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更新時間：2025.04.12
北京市政府采購項目檔案管理暫行辦法

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1 北京市政府采購項目檔案管理暫行辦法 第一條 為加強政府采購項目檔案的管理，有效保護和 利用政府采購項目檔案資源，根據《中華人民共和國政府采 購法》和《中華人民共和國檔案法》的有關規(guī)定，結合北京 市實際情況，制定本辦法。 第二條 本辦法適用北京市政府采購項目檔案管理。 第三條 各級政府采購監(jiān)督管理部門負責同級政府采購 項目檔案工作的指導、監(jiān)督和檢查。 第四條 政府采購項目檔案是反映政府采購活動的重要 記錄。政府采購監(jiān)督管理部門、采購人和采購代理機構在管 理、組織實施政府采購項目活動中形成的文件材料，都應歸 入政府采購項目檔案管理，保證檔案資料的真實性、 完整性。 第五條 政府采購項目檔案是指政府采購監(jiān)督管理部 門、采購人和采購代理機構在政府采購活動中形成的文字、 圖紙、圖表、聲像、紙質、磁盤、光盤等不同媒質載體的記 錄。 政府采購項目檔案包括的內容執(zhí)行《中華人民共和國政 府采購法》第四

2020年整合2滁州市招標采購項目檔案歸檔資料收集整理規(guī)范名師精品資料 (2)

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滁州市招標采購項目檔案歸檔資料 收集整理規(guī)范（試行） 為進一步加強招標采購項目檔案管理工作，統(tǒng)一招標采購項 目檔案收集、整理標準，提高檔案整理質量，根據滁州市招標采 購管理局《滁州市招標采購項目檔案管理辦法（試行） 》制定本規(guī) 范。本規(guī)范自發(fā)布之日起執(zhí)行。 一、檔案資料的收集、整理和立卷 （一）招標采購項目檔案資料是指在招標采購活動過程中形 成的文字材料、圖紙、圖表及聲像資料等，可分為項目開標前文 件資料、項目開標文件資料、項目評審文件資料、項目中標（成 交）文件資料、履約文件資料和其它有關文件資料。 （二）招標采購人 (以下簡稱招標人 )、招標采購代理機構 (以 下簡稱代理機構 )和業(yè)務科室人員，對招標采購各環(huán)節(jié)形成的檔案 資料要及時收集，并妥善保存。 （三）招標采購代理機構必須向招標采購方和投標方索要招 標采購活動中過程中的文字材料、圖紙、圖表及聲象資料的全部 電子檔文件。 1、招標采

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