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耗材采購流程 總流程:計劃 審批 采購 驗收 報銷 耗材是指一次性使用,不可再重復(fù)使用或回收利用,且 不屬于商品范疇的物品。 如辦公耗材、 電腦耗材、 收銀耗材、 經(jīng)營單位免費(fèi)包裝物等。不夠固定資產(chǎn)的其他物品為耗品, 耗品的采購執(zhí)行成品設(shè)備采購流程。 耗材的采購執(zhí)行以下流 程: 一、計劃 ①大宗采購。耗材庫房保管員根據(jù)各類耗材的庫存數(shù) 量、各種耗材的消耗數(shù)量以及各部門的需求數(shù)量,制定采購 計劃; ②專項采購。各經(jīng)營部門專項使用的耗材,由各部門業(yè) 務(wù)單位根據(jù)需要制定計劃; ③零星采購。各部門在經(jīng)營活動或公務(wù)處理時,臨時缺 失且急需使用的耗材,由各部門臨時制定采購計劃。 二、審批 大宗采購由總監(jiān)審批,專項采購和零星采購由各部門總 經(jīng)理審批。 三、采購 大宗采購由財務(wù)總監(jiān)指定專人負(fù)責(zé),專項采購和零星采 購由各部門總經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)。 采購員憑審批單預(yù)借現(xiàn)金 或支票。 四、驗貨 采購物品到貨后,
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采購流程及采購流程圖 1 采購過程 1.1 公司制訂并實施《供應(yīng)商評價與選擇程序》 、《采購過程控制程序》 、《采購產(chǎn)品 驗證程序》 對供方的評定、采購過程和采購產(chǎn)品的驗證等進(jìn)行控制,確保所采購的產(chǎn)品或服務(wù)符合規(guī)定 的要求。 PMC 部是采購過程的歸口管理部門。 1.2 公司確保按如下要求預(yù)先評定供方: A、根據(jù)公司的需要,按提供產(chǎn)品或服務(wù)的能力評價和選擇供方; B、明確各類供方的評定方式和評審程度; C、根據(jù)公司的需要,按規(guī)定的周期選定或重新選定或評價供方; D、評定合格的供方列表明確,以便公司采購時選定; E、形成并保留相關(guān)的記錄或資料,包括可能要求采取的糾正措施要求。 2 采購信息 2.1 公司采用統(tǒng)一的采購文件,在采購文件或其它文件中須清楚注明采購要求及有關(guān) 的驗證要求。 2.2 公司在相關(guān)文件中明確采購的審批要求和采購員資格。 2.3 在相關(guān)的采購文件中明確如下信息要求: A、產(chǎn)