Excel表格制作與數(shù)據(jù)處理從入門到精通

第1章 Excel工作表基礎(chǔ)操作

1.1 工作簿的創(chuàng)建與保存 2

1.1.1 創(chuàng)建新工作簿 2

1.1.2 保存工作簿 4

1.2 工作表操作 5

1.2.1 重命名工作表 5

1.2.2 插入新工作表 6

1.2.3 刪除工作表 6

1.2.4 設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色 7

1.2.5 移動(dòng)工作表到其他位置 7

1.2.6 復(fù)制工作表 8

1.3 單元格操作 9

1.3.1 插入單元格 9

1.3.2 插入行或列 10

1.3.3 合并單元格 12

1.3.4 設(shè)置單元格大小 13

1.3.5 隱藏含有重要數(shù)據(jù)的行或列 14

1.4 數(shù)據(jù)保護(hù) 14

1.4.1 保護(hù)工作表 14

1.4.2 加密保護(hù)工作簿 16

第2章 表格數(shù)據(jù)的輸入與編輯

2.1 輸入各種類型數(shù)據(jù) 21

2.1.1 輸入文本內(nèi)容 21

2.1.2 輸入數(shù)值 22

2.1.3 日期與時(shí)間數(shù)據(jù)輸入 24

2.1.4 輸入特殊符號(hào) 26

2.2 數(shù)據(jù)批量輸入 27

2.2.1 批量輸入相同數(shù)據(jù) 27

2.2.2 填充輸入有規(guī)則數(shù)據(jù) 29

2.2.3 導(dǎo)入外部數(shù)據(jù) 31

2.3 數(shù)據(jù)有效性驗(yàn)證 34

2.3.1 限制只能輸入指定類型數(shù)據(jù) 34

2.3.2 建立可選擇輸入的序列 36

2.3.3 用公式建立驗(yàn)證條件 36

2.3.4 顯示輸入提示 38

2.3.5 圈釋無(wú)效數(shù)據(jù) 39

2.4 數(shù)據(jù)的移動(dòng)、復(fù)制與刪除 40

2.4.1 移動(dòng)數(shù)據(jù) 40

2.4.2 復(fù)制數(shù)據(jù) 41

2.4.3 利用粘貼選項(xiàng)功能選擇性粘貼 42

2.5查找與替換數(shù)據(jù)43

2.5.1表格數(shù)據(jù)的查找43

2.5.2表格數(shù)據(jù)的替換44

第3章表格的美化設(shè)置及打印

3.1表格字體與對(duì)齊方式設(shè)置51

3.1.1設(shè)置表格字體51

3.1.2設(shè)置表格對(duì)齊方式52

3.2表格邊框與底紋設(shè)置53

3.2.1設(shè)置單元格區(qū)域的框線54

3.2.2設(shè)置特定區(qū)域的底紋效果55

3.3在表格中使用圖片或圖形56

3.3.1插入圖片56

3.3.2圖片編輯57

3.3.3繪制圖形并美化58

3.3.4在圖形上編輯文本60

3.4套用表格格式來(lái)美化表格60

3.4.1套用默認(rèn)表格格式60

3.4.2表格格式的快速引用61

3.5應(yīng)用單元格樣式來(lái)美化表格62

3.5.1套用單元格樣式62

3.5.2新建單元格樣式63

3.6表格頁(yè)面設(shè)置65

3.6.1為打印表格添加頁(yè)眉65

3.6.2設(shè)置“頁(yè)邊距”67

3.6.3設(shè)置表格橫向打印69

3.7打印設(shè)置70

3.7.1添加打印區(qū)域70

3.7.2設(shè)置打印份數(shù)或打印指定頁(yè)71

第4章數(shù)據(jù)計(jì)算

4.1認(rèn)識(shí)公式76

4.1.1什么是公式76

4.1.2公式運(yùn)算符77

4.1.3輸入與編輯公式78

4.1.4復(fù)制公式完成批量計(jì)算80

4.2公式計(jì)算中對(duì)單元格的引用82

4.2.1引用相對(duì)數(shù)據(jù)源計(jì)算82

4.2.2引用絕對(duì)數(shù)據(jù)源計(jì)算83

4.2.3引用其他工作表數(shù)據(jù)源計(jì)算85

4.2.4引用其他工作簿數(shù)據(jù)源計(jì)算86

4.3公式計(jì)算中函數(shù)的使用87

4.3.1了解函數(shù)87

4.3.2求和函數(shù)SUM、SUMIF89

4.3.3求平均值函數(shù)AVERAGE、AVERAGEIF91

4.3.4求最大值函數(shù)MAX、LARGE92

4.3.5按條件計(jì)數(shù)函數(shù)COUNTIF94

4.3.6條件判斷函數(shù)IF96

4.3.7查找函數(shù)LOOKUP、VLOOKUP98

4.3.8日期計(jì)算函數(shù)DATEDIF101

4.4公式檢測(cè)與審核102

4.4.1公式查錯(cuò)103

4.4.2公式逐步分解查錯(cuò)104

第5章數(shù)據(jù)整理與分析

5.1突出顯示滿足條件的數(shù)據(jù)109

5.1.1了解“條件格式”109

5.1.2條件格式設(shè)置110

5.1.3管理?xiàng)l件格式規(guī)則114

5.2數(shù)據(jù)的排序116

5.2.1按單個(gè)條件排序116

5.2.2按多個(gè)條件排序117

5.2.3按自定義的規(guī)則排序118

5.3數(shù)據(jù)的篩選119

5.3.1添加自動(dòng)篩選119

5.3.2數(shù)字篩選120

5.3.3文本篩選122

5.3.4日期篩選123

5.3.5高級(jí)篩選125

5.3.6取消篩選126

5.4表格數(shù)據(jù)的分類匯總127

5.4.1創(chuàng)建分類匯總統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)127

5.4.2創(chuàng)建多級(jí)分類匯總128

5.4.3復(fù)制使用分類匯總的結(jié)果130

5.4.4取消分類匯總131

5.5合并計(jì)算功能131

5.5.1按位置合并計(jì)算132

5.5.2按類別合并計(jì)算133

5.5.3更改合并計(jì)算的函數(shù)135

第6章用圖表分析數(shù)據(jù)

6.1認(rèn)識(shí)圖表142

6.1.1了解圖表的構(gòu)圖要素142

6.1.2圖表中對(duì)象的選中、顯示、隱藏142

6.2根據(jù)分析目的創(chuàng)建圖表144

6.2.1學(xué)會(huì)按分析目的選擇圖表類型144

6.2.2使用推薦的圖表146

6.2.3更改創(chuàng)建的圖表類型148

6.2.4更改圖表的數(shù)據(jù)源149

6.3使用迷你圖分析數(shù)據(jù)149

6.3.1創(chuàng)建迷你圖150

6.3.2編輯迷你圖151

6.4圖表大小調(diào)整及復(fù)制使用152

6.4.1圖表大小及位置調(diào)整152

6.4.2圖表的復(fù)制153

6.5圖表對(duì)象編輯154

6.5.1編輯圖表坐標(biāo)軸154

6.5.2編輯圖表數(shù)據(jù)系列156

6.6圖表的美化設(shè)置158

6.6.1套用圖表樣式一鍵美化158

6.6.2為對(duì)象設(shè)置線條格式159

6.6.3為對(duì)象設(shè)置填充效果160

6.7兩個(gè)圖表的范例162

6.7.1各月銷量達(dá)標(biāo)評(píng)測(cè)圖162

6.7.2計(jì)劃與實(shí)際營(yíng)銷對(duì)比圖165

第7章用數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù)

7.1了解數(shù)據(jù)透視表172

7.1.1適用于數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)172

7.1.2數(shù)據(jù)透視表的結(jié)構(gòu)173

7.2建立數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù)174

7.2.1創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表174

7.2.2根據(jù)統(tǒng)計(jì)目的設(shè)置字段176

7.3數(shù)據(jù)透視表顯示效果178

7.3.1報(bào)表布局設(shè)置178

7.3.2套用數(shù)據(jù)透視表樣式179

7.3.3復(fù)制使用報(bào)表統(tǒng)計(jì)結(jié)果180

7.4數(shù)據(jù)透視表計(jì)算181

7.4.1更改默認(rèn)的匯總方式181

7.4.2更改數(shù)據(jù)透視表的值顯示方式182

7.4.3自定義計(jì)算字段184

7.5數(shù)據(jù)透視表分析185

7.5.1數(shù)據(jù)透視表排序185

7.5.2使用切片器篩選數(shù)據(jù)186

7.5.3對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分組匯總188

7.6創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖190

7.6.1創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖190

7.6.2添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽192

7.6.3透視圖中數(shù)據(jù)查看193

第8章企業(yè)日常行政管理分析表

8.1客戶資料管理表202

8.1.1建立客戶資料管理表202

8.1.2將客戶名稱鏈接到公司網(wǎng)頁(yè)205

8.1.3篩選指定等級(jí)或特定城市客戶205

8.1.4保護(hù)客戶資料管理表206

8.2員工培訓(xùn)成績(jī)統(tǒng)計(jì)分析207

8.2.1計(jì)算總成績(jī)、平均成績(jī)、合格情況、名次208

8.2.2特殊標(biāo)記出成績(jī)大于90分的員工211

8.2.3給優(yōu)秀成績(jī)插紅旗213

8.2.4篩選查看培訓(xùn)合格情況215

8.2.5LOOKUP篩選查看任意培訓(xùn)者成績(jī)216

8.3自動(dòng)化到期提醒設(shè)計(jì)218

8.3.1值班人員提醒表218

8.3.2試用期到期提醒設(shè)計(jì)221

8.3.3合同到期提醒222

第9章企業(yè)日常費(fèi)用報(bào)銷與費(fèi)用支出管理

9.1企業(yè)日常費(fèi)用報(bào)銷與費(fèi)用支出管理225

9.1.1創(chuàng)建業(yè)務(wù)招待費(fèi)用報(bào)銷明細(xì)表格225

9.1.2設(shè)置公式計(jì)算合計(jì)值227

9.2差旅費(fèi)報(bào)銷單228

9.2.1創(chuàng)建差旅費(fèi)報(bào)銷單228

9.2.2通過(guò)“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”設(shè)置輸入提醒232

9.2.3對(duì)求和的單元格應(yīng)用“自動(dòng)求和”建立公式232

9.2.4設(shè)置單元格格式將小寫金額轉(zhuǎn)換成大寫234

9.3建立企業(yè)費(fèi)用支出匯總表235

9.3.1費(fèi)用支出表標(biāo)題、列標(biāo)識(shí)格式設(shè)置235

9.3.2表格編輯區(qū)域數(shù)據(jù)驗(yàn)證設(shè)置235

9.4日常費(fèi)用數(shù)據(jù)透視分析237

9.4.1統(tǒng)計(jì)各部門各費(fèi)用類別的支出金額237

9.4.2統(tǒng)計(jì)各類別費(fèi)用支出的次數(shù)239

9.5比較本月實(shí)際支出與預(yù)算240

9.5.1建立實(shí)際費(fèi)用與預(yù)算費(fèi)用比較分析表240

9.5.2計(jì)算各分析指標(biāo)241

9.5.3篩選查看超支項(xiàng)目244

第10章企業(yè)員工檔案管理與人事分析

10.1人事信息數(shù)據(jù)表設(shè)計(jì)246

10.1.1防止工號(hào)重復(fù)輸入246

10.1.2快速填充輸入工號(hào)248

10.1.3整表限制輸入空格249

10.2表格信息的完善及工齡計(jì)算251

10.2.1身份證號(hào)中提取有效信息251

10.2.2計(jì)算員工工齡253

10.3設(shè)計(jì)員工信息查詢系統(tǒng)253

10.3.1創(chuàng)建員工信息查詢表254

10.3.2建立查詢公式255

10.3.3查詢?nèi)我鈫T工信息257

10.4人事分析258

10.4.1分析員工學(xué)歷層次258

10.4.2用直方圖分析公司員工穩(wěn)定性260

第11章企業(yè)員工考勤、加班管理

11.1整理考勤機(jī)數(shù)據(jù)263

11.1.1導(dǎo)入考勤機(jī)數(shù)據(jù)263

11.1.2整理異常數(shù)據(jù)265

11.2建立整月考勤表266

11.2.1建立考勤表的表頭266

11.2.2設(shè)置條件格式顯示周末267

11.2.3填制考勤表269

11.3建立考勤統(tǒng)計(jì)表269

11.3.1統(tǒng)計(jì)各員工本月出勤數(shù)據(jù)269

11.3.2計(jì)算滿勤獎(jiǎng)、應(yīng)扣工資271

11.4本月各部門缺勤情況比較分析272

11.4.1建立數(shù)據(jù)透視表分析各部門缺勤情況272

11.4.2建立數(shù)據(jù)透視圖直觀比較缺勤情況273

11.5分析本月出勤情況274

11.5.1分析各工作天數(shù)對(duì)應(yīng)人數(shù)的占比情況274

11.5.2分析全月出勤率走勢(shì)275

11.6加班數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)277

11.6.1返回加班類型277

11.6.2加班時(shí)數(shù)統(tǒng)計(jì)278

11.7計(jì)算加班費(fèi)280

第12章企業(yè)員工薪酬福利管理

12.1建立工資核算的相關(guān)表格284

12.1.1創(chuàng)建員工基本工資表284

12.1.2員工績(jī)效獎(jiǎng)金計(jì)算表285

12.1.3個(gè)人所得稅計(jì)算286

12.1.4準(zhǔn)備員工考勤扣款及滿勤獎(jiǎng)統(tǒng)計(jì)表289

12.1.5準(zhǔn)備加班費(fèi)計(jì)算表290

12.2員工月度薪酬核算290

12.2.1創(chuàng)建月度工資統(tǒng)計(jì)表290

12.2.2計(jì)算應(yīng)發(fā)工資291

12.2.3計(jì)算應(yīng)扣工資293

12.3多角度分析薪酬數(shù)據(jù)294

12.3.1查詢實(shí)發(fā)工資過(guò)萬(wàn)的員工294

12.3.2突出顯示工資最低的10項(xiàng)295

12.3.3按部門分類匯總統(tǒng)計(jì)296

12.3.4部門平均工資比較圖表297

12.4生成員工工資條299

12.4.1建立第一位員工的工資條299

12.4.2快速生成每位員工的工資條300

12.4.3打印輸出工資條301

第13章企業(yè)產(chǎn)品進(jìn)銷存管理與分析

13.1產(chǎn)品基本信息表303

13.2入庫(kù)記錄表303

13.2.1創(chuàng)建入庫(kù)記錄表303

13.2.2設(shè)置公式自動(dòng)返回入庫(kù)產(chǎn)品的基本信息304

13.3銷售記錄匯總表306

13.3.1創(chuàng)建銷售記錄匯總表306

13.3.2根據(jù)產(chǎn)品編號(hào)返回基本信息307

13.3.3計(jì)算銷售額、折扣、交易金額308

13.3.4統(tǒng)計(jì)各產(chǎn)品的總交易金額309

13.4庫(kù)存匯總310

13.4.1建立庫(kù)存匯總表310

13.4.2設(shè)置公式計(jì)算本期入庫(kù)、銷售與庫(kù)存311

13.4.3任意產(chǎn)品庫(kù)存量查詢313

13.4.4設(shè)置庫(kù)存提醒為下期采購(gòu)做準(zhǔn)備316

13.5本期利潤(rùn)分析316

13.5.1設(shè)置公式輸入利潤(rùn)分析表數(shù)據(jù)316

13.5.2查詢銷售最理想的產(chǎn)品318

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