打印預(yù)覽視圖

最近碰到一個問題，在沒有打印機(jī)的情況下，發(fā)現(xiàn)WORD可以打印預(yù)覽，但EXCEL卻不可以，甚至不可以“頁面設(shè)置”，常規(guī)的添加打印機(jī)也無法解決，在服務(wù)里設(shè)置了一下就OK了。

有朋友說在重裝OFFICE2003之后，在沒有打印機(jī)的情況下，發(fā)現(xiàn)WORD可以打印預(yù)覽，但EXCEL卻不可以，甚至不可以“頁面設(shè)置”，按照網(wǎng)上的做法也沒法解決。所以本人親自試了一下，發(fā)現(xiàn)的確有這種情況出現(xiàn)，但網(wǎng)上的朋友解釋只解釋了一半，難怪沒法解決問題。

1、一般我們打開EXCEL要求“打印預(yù)覽”或“頁面設(shè)置”，都會出現(xiàn)下面這個畫面，因為我們沒有打印機(jī)。但WORD又可以。

2、我們按照電腦的提示，在“開始”里打開“打印機(jī)和傳真”

3、但發(fā)現(xiàn)里面沒有打印機(jī)，于是想著“添加打印機(jī)”，安裝“虛擬打印機(jī)”。于是按下面的“添加打印機(jī)”

4、但會出現(xiàn)錯誤。

5、正確的做法是：

1)先在“開始”的“運(yùn)行”里，

2)搜索“services.msc”

3)打開之后，在右邊找“print　Spooler”，然后雙擊它。發(fā)現(xiàn)它是手動的或是禁止的，而“啟動狀態(tài)”是“已經(jīng)停止”

4)把“手動”改為“自動”，“服務(wù)狀態(tài)”按“啟動”。

5)確定之后，再回來“開始”--“打印機(jī)與傳真”，按“添加打印機(jī)”，出現(xiàn)下面的畫面，按下一步

6)再按下一步

7)到這里時，隨便選一個驅(qū)動

8)由于我們沒有打印機(jī)，就選“否”吧

9)確定完之后，這里出現(xiàn)打印機(jī)的圖標(biāo)了。

10)再打開EXCEL再測試一下，“打印預(yù)覽”可以用了。

1.必須確保電腦上正確安裝了打印機(jī);開始—設(shè)置—打印機(jī)和傳真，然后任意添加一個打印機(jī)。

2.在打印機(jī)的‘屬性’或是‘首選項’里勾選‘打印前預(yù)覽’功能選項。2100433B

以Microsoft Office Word2010為例介紹使用打印預(yù)覽視圖的方法：

第1步，打開Word2010文檔窗口，并依次單擊“文件”→“打印”命令。

第2步，在打開的“打印”窗口右側(cè)預(yù)覽區(qū)域可以查看Word2010文檔打印預(yù)覽效果，用戶所做的紙張方向、頁面邊距等設(shè)置都可以通過預(yù)覽區(qū)域查看效果。并且用戶還可以通過調(diào)整預(yù)覽區(qū)下面的滑塊改變預(yù)覽視圖的大小。

通過預(yù)覽的方式，使操作者對于打印內(nèi)容有直觀的效果形象，提供了多功能的修改方案，從而達(dá)到符合操作者根本出發(fā)點(diǎn)的良好目的，幫助人們更好的使用打印功能。

通過真實工作預(yù)覽降低了新員工對工作的期望值，也略微降低了員工對工作的接受率，但也提高了新員工對工作的滿意感和對組織的承諾，更能促進(jìn)員工與組織之間的相互接納，使得雙方有一個滿意的心理契約，降低了員工流失率。