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更新時(shí)間：2025.05.17
文件和記錄管理制度

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文件和記錄管理制度 ZA-02 1．目的 確保我局與管理體系運(yùn)行有關(guān)的各崗位員工活動(dòng)所依據(jù)的文件均為有效版 本，防止使用作廢的文件 ,對(duì)文件要求的相關(guān)記錄進(jìn)行控制，保證管理體系運(yùn)行 的有效性和可追溯性。 2．適用范圍 適用于我局所有與管理體系運(yùn)行有關(guān)的文件的控制。 3．主要職責(zé) 3.1 質(zhì)量安全部負(fù)責(zé)組織管理體系文件的編制、 修訂、發(fā)放和回收等工作， 負(fù)責(zé) 法律法規(guī)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的備案管理。 3.2 各部門(mén)、處（廠）及項(xiàng)目部負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)文件的編制、修訂、發(fā)放和回收 等工作，對(duì)形成的記錄進(jìn)行控制。 3.3 辦公室負(fù)責(zé)公文的管理和科技檔案的保管。 4、工作內(nèi)容及要求 4.1 文件的分類(lèi) 文件分為管理體系文件、法律法規(guī)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、工程文件和其他文件。 4.1.1 管理體系文件 管理體系文件包括： a)管理手冊(cè) b)管理目標(biāo) c)管理制度 d)支持性文件 e)管理體系運(yùn)行中所形成的記錄 4.1.2

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文件和記錄管理制度 ZA-02 1．目的 確保我局與管理體系運(yùn)行有關(guān)的各崗位員工活動(dòng)所依據(jù)的文件均為有效版 本，防止使用作廢的文件 ,對(duì)文件要求的相關(guān)記錄進(jìn)行控制，保證管理體系運(yùn)行 的有效性和可追溯性。 2．適用范圍 適用于我局所有與管理體系運(yùn)行有關(guān)的文件的控制。 3．主要職責(zé) 3.1 質(zhì)量安全部負(fù)責(zé)組織管理體系文件的編制、 修訂、發(fā)放和回收等工作， 負(fù)責(zé) 法律法規(guī)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的備案管理。 3.2 各部門(mén)、處（廠）及項(xiàng)目部負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)文件的編制、修訂、發(fā)放和回收 等工作，對(duì)形成的記錄進(jìn)行控制。 3.3 辦公室負(fù)責(zé)公文的管理和科技檔案的保管。 4、工作內(nèi)容及要求 4.1 文件的分類(lèi) 文件分為管理體系文件、法律法規(guī)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、工程文件和其他文件。 4.1.1 管理體系文件 管理體系文件包括： a)管理手冊(cè) b)管理目標(biāo) c)管理制度 d)支持性文件 e)管理體系運(yùn)行中所形成的記錄 4.1.2

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