Office辦公軟件應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)教程（2010-2012版）內(nèi)容簡(jiǎn)介

本書全面介紹了Office2007辦公應(yīng)用的知識(shí)。全書共13章，內(nèi)容涉及Office2007概述、Word2007辦公文檔制作、文檔格式設(shè)置、使用豐富元素表達(dá)文檔內(nèi)容、辦公文檔高級(jí)處理技巧，Excel2007電子表格制作，Excel高級(jí)操作，數(shù)據(jù)分析和安全設(shè)置，PowerPoint基礎(chǔ)操作，幻燈片的演示和發(fā)布，收發(fā)和管理電子郵件等。配書光盤提供了大容量多媒體語(yǔ)音視頻教程，以及實(shí)例素材與效果文件。

本書適合作為大專院校和高職高專非計(jì)算機(jī)專業(yè)的教材，也可供廣大計(jì)算機(jī)辦公用戶學(xué)習(xí)參考。

作者：佟鳳義、沈玉閣、吳華

定價(jià)：39.80元

印次：1-6

ISBN：9787302218739

出版日期：2010.02.01

印刷日期：2014.07.28

辦公自動(dòng)化是綜合運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)和自動(dòng)化技術(shù)來研究如何實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)辦公業(yè)務(wù)自動(dòng)化的一門新興交叉科學(xué)。辦公自動(dòng)化的產(chǎn)生和發(fā)展是適應(yīng)社會(huì)信息化、管理科學(xué)化和決策現(xiàn)代化需求的必然結(jié)果。

隨著Office辦公軟件在各行各業(yè)的廣泛應(yīng)用，熟練運(yùn)用Office辦公軟件已經(jīng)成為辦公人員所必須具備的技能之一。Office2007是微軟公司最新推出的辦公自動(dòng)化系列軟件，由Word2007、Excel2007、PowerPoint2007、Access2007、Outlook2007等多個(gè)組件組成。新版本的Office2007不僅在原有功能的基礎(chǔ)上進(jìn)行了較大的改進(jìn)和增強(qiáng)，而且還增加了許多新的功能。其直觀的工作界面使用戶的操作更加簡(jiǎn)單，從而為用戶進(jìn)一步提高工作效率奠定了良好的基礎(chǔ)。

本書深入淺出，圖文并茂，以圖析文，直觀生動(dòng)，并結(jié)合大量Office辦公中常用的應(yīng)用實(shí)例幫助讀者理解知識(shí)，為讀者使用Office辦公軟件提供捷徑。

1．本書主要內(nèi)容

本書主要對(duì)Office2007中的各個(gè)常用組件進(jìn)行了詳細(xì)的介紹，其內(nèi)容包括Word2007（文字處理軟件）、Excel2007（電子表格處理軟件）、PowerPoint2007（多媒體演示文稿制作軟件）和Outlook2007（郵件管理軟件）的辦公應(yīng)用知識(shí)。全書共分為13章，各章的內(nèi)容概括如下。

第1章講解與辦公自動(dòng)化相關(guān)的基礎(chǔ)知識(shí)，介紹辦公自動(dòng)化的概念、特點(diǎn)和功能，以及辦公系統(tǒng)的基本設(shè)備、常用辦公軟件等內(nèi)容。

第2章講解Word2007基本操作，介紹Word2007中文版的基礎(chǔ)知識(shí)，包括Word窗口界面及組成部分、文檔文本的基本操作、文檔視圖方式、查找和替換等內(nèi)容。

第3章主要介紹Word文檔格式的設(shè)置方法，包括設(shè)置字體格式、設(shè)置段落格式、編號(hào)和項(xiàng)目符號(hào)的使用、中文版式，以及樣式的應(yīng)用等內(nèi)容。

第4章介紹如何制作圖文并茂的文檔效果，包括插入圖片和剪貼畫的方法、設(shè)置圖片格式、繪制形狀、插入文本框和藝術(shù)字，以及創(chuàng)建表格等內(nèi)容。

第5章講解Word2007的排版技術(shù)，主要介紹了分頁(yè)和分節(jié)、分欄效果的設(shè)置，以及設(shè)置頁(yè)面背景、設(shè)置頁(yè)面效果和打印輸入文檔等內(nèi)容。

第6章介紹Word文檔中的高級(jí)操作，包括目錄和索引的使用方法、添加批注和修訂、校對(duì)文檔，以及保護(hù)文檔等內(nèi)容。

第7章講解Excel基礎(chǔ)操作，介紹窗口的界面及組成元素、創(chuàng)建及管理工作簿、輸入及編輯單元格內(nèi)容、設(shè)置單元格格式及格式化工作表等內(nèi)容。

第8章主要介紹Excel工作表中公式與函數(shù)的應(yīng)用，包括單元格的引用、公式中的運(yùn)算符和優(yōu)先級(jí)、如何編輯和審核公式，以及常見函數(shù)介紹等內(nèi)容。

第9章講解Excel圖表的相關(guān)知識(shí)，主要包括對(duì)圖表類型的介紹、創(chuàng)建圖表的方法、圖表的基本操作，以及數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖等內(nèi)容。

第10章講解數(shù)據(jù)分析及安全設(shè)置，介紹排序、數(shù)據(jù)篩選、數(shù)據(jù)的分類匯總、保護(hù)工作簿及工作表等內(nèi)容。

第11章講解PowerPoint基礎(chǔ)知識(shí)，介紹窗口界面及視圖切換、創(chuàng)建及保存演示文稿、添加文本、插入超鏈接和媒體剪輯、設(shè)計(jì)幻燈片和使用相冊(cè)等內(nèi)容。

第12章主要介紹幻燈片的演示和發(fā)布，包括如何為幻燈片中的對(duì)象添加動(dòng)畫效果、設(shè)置幻燈片切換效果、設(shè)置幻燈片放映方式、錄制旁白和排練計(jì)時(shí)，以及幻燈片放映過程中的標(biāo)注等內(nèi)容。

第13章講解收發(fā)與管理電子郵件，介紹Outlook的新增功能及窗口簡(jiǎn)介，收發(fā)、閱讀、回復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)電子郵件，以及創(chuàng)建郵件規(guī)則和添加后續(xù)標(biāo)志，使用聯(lián)系人、日歷、日記等內(nèi)容。

2．本書特色

本書結(jié)合辦公用戶的需求，詳細(xì)介紹了Office2007常用辦公軟件的應(yīng)用知識(shí)，具有以下特色。

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3．適合讀者對(duì)象

本書定位于各大中專院校、職業(yè)院校和各類培訓(xùn)學(xué)校講授Office辦公軟件課程的教材，并適用于不同層次的辦公文秘和各行各業(yè)辦公用戶的自學(xué)參考書。

第1章辦公自動(dòng)化的應(yīng)用 1

1.1辦公自動(dòng)化系統(tǒng)概述 2

1.1.1辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的

概念及特點(diǎn) 2

1.1.2辦公自動(dòng)化的功能 3

1.2辦公系統(tǒng)的基本設(shè)備 4

1.2.1存儲(chǔ)設(shè)備 5

1.2.2打印機(jī) 6

1.2.3復(fù)印機(jī) 7

1.2.4掃描儀 9

1.2.5傳真機(jī) 9

1.2.6多功能一體機(jī) 9

1.3辦公軟件概述 10

1.3.1Word2007 10

1.3.2Excel2007 11

1.3.3PowerPoint2007 11

1.3.4Outlook2007 11

1.4語(yǔ)言功能 11

1.4.1翻譯文字 11

1.4.2英語(yǔ)助手 12

1.4.3簡(jiǎn)體與繁體的相互轉(zhuǎn)換 13

1.5使用幫助 14

1.5.1使用關(guān)鍵字 15

1.5.2使用目錄 15

第2章Word2007基礎(chǔ)操作 17

2.1Word2007的工作界面 18

2.2文檔視圖方式 22

2.2.1頁(yè)面視圖 22

2.2.2閱讀版式視圖 23

2.2.3Web版式視圖 24

2.2.4大綱視圖 24

2.2.5普通視圖 25

2.3文檔基本操作 25

2.3.1新建文檔 25

2.3.2保存文檔 28

2.3.3打開和關(guān)閉文檔 30

2.4文本操作 31

2.4.1輸入文本 31

2.4.2選擇文本 33

2.4.3文本的插入和改寫 35

2.4.4復(fù)制和移動(dòng)文本 36

2.4.5文本操作的撤銷與恢復(fù) 37

2.5查找和替換 38

2.5.1查找和替換文本 38

2.5.2查找和替換格式 40

2.5.3文本定位 42

2.6實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)：制作書法字帖 43

2.7實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)：制作公司邀請(qǐng)函 44

2.8實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)：制作請(qǐng)假條 46

2.9思考與練習(xí) 48

第3章設(shè)置文檔格式 50

3.1設(shè)置字體格式 51

3.1.1設(shè)置字符基本格式 51

3.1.2縮放和間距 53

3.1.3字符邊框和底紋 54

3.2設(shè)置段落格式 55

3.2.1設(shè)置段落對(duì)齊方式 56

3.2.2設(shè)置段落縮進(jìn) 56

3.2.3段間距和行間距 58

3.2.4首字下沉 59

3.3項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào) 59

3.3.1使用項(xiàng)目符號(hào) 60

3.3.2使用編號(hào) 61

3.3.3使用多級(jí)列表 62

3.4設(shè)置中文版式 63

3.4.1設(shè)置縱橫混排 63

3.4.2合并字符 63

3.4.3雙行合一 64

3.5使用樣式 64

3.5.1創(chuàng)建樣式 64

3.5.2應(yīng)用和刪除樣式 65

3.5.3更改樣式 66

3.6實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)：制作會(huì)議通知 67

3.7實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)：制作手抄報(bào) 69

3.8實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)：制作信封 72

3.9思考與練習(xí) 74

第4章應(yīng)用圖文和表格 76

4.1圖片和剪貼畫 77

4.1.1插入圖片 77

4.1.2插入剪貼畫 78

4.1.3圖片的基本操作 78

4.1.4設(shè)置圖片格式 80

4.2使用形狀 81

4.2.1繪制形狀 81

4.2.2設(shè)置形狀格式 82

4.3插入文本框 83

4.3.1繪制文本框 83

4.3.2創(chuàng)建文本框鏈接 84

4.4使用藝術(shù)字 84

4.4.1創(chuàng)建藝術(shù)字 85

4.4.2編輯藝術(shù)字 85

4.5文檔表格 86

4.5.1創(chuàng)建表格 86

4.5.2編輯表格 88

4.5.3設(shè)置表格格式 90

4.5.4排序與計(jì)算 91

4.6實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)：制作考試試卷 94

4.7實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)：制作胸卡 99

4.8實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)：設(shè)計(jì)請(qǐng)柬 101

4.9思考與練習(xí) 103

第5章Word排版技術(shù) 105

5.1設(shè)置分欄效果 106

5.1.1快速分欄 106

5.1.2設(shè)置分欄 106

5.2分頁(yè)與分節(jié) 107

5.2.1分頁(yè)功能 107

5.2.2分節(jié)功能 108

5.3設(shè)置頁(yè)眉、頁(yè)腳和頁(yè)碼 109

5.3.1插入頁(yè)眉和頁(yè)腳 110

5.3.2編輯頁(yè)眉和頁(yè)腳 111

5.3.3插入頁(yè)碼 112

5.4頁(yè)面設(shè)置 112

5.4.1設(shè)置紙張大小 112

5.4.2設(shè)置頁(yè)面邊距和方向 113

5.4.3設(shè)置頁(yè)面版式 115

5.5文檔背景效果 115

5.5.1添加水印 115

5.5.2設(shè)置背景顏色 117

5.5.3設(shè)置填充效果 118

5.6文檔輸出 120

5.6.1打印預(yù)覽 121

5.6.2打印文檔 121

5.7實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)：制作個(gè)性名片 122

5.8實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)：制作手機(jī)海報(bào) 124

5.9實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)：制作賀卡 127

5.10思考與練習(xí) 129

第6章Word2007高級(jí)操作 131

6.1目錄和索引 132

6.1.1創(chuàng)建文檔目錄 132

6.1.2更新文檔目錄 133

6.1.3標(biāo)記索引項(xiàng) 134

6.1.4創(chuàng)建索引 135

6.2文檔校對(duì) 136

6.2.1拼寫和語(yǔ)法檢查 136

6.2.2文檔的字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì) 138

6.3批注與修訂 138

6.3.1使用批注 138

6.3.2修訂文稿 139

6.4保護(hù)文檔 143

6.4.1格式修改限制 143

6.4.2編輯權(quán)限 144

6.4.3文檔加密 145

6.5實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)：提取文檔目錄 145

6.6實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)：制作標(biāo)志 148

6.7實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)：加密就業(yè)協(xié)議文件 149

6.8思考與練習(xí) 151

第7章Excel基礎(chǔ)操作 153

7.1初識(shí)Excel2007 154

7.2工作簿的基本操作 155

7.2.1新建工作簿 155

7.2.2保存工作簿 156

7.3工作表的基本操作 157

7.3.1插入和刪除工作表 157

7.3.2重命名工作表 158

7.3.3移動(dòng)和復(fù)制工作表 159

7.3.4設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色 159

7.4輸入數(shù)據(jù) 160

7.4.1輸入文本 160

7.4.2輸入數(shù)值型數(shù)據(jù) 160

7.4.3填充數(shù)據(jù) 161

7.5編輯工作表結(jié)構(gòu) 162

7.5.1調(diào)整行高和列寬 162

7.5.2合并單元格 163

7.5.3隱藏與顯示工作表 164

7.6設(shè)置工作表格式 165

7.6.1設(shè)置數(shù)據(jù)格式 165

7.6.2設(shè)置單元格對(duì)齊方式 166

7.6.3設(shè)置單元格邊框 167

7.6.4設(shè)置填充效果 168

7.6.5設(shè)置工作表背景 170

7.7使用樣式 171

7.7.1條件格式 171

7.7.2套用表格樣式 173

7.7.3單元格樣式 174

7.8打印工作表 174

7.8.1頁(yè)面設(shè)置 174

7.8.2設(shè)置打印區(qū)域 177

7.8.3打印預(yù)覽與打印 179

7.9實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)：制作學(xué)生通訊錄 180

7.10實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)：制作銷售統(tǒng)計(jì)表 183

7.11實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)：現(xiàn)金流量表 185

7.12思考與練習(xí) 187

第8章使用公式與函數(shù) 190

8.1單元格的引用 191

8.1.1單元格引用樣式 191

8.1.2相對(duì)引用和絕對(duì)引用 191

8.1.3單元格的混合引用 193

8.1.4三維地址的引用 193

8.2使用公式 194

8.2.1運(yùn)算符 194

8.2.2優(yōu)先級(jí) 195

8.2.3輸入公式 196

8.2.4數(shù)組公式 197

8.3編輯公式 198

8.3.1隱藏/顯示公式 198

8.3.2復(fù)制和移動(dòng)公式 199

8.4審核公式 200

8.4.1錯(cuò)誤檢查 200

8.4.2追蹤單元格 203

8.4.3監(jiān)視窗口 204

8.4.4公式求值 204

8.5使用函數(shù) 205

8.5.1函數(shù)簡(jiǎn)介 205

8.5.2常用函數(shù) 206

8.5.3插入函數(shù) 207

8.6實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)：?jiǎn)T工工資表 209

8.7實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)：制作評(píng)分計(jì)算表 211

8.8實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)：企業(yè)資金預(yù)算表 214

8.9思考與練習(xí) 217

第9章Excel數(shù)據(jù)圖表 219

9.1創(chuàng)建圖表 220

9.1.1圖表類型 220

9.1.2插入圖表 223

9.2圖表的基本操作 224

9.2.1更改圖表類型 224

9.2.2移動(dòng)圖表 225

9.2.3添加和刪除數(shù)據(jù)系列 226

9.2.4更改圖表布局 226

9.2.5設(shè)置圖表格式 229

9.2.6添加誤差線和趨勢(shì)線 230

9.3數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖 232

9.3.1數(shù)據(jù)透視表 232

9.3.2數(shù)據(jù)透視圖 234

9.4實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)：制作甘特圖 235

9.5實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)：醫(yī)療費(fèi)用統(tǒng)計(jì)圖 237

9.6實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)：產(chǎn)品銷量統(tǒng)計(jì)圖表 239

9.7思考與練習(xí) 241

第10章Excel數(shù)據(jù)分析和高級(jí)操作 243

10.1排序和篩選 244

10.1.1數(shù)據(jù)排序 244

10.1.2篩選數(shù)據(jù) 246

10.2分類匯總 250

10.2.1創(chuàng)建分類匯總 250

10.2.2嵌套分類匯總 251

10.2.3顯示/隱藏匯總數(shù)據(jù) 252

10.2.4清除和自動(dòng)建立

分級(jí)顯示 253

10.2.5創(chuàng)建組合 253

10.3保護(hù)文件 255

10.3.1設(shè)置工作簿密碼 255

10.3.2保護(hù)工作簿 256

10.3.3保護(hù)元素 256

10.4實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)：制作學(xué)生成績(jī)

分析表 258

10.5實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)：分析學(xué)生考勤表 260

10.6實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)：保護(hù)往來賬目表 261

10.7思考與練習(xí) 263

第11章初識(shí)PowerPoint 265

11.1PowerPoint概述 266

11.1.1PowerPoint工作窗口 266

11.1.2視圖方式 267

11.2演示文稿的基本操作 268

11.2.1新建演示文稿 269

11.2.2保存演示文稿 269

11.3幻燈片的基本操作 271

11.3.1新建幻燈片 271

11.3.2復(fù)制和移動(dòng)幻燈片 271

11.3.3刪除幻燈片 272

11.3.4添加文本內(nèi)容 273

11.4設(shè)計(jì)幻燈片 273

11.4.1幻燈片版式 274

11.4.2應(yīng)用幻燈片主題 274

11.4.3設(shè)置背景 276

11.4.4使用母版 278

11.5添加幻燈片內(nèi)容 280

11.5.1插入超鏈接 280

11.5.2使用SmartArt圖形 282

11.5.3插入媒體剪輯 283

11.6使用相冊(cè) 286

11.7輸出演示文稿 286

11.7.1頁(yè)面設(shè)置 287

11.7.2打印設(shè)置 287

11.8實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)：制作“個(gè)人簡(jiǎn)歷”

演示文稿一 288

11.9實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)：制作“風(fēng)景介紹”

演示文稿一 291

11.10思考與練習(xí) 295

第12章演示文稿放映和發(fā)布 297

12.1設(shè)置動(dòng)畫效果 298

12.1.1添加動(dòng)畫效果 298

12.1.2編輯動(dòng)畫效果 299

12.1.3幻燈片切換效果 300

12.2放映幻燈片 302

12.2.1設(shè)置放映方式 302

12.2.2自定義放映方式 303

12.2.3錄制旁白 305

12.2.4排練計(jì)時(shí) 305

12.3標(biāo)注幻燈片 306

12.3.1對(duì)幻燈片進(jìn)行標(biāo)注 307

12.3.2更改和清除墨跡顏色 307

12.4演示文稿打包 308

12.5實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)：制作“個(gè)人簡(jiǎn)歷”

演示文稿二 309

12.6實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)：制作“風(fēng)景介紹”

演示文稿二 313

12.7思考與練習(xí) 317

第13章收發(fā)電子郵件和管理事務(wù) 319

13.1Outlook2007概述 320

13.1.1Outlook2007新增功能 320

13.1.2Outlook2007

窗口簡(jiǎn)介 321

13.1.3Outlook2007的

視圖類型 322

13.2電子郵件基本操作 323

13.2.1收發(fā)電子郵件 323

13.2.2閱讀和回復(fù)電子郵件 324

13.2.3轉(zhuǎn)發(fā)或移動(dòng)電子郵件 325

13.2.4郵件存檔 326

13.2.5導(dǎo)入和導(dǎo)出郵件數(shù)據(jù) 327

13.3使用聯(lián)系人 330

13.3.1聯(lián)系人視圖 330

13.3.2創(chuàng)建和刪除聯(lián)系人信息 331

13.3.3管理聯(lián)系人 333

13.4使用日歷 335

13.4.1安排約會(huì) 336

13.4.2召開會(huì)議 336

13.4.3設(shè)置事件 338

13.5便箋和日記 340

13.5.1使用便箋 340

13.5.2使用日記 341

13.6實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)：創(chuàng)建郵件賬戶 343

13.7實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)：發(fā)送投票表決信 345

13.8實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)：郵件群發(fā) 347

13.9思考與練習(xí) 348 2100433B

Office2013是微軟公司最新推出的辦公自動(dòng)化軟件，是各行業(yè)辦公人員必備的辦公工具之一。本書匯集了用戶在使用Office2013時(shí)最常見的操作技巧，通過幾十個(gè)經(jīng)典案例，詳細(xì)向用戶介紹了文檔的基礎(chǔ)排版、文表混排、圖文混排、數(shù)據(jù)處理、使用函數(shù)、使用圖表、數(shù)據(jù)分析、PowerPoint基礎(chǔ)操作、幻燈片圖片與形狀的使用、幻燈片表格與圖表的使用、添加動(dòng)畫效果、展示演示文稿等基礎(chǔ)知識(shí)和實(shí)用技巧。本書光盤提供了本書實(shí)例完整素材文件和全程配音教學(xué)視頻文件。

本書結(jié)構(gòu)編排合理，圖文并茂，實(shí)例豐富，可操作性強(qiáng)，可有效幫助用戶提升Office2013的操作水平。本書適合作為高職高專院校學(xué)生學(xué)習(xí)使用，也可作為企業(yè)管理人員、計(jì)算機(jī)辦公應(yīng)用用戶深入學(xué)習(xí)Office2013的培訓(xùn)和參考資料。

Office 2003是實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的重要工具軟件，本書針對(duì)文秘及計(jì)算機(jī)應(yīng)用人員，全面介紹以O(shè)ffice 2003為主的計(jì)算機(jī)操作和應(yīng)用知識(shí)。

全書介紹了Word、Excel、PowerPoint、Outlook以及其他常用辦公軟件的應(yīng)用，每一章都結(jié)合了大量實(shí)例進(jìn)行講解。

本書介紹了辦公室工作人員需要掌握的常用知識(shí)，對(duì)每一個(gè)操作都提供了具體的操作步驟，并附有大量的插圖和實(shí)例，使初學(xué)者能夠在最短的時(shí)間內(nèi)學(xué)會(huì)使用計(jì)算機(jī)，并熟練使用這些常用的辦公應(yīng)用軟件。本書可作為Office辦公應(yīng)用的培訓(xùn)教材，也可以作為辦公人員的參考資料。

辦公自動(dòng)化是計(jì)算機(jī)應(yīng)用的一個(gè)重要領(lǐng)域，它是一門綜合性的技術(shù)，具有涉及范圍廣、包含內(nèi)容多、理論和方法繁雜、技術(shù)更新快等特點(diǎn)。Office2003是實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的重要工具軟件，本書將針對(duì)文秘及計(jì)算機(jī)應(yīng)用人員，全面介紹以O(shè)ffice2003為主的計(jì)算機(jī)操作和應(yīng)用知識(shí)。

1本書內(nèi)容介紹

本書以介紹Office2003為主，通過大量實(shí)例幫助讀者掌握辦公軟件的應(yīng)用知識(shí)。全書共分10章，每章的主要內(nèi)容概括如下。

第1章介紹了WindowsXP的操作環(huán)境。

第2章講解Word的基礎(chǔ)操作，主要介紹了Word2003中文版的基礎(chǔ)知識(shí)和實(shí)用技巧，包括Word文檔的基本操作、自定義用戶工作環(huán)境、編輯文本格式等內(nèi)容。第3章講解了使用Word格式化文檔，主要介紹了在Word中創(chuàng)建、處理表格，插入圖片和藝術(shù)字，打印文檔等內(nèi)容。第4章講解Word的高級(jí)功能，主要介紹了表格的計(jì)算、排序和轉(zhuǎn)換，創(chuàng)建、編輯宏，使用公式編輯器等內(nèi)容。

第5章講解Excel電子表格的基本應(yīng)用，主要介紹了創(chuàng)建與管理工作簿，格式化工作表和單元格，使用公式等內(nèi)容。第6章講解Excel的高級(jí)應(yīng)用功能，主要介紹了管理、分析數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)排序、篩選、分類匯總等內(nèi)容。

第7章講解PowerPoint的基本操作，主要介紹了幻燈片的工作環(huán)境，演示文稿的組成，創(chuàng)建、保存演示文稿，設(shè)置幻燈片的版式，打印幻燈片等內(nèi)容。第8章講解PowerPoint的高級(jí)應(yīng)用，主要介紹了幻燈片的插入、復(fù)制和修改，幻燈片的放映方式和動(dòng)畫效果以及打包過程。

第9章講解Outlook的使用，主要介紹了Outlook的工作界面，添加電子郵件，管理電子郵件等內(nèi)容。第10章講解上網(wǎng)方法及辦公工具，主要介紹了上網(wǎng)搜索資料，使用殺毒軟件，下載資料和辦公常用工具等內(nèi)容。

2本書主要特色

本書采用了不規(guī)則雙欄排版式，版式緊湊美觀，圖文并茂，增加了本書的可讀性。此外，本書還有以下教學(xué)特色體例，使得本書更適合作為培訓(xùn)教材。

學(xué)習(xí)目標(biāo)：為了幫助讀者明確每章具體的學(xué)習(xí)目標(biāo)，本書每章章首概括了本章要點(diǎn)和學(xué)習(xí)目標(biāo)，便于讀者直觀、簡(jiǎn)潔地了解本章內(nèi)容要點(diǎn)。

課堂練習(xí)：本書安排了豐富的“課堂練習(xí)”，以實(shí)例形式演示Office各種工具軟件的操作，便于讀者學(xué)習(xí)操作，同時(shí)方便了教師組織授課內(nèi)容。課堂練習(xí)部分加強(qiáng)了本書的實(shí)踐操作性。

思考與練習(xí)：填空題、選擇題等測(cè)試讀者對(duì)各章所介紹內(nèi)容的掌握程度；上機(jī)練習(xí)通過理論結(jié)合實(shí)際，引導(dǎo)學(xué)生提高上機(jī)操作的能力。

3本書約定

注意：補(bǔ)充說明操作步驟和可能出現(xiàn)的問題，引導(dǎo)學(xué)生避免各種錯(cuò)誤陷阱。

提示：提醒操作中應(yīng)注意的問題以及需要進(jìn)一步學(xué)習(xí)的內(nèi)容，避免發(fā)生錯(cuò)誤，并引導(dǎo)學(xué)生深入學(xué)習(xí)。

技巧：總結(jié)操作中的各種快捷方式和操作技巧。

本書中出現(xiàn)的中文菜單和命令將用“【】”括起來，作為其標(biāo)記；而英文菜單和命令則直接給出。

本書用“ ”連接兩個(gè)或三個(gè)鍵，表示組合鍵，在操作時(shí)表示同時(shí)按下這些鍵。

4本書適用對(duì)象

本書主要針對(duì)Office2003應(yīng)用培訓(xùn)班學(xué)員編寫。本書全面介紹Office2003主要組件的應(yīng)用知識(shí)，真正做到了理論與實(shí)踐相結(jié)合。全書結(jié)構(gòu)編排合理，圖文并茂，實(shí)例豐富，可作為Office2003應(yīng)用培訓(xùn)的教材。本書共分10章，安排30課時(shí)，每章一般安排3課時(shí)，教師在組織授課過程中可以靈活掌握。