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更新時(shí)間:2025.04.12
檔案室借閱登記表

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借檔日期 檔案編號(hào)與檔案名稱 借閱用途 借閱人 借閱時(shí)限 簽收人 歸還日期 檔案室文檔借閱登記表 ZTZYML-ZH-DA-01 ZTZYML-ZH-DA-01

檔案室七項(xiàng)制度

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檔案室“七項(xiàng)”管理制度 第一項(xiàng) 檔案安全保管制度 1、檔案管理人員要忠于職守,提高安全保密意識(shí),自覺(jué)做好安全防 范工作,提高警惕,嚴(yán)守黨和國(guó)家機(jī)密, 確保檔案資料的完整和安全。 2、檔案庫(kù)房每天檢查一次,做到門(mén)、窗、櫥柜牢固無(wú)損,非工作時(shí) 間將庫(kù)房門(mén)、窗關(guān)嚴(yán)鎖好,并切斷庫(kù)房電源。 3、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙,禁放易燃物品,注意清潔衛(wèi)生,消防器材定期 檢查,努力做到“九防”:防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、 防鼠、防蟲(chóng)、防污染。 4、非本室工作人員,未經(jīng)批準(zhǔn),一律不得進(jìn)入檔案庫(kù)房,以確保安 全。 5、庫(kù)房?jī)?nèi)備有溫濕度計(jì),每天按時(shí)記載庫(kù)內(nèi)溫濕度,采取適當(dāng)方法 調(diào)節(jié)溫濕度至正常。 6、對(duì)破損、字跡不清等不易繼續(xù)保管而又需永久、長(zhǎng)期保存的檔案 資料及時(shí)進(jìn)行裱糊和復(fù)制。 7、愛(ài)護(hù)室內(nèi)一切設(shè)備,確保設(shè)備完好。 8、管理人員工作調(diào)動(dòng)時(shí),要嚴(yán)格執(zhí)行交接手續(xù),在沒(méi)有交接前,不 得離職。 第二項(xiàng) 檔案鑒定與銷(xiāo)毀

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