Word 2013實用技巧大全內容簡介

《Word 2013 實用技巧大全》是“疑難千尋千解”叢書之一，為讀者展示了在Word 2013的各類操作中，解決疑難問題的實戰(zhàn)技巧。

《Word 2013 實用技巧大全》共15章，包含216個疑難案例，每個疑難案例都包含一種或多種解決方案，并融入一個或多個知識點講解，貼近實際，深入淺出。在解決問題的同時，引導讀者學習Word的原理和相關應用技巧。本書適合各個層次的Word用戶，既可以作為初學者的入門教材，又可作為中、高級用戶的參考手冊?！禬ord 2013 實用技巧大全》中的案例多數來源于各行業(yè)中的實際案例，讀者可以直接應用于實際工作中。閱讀《Word 2013 實用技巧大全》，不但可以幫助讀者快速提高文檔處理能力和工作效率，還可以讓讀者通曉其思路和原理。

第 1 章Word 2013界面組成 /1

1.1 工具欄與選項卡 /1

疑難 1 如何將常用命令按鈕添加到“快速訪問工具欄” /1

疑難 2 如何顯示“開發(fā)工具”選項卡 /4

疑難 3 如何顯示“圖片工具”上下文選項卡 /5

疑難 4 如何利用制表位對齊文檔文字 /7

1. 2 Word 選項 /10

疑難 5 如何修改“最近使用的文檔”的顯示數目 /10

疑難 6 如何將某些文檔固定在“最近使用的文檔”列表中 /13

疑難 7 如何隱藏最近使用過的文檔列表 /14

疑難 8 如何實現(xiàn)Word文檔“只能看不能改” /16

疑難 9 如何設置文件默認的保存類型 /20

疑難 10 如何設置文件默認的保存位置 /22

疑難 11 如何防止網絡路徑自動替換為超鏈接 /23

1.3 思考與練習 /25

第 2 章 基礎知識與常規(guī)操作 /26

2 .1 文檔基本操作 /26

疑難 12 如何用Word制作字帖 /26

疑難 13 如何根據模板創(chuàng)建合伙協(xié)議書 /29

疑難 14 如何快速另存活動文檔 /30

疑難 15 如何一次性關閉所有打開的Word文檔 /32

疑難 16 如何用Word保存PDF /35

疑難 17 如何用Word發(fā)布博客文章到SINA/網易/cnblogs /37

2.2 格式標記、視圖與窗口 /40

疑難 18 如何顯示文檔中的所有格式標記 /40

疑難 19 如何只顯示文檔中的段落標記 /43

疑難 20 如何放大預覽圖片 /44

疑難 21 如何快速調整具有大綱級別的文檔內容的排列次序 /46

疑難 22 如何并排查看兩個文檔 /50

2.3 導航窗格與定位、瀏覽 /52

疑難 23 如何快速查看文檔中應用了標題樣式的段落文本 /52

疑難 24 如何瀏覽文檔中的頁面 /54

疑難 25 如何快速羅列文檔中指定文本的所有出現(xiàn)位置 /55

疑難 26 如何快速定位至文檔中第一個公式所在的頁面 /56

疑難 27 如何顯示書簽并快速定位至指定書簽 /57

疑難 28 如何以表格為查看對象瀏覽文檔 /60

2.4 思考與練習 /61

第 3 章 頁面布局與打印設置 /62

3.1 頁面布局設置 /62

疑難 29 如何將文檔頁面大小設置為16開 /62

疑難 30 如何讓文檔內容自動在頁面中居中對齊顯示 /63

疑難 31 如何為文檔封面設置邊框 /65

疑難 32 如何在文檔中實現(xiàn)行線式稿紙效果 /67

疑難 33 如何在文檔中顯示間隔數為2的行號 /69

疑難 34 如何為文檔添加水印 /72

疑難 35 如何為文檔設置跨欄標題 /73

疑難 36 如何在同一文檔內有縱橫兩種頁面設置 /76

疑難 37 如何精確控制頁面行數和字符個數 /78

疑難 38 如何制作書籍折頁效果 /79

3.2 頁眉頁腳設置 /80

疑難 39 如何刪除頁眉中“自作多情”的橫線 /80

疑難 40 如何在頁眉中提取章（節(jié)）標題 /84

疑難 41 如何為文檔設置奇偶不同的頁碼格式 /86

疑難 42 如何在一頁紙上設置兩個頁碼 /88

3.3 打印設置 91

疑難 43 如何打印文檔中指定頁碼的內容 /92

疑難 44 如何打印文檔中指定的內容 /93

疑難 45 如何將文檔中隱藏的內容打印出來 /94

疑難 46 如何將一篇文檔打印出不同的紙張方向 /96

疑難 47 如何將文檔逆序打印 /97

疑難 48 如何在一頁紙上打印多頁內容 /98

疑難 49 如何用16開的紙打印A4紙排版的文檔 /99

3.4 思考與練習 /100

第 4 章 樣式、模板和主題 /101

4.1 樣式 101

疑難 50 如何為段落快速應用樣式 /101

疑難 51 如何修改樣式 /104

疑難 52 如何創(chuàng)建“個性”樣式 /107

疑難 53 如何刪除樣式 /109

疑難 54 如何在文檔間復制樣式 /111

4.2 主題 /115

疑難 55 如何快速為文檔設置主題 /115

疑難 56 如何應用顏色集 /116

疑難 57 如何應用字體集 /117

4.3 模板 119

疑難 58 如何通過修改當前文檔修改模板 /119

疑難 59 如何創(chuàng)建用戶自己的模板 /124

疑難 60 如何保護模板 /127

4.4 思考與練習 /128

第 5 章 文本基礎操作與格式設置 129

5.1 文本基礎操作 /129

疑難 61 如何選中文檔中的內容 /129

疑難 62 如何快速移動文本 /133

疑難 63 如何在某個空白區(qū)域輸入內容 /135

疑難 64 如何輸入偏旁部首 /135

疑難 65 如何輸入生僻字 /138

疑難 66 如何快速輸入大寫中文數字 /139

疑難 67 如何輸入帶圈的序號 /141

疑難 68 如何在文檔中輸入“√” /143

5.2 格式設置 148

疑難 69 如何快速為文字設置字號大小 /148

疑難 70 如何暫時性隱藏文檔中部分文字 /153

疑難 71 如何輸入小數點循環(huán) /154

疑難 72 如何為多音字添加拼音 /155

疑難 73 為文檔設置首字下沉 /157

疑難 74 如何快速設置上下標注 /159

疑難 75 如何為變通文本添加陰影特殊效果 /160

疑難 76 如何快速切換英文字母大小寫 /162

5.3 段落格式設置 163

疑難 77 如何讓文字遠離下畫線 /163

疑難 78 如何精確控制字符寬度 /166

疑難 79 為什么段落中文字間距隨文字增多而變小 /168

疑難 80 如何在同一頁顯示完整的段落 /169

疑難 81 如何讓段落中的文字對齊圖片的中間位置 /171

疑難 82 如何為段落排序 /173

疑難 83 如何制作多部門聯(lián)合發(fā)文標識 /174

疑難 84 如何將行距調大 /178

疑難 85 如何精確地讓段落首行縮進 2 個字符 /180

疑難 86 如何為段落設置多級編號 /183

5.4 思考與練習 /186

第 6 章 自動化與域 187

6.1 自動化 /187

疑難 87 如何將輸入的“（O2）”更改為“O 2 ” /187

疑難 88 如何快速在文檔中插入水平直線 /191

疑難 89 如何將文檔中多個不連續(xù)的內容一次性移動到另一個文檔中 /193

6.2 域 /195

疑難 90 如何在文檔中插入當前的日期 /195

疑難 91 如何在文檔中輸入2x - 7y =12x 3y = 8"para" label-module="para">

疑難 92 如何將文檔中的數據設置為千分位格式 / 201

6.3 書簽 /204

疑難 93 如何快速定位到文檔中某一段落處 /204

疑難 94 如何在書簽中插入超鏈接 /206

疑難 95 如何在書簽中插入交叉引用 /207

疑難 96 如何通過書簽對文本中的數據計算 /209

6.4 思考與練習 /211

第 7 章 查找和替換 /212

7. 1 查找和文本替換 /212

疑難 97 如何批量替換文檔中所有的“EGFR” /212

疑難 98 如何將所有英文逗號一次性替換為中文逗號 /214

7.2 格式替換 /217

疑難 99 如何將所有紅色文字批量修改為指定格式 /217

疑難 100 如何將文檔中所有的“KRAS”批量替換為斜體 /220

疑難 101 如何為指定字符批量添加紅色邊框 /222

疑難 102 如何將所有的嵌入式圖片批量設置為居中對齊 /226

疑難 103 如何批量修改文本加粗效果的段落大綱級別 /229

7.3 高級替換 /231

疑難 104 如何一次性刪除文檔中所有的空白行 /231

疑難 105 如何將每個段落冒號之前的文字批量設置為加粗效果 /236

疑難 106 如何一次性刪除文檔中所有以英文字母開頭的段落 /238

疑難 107 如何把文檔中所有的方括號一次性替換成圓括號 /239

疑難 108 如何將畢業(yè)論文中的參考文獻編號批量設置為上標 /240

疑難 109 如何在表格中兩個字的姓名中間批量添加空格 /242

疑難 110 如何批量刪除文檔中所有數字的小數部分 /243

疑難 111 如何一次性刪除中文字符之間的空格 /244

疑難 112 如何批量提取除“年月日”以外的所有漢字 /246

疑難 113 如何將中英字幕分行顯示 /247

疑難 114 如何為指定區(qū)域內的數字批量添加千位分隔符 /248

疑難 115 如何將“第幾章”或“第幾條”設置為重起一段 /250

疑難 116 如何批量刪除不接在“章”和“條”之后的空格 /251

疑難 117 如何批量獲得文件夾路徑 /252

疑難 118 如何一次性提取文檔中所有的電子郵箱地址 /254

7.4 思考與練習 /255

第 8 章 表格處理 /256

8.1 繪制表格 /256

疑難 119 如何在文檔中繪制表格 /256

疑難 120 如何將文本轉換為表格 /258

疑難 121 如何美化表格 /260

疑難 122 如何快速插入多列或多行 /262

疑難 123 如何快速刪除多列或多行 /265

疑難 124 如何拆分表格 /267

疑難 125 如何為橫跨多頁表格每頁添加標題行 /270

疑難 126 如何在表格中插入或刪除行時保持序號連續(xù) /272

疑難 127 如何讓文字自動適應單元格 /273

疑難 128 如何讓單元格內容實現(xiàn)居中 /275

疑難 129 如何防止表格的跨行斷行 / 277

疑難 130 如何制作斜線表頭 /278

疑難 131 如何利用表格對文檔內容進行隔行刪除 /281

8.2 表格中數據處理 /283

疑難 132 如何將文本文件中的數據導入到Word中并生成表格 /283

疑難 133 如何篩選符合條件的數據記錄 / 286

疑難 134 如何對表格中的數據進行排序 /288

疑難 135 如何根據單價和數量自動計算金額 /290

疑難 136 如何統(tǒng)計出期中考試語文總成績 /293

8.3 思考與練習 /296

第 9 章 圖文混排 /298

9.1 圖片編輯操作 /298

疑難 137 如何在文檔中插入圖片 /298

疑難 138 如何將屏幕截圖直接插入到Word文檔中 /301

疑難 139 如何一次性刪除文檔中所有嵌入式圖片 /301

疑難 140 如何快速將文字轉換為圖片 /303

疑難 141 如何刪除圖片背景 /305

疑難 142 如何將圖片拆分成若干個可以獨立編輯的形狀 /306

疑難 143 如何為圖片設置邊框 /308

疑難 144 如何為圖片重新著色 /309

疑難 145 如何旋轉圖片方向 /310

9.2 自選圖形和SmartArt圖形 /313

疑難 146 如何在Word中繪制自選圖形 /313

疑難 147 如何改變圖片形狀 /315

疑難 148 如何將多個圖形組合在一起形成一個整體 /317

疑難 149 如何在文檔中插入SmartArt圖形 /321

9.3 圖文混排 /324

疑難 150 如何設置插入圖片的環(huán)繞方式默認為緊密型環(huán)繞 /324

疑難 151 如何在圖片上添加文字 /327

疑難 152 如何調整圖片與文字之間的間距 /331

疑難 153 如何讓文字在文本框中流動 /332

9.4 思考與練習 /335

第 10 章 控件 /336

10.1 控件簡單設計 /336

疑難 154 如何制作填空式合同 /336

疑難 155 如何制作下拉列表選擇式判斷題 /340

疑難 156 如何使用選項按鈕控件制作單項選擇題 /341

疑難 157 如何使用復選框控件制作不定項選擇題 /345

10.2 控件高級設計 /348

疑難 158 如何制作可彈出消息提示框的選擇題 /348

疑難 159 如何制作選項數有限制的不定項選擇題 /350

疑難 160 如何在指定位置顯示所選選項按鈕的標簽文字 /353

疑難 161 如何在選擇題題干括號內顯示所選選項的字母 /355

10.3 思考與練習 /359

第 11 章 宏與 VBA /361

11.1 單文檔處理 /361

疑難 162 如何將文檔中所有的自動編號變成普通文本同時保留文本格式和圖片 /361

疑難 163 如何將文檔中多個指定的詞語批量設置成加粗效果 /363

疑難 164 如何將文檔中所有表格批量設置成居中對齊 /367

疑難 165 如何將文檔中指定表格的單元格對齊方式設置為水平垂直均居中對齊 /368

疑難 166 如何批量取消文檔中所有表格的內外邊框線 /369

疑難 167 如何為插入點所在表格的所有空白單元格設置統(tǒng)一的字體字號 /372

疑難 168 如何批量獲取文檔中各個表格上方一行的標題文本 /373

疑難 169 如何在一列多行表格的各個單元格中依次插入連續(xù)編號的圖片 /376

疑難 170 如何將一列多行表格的每6個相鄰單元格整理成一行同時移動其中的圖片 /378

疑難 171 如何選取文檔中兩個唯一字符串之間的內容 /380

疑難 172 如何在插入點位置插入大小和版式均固定的印章圖片 /381

疑難 173 如何將文檔中所有嵌入式圖片的尺寸批量調整為原始大小的80% /383

疑難 174 如何在每一行內并排插入兩張圖片并使其剛好占滿版心的寬度 /384

疑難 175 如何批量刪除文檔中的所有圖文框的同時保留其內文本 /387

疑難 176 如何批量刪除文檔中所有非突出顯示的文本 /389

11.2 多文檔處理 /390

疑難 177 如何將指定路徑下多個指定文檔中的所有“白鷺美”批量替換成“白鷺佳” /390

疑難 178 如何批量刪除指定路徑下所有Word文檔的超鏈接 /393

疑難 179 如何批量刪除指定路徑下除指定文檔以外的所有Word文檔中小于指定字號的文本 /394

疑難 180 如何快速統(tǒng)一指定路徑下指定版本的所有Word文檔的頁邊距和頁眉設置 /396

疑難 181 如何為指定路徑下文件名以“RX”開頭的所有Word文檔批量添加文字水印 /399

疑難 182 如何批量替換通過“文件選取器”對話框選中Word文檔頁眉中的Logo 圖片 /401

11.3 思考與練習 /404

第 12 章 郵件合并 /405

12.1 郵件合并實例 /405

疑難 183 如何批量制作獎狀 /405

疑難 184 如何群發(fā)邀請函郵件 /410

疑難 185 如何批量生成產品標簽 /412

疑難 186 如何批量生成工資條 /417

疑難 187 如何批量制作帶照片的準考證 /421

疑難 188 如何批量制作不同通信地址的信封 /423

12. 2 思考與練習 /428

第 13 章 長文檔和多文檔排版 /429

13.1 大綱和摘要 /429

疑難 189 如何為段落設置大綱級別 /429

疑難 190 如何創(chuàng)建個性化的多級列表 /431

13.2 目錄 /436

疑難 191 如何標記索引項 /436

疑難 192 如何插入索引目錄 /439

疑難 193 如何自動提取目錄 /440

疑難 194 如何提取圖表目錄 /445

疑難 195 如何快速修改和更新目錄 /450

13.3 長文檔排版 /452

疑難 196 如何直接創(chuàng)建主文檔和子文檔 /452

疑難 197 如何根據已有子文檔建立主文檔 /456

疑難 198 如何將現(xiàn)有文檔折疊分成若干個子文檔 /457

疑難 199 如何讓多人同時修改一個文檔 /458

13.4 腳注與尾注 /461

疑難 200 如何插入腳注 /461

疑難 201 如何快速插入尾注 /462

13.5 思考與練習 /465

第 14 章 文檔檢查、批注和修訂 /466

14.1 文檔檢查器 /466

疑難 202 如何批量刪除 Word 文檔的文檔屬性和個人信息 /466

14.2 批注 /469

疑難 203 如何更改批注框內的審閱者名字 /469

疑難 204 如何批量刪除指定審閱者插入的批注 /470

14.3 修訂 /472

疑難 205 如何在查看文檔修訂的 4 種方式之間切換 /472

疑難 206 如何為文檔啟用修訂模式 /472

疑難 207 如何拒絕對文檔的所有修訂 /473

疑難 208 如何接受指定審閱者的所有修訂 /475

14.4 思考與練習 /476

第 15 章 與其他 Office 組件的協(xié)作 /477

15.1 與 Excel 協(xié)作 /477

疑難 209 如何借助 Word 刪除 Excel 單元格區(qū)域內的文字 /477

疑難 210 如何借助 Word 提取 Excel 單元格區(qū)域內的郵政編碼 /482

疑難 211 如何借助 Word 批量加粗 Excel 單元格區(qū)域內的銀行卡號后 6 位數字 /485

疑難 212 如何快速將 Excel 表格完美轉換成 Word 表格 /487

疑難 213 如何借助 Excel 快速完成 Word 表格的行列轉置 /490

疑難 214 如何在 PowerPoint 窗口中導航 /492

疑難 215 如何將 Word 文檔中插入的 Excel 工作表的內容復制到新建的 Excel /496

15.2 與PowerPoint協(xié)作 /499

疑難 216 如何將Word 文檔中指定詞語所在的完整句子批量發(fā)送至 PowerPoint /499

15.3 思考與練習 /501

附錄 A Word 2013 快捷鍵大全 /503

附錄 B EQ 域詳解 /512

附錄 C MsgBox 函數域詳解 /518

適讀人群 ：職場辦公人員，大、中專職業(yè)院校計算機相關專業(yè)師生

本書適用于Office2007/2010/2013/2016版本，由數位微軟專家（微軟MVP）和一線教師執(zhí)筆，505個技巧讓您輕松應對各種Word和Excel辦公難題

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1600個Word模板和Excel模板

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全書所有技巧操作范例的素材文件和結果文件

本書匯集了多位微軟專家（MVP）和一線老師的使用經驗，結合職場工作的應用需求，通過列舉豐富的案例，并以技巧羅列的方式給讀者講解了Word和Excel的應用技巧與經驗。

全書共15章。第1～8章主要講解了Word的應用技巧，內容包括：Word快速入門、頁面布局與設置、文檔錄入與編輯、文檔編輯與格式設置、圖文混排、表格制作、郵件合并、文檔修訂與審校等應用技巧；第9～15章主要講解了Excel的應用技巧，內容包括：Excel數據表格的錄入與編輯、數據表格設置、公式與函數的應用、數據排序，數據篩選與分類匯總、統(tǒng)計圖表的應用，以及數據管理與分析等應用技巧。

本書內容系統(tǒng)全面，案例豐富，可操作性強。全書技巧結合微軟Office常用版本（Office 2007/2010/2013/2016）進行編寫，并以技巧羅列的形式進行編排。本書非常適合讀者閱讀與查詢使用，尤其是對Word和Excel軟件使用缺少經驗和技巧的讀者，是不可多得的職場辦公案頭工具書，也可以作為大、中專職業(yè)院校計算機相關專業(yè)師生的參考用書。

宋翔，微軟全球最有價值專家（MVP），微軟TechNet 中文論壇版主， 微軟TechNet Webcast 講師，已出版多部圖書，代表作有《Word 排版之道》《Word 排版技術大全》《Excel 公式與函數大辭典》《Windows 10 技術與應用大全》。在線解答讀者在學習過程中遇到的疑難問題，并幫助讀者解決在實際應用和工作中遇到的技術問題，具有堅實的理論基礎與豐富的實戰(zhàn)經驗，廣受讀者青睞。2100433B