Excel 2003從新手到高手內(nèi)容簡(jiǎn)介

本書以零基礎(chǔ)講解為宗旨，用實(shí)例引導(dǎo)讀者深入學(xué)習(xí)，深入淺出地講解常用辦公軟件Excel 2003的各項(xiàng)操作技巧。

本書共分6篇：第1篇【入門篇】主要講解Excel 2003的安裝與啟動(dòng)、工作簿與工作表的基本操作、單元格的基本操作、輸入與編輯數(shù)據(jù)、查看與打印報(bào)表等；第2篇【工作表美化篇】主要講解美化工作表的操作，包括設(shè)置表格、使用圖表、插圖和藝術(shù)字等；第3篇【公式與函數(shù)篇】主要講解單元格和區(qū)域的引用、使用公式和函數(shù)進(jìn)行快速計(jì)算的基本操作等；第4篇【數(shù)據(jù)分析篇】主要講解各種數(shù)據(jù)的處理和分析方法，包括數(shù)據(jù)的篩選和排序、條件格式、數(shù)據(jù)的有效性、分類匯總和合并計(jì)算、數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖等；第5篇【案例實(shí)戰(zhàn)篇】主要講解Excel 2003在行政管理、人力資源管理、會(huì)計(jì)等辦公實(shí)踐中的應(yīng)用；第6篇【高手秘籍篇】主要講解Office組件之間的協(xié)作以及Excel輔助應(yīng)用插件等。

本書附贈(zèng)一張DVD多媒體教學(xué)光盤，包含22小時(shí)與圖書內(nèi)容同步的視頻教學(xué)錄像，并附贈(zèng)120個(gè)Excel常用表格模板、900頁(yè)的Excel函數(shù)查詢手冊(cè)、Excel快捷鍵查詢手冊(cè)、150個(gè)Word常用文書模板、五筆字根查詢手冊(cè)、常用漢字五筆編碼查詢手冊(cè)和本書內(nèi)容的教學(xué)用PPT，便于讀者擴(kuò)展學(xué)習(xí)。

本書不僅適合Excel 2003的初、中級(jí)讀者學(xué)習(xí)使用，同時(shí)也可作為各類院校相關(guān)專業(yè)學(xué)生和電腦培訓(xùn)班學(xué)員的教材或輔導(dǎo)用書。

第1篇　入門篇

Excel 2003作為專業(yè)的數(shù)據(jù)處理分析軟件，深受管理、統(tǒng)計(jì)、財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域人士的青睞。要熟練操縱Excel 2003，最好先全面認(rèn)識(shí)這個(gè)軟件。

第1章　Excel 2003入門　2

本章視頻教學(xué)錄像：38分鐘

工欲善其事，必先利其器。在使用Excel 2003處理數(shù)據(jù)之前，在先對(duì)Excel 2003的安裝、啟動(dòng)和操作界面做一個(gè)全面的了解。

1.1　Excel的應(yīng)用領(lǐng)域　3

1.2　Excel 2003的安裝與卸載　4

1.3　Excel 2003的啟動(dòng)與退出　6

1.4　Excel 2003的基本概念　7

1.5　Excel 2003的操作界面　9

1.6　自定義操作界面　11

高手私房菜　12

技巧1：自動(dòng)保存工作簿　12

技巧2：刪除最近使用過的文件　13

第2章　工作簿和工作表的基本操作　14

本章視頻教學(xué)錄像：40分鐘

千里之行，始于足下。掌握工作簿、工作表的基本操作，就邁出了使用Excel 2003處理數(shù)據(jù)的第一步。

2.1　Excel工作簿的基本操作　15

2.2　Excel工作表的基本操作　22

2.3　綜合實(shí)戰(zhàn)——?jiǎng)?chuàng)建考勤記錄表　29

高手私房菜　30

技巧1：自動(dòng)打開某個(gè)文件夾中的所有工作簿　30

技巧2：修復(fù)損壞的工作簿　31

第3章　單元格的基本操作　32

本章視頻教學(xué)錄像：1小時(shí)17分鐘

單元格是構(gòu)成工作表、工作簿的基本元素，要制作出條理分明的報(bào)表，首先應(yīng)掌握單元格的操作。

3.1　選擇單元格　33

3.2　調(diào)整單元格　37

3.3　復(fù)制與移動(dòng)單元格區(qū)域　44

3.4　單元格的操作　46

3.5　綜合實(shí)戰(zhàn)1——修改應(yīng)聘登記表　48

3.6　綜合實(shí)戰(zhàn)2——調(diào)整定購(gòu)記錄單中的信息　51

3.7　綜合實(shí)戰(zhàn)3——制作倉(cāng)庫(kù)存貨表　54

高手私房菜　58

技巧1：?jiǎn)卧褚苿?dòng)與復(fù)制技巧　58

技巧2：快速設(shè)置單元格樣式　58

第4章　輸入和編輯數(shù)據(jù)　59

本章視頻教學(xué)錄像：1小時(shí)29分鐘

使用Excel 2003處理數(shù)據(jù)，首要任務(wù)是在文檔中輸入和編輯數(shù)據(jù)。

4.1　Excel的輸入技巧　60

4.2　單元格的數(shù)據(jù)類型　64

4.3　快速填充表格數(shù)據(jù)　73

4.4　查找和替換　79

4.5　撤銷與恢復(fù)　81

4.6　綜合實(shí)戰(zhàn)1——?jiǎng)?chuàng)建值班表　82

4.7　綜合實(shí)戰(zhàn)2——快速填充員工考勤表　85

高手私房菜　86

技巧1：快速輸入特殊符號(hào)　86

技巧2：快速輸入身份證號(hào)　86

第5章　查看與打印報(bào)表　87

本章視頻教學(xué)錄像：39分鐘

可以在Excel 2003中進(jìn)行各種方式的查看操作，查看無誤之后可以將表格打印出來成為紙稿，方便更多的人閱讀。

5.1　使用視圖方式查看　88

5.2　對(duì)比查看數(shù)據(jù)　89

5.3　查看其他區(qū)域的數(shù)據(jù)　91

5.4　添加打印機(jī)　94

5.5　設(shè)置打印頁(yè)面　95

5.6　打印工作表　99

5.7　綜合實(shí)戰(zhàn)1——查看家庭賬本　101

5.8　綜合實(shí)戰(zhàn)2——打印會(huì)議簽到表　103

高手私房菜　105

技巧1：顯示未知的隱藏區(qū)域　105

技巧2：快速添加局域網(wǎng)中的打印機(jī)　106

技巧3：設(shè)置默認(rèn)打印機(jī)　106

技巧4：查看打印效果　106

第2篇　工作表美化篇

對(duì)工作表進(jìn)行適當(dāng)?shù)男揎椇兔阑?，不僅可以使工作表看起來美觀大方，還能彰顯出制作者的品味和個(gè)性。

第6章　讓工作表更美觀——工作表美化設(shè)置　109

本章視頻教學(xué)錄像：47分鐘

報(bào)表的處理對(duì)象雖然是一堆枯燥的數(shù)據(jù)，但是通過巧妙地美化工作，也可以給人帶來輕松的閱讀感受，從而提高報(bào)表的可讀性。

6.1　美化表格的基本操作　110

6.2　設(shè)置對(duì)齊方式　117

6.3　設(shè)置邊框線　120

6.4　快速設(shè)置表格樣式　122

6.5　綜合實(shí)戰(zhàn)1——美化家庭賬本　123

6.6　綜合實(shí)戰(zhàn)2——美化物資采購(gòu)登記表　126

高手私房菜　128

技巧1：快速刪除單元格邊框　128

技巧2：快速應(yīng)用單元格貨幣樣式　128

第7章　讓數(shù)據(jù)一目了然——使用圖表　129

本章視頻教學(xué)錄像：1小時(shí)41分鐘

圖表是一種形象直觀的表達(dá)形式，使用圖表顯示數(shù)據(jù)，可以使結(jié)果一目了然，讓讀者快速抓到報(bào)表所要表達(dá)的核心信息。

7.1　圖表及其特點(diǎn)　130

7.2　創(chuàng)建圖表的幾種方法　130

7.3　圖表的組成　133

7.4.　使用柱形圖顯示學(xué)生成績(jī)差距　138

7.5　使用折線圖顯示銷量變化　139

7.6　使用餅圖顯示人口比例　140

7.7　使用條形圖顯示業(yè)績(jī)　140

7.8　使用面積圖顯示銷售情況　141

7.9　創(chuàng)建其他圖表　141

7.10　修改圖表　145

7.11　美化圖表　151

7.12　圖表數(shù)據(jù)分析　153

7.13　綜合實(shí)戰(zhàn)——繪制月收入對(duì)比圖　157

高手私房菜　158

技巧：將圖表變?yōu)閳D片　158

第8章　圖文并茂——使用插圖與藝術(shù)字　160

本章視頻教學(xué)錄像：1小時(shí)38分鐘

在表格中使用圖片和藝術(shù)字，可以豐富工作表的內(nèi)容，美化工作表的形式，提高工作表的可讀性和美感。

8.1　Excel插圖概述　161

8.2　插入圖片　163

8.3　插入剪貼畫　168

8.4　使用系統(tǒng)提供的形狀　170

8.5　插入藝術(shù)字　175

8.6　創(chuàng)建組織結(jié)構(gòu)圖　178

8.7　使用圖示　181

8.8　綜合實(shí)戰(zhàn)——繪制訂單處理流程圖　183

高手私房菜　186

技巧：在Excel工作表中插入Flash動(dòng)畫　186

第3篇　公式與函數(shù)篇

Excel的強(qiáng)大之處在于其自動(dòng)化計(jì)算功能。通過使用不同的公式和函數(shù)，可以自動(dòng)計(jì)算出結(jié)果，大幅提高辦公效率。

第9章　數(shù)據(jù)的快捷方式——單元格和區(qū)域的引用　189

本章視頻教學(xué)錄像：44分鐘

在Excel 2003中，引用單元格和單元格區(qū)域可以避免數(shù)據(jù)的重復(fù)輸入，讓計(jì)算更加便捷。

9.1　單元格引用　190

9.2　使用引用　195

9.3　單元格命名　198

9.4　綜合實(shí)戰(zhàn)——制作銷售匯總表　202

高手私房菜　203

技巧1：引用其他工作簿中的單元格　203

技巧2：引用其他工作簿中的區(qū)域　204

第10章　快速計(jì)算——公式　205

本章視頻教學(xué)錄像：47分鐘

使用公式可以自動(dòng)、快速地計(jì)算出結(jié)果，實(shí)現(xiàn)高效辦公。

10.1　公式概述　206

10.2　快速計(jì)算方法　208

10.3　輸入公式　209

10.4　編輯公式　214

10.5　綜合實(shí)戰(zhàn)——繪制工程倒計(jì)時(shí)牌　214

高手私房菜　216

技巧1：公式顯示的錯(cuò)誤原因分析　216

技巧2：查看部分公式的運(yùn)行結(jié)果　217

第11章　Excel預(yù)定義的公式——函數(shù)　218

本章視頻教學(xué)錄像：2小時(shí)19分鐘

Excel 2003中的函數(shù)，是已經(jīng)定義好的、能夠?qū)崿F(xiàn)各種功能的公式，可以直接使用它們對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行一系列復(fù)雜的運(yùn)算。

11.1　認(rèn)識(shí)函數(shù)　219

11.2　函數(shù)的輸入與修改　222

11.3　文本函數(shù)　225

11.4　日期與時(shí)間函數(shù)　230

11.5　統(tǒng)計(jì)函數(shù)　233

11.6　財(cái)務(wù)函數(shù)　234

11.7　數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)　236

11.8　邏輯函數(shù)　239

11.9　查找與引用函數(shù)　241

11.10　其他函數(shù)　244

11.11　用戶自定義函數(shù)　249

11.12　綜合實(shí)戰(zhàn)1——制作員工加班統(tǒng)計(jì)表　251

11.13　綜合實(shí)戰(zhàn)2——?jiǎng)?chuàng)建貸款分析表　253

高手私房菜　255

技巧1：大小寫字母轉(zhuǎn)換技巧　255

技巧2：數(shù)組公式的創(chuàng)建　255

第4篇　數(shù)據(jù)分析篇

準(zhǔn)確地分析數(shù)據(jù)可以幫助管理人員做出正確的決策。Excel強(qiáng)大的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析功能，使用戶不再為枯燥而繁瑣的數(shù)據(jù)而煩惱。

第12章　挑揀有用的數(shù)據(jù)——數(shù)據(jù)的篩選與排序　258

本章視頻教學(xué)錄像：28分鐘

篩選可以挑選符合條件的數(shù)據(jù)，并以特有的方式表現(xiàn)出來；排序是把數(shù)據(jù)按一定的規(guī)律進(jìn)行整合排列。

12.1　數(shù)據(jù)的篩選　259

12.2　數(shù)據(jù)的排序　263

12.3　綜合實(shí)戰(zhàn)——制作業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)表　267

高手私房菜　269

技巧1：使用模糊篩選　269

技巧2：對(duì)數(shù)據(jù)隨機(jī)排序　269

第13章　突出顯示的數(shù)據(jù)——條件格式　271

本章視頻教學(xué)錄像：42分鐘

Excel條件格式可以自動(dòng)標(biāo)識(shí)出滿足特定條件的記錄，幫助用戶直觀地查看和分析數(shù)據(jù)，從而發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵問題。

13.1　使用條件格式　272

13.2　突出顯示單元格效果　273

13.3　綜合實(shí)戰(zhàn)1——挑出不及格學(xué)生的成績(jī)　277

13.4　綜合實(shí)戰(zhàn)2——挑出某日的工作量　277

高手私房菜　278

技巧1：定位條件格式　278

技巧2：突出顯示日程表中的雙休日　278

第14章　數(shù)據(jù)的有效性　280

本章視頻教學(xué)錄像：41分鐘

通過設(shè)置和使用數(shù)據(jù)有效性，可以及時(shí)避免輸入錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)，在保證數(shù)據(jù)正確的同時(shí)提高數(shù)據(jù)的錄入效率。

14.1　設(shè)置數(shù)據(jù)有效性　281

14.2　檢測(cè)無效的數(shù)據(jù)　286

14.3　綜合實(shí)戰(zhàn)——限制學(xué)生成績(jī)的范圍　288

高手私房菜　289

技巧1：限制只能輸入固定電話　289

技巧2：限制只能輸入數(shù)字　289

第15章　快速統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)——分類匯總和合并計(jì)算　290

本章視頻教學(xué)錄像：56分鐘

分類匯總可以對(duì)同一位置不同類別的數(shù)據(jù)進(jìn)行分別統(tǒng)計(jì)、匯總求和，合并計(jì)算則能將不同位置的同類數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一。

15.1　數(shù)據(jù)的分類匯總　291

15.2　合并計(jì)算　294

15.3　綜合實(shí)戰(zhàn)1——?jiǎng)?chuàng)建材料采購(gòu)表　296

15.4　綜合實(shí)戰(zhàn)2——制作匯總銷售記錄表　298

15.5　綜合實(shí)戰(zhàn)3——制作銷售統(tǒng)計(jì)表　300

高手私房菜　302

技巧1：復(fù)制分類匯總后的結(jié)果　302

技巧2：使用合并計(jì)算核對(duì)表中的數(shù)據(jù)　302

第16章　使用數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù)　304

本章視頻教學(xué)錄像：56分鐘

使用數(shù)據(jù)透視表，可以輕松地看透繁瑣數(shù)據(jù)背后的秘密，簡(jiǎn)化人為地分析、整理、篩選和分類匯總等過程。

16.1　數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖　305

16.2　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表　306

16.3　編輯數(shù)據(jù)透視表　308

16.4　數(shù)據(jù)透視表中數(shù)據(jù)的操作　311

16.5　插入數(shù)據(jù)透視圖　313

16.6　綜合實(shí)戰(zhàn)——制作銷售業(yè)績(jī)透視表　315

高手私房菜　318

技巧1　格式化數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)　318

技巧2　數(shù)據(jù)透視表的復(fù)制和移動(dòng)　319

第5篇　案例實(shí)戰(zhàn)篇

只有通過真正的實(shí)戰(zhàn)，才能切身體會(huì)到Excel 2003軟件在處理和分析數(shù)據(jù)中起到的強(qiáng)大作用。

第17章　Excel在行政管理中的應(yīng)用　322

本章視頻教學(xué)錄像：1小時(shí)30分鐘

Excel是行政管理不可或缺的重要利器。使用Excel不但能提高辦公效率，還能使雜亂的行政管理工作變得有條不紊。

17.1　設(shè)計(jì)辦公室來電記錄表　323

17.2　設(shè)計(jì)會(huì)議記錄表　326

17.3　設(shè)計(jì)員工通訊錄　329

17.4　設(shè)計(jì)來客登記表　332

17.5　設(shè)計(jì)工作日程安排表　335

17.6　設(shè)計(jì)任務(wù)分工與時(shí)間安排表　338

17.7　設(shè)計(jì)文具用品使用情況統(tǒng)計(jì)表　341

17.8　設(shè)計(jì)公司協(xié)議酒店價(jià)目表　343

17.9　設(shè)計(jì)差旅申請(qǐng)表　348

第18章　Excel在人力資源管理中的應(yīng)用　351

本章視頻教學(xué)錄像：1小時(shí)26分鐘

使用Excel強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析和處理功能，能夠降低繁瑣的人力資源管理的難度，提高工作效率。

18.1　設(shè)計(jì)人力資源招聘流程表　352

18.2　設(shè)計(jì)員工基本資料表　355

18.3　設(shè)計(jì)員工年假表　358

18.4　設(shè)計(jì)出勤管理表　361

18.5　設(shè)計(jì)業(yè)績(jī)管理及業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估系統(tǒng)　364

18.6　設(shè)計(jì)薪資管理系統(tǒng)　367

18.7　設(shè)計(jì)員工年度考核系統(tǒng)　370

第19章　Excel在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用　374

本章視頻教學(xué)錄像：53分鐘

使用Excel辦公，讓繁瑣的會(huì)計(jì)工作變得既簡(jiǎn)單又輕松。

19.1　建立會(huì)計(jì)科目表　375

19.2　建立會(huì)計(jì)憑證表　378

19.3　建立日記賬簿　381

19.4　建立分類賬簿　384

19.5　建立科目匯總表　388

第6篇　高手秘籍篇

高手高效辦公的秘訣。

第20章　協(xié)同辦公　393

本章視頻教學(xué)錄像：27分鐘

讓Excel數(shù)據(jù)在Office的其他組件中任意穿梭，實(shí)現(xiàn)Word、PowerPoint等文檔間的協(xié)同辦公，提高現(xiàn)代辦公的工作效率。

20.1　不同文檔間的協(xié)同　394

20.2　保護(hù)Excel工作簿　395

高手私房菜　398

技巧：使用Word和Excel組合逐個(gè)打印工資表　398

第21章　提升工作效率——Excel輔助應(yīng)用插件　400

本章視頻教學(xué)錄像：23分鐘

使用輔助應(yīng)用插件，可以使Excel 2003的功能更加強(qiáng)大，使工作更加得心應(yīng)手。

21.1　繪制斜線表頭　401

21.2　生成員工工資條　401

21.3　修改文件創(chuàng)建時(shí)間　402

21.4　選擇最大單元格　403

21.5　輕松為考場(chǎng)隨機(jī)排座　403

高手私房菜　404

技巧1：設(shè)計(jì)個(gè)性化批注　404

技巧2：快速將選區(qū)轉(zhuǎn)換為圖片　405

贈(zèng)送資源(光盤中)

贈(zèng)送資源1　Excel常用表格模板(120個(gè))

贈(zèng)送資源2　Excel函數(shù)查詢手冊(cè)(900頁(yè))

贈(zèng)送資源3　Excel快捷鍵查詢手冊(cè)

贈(zèng)送資源4　Word常用文書模板(150個(gè))

贈(zèng)送資源5　五筆字根查詢手冊(cè)

贈(zèng)送資源6　常用漢字五筆編碼查詢手冊(cè)2100433B

《 Excel數(shù)據(jù)透視表從新手到高手》是清華大學(xué)出版社出版的一本圖書，作者是宋翔。

《Excel數(shù)據(jù)透視表從新手到高手》詳細(xì)介紹了Excel數(shù)據(jù)透視表的各項(xiàng)功能和使用方法，以及在多個(gè)行業(yè)中的實(shí)際應(yīng)用?！禘xcel數(shù)據(jù)透視表從新手到高手》各章的先后順序以創(chuàng)建、設(shè)置、使用數(shù)據(jù)透視表的整體流程來進(jìn)行安排，便于讀者學(xué)習(xí)和理解?！禘xcel數(shù)據(jù)透視表從新手到高手》包含大量示例，示例文件包括操作前的原始文件和操作后的結(jié)果文件，既便于讀者上機(jī)練習(xí)，又可以在練習(xí)后進(jìn)行效果對(duì)比，快速掌握數(shù)據(jù)透視表的操作方法和技巧?！禘xcel數(shù)據(jù)透視表從新手到高手》共有13章和1個(gè)附錄，內(nèi)容主要包括數(shù)據(jù)透視表的組成結(jié)構(gòu)和常用術(shù)語(yǔ)、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的基本流程、創(chuàng)建和整理數(shù)據(jù)源、使用不同類型的數(shù)據(jù)源創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表、創(chuàng)建動(dòng)態(tài)的數(shù)據(jù)透視表、布局字段、數(shù)據(jù)透視表的基本操作、改變數(shù)據(jù)透視表的布局和格式、設(shè)置數(shù)據(jù)的顯示方式、組合數(shù)據(jù)、查看明細(xì)數(shù)據(jù)、刷新數(shù)據(jù)、排序和篩選數(shù)據(jù)、設(shè)置數(shù)據(jù)的匯總方式和計(jì)算方式、創(chuàng)建計(jì)算字段和計(jì)算項(xiàng)、創(chuàng)建和編輯數(shù)據(jù)透視圖、在Excel中創(chuàng)建數(shù)據(jù)模型和數(shù)據(jù)透視表、使用Power Pivot創(chuàng)建數(shù)據(jù)模型和數(shù)據(jù)透視表、使用VBA自動(dòng)化創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，以及數(shù)據(jù)透視表在銷售、人力資源、財(cái)務(wù)、學(xué)校管理中的應(yīng)用等內(nèi)容。

目錄

第1章　數(shù)據(jù)透視表的基本概念和創(chuàng)建流程 1

1.1　數(shù)據(jù)透視表簡(jiǎn)介 1

1.1.1　什么是數(shù)據(jù)透視表 1

1.1.2　數(shù)據(jù)透視表的適用場(chǎng)景 2

1.1.3　使用數(shù)據(jù)透視表替代公式和函數(shù) 2

1.1.4　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的基本流程 5

1.2　數(shù)據(jù)透視表的整體結(jié)構(gòu) 5

1.2.1　行區(qū)域 6

1.2.2　列區(qū)域 6

1.2.3　值區(qū)域 6

1.2.4　報(bào)表篩選區(qū)域 7

1.3　數(shù)據(jù)透視表的常用術(shù)語(yǔ) 7

1.3.1　數(shù)據(jù)源 7

1.3.2　字段 7

1.3.3　項(xiàng) 8

1.3.4　組 8

1.3.5　分類匯總和匯總函數(shù) 9

1.3.6　透視 9

1.3.7　刷新 10

第2章　創(chuàng)建、導(dǎo)入和整理數(shù)據(jù)源 11

2.1　數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源類型 11

2.2　創(chuàng)建新數(shù)據(jù) 11

2.2.1　輸入和編輯數(shù)據(jù)的基本方法 11

2.2.2　快速輸入序列數(shù)字 14

2.2.3　快速輸入日期 15

2.2.4　輸入身份證號(hào)碼 16

2.2.5　從身份證號(hào)碼中提取出生日期和性別 17

2.3　導(dǎo)入現(xiàn)有數(shù)據(jù) 19

2.3.1　導(dǎo)入文本文件中的數(shù)據(jù) 19

2.3.2　導(dǎo)入Access文件中的數(shù)據(jù) 21

2.4　整理數(shù)據(jù)源 22

2.4.1　為數(shù)據(jù)源添加標(biāo)題行 23

2.4.2　填充數(shù)據(jù)源中的空單元格 24

2.4.3　刪除數(shù)據(jù)源中的空行和空列 26

2.4.4　刪除單元格中的空格 29

2.4.5　將二維表轉(zhuǎn)換為數(shù)據(jù)列表 30

第3章　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 31

3.1　創(chuàng)建常規(guī)的數(shù)據(jù)透視表 31

3.1.1　使用位于獨(dú)立區(qū)域的數(shù)據(jù)源創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 31

3.1.2　使用位于多個(gè)區(qū)域的數(shù)據(jù)源創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 32

3.1.3　使用外部數(shù)據(jù)源創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 35

3.1.4　理解數(shù)據(jù)透視表緩存 37

3.2　創(chuàng)建動(dòng)態(tài)的數(shù)據(jù)透視表 38

3.2.1　使用名稱 38

3.2.2　COUNTA和OFFSET函數(shù) 39

3.2.3　創(chuàng)建動(dòng)態(tài)的數(shù)據(jù)源和數(shù)據(jù)透視表 40

3.2.4　刷新動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)透視表 41

3.2.5　通過導(dǎo)入數(shù)據(jù)創(chuàng)建動(dòng)態(tài)的數(shù)據(jù)透視表 41

3.3　對(duì)數(shù)據(jù)透視表中的字段進(jìn)行布局 43

3.3.1　數(shù)據(jù)透視表字段窗格 43

3.3.2　一鍵清除數(shù)據(jù)透視表中的所有字段 44

3.3.3　布局字段的3種方法 44

3.3.4　啟用Excel經(jīng)典數(shù)據(jù)透視表布局 46

3.3.5　布局字段時(shí)不同步顯示數(shù)據(jù)透視表的變化 47

3.3.6　修改字段的名稱 48

3.3.7　解決字段重名的問題 50

3.4　數(shù)據(jù)透視表的基本操作 50

3.4.1　選擇數(shù)據(jù)透視表中的字段 50

3.4.2　選擇行字段或列字段中的所有項(xiàng) 50

3.4.3　選擇字段中的項(xiàng)及其值 51

3.4.4　選擇整個(gè)數(shù)據(jù)透視表 51

3.4.5　為數(shù)據(jù)透視表命名 52

3.4.6　復(fù)制數(shù)據(jù)透視表 53

3.4.7　移動(dòng)數(shù)據(jù)透視表 53

3.4.8　刪除數(shù)據(jù)透視表 54

第4章　設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)顯示方式 55

4.1　改變數(shù)據(jù)透視表的整體布局和格式 55

4.1.1　壓縮布局 55

4.1.2　大綱布局 56

4.1.3　表格布局 56

4.1.4　使用樣式改變數(shù)據(jù)透視表的外觀格式 56

4.2　設(shè)置數(shù)據(jù)的顯示方式 60

4.2.1　在多個(gè)列中顯示報(bào)表篩選字段 60

4.2.2　設(shè)置字段項(xiàng)的顯示方式 60

4.2.3　設(shè)置總計(jì)的顯示方式 62

4.2.4　設(shè)置值區(qū)域數(shù)據(jù)的數(shù)字格式 63

4.2.5　設(shè)置空值和錯(cuò)誤值的顯示方式 64

4.3　將數(shù)據(jù)分組顯示 65

4.3.1　數(shù)據(jù)分組的限制 65

4.3.2　對(duì)日期分組 66

4.3.3　對(duì)數(shù)值分組 67

4.3.4　對(duì)文本分組 68

4.3.5　對(duì)報(bào)表篩選字段中的項(xiàng)分組 69

4.3.6　取消分組 70

4.4　查看數(shù)據(jù)透視表中的明細(xì)數(shù)據(jù) 70

4.4.1　設(shè)置“展開”/“折疊”按鈕和字段標(biāo)題的顯示狀態(tài) 71

4.4.2　顯示和隱藏明細(xì)數(shù)據(jù)的常用方法 71

4.4.3　在單獨(dú)的工作表中顯示明細(xì)數(shù)據(jù) 72

4.4.4　禁止顯示明細(xì)數(shù)據(jù) 73

4.4.5　鉆取明細(xì)數(shù)據(jù) 73

4.5　刷新數(shù)據(jù)透視表 74

4.5.1　刷新未改變數(shù)據(jù)源范圍的數(shù)據(jù)透視表 75

4.5.2　刷新改變了數(shù)據(jù)源范圍的數(shù)據(jù)透視表 75

4.5.3　自動(dòng)刷新數(shù)據(jù)透視表 76

第5章　排序和篩選數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù) 79

5.1　排序數(shù)據(jù) 79

5.1.1　排序規(guī)則 79

5.1.2　升序或降序排列數(shù)據(jù) 80

5.1.3　按照自定義順序排列數(shù)據(jù) 80

5.2　使用報(bào)表篩選字段篩選數(shù)據(jù) 83

5.2.1　篩選一項(xiàng)或多項(xiàng) 84

5.2.2　清除篩選狀態(tài) 85

5.2.3　分頁(yè)顯示報(bào)表篩選字段項(xiàng)的匯總數(shù)據(jù) 85

5.3　使用行字段和列字段篩選數(shù)據(jù) 86

5.3.1　篩選一項(xiàng)或多項(xiàng) 86

5.3.2　篩選文本 87

5.3.3　篩選數(shù)值 88

5.3.4　篩選日期 89

5.3.5　使用搜索功能和通配符篩選數(shù)據(jù) 90

5.3.6　清除篩選狀態(tài) 91

5.4　使用切片器篩選數(shù)據(jù) 91

5.4.1　創(chuàng)建切片器 91

5.4.2　清除切片器的篩選狀態(tài) 93

5.4.3　在多個(gè)數(shù)據(jù)透視表中共享切片器 93

5.4.4　刪除切片器 95

第6章　計(jì)算數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù) 96

6.1　設(shè)置數(shù)據(jù)的匯總方式 96

6.1.1　設(shè)置數(shù)據(jù)的匯總方式 96

6.1.2　為數(shù)據(jù)添加多種匯總 97

6.1.3　設(shè)置分類匯總的顯示方式 98

6.1.4　同時(shí)顯示多種分類匯總 99

6.2　設(shè)置數(shù)據(jù)的計(jì)算方式 100

6.2.1　設(shè)置值顯示方式 100

6.2.2　總計(jì)的百分比 101

6.2.3　行、列匯總的百分比 102

6.2.4　父類匯總的百分比 102

6.2.5　相對(duì)于某一基準(zhǔn)數(shù)據(jù)的百分比 103

6.2.6　差異和差異的百分比 104

6.2.7　按某一字段匯總和匯總的百分比 104

6.2.8　指數(shù) 104

6.3　使用計(jì)算字段 105

6.3.1　創(chuàng)建計(jì)算字段 105

6.3.2　修改和刪除計(jì)算字段 106

6.4　使用計(jì)算項(xiàng) 106

6.4.1　創(chuàng)建計(jì)算項(xiàng) 106

6.4.2　修改和刪除計(jì)算項(xiàng) 108

6.4.3　無法創(chuàng)建計(jì)算項(xiàng)的原因 108

6.5　獲取所有計(jì)算項(xiàng)和計(jì)算字段的詳細(xì)信息 108

第7章　使用圖表展示數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù) 110

7.1　了解數(shù)據(jù)透視圖 110

7.1.1　數(shù)據(jù)透視圖與普通圖表的區(qū)別 110

7.1.2　數(shù)據(jù)透視圖與數(shù)據(jù)透視表的關(guān)系 110

7.1.3　數(shù)據(jù)透視圖的結(jié)構(gòu) 111

7.2　創(chuàng)建和編輯數(shù)據(jù)透視圖 112

7.2.1　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖 112

7.2.2　更改數(shù)據(jù)透視圖的圖表類型 115

7.2.3　更改數(shù)據(jù)透視圖的行、列位置 115

7.2.4　移動(dòng)和刪除數(shù)據(jù)透視圖 116

7.2.5　斷開數(shù)據(jù)透視圖與數(shù)據(jù)透視表的鏈接 117

7.3　設(shè)置數(shù)據(jù)透視圖各個(gè)元素的格式 117

7.3.1　設(shè)置數(shù)據(jù)透視圖的繪圖區(qū) 117

7.3.2　設(shè)置數(shù)據(jù)透視圖的標(biāo)題 118

7.3.3　設(shè)置數(shù)據(jù)透視圖的數(shù)據(jù)系列 119

7.3.4　設(shè)置數(shù)據(jù)透視圖的數(shù)據(jù)標(biāo)簽 121

7.3.5　設(shè)置數(shù)據(jù)透視圖的圖例 122

7.3.6　設(shè)置數(shù)據(jù)透視圖的坐標(biāo)軸 123

7.4　在數(shù)據(jù)透視圖中查看數(shù)據(jù) 124

7.4.1　篩選數(shù)據(jù)透視圖中的數(shù)據(jù) 124

7.4.2　以圖片的形式查看數(shù)據(jù)透視圖 125

7.5　創(chuàng)建和使用數(shù)據(jù)透視圖模板 125

第8章　創(chuàng)建數(shù)據(jù)模型和超級(jí)數(shù)據(jù)透視表 127

8.1　Power Pivot簡(jiǎn)介 127

8.1.1　什么是Power Pivot 127

8.1.2　了解數(shù)據(jù)模型 128

8.1.3　在功能區(qū)中添加Power Pivot選項(xiàng)卡 129

8.2　在Excel中創(chuàng)建數(shù)據(jù)模型和數(shù)據(jù)透視表 130

8.2.1　將數(shù)據(jù)區(qū)域轉(zhuǎn)換為表格 130

8.2.2　在Excel中基于單表數(shù)據(jù)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 131

8.2.3　添加更多表格并創(chuàng)建關(guān)系 132

8.3　在Power Pivot中創(chuàng)建數(shù)據(jù)模型和數(shù)據(jù)透視表 134

8.3.1　在Power Pivot中加載數(shù)據(jù)源 134

8.3.2　在Power Pivot中創(chuàng)建數(shù)據(jù)模型 137

8.3.3　在Power Pivot中創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 138

第9章　使用VBA編程處理數(shù)據(jù)透視表 140

9.1　VBA編程基礎(chǔ) 140

9.1.1　支持VBA的文件格式 140

9.1.2　允許或禁止運(yùn)行VBA代碼 141

9.1.3　創(chuàng)建與使用宏 143

9.1.4　在VBE窗口中編寫代碼 145

9.1.5　VBA程序的基本結(jié)構(gòu) 148

9.1.6　變量、常量和數(shù)據(jù)類型 149

9.1.7　變量的作用域和生存期 152

9.1.8　創(chuàng)建Sub過程和Function過程 153

9.1.9　使用分支結(jié)構(gòu)進(jìn)行選擇判斷 158

9.1.10　使用循環(huán)結(jié)構(gòu)重復(fù)相同操作 162

9.1.11　使用數(shù)組 165

9.1.12　理解對(duì)象模型 170

9.1.13　創(chuàng)建和銷毀對(duì)象 171

9.1.14　處理集合中的對(duì)象 172

9.1.15　使用對(duì)象的屬性和方法 174

9.1.16　處理運(yùn)行時(shí)錯(cuò)誤 176

9.2　數(shù)據(jù)透視表的Excel對(duì)象模型 178

9.2.1　PivotCaches集合/PivotCache對(duì)象 179

9.2.2　PivotTables集合/PivotTable對(duì)象 179

9.2.3　PivotFields集合/PivotField對(duì)象 180

9.2.4　PivotItems集合/PivotItem對(duì)象 181

9.3　使用VBA創(chuàng)建和設(shè)置數(shù)據(jù)透視表 181

9.3.1　創(chuàng)建基本的數(shù)據(jù)透視表 182

9.3.2　將字段添加到數(shù)據(jù)透視表中 183

9.3.3　調(diào)整和刪除字段 184

9.3.4　修改字段的名稱 185

9.3.5　設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的布局形式 185

9.3.6　隱藏行總計(jì)和列總計(jì) 186

9.3.7　設(shè)置數(shù)據(jù)的數(shù)字格式 187

9.3.8　設(shè)置數(shù)據(jù)的匯總方式 187

9.3.9　設(shè)置數(shù)據(jù)的顯示方式 188

9.3.10　刷新數(shù)據(jù)透視表 188

第10章　數(shù)據(jù)透視表在銷售管理中的應(yīng)用 189

10.1　匯總產(chǎn)品在各個(gè)地區(qū)的銷售額 189

10.2　分析產(chǎn)品在各個(gè)地區(qū)的市場(chǎng)占有率 193

10.3　制作銷售日?qǐng)?bào)表和月報(bào)表 195

10.3.1　制作日?qǐng)?bào)表 195

10.3.2　制作月報(bào)表 196

10.3.3　使用數(shù)據(jù)透視圖分析月銷售趨勢(shì) 197

第11章　數(shù)據(jù)透視表在人力資源管理中的應(yīng)用 200

11.1　統(tǒng)計(jì)員工人數(shù) 200

11.1.1　統(tǒng)計(jì)各部門男女員工的人數(shù) 200

11.1.2　使用圖表直觀對(duì)比男女員工的人數(shù)差異 202

11.2　統(tǒng)計(jì)各部門員工的學(xué)歷情況 203

11.3　統(tǒng)計(jì)員工年齡的分布情況 204

11.3.1　統(tǒng)計(jì)各個(gè)年齡段的員工人數(shù) 204

11.3.2　使用圖表展示員工年齡段的分布情況 205

第12章　數(shù)據(jù)透視表在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用 210

12.1　分析員工工資 210

12.1.1　統(tǒng)計(jì)公司全年工資總額 210

12.1.2　統(tǒng)計(jì)各個(gè)部門的全年工資總額 214

12.1.3　統(tǒng)計(jì)每個(gè)員工的全年工資總額 215

12.1.4　統(tǒng)計(jì)每個(gè)員工的月工資額 216

12.2　分析財(cái)務(wù)報(bào)表 217

12.2.1　制作利潤(rùn)匯總表 217

12.2.2　制作月報(bào)、季報(bào)和年報(bào) 220

12.2.3　制作累計(jì)報(bào)表 224

第13章　數(shù)據(jù)透視表在學(xué)校管理中的應(yīng)用 227

13.1　統(tǒng)計(jì)師資情況 227

13.1.1　統(tǒng)計(jì)各學(xué)科教師的學(xué)歷水平 227

13.1.2　統(tǒng)計(jì)各學(xué)科教師人數(shù) 229

13.1.3　統(tǒng)計(jì)男女教師比例 230

13.2　統(tǒng)計(jì)學(xué)生考勤情況 230

13.2.1　統(tǒng)計(jì)學(xué)生遲到次數(shù) 231

13.2.2　統(tǒng)計(jì)學(xué)生的病假次數(shù) 232

13.3　統(tǒng)計(jì)學(xué)生成績(jī) 233

13.3.1　統(tǒng)計(jì)各個(gè)班級(jí)各學(xué)科的總分 233

13.3.2　統(tǒng)計(jì)各個(gè)班級(jí)各學(xué)科的平均分 234

附錄　Excel快捷鍵 237 2100433B

《Word/Excel/PPT 2016從新手到高手》以零基礎(chǔ)講解為宗旨，用實(shí)例引導(dǎo)讀者學(xué)習(xí)，深入淺出地介紹了Word 2016、Excel 2016、PowerPoint 2016的相關(guān)知識(shí)和應(yīng)用方法。

《Word/Excel/PPT 2016從新手到高手》分為6篇，共25章。第 1篇【基礎(chǔ)篇】介紹了Office 2016的基礎(chǔ)知識(shí)，以及Office 2016的設(shè)置與基本操作等；第 2篇【W(wǎng)ord 2016篇】介紹了基本文檔的制作、設(shè)置文檔排版、文檔的美化，以及檢查和審閱文檔等；第3篇【Excel 2016篇】介紹了基本表格的制作、美化工作表、圖形和圖表，公式與函數(shù)、數(shù)據(jù)的分析，以及數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖等；第4篇【PowerPoint 2016篇】介紹了基本PPT的制作、美化幻燈片、設(shè)置動(dòng)畫和交互效果，以及演示幻燈片等；第5篇【案例實(shí)戰(zhàn)篇】介紹了Office 2016在行政辦公、商務(wù)辦公、人力資源和市場(chǎng)營(yíng)銷中的應(yīng)用等；第6篇【高手秘籍篇】介紹了Office 2016三大組件間的協(xié)同應(yīng)用、宏和 VBA的使用、Office 2016的共享與安全、辦公文件的打印，以及Office的跨平臺(tái)應(yīng)用——移動(dòng)辦公等。

在《Word/Excel/PPT 2016從新手到高手》附贈(zèng)的DVD多媒體教學(xué)光盤中，包含了15小時(shí)與圖書內(nèi)容同步的教學(xué)錄像，以及所有案例的配套素材和結(jié)果文件。此外，還贈(zèng)送了大量相關(guān)學(xué)習(xí)資源，供讀者擴(kuò)展學(xué)習(xí)。除光盤外，本書還贈(zèng)送了紙質(zhì)《Word/Excel/PPT 2016技巧隨身查》，便于讀者隨時(shí)翻查。

《Word/Excel/PPT 2016從新手到高手》不僅適合Word 2016、Excel 2016、PowerPoint 2016的初、中級(jí)用戶學(xué)習(xí)使用，也可以作為各類院校相關(guān)專業(yè)學(xué)生和計(jì)算機(jī)培訓(xùn)班學(xué)員的教材或輔導(dǎo)用書。

《Excel 函數(shù)、公式、圖表、數(shù)據(jù)處理從新手到高手》詳細(xì)介紹了Excel中的函數(shù)、公式、圖表、數(shù)據(jù)處理與分析技術(shù)，以及在實(shí)際應(yīng)用中使用這些技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和分析的具體方法。

《Excel 函數(shù)、公式、圖表、數(shù)據(jù)處理從新手到高手》共分為13章，內(nèi)容包括輸入不同類型數(shù)據(jù)，導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)，使用數(shù)據(jù)驗(yàn)證功能限制數(shù)據(jù)的輸入，移動(dòng)和復(fù)制數(shù)據(jù)，設(shè)置單元格的外觀格式，設(shè)置字體格式和數(shù)字格式，使用單元格樣式，設(shè)置條件格式，創(chuàng)建與使用工作簿和工作表模板，保護(hù)工作簿和工作表，公式和函數(shù)的基本概念和常規(guī)操作，在公式中引用外部數(shù)據(jù)，創(chuàng)建和使用名稱，創(chuàng)建數(shù)組公式，處理公式中的錯(cuò)誤，邏輯函數(shù)、信息函數(shù)、文本函數(shù)、日期和時(shí)間函數(shù)、數(shù)學(xué)函數(shù)、統(tǒng)計(jì)函數(shù)、查找和引用函數(shù)等，還包括排序、篩選、分類匯總、模擬運(yùn)算表、方案、單變量求解、規(guī)劃求解、分析工具庫(kù)、數(shù)據(jù)透視表、圖表等。

《Excel 函數(shù)、公式、圖表、數(shù)據(jù)處理從新手到高手》內(nèi)容系統(tǒng)，案例豐富，既可將Excel技術(shù)和案例制作分開學(xué)習(xí)，也可在學(xué)習(xí)案例制作的過程中隨時(shí)跳轉(zhuǎn)查閱相關(guān)的Excel技術(shù)點(diǎn)。本書適合所有想要學(xué)習(xí)使用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和分析的用戶閱讀，主要面向從事數(shù)據(jù)處理與分析工作的人員，特別是職場(chǎng)新手和迫切希望提高自身職業(yè)技能的進(jìn)階者，對(duì)具有一定工作經(jīng)驗(yàn)但想提高Excel操作水平的辦公人員也有很大幫助。