Office2007辦公應用終極技巧金典

第1章Word基礎與設置1

1.1Word的安裝與操作基礎2

第1招更新Word20072

第2招更改Word2007的默認賬戶名稱2

第3招更改文檔的默認保存格式3

第4招新建博客文章3

第5招新建書法字帖4

第6招根據現(xiàn)有文檔新建文檔5

第7招找回丟失的按鈕5

第8招通過快捷鍵操作Word6

第9招自定義快捷鍵6

1.2自定義Word操作界面7

第10招設置Word默認的度量單位7

第11招禁止實時預覽功能8

第12招隱藏功能區(qū)8

第13招設置視圖方式9

第14招設置顯示網格線9

第15招顯示與隱藏標尺10

第16招顯示與隱藏編輯標記10

第17招為Word添加“開發(fā)工具”選項卡10

第18招設置快速訪問工具欄的位置11

第19招設置Word的配色方案11

第20招設置文件的默認保存路徑12

第21招設置Word的默認編輯語言12

第22招禁止顯示浮動工具欄13

第23招提供聲音提示13

第24招不顯示文檔中的語法錯誤14

第25招隱藏單個文檔中的語法錯誤15

第26招顯示頁面背景色和圖像15

第27招禁用動畫加快顯示速度16

第28招禁止顯示頁面間空白16

第29招禁止顯示工具提示16

1.3視圖與窗口調整17

第30招快速調整顯示比例17

第31招充分利用寬屏顯示文檔18

第32招顯示文檔不同部分18

第33招在新窗口顯示同一個文檔的不同部分19

第34招顯示文檔縮略圖19

第35招并排查看兩個文檔20

第36招顯示英語助手附加窗口20

第37招快速重排所有窗口20

第2章文檔錄入編輯相關技巧21

2.1文檔錄入、選取及編輯技巧22

第38招插入常用的數(shù)學運算符號22

第39招插入不常用的數(shù)學運算符號22

第40招插入特殊符號23

第41招快速插入日文平假名和片假名24

第42招快速插入希臘字母25

第43招自定義數(shù)學公式25

第44招將公式保存到常用公式列表26

第45招輸入化學分子式27

第46招選取文本塊27

第47招快速選取光標之前/之后的所有內容28

第48招快速選取詞組/句子/段落/整篇文檔28

第49招快速跳到指定的頁或行28

第50招快速重復輸入內容28

第51招自動為漢字添加拼音29

第52招拼音和中文對不齊怎么辦29

第53招調整拼音與中文的間距30

第54招句首字母自動大寫30

第55招統(tǒng)一文檔的英文為大寫/小寫格式31

第56招統(tǒng)計全文字數(shù)31

第57招快速把文檔內容轉換成繁體31

第58招修正簡轉繁時的錯誤32

第59招快速選擇樣式相同的內容33

第60招使用文本框快速輸入整段圖文33

第61招制作條碼34

第62招添加及刪除書簽34

第63招快速定位至指定的書簽位置35

第64招顯示或隱藏書簽35

第65招快速定位到下一頁/上一頁的首行36

第66招一次性粘貼多項內容36

第67招復制不帶格式的文字36

第68招設置讓粘貼的文字自動套用目標格式37

第69招設置從網頁復制文字時去除樣式37

第70招定義在不同文檔間粘貼時默認格式的處理方式38

第71招替換特定格式的內容38

第72招將文字替換成圖片39

第73招將替換的文字用顯眼顏色標示39

第74招查找同音英文單詞40

第75招查找同一單詞的不同拼寫41

第76招設置查找的范圍41

第77招查找特殊格式的內容41

第78招使用通配符進行模糊查找42

第79招插入頁眉/頁腳42

第80招刪除頁眉頁腳42

第81招解決首頁看不到頁眉/頁腳的問題42

第82招對奇偶頁使用不同的頁眉/頁腳43

第83招插入圖片美化頁眉/頁腳43

2.2文字及段落樣式44

第84招修改默認輸入文字的格式44

第85招輸入上標/下標文字45

第86招輸入超大/超小文字45

第87招為文字設置不同顏色的下劃線效果45

第88招為文字添加邊框46

第89招為文字設置雕刻陽文/陰文效果47

第90招為文字添加著重號47

第91招為文字添加帶圈效果47

第92招為文字添加刪除線48

第93招制作空心文字48

第94招為文字添加熒光筆標記48

第95招快速清除熒光筆標記49

第96招使用樣式快速調整文字格式49

第97招修改現(xiàn)有的樣式49

第98招使用格式刷快速復制文字格式50

第99招快速還原文字默認格式51

第100招　隱藏文字及查看隱藏文字51

第101招　為文檔選擇樣式集52

第102招　設置新建文檔的默認樣式集52

第103招　從快速樣式庫中刪除樣式52

第104招　新建文字樣式53

第105招　插入文本框和豎排文本框53

第106招　改變文本框的形狀53

第107招　把樣式添加到快速樣式庫54

第108招　設置文本框文字環(huán)繞54

第109招　設置文本框三維效果55

第110招　對齊多個文本框55

第111招　設置文本框的填充顏色和邊框樣式56

第112招　調整文本框的層疊次序56

第113招　旋轉文本框57

第114招　讓文本框容納不下的文字自動轉移到其他

文本框57

第115招　使用快捷鍵套用樣式58

第116招　從其他文檔中導入樣式59

第117招　設置樣式在樣式列表中的順序60

第118招　讓段落首字下沉60

第119招　設置首字下沉的行數(shù)60

第120招　為段落添加邊框61

第121招　設置段落邊框與文字之間的距離61

第122招　為整段文字添加底紋62

第123招　設置段落首行默認縮進62

第124招　調整段落之間的間距62

第125招　隱藏段落標記62

第126招　調整段內文字的行距63

第127招　怎樣讓每段文字都獨占一頁63

第128招　避免標點出現(xiàn)在行首63

第129招　標點對不齊怎么辦63

第130招　避免文檔最后一頁出現(xiàn)孤行64

第131招　快速調整段落縮進64

第132招　怎樣制作縱橫混排的段落64

第133招　解決文字顯示不全的問題65

第134招　避免同一段文字被分成兩頁65

2.3列表與編號65

第135招　設置編號與文字的間距65

第136招　設置編號的樣式66

第137招　以指定的值重新開始列表編號66

第138招　使用圖片作為項目符號67

第139招　套用分級列表67

第140招　自定義分級列表中各級編號的樣式68

2.4腳注與題注68

第141招　插入腳注/尾注68

第142招　修改腳注的起始編號68

第143招　腳注與尾注互相轉換69

第144招　添加題注69

第145招　設置題注編號69

第146招　自動添加題注70

第3章藝術字、圖片和SmartArt圖形相關技巧71

3.1編輯藝術字72

第147招　插入藝術字72

第148招　設置藝術字的尺寸72

第149招　豎排藝術字72

第150招　修改藝術字的樣式72

第151招　調整藝術字的字符間距72

第152招　普通文字與藝術字的混排73

第153招　設置藝術字的輪廓和填充73

第154招　制作三維藝術字73

第155招　制作特殊視角的三維藝術字73

第156招　設置三維藝術字的光照效果74

第157招　精確控制藝術字排列74

第158招　設置藝術字陰影效果74

第159招　更改藝術字內容74

3.2圖片插入與編輯技巧75

第160招　設置圖片的亮度和對比度75

第161招　設置圖片邊框效果75

第162招　為圖片添加三維效果75

第163招　設置圖片陰影效果75

第164招　制作具有倒影效果的圖片76

第165招　為圖片邊緣添加柔化效果76

第166招　壓縮Word圖片的體積76

第167招　快速插入大量圖片76

第168招　通過網絡獲取更多剪貼畫77

第169招　通過剪輯管理器插入剪貼畫77

第170招　導入計算機里的圖片至Microsoft剪輯管理器77

第171招　快速還原圖片原始大小78

第172招　調整圖片大小時保持原長寬比79

第173招　精確調整圖片大小79

第174招　讓更換的圖片保持原來設置的大小79

第175招　在Word中剪裁圖片80

第176招　去除圖片的單色背景80

3.3圖文混排相關技巧81

第177招　使用圖片作為Word文檔背景81

第178招　使用圖片作為水印81

第179招　自定義文檔中的文字作為水印82

第180招　調整圖片與文字之間的距離82

第181招　調整圖片的層次83

第182招　讓文字不能與圖片并排83

第183招　對齊多張圖片83

第184招　不能設置文字環(huán)繞怎么辦83

第185招　設置老照片效果84

3.4手動繪制圖形84

第186招　添加繪圖桌布84

第187招　讓繪制的圖形邊緣對齊84

第188招　讓多個圖形等距排列85

第189招　調整繪制圖形的層疊順序85

第190招　在繪制圖形中添加/修改文字86

第191招　為繪制圖形填充底色86

第192招　為繪制圖形填充漸變色或圖片87

第193招　修改漸變填充效果的透明度87

第194招　設置默認繪圖效果87

第195招　繪制三維立體圖形88

第196招　旋轉三維圖形88

第197招　快速復制繪制的圖形88

第198招　群組/拆分多個繪制圖形88

第199招　設置繪制圖形線條的大小與樣式88

第200招　用圖案填充繪制圖形的輪廓89

第201招　不改變尺寸及樣式，快速更換圖形90

第202招　調整繪制圖形邊框和文字的間距90

3.5SmartArt圖形90

第203招　制作SmartArt流程圖90

第204招　在SmartArt圖形中輸入文字91

第205招　更改項目的級別92

第206招　手動在SmartArt圖形中添加項目92

第207招　在SmartArt圖形中使用藝術字效果92

第208招　修改SmartArt圖形的布局類型92

第209招　快速套用樣式美化SmartArt圖形93

第210招　還原默認樣式93

第211招　快速更改SmartArt圖形的填充顏色94

第212招　更改SmartArt圖形中的形狀外觀94

第4章Word表格與圖表95

4.1制作表格96

第213招　使用插入表格按鈕快速創(chuàng)建表格96

第214招　手動繪制表格96

第215招　輸入數(shù)據時快速在表格中添加空行96

第216招　制作嵌套表格97

第217招　快速選擇單元格/行/列及整個表格的技巧97

第218招　拆分表格97

第219招　合并表格97

第220招　在表格中插入行/列/單元格97

第221招　從表格中刪除行/列/單元格98

第222招　設置單元格的寬和高98

第223招　合并單元格99

第224招　拆分單元格99

第225招　平均分配表格行高和列寬99

第226招　調整單元格之間的間距99

第227招　在位于首頁首行的表格前插入文字100

第228招　鎖定單元格寬度不隨輸入文字而變化100

第229招　在Word中插入Excel表格101

第230招　文本與表格互相轉換101

第231招　設置跨頁表格的表頭在各頁頂端顯示102

第232招　繪制帶斜線的單元格102

第233招　設置表格內文字的對齊方式103

第234招　設置頁面上表格的對齊方式103

第235招　根據內容/窗口調整表格104

第236招　設置表格的邊框和底紋104

第237招　快速設置表格的樣式105

第238招　為表格添加標題105

4.2數(shù)據處理相關技巧106

第239招　表格內容自動排序106

第240招　對表格內的數(shù)據進行運算107

第241招　快速統(tǒng)計單元格數(shù)量108

第242招　從數(shù)據庫導入數(shù)據至Word表格108

4.3表格的修飾與美化109

第243招　擦除表格的邊框109

第244招　為單元格設置背景色109

第245招　輸入豎排文字110

第246招　設置表格的線條樣式110

第247招　為表格添加背景色或底紋圖案110

第248招　透明化表格框線111

第249招　設置表格與文字的環(huán)繞111

4.4創(chuàng)建與編輯圖表112

第250招　使用模板創(chuàng)建圖表112

第251招　調整圖表的大小112

第252招　套用樣式快速美化圖表112

第253招　快速切換圖表類型113

第254招　為圖表添加陰影效果113

第255招　為圖表添加數(shù)據標簽113

第256招　顯示/隱藏圖表的坐標軸114

第257招　設置圖表中項目的顏色114

第258招　設置數(shù)據標簽的背景色和邊框115

第259招　快速還原圖表默認樣式115

第260招　為圖表添加圖片背景116

第261招　設置平滑的折線圖116

第262招　為圖表添加趨勢線116

第263招　調整圖表數(shù)軸的單位及最大/最小值116

第264招　為圖表添加標題117

第265招　避免三維柱形圖中較長的柱體遮擋較短

的柱體117

第266招　調整餅圖各扇區(qū)的分離程度118

第267招　修改坐標軸的交叉點118

第268招　刪除無用的圖表模板119

第269招　將數(shù)據表添加到圖表中119

第270招　設置圖表的顏色119

第271招　設置突出顯示餅圖中的某個扇區(qū)120

第272招　套用模板創(chuàng)建風格相似的圖表120

第273招　設置圖表基底的樣式120

第274招　設置單位間距不等的數(shù)軸121

第275招　刪除圖表中的項目121

第276招　在圖表中添加網格線121

第277招　為圖表添加誤差線122

第278招　調整誤差線的樣式122

第279招　為圖表添加次要坐標軸122

第280招　調整圖例的顯示位置123

第5章審校與打印輸出125

5.1審校與修訂文稿126

第281招　讓文檔自動顯示修訂記錄126

第282招　設置修訂狀態(tài)下刪除及新插入內容的

顯示方式126

第283招　設置修訂狀態(tài)下被移動內容的顯示方式127

第284招　設置修訂狀態(tài)下插入/刪除/合并/移動單元

格式的顯示方式127

第285招　設置批注框的默認寬度128

第286招　切換顯示修訂前的文檔/最終修訂結果129

第287招　只顯示某種類型的修訂129

第288招　只顯示某位審閱者所做的修訂130

第289招　添加與刪除批注130

第290招　快速跳到上一條/下一條批注130

第291招　一次性接受/拒絕對文檔的所有修訂131

第292招　切換修訂的顯示方式131

第293招　查看修訂項目的匯總132

第294招　調整審閱窗格的大小與位置132

第295招　快速跳到上一處/下一處修訂133

第296招　避免某些詞語被Word判斷為錯誤134

第297招　批量添加單詞到Word詞典134

第298招　導入與導出詞典136

第299招　讓Word檢查大寫單詞136

第300招　讓Word自動大寫句首字母136

第301招　對兩個不同版本的文檔進行比較137

第302招　合并多位作者的修訂至同一文檔中139

第303招　將審閱者設置成匿名139

5.2目錄與索引140

第304招　為文檔自動生成目錄140

第305招　更新目錄141

第306招　解決不能自動生成目錄的問題141

第307招　修改目錄與頁碼之間的連接符號141

第308招　取消自動生成目錄的灰色底紋142

第309招　調整目錄的字體樣式142

第310招　刪除目錄143

5.3文檔保存、打印、預覽與輸出143

第311招　讓保存的文檔能在Word2003中打開143

第312招　將文檔保存成PDF格式143

第313招　將文檔保存成XPS格式144

第314招　設置默認打印機144

第315招　取消正在進行的打印任務144

第316招　橫向打印145

第317招　將文檔標記為最終狀態(tài)146

第318招　取消文檔的最終狀態(tài)標記146

第319招　預覽打印效果147

第320招　快速打印輸出147

第321招　選擇打印文檔中的部分內容148

第322招　打印連續(xù)/非連續(xù)的文檔頁面148

第323招　在紙張的雙面進行打印149

第324招　解決打印文稿缺少圖像的問題150

第325招　分別打印奇偶頁實現(xiàn)雙面打印150

第326招　解決無法進行奇偶頁打印的問題151

第327招　設置不打印批注及修訂的內容151

第328招　解決無法打印文檔背景的問題151

第329招　避免最后一頁只有少量文字152

第330招　將多頁文檔打印到同一張紙上152

第331招　設置從最后一頁開始打印153

5.4文檔的安全保護153

第332招　設置打開文檔時的密碼153

第333招　設置修改文檔時的密碼154

第334招　取消加密文檔155

第335招　獲取或創(chuàng)建自己的數(shù)字簽名155

第336招　在文檔中添加數(shù)字簽名156

第337招　刪除數(shù)字簽名156

第338招　判斷數(shù)字簽名是否可信156

第339招　啟用文檔權限管理功能157

第340招　設置只允許指定用戶訪問文檔158

第341招　取消訪問權限限制159

第342招　保護文檔不受更改159

第343招　修改受保護文檔的內容160

第344招　限制用戶只能修改文檔的某些樣式160

第345招　設置只允許用戶對文檔作批注161

第346招　啟用/禁用文檔的ActiveX控件162

第347招　啟用/禁用文檔的宏162

第348招　刪除文檔中的隱藏數(shù)據和個人信息163

第349招　啟用/禁用可疑網站鏈接警告163

第6章Excel基礎與工作環(huán)境設置165

6.1調整Excel的界面166

第350招　自定義Excel的默認用戶名稱166

第351招　自定義快速訪問工具欄166

第352招　添加命令按鈕至快速訪問工具欄167

第353招　顯示Excel快捷鍵167

第354招　最小化功能區(qū)168

第355招　設置快速訪問工具欄的位置168

第356招　顯示/隱藏標尺、網格線、標題、編輯欄168

第357招　更改Office的默認配色方案169

第358招　更改工作簿默認字體的樣式和字體大小169

第359招　獲取Excel的幫助信息170

6.2設置保存格式存儲文件171

第360招　保存Excel97-2003工作簿兼容格式171

第361招　保存為網頁格式171

第362招　運行兼容性檢查器172

第363招　設置文件的默認保存格式172

第364招　設置自動恢復文件的默認保存路徑173

第365招　設置文件的默認保存路徑173

第366招　設置文件自動保存時間173

6.3設置Excel工作環(huán)境174

第367招　讓Excel可以編輯其他語言的文檔174

第368招　設置Excel的行和列全部用數(shù)字來命名175

第369招　讓鼠標滾輪可以直接縮放表格大小175

第370招　啟動迭代計算176

第371招　調節(jié)迭代計算次數(shù)176

第372招　自定義小數(shù)點后的位數(shù)177

第373招　為數(shù)據自動添加千位分隔符178

第374招　取消拖動覆蓋時發(fā)出的警告178

第375招　巧妙使用多線程技術加速公式運算179

第376招　使用/取消聲音提示179

第377招　巧妙利用Lotus快捷鍵來操作Excel180

第378招　讓Lotus1-2-3的公式轉換為Excel格式

表達式180

6.4新建和打開工作簿181

第379招　使用鼠標快速新建工作簿181

第380招　在原有的工作簿上建立新的工作簿182

第381招　在OfficeOnline上下載新的工作簿模板182

第382招　設置文檔的屬性183

第383招　巧妙找到被遺忘的工作簿文件184

第384招　讓舊版Excel可以編輯Excel2007的文件184

第385招　自定義新建工作簿包含工作表的個數(shù)184

6.5Excel工作簿視圖切換185

第386招　快速放大查看選取內容185

第387招　調整顯示最大/小比例185

第388招　快速打開打印預覽功能186

第389招　讓工作簿同時滾動顯示186

第390招　Excel2007輕松全屏顯示187

第391招　自定義視圖187

第7章編輯工作表和單元格的技巧189

7.1工作簿和工作表的基礎應用190

第392招　一次打開多個工作簿190

第393招　將工作簿設置為只讀模式190

第394招　以只讀模式打開工作簿191

第395招　同時關閉多個工作簿192

第396招　使用已經安裝的模板快速建立表格192

第397招　在單元格上添加批注193

第398招　復制單元格中的數(shù)值、公式或格式193

第399招　快速新建工作簿副本193

第400招　快速新建工作表副本194

第401招　利用組合鍵快速往表格中插入數(shù)據194

第402招　隱藏暫時不用的工作簿194

第403招　將工作簿保存為模板195

第404招　使用拖動方式填充單元格195

第405招　自定義單元格名稱196

第406招　更改單元格文字的排列方向196

第407招　快速選擇整個工作表內容196

第408招　選擇多個不連續(xù)的區(qū)域或單元格197

第409招　自定義單元格區(qū)域名稱197

第410招　調整文本對齊方式197

第411招　修改回車鍵的功能198

第412招　解決單元格中文本不能全部顯示的問題198

第413招　在單元格中為中文添加注釋拼音199

第414招　同時在多個單元格中輸入相同文本200

7.2更改單元格背景和屬性201

第415招　精確調整單元格的大小201

第416招　利用定位條件選擇單元格201

第417招　美化單元格邊框202

第418招　繪制斜線表頭203

第419招　在對角線內添加文字203

第420招　快速隱藏網格線204

第421招　更改網格顏色204

第422招　設置單元格背景顏色205

第423招　快速更改工作表的標簽顏色205

第424招　創(chuàng)建新的單元格樣式206

7.3輸入數(shù)字到單元格的技巧207

第425招　輸入貨幣符號207

第426招　設置負數(shù)的顯示方式207

第427招　設置分數(shù)自動以百分之幾方式顯示208

第428招　巧妙輸入前導零208

第429招　隱藏單元格數(shù)據的技巧209

第430招　隱藏工作表的部分內容并用密碼進行保護209

第431招　自定義小數(shù)分隔符和千位分隔符210

第432招　控制單元格輸入數(shù)值的范圍211

7.4日期與時間巧妙的使用212

第433招　快速輸入當前日期212

第434招　設置日期的顯示格式212

第435招　自定義特殊的日期顯示格式213

第436招　以“AM”或“PM”的格式顯示時間213

第437招　快速區(qū)分分數(shù)和日期214

第438招　快速輸入多個系列號214

7.5使用基本公式215

第439招　相對引用及絕對引用215

第440招　快速利用Excel提供的函數(shù)215

第441招　實現(xiàn)對多個工作表中同一區(qū)域的引用216

第442招　定義常量的名稱216

第443招　刪除不使用的名稱217

第444招　在單元格中顯示公式的詳細內容217

第445招　快速選取公式中引用到的單元格218

第446招　快速應用公式到其他表格218

第8章Excel公式和函數(shù)的使用技巧219

8.1Excel公式編輯技巧220

第447招　以特殊符號作為公式輸入的起始

符號（ 、-）220

第448招　巧妙利用鼠標添加數(shù)據源220

第449招　快速更改公式中的錯誤220

第450招　將公式轉換為文本220

第451招　在公式與運算結果之間進行切換221

第452招　選中計算公式中特定范圍的數(shù)值221

第453招　引用相對數(shù)據源進行計算221

第454招　引用絕對數(shù)據源進行計算222

第455招　引用混合數(shù)據源進行計算222

第456招　引用三維數(shù)據源進行計算223

第457招　巧妙利用復制進行計算223

第458招　利用自動填充功能實現(xiàn)公式的復制224

第459招　設置手動執(zhí)行公式運算224

第460招　隱藏/查看工作表中的所有公式225

第461招　在公式中使用常量名稱進行計算226

第462招　自定義公式的名稱226

第463招　在公式中引用區(qū)域名稱進行運算226

第464招　引用不同工作表中的區(qū)域名稱進行計算227

第465招　引用不同工作簿中的區(qū)域名稱進行計算227

第466招　快速選擇某個公式所引用的單元格228

第467招　快速顯示表格中所有的公式228

第468招　重新定義公式的名稱228

第469招　快速刪除不需要的公式名稱229

第470招　利用公式合并兩個單元格的內容229

第471招　巧妙利用快捷鍵求和230

第472招　快速選擇工作表中帶公式的單元格230

第473招　固定公式不被修改231

第474招　利用公式求值來驗證公式的正確性232

第475招　利用錯誤檢查功能來檢測公式232

第476招　省略輸入公式時要輸入的等號233

第477招　自定義公式的錯誤提示顏色233

8.2Excel公式和邏輯函數(shù)的應用技巧234

第478招　使用AND函數(shù)判斷學生成績是否都合格234

第479招　使用OR函數(shù)來考核學生成績是否都達標235

第480招　從成績單中篩選90分以上的學生235

第481招　使用AND函數(shù)來找出參加比賽的學生236

第482招　使用IF函數(shù)判斷學生綜合成績是否達標236

第483招　使用IF函數(shù)清除工作表中的0值計算結果236

8.3文本函數(shù)和時間函數(shù)的應用技巧237

第484招　使用CHAR函數(shù)將數(shù)字轉換為對應的字符237

第485招　使用CODE函數(shù)將字符轉換為對應的

數(shù)字代碼238

第486招　使用CODE函數(shù)查看漢字的數(shù)字代碼238

第487招　使用CLEAN函數(shù)刪除文本中不能打印

的字符238

第488招　使用CONCATENATE函數(shù)合并多個單元格

的文本內容239

第489招　使用EXACT函數(shù)對比字符之間的差異239

第490招　使用FIXED函數(shù)進行小數(shù)位數(shù)取整239

第491招　使用PROPER函數(shù)將每個單詞的第一個字母

轉化為大寫240

第492招　使用LOWER將文本中的大寫字母轉換為

小寫字母240

第493招　使用RMB函數(shù)為數(shù)字添加人民幣符號241

第494招　使用TRIM函數(shù)從文本中刪除多余的空格241

第495招　使用DATE函數(shù)將數(shù)據轉換成日期形式242

第496招　使用DATEVALUE函數(shù)計算兩個日期間

相隔的天數(shù)242

第497招　使用TODAY函數(shù)顯示當前系統(tǒng)日期242

第498招　使用MONTH函數(shù)從日期中提出月份的值243

第499招　使用DATEDIF函數(shù)計算學生的年齡243

第500招　使用WEEKDAY函數(shù)快速計算出某日期

為星期幾244

第501招　使用YEAR函數(shù)計算指定日期對應的年份244

第502招　使用TIMEVALUE函數(shù)將時間轉換為

小數(shù)值244

第503招　快速輸入當前的時間245

第504招　使用HOUR函數(shù)計算出員工離開的時間245

第505招　使用ROMAN函數(shù)將阿拉伯數(shù)字轉化為

羅馬數(shù)字246

第506招　使用WEEKNUM函數(shù)計算出某一日期處于

一年中的第幾周246

第507招　計算奧運會的倒計時246

8.4數(shù)學科學函數(shù)的應用技巧247

第508招　使用絕對值函數(shù)計算不同季度銷售額升降

的情況247

第509招　使用CEILING函數(shù)對數(shù)值進行向上舍入247

第510招　使用FLOOR函數(shù)對數(shù)值進行向下舍入248

第511招　獲取指定數(shù)值最近的偶數(shù)248

第512招　求取指定數(shù)值最近的奇數(shù)248

第513招　INT對數(shù)值向下取整249

第514招　按照條件將數(shù)字截成整數(shù)或指定位數(shù)的小數(shù)249

第515招　求取多個整數(shù)的最小公倍數(shù)249

第516招　使用“^”符號計算多次方根250

第517招　對數(shù)值進行四舍五入250

第518招　使用INT和RAND函數(shù)模擬七星彩的開獎250

第519招　利用SQRT函數(shù)求正數(shù)的平方根251

第520招　利用SUMPRODUCT函數(shù)求多個數(shù)組

乘積之和251

第521招　使用SUMIF對滿足條件的單元格進行求和252

第522招　使用SUMSQ函數(shù)求取指定數(shù)值的平方和252

第523招　求兩個數(shù)組平方和之和253

第524招　求兩個數(shù)組平方差之和253

第525招　求兩個數(shù)組之差的平方和253

第526招　將角度轉換為弧度254

第527招　求取指定角度的正弦值254

第528招　求取指定角度的余弦值254

第529招　求取指定角度的正切值254

8.5辦公理財函數(shù)的應用技巧255

第530招　計算有價證券定期應付的利息金額255

第531招　計算有價債券一次應付的利息255

第532招　計算債券付息期開始到成交之日的天數(shù)256

第533招　計算貸款在給定日期內要償還的利息金額257

第534招　計算債券的貼現(xiàn)率257

第535招　使用SLN計算設備的折舊值258

第536招　使用VDB函數(shù)計算設備指定日期的折舊值258

第537招　使用FV函數(shù)計算住房公積金的總額259

8.7綜合函數(shù)的應用技巧259

第538招　運用邏輯函數(shù)判斷某年是否是閏年259

第539招　提取身份證中的出生日期260

第540招　檢驗兩組數(shù)據是否相等260

第541招　使用CHOOSE函數(shù)來評定學生成績水平261

第542招　使用IMEXP求取復數(shù)的指數(shù)261

第543招　使用IMSUB函數(shù)求兩個復數(shù)的差262

第544招　使用IMSUM函數(shù)求多個復數(shù)的和262

第545招　使用IMPRODUCT函數(shù)求多個復數(shù)的積262

第546招　使用IMPSQRT求復數(shù)的平方根263

8.9解決常見的運行錯誤故障263

第547招　運算結果出現(xiàn)“#####”的解決方法263

第548招　運算結果出現(xiàn)“#DIV/0!”的解決方法263

第549招　運算結果出現(xiàn)“#NAME"para" label-module="para">

第550招　運算結果出現(xiàn)“#N/A”的解決方法264

第551招　運算結果出現(xiàn)“#NUM!”的解決方法264

第552招　運算結果出現(xiàn)“#VALUE!”的解決方法264

第553招　運算結果出現(xiàn)“#REF!”的解決方法265

第554招　運算結果出現(xiàn)“#NULL!”的解決方法265

第9章Excel和多媒體的結合技巧267

9.1如何將圖片應用到工作表中268

第555招　使用拖動插入圖片268

第556招　插入Office自帶的剪貼畫268

第557招　網上下載Office剪貼畫268

第558招　精確調整圖片的大小269

第559招　擴大或縮小圖片270

第560招　裁剪圖片多余的部分270

第561招　在圖片中添加文本270

第562招　調整圖片的對比度271

第563招　調整圖片亮度271

第564招　重新著色圖片272

第565招　更改圖片272

第566招　快速為圖片添加框架273

第567招　設置圖片陰影效果273

第568招　壓縮圖片的技巧274

第569招　恢復圖片的最初大小274

9.2編輯圖形的技巧275

第570招　基本圖形的繪制275

第571招　打開“繪圖工具”選項卡的技巧276

第572招　更改圖形輪廓276

第573招　更換圖形樣式276

第574招　旋轉繪制圖形277

第575招　為圖形添加三維效果277

第576招　為圖形設置陰影效果278

第577招　為繪制的圖形添加文字279

第578招　設置圖形中文字對齊的方式280

第579招　改變圖形形狀280

第580招　前后疊放圖形位置281

第581招　組合多個圖形281

第582招　拆分組合的多個圖形282

第583招　為圖形添加編輯頂點并更改圖形形狀282

第584招　更改圖形的填充顏色283

第585招　隱藏單元格中的某個圖形283

第586招　對齊多個圖形284

第587招　精確調整圖形的大小285

9.3圖形與藝術字的結合285

第588招　用藝術字作為工作表的標題285

第589招　在圖形中添加藝術字285

第590招　為圖片添加藝術字286

第591招　設置藝術字的旋轉角度286

第592招　讓藝術字產生波浪形效果287

第593招　為藝術字設置陰影特效287

第594招　更改藝術字輪廓粗細效果288

第595招　為藝術字添加紋理289

第596招　為藝術字添加三維效果289

9.4創(chuàng)建SmartArt圖形流程圖290

第597招　搜索Excel自帶的流程圖290

第598招　把文字添加到SmartArt圖形中290

第599招　修改SmartArt圖形的布局291

第600招　更改SmartArt圖形單元格的形狀291

第601招　修改SmartArt圖形單元格的顏色291

第602招　更換SmartArt流程圖背景顏色292

第603招　為SmartArt流程圖添加輪廓效果292

第604招　讓SmartArt流程圖發(fā)光293

第605招　讓SmartArt流程圖擁有三維效果294

第606招　把藝術字添加到SmartArt流程圖中294

第10章數(shù)據動態(tài)分析295

10.1新建數(shù)據透視表和數(shù)據透視表的顯示296

第607招　利用源數(shù)據創(chuàng)建基本透視表296

第608招　利用數(shù)據庫作為來源創(chuàng)建數(shù)據透視表297

第609招　對數(shù)據重新統(tǒng)計297

第610招　篩選數(shù)據透視表的技巧297

第611招　快速清除數(shù)據透視表298

第612招　以不同形式顯示數(shù)據透視表298

第613招　顯示/隱藏字段列表298

第614招　快速在每個項目插入空行298

第615招　選中數(shù)據透視表所有項目298

第616招　分類匯總透視表中的數(shù)據299

第617招　把數(shù)據透視表移到另一個工作表299

10.2利用數(shù)據透視表中的內容299

第618招　巧妙在數(shù)據透視表中找到源數(shù)據299

第619招　隱藏/顯示數(shù)據透視表中的某部分數(shù)據300

第620招　篩選出符合指定條件的數(shù)據300

第621招　用鼠標調整數(shù)據透視表的行或列301

第622招　巧妙將數(shù)據透視結果分組與取消分組302

第623招　將數(shù)據透視表中的數(shù)據按遞增或遞減排序302

第624招　快速計算數(shù)據透視表中數(shù)據項的數(shù)量302

第625招　快速使用數(shù)據透視表求平均值303

第626招　用數(shù)據透視表搜尋數(shù)據最大值和最小值303

第627招　設置數(shù)字格式303

第628招　添加鑲邊行和列方便查看數(shù)據304

10.3制作多樣式的數(shù)據透視圖304

第629招　制作數(shù)據透視圖304

第630招　更改數(shù)據透視圖類型305

第631招　設置數(shù)據透視圖的圖例305

第632招　設置數(shù)據透視圖中僅顯示部分項目306

第633招　折疊與展開數(shù)據透視圖中的圖例306

第634招　修改數(shù)據透視圖的布局307

第635招　美化數(shù)據透視圖的文字307

第636招　美化數(shù)據透視圖的形狀輪廓308

10.4解決創(chuàng)建數(shù)據透視表和數(shù)據透視圖常遇見

的問題308

第637招　解決數(shù)據透視表打開后不會自動重新計算

的問題308

第638招　解決打開文件時不會刷新數(shù)據的問題309

第639招　解決數(shù)據透視表選項為灰色不可用狀態(tài)

的問題309

第640招　解決值字段設置選項為灰色不可用狀態(tài)

的問題309

第641招　解決顯示字段的“ ”、“-”圖標丟失

的問題310

第642招　避免數(shù)據透視表結果為空白310

第643招　解決在“數(shù)據透視表字段列表”窗格中

找不到設置區(qū)域的問題310

第644招　重新找出隱藏的數(shù)據透視圖311

第645招　增大縮進的方法311

第646招　解決數(shù)據透視表計算結果變成百分比的問題311

第647招　解決行/列標題不明顯的問題312

第648招　解決透視表不隨著數(shù)據庫內容更新而

更新的問題312

第649招　解決只顯示10項統(tǒng)計結果的問題313

第650招　解決打印時無折疊/展開按鈕的問題313

第11章安全設置和打印輸出315

11.1打印頁面的設置316

第651招　頁邊距的設置316

第652招　打印標題的設置316

第653招　打印頁碼的設置317

第654招　設置打印質量318

第655招　設置打印圖像的清晰度318

第656招　巧妙控制打印紙張的方向319

第657招　巧妙更改打印順序319

第658招　將【打印預覽】按鈕放到快速訪問工具欄320

第659招　巧妙找出打印分頁的位置320

第660招　取消分頁預覽效果321

11.2打印工作表321

第661招　防止打印工作表出現(xiàn)底紋321

第662招　打印出工作表上的網格線321

第663招　為工作表添加背景圖案322

第664招　自定義打印分頁323

第665招　設置打印內容在紙張中的顯示位置323

第666招　打印批注內容324

第667招　將分散在多處的單元格集中打印324

第668招　同時打印多個工作簿325

第669招　同時打印多個工作表326

第670招　設置打印行號和列標326

第671招　在打印結果中添加當前日期326

第672招　將文件名稱插到頁眉頁腳327

第673招　用草稿的方式打印文件327

第674招　以黑白效果打印328

第675招　打印工作表中指定行或者列的數(shù)據328

第676招　忽略錯誤值的打印技巧329

第677招　將LOGO標記插到各頁起始或結尾329

11.3提高Excel電子表格的安全性330

第678招　減少宏病毒的危害330

第679招　在Excel中創(chuàng)建數(shù)字簽名331

第680招　添加數(shù)字簽名332

第681招　刪除數(shù)字簽名332

第682招　判斷數(shù)字簽名是否可信333

第683招　設置密碼保護工作簿334

第684招　刪除工作簿的保護密碼334

第685招　為工作表設置保護密碼335

第686招　設置用戶可編輯區(qū)域335

第687招　認識工作表保護元素336

第688招　備份文件336

第689招　在保存文件的同時對文件進行加密337

第690招　保護共享工作簿337

第691招　取消保護共享工作簿338

11.3解決常見的故障338

第692招　打印機無法響應怎么辦338

第693招　工作表中的內容只打印出一部分怎么辦339

第694招　解決打印過多的行或列339

第695招　打印出的圖片太小怎么辦339

第696招　無法最大化和關閉工作簿怎么辦340

第697招　編輯區(qū)域設置的密碼沒有生效怎么辦340

第698招　設置密碼后無法保存文件怎么辦340

第12章PowerPoint基礎應用341

12.1PowerPoint環(huán)境設置技巧342

第699招　自定義快速訪問工具欄342

第700招　顯示“開發(fā)工具”選項卡342

第701招　最小化功能區(qū)343

第702招　顯示/隱藏標尺343

第703招　顯示“自定義動畫”窗格343

第704招　切換視圖模式344

第705招　顯示/隱藏幻燈片大綱344

第706招　調整顯示比例345

第707招　調整狀態(tài)欄345

第708招　顯示PowerPoint快捷鍵345

第709招　將“快速訪問工具欄”移至功能區(qū)下方345

第710招　快速切換至要編輯的文檔346

第711招　并列顯示多個文檔窗口346

12.2幻燈片播放技巧346

第712招　設置播放幻燈片的屏幕分辨率346

第713招　快速顯示黑屏/白屏346

第714招　循環(huán)放映演示文稿347

第715招　隱藏部分幻燈片347

第716招　隱藏/顯示鼠標指針348

第717招　定位法輕松跳轉348

第718招　在幻燈片上添加超鏈接348

第719招　指定要播放的幻燈片348

第720招　快速返回到第一張幻燈片349

第721招　用播放器播放幻燈片349

第722招　添加/保存墨跡注釋349

第723招　創(chuàng)建自運行的演示文稿350

第13章幻燈片編輯技巧353

13.1模板/母版應用技巧352

第724招　利用模板快速制作幻燈片352

第725招　套用更多的網絡模板352

第726招　將內置的母版主題應用于幻燈片353

第727招　使用母版版式幫助設計幻燈片353

第728招　自定義母版版式354

第729招　添加幻燈片母版355

第730招　利用大綱快速建立幻燈片356

13.2設置配色方案356

第731招　設置幻燈片的主題顏色356

第732招　自定義主題顏色配色方案357

第733招　設置幻燈片的背景顏色358

第734招　指定文本對象的顏色358

第735招　為圖像添加漸變顏色359

第736招　為幻燈片中指定的區(qū)域著色359

第737招　設置輪廓顏色361

13.3錄入和編輯文本361

第738招　在幻燈片中輸入橫排文字361

第739招　在幻燈片中輸入豎排文字362

第740招　為文字快速添加填充效果362

第741招　清除文本框的邊框362

第742招　制作倒影效果的文字363

第743招　制作具有三維旋轉效果的文字363

第744招　制作具有陰影效果的藝術字364

第745招　為圖像添加文字說明365

第746招　禁用文字自動功能366

第747招　插入特殊符號366

第748招　插入數(shù)學符號367

第749招　制作流程圖367

第750招　設置文字間距368

第751招　多列顯示文本369

第752招　讓文本框自動根據文字調整大小370

第753招　檢查輸入英文的拼寫有無錯誤370

第754招　在幻燈片中輸入繁體文字370

第755招　讓繁體中文詞語符合港澳臺地區(qū)的書寫習慣371

13.4插入和編輯表格372

第756招　在幻燈片中快速插入表格372

第757招　手動繪制表格372

第758招　添加斜邊框線373

第759招　快速清除某條邊框線373

第760招　快速設置表格的主題樣式374

第761招　在幻燈片中實現(xiàn)數(shù)據的錄入和計算374

13.5插入和編輯圖片375

第762招　插入剪輯庫中的圖片375

第763招　將硬盤中的圖片添加到剪輯庫中376

第764招　將硬盤上的圖片插入到幻燈片中377

第765招　調整幻燈片中圖片的亮度和對比度377

第766招　精確調整圖片的大小378

第767招　去除圖片邊框378

第768招　柔化圖片的邊緣379

第769招　壓縮幻燈片中的圖片379

第770招　更換插入的圖片380

第771招　使用填充功能巧妙裁剪圖片380

第772招　使用圖片形狀功能裁剪圖片381

13.6在幻燈片中插入其他對象381

第773招　在幻燈片中插入圖表381

第774招　在幻燈片中插入SmartArt圖形382

第775招　在幻燈片中插入頁腳383

第776招　在幻燈片中插入公式384

第777招　在幻燈片中插入小型幻燈片384

13.7排列幻燈片中的對象385

第778招　精確調整圖片的旋轉角度385

第779招　快速旋轉對象386

第780招　讓多個對象整齊排列386

第781招　將多個對象組合在一起387

第782招　設置重疊對象中對象的疊放層次388

13.7設置幻燈片的切換效果388

第783招　設置當前幻燈片過渡到下一張幻燈片時的

聲音效果388

第784招　自定義幻燈片的切換聲音389

第785招　讓PPT自動播放下一張幻燈片389

第786招　設置幻燈片之間的切換效果389

第787招　同時設置演示文稿中所有幻燈片的切換效果390

13.8其他常用編輯技巧390

第788招　撤銷前面的若干編輯動作390

第789招　增加更多可取消操作數(shù)390

第790招　在幻燈片上顯示網格線391

第791招　微調對象在幻燈片中的位置391

第792招　快速獲知中文對應的英文單詞391

第793招　利用幫助文件來查找實現(xiàn)方法391

第794招　快速設置幻燈片的頁面大小392

第795招　隱藏背景圖形392

第796招　快速設置文本主題393

第797招　在幻燈片上插入審閱批注393

第798招　快速制作相冊394

第799招　在幻燈片中自動插入當天的日期394

第800招　快速還原占位符中的默認設置394

第801招　在演示文稿中快速插入其他文稿中的幻燈片395

第802招　快速指定每張幻燈片的播放時間395

第14章插入和處理多媒體397

14.1插入和處理動畫398

第803招　通過“ShockwaveFlashObject”控件插入

動畫398

第804招　讓插入的動畫在獨立的Flash播放窗口中

顯示399

第805招　通過超鏈接插入動畫400

第806招　通過動作設置插入動畫401

第807招　將文本、圖片等對象以動畫方式顯示402

第808招　精確調整動畫速度402

第809招　添加播放控制按鈕402

第810招　讓對象從屏外飛入屏幕內405

第811招　讓對象從屏幕內飛出屏外405

第812招　制作自動旋轉的對象406

第813招　讓對象在屏幕內沿特定軌跡移動407

第814招　制作滾動字幕408

第815招　制作不停閃爍的文字409

第816招　制作文字下落反彈動畫409

第817招　實現(xiàn)文字打印效果410

第818招　讓動畫延遲一段時間后播放411

第819招　讓動畫對象在播放完畢后自動隱藏412

14.2插入和處理聲音413

第820招　在幻燈片中插入聲音413

第821招　讓幻燈片播放CD光盤中的音樂413

第822招　為幻燈片加入錄音414

第823招　插入聲音旁白414

第824招　關閉或刪除旁白414

第825招　調整聲音圖標415

第826招　顯示/隱藏聲音圖標416

第827招　交互控制聲音播放416

第828招　讓大體積的聲音文件也可打包到幻燈片中417

第829招　讓幻燈片連續(xù)播放聲音文件418

第830招　調整聲音的播放音量418

第831招　在鼠標單擊某個對象時播放聲音419

第832招　在鼠標移過某個對象上時播放聲音419

第833招　精確控制音樂的播放時間420

14.3插入和處理影片420

第834招　插入WMV文件420

第835招　通過控件插入RM格式的視頻文件421

第836招　讓視頻文件在獨立的窗口中播放422

第837招　制作視頻文件的播放按鈕423

第838招　精確調整影片播放圖框的大小425

第839招　全屏播放影片426

第840招　循環(huán)播放影片426

第15章打印與發(fā)布幻燈片427

15.1提高演示文稿的安全性428

第841招　加密演示文稿428

第842招　更改/刪除演示文稿的加密密碼428

第843招　設置宏安全級別429

第844招　縮小自動保存演示文稿的時間間隔429

第845招　刪除演示文稿中的私人信息430

第846招　防止更改文稿的最終版本430

第847招　設置ActiveX控件431

第848招　檢查演示文稿的兼容性432

15.2發(fā)布幻燈片432

第849招　復制演示文稿的完整文件432

第850招　以XPS/PDF格式保存文件433

第851招　保存幻燈片模板433

第852招　保存演示文稿中的部分幻燈片434

第853招　將演示文稿保存為自動放映文件434

第854招　為演示文稿“瘦身”435

第855招　輸出數(shù)據到Word文檔436

第856招　瀏覽網頁上的演示文稿時顯示幻燈片動畫436

第857招　將演示文稿打包至光盤中437

第858招　為光盤中的演示文稿添加打開和修改密碼438

第859招　把演示文稿打包成一個文件夾438

第860招　保存向下兼容的PPT文件439

15.3打印幻燈片439

第861招　打印前預覽效果439

第862招　打印指定的幻燈片440

第863招　打印大綱視圖440

第864招　在打印結果中添加幻燈片編號441

第865招　在一張紙上打印多個幻燈片442

第866招　異地打印演示文稿442

第867招　提高打印的圖形質量443

第868招　根據紙張調整幻燈片大小443

第869招　橫向打印幻燈片444

第870招　在打印結果上添加水印444

第16章Outlook賬戶設置與收發(fā)郵件447

16.1建立郵件賬戶448

第871招　將Outlook設置為默認的郵件客戶程序448

第872招　自動設置郵箱賬戶信息448

第873招　手動配置郵件賬戶信息449

第874招　更改郵件賬戶信息452

第875招　改變郵件的默認保存路徑452

第876招　為不同的郵件賬戶分配獨立的文件夾453

第877招　指定默認的郵件賬戶454

第878招　刪除多余的電子郵件賬戶454

第879招　刪除多余的數(shù)據文件454

第880招　減小個人文件夾的大小455

第881招　將Outlook2007附加到【開始】菜單455

16.2發(fā)送電子郵件456

第882招　創(chuàng)建電子郵件456

第883招　更改程序默認的信紙樣式456

第884招　創(chuàng)建信函模板457

第885招　使用信函模板458

第886招　查看郵件的收取結果458

第887招　讓Outlook自動發(fā)送郵件回執(zhí)459

第888招　將同一封郵件發(fā)送給多個收件人459

第889招　指定發(fā)送郵件時使用的郵件賬戶459

第890招　根據聯(lián)系人直接創(chuàng)建新郵件460

第891招　答復郵件時不包含郵件原件460

第892招　更改郵件的優(yōu)先級461

第893招　在郵件中自動插入個人簽名461

第894招　選擇要使用的郵件格式462

第895招　添加郵件背景463

第896招　延遲郵件的發(fā)出時間463

第897招　取消保存已發(fā)送的郵件464

第898招　發(fā)送表決信464

第899招　通過Outlook發(fā)送短信464

第900招　讓短信在指定的時間發(fā)送466

第901招　快速添加附件467

第902招　在郵件中插入水平線467

第903招　在郵件中插入超鏈接467

第904招　自動檢查郵件的拼寫468

第905招　自動更正大寫468

第906招　將接收的郵件作為附件插入新郵件中469

第907招　在郵件中添加提醒標記470

第908招　快速回復接收的郵件470

第909招　將接收到的郵件轉發(fā)給其他聯(lián)系人470

第910招　快速輸入收件人的電子郵件地址471

16.3接收電子郵件471

第911招　改變郵件到達時播放的聲音471

第912招　關閉新郵件通知聲音472

第913招　延長提示新郵件到達桌面通知的時間472

第914招　為郵件添加定時提醒473

第915招　在服務器上保留郵件副本473

第916招　設置Outlook自動接收郵件的時間間隔474

第917招　設置Outlook的自動存檔功能474

第918招　以純文本格式閱讀電子郵件475

第919招　消除電子郵件中的亂碼476

第920招　快速搜索電子郵件476

第921招　按接收日期排列郵件477

第922招　按發(fā)件人排列接收到的郵件477

第923招　快速查看來自同一發(fā)件人的郵件478

第924招　將收到的郵件作為短信轉發(fā)出去478

第925招　讓Outlook總是預覽未讀郵件479

第926招　顯示最近七天收到的郵件479

第927招　自動轉發(fā)接收到的電子郵件479

第928招　備份接收到的郵件481

第929招　導入備份的文件以還原郵件482

第930招　外出時自動答復接收到的郵件483

第931招　設置郵件的過期日期485

第932招　不發(fā)送回執(zhí)響應486

第933招　為不同發(fā)件人的郵件配置特定聲音486

第934招　將郵件保存成網頁格式487

16.4設置聯(lián)系人列表487

第935招　利用接收的郵件快速添加聯(lián)系人487

第936招　新建聯(lián)系人項目488

第937招　將聯(lián)系人分組管理488

第938招　將通訊組中的成員地址發(fā)給其他聯(lián)系人489

第939招　快速刪除重復的聯(lián)系人489

第940招　導出聯(lián)系人列表至Excel中490

第941招　從備份的Excel工作表中導入聯(lián)系人491

第942招　快速查看指定的聯(lián)系人491

第943招　修改聯(lián)系人通訊簿的名稱492

第944招　刪除失效的地址記錄493

第945招　刪除手機通訊簿493

第946招　用Outlook直接打印通訊錄小冊子493

第17章如何管理郵件和減少垃圾郵件495

17.1分類保存郵件496

第947招　使用視圖為郵件分類496

第948招　使用顏色為郵件分類496

第949招　將郵件轉移到指定的文件夾497

第950招　為郵件添加未讀標識497

17.2反垃圾郵件497

第951招　提高垃圾郵件篩選器的防護級別497

第952招　揀回誤認的“垃圾郵件”498

第953招　手動標記垃圾郵件498

第954招　將發(fā)件人添加到白名單498

第955招　將發(fā)件人添加到黑名單499

第956招　添加安全發(fā)件人499

第957招　備份Outlook安全發(fā)件人的名單499

第958招　導入安全發(fā)件人名單500

第959招　添加阻止發(fā)件人500

第960招　阻止所有來自某個國家或地區(qū)的郵件501

第961招　阻止所有使用某種編碼的郵件501

第962招　自動更新垃圾郵件篩選器502

第963招　讓Outlook自動清空“已刪除郵件”文件夾502

17.3郵件附件管理503

第964招　快速打開郵件附件503

第965招　自由收發(fā).exe附件503

第966招　減少受阻止的附件類型503

第967招　關閉預覽郵件附件功能504

第968招　將含有附件的郵件自動保存至指定的

文件夾中504

第969招　快速保存多個附件506

第970招　刪除郵件中的附件507

17.4過濾特定的郵件507

第971招　讓Outlook按發(fā)件人自動分揀郵件507

第972招　讓Outlook自動過濾含有某些詞語的郵件509

17.5郵件規(guī)則管理510

第973招　備份郵件規(guī)則510

第974招　導入備份的郵件規(guī)則511

第975招　刪除郵件規(guī)則511

第976招　復制并修改郵件規(guī)則512

第977招　自定義郵件規(guī)則的名稱513

第978招　暫停運行某個郵件規(guī)則513

第18章全方位提高郵件的安全性517

18.1使用數(shù)字標識提高郵件安全516

第979招　獲取數(shù)字標識516

第980招　導出公鑰證書518

第981招　在Outlook中導入數(shù)字標識520

第982招　導出數(shù)字標識521

第983招　刪除數(shù)字標識522

第984招　在待發(fā)送的郵件中添加數(shù)字簽名522

第985招　判斷數(shù)字簽名是否可信523

18.2數(shù)據加密技巧523

第986招　將證書導入到聯(lián)系人中523

第987招　加密單個電子郵件524

第988招　加密所有郵件525

第989招　加密個人數(shù)據文件夾525

18.3其他常用安全手段526

第990招　禁用所有宏526

第991招　將宏安全性設置套用到加載項中527

第992招　允許自動下載HTML郵件中的圖片527

第993招　防止Outlook自動發(fā)送攜帶病毒的郵件527

第994招　啟用仿冒郵件篩選功能528

第995招　禁止在文件夾中使用腳本528

第996招　為宏項目添加數(shù)字簽名529

第997招　選擇加密算法529

……2100433B

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