辦公用房軟件名稱

廣意來講，辦公用房管理軟件就是對辦公用房進行管理的計算機軟件管理系統(tǒng)。一般都是以表格的形式，提供用戶一些數(shù)據(jù)的錄入，包括：院落信息、樓座信息、樓層信息、房間信息、部門信息等，同時提供錄入部門所點用房間的信息。最終通過錄入的數(shù)據(jù)，形成各種統(tǒng)計報表的軟件信息系統(tǒng)。

管理軟件

如今在國內(nèi)真正的辦公用房管理軟件系統(tǒng)并不多，同時多數(shù)都是以表格形式進行管理的“原始”操作方式，并不能提供“圖形化”管理與“智能化”管理，枯燥的表格數(shù)據(jù)錄入讓辦公用房的管理看不見，摸不著，因為領(lǐng)導(dǎo)一般“只愿意看圖，不愿意看表”，所以現(xiàn)階各單位這方面的信息化建設(shè)都還不是很理想。

系統(tǒng)

辦公用房智能化、圖形化的管理，將是以后辦公用房管理或是房屋管理的方向，只有通過圖形的管理，才能讓領(lǐng)導(dǎo)滿意，讓實際使用變得“不枯燥”，北京新誠軟公司的“智能圖形辦公用房管理系統(tǒng)”就作到了這一點，實現(xiàn)了真正的圖形化管理。其特點主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

1、用戶可以在平面圖上直接分配；直接圖形化操作，方便、簡單、快捷；

2、分配結(jié)果自動計算，包括那個單位占用房間數(shù)量、面積、編制人均面積、實有人均面積等；

3、自動配色；用戶分配的結(jié)果，可以用不同的顏色在平面圖上標(biāo)識，讓使用者直觀的了解這一層中不同單位的位置；

4、所見即所得的打?。黄恋钠矫鎴D，可以直接打印輸出到打印機，由其是用彩色打印機打印出來，給領(lǐng)導(dǎo)匯報時，那是相當(dāng)?shù)慕o力；

5、全面的報表；可以按院落、按樓層、按樓層來統(tǒng)計各單位的辦公用房點用情況；

6、多角度查詢；可以按樓層查看單位情況，也可以按單位查看其在不同院落、不同樓座、不同樓層的占有使用情況與統(tǒng)計數(shù)據(jù)

7、多套分與方案；針對一棟樓，可以作出多套分配方案，給領(lǐng)導(dǎo)匯報時，可以在不同方案中切換，以滿足領(lǐng)導(dǎo)對辦公用房分配的多種想法。

8、人員管理；可實現(xiàn)每個房間內(nèi)人員的管理，包括采集姓名、聯(lián)系方式、職務(wù)級別等，同時可以按姓名進行“定位查詢”，就是輸入姓名后，系統(tǒng)自動在系統(tǒng)的平面圖中進行定位，直接找到其所在的位置。

9、分配歷史的管理，可實現(xiàn)所有辦公用房使用歷史的記錄，在圖形化的操作過程中，系統(tǒng)自動記錄了當(dāng)前房間占用部門的進駐時間與退房時間以及相關(guān)的備注信息等。

10、多項目管理，可實現(xiàn)一套系統(tǒng)管理多個單位的辦公用房，并可以進行項目數(shù)據(jù)的整體導(dǎo)入、導(dǎo)出。

11、集成AutoCAD，實現(xiàn)在軟件中直接查看CAD文件，可以在智能平面圖與CAD平面圖之間進行即時切換，滿足使用者對CAD平面圖查看的要求。

未來應(yīng)用

在未來的辦公用房管理過程中，智能圖形將取代如今的“表格式管理”、“CAD圖紙管理”以及“手工管理”的模式，成為辦公用房管理的主要技術(shù)與方法。如果您還在采用原始的管理方法，那您的管理就落后了，快行動起來，進行系統(tǒng)升級吧。

智能圖形化管理系統(tǒng)的建設(shè)周期非常短，只要您提供相應(yīng)的樓層平面圖（CAD圖紙），在一周至兩周之內(nèi)，就可以完成全部的初始化工作，第三周您就可以使用上國內(nèi)最先進的智能化辦公用房管理系統(tǒng)。

辦公用房標(biāo)準(zhǔn)

第一章 總 則

第一條

為在黨政機關(guān)辦公用房建設(shè)中，貫徹艱苦奮斗、勤儉建國、厲行節(jié)約、制止奢侈浪費的方針，合理確定辦公用房的建設(shè)內(nèi)容和建設(shè)規(guī)模，加強管理和監(jiān)督’，制定本建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。

第二條

本建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)為全國統(tǒng)一的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，是編制、評估和審批黨政機關(guān)辦公用房項目建議書和可行性研究報告，以及審查工程初步設(shè)計和監(jiān)督檢查的依據(jù)。

第三條

本建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)適用于全國縣級及似上黨的機關(guān)、人大機關(guān)、行政機關(guān)、政協(xié)機關(guān)、審判機關(guān)、檢察機關(guān)，以及工會、共青團、婦聯(lián)等人民團體機關(guān)辦公用房(以下簡稱“黨政機關(guān)辦公用房”)的新建工程。改建、擴建工程參照執(zhí)行。

第四條

黨政機關(guān)辦公用房必須按照統(tǒng)籌兼顧、量力而行、逐步完善的原則進行建設(shè)。辦公用房的建設(shè)規(guī)模，應(yīng)根據(jù)使用單位的級別和編制定員，按照本建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的建設(shè)等級、建筑面積指標(biāo)確定。

第五條

省(自治區(qū)、直轄市)、地級市(地、州、盟)、縣(市、旗)同級黨政機關(guān)及其直屬機關(guān)辦公用房宜集中建設(shè)或聯(lián)合建設(shè)，充分利用公共服務(wù)和附屬設(shè)施。

第六條

黨政機關(guān)辦公用房的建設(shè)應(yīng)符合城市規(guī)劃的要求，綜合考慮建筑性質(zhì)、建筑造型、建筑立面特征等與周圍環(huán)境的關(guān)系，并應(yīng)符合國家有關(guān)節(jié)約用地、節(jié)能節(jié)水、環(huán)境保護和消防安全等規(guī)定。

第七條

黨政機關(guān)辦公用房的建設(shè)水平，應(yīng)與當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟發(fā)展水平相適應(yīng)，做到實事求是、因地制宜、功能適用、簡樸莊重。為提高機關(guān)工作效率，應(yīng)設(shè)置或預(yù)留辦公自動化等設(shè)施的條件。

第八條

黨政機關(guān)辦公用房的建設(shè)，應(yīng)堅持后勤服務(wù)社會化的改革方向，充分利用社會服務(wù)設(shè)施。集中建設(shè)或聯(lián)合建設(shè)辦公用房的公共服務(wù)和附屬設(shè)施，應(yīng)統(tǒng)一規(guī)劃、集中管理、共同使用。

第九條

黨政機關(guān)辦公用房的建設(shè)除應(yīng)符合本建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)外，還應(yīng)執(zhí)行國家有關(guān)建筑設(shè)計的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的規(guī)定。

第二章 建設(shè)等級與面積指標(biāo)

第十條

黨政機關(guān)辦公用房建設(shè)等級分為三級：

一級辦公用房適用于中央部（委）級機關(guān)、?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市)級機關(guān)，以及相當(dāng)于該級別的其他機關(guān)。

二級辦公用房，適用于市(地、州、盟)級機關(guān)，以及相當(dāng)于該級別的其他機關(guān)。

三級辦公用房，適用于縣(市、旗)級機關(guān)，以及相當(dāng)于該級別的其他機關(guān)。

第十一條

黨政機關(guān)辦公用房包括：辦公用房、公共服務(wù)用房、設(shè)備用房和附屬用房。各類用房的內(nèi)容如下：

一、辦公室用房，包括一般工作人員辦公室和領(lǐng)導(dǎo)人員辦公室。

二、公共服務(wù)用房，包括會議室、接待室、檔案室、文印室、資料室、收發(fā)室、計算機房、儲藏室、衛(wèi)生間、公勤人員用房、警衛(wèi)用房等。

三、設(shè)備用房，包括變配電室、水泵房、水箱間、鍋爐房、電梯機房、制冷機房、通信機房等。

四、附屬用房包括食堂、汽車庫、人防設(shè)施、消防設(shè)施等。

除上述四類用房之外的特殊業(yè)務(wù)用房，需要單獨審批和核定標(biāo)準(zhǔn)。

第十二條

各級黨政機關(guān)辦公用房人均建筑面積指標(biāo)應(yīng)按下列規(guī)定執(zhí)行：

一級辦公用房，編制定員每人平均建筑面積為26—30平方米，使用面積為16—19平方米；編制定員超過400人時，應(yīng)取下限。

二級辦公用房，編制定員每人平均建筑面積為20—24平方米，使用面積為12—15平方米；編制定員超過200人時，應(yīng)取下限。

三級辦公用房，編制定員每人平均建筑面積為16—18平方米，使用面積為10—12平方米，編制定員超過100人時，應(yīng)取下限。

寒冷地區(qū)辦公用房、高層建筑辦公用房的人均面積指標(biāo)可采用使用面積指標(biāo)控制。

第十三條

各級工作人員辦公室的使用面積，不應(yīng)超過下列規(guī)定：

一、中央機關(guān)：

正部級：每人使用面積54平方米。

副部級：每人使用面積42平方米。

正司(局)級：每人使用面積24平方米。

副司(局)級：每人使用面積18平方米。

處級：每人使用面積9平方米。

處級以下：每人使用面積6平方米。

二、地方機關(guān)

(一)省級及直屬機關(guān)

省(自治區(qū)、直轄市)級正職：每人使用面積54平方米。

省(自治區(qū)、直轄市)級副職：每人使用面積42平方米。

直屬機關(guān)正廳(局)級：每人使用面積24平方米。

副廳(局)級：每人使用面積18平方米。

處級：每人使用面積12平方米。

處級以下：每人使用面積6平方米。

(二)市(地、州、盟)級及直屬機關(guān)

市(地、州、盟)級正職：每人使用面積32平方米：

市(地、州、盟)級副職：每人使用面積18平方米。

直屬機關(guān)局(處)級：每人使用面積12平方米。

局(處)級以下：每人使用面積6平方米。

(三)縣(市、旗)級及直屬機關(guān)

縣(市、旗)級正職：每人使用面積20平方米。

縣(市、旗)級副職：每人使用面積12平方米。

直屬機關(guān)科級：每人使用面積9平方米。

科級以下：每人使用面積6平方米。

第十四條

本建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)第十二條中各級辦公用房人均建筑面積指標(biāo)，未包括獨立變配電室、鍋爐房、食堂、汽車庫、人防設(shè)施和警衛(wèi)用房的面積。

需要建設(shè)獨立變配電室、鍋爐房、食堂等設(shè)施，應(yīng)按辦公用房需要進行配置。警衛(wèi)用房的建設(shè)應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定 執(zhí)行。

第十五條

黨政機關(guān)辦公用房的人防設(shè)施，應(yīng)按國家人防部門規(guī)定的設(shè)防范圍和標(biāo)準(zhǔn)計列建筑面積。人防設(shè)施建設(shè)應(yīng)做到平戰(zhàn)結(jié)合、充分利用。

第十六條

黨政機關(guān)辦公用房的汽車停車設(shè)施應(yīng)包括地面停車場和汽車庫。汽車停車設(shè)施建設(shè)應(yīng)充分利用社會停車設(shè)施，確需建設(shè)獨立汽車庫時，應(yīng)注意節(jié)約用地，充分利用地下室或半地下室。

第十七條

黨政機關(guān)辦公用房的建設(shè)規(guī)模，應(yīng)根據(jù)批準(zhǔn)的編制定員人數(shù)，對照本建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的建設(shè)等級，按每人平均建筑面積指標(biāo)乘以編制定員數(shù)，并加上第十四條、第十五條、第十六條中需要或者按規(guī)定設(shè)置的其他用房建筑面積計算總建筑面積。

第三章 選址與建設(shè)用地

第十八條

黨政機關(guān)辦公用房的建設(shè)地點應(yīng)選擇在交通便捷、環(huán)境適宜、公共服務(wù)設(shè)施條件較好、有利于安全保衛(wèi)和遠(yuǎn)離污染源的地點，應(yīng)避免建設(shè)在工業(yè)區(qū)、商業(yè)區(qū)、居民區(qū)。

第十九條

黨政機關(guān)辦公用房的建設(shè)應(yīng)節(jié)約用地，所需建設(shè)用地面積應(yīng)根據(jù)當(dāng)?shù)爻鞘幸?guī)劃確定的建筑容積率進行核算。

第二十條

黨政機關(guān)辦公用房的建設(shè)，應(yīng)符合當(dāng)?shù)爻鞘杏嘘P(guān)基地綠化面積指標(biāo)的規(guī)定。

第二十一條

黨政機關(guān)辦公用房的汽車庫和高層辦公建筑的消防水池、水泵房等用房的建設(shè)，應(yīng)充分利用地下室空間。

第四章 建筑標(biāo)準(zhǔn)

第二十二條

黨政機關(guān)辦公用房建筑應(yīng)按照本建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)第十一條的規(guī)定設(shè)置辦公室用房、公共服務(wù)用房、設(shè)備用房、附屬用房等。辦公用房建筑平面布置應(yīng)功能分區(qū)明確、使用方便、布局合理。辦公用房區(qū)應(yīng)與機關(guān)住宅區(qū)分開設(shè)置。

第二十三條

各級黨政機關(guān)辦公用房建筑應(yīng)合理確定門廳、走廊、電梯廳等面積，提高使用面積系數(shù)。辦公用房建筑總使用面積系數(shù)，多層建筑不應(yīng)低于60%，高層建筑不應(yīng)低于57%。

第二十四條

各級黨政機關(guān)一般工作人員辦公室宜采用大開間，提高辦公室利用率；需設(shè)置分隔單間辦公室的，標(biāo)準(zhǔn)單間辦公室使用面積以12—18平方米為宜。

第二十五條

各級黨政機關(guān)辦公用房的會議室宜以中、小會議室為主，小會議室宜朵用1—2個標(biāo)準(zhǔn)間，中會議室宜采用3—4個標(biāo)準(zhǔn)間。大會議室應(yīng)根據(jù)編制定員人數(shù)并結(jié)合機關(guān)內(nèi)部活動需要設(shè)置。

第二十六條

各級黨政機關(guān)辦公用房宜建多層；一級、二級辦公用房根據(jù)城市規(guī)劃的要求可建高層。

第二十七條

多層辦公建筑標(biāo)準(zhǔn)層層高不宜超過3.3米，高層辦公建筑標(biāo)準(zhǔn)層層高不宜超過3.6米；室內(nèi)凈高不應(yīng)低于2.5米。

第二十八條

各級黨政機關(guān)辦公用房建筑耐久年限不應(yīng)低于二級(50—100年)；建筑安全等級不應(yīng)低于二級。

第二十九條

各級黨政機關(guān)辦公用房建筑防火應(yīng)符合國家有關(guān)建筑設(shè)計防火規(guī)范的規(guī)定。

第五章 裝修標(biāo)準(zhǔn)

第三十條

黨政機關(guān)辦公用房的建筑裝修應(yīng)遵循簡樸莊重、經(jīng)濟適用原則，兼顧美觀和地方特色。裝修材料選擇應(yīng)因地制宜、就地取材，不應(yīng)進口裝修材料。

第三十一條

各級黨政機關(guān)辦公用房的外部裝修，一 級辦公用房宜采用中級裝修；二級、三級辦公用房宜采用普通裝修，主要入。部位可適當(dāng)采用中級裝修。外門窗應(yīng)按當(dāng)?shù)爻鞘幸?guī)定的節(jié)能指標(biāo)要求采用密封和保溫、隔熱性能好的產(chǎn)品。

第三十二條

各級黨政機關(guān)辦公用房的內(nèi)部裝修，一級辦公用房的門廳、電梯廳、貴賓接待室、重要會議室、領(lǐng)導(dǎo)人員辦公室等重要部位可采用中、高級裝修；二級、三級辦公用房的上述重要部位宜采用中級裝修。一般工作人員辦公室以及其他房間和部位應(yīng)采用普通裝修。

第三十三條

各級黨政機關(guān)辦公用房裝修標(biāo)準(zhǔn)，參照本建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)附表一(黨政機關(guān)辦公用房建筑裝修標(biāo)準(zhǔn)》；裝修選用材料，參考本建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)附表二《建筑裝修材料選用舉例)。

第三十四條

各級黨政機關(guān)辦公用房的內(nèi)部裝修費用占建安工程造價的比例：應(yīng)按下列數(shù)值控制：

磚混結(jié)構(gòu)建筑：不應(yīng)超過35%；

框架結(jié)構(gòu)建筑：不應(yīng)超過25%。

第六章 室內(nèi)環(huán)境與建筑設(shè)備

第三十五條

各級黨政機關(guān)辦公用房的辦公室、會議室應(yīng)采用直接采光。辦公室照明應(yīng)采用普通節(jié)能燈具，門廳、會議室可根據(jù)需要采用節(jié)能裝飾燈具。

第三十六條

采暖地區(qū)的各級黨政機關(guān)辦公用房應(yīng)優(yōu)先采用區(qū)域集中供熱采暖系統(tǒng)。

第三十七條

各級黨政機關(guān)辦公用房的辦公室應(yīng)采用自然通風(fēng)換氣方式。夏季需要進行人工降溫的地區(qū)，可設(shè)置空調(diào)，包括采用分區(qū)或集中空調(diào)系統(tǒng)。

第三十八條

新建的五層及五層以上的各級黨政機關(guān)辦公用房建筑應(yīng)設(shè)置電梯或預(yù)留安裝電梯的空間。

第三十九條

各級黨政機關(guān)辦公用房的通訊與計算機網(wǎng)絡(luò)設(shè)施應(yīng)能滿足辦公自動化的要求，并應(yīng)根據(jù)辦公自動化及安全、保密、消防管理等要求綜合布線、預(yù)留接口。

第四十條

各級黨政機關(guān)辦公用房的衛(wèi)生間應(yīng)設(shè)置前室，衛(wèi)生間潔具應(yīng)采用易于清潔的衛(wèi)生設(shè)各，并應(yīng)設(shè)置機械排風(fēng)設(shè)備和垃圾收集存放設(shè)施。

第四十一條

各級黨政機關(guān)辦公用房使用的采暖設(shè)備、空調(diào)設(shè)備、電梯設(shè)備及衛(wèi)生設(shè)備均應(yīng)采用國產(chǎn)設(shè)備。

第七章 附 則

第四十二條

本建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布后，國家計委原頒布的《行政辦公樓建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)(試行)》(計標(biāo)[1987]154號)和《中央國家機關(guān)辦公及業(yè)務(wù)用房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》(計投資[1996)2984號)停止執(zhí)行。

第四十三條

本建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)由國家發(fā)展計劃委員會負(fù)責(zé)解釋。

第四十四條

本建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)自發(fā)布之日起施行。

辦公用房政府要求

中辦國辦印發(fā)《關(guān)于黨政機關(guān)停止新建樓堂館所和清理辦公用房的通知》

5年內(nèi)黨政機關(guān)不得新建樓堂館所

■全面停止新建黨政機關(guān)樓堂館所

5年內(nèi)，各級黨政機關(guān)一律不得以任何形式和理由新建樓堂館所。

(一)停止新建、擴建樓堂館所。(二)停止遷建、購置樓堂館所。(三)嚴(yán)禁以“學(xué)院”、“中心”等名義建設(shè)樓堂館所。(四)已批準(zhǔn)但尚未開工建設(shè)的樓堂館所項目，一律停建。

■嚴(yán)格控制辦公用房維修改造項目

嚴(yán)格履行審批程序，嚴(yán)格執(zhí)行維修改造標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)禁豪華裝修。不得以任何理由安排財政資金用于包括培訓(xùn)中心在內(nèi)的各類具有住宿、會議、餐飲等接待功能的設(shè)施或場所的維修改造。

■全面清理黨政機關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)干部辦公用房

超過規(guī)定的面積標(biāo)準(zhǔn)占有、使用辦公用房的，應(yīng)予以騰退。

■嚴(yán)格規(guī)范黨政機關(guān)辦公用房管理

建立健全辦公用房集中統(tǒng)一管理制度，實行統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一權(quán)屬登記。逐步推進辦公用房物業(yè)服務(wù)社會化。

■切實加強領(lǐng)導(dǎo)，強化監(jiān)督檢查

對有令不行、有禁不止的，依照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅追究直接責(zé)任人和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員的責(zé)任。

《公共機構(gòu)辦公用房節(jié)能改造建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)（建標(biāo)/157-2011）》適用于公共機構(gòu)既有辦公用房的節(jié)能改造建設(shè)項目，其他辦公用房節(jié)能改造項目參照執(zhí)行。