Word 2003/Excel 2003/PowerPoint 2003辦公應用

第1章Office辦公初體驗

1.1Office2003快速入門

學習1小時

1.1.1Office2003在辦公中的應用

1.1.2安裝Office組件

1.1.3啟動和退出Office2003常用組件

1.啟動Office2003組件

2.退出Office2003組件

1.1.4了解Office2003工作界面

1.Word2003工作界面

2.Excel2003工作界面

3.PowerPoint2003工作界面

1.1.5Office2003工作界面任意換

1.1.6使用Office2003的幫助功能

上機1小時：定制Excel窗口

1.2Word、Excel和PowerPoint的通用操作

學習1小時

1.2.1新建Office文件

1.創(chuàng)建空白文檔

2.通過模板創(chuàng)建文檔

1.2.2保存Office文件

1.2.3打開和關閉Office文件

1.打開文檔

2.關閉文檔

1.2.4撤銷與恢復操作

1.2.5保護Office文檔

1.加密保護Office文檔

2.使用數(shù)字簽名保護Office文檔

上機1小時：新建和保存工作簿

1.3練習1小時

1.操作Excel軟件

2.操作PowerPoint軟件

第2章文檔編排——使文檔更規(guī)范

2.1對文檔進行簡單排版

學習1小時

2.1.1輸入與編輯文本

1.輸入文本

2.編輯文本

2.1.2設置字體格式

1.通過“格式”工具欄設置

2.通過“字體”對話框設置

2.1.3設置段落格式

1.通過“格式”工具欄設置

2.通過“段落”對話框設置

2.1.4設置項目符號和編號

1.添加項目符號

2.添加編號

2.1.5設置首字下沉

2.1.6設置分欄排版

2.1.7插入分頁符

2.1.8插入頁眉頁腳

2.1.9插入頁碼

2.1.10使用文檔視圖

上機1小時：制作“公司宣傳工作計劃”文檔

2.2快速編排長文檔

學習1小時

2.2.1創(chuàng)建與應用樣式

2.2.2修改和刪除樣式

1.修改樣式

2.刪除樣式

2.2.3保存并應用模板

1.保存模板

2.應用模板

2.2.4創(chuàng)建目錄

2.2.5格式刷的使用

上機1小時：制作勞動合同

2.3練習1小時

1.制作租賃招標書

2.制作企業(yè)行政管理制度

第3章文檔美化——添加美化元素

3.1快速美化文檔頁面

學習1小時

3.1.1設置頁面背景

1.添加顏色

2.添加其他效果

3.1.2添加水印

3.1.3設置頁面邊框和底紋

3.1.4設置頁面屬性

1.設置頁邊距

2.設置頁面大小

3.設置紙張方向

上機1小時：制作問卷調(diào)查

3.2使用圖片快速美化文檔

學習1小時

3.2.1插入圖片

3.2.2插入剪貼畫

3.2.3調(diào)整圖片亮度和對比度

3.2.4調(diào)整圖片大小及位置

1.調(diào)整圖片大小

2.調(diào)整圖片位置

3.2.5按要求對圖片進行裁剪

3.2.6旋轉(zhuǎn)圖片角度

3.2.7刪除圖片背景

上機1小時：完善“照明企業(yè)”文檔

3.3使用其他對象豐富文檔

學習1小時

3.3.1插入與編輯藝術字

1.插入藝術字

2.編輯藝術字

3.3.2插入與編輯文本框

1.插入文本框

2.編輯文本框

3.3.3插入與編輯自選圖形

1.插入自選圖形

2.編輯自選圖形

3.3.4插入與編輯圖示

1.插入圖示

2.編輯圖示

3.3.5創(chuàng)建表格

1.自動創(chuàng)建表格

2.手動創(chuàng)建表格

3.3.6編輯表格

1.為表格添加內(nèi)容

2.調(diào)整表格布局

3.美化表格

4.跨頁拆分表格

5.使用圖表展示數(shù)據(jù)關系

上機1小時：制作公司宣傳單

3.4練習1小時

制作產(chǎn)品推薦書

第4章文檔檢查——審閱與處理文檔

4.1文檔錯誤糾正

學習1小時

4.1.1定位文檔

4.1.2插入與改寫文本

4.1.3查找與替換文本

4.1.4校對文檔內(nèi)容

1.拼寫和語法檢查

2.字數(shù)統(tǒng)計

4.1.5添加批注和修訂

1.添加批注

2.修訂文檔

4.1.6審閱批注和修訂

1.接受和拒絕批注

2.接受和拒絕修訂

4.1.7自動更正功能

上機1小時：編輯“保密協(xié)議”文檔

4.2Word其他應用及設置

學習1小時

4.2.1制作信封

4.2.2郵件合并

4.2.3錄制與運行宏

1.錄制宏

2.運行宏

4.2.4打印文檔

1.打印預覽

2.打印文檔

上機1小時：制作并打印“邀請函”

4.3練習1小時

1.編輯查賬證明書

2.打印“員工績效考核管理辦法”文檔

第5章表格制作——豐富并美化工作表

5.1Excel的基本操作

學習1小時

5.1.1認識工作簿、工作表和單元格

5.1.2工作表的基本操作

1.選擇工作表

2.插入與刪除工作表

3.移動和復制工作表

4.重命名工作表

5.隱藏和顯示工作表

6.保護工作表

5.1.3單元格的基本操作

1.在單元格中輸入數(shù)據(jù)

2.選擇單元格

3.插入和刪除單元格

4.調(diào)整單元格的行高和列寬

5.合并與拆分單元格

6.移動與復制單元格

上機1小時：制作員工工資表

5.2編輯數(shù)據(jù)

學習1小時

5.2.1填充數(shù)據(jù)

1.通過控制柄填充數(shù)據(jù)

2.通過“序列”對話框填充數(shù)據(jù)

5.2.2使用數(shù)據(jù)記錄單批量輸入數(shù)據(jù)

5.2.3修改和刪除數(shù)據(jù)

1.修改數(shù)據(jù)

2.刪除數(shù)據(jù)

5.2.4查找與替換數(shù)據(jù)

5.2.5設置數(shù)據(jù)類型

上機1小時：制作公司員工信息表

5.3計算數(shù)據(jù)

學習1小時

5.3.1使用公式計算數(shù)據(jù)

5.3.2使用函數(shù)計算數(shù)據(jù)

5.3.3復制公式

5.3.4顯示公式

5.3.5單元格引用

1.相對引用

2.絕對引用

3.混合引用

4.引用其他工作表和工作簿

5.3.6定義和使用單元格名稱

1.定義單元格名稱

2.使用定義的名稱

上機1小時：制作員工培訓成績統(tǒng)計表

5.4練習1小時

1.制作員工業(yè)績評定表

2.制作員工收入表

第6章數(shù)據(jù)管理——展示數(shù)據(jù)

6.1設置表格及表格數(shù)據(jù)

學習1小時

6.1.1設置字體格式

6.1.2設置對齊方式

6.1.3設置邊框和底紋

6.1.4美化工作表背景

6.1.5套用表格樣式

6.1.6設置條件格式

6.1.7復制單元格格式

上機1小時：制作員工能力考核表

6.2管理數(shù)據(jù)

學習1小時

6.2.1表格數(shù)據(jù)的排序

1.簡單排序

2.按多個條件排序

3.自定義排序

6.2.2表格數(shù)據(jù)的篩選

1.自動篩選

2.自定義篩選

3.高級篩選

6.2.3數(shù)據(jù)分類匯總

6.2.4設置數(shù)據(jù)有效性

上機1小時：分析產(chǎn)品銷售統(tǒng)計表

6.3練習1小時

1.編輯員工收入表

2.分析員工工資表

第7章數(shù)據(jù)分析——簡化數(shù)據(jù)

7.1圖表分析

學習1小時

7.1.1創(chuàng)建圖表

7.1.2創(chuàng)建動態(tài)圖表

1.通過篩選創(chuàng)建動態(tài)圖表

2.通過定義名稱創(chuàng)建動態(tài)圖表

7.1.3編輯圖表

1.調(diào)整圖表位置與大小

2.改變圖表數(shù)據(jù)

3.更改圖表類型

7.1.4美化圖表

1.設置圖表區(qū)格式

2.設置繪圖區(qū)格式

3.設置數(shù)據(jù)系列格式

7.1.5添加趨勢線和誤差線

1.添加趨勢線

2.添加誤差線

上機1小時：分析季度工資表

7.2透視分析

學習1小時

7.2.1認識數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖

1.認識數(shù)據(jù)透視表

2.認識數(shù)據(jù)透視圖

7.2.2創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表

7.2.3編輯數(shù)據(jù)透視表

7.2.4創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖

7.2.5刪除數(shù)據(jù)透視圖

上機1小時：管理業(yè)績評定表

7.3使用數(shù)據(jù)工具分析數(shù)據(jù)

學習1小時

7.3.1合并計算

1.按位置合并計算

2.按分類合并計算

7.3.2數(shù)據(jù)模擬分析

1.分析單變量數(shù)據(jù)

2.分析雙變量數(shù)據(jù)

7.3.3數(shù)據(jù)求解分析

1.單變量求解

2.規(guī)劃求解

上機1小時：分析產(chǎn)品銷售利潤表

7.4練習1小時

1.編輯學生成績表

2.分析日化用品銷量表

第8章函數(shù)應用——智能化計算

8.1函數(shù)的使用

學習1小時

8.1.1認識函數(shù)

8.1.2插入函數(shù)

8.1.3嵌套函數(shù)

上機1小時：計算3月份工資表

8.2常見函數(shù)的應用

學習1小時

8.2.1文本函數(shù)

1.FIND和FINDB函數(shù)

2.LOWER、UPPER和PROPER函數(shù)

3.CONCATENATE函數(shù)

4.SUBSTITUTE函數(shù)

5.LEN和LENB函數(shù)

6.LEFT和RIGHT函數(shù)

7.MID和MlDB函數(shù)

8.2.2數(shù)學和三角函數(shù)

1.SUM函數(shù)

2.SUMIF函數(shù)

3.SUBTOTAL函數(shù)

4.ABS函數(shù)

5.MOD函數(shù)

6.INT函數(shù)

7.TRUNC函數(shù)

8.ROUND、ROUNDDOWN和ROUNDUP函數(shù)

9.SIN函數(shù)

10.COS函數(shù)

8.2.3時間和日期函數(shù)

1.DATE函數(shù)

2.YEAR、MONTH和DAY函數(shù)

3.NOW函數(shù)

4.TODAY函數(shù)

5.DATEVALUE函數(shù)

6.DAYS360函數(shù)

7.TIME和TIMEVALUE函數(shù)

8.2.4查找與引用函數(shù)

1.LOOKUP函數(shù)

2.VLOOKUP函數(shù)

3.CHOOSE函數(shù)

4.INDEX函數(shù)

5.COLUMN、ROW函數(shù)

6.OFFSET函數(shù)

8.2.5邏輯函數(shù)

1.AND函數(shù)

2.OR函數(shù)

3.NOT函數(shù)

4.IF函數(shù)

5.TRUE和FALSE函數(shù)

8.2.6財務函數(shù)

1.PMT函數(shù)

2.PPMT函數(shù)

3.IPMT函數(shù)

4.PV函數(shù)

5.FV函數(shù)

6.NPER函數(shù)

7.DB、DDB和VDB函數(shù)

8.SLN函數(shù)

8.2.7統(tǒng)計函數(shù)

1.AVERAGE和AVERAGEA函數(shù)

2.MAX和MIN函數(shù)

3.COUNTIF函數(shù)

上機1小時：制作員工工資表

8.3練習1小時

1.制作停車計時收費表

2.制作員工績效管理表

第9章靈光一閃——幻燈片設計

9.1添加多元素豐富幻燈片

學習1小時

9.1.1新建與編輯幻燈片

1.新建幻燈片

2.編輯幻燈片

9.1.2輸入與設置文本

1.輸入文本

2.設置文本

9.1.3添加項目符號和編號

9.1.4添加藝術字

9.1.5插入與處理圖片

1.插入圖片

2.處理圖片

9.1.6插入與編輯表格

9.1.7插入自選圖形

9.1.8插入圖表

9.1.9插入圖示

上機1小時：制作“網(wǎng)絡信息宣傳”演示文稿

9.2快速統(tǒng)一演示文稿風格

學習1小時

9.2.1設計模板主題

1.應用設計模板

2.應用配色方案

3.編輯配色方案

9.2.2母版類型

9.2.3制作母版

1.設置母版背景

2.設置母版頁面格式

3.設置頁眉和頁腳

上機1小時：制作“人事政策總覽”演示文稿

9.3練習1小時

1.制作“年度銷售總結(jié)”演示文稿

2.制作“廣告招商說明”演示文稿

第10章有聲有色——動畫與交互效果

10.1添加多媒體對象

學習1小時

10.1.1插入聲音

10.1.2編輯聲音效果

10.1.3錄制聲音

10.1.4插入影片

10.1.5編輯影片

10.1.6插入Flash動畫

上機1小時：在“景點宣傳”演示文稿中添加聲音和視頻

10.2讓幻燈片內(nèi)容動起來

學習1小時

10.2.1添加幻燈片切換動畫

10.2.2設置切換動畫屬性

10.2.3添加對象動畫效果

10.2.4自定義對象動畫的運動軌跡

10.2.5設置動畫播放效果

10.2.6重新排序動畫效果

上機1小時：為“商業(yè)談判技巧”演示文稿添加動畫效果

10.3為對象添加交互動作

學習1小時

10.3.1使用超級鏈接

10.3.2添加動作按鈕

10.3.3使用觸發(fā)器

上機1小時：編輯“公司介紹”演示文稿

10.4練習1小時

制作“樓盤投資策劃書”演示文稿

第11章演示文稿的放映和輸出

11.1設置并放映幻燈片

學習1小時

11.1.1設置放映方式

11.1.2設置排練計時

11.1.3隱藏幻燈片

11.1.4錄制旁白

11.1.5放映指定的幻燈片

11.1.6使用墨跡對幻燈片進行標記

上機1小時：對“小學英語課件”演示文稿進行放映設置

11.2演示文稿的輸出與打印

學習1小時

11.2.1打包演示文稿

11.2.2放映打包后的演示文稿

11.2.3編輯打包后的演示文稿

11.2.4打印演示文稿

上機1小時：打包及打印演示文稿

11.3練習1小時

1.設置動畫并放映“公司介紹”演示文稿

2.設置“招標方案”演示文稿

第12章綜合實例演練

12.1上機2小時：制作影樓宣傳單

12.1.1實例目標

12.1.2制作思路

12.1.3制作過程

1.頁面設置

2.輸入和設置文本格式

3.插入與編輯圖片

12.2上機2小時：制作銷量分析表

12.2.1實例目標

12.2.2制作思路

12.2.3制作過程

1.創(chuàng)建表格框架

2.美化表格

3.排序和匯總數(shù)據(jù)

4.創(chuàng)建與編輯圖表

5.打印表格

12.3上機2小時：制作“新品上市策劃”演示文稿

12.3.1實例目標

12.3.2制作思路

12.3.3制作過程

1.設計演示文稿

2.在幻燈片中插入各種對象

3.添加動畫和切換動畫

12.4練習3小時

1.練習1小時：制作產(chǎn)品宣傳冊

2.練習1小時：制作年銷售記錄表

3.練習1小時：制作“整合規(guī)劃提案”演示文稿

附錄A秘技連連看

一、Word2003操作技巧

1.疊字輕松輸入

2.選擇性粘貼

3.Word中巧選文本內(nèi)容

4.輕松選取文本列

5.快速刪除單詞或句子

6.相同格式段落快速選定

7.精確進行文本移動

8.讓鼠標助你快速復制文本

9.文本插入與改寫

10.快速調(diào)整Word行間距

11.快速設置左縮進和首行縮進

12.快速刪除多個相同文本

13.調(diào)整文字和下劃線的距離

14.制作文字旋轉(zhuǎn)

15.隱藏文檔回車符與空格符

16.在文檔中快速設置上標與下標

17.快速刪除自動編號

18.取消中、英文和數(shù)字之間的間隔

19.利用Alt鍵精確調(diào)整表格行高和列寬

20.避免表格跨頁斷行

21.為跨頁的表格自動添加表頭

22.快速打印多頁表格標題

23.在表格頂端添加空白行

24.利用表格分欄、排版文字

25.表格文本縮進

26.如何實現(xiàn)表格的垂直分割

27.快速插入網(wǎng)頁中的圖片

28.提取文檔中的圖片

29.圖片修改快速還原

30.編輯圖片的環(huán)繞頂點

31.精確控制圖片位置

32.快速創(chuàng)建多個相同圖片

33.快速繪出具有角度的直線

34.快速繪制正圓或圓弧

35.巧改文本框的形狀

36.刪除頁眉線

37.設置文檔末尾分欄對等

38.快速旋轉(zhuǎn)頁眉頁腳

39.啟動與退出格式刷

40.人工分頁

41.為部分文檔創(chuàng)建不同的頁眉或頁腳

42.Word中同一頁面顯示不同頁碼

43.讓標題不再排在頁末

44.在任意位置插入頁碼

45.為分欄創(chuàng)建頁碼

二、Excel2003操作技巧

1.快速切換工作簿

2.快速瀏覽長工作簿

3.同時顯示多個工作簿窗口

4.設置工作表中網(wǎng)格線的顏色

5.手動調(diào)節(jié)工作表的顯示比例

6.不按Ctrl鍵選擇不連續(xù)單元格

7.快速修改單元格的次序

8.單元格的換行

9.每次選定同一單元格

10.徹底隱藏單元格中的所有內(nèi)容

11.重復上一步操作

12.Excel中的拼音輸入

13.在單元格中輕松輸入0

14.同時在多個單元格中輸入相同內(nèi)容

15.快速復制單元格內(nèi)容

16.快速格式化單元格

17.快速進入單元格的編輯狀態(tài)

18.在同一單元格中連續(xù)輸入多個測試值

19.快速輸入歐元符號

20.快速輸入相同文本

21.用替換方法快速插入特殊符號

22.巧妙輸入位數(shù)較多的數(shù)字

23.不同類型的單元格設置不同的輸入法

24.快速選擇行或列

25.根據(jù)內(nèi)容自動調(diào)整行高或列寬

26.固定顯示某列

27.設置表頭的背景圖片

28.隱藏和禁止編輯公式

29.擴展SUM函數(shù)參數(shù)的數(shù)量

30.顯示出工作表中的所有公式

31.快速切換相對與絕對引用

32.在圖表中增加文本框

33.快速創(chuàng)建默認圖表

34.讓序號不參與排序

35.空白數(shù)據(jù)巧妙篩選

三、PowerPoint2003操作技巧

1.在PowerPoint中巧妙插入新幻燈片

2.創(chuàng)建PowerPoint模板

3.快速執(zhí)行重復的操作

4.清理屏幕中的筆跡

5.清除PowerPoint中的個人信息

6.快速設置大綱中文本的縮進量

7.快速折疊和展開大綱中的文本

8.減少PowerPoint圖片所占用的空間

9.將幻燈片中的對象保存為圖片

10.靈活改變剪貼畫的顏色

11.設置自選圖形中文本的方向

12.隱藏幻燈片中的聲音圖標

13.保護幻燈片母版

14.在母版視圖中添加新的母版

15.刪除無用的配色方案

16.復制配色方案

17.將插入的圖片設置為幻燈片背景

18.快速統(tǒng)一演示文稿的頁眉頁腳

19.快速切換窗口播放模式

20.讓演示文稿循環(huán)播放

21.隱藏指針

22.快速顯示放映幫助

23.使兩個對象同時動作

24.暫停幻燈片演示

25.保護自己的PowerPoint不被他人修改

26.保存幻燈片為網(wǎng)頁

27.將演示文稿保存為幻燈片放映文件

附錄B72小時后該如何提升 2100433B

《Word 2003/Excel 2003/PowerPoint 2003辦公應用》一書詳細而又全面地介紹了學習Word 2003/Excel 2003/PowerPoint 2003的相關知識，主要內(nèi)容包括Word 2003/Excel 2003/PowerPoint 2003的基礎知識，文檔的排版與美化，審閱與處理文檔，單元格的基本操作，數(shù)據(jù)的編輯和計算，表格數(shù)據(jù)的美化，數(shù)據(jù)的排序、篩選和匯總，圖表的創(chuàng)建與美化，數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖的應用，函數(shù)的應用，幻燈片的基本操作，幻燈片的設計，在幻燈片中添加各種對象，為幻燈片添加動畫效果，幻燈片放映以及幻燈片的打印與輸出等。

本書詳細全面地介紹了Word和Excel這兩個常用辦公軟件的應用知識，主要內(nèi)容包括Word/Excel2003入門知識、輸入與編輯文本、設置文本格式、美化文檔、在Word中應用表格、Word文檔后期處理、Excel表格基礎操作、格式化表格、計算與管理數(shù)據(jù)、圖表的應用及打印、Word/Excel2003的高級應用與協(xié)作應用等，最后一章還通過制作Word文檔與Excel表格對全書內(nèi)容進行了較為綜合的演練。

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全彩印刷，像電視一樣，擯棄“黑白”，進入“全彩”新時代。

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《Word/Excel/PowerPoint2003三合一辦公應用》從全新、通俗的角度全面介紹了Word/Excel/PowerPoint2003的具體操作過程，幫助在校學生、職場辦公人員快速、高效地完成建立文檔、表格、演示文稿等工作。全書的內(nèi)容與以下“同步配套視頻講解”內(nèi)容一致。以下內(nèi)容分別含在光盤中。

同步配套視頻講解（文本、段落及頁面的設置，Word表格的應用，應用圖形對象，長文檔與批量文檔制作，查看、審閱和打印文檔，數(shù)據(jù)的輸入、編輯及表格美化，表格頁面設置、打印和管理，公式和函數(shù)的使用，圖表的應用，表格數(shù)據(jù)排序、篩選和分類匯總，數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與分析，幻燈片版面設計及文本編輯，插入圖片、表格及其他對象，演示文稿的動畫設計，放映、打包及打印演示文稿）

操作技巧視頻講解資源庫（Excel技巧視頻講解、Word技巧視頻講解、PPT技巧視頻講解）

辦公文檔資源庫（常見辦公文檔、公司管理流程、行政管理表格）

辦公報表資源庫（財務管理表格、行政管理表格、人力資源管理表格、營銷管理表格）

辦公PPT資源庫（背景模板、崗位培訓、企業(yè)文化、營銷管理、入職培訓）

設計素材資源庫（各類圖表、水晶字母、圖案類、文件夾類、系統(tǒng)圖標、翻頁頁面類）

本書充分考慮了日常辦公的需要，保障全面處理各項工作任務，適合企業(yè)行政人員、財務管理人員、新員工培訓人員閱讀，也適合Office應用愛好者作為參考書

全書共分為13章，主要內(nèi)容包括：Word文檔的編輯和排版；圖形處理和表格處理；郵件合并、宏、大綱；插入域?qū)ο蠹敖徊嬉?；Excel 2003數(shù)據(jù)管理、復雜計算與圖表；PowerPoint 2003的基本應用；Office 2003組件之間的綜合應用。為了方便教師教學和學生學習，本書配有電子資料包，詳見前言。