保密工資單紙概述

保密工資單紙分為三種方式,

1、手工制作工資條，2、針打三聯(lián)無炭復(fù)寫紙，3、保密薪資機(jī)制作。

由于前兩種制作的工資單相對麻煩，而且制作的工資單效果不好，成本也高，很多企業(yè)(特別是外資企業(yè)和三資企業(yè))都相繼采用更新的工資單制作方法，即采用專門的銓康薪資機(jī)來完成。

什么叫做銓康薪資機(jī):銓康薪資機(jī)也就打印封裝一體機(jī)，他是激光打印機(jī)和單頁郵簡機(jī)的聯(lián)合體，一次性完成打印、折紙紙張，封邊等過程，專門用來制作保密工資單。

由于薪資機(jī)擁有制單速度快、制單成本低、制出來的工資單形象好、保密性強(qiáng)，一機(jī)多用等諸多優(yōu)點(diǎn)，一經(jīng)推出，很快就得到了眾多企事業(yè)單位的青睞，已幾乎成了薪酬考核中不可分割的一部分。

一、工資單的演變

工資條，對于我們大家來說是太熟悉了，在最早的時候我們手工制作工資條。把做好的工資表打印到A4紙上，用剪刀或切紙刀分割成一個個小紙條，折疊后發(fā)給員工，工資條的名稱由此產(chǎn)生。

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及企業(yè)考核制度的完善，越來越多企業(yè)相繼采用了薪資保密制度，為了適合企業(yè)制作保密工資單，市場上出現(xiàn)了一種三聯(lián)無炭復(fù)寫方式的薪資袋，可以通過針式打印機(jī)配合相應(yīng)軟件直接在這種薪資袋上打印工資，這樣就能方便的制作保密工資條了，這種三聯(lián)無炭復(fù)寫式工資袋由于實(shí)施成本低，制作較方便等特點(diǎn)迅速被市場接受，現(xiàn)在相當(dāng)一部分企業(yè)都采用了這種方式制作保密工資條。

然而，三聯(lián)式無炭復(fù)寫工資袋由于幅面受限(一般工資條目不超過10項(xiàng))，打印速度慢，打印噪音大，紙張成本高，保密性不好等特點(diǎn)使得企業(yè)渴望更便利、更高效、更安全的工資條制作方式，這時，市場上出現(xiàn)了一種新型制作工資單設(shè)備，就是保密薪資機(jī)(諸如:韓國的PM-III型保密薪資機(jī)，國產(chǎn)的KANG400型保密薪資機(jī))，保密薪資機(jī)也叫打印封裝一體機(jī)，它是激光打印機(jī)和單頁郵簡機(jī)的聯(lián)合體，作為制作密封式工資單的專用設(shè)備，由于其制單高效、快捷、低成本、高質(zhì)量等優(yōu)點(diǎn)，得到了越來越多的企業(yè)的認(rèn)可。它是在一張A4幅面的紙張上通過激光打印機(jī)打印后、自動折疊紙張成三等份，公司名稱和姓名及注意實(shí)現(xiàn)折到了封面，工資內(nèi)容折到了里面隱藏起來，由于這樣制作的工資條有效幅面較大，被稱之為"工資單"。

二、利用工資單來傳遞企業(yè)文化

保密薪資機(jī)制作的工資單由于打印幅面較大，打印速度快等優(yōu)點(diǎn)為工資單提供了更開闊的范圍，也為我們利用工資單傳遞企業(yè)文件提供了可能性。

企業(yè)文化是文化概念在企業(yè)這一特定領(lǐng)域的一個延伸，是在一定的社會經(jīng)濟(jì)文化背景下形成的，與企業(yè)同時并存的一種客觀實(shí)在，是企業(yè)在長期的生產(chǎn)經(jīng)營中形成的管理思想，群體意識和行為規(guī)范，是企業(yè)寶貴的無形資產(chǎn)。

每個企業(yè)都有自己的企業(yè)風(fēng)格，都有自己宣傳文化的方式，我們完全可以利用每個月都要發(fā)到員工手中的工資單進(jìn)行企業(yè)文化的傳遞，由于工資單的實(shí)效性、針對性、不可替代性等特點(diǎn)也為有效傳遞企業(yè)文化提供了良好的平臺。利用工資單可傳遞的內(nèi)容:

1、激勵格言:

諸如:付出不一定有回報，不付出一定不會有回報。 一分耕耘，一分收獲。

2、對員工的慰問:

現(xiàn)在節(jié)日很多，比如在三八婦女節(jié)，員工過生日，還有出差人員，還有一個新生命的誕生的時候，我們都可以寫一些祝福話語。，

3、活動通知:

企業(yè)也越來越關(guān)注，員工的業(yè)余愛好，很多單位都會在定期舉辦一些娛樂活動，我們可以借助這個工資單來告知下個月在哪將要舉辦什么活動，希望大家踴躍參加。

4、加薪祝賀

對于員工來說，升遷加薪無疑是件高興的事，加薪的再接再厲，沒有加薪的要繼續(xù)努力爭取。下一個也許就是你。

5、新年賀詞

在每逢節(jié)假日，尤其是春節(jié)的時候，每個人都回家心切，我們可以寫上 ，帶上祝福，帶上孝順，回家過年團(tuán)團(tuán)圓圓，祝愿所有人合家歡樂。