可調(diào)庫(kù)存

財(cái)務(wù)庫(kù)存是以貨物發(fā)票的收到和開出為標(biāo)準(zhǔn)的庫(kù)存。發(fā)票收到做入庫(kù)，發(fā)票開出做出庫(kù)。

業(yè)務(wù)庫(kù)存是以實(shí)際貨物的收到和發(fā)出為標(biāo)準(zhǔn)的庫(kù)存。貨到了做入庫(kù)，貨發(fā)了做出庫(kù)。

貨物的發(fā)票和實(shí)物不一定是同時(shí)到達(dá)和發(fā)出的，會(huì)存在時(shí)間差，比如說:有時(shí)候貨到了，而發(fā)票沒有到，那么實(shí)際庫(kù)存就比財(cái)務(wù)庫(kù)存大了;有時(shí)候貨實(shí)際上已經(jīng)發(fā)了，而發(fā)票還沒有開出去，這時(shí)候?qū)嶋H庫(kù)存就比財(cái)務(wù)庫(kù)存小了。所以計(jì)量都可能產(chǎn)生差異。

財(cái)務(wù)稅務(wù)上是允許這種差異的，企業(yè)內(nèi)部對(duì)庫(kù)存的管理，只要找出差異原因予以說明就可以了，一般我們都會(huì)出一份庫(kù)存月末賬實(shí)盤點(diǎn)差異說明。

經(jīng)貿(mào)點(diǎn)業(yè)務(wù)庫(kù)存應(yīng)考慮:

1、發(fā)票到了但貨物還沒到(業(yè)務(wù)庫(kù)存應(yīng)在財(cái)務(wù)庫(kù)存基礎(chǔ)上做減少)

2、貨物到了但發(fā)票還沒到(業(yè)務(wù)庫(kù)存應(yīng)在財(cái)務(wù)庫(kù)存基礎(chǔ)上做增加)

3、貨物已發(fā)出但發(fā)票還沒有開(業(yè)務(wù)庫(kù)存應(yīng)在財(cái)務(wù)庫(kù)存基礎(chǔ)上做減少)

4、發(fā)票已開出但貨物還沒有發(fā)(業(yè)務(wù)庫(kù)存應(yīng)在財(cái)務(wù)庫(kù)存基礎(chǔ)上做增加)

在批發(fā)企業(yè)，業(yè)務(wù)部門、倉(cāng)庫(kù)部門和財(cái)會(huì)部門都需要掌握庫(kù)存商品收、付、存核算資料。但是，各部門對(duì)核算資料的要求不同，按不同的要求等級(jí)商品帳，于是就產(chǎn)生了三種不同的庫(kù)存，即業(yè)務(wù)庫(kù)存(可調(diào)庫(kù)存)、保管庫(kù)存(倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存)和會(huì)計(jì)庫(kù)存。從業(yè)務(wù)部門來說，wield做好山坡銷售工作，需要掌握庫(kù)存商品的可供數(shù)量，以便據(jù)以開單銷售商品。業(yè)務(wù)部門開出發(fā)貨單，無論商品時(shí)否出庫(kù)，是否已收取貨款，即在商品帳上登記減少。庫(kù)存余額表示商品的可供數(shù)量，通常稱為"可調(diào)庫(kù)存"。

倉(cāng)庫(kù)部門來說，為了管好庫(kù)存商品，明確實(shí)物保管責(zé)任，需要掌握各種商品的實(shí)存數(shù)量。保管人員無論商品在何時(shí)購(gòu)進(jìn)，何時(shí)銷售，根據(jù)收貨單和發(fā)貨單，按實(shí)際收入和付出的數(shù)量，記入商品帳，并隨時(shí)結(jié)出商品實(shí)存數(shù)量。這一結(jié)存數(shù)通常為"保管庫(kù)存"。

從財(cái)會(huì)部門來說，為了全面核算和監(jiān)督庫(kù)存商品動(dòng)態(tài)，分析庫(kù)存商品資金運(yùn)用情況，正確計(jì)算和結(jié)轉(zhuǎn)商品銷售成本，需要設(shè)置庫(kù)存商品明細(xì)賬，進(jìn)行數(shù)量金額登記。即按山坡購(gòu)進(jìn)和銷售的入賬時(shí)間，據(jù)以記載庫(kù)存商品的增加和減少月末賬面余額，通常稱為"會(huì)計(jì)庫(kù)存"。上述三種庫(kù)存之間有區(qū)別，并非完全一致。比如，發(fā)出委托代銷商品時(shí)，倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存減少，但會(huì)計(jì)庫(kù)存并咩減少，從而倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存小于會(huì)計(jì)庫(kù)存。同時(shí)，三種庫(kù)存件又有聯(lián)系。不是孤立的，只有通過三種庫(kù)存的核算，才能系統(tǒng)地反映批發(fā)企業(yè)庫(kù)存商品購(gòu)銷過程中的動(dòng)態(tài)變化。

異地商品銷售業(yè)務(wù)在采用發(fā)貨制的情況下，從業(yè)務(wù)部門開單到提貨發(fā)運(yùn)辦委托收手續(xù)，一般不可能在當(dāng)天完成?？烧{(diào)庫(kù)存以開出專用發(fā)票作為商品發(fā)出，而會(huì)計(jì)庫(kù)存以辦妥托收手續(xù)商品銷售成立時(shí)才作為商品發(fā)出。由于雙方入賬時(shí)間不一致，因此將處在開出專用發(fā)票到辦妥托收手續(xù)前的商品稱為待運(yùn)商品?？烧{(diào)庫(kù)存加上待運(yùn)商品，應(yīng)等于會(huì)計(jì)庫(kù)存。