Excel 2010高效辦公從入門到精通（高清視頻版）

Excel 2010主要用于對數(shù)據(jù)的管理與分析，廣泛應(yīng)用于職場辦公的各個領(lǐng)域。《Excel 2010高效辦公從入門到精通（高清視頻版）》一書深入淺出地介紹了Excel 2010在辦公中對數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯、分析和管理的方法，包括Excel 2010的基本操作、輸入與填充數(shù)據(jù)、編輯與設(shè)置表格數(shù)據(jù)、設(shè)置表格格式、數(shù)據(jù)的計(jì)算方法、打印表格、各類函數(shù)的應(yīng)用、數(shù)據(jù)管理與分析、設(shè)置數(shù)據(jù)條件格式、Excel網(wǎng)絡(luò)使用技巧以及宏的應(yīng)用等，并通過實(shí)例的形式介紹了Excel 2010在人事管理、生產(chǎn)與銷售管理和財(cái)務(wù)管理等方面的應(yīng)用。

本書適用于Excel初學(xué)者、在校學(xué)生以及會Excel操作卻不精通的職場人員等使用，同時也可作為學(xué)校和培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的教學(xué)用書，以及各類讀者自學(xué)Excel軟件的參考用書。

第1章 Excel 2010全新體驗(yàn)之旅 2

1.1 “走進(jìn)”Excel 2010 3

1.1.1 讓Excel成為你的得力助手 3

1.1.2 認(rèn)識Excel 2010的工作界面 4

1.2 自定義工作界面 5

1.2.1 最小化功能區(qū) 5

1.2.2 自定義功能區(qū) 5

知識提示：隱藏主選項(xiàng)卡 6

1.2.3 使用快速訪問工具欄 7

1.3 操作工作簿 7

1.3.1 新建和保存工作簿 8

1.3.2 設(shè)置默認(rèn)文件保存類型 9

1.3.3 打開工作簿 9

1.3.4 保護(hù)工作簿 10

1．保護(hù)工作簿結(jié)構(gòu) 10

2．加密保護(hù)工作簿 10

知識提示：取消工作簿的加密

保護(hù) 11

1.3.5 自動修復(fù)損壞的Excel文件 11

1.3.6 快速退出Excel程序 12

1.3.7 將Excel 2003文件保存為

Excel 2010文件 12

1.4 操作工作表 12

1.4.1 選擇和插入工作表 13

1．選擇工作表 13

2．插入工作表 13

1.4.2 重命名工作表 14

1.4.3 移動和復(fù)制工作表 14

1.4.4 設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色 15

1.4.5 保護(hù)工作表數(shù)據(jù)的安全 16

知識提示：撤銷工作表保護(hù)

設(shè)置 16

1.5 職場案例——操作“9月份”工作簿 16

1.5.1 案例目標(biāo) 16

1.5.2 制作思路 17

職場充電：工作簿和工作表之間

的關(guān)系 17

1.5.3 制作過程 17

1.6 新手解惑 19

問題1：怎樣獲取Excel 2010"para" label-module="para">

信息呢？ 19

問題2：怎樣設(shè)置Excel 2010文件

自動恢復(fù)的保存位置？ 19

問題3：可以設(shè)置工作簿中默認(rèn)的

工作表張數(shù)嗎？ 19

問題4：在Excel 2010中可以更改

工作界面的配色嗎？ 20

1.7 鞏固練習(xí) 20

練習(xí)1：定制簡潔實(shí)用的工作

界面 20

練習(xí)2：為工作簿設(shè)置加密保護(hù) 21

輕松一刻 21

第2章 輸入與填充數(shù)據(jù) 22

2.1 單元格基本操作 23

2.1.1 選擇單元格 23

2.1.2 定位單元格 23

2.1.3 插入單元格 24

2.1.4 調(diào)整單元格 25

1．通過鼠標(biāo)調(diào)整 25

2．通過“行高”或“列寬”對話框

調(diào)整 25

3．自動調(diào)整行高或列寬 26

2.1.5 刪除單元格 26

2.1.6 凍結(jié)拆分窗格 27

2.1.7 隱藏或顯示行與列 27

2.1.8 調(diào)整行列次序 27

技巧點(diǎn)撥：使用快捷菜單調(diào)整

行列次序 28

2.2 輸入數(shù)據(jù) 28

2.2.1 輸入一般數(shù)據(jù) 28

2.2.2 插入特殊字符 29

2.2.3 插入批注 30

知識提示：編輯批注內(nèi)容 30

2.2.4 刪除數(shù)據(jù) 31

1．刪除一般數(shù)據(jù)和符號 31

2．刪除批注 31

2.3 快速填充數(shù)據(jù) 31

2.3.1 自動填充 31

1．自動填充文本和數(shù)字 31

技巧點(diǎn)撥：等差填充 32

2．自動填充日期 33

2.3.2 右鍵填充 33

2.3.3 序列填充 33

2.4 職場案例——制作員工信息表 34

2.4.1 案例目標(biāo) 34

2.4.2 制作思路 35

職場充電：員工信息表怎么寫 35

2.4.3 制作過程 35

2.5 新手解惑 37

問題1：如何設(shè)置自動輸入小數(shù)點(diǎn)

與零？ 37

問題2：如何為單元格中的文字添加

拼音標(biāo)注？ 38

問題3：怎樣在多個單元格中同時

輸入數(shù)據(jù)？ 38

問題4：如何在多個工作表中輸入

相同數(shù)據(jù)？ 39

2.6 鞏固練習(xí) 39

練習(xí)1：調(diào)整生產(chǎn)記錄表 39

練習(xí)2：制作學(xué)生信息表 40

練習(xí)3：制作日常費(fèi)用表 40

輕松一刻 41

第3章 編輯與設(shè)置表格數(shù)據(jù) 42

3.1 編輯表格數(shù)據(jù) 43

3.1.1 修改數(shù)據(jù) 43

3.1.2 復(fù)制與剪切數(shù)據(jù) 43

知識提示：剪貼板的應(yīng)用 45

3.1.3 運(yùn)用選擇性粘貼功能 45

3.2 設(shè)置合適的數(shù)字格式 46

3.3 查找和替換數(shù)據(jù) 48

3.3.1 快速查找與替換數(shù)據(jù) 48

知識提示：在區(qū)域內(nèi)查找和替換

數(shù)據(jù) 49

3.3.2 設(shè)置查找與替換的選項(xiàng) 49

技巧點(diǎn)撥：可同時返回Excel工作

界面進(jìn)行操作 50

3.3.3 撤銷與恢復(fù)數(shù)據(jù) 50

1．撤銷操作 50

2．恢復(fù)操作 50

3.4 職場案例——編輯員工檔案表 51

3.4.1 案例目標(biāo) 51

3.4.2 制作思路 51

職場充電：與Word相比，Excel制

作員工檔案表所具有

的優(yōu)勢 52

3.4.3 制作過程 52

1．修改數(shù)據(jù) 52

2．刪除數(shù)據(jù) 53

3．替換數(shù)據(jù) 53

3.5 新手解惑 54

問題1：怎樣調(diào)用同一或不同工作簿

中的數(shù)據(jù)？ 54

問題2：如何使用自動更正

功能？ 55

問題3：怎樣自定義數(shù)據(jù)類型？ 56

問題4：怎樣在單元格中顯示以

“0”開始的數(shù)值？ 56

問題5：同時查看不同工作表的

數(shù)據(jù)內(nèi)容？ 57

問題6：如何在單元格中正確輸入

身份證號碼？ 58

3.6 鞏固練習(xí) 58

練習(xí)1：編輯員工銷售表 58

練習(xí)2：編輯售后服務(wù)報(bào)告單 59

輕松一刻 59

第4章 設(shè)置表格格式 60

4.1 設(shè)置單元格格式 61

4.1.1 合并與拆分單元格 61

4.1.2 設(shè)置對齊方式 62

4.1.3 設(shè)置字體格式 63

4.1.4 添加邊框 64

知識提示：取消邊框設(shè)置 65

4.1.5 填充單元格 65

知識提示：自定義填充背景 65

4.1.6 套用表格格式 66

知識提示：先選擇套用格式單元

格區(qū)域 67

4.2 應(yīng)用單元格樣式 67

4.2.1 應(yīng)用內(nèi)置樣式 67

4.2.2 創(chuàng)建自定義樣式 68

4.2.3 合并樣式 69

4.3 使用表格主題 70

4.3.1 應(yīng)用文檔主題 70

4.3.2 設(shè)置主題元素 70

4.3.3 自定義主題樣式 71

4.4 設(shè)置批注格式 73

4.5 設(shè)置工作表背景 74

知識提示：刪除背景 75

4.6 職場案例——美化商品報(bào)價單 75

4.6.1 案例目標(biāo) 76

4.6.2 制作思路 76

職場充電：怎樣制作商品報(bào)

價單 77

4.6.3 制作過程 77

1．設(shè)置單元格格式 77

2．設(shè)置單元格樣式 79

3．添加背景圖案美化工作表 80

4.7 新手解惑 81

問題1：如何在單元格中換行輸入數(shù)

據(jù)內(nèi)容？ 81

問題2：怎樣設(shè)置單元格內(nèi)的行

間距？ 82

問題3：如何快速刪除表格姓名文本

內(nèi)容中的空格？ 82

問題4：怎樣使表格姓名文本左右

對齊？ 83

問題5：怎樣開啟實(shí)時預(yù)覽

功能？ 83

4.8 鞏固練習(xí) 84

練習(xí)1：美化銷量統(tǒng)計(jì)表 84

練習(xí)2：制作應(yīng)聘人員登記表 84

輕松一刻 85

第5章 數(shù)據(jù)的計(jì)算方法 86

5.1 認(rèn)識公式 87

5.1.1 什么是公式 87

5.1.2 公式中的運(yùn)算符 87

1．算術(shù)運(yùn)算符 88

2．比較運(yùn)算符 88

3．文本連接運(yùn)算符 88

4．引用運(yùn)算符 88

5.2 輸入與編輯公式 89

5.2.1 輸入公式 89

1．在單元格或編輯欄中輸入

公式 89

2．通過選擇單元格輸入公式 89

5.2.2 修改公式 90

5.2.3 復(fù)制填充公式 91

5.2.4 刪除公式 92

5.3 單元格引用 93

5.3.1 引用樣式 93

5.3.2 相對引用、絕對引用和混合引用 94

1．相對引用 94

2．絕對引用 94

3．混合引用 95

5.3.3 引用其他工作表和工作簿的單

元格 96

5.4 公式審核 96

5.4.1 顯示公式 97

5.4.2 追蹤引用和從屬單元格 97

技巧點(diǎn)撥：刪除標(biāo)識追蹤的藍(lán)色

箭頭 98

5.4.3 糾錯 99

5.5 理解函數(shù) 99

5.5.1 函數(shù)的概念與結(jié)構(gòu) 100

5.5.2 函數(shù)的參數(shù)組成 100

5.5.3 函數(shù)分類 100

知識提示：常用函數(shù) 101

5.5.4 函數(shù)在計(jì)算處理數(shù)據(jù)中的

作用 101

1．簡化公式 101

2．實(shí)現(xiàn)特殊運(yùn)算 101

3．實(shí)現(xiàn)智能判斷 102

4．提高數(shù)據(jù)處理效率 102

5.6 輸入與編輯函數(shù) 103

5.6.1 輸入函數(shù) 103

5.6.2 應(yīng)用嵌套函數(shù) 104

5.6.3 修改函數(shù) 105

5.6.4 辦公常用函數(shù)簡介 106

1．求和函數(shù)SUM 106

2．求平均值函數(shù)AVERAGE 106

3．求最大/最小值函數(shù)

MAX/MIN 106

4．取整函數(shù)INT 106

5．條件函數(shù)IF 106

5.7 定義單元格名稱 107

5.7.1 自定義單元格名稱 107

技巧點(diǎn)撥：在名稱欄中定義單元格

或單元格區(qū)域名稱 108

5.7.2 使用定義的單元格 108

5.8 職場案例——編輯員工績效考

評表 109

5.8.1 案例目標(biāo) 109

5.8.2 制作思路 109

職場充電：公司績效考評表怎

么寫 110

5.8.3 制作過程 110

1．輸入公式計(jì)算績效總分 110

2．使用函數(shù)計(jì)算部門平均績效 111

5.9 新手解惑 112

問題1：可以快速找到所需函數(shù)

并查看其幫助信息嗎？ 112

問題2：為什么公式與格式自動擴(kuò)展

到了下一個單元格？ 113

問題3：如何使用公式記憶方式輸

入函數(shù)？ 113

問題4：公式與函數(shù)有什么限

制嗎？ 113

5.10 鞏固練習(xí) 114

練習(xí)1：計(jì)算盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)表 114

練習(xí)2：計(jì)算項(xiàng)目提成表 114

練習(xí)3：計(jì)算產(chǎn)品產(chǎn)量月報(bào)表 115

練習(xí)4：計(jì)算品牌服裝銷量表 115

練習(xí)5：計(jì)算稅后工資表 116

輕松一刻 116

第6章 打印表格 117

6.1 頁面設(shè)置 118

6.1.1 設(shè)置頁面布局 118

技巧點(diǎn)撥：在選項(xiàng)卡中直接設(shè)置

頁面布局 119

6.1.2 設(shè)置頁邊距 119

6.1.3 設(shè)置頁眉/頁腳 119

1．使用內(nèi)置頁眉/頁腳 119

2．自定義頁眉/頁腳 120

3．刪除頁眉/頁腳 122

6.1.4 插入分隔符 122

知識提示：預(yù)覽下一頁表格打印

效果 123

6.2 設(shè)置打印表格區(qū)域 123

6.2.1 通過“頁面設(shè)置”對話框設(shè)置 123

6.2.2 通過“設(shè)置打印區(qū)域”選項(xiàng)設(shè)置 124

6.2.3 打印標(biāo)題 125

6.3 在“頁面布局”預(yù)覽模式中調(diào)整

頁面設(shè)置 126

6.4 打印當(dāng)前工作表 127

6.5 職場案例——打印商品介紹表 127

6.5.1 案例目標(biāo) 127

6.5.2 制作思路 128

職場充電：商品介紹表怎么寫 128

6.5.3 制作過程 128

6.6 新手解惑 130

問題1：如何設(shè)置不打印出表格的背

景顏色？ 130

問題2：如何將工作表的行號和列標(biāo)

也打印出來？ 131

問題3：為什么打印出的表格字體發(fā)

生了變化呢？ 132

問題4：如何打印出工作表的圖案

背景？ 132

問題5：如何打印輸出工作表中的

批注？ 132

問題6：怎樣打印不連續(xù)的行或列

區(qū)域？ 133

6.7 鞏固練習(xí) 133

練習(xí)1：打印質(zhì)量問題分析表 133

練習(xí)2：打印員工工資條 134

輕松一刻 134

第7章 邏輯與文本函數(shù)應(yīng)用 136

7.1 邏輯函數(shù) 137

7.1.1 用AND函數(shù)進(jìn)行交集運(yùn)算 137

7.1.2 用OR函數(shù)進(jìn)行并集運(yùn)算 138

7.1.3 用NOT函數(shù)進(jìn)行邏輯值求反 139

7.1.4 用IF函數(shù)返回條件值 139

7.2 常用文本函數(shù) 140

7.2.1 用ASC與WIDECHAR函數(shù)相互

轉(zhuǎn)換單、雙字節(jié)字符 141

7.2.2 用TRIM函數(shù)刪除文本中多余

空格 141

技巧點(diǎn)撥：用CLEAN函數(shù)刪除

不能打印的字符 141

7.2.3 用CONCATENATE函數(shù)合并

文本字符串 141

7.2.4 用EXACT函數(shù)比較兩個字

符串 142

7.2.5 用FIND函數(shù)搜索文本串的起始

位置 143

7.2.6 用LEFT與RIGHT函數(shù)返回字符

串左右兩側(cè)指定的字符 143

7.2.7 用LEN函數(shù)返回文本字符串字

符數(shù) 144

知識提示：使用LENB函數(shù) 144

7.2.8 用LOWER、UPPER和PROPER

函數(shù)轉(zhuǎn)換字母大小寫 145

7.2.9 用MID函數(shù)提取指定長度的字

符串 145

7.2.10 用REPT函數(shù)按給定次數(shù)重復(fù)

文本 146

7.2.11 用REPLACE和SUBSTITUTE

函數(shù)替換字符 146

1．REPLACE函數(shù) 146

2．SUBSTITUTE函數(shù) 147

7.2.12 用VALUE函數(shù)將文本字符串

轉(zhuǎn)換為數(shù)值 147

7.3 職場案例——根據(jù)號碼自動生成

稱謂 148

7.3.1 案例目標(biāo) 148

7.3.2 制作思路 148

職場充電：客戶登記表怎樣寫 149

7.3.3 制作過程 149

1．提取生日日期 149

2．判斷客戶性別 150

3．生成客戶稱謂 151

技巧點(diǎn)撥：本例制作提示 152

7.4 技高一籌 153

技巧1：使用LEN與LENB函數(shù)分

離姓名和電話號碼 153

技巧2：區(qū)分單字節(jié)和雙字節(jié) 153

技巧3：轉(zhuǎn)換日期 153

7.5 鞏固練習(xí) 154

練習(xí)1：使用REPLACE函數(shù)將成都

市的電話號碼升為8位 154

練習(xí)2：判斷員工獎罰情況 155

輕松一刻 155

第8章 日期與時間函數(shù)應(yīng)用 156

8.1 日期函數(shù) 157

8.1.1 了解日期函數(shù) 157

知識提示：1904日期系統(tǒng)格式 157

8.1.2 用DATE函數(shù)返回日期 157

知識提示：使用DATE函數(shù)日期

的溢出問題 158

8.1.3 用DAY函數(shù)返回日期天數(shù) 158

8.1.4 用TODAY函數(shù)顯示當(dāng)前日期 159

8.1.5 用YEAR函數(shù)返回日期的年份 159

8.1.6 用MONTH函數(shù)返回日期的月份 160

8.1.7 用WEEKDAY函數(shù)返回日期的

星期值 160

8.1.8 用DAYS360函數(shù)返回相差天數(shù) 161

知識提示：DAYS360函數(shù)在財(cái)務(wù)

方面的應(yīng)用 162

8.1.9 用NETWORKDAYS函數(shù)求工

作日 162

知識提示：使用NETWORKDAYS

函數(shù)特別需要注意的

地方 162

8.2 時間函數(shù) 162

8.2.1 用TIME函數(shù)返回時間 162

知識提示：使用TIME函數(shù)日期的

溢出 163

8.2.2 用HOUR函數(shù)返回小時數(shù) 163

8.2.3 用MINUTE函數(shù)返回分鐘數(shù) 164

8.2.4 用SECOND函數(shù)返回秒數(shù) 164

8.2.5 用TIMEVALUE函數(shù)轉(zhuǎn)換時間 165

技巧點(diǎn)撥：輸入時間的注意

事項(xiàng) 165

8.2.6 用NOW函數(shù)顯示當(dāng)前日期和

時間 165

8.3 職場案例——制作計(jì)時停車收費(fèi)表 166

8.3.1 案例目標(biāo) 166

8.3.2 制作思路 167

職場充電：計(jì)時停車收費(fèi)表應(yīng)該

怎樣寫 167

8.3.3 制作過程 167

8.4 技高一籌 169

技巧1：使用NETWORKDAYS.INTL

函數(shù)計(jì)算6天工作日下的工作

天數(shù) 169

技巧2：使用WORKDAY函數(shù)返回

日期值 169

8.5 鞏固練習(xí) 170

練習(xí)1：計(jì)算出勤天數(shù) 170

練習(xí)2：計(jì)算節(jié)假日 171

輕松一刻 171

第9章 數(shù)學(xué)和統(tǒng)計(jì)函數(shù)應(yīng)用 172

9.1 數(shù)學(xué)函數(shù) 173

9.1.1 用ABS函數(shù)返回?cái)?shù)字的絕對值 173

9.1.2 用PRODUCT函數(shù)求乘積 173

9.1.3 用SUMIF函數(shù)按條件求和 174

技巧點(diǎn)撥：快速計(jì)算分部銷售

總額 174

9.1.4 用MOD函數(shù)求兩數(shù)相除的余數(shù) 175

9.1.5 用COMBIN函數(shù)返回指定元素?cái)?shù)

目的組合數(shù) 175

9.1.6 用POWER函數(shù)求冪 176

知識提示：其他類似函數(shù)應(yīng)用 176

9.1.7 用TRUNC函數(shù)取整 176

9.1.8 用ROUND函數(shù)按指定位數(shù)四舍

五入 176

9.2 統(tǒng)計(jì)函數(shù) 177

9.2.1 用COUNT函數(shù)統(tǒng)計(jì)單元格

數(shù)量 177

9.2.2 用COUNTBLANK函數(shù)統(tǒng)計(jì)空白

單元格的數(shù)量 178

9.2.3 用COUNTIF函數(shù)按單條件進(jìn)行

統(tǒng)計(jì) 178

9.2.4 用COUNTIFS函數(shù)按多條件進(jìn)

行統(tǒng)計(jì) 179

9.2.5 用DCOUNT函數(shù)按指定條件進(jìn)

行統(tǒng)計(jì) 180

9.2.6 用TRIMMEAN函數(shù)返回去除最

高分、最低分后的平均值 180

9.2.7 用MEDIAN函數(shù)返回中值 181

9.2.8 用MODE.SNGL函數(shù)返回在數(shù)據(jù)

區(qū)域出現(xiàn)次數(shù)最多的值 181

9.2.9 用RANK.AVG函數(shù)進(jìn)行排位 182

9.2.10 用LARGE函數(shù)返回?cái)?shù)據(jù)集中

第k個最大值 183

知識提示：用SMALL函數(shù)返回

數(shù)據(jù)集中的第k個

最小值 183

9.2.11 用BINOMDIST函數(shù)返回一元二

項(xiàng)式分布的概率值 183

9.3 職場案例——制作學(xué)生成績表 184

9.3.1 案例目標(biāo) 185

9.3.2 制作思路 185

職場充電：學(xué)生成績表應(yīng)該怎

樣寫 186

9.3.3 制作過程 186

1．統(tǒng)計(jì)各科最高/低分并排名次 186

2．統(tǒng)計(jì)不同分?jǐn)?shù)段的人數(shù) 187

9.4 技高一籌 189

技巧1：用COUNTA函數(shù)統(tǒng)計(jì)非空

白單元格數(shù)量 189

技巧2：用AVERAGE函數(shù)計(jì)算去

除最高分和最低分后的平

均值 190

技巧3：用COUNT函數(shù)實(shí)現(xiàn)多表

統(tǒng)計(jì) 190

技巧4：中國式排列名次 190

9.5 鞏固練習(xí) 191

練習(xí)1：統(tǒng)計(jì)員工工資表 191

練習(xí)2：計(jì)算員工升級考試成

績單 191

練習(xí)3：制作比賽排名表 192

輕松一刻 192

第10章 財(cái)務(wù)函數(shù)應(yīng)用 193

10.1 計(jì)算折舊值 194

10.1.1 用DB函數(shù)使用固定余額遞減法

計(jì)算資產(chǎn)的折舊值 194

10.1.2 用DDB函數(shù)按雙倍余額遞減法

計(jì)算折舊值 195

知識提示：折舊額的差別 195

10.1.3 用SYD函數(shù)求按年限總和折

舊法計(jì)算的每期折舊值 196

10.1.4 用SLN函數(shù)返回固定資產(chǎn)的

每期線性折舊值 196

10.1.5 用VDB函數(shù)計(jì)算固定資產(chǎn)的折

舊值 196

10.2 計(jì)算支付額 197

10.2.1 用PMT函數(shù)計(jì)算每期支付金額 198

10.2.2 用PPMT函數(shù)計(jì)算每期支付

金額 198

10.2.3 用IPMT函數(shù)求一筆投資在給

定期間支付的利息 199

10.2.4 用ISPMT函數(shù)求特定投資期內(nèi)

要支付的利息 199

知識提示：ISPMT函數(shù)計(jì)算結(jié)

果分析 200

10.3 報(bào)酬率函數(shù)的應(yīng)用 200

10.3.1 用IRR函數(shù)求某一連續(xù)現(xiàn)金

流量的內(nèi)部收益率 200

知識提示：IRR函數(shù)注意事項(xiàng) 200

10.3.2 用XIRR函數(shù)求不定期現(xiàn)金流的

內(nèi)部收益率 201

10.4 投資預(yù)算函數(shù)的應(yīng)用 201

10.4.1 用FV函數(shù)計(jì)算固定利率投資未

來值 201

1．計(jì)算投資項(xiàng)目本利和 201

2．計(jì)算固定存款本息和 201

知識提示：計(jì)算累積存款本

息和 202

10.4.2 用NPER函數(shù)計(jì)算投資周期數(shù) 202

10.4.3 用NPV函數(shù)計(jì)算非固定投資

回報(bào) 203

10.4.4 用PV函數(shù)計(jì)算固定投資

回報(bào) 203

10.5 證券的計(jì)算 204

10.5.1 用ACCRINT函數(shù)求定期付息

證券的應(yīng)計(jì)利息 204

10.5.2 用COUPDAYS函數(shù)求包含成

交日的付息期天數(shù) 205

技巧點(diǎn)撥：年付息次數(shù)的指定 205

10.5.3 用DISC函數(shù)求債券的貼現(xiàn)率 205

10.5.4 用INTRATE函數(shù)求完全投資

型債券的利率 206

10.5.5 用RECEIVED函數(shù)求完全投

資型債券金額 206

10.5.6 用YIELDMAT函數(shù)求到期日

支付利息的債券年收益 207

10.6 職場案例——制作貸款投資經(jīng)

營表 207

10.6.1 案例目標(biāo) 207

10.6.2 制作思路 208

職場充電：進(jìn)行貸款需要什么樣

的條件 208

10.6.3 制作過程 209

1．計(jì)算機(jī)器折舊值 209

2．計(jì)算每期還款額的利息和

本金 209

3．統(tǒng)計(jì)累計(jì)折舊值與本利和 210

4．計(jì)算投資的回報(bào)與內(nèi)部收

益率 211

10.7 技高一籌 211

技巧1：用AMORDEGRC函數(shù)求

使用折舊系數(shù)的每個記賬

期的折舊值 211

技巧2：用AMORLINC函數(shù)返回

每個記賬期的折舊值 212

技巧3：用FVSCHEDULE函數(shù)

返回一系列復(fù)利率計(jì)算

的未來值 212

10.8 鞏固練習(xí) 213

練習(xí)1：計(jì)算本金和利息 213

練習(xí)2：計(jì)算辦公用具的折舊值 214

輕松一刻 214

第11章 數(shù)據(jù)管理 215

11.1 數(shù)據(jù)排序 216

11.1.1 自動排序 216

11.1.2 按關(guān)鍵字對列排序 216

1．按單個關(guān)鍵字對列排序 216

2．按多個關(guān)鍵字對列排序 217

11.1.3 按行排序 218

知識提示：按字母或筆畫排序 219

11.1.4 自定義條件排序 219

知識提示：包含公式的排序注意

事項(xiàng) 220

11.2 數(shù)據(jù)篩選 220

11.2.1 自動篩選 220

知識提示：篩選文本型數(shù)據(jù)

字段 221

11.2.2 自定義篩選 221

技巧點(diǎn)撥：多列數(shù)據(jù)篩選 222

11.2.3 高級篩選 222

11.2.4 取消篩選 224

知識提示：復(fù)制和刪除篩選后的

數(shù)據(jù) 224

11.3 數(shù)據(jù)匯總 224

11.3.1 創(chuàng)建分類匯總 224

11.3.2 多重分類匯總 225

技巧點(diǎn)撥：替換當(dāng)前分類匯總 226

11.3.3 隱藏和顯示當(dāng)前的分類匯總 226

11.3.4 取消分類匯總 226

技巧點(diǎn)撥：分頁打印匯總項(xiàng) 227

11.4 合并計(jì)算 227

11.4.1 按位置合并計(jì)算表格中的數(shù)據(jù) 227

技巧點(diǎn)撥：引用不同工作簿的源

數(shù)據(jù) 228

11.4.2 按類合并計(jì)算表格中的數(shù)據(jù) 228

知識提示：添加或刪除引用的源

數(shù)據(jù) 229

11.5 職場案例——管理樓盤銷售信

息表 230

11.5.1 案例目標(biāo) 230

11.5.2 制作思路 230

職場充電：樓盤銷售信息表該怎

樣寫 231

11.5.3 制作過程 231

1．排序并篩選數(shù)據(jù) 231

2．匯總“開盤均價”和“已

售”項(xiàng) 233

11.6 技高一籌 234

技巧1：按單元格顏色排序 234

技巧2：按字符數(shù)量進(jìn)行排序 235

技巧3：按字體顏色或單元格顏色

篩選 235

技巧4：使用通配符進(jìn)行模糊

篩選 236

11.7 鞏固練習(xí) 236

練習(xí)1：整理房產(chǎn)調(diào)查表數(shù)據(jù) 236

練習(xí)2：管理公務(wù)員成績表 237

練習(xí)3：制作蛋糕年銷量統(tǒng)

計(jì)表 237

輕松一刻 238

第12章 插入圖表分析數(shù)據(jù) 239

12.1 認(rèn)識圖表 240

12.1.1 圖表結(jié)構(gòu)及作用 240

12.1.2 圖表的分類及應(yīng)用 241

1．柱形圖 241

2．折線圖 241

3．餅圖 241

4．條形圖 241

12.2 創(chuàng)建圖表 242

知識提示：圖表對應(yīng)數(shù)據(jù)區(qū)域

選擇 242

12.3 編輯圖表 243

12.3.1 添加圖表標(biāo)簽 243

12.3.2 調(diào)整圖表位置和大小 244

12.3.3 添加圖表數(shù)據(jù)列 245

12.3.4 更改圖表類型 246

12.3.5 調(diào)整圖表組成元素 247

1．移動圖表中的元素 248

2．設(shè)置圖表中的元素 248

12.3.6 顯示或隱藏圖表元素 248

12.3.7 圖表快速布局 249

12.4 美化圖表 250

12.4.1 元素格式設(shè)置 250

1．通過選項(xiàng)卡快速設(shè)置 250

2．通過格式設(shè)置對話框設(shè)置 251

知識提示：其他組成元素的格式

美化 252

12.4.2 設(shè)置圖表樣式 252

技巧點(diǎn)撥：編輯圖表樣式 253

12.4.3 使用圖片美化圖表背景 253

技巧點(diǎn)撥：使用其他圖片 254

12.5 圖表分析 254

12.5.1 添加趨勢線 254

12.5.2 添加誤差線 256

技巧點(diǎn)撥：添加漲/跌柱線 256

12.6 職場案例——編輯美化銷售圖表 257

12.6.1 案例目標(biāo) 257

12.6.2 制作思路 257

職場充電：怎樣在銷售表中更好地

應(yīng)用圖表 258

12.6.3 制作過程 258

1．創(chuàng)建圖表 258

2．編輯圖表 259

3．美化分析圖表 260

12.7 技高一籌 263

技巧1：將圖表另存為圖片文件 263

技巧2：在表格中插入圖片等

對象 263

技巧3：Excel 2010屏幕截圖 264

12.8 鞏固練習(xí) 265

練習(xí)1：制作產(chǎn)品質(zhì)量問題分

析表 265

知識提示：在單元格中添加斜

劃線 265

練習(xí)2：為銷量統(tǒng)計(jì)表格創(chuàng)建

圖表 266

輕松一刻 266

第13章 在人事管理中的應(yīng)用 268

13.1 Excel與人事管理 269

13.1.1 人事管理的內(nèi)容和流程 269

1．人事管理的內(nèi)容 269

2．人事管理的具體流程 269

13.1.2 Excel在人事管理中的應(yīng)用范圍 270

知識提示：歸檔管理 270

13.2 制作員工招聘表 270

13.2.1 案例目標(biāo) 271

13.2.2 制作思路 272

13.2.3 制作過程 272

1．制作應(yīng)聘人員登記表 272

2．制作應(yīng)聘人員復(fù)試表 275

3．制作新員工面試表 275

4．制作錄取通知書 276

13.3 制作員工加班統(tǒng)計(jì)表 277

13.3.1 案例目標(biāo) 277

13.3.2 制作思路 277

13.3.3 制作過程 278

13.4 制作人事考評表 280

13.4.1 案例目標(biāo) 280

13.4.2 制作思路 281

13.4.3 制作過程 282

13.5 達(dá)人私房菜 285

私房菜1：其他辦公表格制作 285

私房菜2：借鑒他人制作的相關(guān)表格

吸收長處 286

私房菜3：養(yǎng)成制作工資記錄表的

習(xí)慣 286

13.6 拓展練習(xí) 286

練習(xí)1：制作員工差旅表 286

練習(xí)2：制作考勤統(tǒng)計(jì)表 287

輕松一刻 287

第14章 在生產(chǎn)與銷售管理中的應(yīng)用 288

14.1 Excel與生產(chǎn)和銷售 289

14.1.1 企業(yè)生產(chǎn)內(nèi)容與流程 289

14.1.2 企業(yè)銷售內(nèi)容與流程 289

14.1.3 Excel在生產(chǎn)與銷售中的應(yīng)用

范圍 290

技巧點(diǎn)撥：生產(chǎn)與銷售的表格

管理 290

14.2 制作采購單 290

14.2.1 案例目標(biāo) 290

14.2.2 制作思路 291

14.2.3 制作過程 291

1．制作表格框架 291

2．輸入與設(shè)置數(shù)據(jù)內(nèi)容 293

3．計(jì)算購買金額 294

14.3 制作庫存管理統(tǒng)計(jì)表 295

14.3.1 案例目標(biāo) 295

14.3.2 制作思路 296

14.3.3 制作過程 296

1．輸入與設(shè)置標(biāo)題和表頭內(nèi)容 296

2．輸入與設(shè)置數(shù)據(jù)類型 297

3．設(shè)置表格邊框 299

14.4 制作客戶資料統(tǒng)計(jì)表 300

14.4.1 案例目標(biāo) 300

14.4.2 制作思路 301

14.4.3 制作過程 301

1．輸入標(biāo)題與表頭內(nèi)容 301

2．輸入數(shù)據(jù)并設(shè)置單元格 302

3．保護(hù)工作表與工作簿 303

14.5 制作產(chǎn)品生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)圖表 304

14.5.1 案例目標(biāo) 304

14.5.2 制作思路 305

14.5.3 制作過程 305

1．插入圖表 305

2．移動圖表 306

3．設(shè)置圖表格式 307

技巧點(diǎn)撥：制作“產(chǎn)品銷量統(tǒng)計(jì)

表”與“質(zhì)量分析

圖表” 309

14.6 達(dá)人私房菜 309

私房菜1：為產(chǎn)品生產(chǎn)日報(bào)表制作

模板 309

私房菜2：制作入庫單 309

14.7 鞏固練習(xí) 310

練習(xí)1：制作售后服務(wù)報(bào)告單 310

練習(xí)2：制作產(chǎn)品銷量分析表 310

輕松一刻 311

第15章 在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用 312

15.1 Excel與財(cái)務(wù)管理 313

15.1.1 財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容和流程 313

1．財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容 313

2．財(cái)務(wù)管理的具體流程 313

15.1.2 Excel在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用范圍 314

15.2 制作憑證記錄表 314

15.2.1 案例目標(biāo) 314

15.2.2 制作思路 315

15.2.3 制作過程 315

1．制作“憑證輸入表” 315

2．制作“憑證審核表” 317

3．制作“憑證記錄表” 318

15.3 制作明細(xì)科目匯總表 320

15.3.1 案例目標(biāo) 320

15.3.2 制作思路 321

15.3.3 制作過程 321

1．復(fù)制工作表 321

2．輸入數(shù)據(jù)內(nèi)容 322

3．設(shè)置單元格 323

15.4 制作資產(chǎn)負(fù)債表 324

15.4.1 案例目標(biāo) 325

15.4.2 制作思路 325

15.4.3 制作過程 326

1．創(chuàng)建資產(chǎn)負(fù)債表 326

2．引用資產(chǎn)和負(fù)債的期初數(shù) 328

3．引用資產(chǎn)和負(fù)債的期末數(shù) 329

4．計(jì)算凈值與合計(jì)數(shù)據(jù) 331

15.5 達(dá)人私房菜 332

私房菜1：制作損益表與利潤分

配表 332

私房菜2：做好財(cái)務(wù)表單保護(hù)

工作 332

15.6 鞏固練習(xí) 332

練習(xí)1：制作記賬憑證單 332

練習(xí)2：制作公司日常開支表 333

輕松一刻 333

第16章 使用數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù) 336

16.1 認(rèn)識數(shù)據(jù)透視表 337

16.2 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 337

知識提示：選擇數(shù)據(jù)透視表的數(shù)

據(jù)源 339

16.3 設(shè)置數(shù)據(jù)透視表 339

16.3.1 更改匯總依據(jù) 339

16.3.2 添加篩選條件查看數(shù)據(jù) 340

16.3.3 調(diào)整數(shù)據(jù)透視表字段 341

1．重命名字段 341

2．刪除字段 341

技巧點(diǎn)撥：在“數(shù)據(jù)透視表字段

列表”窗格中刪除

字段 342

16.4 刪除數(shù)據(jù)透視表 342

16.5 切片器應(yīng)用 342

16.5.1 插入切片器 342

技巧點(diǎn)撥：篩選多個字段 344

16.5.2 更改切片器樣式 344

16.5.3 清除切片器的篩選器 344

16.5.4 刪除切片器 345

16.6 數(shù)據(jù)透視圖的應(yīng)用 345

16.6.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖 345

知識提示：重新打開“數(shù)據(jù)透視

表字段列表”任務(wù)

窗格 347

16.6.2 設(shè)置數(shù)據(jù)透視圖 347

16.6.3 篩選透視圖數(shù)據(jù) 348

16.6.4 更改數(shù)據(jù)源 349

16.7 鞏固練習(xí) 350

練習(xí)1：制作銷售業(yè)績統(tǒng)計(jì)表 350

練習(xí)2：分析高考成績表表格 350

輕松一刻 351

第17章 其他數(shù)據(jù)分析手段 352

17.1 認(rèn)識假設(shè)運(yùn)算功能 353

17.2 手動模擬運(yùn)算 353

17.3 模擬運(yùn)算表 353

17.3.1 單變量模擬運(yùn)算表 354

17.3.2 雙變量模擬運(yùn)算表 355

17.4 方案管理器 356

知識提示：刪除方案方法 358

17.5 逆向模擬分析 358

17.6 回歸分析 359

知識提示：回歸分析模型的數(shù)學(xué)

表達(dá)式 361

17.7 銷售百分比預(yù)測法 361

17.8 鞏固練習(xí) 364

練習(xí)1：2012年6月銷售成本

預(yù)測 364

練習(xí)2：還款分析 365

輕松一刻 365

第18章 Excel數(shù)據(jù)處理與分析技巧 366

18.1 數(shù)據(jù)輸入與編輯技巧 367

18.1.1 快速輸入省略號 367

18.1.2 快速輸入上標(biāo)或下標(biāo) 367

18.1.3 快速輸入有部分重復(fù)的數(shù)據(jù) 368

18.1.4 分列填充姓和名 368

18.1.5 全屏顯示 369

18.1.6 單元格選擇技巧 369

18.1.7 使用HLOOKUP函數(shù)獲取行中

的數(shù)據(jù) 369

18.1.8 使用VLOOKUP函數(shù)獲取列中

的數(shù)據(jù) 370

18.2 設(shè)置數(shù)據(jù)條件格式 370

18.2.1 應(yīng)用預(yù)置規(guī)則格式 371

18.2.2 應(yīng)用內(nèi)置圖形效果 371

1．?dāng)?shù)據(jù)條的應(yīng)用 371

2．使用色階樣式 372

3．使用圖標(biāo)集 373

18.2.3 編輯與刪除條件格式 373

1．編輯條件格式 373

2．復(fù)制條件格式 374

3．刪除條件格式 374

18.3 設(shè)置與編輯數(shù)據(jù)有效性 374

18.3.1 設(shè)置數(shù)據(jù)有效性 374

18.3.2 輸入提示信息和出錯警告提示

設(shè)置 375

1．設(shè)置輸入提示信息 375

2．設(shè)置出錯警告提示 376

18.4 數(shù)據(jù)排序、篩選與匯總技巧 377

18.4.1 隨機(jī)排序 377

18.4.2 將篩選結(jié)果顯示到其他位置 377

18.4.3 按照日期特征篩選 378

18.4.4 復(fù)制分類匯總的結(jié)果 379

18.5 數(shù)據(jù)分析技巧 379

18.5.1 數(shù)據(jù)透視表透視報(bào)表功能 379

18.5.2 在數(shù)據(jù)透視表中計(jì)算數(shù)據(jù) 380

1．使用自定義方式計(jì)算數(shù)據(jù) 380

2．使用字段公式計(jì)算數(shù)據(jù) 381

18.6 鞏固練習(xí) 382

練習(xí)1：為欣欣超市飲料銷售表

設(shè)置條件格式 382

練習(xí)2：為服飾貨價單設(shè)置有

效性 382

輕松一刻 383

第19章 Excel網(wǎng)絡(luò)使用技巧 384

19.1 共享工作簿 385

19.1.1 創(chuàng)建共享工作簿 385

19.1.2 修訂共享工作簿 385

1．突出顯示修訂 386

知識提示：訪問共享工作簿與取

消共享設(shè)置 386

2．接受/拒絕修訂 386

19.2 Office組件間的協(xié)作 388

19.2.1 Excel與Word的協(xié)作應(yīng)用 388

1．在Word中插入Excel表格 388

2．在Excel中應(yīng)用Word中創(chuàng)建的

表格 389

知識提示：在Excel中插入Word

文檔 390

19.2.2 在PowerPoint演示文稿中插入

Excel圖表 390

19.2.3 獲取Access數(shù)據(jù) 392

19.3 超鏈接的運(yùn)用 393

19.3.1 插入超鏈接 393

知識提示：鏈接網(wǎng)頁 394

19.3.2 編輯超鏈接 394

知識提示：刪除超鏈接 395

19.4 利用電子郵件發(fā)送Excel工作簿 395

知識提示：第一次使用

Outlook 396

19.5 表格內(nèi)容的校對 396

19.5.1 拼寫檢查 396

19.5.2 翻譯 397

19.6 鞏固練習(xí) 398

練習(xí)1：制作應(yīng)聘登記表 398

練習(xí)2：共享職位記錄表 398

練習(xí)3：在日用品銷售表插入演示

文稿圖表 399

輕松一刻 399

第20章 宏與VBA程序設(shè)計(jì) 400

20.1 什么是宏 401

20.2 錄制宏 401

技巧點(diǎn)撥：另存創(chuàng)建宏的

工作簿 403

20.3 調(diào)試與運(yùn)行宏 403

20.3.1 調(diào)試宏 403

20.3.2 運(yùn)行宏 404

1．通過快捷鍵運(yùn)行 404

2．通過“宏”對話框運(yùn)行 405

3．設(shè)置自動運(yùn)行宏 405

20.4 管理宏 405

20.4.1 查看與編輯宏 406

20.4.2 刪除宏 406

知識提示：宏的操作 406

20.5 宏的安全性設(shè)置 407

20.6 VBA程序設(shè)計(jì) 408

20.6.1 VBA語法 408

1．?dāng)?shù)據(jù)類型 408

2．常量與變量 409

20.6.2 VBA程序控制語句 410

1．If語句 410

2．If和Else語句 410

3．多重If語句 412

4．Select和Case語句 412

5．For和Next循環(huán)語句 413

20.6.3 VBA對象 414

1．Application對象 414

2．Workbooks對象 414

3．Worksheets對象 415

20.6.4 VBA常用函數(shù) 416

1．InputBox函數(shù) 416

2．MsgBox函數(shù) 416

20.6.5 通過自定義函數(shù)顯示單元格

公式 417

20.7 鞏固練習(xí) 418

練習(xí)1：制作銷售日報(bào)表 418

練習(xí)2：自定義函數(shù)判斷數(shù)據(jù)

類型 419

輕松一刻 420

附錄A 讓Excel更方便、更實(shí)用——Excel

輔助工具 421

1．OfficeTab（標(biāo)簽頁插件） 421

2．ColorPix（屏幕取色工具） 422

3．Xcelsius（水晶易表） 422

4．Excelbox（Excel取數(shù)

助手） 423

附錄B 向高手學(xué)習(xí)——Excel學(xué)習(xí)網(wǎng)站

推薦 424

1．Excel Home 424

2．Excel精英培訓(xùn)網(wǎng) 424

3．OFFICE精英俱樂部 424

4．Excel精英在線 425

附錄C 讓你省時省力——Excel常用

函數(shù) 426

附錄D 提高效率的小技巧——Excel常用

快捷鍵 430

附錄E 解決不同版本的使用困惑——

Excel 2003和Excel 2010常用

命令對應(yīng) 432

作者：九州書源

定價：59.80元

印次：1-1

ISBN：9787302295327

出版日期：2012.12.01

印刷日期：2012.11.08

在實(shí)際調(diào)研中我們發(fā)現(xiàn)，Excel 2010已經(jīng)被越來越多的用戶接受并應(yīng)用到辦公中，Excel 2010的相關(guān)圖書如雨后春筍般遍及書店，即便如此，卻總找不到適合自己的那一本。市場上的Excel圖書要么著重基礎(chǔ)，要么全是實(shí)例，要么一味介紹技巧，與實(shí)際工作需要相差甚遠(yuǎn)。難道真的只有花費(fèi)昂貴的培訓(xùn)費(fèi)才能學(xué)到真正有用的辦公知識？難道真沒有一本適合讀者需要的Excel 2010圖書？答案是：No！九州書源作為最早一批進(jìn)入計(jì)算機(jī)圖書創(chuàng)作、策劃行業(yè)的工作機(jī)構(gòu)，對于辦公軟件的操作技巧可謂嫻熟，對于圖書的寫作方式和教授方法也算小有心得，為此我們集合所有的優(yōu)勢，創(chuàng)作了這本《Excel 2010高效辦公從入門到精通》，打造一本完全適合您需要的Excel 2010高效辦公圖書，一次解決您所有的問題。

中文版Excel 2010從入門到精通

作者：九州書源、劉可、李顯進(jìn)

定價：53.80元

印次：1-2

ISBN：9787302331162

出版日期：2014.01.01

印刷日期：2017.01.09

出版社：清華大學(xué)出版社

《中文版Excel 2010從入門到精通》 以Excel2010為基礎(chǔ)，深入淺出地講解了Excel在各方面的應(yīng)用知識。全書分為4篇，以初學(xué)Excel開始，一步步講解了Excel的基礎(chǔ)知識、輸入和編輯數(shù)據(jù)、豐富表格內(nèi)容、設(shè)置表格格式、計(jì)算表格中的數(shù)據(jù)、使用圖表分析數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)分析函數(shù)、日期與時間函數(shù)、數(shù)學(xué)與三角函數(shù)、查找與引用函數(shù)、其他常用函

數(shù)、直觀清晰的圖表、數(shù)據(jù)的高級管理、使用透視圖表分析數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)的高級計(jì)算、自動化運(yùn)算以及Excel在辦公、銷售、財(cái)務(wù)會計(jì)和人事管理方面的表格的制作方法等。本書實(shí)例豐富，包含了Excel各方面的知識，可幫助讀者快速上手。

本書操作簡單且實(shí)用，可供Excel初級用戶、電子表格愛好者以及各行各業(yè)需要使用Excel進(jìn)行日常工作的人員使用，同時也可作為電腦培訓(xùn)班的培訓(xùn)教材及相關(guān)學(xué)習(xí)輔導(dǎo)書。2100433B

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