一體機(jī)租賃市場(chǎng)概況

打印機(jī)租賃最早流行于歐美，許多國(guó)際大公司都選擇租賃方式，各辦公設(shè)備生產(chǎn)商也成立專門租賃公司為大客戶提供專業(yè)服務(wù)。近兩年來珠三角等國(guó)內(nèi)發(fā)達(dá)地區(qū)受香港及外資公司的影響，越來越多精明的國(guó)內(nèi)客戶開始租用打印機(jī)。于是，打印機(jī)租賃市場(chǎng)在國(guó)內(nèi)就越來越興旺，并且隨著模式壯大而變得正規(guī)化，市場(chǎng)也日趨成熟。如今只要在百度打上"打印機(jī)租賃"五個(gè)字，就能找到相關(guān)網(wǎng)頁約1,220,000篇。不過話又說回來，這個(gè)市場(chǎng)雖然日趨成熟，但是許多消費(fèi)者對(duì)目前打印機(jī)租賃市場(chǎng)情況以及租用打印機(jī)到底有哪些好處并不了解。而且，這樣一個(gè)迅速興起的市場(chǎng)暗地里有沒有潛在不明朗的因素。為此，筆者特意走訪了打印機(jī)租賃市場(chǎng)。

打印機(jī)租賃市場(chǎng)多以黑白打印機(jī)租賃為主，噴墨打印機(jī)的租賃較少，彩色激光打印機(jī)租賃更少。這主要是因?yàn)楹诎准ご驘o論從打印成本還是維護(hù)成本都比后兩者要便宜得多。據(jù)筆者調(diào)查，每月只需付300元租金就可以租用一臺(tái)中端黑白激打，租金已包含維修保養(yǎng)以及硒鼓/碳粉的消耗費(fèi)用，用戶可免費(fèi)打印紙張5000頁，超量每張收費(fèi)0.06~0.07元。但是要租用一臺(tái)每月免費(fèi)打印量?jī)H為600頁的彩色激光打印機(jī)就要花上1000元，而且每張超出量費(fèi)用為1.5元。黑白激打與彩激打前后差別十分懸殊，而且商家一般也不太愿意租賃彩激，主要原因是耗材成本過高，租賃商很難控制。而且一般出租的彩激價(jià)格都高達(dá)兩三萬元，押金方面也不好說。

雖然噴墨打印機(jī)租賃市場(chǎng)比彩色激打稍微好一些，但相比黑白激打租賃市場(chǎng)來說也只能用"市場(chǎng)不景"來形容。主要原因是噴墨打印機(jī)內(nèi)沒有設(shè)置打印量的計(jì)數(shù)器，這讓租賃商難以計(jì)算。因此，往往當(dāng)你提出噴墨打印機(jī)租賃的時(shí)候，許多租賃商都會(huì)建議你購(gòu)買新機(jī)，而租賃商則為你提供日常保養(yǎng)與使用耗材方案。

總的來說，目前打印機(jī)租賃市場(chǎng)80%是以黑白激光打印機(jī)出租為主，15%為噴墨打印機(jī)，只有5%是彩色激光打印機(jī)。

1.租賃性能

企業(yè)租賃一體機(jī)，一般會(huì)根據(jù)企業(yè)自身的需要選擇功能合適的一體機(jī)即可。租賃費(fèi)用跟一體機(jī)的性能成正比。

按應(yīng)用范圍來講，有主流辦公型一體機(jī)、工程圖紙一體機(jī)、便攜式一體機(jī)。

按復(fù)印的顯影方式來分，有單組和雙組兩種。

按復(fù)印的顏色來分，有單色、多色和彩色一體機(jī)之分。

按復(fù)印尺寸來分，有普及型，手提式一體機(jī)及工程圖紙一體機(jī)。

按對(duì)紙張的要求來劃分，可分為特殊紙一體機(jī)及普通紙一體機(jī)。

按復(fù)印權(quán)限來分，有常規(guī)一體機(jī)和保密一體機(jī)。

按成像處理方式來分，可以分為數(shù)字式和模擬式一體機(jī)。

按復(fù)印速度來分，可分為低速、中速和高速三種檔次(均以A4幅面的文檔為準(zhǔn))。

2. 租賃期限

對(duì)于大多數(shù)企業(yè)來說，都會(huì)采取長(zhǎng)期租賃的方式，成本更低，控制更穩(wěn)定。長(zhǎng)期租賃一般是一年起租，大家需要弄清楚的是在租賃期內(nèi)，都有些什么靈活機(jī)制，是否可以更換機(jī)型，是否可以調(diào)整付款方式，是否有備機(jī)服務(wù)等。因?yàn)榉?wù)商的不同，其服務(wù)方式和質(zhì)量也不盡相同。

3.租金及其支付方式

很多公司在一體機(jī)租賃方面都采取押金+月租+印量的收費(fèi)方式。押金一般在三、四千元或者更少，主要是確保服務(wù)商提供一體機(jī)之后的風(fēng)險(xiǎn)最小化，雙方合同期滿時(shí)，只要機(jī)器沒有人為的損害，押金當(dāng)如數(shù)歸還;月租就類似于我們手機(jī)的座機(jī)費(fèi)，是您占用這一設(shè)備所付出的金錢。一般一體機(jī)租賃的月租在每月兩三百元左右，也有公司的月租為零，這些都取決于您所租賃的機(jī)器本身的價(jià)值;還有就是印量，服務(wù)商用來租賃的一體機(jī)很多情況下都不是新機(jī)器，所以機(jī)器在被租賃的時(shí)候，本身就有一定的印量，這一切都記錄在一體機(jī)的計(jì)數(shù)器內(nèi)。計(jì)數(shù)器里的原始印量將被寫入租賃合同中，以后按每頁多少錢來計(jì)算，只需幾分錢一張。另外，單頁收費(fèi)的高低，還取決于您的平均復(fù)印量，月平均復(fù)印量越大，單頁收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)就越低。

支付方式除了押金是在收到一體機(jī)之后一次性付清外，月租和復(fù)印費(fèi)可以按月結(jié)、季付、年結(jié)等多種方式支付。

4.判斷一體機(jī)的新舊程度

一體機(jī)的新舊程度直接影響到它的工作質(zhì)量和您需要支付的押金。一臺(tái)老化的一體機(jī)難免出現(xiàn)種種問題，雖然服務(wù)商免費(fèi)提供維修服務(wù)，但也多多少少影響到您的正常工作。目前市場(chǎng)上用于租賃的一體機(jī)很多是六成新或者七成新，有少數(shù)的九成新。當(dāng)然，也有的公司標(biāo)稱是全新的機(jī)器。您可以通過計(jì)數(shù)器的原始數(shù)據(jù)進(jìn)行參考，也可以憑肉眼大致判斷它的成色。

5.硬件維修及定期清理費(fèi)用

除人為因素?fù)p壞，辦公設(shè)備的正常維護(hù)費(fèi)用、清潔費(fèi)用、碳粉等耗材費(fèi)用一般情況下均由租賃公司承擔(dān)，大多租賃公司并不保證使用原裝耗材，但承諾打印質(zhì)量能滿足用戶需求。該條款需雙方事先協(xié)商，并寫入合同。

估計(jì)打印量

客戶首先估算一下每個(gè)月差不多有多少?gòu)埖拇蛴×?/p>

選擇機(jī)型

客戶適合適合自己的機(jī)器型號(hào).如帶傳真的或者是不帶傳真的

確定租賃價(jià)格

雙方確定租賃設(shè)備價(jià)格

提交客戶資料

在線提交相關(guān)聯(lián)系資料.客服代表會(huì)第一時(shí)間與你聯(lián)系.

簽定合同.安裝機(jī)器

與客戶確定機(jī)型后上海依祺數(shù)碼會(huì)第一時(shí)間帶租賃合同與機(jī)器上門安裝

完成租賃

用戶在使用的過程中如果有什么問題可以隨時(shí)拔打上海依祺數(shù)碼的聯(lián)系電話

1. 一體機(jī)是事務(wù)處理機(jī)器，不是生產(chǎn)設(shè)備,不會(huì)產(chǎn)生效益。

2. 為了你現(xiàn)在的辦公需要,及其未來幾年中,或者更長(zhǎng)的一段時(shí)間。選擇購(gòu)買一體機(jī)的時(shí)候,你會(huì)有很大的盲目性:

·你準(zhǔn)備用這臺(tái)復(fù)印機(jī)多久。

·這臺(tái)一體機(jī)能夠使用多長(zhǎng)時(shí)間。

·你購(gòu)買的一體機(jī)是否滿足了辦公需要,或者設(shè)備的選擇是否過剩。

·你對(duì)一體機(jī)的供應(yīng)商/服務(wù)商的服務(wù)及價(jià)格,都是不可預(yù)見的。

·你的辦公室職員是否會(huì)濫用,而疏于管理。

3. 一體機(jī)有附帶服務(wù)的特征,而且這些服務(wù)都是要收費(fèi)的。包括供應(yīng)商提供的消耗材料、另配件,

服務(wù)商提供的維修、保養(yǎng)。

4. 事務(wù)處理機(jī)器技術(shù)更新快,設(shè)備的陳舊化是不可回避的。

5. 一體機(jī)的使用成本是隨著印量增多而上升。印的太少,設(shè)備的折舊又不可避免。這就要產(chǎn)生設(shè)備

管理的問題,例如:你的辦公室成員多,使用率比較高,即使總的印量不多,使用成本不一定會(huì)低。

6. 一體機(jī)是通用型的事務(wù)處理機(jī)器,選擇如何使用,節(jié)省費(fèi)用是重要的。購(gòu)買怎樣的機(jī)器,什么品牌是次要的。