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更新時(shí)間：2025.03.22
合同歸檔登記表

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合同歸檔登記表 篇一：合同檔案登記表 合同檔案登記表 附：本單據(jù)一式兩聯(lián)，分別由錄入組和業(yè)務(wù)部留存 帶 *號(hào)的項(xiàng)目為必填項(xiàng)目 篇二： --xx 篇三： 合同類(lèi)別： 武漢歐芹科技公司 合 同 登 記 本 商務(wù)部 20XX 年 篇四：合同檔案歸檔制度 合同檔案歸檔制度 為規(guī)范股份公司合同文檔管理工作，逐步實(shí)現(xiàn)公司合同 管理工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，保證合同檔案的完整 性及保密性，杜絕資料流失，特制定本制度。 一、合同檔案歸檔范圍 本制度所指的合同檔案是公司在項(xiàng)目建設(shè)和業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng) 中形成的各類(lèi)合同、合約、協(xié)議等文本。包括：合同文本及 招標(biāo)文件、應(yīng)標(biāo)文件（投標(biāo)文件）、會(huì)議紀(jì)要、合同評(píng)審表 等相關(guān)材料。 二、合同檔案管理原則 1、合同檔案實(shí)行由股份公司、各產(chǎn)業(yè)、公司辦公室集 中統(tǒng)一管理，以確保檔案的完整、安全和有效利用。 2、各辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、整理、保管本單 位所有合同文檔。 3、

(完整word版)合同歸檔管理辦法

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合同歸檔管理制度 1.目的 為進(jìn)一步規(guī)范、加強(qiáng)公司各類(lèi)合同歸檔管理，避免遺失，便于查詢，統(tǒng)一歸 檔，特制定本制度。 2.適用范圍 適用于公司各類(lèi)合同的管理。 3.職責(zé) 3.1 行政人事部是本制度制定及監(jiān)督的責(zé)任部門(mén)； 3.2 各部門(mén)是本制度執(zhí)行的責(zé)任部門(mén)。 4.合同分類(lèi)管理 合同分類(lèi) 管理部門(mén) 備注 （客戶）商務(wù)類(lèi) 行政人事部 存檔文件為原件 （供應(yīng)商）商務(wù)類(lèi) 行政人事部 技術(shù)類(lèi) 行政人事部 （客戶）保密類(lèi) 行政人事 質(zhì)量類(lèi) 行政人事部 人事類(lèi) 行政人事部 其他 行政人事部 5.合同編號(hào) 5.1 編號(hào)規(guī)則 HSNE — XXXX — X — XXXX 文件編號(hào) 企業(yè)代碼 年份 流水號(hào) 5.2 文件編號(hào) 6.歸檔管理 6.1 各部門(mén)指定專(zhuān)人進(jìn)行合同歸檔管理，各類(lèi)合同經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批簽訂并履 行完后，合同簽訂部門(mén)將原件送至保管部門(mén)進(jìn)行存檔保管，（如有多余件，合同 簽訂部門(mén)自行保管一份）； 6

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