記錄管理學(xué)派主要理論

記錄管理理論的邏輯起點(diǎn)是記錄。記錄是指儲(chǔ)存在任何媒體上的信息，包括書(shū)籍、論文、圖片、影像及其他載體記錄下來(lái)的資料——能夠反映一個(gè)組織機(jī)構(gòu)的決策程序和其他活動(dòng)的資料。記錄是一個(gè)組織機(jī)構(gòu)的共同記憶，它既是一種組織資源，又是一種組織財(cái)富。

記錄管理是指從記錄產(chǎn)生到最終清除之間的系統(tǒng)管理。記錄管理系統(tǒng)(RMS)是記錄管理理論的核心概念之一，針對(duì)一定的目標(biāo)，由輸入、處理和輸出三大模塊所構(gòu)成的有機(jī)體。記錄的創(chuàng)造、分配、利用、維護(hù)、存儲(chǔ)與剔除過(guò)程都包含在處理板塊中，也稱(chēng)為記錄的生命周期。記錄管理的目標(biāo)是在最適當(dāng)?shù)臅r(shí)間，以最低的費(fèi)用，給適當(dāng)?shù)挠脩?hù)以最準(zhǔn)確的記錄管理系統(tǒng)。

美國(guó)學(xué)者B．R．里克斯(B．R．Ricks)、K．F．高(K．F．Cow)、英國(guó)學(xué)者M(jìn)．庫(kù)克(MichaelCook)等是記錄管理學(xué)派的代表人物，其代表著作有B．R．里克斯和K．F．高于1984年出版的《信息資源管理》(Inforvnation Resource Management)，以及M庫(kù)克的《信息管理和檔案管理》(Information Managementand Archival Data)等。

記錄管理學(xué)派的理論主要來(lái)源于信息技術(shù)在記錄管理中的應(yīng)用，側(cè)重研究記錄管理系統(tǒng)的建設(shè)。記錄管理理論實(shí)際上是一種與辦公室文件處理有關(guān)的信息資源管理理論。

1．將信息資源等同于記錄，認(rèn)為記錄是一個(gè)組織的重要資源和財(cái)產(chǎn)，高效率的記錄管理有助于實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)；

2．它注重記錄的生命周期即記錄的創(chuàng)造、采集、儲(chǔ)存、檢索、分配、利用、維護(hù)、剔除控制過(guò)程，這實(shí)質(zhì)上是一種信息管理過(guò)程，這個(gè)過(guò)程構(gòu)成了記錄管理理論的內(nèi)在依據(jù)；

3．它注重多種媒體的集成管理，它所定的“記錄”已超越了文書(shū)記錄的范圍而演變?yōu)轭?lèi)似我國(guó)學(xué)者的“文獻(xiàn)信息”概念，其目的是在記錄的基點(diǎn)上實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)信息類(lèi)學(xué)科的集成；

4．它沒(méi)有上升到戰(zhàn)略管理的層次，依其理論內(nèi)容而言，記錄信息管理似乎介于經(jīng)驗(yàn)學(xué)科和理論學(xué)科之間；

5．它也未能真正統(tǒng)一文獻(xiàn)信息管理，它所討論的主要內(nèi)容依然是信函、文件、報(bào)告、表格、縮微品等，其實(shí)質(zhì)是一種擴(kuò)大化的檔案和文書(shū)管理；

6．它雖然也應(yīng)用了信息系統(tǒng)理論和管理理論，但這些理論在這里只是一種框架，它的內(nèi)容仍是記錄管理。記錄管理理論是與辦公室文件處理有關(guān)的一種信息資源管理理論，它有廣闊的應(yīng)用市場(chǎng)，因此在歐美各國(guó)尤其是美國(guó)流傳甚廣、影響較大。

主要思想緣于將資源視為記錄，主要研究記錄的生命周期，即記錄的創(chuàng)造、采集、存儲(chǔ)、檢索、分配、利用、維護(hù)和控制過(guò)程，其實(shí)質(zhì)是一種信息過(guò)程管理，同時(shí)還特別強(qiáng)調(diào)多媒體文獻(xiàn)信息的管理，最終實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)信息的有機(jī)集成。記錄管理的理論尚不夠成熟，仍處在經(jīng)驗(yàn)學(xué)科與理論學(xué)科之間，沒(méi)有上升到戰(zhàn)略管理的層面，未能真正統(tǒng)一文獻(xiàn)信息管理，其研究?jī)?nèi)容主要是信函、文件報(bào)告、表格、縮微品等，本質(zhì)上是一種擴(kuò)大化的檔案和文書(shū)管理。 2100433B

“形式”是“什么”，而“設(shè)計(jì)”是“怎么”。“形式”不因人而異，“設(shè)計(jì)”則屬于設(shè)計(jì)人。這種方法導(dǎo)致了一種以結(jié)構(gòu)、構(gòu)造為裝飾的建筑的產(chǎn)生，而不是在建筑外形上隨意加上裝飾。費(fèi)城學(xué)派反對(duì)芝加哥學(xué)派“形式服從功能”的學(xué)說(shuō)，提出“形式引起功能”（Form evokes function）的觀點(diǎn)，把功能放在次要地位，認(rèn)為形式為變而功能可變。康是費(fèi)城學(xué)派的創(chuàng)始人?？翟霭娴摹督ㄖ歉挥诳臻g想象的創(chuàng)造》（1957）、《建筑：寂靜和光線》（1957）和《人與建筑的和諧》是費(fèi)城學(xué)業(yè)派建筑理論代表作，它指導(dǎo)了費(fèi)城學(xué)派的建筑實(shí)踐，藝術(shù)是上帝的語(yǔ)言，結(jié)構(gòu)是光的創(chuàng)造者，建筑師是傳遞空間美感的人?！?——路易斯·康Louis kahn

費(fèi)城學(xué)派核心

路易斯康是費(fèi)城學(xué)派的核心。他認(rèn)為設(shè)計(jì)的關(guān)鍵在于靈感，靈感長(zhǎng)生形式，而形式啟發(fā)設(shè)計(jì)，而靈感不是憑空而來(lái)，而來(lái)自建筑所在場(chǎng)所和當(dāng)時(shí)技術(shù)的限定。建筑師的工作就是捕捉這種靈感，并轉(zhuǎn)化成設(shè)計(jì)。“靈感”“形式”不因人而異，“設(shè)計(jì)”則屬于設(shè)計(jì)人。這種方法導(dǎo)致了一種以結(jié)構(gòu)`構(gòu)造為裝飾的建筑產(chǎn)生，而不是在建筑外型上隨意加上裝飾?？凳琴M(fèi)城學(xué)派的創(chuàng)始人。

費(fèi)城學(xué)派成就

路易斯·康發(fā)展了建筑設(shè)計(jì)中的哲學(xué)概念，認(rèn)為盲目崇拜技術(shù)和程式化設(shè)計(jì)會(huì)使建筑缺乏立面特征，主張每個(gè)建筑題目必須有特殊的約束性。他的作品堅(jiān)實(shí)厚重，不表露結(jié)構(gòu)功能，開(kāi)創(chuàng)了新的流派。他在設(shè)計(jì)中成功的運(yùn)用了光線的變化，是建筑設(shè)計(jì)中光影運(yùn)用的開(kāi)拓者。有的設(shè)計(jì)中他將空間區(qū)分為“服務(wù)的”和“被服務(wù)的”，把不同用途的空間性質(zhì)進(jìn)行解析、組合、體現(xiàn)秩序，突破了學(xué)院派建筑設(shè)計(jì)從軸線、空間序列和透視效果入手的陳規(guī)，對(duì)建筑師的創(chuàng)作靈感是一種激勵(lì)啟迪。

設(shè)計(jì)學(xué)派(Design School)——認(rèn)為戰(zhàn)略制定是個(gè)確切定義的過(guò)程

設(shè)計(jì)學(xué)派發(fā)展于20世紀(jì)50、60年代，在整個(gè)發(fā)展過(guò)程比較波折，到20世紀(jì)80年代僅剩下哈佛大學(xué)為代表的設(shè)計(jì)學(xué)派，并形成了獨(dú)具特色的“哈佛戰(zhàn)略思想”。它是以SWOT分析為基礎(chǔ)，倡導(dǎo)“企業(yè)內(nèi)外匹配”為座右銘的。

1962年，錢(qián)德勒（Chandler）在其所著的《戰(zhàn)略與結(jié)構(gòu)》一書(shū)中指出，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略要適應(yīng)環(huán)境的變化，企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)形成必須隨企業(yè)的戰(zhàn)略需求的變化而改變。根據(jù)這一觀點(diǎn)，設(shè)計(jì)學(xué)派的代表人—哈佛大學(xué)商學(xué)院的安德魯斯在1965年編寫(xiě)哈佛教科書(shū)時(shí)，提出了如前所述的戰(zhàn)略的四種構(gòu)成要素，充分考慮了企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境對(duì)制定戰(zhàn)略的影響。此外，他還把戰(zhàn)略分為制定和實(shí)施兩個(gè)階段，認(rèn)為制定戰(zhàn)略就是圍繞發(fā)展核心能力，在內(nèi)外部進(jìn)行平衡，實(shí)現(xiàn)匹配的過(guò)程。

設(shè)計(jì)學(xué)派對(duì)于戰(zhàn)略管理理論的發(fā)展做出了很大貢獻(xiàn)，尤其是SWOT模型的建立充分體現(xiàn)了組織內(nèi)外部關(guān)系對(duì)制定戰(zhàn)略的重要性。但是，設(shè)計(jì)學(xué)派將戰(zhàn)略管理靜態(tài)地劃分為兩個(gè)階段，從而割裂了戰(zhàn)略形成和實(shí)施間的動(dòng)態(tài)聯(lián)系，只能是對(duì)管理現(xiàn)實(shí)的初步反映。