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河北智達(dá)電子科技有限公司 智達(dá)文 [2011] 第 015號(hào) 辦公物品申購的流程及相關(guān)管理制度 一、辦公物品申購制度 為了統(tǒng)一限量、控制用品規(guī)格及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支,所有辦公用品、低值 易耗品等的購買,須由各部門主管填寫《辦公物品申購單》 ,并經(jīng)各部門經(jīng) 理審批,后移交綜合部統(tǒng)計(jì)編排,最終統(tǒng)一交由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。 辦公物品由綜合部負(fù)責(zé),物品入庫時(shí)需嚴(yán)格檢查進(jìn)貨品種、數(shù)量、規(guī) 格、單價(jià)、總額等是否與《辦公物品申購總清單》相符,按手續(xù)驗(yàn)收入庫, 登記上賬。沒有經(jīng)審核的申購單或未辦入庫手續(xù),財(cái)務(wù)一律不予報(bào)銷。綜 合部負(fù)責(zé)入庫、出庫的管理及公司調(diào)離人員辦公用品的收回。 1、所稱辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種: a、消耗品:鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭釘、圖釘、曲別針、橡皮筋、筆記 本,復(fù)寫紙,卷宗,標(biāo)簽、信紙、橡皮擦、夾子、圓珠筆、水性筆、訂書針 等。 b、管理消耗品:復(fù)印紙、傳真紙、簽字
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1 辦公用品申購、發(fā)放、領(lǐng)用管理辦法( V1.0) 一、總則 為加強(qiáng)公司辦公用品申購、領(lǐng)用、發(fā)放管理,本著“節(jié)約成本,提高 效率,規(guī)范流程,明確責(zé)任”的原則,倡導(dǎo)“健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉 節(jié)約”的現(xiàn)代辦公方式,特制定本辦法。 二、適用范圍 公司各中心、部門及全體員工。 三、辦公用品分類 1、 固定資產(chǎn)類辦公用品: 辦公電腦(筆記本)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、 碎紙機(jī)、掃描儀、投影儀等。 2、 高值非消耗類辦公用品:辦公家具、驗(yàn)鈔機(jī)、電話機(jī)、打孔機(jī)、裝 訂機(jī)、 U 盤、移動(dòng)硬盤、衣架、白板、書報(bào)架、電風(fēng)扇、電腦包等。 3、 高值消耗類辦公用品:墨盒、硒鼓、色帶、碳粉、網(wǎng)線、電話線等。 4、 低值消耗類辦公用品: 筆類:簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、白板筆、記號(hào)筆、 熒光筆、激光筆等; 冊(cè)類:文件夾(盒 /筐)、拉桿夾、按扣夾、單夾、板夾、拉邊 袋、檔案盒(袋)、名片夾(盒 /冊(cè))、支