Excel高效辦公應(yīng)用技巧內(nèi)容簡介

《Excel高效辦公應(yīng)用技巧》全書共15章，包括Excel數(shù)據(jù)編輯、數(shù)據(jù)批量輸入、數(shù)據(jù)的合并與拆分、自定義單元格的格式、按條件顯示數(shù)據(jù)、圖表、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析方法以及函數(shù)在各個工作領(lǐng)域的應(yīng)用，第15章還列出了Excel使用中的常見問題集，為讀者提供查閱參考。

本書適合辦公人員、文秘人員作為隨身速查手冊。

定價：32.80元

印次：1-4

ISBN：9787302353546

出版日期：2014.07.01

印刷日期：2016.08.25

出版社：清華大學(xué)出版社

• 開 本：32開

• 紙 張：膠版紙

• 包 裝：平裝

一、這是一本什么樣的書？

1．著重于解決日常疑難問題和提高工作效率：與市場上很多同類圖書不同，本書不是全面系統(tǒng)講述工具使用，而是點對點地快速解決日常辦公、電腦使用中的疑難和技巧，著重幫助提高工作效率的。

2．注意解決一類問題，讓讀者觸類旁通：日常工作問題可能很多，各有不同，事事列舉問題既非常繁雜也無必要，本書在選擇問題時注意選擇一類問題，給出思路、方法和應(yīng)用擴展，方便讀者觸類旁通。

3．應(yīng)用技巧詳盡、豐富：本書選擇了幾百個應(yīng)用技巧，足夠滿足日常辦公、電腦維護方面的工作應(yīng)用。

4．圖解方式，一目了然：讀圖時代，大家都需要緩解壓力，本書圖解的方式可以讓讀者學(xué)起來毫不費力。

二、這本書是寫給誰看？

1．想成為職場"白骨精"的小A：高效、干練，企事業(yè)單位的主力骨干，白領(lǐng)中的精英，高效辦公是必需的！

2．想干點"更重要"的事的小B：日常辦公耗費了不少時間，其實掌握點技巧，可節(jié)省2/3的時間！去干點個人發(fā)展的事更重要啊。

3．想獲得領(lǐng)導(dǎo)認可的文秘小C：把工作及時、高效、保質(zhì)保量做好，讓領(lǐng)導(dǎo)滿意，最好掌握點辦公絕活。

4．想早早下班逗兒子的小D：人生苦短，莫使金樽空對月，享受生活是小D的人生追求，一天的事情半天搞定，滿足小D早早回家陪兒子的愿望。

5．不善于求人的小E：事事求人，給人的感覺好像很謙虛，但有時候也可能顯得自己很笨，所以小E這類人，還是自己多學(xué)兩招。

第1章 Excel數(shù)據(jù)編輯技巧 1

1.1 常用編輯技巧 1

技巧1 輸入可計算的分數(shù) 1

技巧2 當(dāng)前日期與時間的快捷鍵輸入法 1

技巧3 建立廣告文檔時設(shè)置特大號字體 1

技巧4 讓輸入的數(shù)據(jù)自動添加小數(shù)位 2

技巧5 輸入帶圈數(shù)字（包括10以上的） 3

技巧6 同一單元格中同時包含文字與數(shù)值（數(shù)值可計算） 5

技巧7 在表格中設(shè)置豎向顯示的文字 6

技巧8 跨列居中顯示表格的標(biāo)題 6

技巧9 隨單元格的列寬自動換行 7

技巧10 在任意位置上換行 8

技巧11 制作3欄表頭 8

技巧12 讓單元格不顯示"零"值 10

技巧13 快速復(fù)制表格的格式（用格式刷） 11

技巧14 一次清除表格中所有單元格的格式設(shè)置 11

1.2 快速選定與查找替換 12

技巧15 逐步擴展選取選定區(qū)域 12

技巧16 在同行（同列）非空單元格之間跳轉(zhuǎn) 12

技巧17 快速準(zhǔn)確定位多個任意的單元格區(qū)域 12

技巧18 一次性選中所有空值單元格 13

技巧19 反向選擇剩余的行 14

技巧20 選取多個工作表的相同區(qū)域 14

技巧21 查看公式引用的所有單元格 15

技巧22 一次性選中表格中相同格式的單元格 15

技巧23 快速定位合并的單元格 16

技巧24 數(shù)據(jù)替換的同時自動設(shè)置格式 17

技巧25 妙用通配符進行模糊查找并替換 19

1.3 選擇性粘貼的妙用 19

技巧26 將公式計算結(jié)果轉(zhuǎn)換為數(shù)值 19

技巧27 只粘貼格式 20

技巧28 粘貼數(shù)據(jù)匹配目標(biāo)區(qū)域格式 21

技巧29 數(shù)據(jù)行列轉(zhuǎn)置生成新表格 22

技巧30 復(fù)制數(shù)據(jù)表保持行高、列寬不變 22

技巧31 選擇性粘貼實現(xiàn)數(shù)據(jù)計算 23

技巧32 計算時忽略空單元格 24

技巧33 讓粘貼數(shù)據(jù)隨原數(shù)據(jù)自動更新 25

技巧34 將表格快速轉(zhuǎn)換為圖片 25

技巧35 一次性復(fù)制公式到多個工作表中 26

第2章 通過批量輸入提高工作效率 28

2.1 數(shù)據(jù)批量輸入的技巧 28

技巧36 為什么用填充柄填充序號時不能遞增 28

技巧37 在連續(xù)單元格中輸入相同日期 29

技巧38 一次性輸入1月份的工作日日期 29

技巧39 一次性輸入1月份的星期日日期 30

技巧40 快速輸入數(shù)字的階乘數(shù)據(jù) 31

技巧41 塊狀數(shù)據(jù)的填充 32

技巧42 巧妙填充單元格的格式 34

技巧43 自定義填充序列 35

技巧44 一次性在不連續(xù)單元格中輸入相同數(shù)據(jù) 37

技巧45 讓空白單元格自動填充上面的數(shù)據(jù) 37

技巧46 海量相同數(shù)據(jù)的快捷填充 38

技巧47 空白單元格橫向填充前面數(shù)據(jù)縱向填充上面數(shù)據(jù) 39

技巧48 忽略非空單元格批量建立公式 41

2.2 行列的批量處理 42

技巧49 一次性插入多行、多列 42

技巧50 快速互換兩列數(shù)據(jù) 43

技巧51 一次性隔行插入空行 44

技巧52 一次性隔行調(diào)整行高 45

技巧53 隔4行插入空行 47

技巧54 刪除A列為空的所有行 48

技巧55 刪除整行為空的所有行 50

2.3 導(dǎo)入使用外部數(shù)據(jù) 52

技巧56 導(dǎo)入Excel表格數(shù)據(jù) 52

技巧57 導(dǎo)入文本文件數(shù)據(jù) 54

技巧58 從Word文檔中引用表格到Excel中 56

技巧59 讓導(dǎo)入到Excel表格中的數(shù)據(jù)自動更新 56

技巧60 導(dǎo)入Internet網(wǎng)頁數(shù)據(jù)到Excel中 57

技巧61 導(dǎo)入網(wǎng)頁中的有用表格 58

技巧62 根據(jù)網(wǎng)頁內(nèi)容更新工作表數(shù)據(jù) 60

第3章 數(shù)據(jù)的合并與拆分 61

3.1 單元格的合并 61

技巧63 合并單元格時保留所有數(shù)據(jù) 61

技巧64 復(fù)制合并的單元格且讓數(shù)據(jù)連續(xù)顯示 62

技巧65 取消單元格合并后一次性填充空白單元格 64

技巧66 解決合并單元格的不能篩選問題 65

技巧67 解決合并單元格不能排序問題 67

技巧68 合并單元格（不同大?。┲泄降膹?fù)制 70

3.2 數(shù)據(jù)的合并與拆分 71

技巧69 合并兩列數(shù)據(jù)并自動刪除重復(fù)值 71

技巧70 合并多個單元格的數(shù)據(jù)且自動分行顯示 73

技巧71 一個單元格中的數(shù)據(jù)拆分為多列 73

技巧72 一個單元格中的數(shù)據(jù)拆分為多行 75

技巧73 合并兩個表格的數(shù)據(jù) 76

第4章 自定義單元格格式輸入特殊數(shù)據(jù) 79

4.1 特殊數(shù)據(jù)的輸入 79

技巧74 0開頭的編號如何填寫 79

技巧75 快速輸入大量負數(shù) 79

技巧76 在編輯會計報表時如何輸入大寫人民幣值 80

技巧77 讓輸入的身份證號碼不要顯示為科學(xué)計數(shù)方式 81

技巧78 設(shè)置當(dāng)數(shù)據(jù)有部分重復(fù)時只輸入不重復(fù)部分即可自動生成 82

技巧79 設(shè)置數(shù)據(jù)以萬元為顯示單位 83

技巧80 不改變數(shù)字實際大小，數(shù)字顯示擴大100倍 85

技巧81 根據(jù)單元格內(nèi)容顯示不同的字體顏色 86

技巧82 根據(jù)數(shù)值的正負自動添加不同的前后綴 86

技巧83 約定數(shù)據(jù)寬度不足時用零補齊 88

技巧84 輸入的所有數(shù)字均以*顯示 89

技巧85 輸入1顯示"√"，輸入0顯示"×" 89

技巧86 隱藏單元格中所有或部分數(shù)據(jù) 90

4.2 數(shù)據(jù)格式的相互轉(zhuǎn)換 91

技巧87 將數(shù)字轉(zhuǎn)換為日期 91

技巧88 文本格式數(shù)字轉(zhuǎn)換為數(shù)字格式 92

技巧89 將完整的計算公式顯示在單元格中 93

技巧90 自定義格式的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為實際數(shù)據(jù) 94

第5章 按條件自動設(shè)置特殊格式及限制數(shù)據(jù)輸入 96

5.1 條件格式設(shè)置 96

技巧91 當(dāng)學(xué)生成績小于60分時顯示紅色 96

技巧92 為成績表中前3名成績設(shè)置特殊格式 98

技巧93 標(biāo)識出只值班一次的員工 99

技巧94 將本月的銷售數(shù)據(jù)突出顯示出來 100

技巧95 根據(jù)數(shù)據(jù)大小顯示數(shù)據(jù)條 101

技巧96 通過單元格的顏色判斷商品庫存量 101

技巧97 工作表自動隔行填色 103

技巧98 自動標(biāo)識出周末日期 104

技巧99 當(dāng)兩個單元格采購價格不同時就突出顯示出來 105

技巧100 為不包含某一特定字符的單元格設(shè)置格式 106

技巧101 將成績高于平均值的標(biāo)注為"優(yōu)" 107

技巧102 突出顯示"缺考"或未填寫數(shù)據(jù)的單元格 109

5.2 限制輸入 110

技巧103 只允許在單元格中輸入介于某個區(qū)間的小數(shù) 110

技巧104 避免輸入重復(fù)的產(chǎn)品編碼 111

技巧105 提示出貨數(shù)量大于進貨數(shù)量 112

技巧106 限制輸入數(shù)據(jù)的長度 113

技巧107 避免輸入文本值 114

技巧108 設(shè)置D列中只能輸入女性員工姓名 115

技巧109 禁止錄入錯誤格式的產(chǎn)品規(guī)格 115

技巧110 設(shè)置單元格輸入必須包含指定內(nèi)容 116

技巧111 復(fù)制數(shù)據(jù)有效性 117

技巧112 取消數(shù)據(jù)有效性設(shè)置 118

第6章 數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析實用技巧 119

6.1 數(shù)據(jù)篩選實用技巧 119

技巧113 篩選單筆銷售金額大于5000元的記錄 119

技巧114 篩選單筆銷售金額大于5000元或小于100元的記錄并排序 120

技巧115 篩選學(xué)生成績表中分數(shù)大于平均分的學(xué)生 121

技巧116 篩選成績表中成績排名前5位的學(xué)生 121

技巧117 篩選出各門科目成績都大于等于90分的記錄 122

技巧118 篩選只要一門科目成績大于90分的記錄 123

技巧119 篩選出不重復(fù)記錄 124

技巧120 篩選出指定時間區(qū)域的記錄 125

技巧121 模糊篩選獲取同一類型的數(shù)據(jù) 127

技巧122 根據(jù)名稱篩選出男裝的銷售記錄 128

技巧123 取消數(shù)據(jù)篩選 128

6.2 分類匯總實用技巧 129

技巧124 創(chuàng)建多種統(tǒng)計的分類匯總 129

技巧125 創(chuàng)建多級分類匯總 131

技巧126 只顯示分類匯總的結(jié)果 133

技巧127 取消分類匯總 134

6.3 數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建及編輯技巧 134

技巧128 用表格中某一列數(shù)據(jù)建立數(shù)據(jù)透視表 134

技巧129 使用外部數(shù)據(jù)源建立數(shù)據(jù)透視表 135

技巧130 在原數(shù)據(jù)透視表上更改數(shù)據(jù)源 137

技巧131 更改數(shù)據(jù)透視表默認的匯總方式 137

技巧132 統(tǒng)計各品牌商品銷售金額占總銷售金額的比 138

技巧133 顯示字段的明細數(shù)據(jù) 139

技巧134 將數(shù)據(jù)透視表轉(zhuǎn)換為普通表格 139

技巧135 刪除數(shù)據(jù)透視表 140

技巧136 禁止他人通過雙擊單元格查看明細數(shù)據(jù) 140

技巧137 讓數(shù)據(jù)透視表中的空白單元格顯示為0 141

6.4 在數(shù)據(jù)透視表中排序篩選技巧 142

技巧138 雙標(biāo)簽時數(shù)據(jù)字段的排序 142

技巧139 在數(shù)據(jù)透視表中設(shè)置按行排序 143

技巧140 實現(xiàn)同時滿足兩個條件的自動篩選（篩選出原表數(shù)據(jù)） 143

技巧141 添加切片器快速實現(xiàn)數(shù)據(jù)篩選 144

技巧142 將費用支出金額按月匯總 146

技巧143 統(tǒng)計成績表中指定分數(shù)區(qū)間人數(shù) 147

6.5 自定義計算公式 148

技巧144 自定義公式求解各銷售員獎金 148

技巧145 自定義公式求解各類別商品利潤率 150

技巧146 自定義公式根據(jù)銷售額確定次年底薪 151

技巧147 自定義公式比較1、2月支出金額差額 152

技巧148 查看當(dāng)前數(shù)據(jù)透視表中自定義的公式 153

技巧149 刪除建立的計算字段 154

第7章 圖表使用中的實用技巧 155

7.1 圖表新建技巧 155

技巧150 選擇不連續(xù)數(shù)據(jù)源建立圖表 155

技巧151 不新建圖表重新更改圖表的數(shù)據(jù)源 156

技巧152 快速用小圖表直觀比較一行或一列數(shù)據(jù) 157

技巧153 按實際需要更改系列的名稱 158

技巧154 快速向圖表中添加新數(shù)據(jù) 159

技巧155 在一張圖表中使用兩種不同的圖表類型 160

技巧156 讓圖表繪制出被隱藏的數(shù)據(jù) 162

技巧157 以0值替代數(shù)據(jù)源中的空值 162

7.2 圖表編輯技巧 163

技巧158 圖表標(biāo)題與表格標(biāo)題同步更新 163

技巧159 設(shè)置豎排標(biāo)題效果 164

技巧160 讓水平軸從右向左顯示 165

技巧161 設(shè)置刻度最大、最小值且顯示單位 166

技巧162 根據(jù)圖表需求更改刻度線標(biāo)簽的位置 167

技巧163 將垂直軸顯示在圖表正中位置 168

技巧164 使用對數(shù)刻度繪制圖表 169

技巧165 一張圖表中同時顯示毛利與毛利率（毛利率繪制于次坐標(biāo)軸上） 170

技巧166 在圖表中顯示最大與最小數(shù)據(jù) 172

技巧167 設(shè)置數(shù)據(jù)系列分離（重疊）顯示 174

技巧168 重新調(diào)整數(shù)據(jù)系列的顯示次序 174

技巧169 將餅圖中特定扇面分離出來以突出顯示 175

技巧170 更改復(fù)合餅圖第二繪圖區(qū)包含值以得到正確的圖表 176

技巧171 固定圖表的大小與位置讓其不改變 178

技巧172 快速取消圖表的所有格式 178

技巧173 將建立的圖表轉(zhuǎn)換為靜態(tài)圖片 178

技巧174 隱藏工作表中的圖表 179

技巧175 保護圖表不被隨意更改 179

技巧176 只允許對指定圖表進行編輯 180

技巧177 實現(xiàn)在Word中編輯Excel圖表 181

技巧178 讓復(fù)制到Word中的圖表跟隨Excel的數(shù)據(jù)源自動更新 182

技巧179 在PowerPoint演示文稿中使用Excel圖表 182

第8章 用函數(shù)輔助日常行政辦公 184

技巧180 根據(jù)消費卡類別與消費額派發(fā)贈品 184

技巧181 屏蔽中獎手機號碼的后幾位數(shù) 185

技巧182 輸入身份證號碼填寫框 186

技巧183 嵌套使用SUBSTITUTE函數(shù)返回公司名稱簡稱 186

技巧184 建立倒計時牌 188

技巧185 計算停車時間 188

技巧186 計算來訪簽到時間的區(qū)間 189

技巧187 根據(jù)活動開始日期計算各月活動天數(shù) 190

技巧188 計算國慶節(jié)到元旦節(jié)之間的工作日 191

技巧189 快速得知2013年中各節(jié)日在第幾周 191

技巧190 顯示高于或低于標(biāo)準(zhǔn)時間的值 192

技巧191 根據(jù)給定時間界定整點范圍 193

技巧192 比較兩個采購部門的采購價格 194

技巧193 根據(jù)商品的名稱與顏色進行一次性調(diào)價 195

技巧194 統(tǒng)計出指定部門獲取獎金的人數(shù)（去除空值） 197

技巧195 計算商品運送車次 198

技巧196 統(tǒng)計出故障的機器臺數(shù) 199

技巧197 從商品全稱中提取產(chǎn)地信息 200

技巧198 從產(chǎn)品編號中提取類別 200

技巧199 提取產(chǎn)品的規(guī)格數(shù)據(jù) 201

技巧200 從規(guī)格數(shù)據(jù)中提取部分數(shù)據(jù) 202

技巧201 提取產(chǎn)品的貨號 203

技巧202 從房號數(shù)據(jù)中提取單元號 204

技巧203 問卷調(diào)查時實現(xiàn)自動統(tǒng)計答案 204

技巧204 讓合并的日期顯示正確格式 206

技巧205 以1個百分點為單位計算獎金或扣款 207

技巧206 計算物品的快遞費用 209

技巧207 以6秒（不足6秒按6秒計算）為單位計算通話費用 209

技巧208 計算上網(wǎng)費用 211

技巧209 返回被投訴次數(shù)最多的客服的編號 212

技巧210 根據(jù)業(yè)務(wù)處理量判斷員工業(yè)務(wù)水平 212

技巧211 統(tǒng)計業(yè)務(wù)水平為"好"的人數(shù) 214

技巧212 根據(jù)銷售額用"★"評定等級 214

技巧213 根據(jù)3項業(yè)務(wù)的完成率計算綜合完成率 215

技巧214 根據(jù)產(chǎn)品不合格率決定產(chǎn)品處理辦法 217

技巧215 計算8次測試中的達標(biāo)次數(shù) 218

第9章 用函數(shù)輔助銷售、庫存管理工作 220

技巧216 根據(jù)銷售數(shù)量與單價計算總銷售額 220

技巧217 比較今年銷售額與去年銷售額 220

技巧218 自動填寫銷售報表中的月份 221

技巧219 根據(jù)不同返利比計算返利金額 222

技巧220 計算本月下旬的銷售額總計 223

技巧221 按經(jīng)辦人計算銷售金額 224

技巧222 只計算某兩個產(chǎn)品的合計金額 225

技巧223 按奇數(shù)月與偶數(shù)月統(tǒng)計銷量 225

技巧224 解決條件為文本計算結(jié)果為0的問題 227

技巧225 用通配符對某一類數(shù)據(jù)求和 227

技巧226 計算銷售金額前3名合計值 228

技巧227 統(tǒng)計總銷售額時滿足指定類別、指定時間 229

技巧228 多條件統(tǒng)計某一類數(shù)據(jù)總和 230

技巧229 統(tǒng)計非工作日銷售金額 231

技巧230 計算平均銷售數(shù)量時取整數(shù) 231

技巧231 排除新店計算平均利潤 232

技巧232 統(tǒng)計指定店面所有男裝品牌的平均利潤 233

技巧233 比較兩種產(chǎn)品的銷售利潤的穩(wěn)定性 234

技巧234 統(tǒng)計各店面男裝的銷售記錄條數(shù)（雙條件） 234

技巧235 計算單日銷售金額并返回最大值 235

技巧236 返回上半月單筆最高銷售金額 236

技巧237 返回最低利潤額 237

技巧238 返回排名前3位的銷售金額 238

技巧239 對不連續(xù)單元格排名次 239

技巧240 統(tǒng)計全年各月利潤值中的中位數(shù) 239

技巧241 根據(jù)不同的返利率計算各筆訂單的返利金額 240

技巧242 在銷售表中自動返回產(chǎn)品單價 241

技巧243 查找指定月份指定專柜的銷售金額 243

技巧244 查詢總金額最高的對應(yīng)的店鋪 244

技巧245 實現(xiàn)隔列求總銷售金額 245

技巧246 提取季度合計值計算全年銷售額 246

技巧247 動態(tài)查詢各分店各月銷售利潤 247

技巧248 庫存量過小時提示補貨 248

技巧249 計算月平均出庫數(shù)量 250

技巧250 根據(jù)產(chǎn)品編號查詢庫存數(shù)量 251

技巧251 指定時間段的進出庫合計統(tǒng)計 252

第10章 用函數(shù)輔助人事工作 254

技巧252 根據(jù)年齡與學(xué)歷對應(yīng)聘人員二次篩選 254

技巧253 計算出員工年齡 255

技巧254 計算出員工工齡 256

技巧255 計算員工在職天數(shù) 257

技巧256 根據(jù)職工性別和職務(wù)判斷退休年齡 258

技巧257 從身份證號碼中提取出生年份 259

技巧258 從身份證號碼中提取性別 260

技巧259 配合多函數(shù)從身份證號碼中提取完整的出生年月日 261

技巧260 統(tǒng)計指定日期區(qū)間中指定性別的人數(shù) 263

技巧261 返回企業(yè)女性員工的最大年齡 264

技巧262 計算指定車間、指定性別員工的人數(shù) 265

技巧263 計算每位員工的加班時長 266

技巧264 返回值班日期對應(yīng)的星期數(shù) 267

技巧265 判斷值班日期是平時加班還是雙休日加班 268

技巧266 在考勤表中根據(jù)當(dāng)前月份自動建立日期序列 269

技巧267 在考勤表中根據(jù)各日期自動返回對應(yīng)的星期數(shù) 271

技巧268 根據(jù)休假天數(shù)自動顯示出休假結(jié)束日期 272

技巧269 計算年假占全年工作日的百分比 273

技巧270 計算各地點工作時間占全年天數(shù)百分比 274

第11章 用函數(shù)輔助教育統(tǒng)籌工作 275

技巧271 分性別判斷成績是否合格 275

技巧272 統(tǒng)計各班級平均分 276

技巧273 在成績表中忽略0值求平均分 277

技巧274 統(tǒng)計缺考人數(shù) 278

技巧275 統(tǒng)計參與某項課程的總?cè)藬?shù) 278

技巧276 學(xué)員的姓名以逗號間隔顯示在同一個單元格中，如何統(tǒng)計總?cè)藬?shù) 279

技巧277 統(tǒng)計出指定性別測試合格的人數(shù) 280

技巧278 統(tǒng)計出指定班級分數(shù)大于指定值的人數(shù) 281

技巧279 提取部分數(shù)據(jù)作為關(guān)鍵字以統(tǒng)計學(xué)生平均成績 282

技巧280 計算平均分時將"缺考"的也計算在內(nèi) 283

技巧281 統(tǒng)計學(xué)生成績及格率 284

技巧282 統(tǒng)計其中一科得滿分的人數(shù) 285

技巧283 統(tǒng)計成績小于60分的人數(shù)（忽略0值） 286

技巧284 統(tǒng)計出成績大于平均分數(shù)的學(xué)生人數(shù) 287

技巧285 是三好學(xué)生且參加數(shù)學(xué)競賽的人數(shù) 287

技巧286 統(tǒng)計連續(xù)3次考試都進入前10名的人數(shù) 288

技巧287 忽略0值求最低分數(shù) 289

技巧288 分別統(tǒng)計各班級第一名成績 290

技巧289 計算成績表中前5名的平均分 291

技巧290 統(tǒng)計成績表中后5名的平均分 292

技巧291 統(tǒng)計成績表中后5名的平均分（忽略0值） 292

技巧292 分奇偶行統(tǒng)計成績 293

技巧293 為學(xué)生考試成績排名次 294

技巧294 快速查詢?nèi)我饪颇康某煽冃蛄?295

技巧295 將多張單科成績表合并為一張匯總表 297

技巧296 返回成績最高的學(xué)生的姓名 299

技巧297 返回200米跑中用時最短的次數(shù)編號 299

技巧298 按姓名查詢學(xué)生的各科目成績 300

技巧299 實現(xiàn)對各科目平均成績查詢 302

技巧300 實現(xiàn)查詢各科目成績中的最高分 304

第12章 用函數(shù)輔助日常財務(wù)工作 306

技巧301 讓計算得到金額顯示為"余款：15,850.00"形式 306

技巧302 判斷應(yīng)收賬款是否到期 306

技巧303 計算總借款天數(shù) 307

技巧304 計算借款至今日的時長 308

技巧305 計算還款剩余天數(shù) 309

技巧306 利用DAYS360函數(shù)判斷借款是否逾期 310

技巧307 統(tǒng)計大于12個月的賬款 311

技巧308 根據(jù)員工工齡自動追加工齡工資 312

技巧309 按不同性質(zhì)統(tǒng)計應(yīng)收款 313

技巧310 分單位統(tǒng)計賬齡 315

技巧311 統(tǒng)計各部門工資總額 318

技巧312 在工資統(tǒng)計表中得出多種匯總方式的結(jié)果 319

技巧313 計件工資中的獎金計算 320

技巧314 計算一車間女職工平均工資 322

技巧315 統(tǒng)計工資大于3000元的人數(shù) 323

技巧316 根據(jù)多條件計算員工年終獎 323

技巧317 計算總工資時去除某一個（或多個）部門 324

技巧318 計算指定車間、指定性別員工的平均工資（雙條件） 325

技巧319 統(tǒng)計出指定性別工資大于2500元的人數(shù) 326

技巧320 返回指定車間、指定性別員工的最高工資 327

技巧321 計算個人所得稅 328

技巧322 利用IF函數(shù)進行金額校驗 331

技巧323 票據(jù)中將總金額分列填寫 331

技巧324 計算固定資產(chǎn)已使用時間 334

技巧325 用直線法計算出固定資產(chǎn)的每年折舊額 335

技巧326 用年數(shù)總和法計算出固定資產(chǎn)的每年折舊額 336

技巧327 用固定余額遞減法計算出固定資產(chǎn)的每年折舊額 337

技巧328 用雙倍余額遞減法計算出固定資產(chǎn)的每年折舊額 337

技巧329 計算貸款的每年償還額 338

技巧330 計算貸款每年償還金額中有多少是利息 339

技巧331 計算貸款每年償還金額中有多少是本金 340

技巧332 在等額本金還款方式下計算某貸款的利息 341

技巧333 計算分期存款的未來值 342

技巧334 判斷購買某項保險是否合算 343

技巧335 計算出貸款的清還年數(shù) 343

技巧336 計算出某項投資的投資期數(shù) 344

第13章 Excel工作環(huán)境個性化設(shè)置技巧 345

技巧337 更改工作表網(wǎng)格線的默認顏色 345

技巧338 取消網(wǎng)格線 345

技巧339 重新設(shè)置工作表默認字體、字號 346

技巧340 更改新建工作簿時默認包含的工作表數(shù)量 347

技巧341 為工作表設(shè)置背景效果 347

技巧342 隱藏工作表標(biāo)簽 348

技巧343 自定義快速訪問工具欄 349

技巧344 定制適合自己的工具欄 351

技巧345 添加"開發(fā)工具"選項卡 353

技巧346 鎖定常用文檔 354

技巧347 清除打開的文件記錄 355

技巧348 批量修改多個文檔作者 356

技巧349 將工作簿保存為Excel 97-2003完全兼容的文檔 357

技巧350 將Excel報表發(fā)布成網(wǎng)頁 358

第14章 表格安全與打印技巧 360

14.1 工作表安全設(shè)置技巧 360

技巧351 加密工作簿 360

技巧352 隱藏含有重要數(shù)據(jù)的工作表 361

技巧353 設(shè)置只允許用戶進行部分操作 362

技巧354 指定工作表中的可編輯區(qū)域 362

技巧355 只保護工作表中的特定單元格或區(qū)域 363

技巧356 設(shè)置可編輯區(qū)域的權(quán)限 364

技巧357 隱藏公式以實現(xiàn)保護 365

技巧358 阻止文檔中的外部內(nèi)容 367

技巧359 宏安全性設(shè)置 367

技巧360 禁用文檔中的ActiveX控件 368

14.2 工作表頁面設(shè)置技巧 369

技巧361 手動直觀調(diào)整頁邊距 369

技巧362 讓表格顯示在紙張的正中間 371

技巧363 調(diào)整分頁的位置 372

技巧364 在任意需要的位置上分頁 373

技巧365 設(shè)置頁腳起始頁碼為所需的頁數(shù) 375

14.3 工作表打印設(shè)置技巧 375

技巧366 打印指定的頁 375

技巧367 打印工作表中某一特定區(qū)域 376

技巧368 添加多個打印區(qū)域 377

技巧369 一次性打印多張工作表 378

技巧370 一次性打印多個工作簿 378

技巧371 將數(shù)據(jù)縮印在一頁紙內(nèi)打印 379

技巧372 打印超寬工作表 380

技巧373 將表格標(biāo)題打印到每一頁中 380

技巧374 將行、列號一起打印出來 382

技巧375 在打印時不打印單元格中的顏色和底紋效果 382

技巧376 將工作表上的網(wǎng)格線打印出來 383

技巧377 將表格中添加的批注信息也打印出來 383

技巧378 巧妙打印工作表背景 384

第15章 Excel日常辦公操作常見問題集 386

技巧379 鼠標(biāo)指向任意功能按鈕時都看不到屏幕提示了 386

技巧380 如何刪除最近的文件列表 386

技巧381 向下滑動鼠標(biāo)查看文檔時可以讓表格標(biāo)題與列標(biāo)識始終顯示嗎 387

技巧382 同時打開了多個Excel文檔可以一次性將它們都關(guān)閉嗎 388

技巧383 工作簿中的垂直滾動條和水平滾動條不見了該如何處理 388

技巧384 打開工作表發(fā)現(xiàn)沒有行號、列標(biāo)了 389

技巧385 為什么滑動鼠標(biāo)中鍵，工作表會隨之進行縮放 389

技巧386 想復(fù)制公式卻找不到填充柄了 390

技巧387 對數(shù)字應(yīng)用了"文本"后，數(shù)字數(shù)據(jù)并沒有變成文本數(shù)據(jù) 391

技巧388 為什么在計算結(jié)果的單元格中始終顯示公式 391

技巧389 解決公式中計算結(jié)果無法自動更新的問題 392

技巧390 怎樣查找星號*（非通配符） 392

技巧391 如何定位和取消循環(huán)引用 393

技巧392 添加了"自動篩選"，日期不能分組篩選了 393

技巧393 只想復(fù)制篩選結(jié)果但粘貼后是所有未篩選前的數(shù)據(jù) 394

技巧394 添加到用戶自定義圖表類型中的文本框和圖片等沒有包括在內(nèi) 395

技巧395 條形圖垂直軸標(biāo)簽從大到小顯示，有辦法調(diào)整嗎 395

技巧396 更改了圖表數(shù)據(jù)源，為何圖表中數(shù)據(jù)標(biāo)簽不能同步更改 396

技巧397 解決Excel圖表插入到Word中只顯示黑色邊框問題 397

技巧398 完成合并計算后，原表數(shù)據(jù)更新了結(jié)果不能同步更新 398

技巧399 在數(shù)據(jù)透視表中添加計算項時，為什么"計算項"為灰色不可用 398

技巧400 可以使用圖片來填充批注框嗎 399

技巧401 批注框的形狀可以更改嗎 400

技巧402 解決更新數(shù)據(jù)源后數(shù)據(jù)透視表不能相應(yīng)更新的問題 400

技巧403 解決刷新數(shù)據(jù)透視表后所有格式都消失的問題 401

技巧404 公式返回"#DIV/0!"錯誤值 402

技巧405 公式返回"#N>A"錯誤值 402

技巧406 公式返回"#NAME"錯誤值 403

技巧407 公式返回"#NUM!"錯誤值 405

技巧408 公式返回"#VALUE!"錯誤值 406

技巧409 公式返回"#REF!"錯誤值 407 2100433B

Excel高效辦公技巧大全

內(nèi)容簡介：

《Excel高效辦公技巧大全》是指導(dǎo)讀者學(xué)習(xí)Excel 軟件的基礎(chǔ)入門圖書。本書適用于Excel2007、2010、2013、2016等多個版本，適用面廣。書中全面介紹了Excel 的使用技巧、功能與特性，原理講解由淺入深，操作步驟清晰明確，能使讀者快速掌握Excel，并利用其解決日常工作中遇到的問題。 本書共分為18章，循序漸進地講解了Excel每個版本中最有價值的新增功能、使用和管理功能區(qū)、工作簿和工作表、單元格和區(qū)域、數(shù)據(jù)的輸入和編輯、工作表的美化、數(shù)據(jù)的管理和分析、數(shù)據(jù)透視表、數(shù)據(jù)驗證、條件格式、圖表應(yīng)用、使用快速分析工具分析數(shù)據(jù)、插圖與藝術(shù)字、公式和函數(shù)、宏與VBA、協(xié)同處理和數(shù)據(jù)打印等內(nèi)容。 本書講解通俗易懂，內(nèi)容系統(tǒng)全面，操作步驟直觀具體。本書既適合初學(xué)者閱讀，又可作為相關(guān)培訓(xùn)班的培訓(xùn)教材。

章節(jié)目錄：

第一篇 Excel基礎(chǔ)應(yīng)用篇

第01章 與時俱進的Excel

001 將工作簿保存到Office Online中 實戰(zhàn) 使用OneDrive在線查看、編輯工作簿

002 方便易用的公式編輯工具 實戰(zhàn) 使用公式編輯工具快速插入公式

003 實時動態(tài)預(yù)覽粘貼樣式 實戰(zhàn) 使用實時預(yù)覽粘貼功能選擇粘貼樣式

004 自動保存工作簿文件 實戰(zhàn) 恢復(fù)未保存的工作簿文件

005 屏幕截圖 實戰(zhàn) 在工作簿中插入屏幕截圖

006 改進的圖片編輯工具 實戰(zhàn) 在Excel 中刪除圖片背景

007 使用迷你圖顯示數(shù)據(jù)趨勢 實戰(zhàn) 迷你圖可視化分析數(shù)據(jù)

008 精美的SmartArt圖形圖片布局 實戰(zhàn) 使用圖片布局創(chuàng)建精美的SmartArt圖

009 方便快捷的切片器工具 實戰(zhàn) 使用切片器篩選數(shù)據(jù)

010 改進的篩選功能 實戰(zhàn) 使用篩選搜索功能快速篩選

011 輔助功能檢查器 實戰(zhàn) 使用輔助功能檢查器檢查工作簿

012 輕松創(chuàng)建PDF/XPS文檔 實戰(zhàn) 將Excel文件保存為PDF/XPS文檔

013 在開始屏幕搜索或下載模板 實戰(zhàn) 在開始屏幕中下載所需模板

014 輕松操作多個工作簿工作窗口 實戰(zhàn) 快速在多個工作簿之間切換

015 高效的快速分析工具 實戰(zhàn) 使用快速分析工具分析數(shù)據(jù)

016 快速填充數(shù)據(jù) 實戰(zhàn) 快速自動填充值

017 使用“操作說明搜索”查找操作 實戰(zhàn) 快速搜索要執(zhí)行的操作

018 獲取和轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù) 實戰(zhàn) 查詢并導(dǎo)入數(shù)據(jù)

019 一鍵式預(yù)測 實戰(zhàn) 根據(jù)歷史數(shù)據(jù)預(yù)測工作表

020 快速創(chuàng)建更多類型的圖表 實戰(zhàn) 創(chuàng)建瀑布圖

021 三維地圖可視化數(shù)據(jù) 實戰(zhàn) 使用三維地圖

第02章 Excel基礎(chǔ)操作技巧

022 快速啟動Excel程序 實戰(zhàn) 使用多種方法快速啟動Excel程序

023 啟動時打開指定的工作簿 實戰(zhàn) 設(shè)置Excel啟動文件夾，打開指定工作簿

024 以兼容模式打開早期版本工作簿 實戰(zhàn) 兼容模式和兼容性檢查

025 快速定位目標(biāo)文件夾 實戰(zhàn) 快速打開指定的文件夾

026 轉(zhuǎn)換早期版本工作簿 實戰(zhàn) 轉(zhuǎn)換早期版本工作簿為“*.xlsx”文件格式

027 設(shè)置工作簿自動保存的時間間隔 實戰(zhàn) 自定義工作簿自動保存的時間間隔

028 設(shè)置工作簿默認的保存類型 實戰(zhàn) 自定義默認的文件保存類型

029 快速訪問最近打開的工作簿 實戰(zhàn) 設(shè)置顯示最近打開的工作簿數(shù)目

030 固定常用工作簿和文件位置 實戰(zhàn) 固定常用工作簿和文件位置

031 清除最近的位置列表中的位置信息 實戰(zhàn) 修改注冊表值清除最近的位置信息

032 個性化設(shè)置Excel配色方案和用戶名 實戰(zhàn) 設(shè)置Excel配色方案和更改默認的用戶名

033 添加編輯語言 實戰(zhàn) 在Excel中添加編輯語言

034 巧用鍵盤執(zhí)行Excel命令 實戰(zhàn) 利用鍵盤執(zhí)行Excel命令

035 快捷菜單的妙用 實戰(zhàn) 使用快捷菜單執(zhí)行Excel命令

036 自定義快速訪問工具欄 實戰(zhàn) 向快速訪問工具欄添加/刪除命令

037 擴大工作窗口的工作區(qū) 實戰(zhàn) 更改功能區(qū)顯示方式

038 顯示或隱藏選項卡 實戰(zhàn) 在功能區(qū)中顯示“開發(fā)工具”選項卡

039 在功能區(qū)中添加自定義選項卡 實戰(zhàn) 在功能區(qū)添加常用工具選項卡

040 快速更改視圖顯示方式 實戰(zhàn) 更改工作簿視圖

041 自定義視圖 實戰(zhàn) 創(chuàng)建自定義視圖

042 快速調(diào)整窗口顯示比例 實戰(zhàn) 調(diào)整窗口顯示比例

043 妙用選擇性粘貼 實戰(zhàn) 選擇性粘貼的應(yīng)用

044 撤銷/恢復(fù)多步操作 實戰(zhàn) 快速撤銷/恢復(fù)多步操作

045 讓Excel自動滾屏 實戰(zhàn) 自動滾屏瀏覽工作表

046 剪貼板的妙用 實戰(zhàn) 使用剪貼板執(zhí)行重復(fù)粘貼

047 巧用Excel幫助文件 實戰(zhàn) 使用Excel的幫助文件

本書是一本系統(tǒng)全面、應(yīng)用與技巧并重的實用性圖書，涵蓋了Excel高效辦公中技高一籌的應(yīng)用實例和技巧經(jīng)驗的方方面面，全書共分十四章，詳盡地介紹了Excel2003的作主體——工作薄和工作表單元格、數(shù)據(jù)的輸入與編輯、數(shù)據(jù)運算功能、數(shù)據(jù)庫管理、圖表的應(yīng)用、數(shù)據(jù)分析與輔助決策功能、工作表的打印、網(wǎng)絡(luò)功能、在財務(wù)會計及人力資源管理中的應(yīng)用、在質(zhì)量管理中及進/銷貨管理中的應(yīng)用等。

本書內(nèi)容豐富、方案詳盡、實用性強，適用于有一定基礎(chǔ)的Excel電子表格處理人員及廣大希望飛速提高辦公效率的辦公人員和電腦愛好者閱讀與學(xué)習(xí)，也可作為培訓(xùn)教材使用。

第1章　Office家族中的電子表格專家——Excel2003

1.1　Excel2003“辦公魅力”簡介

1.2　自定義Excel菜單和工具欄

1.3　認識Office助手

1.4　技巧集錦

第2章　Excel2003的工作主體——工作薄和工作表

2.1　打開工作薄

2.2　保存工作薄

2.3　設(shè)置工作薄文件屬性

2.4　并排比較工作薄

2.5　保護工作薄

2.6　工作表的損傷

2.7　設(shè)置預(yù)覽工作簿文件圖片

2.8　技巧集錦

第3章　Excel2003的細胞——單元格

3.1　選中單元格

3.2　合并和拆分單元格

3.3　為單元格命名

3.4　調(diào)整單元格的行高和列寬

3.5　設(shè)置單元格格式

3.6　保護單元格

3.7　技巧集錦

第4章　填充單元格——數(shù)據(jù)的輸入與編輯

4.1　數(shù)據(jù)的輸入

4.2　快速填充數(shù)據(jù)

4.3　數(shù)據(jù)的編輯

4.4　數(shù)據(jù)的美化

4.5　技巧集錦

第5章　運算不再頭疼——Excel2003的數(shù)據(jù)運算功能

5.1　使用公式

5.2　妙用函數(shù)

5.3　常用函數(shù)舉例

5.4　Excel2003高級運算功能

5.5　技巧集錦

第6章　Excel2003數(shù)據(jù)庫管理

6.1　數(shù)據(jù)的排序

6.2　數(shù)據(jù)篩選

6.3　數(shù)據(jù)的分類匯總

6.4　用記錄單管理數(shù)據(jù)

6.5　技巧集錦

第7章　清清楚楚

第8章　Excel的數(shù)據(jù)分析與輔助決策功能

第9章　工作表的打印

第10章　Excel2003的網(wǎng)絡(luò)功能

第11章　Excel在財務(wù)會計中的應(yīng)用

第12章　Excel在人力資源管理中的應(yīng)用

第13章　Excel在質(zhì)量管理中的應(yīng)用

第14章　Excel在進、銷貨管理中的應(yīng)用2100433B