YW02監(jiān)理文件資料立卷歸檔規(guī)定

公路工程竣工文件資料立卷歸檔管理規(guī)定 實施細則 第一章總則 第一條為規(guī)范我公司公路工程竣工文件立卷歸檔工作，保證公路工程技術 檔案質量，充分發(fā)揮檔案資料在工程建設、生產管理、工程維護和改擴建中的 作用，根據(jù)北京市路政局《公路工程竣工文件資料立卷歸檔管理規(guī)定》特制定 公司《公路工程竣工文件資料立卷歸檔管理規(guī)定實施細則》。 第二條本《實施細則》所稱公路工程竣工文件資料是指在本縣行政區(qū)域內公 路新建、改建、擴建及大、中修等公路工程，自項目立項開始直至竣工驗收過 程中形成的具有保存、查考、利用價值的各種形式和載體的、真實、準確、全 面的文件材料。 第三條本《實施細則》所稱整理立卷歸檔是指按照規(guī)范要求將公路工程竣工 文件資料進行分類、整理、裝訂立卷、登記、移交。 第二章組織與職責 第四條根據(jù)統(tǒng)一領導、分級管理的原則，北京市路政局負責接收管理國、市 干線公路工程竣工檔案。廷慶公路分局負

四川省建設工程項目現(xiàn)場監(jiān)理文件資料組卷指南 1定義 1.1建設工程監(jiān)理文件資料管理 建設工程監(jiān)理文件資料的填寫、編制、審核、審批、收集、整理、組卷、移交及歸檔等工作， 簡稱為工程監(jiān)理文件資料管理。 1.2現(xiàn)場監(jiān)理文件資料組卷 按照一定的原則和方法，將工程監(jiān)理文件資料分類整理成案卷并加以應用的過程，亦稱為立 卷。本指南側重施工階段建設工程項目現(xiàn)場監(jiān)理文件資料的過程管理與應用。 2目的 本指南規(guī)定了建設工程項目現(xiàn)場監(jiān)理文件資料組卷的基本要求和方式，從而使文件資料的真 實性、完整性、有效性、及時性得到基本保證，發(fā)揮監(jiān)理文件資料在工程建設過程中的作用， 起到提高建設工程管理水平，規(guī)范建設工程監(jiān)理文件資料管理，保證工程質量安全的目的。 3基本規(guī)定 3.1監(jiān)理文件資料是實施監(jiān)理過程的真實反映，是監(jiān)理工作成效的具體體現(xiàn)，也是工程質量 安全事故責任劃分的重要依據(jù)，項目監(jiān)理機構應建立完

監(jiān)理資料的立卷與歸檔 1、第一冊《建設工程項目基本資料》（a類） （1）委托監(jiān)理合同； （2）施工合同（含各類合同，如分包合同、供貨合同等）； （3）建設工程監(jiān)理報審表； （4）施工許可證； （5）項目監(jiān)理機構組織形式、人員構成、總監(jiān)理工程師的書面任命資料及人員變更資料； （6）勘察設計文件（照片）；（備注：應注明蓋資料章有效或無效）； （7）設計交底及圖紙會審會議紀要； （8）設計監(jiān)理審核報告； （9）工程開工報審表jl--a001（附單位工程開工報告gs--002，報告內要求的附件完整、 施工現(xiàn)場質量管理審查記錄表jl--a014）； （10）工程暫停令jl--b001； （11）復工報審表jl--a009； （12）施工組織設計（方案）報審表jl--a002； （13）監(jiān)理招投標文件； （14）施工招投標文件； （15）工程洽

目錄 工程開工/復工報審表.......................................................................3 施工組織設計（方案）報審表.......................................................4 分包單位資格報審表........................................................................5 報驗申請表.........................................................................................6 進場主要管理人員及特種作業(yè)人員報審表..................................7

附錄b工程監(jiān)理文件資料組卷與歸檔移交目錄 類別 編號 工程文件資料名稱 歸檔保存單位 監(jiān)理單位城建檔案館 工程監(jiān)理文件資料封面、目錄 b1監(jiān)理管理資料 b1.1監(jiān)理規(guī)劃√ b1.2監(jiān)理實施細則√ b1.3監(jiān)理月報√ b1.4 監(jiān)理會議紀要（工地例會、專題會 議、內部會議） √√ b1.5監(jiān)理日記√ b1.6監(jiān)理工作總結√√ b1.7監(jiān)理工程師通知單√√ b1.8監(jiān)理工程師通知回復單√√ b1.9監(jiān)理工程師聯(lián)系單√√ b1.10監(jiān)理工程師備忘錄√√ b1.11建設單位工程師通知單√√ b1.12建設單位工程聯(lián)系單√√ b1.13承包單位通用報審表√√ b2進度控制資料 b2.1工程開工報審表√√ b3質量控制資料 b3.1施工組織設計/方案報審表√ b3.2工程變更單√√ b3.4分部（子分部

工程監(jiān)理文件資料歸檔、移交制度

項目監(jiān)理文件資料整理歸檔辦法——1.1目的　　對項目監(jiān)理部監(jiān)理工作實施過程中有關的文件和資料的收集、編碼、組卷、歸檔、保管等全過程進行控制，確保監(jiān)理資料歸檔規(guī)范、完整、及時。　　1.2適用范圍　　適用于各項目監(jiān)理部項目監(jiān)理文件以及外來文件（如...

工程監(jiān)理文件資料歸檔、移交制度 (2)

實用文檔 附件一：監(jiān)理文件資料分類表（按新監(jiān)理規(guī)范表格要求收集） 建設監(jiān)理文件資料分類表（總臺帳） 文件 類別 序號文件資料名稱 目錄及臺帳要 求 分類號 a合 同文 件 1 監(jiān)理服務合同(包括監(jiān)理投標文件、合同及附件、合同變更記錄），監(jiān)理 合同登記備案資料，監(jiān)理單位資質文件 建立目錄a01 2 施工承包合同（含商務及技術投標文件，詢標記錄，合同簽訂前的洽商 記錄，承諾文件等附件），承包單位資質文件 建立目錄a02 3業(yè)主簽訂的其他施工相關合同、主要設備訂貨合同及技術規(guī)格書等附件建立目錄a03 b1 監(jiān)理 依據(jù)- 項目 批文 4 項目相關批準文件（包括規(guī)劃許可證、施工許可證、施工圖審批件、質 安監(jiān)督書等） 建立目錄b11 b2 監(jiān)理 依據(jù)- 設計 資料 5 業(yè)主提供的地勘報告、測量基礎資料、施工圖紙、設計變更單等工程技 術文件 顧

項目監(jiān)理部監(jiān)理文件資料整編管理規(guī)定 1工程監(jiān)理文件檔案資料的收集、整理、歸檔，是項目監(jiān)理部的一項 重要工作。為規(guī)范項目監(jiān)理部監(jiān)理文件檔案資料的管理，特制訂本 規(guī)定。 2工程建設監(jiān)理文件檔案資料，是項目監(jiān)理部在監(jiān)理實施過程中直接 形成的、具有保存價值的原始記錄。監(jiān)理文件檔案資料管理是否規(guī) 范，是公司對項目監(jiān)理部工作考核的主要內容之一。各項目監(jiān)理部 必須按公司統(tǒng)一要求認真做好此項工作。 3項目監(jiān)理部監(jiān)理文件檔案資料的管理由總監(jiān)理工程師負責,落實專 人具體實施。 4為保證監(jiān)理資料的完整、分類有序，工程開工前，總監(jiān)應與建設單 位、承包單位對資料的分類、格式（包括用紙尺寸）、份數(shù)達成一 致意見。 5監(jiān)理文件檔案資料的日常管理應做到：注意時效、及時整理、真實 可靠、內容齊全、分類有序。 6日常管理中監(jiān)理資料的具體分類如下： 6.1合同文件 6.1.1監(jiān)理合同（包括招投標文件）； 6.

山西中太工程建設監(jiān)理公司 礦井及選煤廠建設工程監(jiān)理文件 分類、組卷試行辦法 參照國家標準《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》gb/t50328—2001和《山 西省監(jiān)理資料歸檔目錄》的要求，制定本辦法。 第一節(jié)立卷的原則和方法 1、立卷應當保持卷內文件的有機聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。 2、根據(jù)國家標準《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》5.1.2規(guī)定：礦井及選 煤廠建設工程屬多個單位工程組成，工程文件應按單位工程組卷。 3、監(jiān)理文件以綜合管理監(jiān)理資料、單位工程施工三大控制監(jiān)理資料、 分包控制資料和合同管理資料分類，并分別以礦建工程、土建工程、設備 安裝工程的單位工程單獨組卷。 4、案卷不宜過厚，一般不超過40㎜。 第二節(jié)案卷的編目 1、案卷的檔案號由分類號、專業(yè)工程號和組卷號組成。檔案號由檔案 保管單位填寫。 a——（組卷號） 組卷檔案號：b1、b2、b3——（組卷號） c——（組卷號）

15.3監(jiān)理檔案 15.3.1監(jiān)理檔案歸檔規(guī)定 ⑴建設工程施工階段監(jiān)理文件收集整理歸檔一覽表 序 號 歸檔文件 保存單位 建設 單位 監(jiān)理 單位 城建 檔案館 1工程照片√√- 2委托監(jiān)理合同-√- 3監(jiān)理規(guī)劃／監(jiān)理實施細則／監(jiān)理部總控制計劃√√√ 4勘察／設計審查表/圖紙會審紀要-√- 5工程開工／復工／竣工審批表／暫停令√√√ 6施工組織設計、專項方案報審表-√- 7測量核驗資料-√- 8不合格項目通知√√√ 9質量事故報告及處理意見√√√ 10預付款報審／月付款報審與支付√√- 11設計變更、洽商費用報審與簽認√√- 12工程竣工決算審核意見書√√√ 13分包單位／供應單位／試驗單位資質材料√√- 14監(jiān)理通知／監(jiān)理通知回復單√√- 15工程延期／

監(jiān)理文件資料目錄 (共十八冊) 第一冊合同文件 1、委托監(jiān)理合同 2、施工合同 3、工程分包合同 4、有關合同變更的協(xié)議文件 5、工程暫停及復工文件 6、費用索賠處理文件 7、工程延期及工程延誤處理文件 8、合同爭議調解文件 9、違約處理文件 第二冊勘察設計文件 1、工程測繪資料、地形圖 2、工程地質、水文地質勘察報告 3、測量基礎資料 4、施工圖及說明文件 5、圖紙會審有關資料 6、設計交底有關記錄及會議紀要 7、工程變更文件 第三冊監(jiān)理工作指導文件 1、工程項目監(jiān)理大綱 2、工程項目監(jiān)理規(guī)劃 3、監(jiān)理實施細則 4、工程監(jiān)理機構編制的進度控制計劃、質量控制計劃、投資控制計劃等其他 有關資料 第四冊施工工作指導文件 1、施工組織設計 2、分部工程施工方案 3、季節(jié)性施工方案 4、其他專項（分項工程）施工方案 第五冊資質資料 1、

1 監(jiān)理內業(yè)資料立卷管理規(guī)定 監(jiān)理內業(yè)資料立卷主要是現(xiàn)場項目監(jiān)理機構，對監(jiān)理管理資料 （b1類）、監(jiān)理質量控制資料（b2類），以及施工管理資料（c類） 中由監(jiān)理單位歸檔保存的資料進行單項立卷的管理方式。管理的基本 規(guī)定是： 一、監(jiān)理管理資料類（b1類），監(jiān)理質量控制資料（b2類），按 類別和資料名稱單獨立卷（立卷目錄附后）。由監(jiān)理單位提供的資料， 項目監(jiān)理部要明確管理責任，確保資料立卷及時，質量優(yōu)良，并充分 體現(xiàn)監(jiān)理履行責任的全部過程。由施工單位提供的資料，項目監(jiān)理部 要督促施工單位按時報審，并認真做好審核，杜絕程序失控，杜絕出 現(xiàn)審核上的漏洞。 二、監(jiān)理管理資料（b1類）、監(jiān)理質量控制資料（b2類）在監(jiān)理 工作期完成后，作為監(jiān)理單位歸檔保存的主要監(jiān)理資料，因此，必須 做好日常積累，確保歸檔的完整性。 三、監(jiān)理管理資料（b1類）、監(jiān)理質量控制資料（b2類

1 建筑工程資料歸檔立卷分類表 案卷題名案卷類別資料編號資料名稱 a1--1項目建議書 a1--2項目建議書批準文件 a1--3可行性研究報告及附件 決策立項a1--4可行性研究報告審批意見 資料卷a1--5工程立項會議紀要及領導批示 a1--6工程立項的專家建議資料 a1--7工程項目的評估研究資料 a1--8計劃任務書審批文件 a2--1選址申請及選址規(guī)劃意見通知書 a2--2用地申請批準書 征地、拆遷a2--3拆遷安置意見、協(xié)議、方案等 文件卷a2--4建設用地規(guī)劃許可證及附件 a2--5劃撥建設用地文件 a2--6國有用地許可證 a3--1巖土工程勘察報告 a3--2水文地質勘察報告 a3--3建設用地釘樁通知書 a3--4地形測量和撥地測量成果報告 a3--5規(guī)劃設計條件通知書 工程準備勘察、測繪a3--6初步設計圖紙及

工程監(jiān)理文件資料組卷 5.4工程監(jiān)理文件資料組卷一般宜按下列方式組卷，分 為五卷：建設工程項目基本資料（第一卷）；項目監(jiān)理機構 管理資料（第二卷）；工程質量控制資料（第三卷）；安全生 產監(jiān)理資料（第四卷）；工程進度、投資控制及合同管理資 料（第五卷）。 6組卷內容 6.1第一卷案卷題名：建設工程項目基本資料 檔號：a-1,2,3?? 6.1.1建設工程監(jiān)理合同（含中標通知書）。 6.1.2施工合同及其他合同。 6.1.3監(jiān)理企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、資質證書、項目監(jiān)理組織機 構人員執(zhí)業(yè)資格證書等復印件（需加蓋鮮章）。 6.1.4項目監(jiān)理組織機構崗位職責分工、監(jiān)理人員各階 段進退場計劃、總監(jiān)理工程師任命書、總監(jiān)代表授權書以及 過程人員變更資料。 6.1.5施工圖審查合格報告以及設計單位對審查報告的 回復等勘察設計文件。 6.1.6設計交底和圖紙會審會議紀要。 6.1.

監(jiān)理資料內容及立卷要求 一、歸檔范圍 建設工程基本資料和具有監(jiān)理人員簽字及蓋章的技術與管理文 件，項目監(jiān)理機構一般都必須收集存檔備查。 二、監(jiān)理資料的主要內容 1、施工階段（共28項） 1）施工合同文件及委托監(jiān)理合同； 2）勘察設計文件； 3）監(jiān)理規(guī)劃； 4）監(jiān)理實施細則； 5）分包單位資格報審表jl-a003（附相應證明文） 6）設計交底與圖紙會審會議紀要； 7）施工組織設計（方案）報審表； 8）工程開工報審、復工報審及工程暫停令； 9）主要施工機械設備報審資料； 10）測量核驗資料； 11）建筑材料、構配件、主要工程設備選型的報審表jl-a006、 jl-a007、jl-a008（附相應證明文） 12）檢查試驗資料； 13）工程變更資料； 14）隱蔽、檢驗批驗收記錄sg-013、sg-t×××; 15)工程進度計劃； 16）工程計量單和工程款支付證書； 17）監(jiān)理工程師通知

文章主要闡述了在工程建設過程中資料管理普遍存在的問題,產生的主要原因以及解決的辦法和對策,從根本上抓好工程建設過程中資料管理工作,為工程竣工驗收后的歸檔工作奠定扎實的基礎。作者結合工作實際提出將監(jiān)理資料分一二三級管理和分?、ⅱｎ惔娣?以供參考。

附錄b工程監(jiān)理文件資料組卷與歸檔移交目錄 類別編號工程文件資料名稱 歸檔保存單位 監(jiān)理單位城建檔案館 工程監(jiān)理文件資料封面、目錄 b1監(jiān)理管理資料 b1.1監(jiān)理規(guī)劃√ b1.2監(jiān)理實施細則√ b1.3監(jiān)理月報√ b1.4監(jiān)理會議紀要（工地例會、專題會議、內部會議）√√ b1.5監(jiān)理日記√ b1.6監(jiān)理工作總結√√ b1.7監(jiān)理工程師通知單√√ b1.8監(jiān)理工程師通知回復單√√ b1.9監(jiān)理工程師聯(lián)系單√√ b1.10監(jiān)理工程師備忘錄√√ b1.11建設單位工程師通知單√√ b1.12建設單位工程聯(lián)系單√√ b1.13承包單位通用報審表√√ b2進度控制資料 b2.1工程開工報審表√√ 3質量控制資料 b3.1施工組織設計/方案報審表√ b3.2工程變更單√√ b3.4分部（子分部）工程質量

監(jiān)理資料組卷、歸檔規(guī)定 1．監(jiān)理資料組卷、歸檔工作由項目監(jiān)理部負責。項目監(jiān)理部的總監(jiān)作 為 第一責任人，應指定專職資料員負責這一工作。監(jiān)理中心工程部應支 持和協(xié)助項目監(jiān)理部做好監(jiān)理資料的組卷、歸檔工作。 2．監(jiān)理資料組卷的原則及要求 （1）組卷的原則：組卷應遵循監(jiān)理資料的自然形成規(guī)律，保持卷內文 件 的有機聯(lián)系，便于檔案的保管和借閱。 （2）監(jiān)理資料可按建設工程項目、單項工程、單位工程、分部工程、 專 業(yè)、階段等組卷。 （3）案卷不宜過厚，一般不超過40mm；案卷內不應有重份資料；不同 載 體的資料一般應分別組卷。 （4）案卷內資料的排列：文字資料應按事項、專業(yè)順序排列；圖紙按 專 業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號順序排列；既有文字又有圖紙的案卷， 文字排前圖紙排后。 （5）案卷的編目：卷內目錄式樣見“附錄a”，應排在卷內資料首頁之前， 目錄的最后一項非單頁時其頁號應為xx‐yy形式；卷內備

項目監(jiān)理部監(jiān)理文件資料整編管理規(guī)定 1工程監(jiān)理文件檔案資料的收集、整理、歸檔，是項目監(jiān)理部的一 項重要工作。為規(guī)范項目監(jiān)理部監(jiān)理文件檔案資料的管理，特制訂 本規(guī)定。 2工程建設監(jiān)理文件檔案資料，是項目監(jiān)理部在監(jiān)理實施過程中直 接形成的、具有保存價值的原始記錄。監(jiān)理文件檔案資料管理是否 規(guī)范，是公司對項目監(jiān)理部工作考核的主要內容之一。各項目監(jiān)理 部必須按公司統(tǒng)一要求認真做好此項工作。 3項目監(jiān)理部監(jiān)理文件檔案資料的管理由總監(jiān)理工程師負責,落實專 人具體實施。 4為保證監(jiān)理資料的完整、分類有序，工程開工前，總監(jiān)應與建設 單位、承包單位對資料的分類、格式（包括用紙尺寸）、份數(shù)達成一 致意見。 5監(jiān)理文件檔案資料的日常管理應做到：注意時效、及時整理、真 實可靠、內容齊全、分類有序。 6日常管理中監(jiān)理資料的具體分類如下： 6.1合同文件 6.1.1監(jiān)理合同（包括招投標文件）；

xx監(jiān)理公司 項目監(jiān)理文件資料整理歸檔管理辦法 【目的】 對項目監(jiān)理組監(jiān)理工作實施過程中有關的文件和資料的收集、組卷、裝訂 歸檔、編碼、保管等全過程進行控制，確保監(jiān)理資料歸檔規(guī)范、完整、及時。 【適用范圍】 適用于各項目監(jiān)理組項目監(jiān)理文件及外來文件（如業(yè)主提供的資料包括施 工許可證、測量控制成果資料、竣工備案證明（如有）等）的組卷、裝訂、歸檔、 編碼、保管。 【職責】 1、總工辦負責本工作的歸檔管理。 2、各項目監(jiān)理組負責本項目竣工文件和資料的收集、組卷、裝訂和歸檔。 3、檔案室負責監(jiān)理檔案的接收和保管。 【實行辦法】 1、收集 1）項目監(jiān)理資料內容應完整，資料應具備有效性，簽字蓋章手續(xù)齊備。 2）資料反映的事件應已經(jīng)完結,否則應作為待處理文件,另行保管。 2、立卷 1）該項工作由各項目監(jiān)理組總監(jiān)理工程師組織并負責落實。 2）各項目監(jiān)理組在完成項目竣工質量驗收合格