建筑工程文件歸檔范圍GBT50328-2014

建筑工程資料歸檔目錄(GBT50328-2014)

gbt50328-2014建設工程文件歸檔規(guī)范

附錄a建筑工程文件歸檔范圍 a.0.1建筑工程文件的歸檔范圍應符合表a.0.1的規(guī)定。 表a.0.1建筑工程文件歸檔范圍 類別歸檔文件 保存單位 建設 單位 設計 單位 施工 單位 監(jiān)理 單位 城建 檔案館 工程準備階段文件（a類） a1立項文件 1項目建議書批復文件及項目建議書▲▲ 2 可行性研究報告批復文件及可行性 研究報告 ▲▲ 3專家論證意見、項目評估文件▲▲ 4有關立項的會議紀要、領導批示▲▲ a2建設用地、拆遷文件 1選址申請及選址規(guī)劃意見通知書▲▲ 2建設用地批準書▲▲ 3拆遷安置意見、協議、方案等▲△ 4建設用地規(guī)劃許可證及其附件▲▲ 5土地使用證明文件及其附件▲▲ 6建設用地釘樁通知單▲▲ a3勘察、設計文件 1工程地址勘察報告▲▲▲ 2水文地址勘察報告▲▲▲ 3初步設計文

僅供個人參考 附錄a建筑工程文件規(guī)定范圍 表a.0.1建筑工程文件歸檔范圍

荿附錄a建筑工程文件規(guī)定范圍 蚆表a.0.1建筑工程文件歸檔范圍 肅類 別 羂歸檔文件 袇保存單位 蒅建設 膅單位 腿設計 蕿單位 膄施工 芄單位 薀監(jiān)理 羇單位 芇城建 莄檔案 館 羈工程準備階段文件（a類） 蠆a1羆立項文件 莄1莂項目建議書批復文件及項目建議書膇▲?！?蒄2 葿可行性研究報告批復文件及可行性研究報 告 衿▲薄▲ 薄3袀專家論證意見、項目評估文件莆▲薆▲ 蚄4芀有關立項的會議紀要、領導批示肈▲蒞▲ 螄a2蟻建設用地、拆遷文件 蒆1肄選址申請及選址規(guī)劃意見通知書襖▲肂▲ 羋2膇建設用地批準書羃▲艿▲ 羀3袆拆遷安置意見、協議、方案等羃▲蝕△ 莈4蚅建設用地規(guī)劃許可證及其附件肅▲肁▲ 肀5蒄土地使用證明文件及其附件膃▲蒂▲ 薇6蕆建設用地釘樁通知單芃▲蕿▲ 艿a3芅勘察、設計文件 莃1罿工程地質勘察報

1 附錄a建筑工程文件規(guī)定范圍 表a.0.1建筑工程文件歸檔范圍 類別歸檔文件 保存單位 建設 單位 設計 單位 施工 單位 監(jiān)理 單位 城建 檔案館 工程準備階段文件（a類） a1立項文件 1項目建議書批復文件及項目建議書▲▲ 2可行性研究報告批復文件及可行性研究報告▲▲ 3專家論證意見、項目評估文件▲▲ 4有關立項的會議紀要、領導批示▲▲ a2建設用地、拆遷文件 1選址申請及選址規(guī)劃意見通知書▲▲ 2建設用地批準書▲▲ 3拆遷安置意見、協議、方案等▲△ 4建設用地規(guī)劃許可證及其附件▲▲ 5土地使用證明文件及其附件▲▲ 6建設用地釘樁通知單▲▲ a3勘察、設計文件 1工程地質勘察報告▲▲▲ 2水文地質勘察報告▲▲▲ 3初步設計文件（說明書）▲▲ 4設計方案審查意見▲▲▲ 5 人

. .. 建設工程文件歸檔整理規(guī)范（gb/t50328-2014） 1總則 1.0.1為加強建設工程文件歸檔工作，統一建設工程檔案的驗收標準，建立真實、完整、 準確的工程檔案，制定本規(guī)范。 1.0.2本規(guī)范適用于建設工程文件的整理、歸檔，以及建設工程檔案的驗收與移交。 1.0.3建設工程文件的整理、歸檔以及建設工程檔案的驗收與移交除應符合本規(guī)范外， 尚應符合國家現行有關標準的規(guī)定。 2術語 2.0.1建設工程constructionproject 經批準按照一個總體設計進行施工，經濟上實行統一核算，行政上具有獨立組織形式， 實行統一管理的建設工程基本單位。它由一個或若干個具有內在聯系的單位工程所組成。 2.0.2建設工程文件constructionprojectdocument 在工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準備階段文件、監(jiān)理

建設單位施工單位設計單位監(jiān)理單位城建檔案館 一立項文件 1項目建議書永久√ 2 項目建議書審批意見及前期工作 通知書 永久√ 3可行性研究報告及附件永久√ 4可行性研究報告審批意見永久√ 5 關于立項有關的會議紀要、領導 講話 永久√ 6專家建議文件永久√ 7調查資料及項目評估研究材料長期√ 二建設用地、征地、拆遷文件 1選址申請及選址規(guī)劃意見通知書永久√ 2 用地申請報告及縣級以上人民政 府城鄉(xiāng)建設用地批準書 永久√ 3拆遷安置意見、協議、方案等長期√ 4建設用地規(guī)劃許可證及其附件永久√ 5劃撥建設用地文件永久√ 6國有土地使用證永久√ 三勘察、測繪、設計文件 1工程地質勘察報告永久永久√ 2 水文地質勘察報告、自然條件、 地震調查 永久永久√ 3建設用地釘樁通知單（書）永久√ 4地形測量

本文充分肯定了《建設工程文件歸檔規(guī)范》(gb/t50328-2014)(以下簡稱《規(guī)范》)對工程文件歸檔管理實踐的積極指導作用。同時就《規(guī)范》在術語、行文邏輯以及內容表述等方面存在的問題進行了分析論證,并提出了相關建議。

建設工程文件歸檔整理規(guī)范（gb/t50328-2014） 1總則 1.0.1為加強建設工程文件歸檔工作，統一建設工程檔案的驗收標準，建立真實、完整、 準確的工程檔案，制定本規(guī)范。 1.0.2本規(guī)范適用于建設工程文件的整理、歸檔，以及建設工程檔案的驗收與移交。 1.0.3建設工程文件的整理、歸檔以及建設工程檔案的驗收與移交除應符合本規(guī)范外， 尚應符合國家現行有關標準的規(guī)定。 2術語 2.0.1建設工程constructionproject 經批準按照一個總體設計進行施工，經濟上實行統一核算，行政上具有獨立組織形式， 實行統一管理的建設工程基本單位。它由一個或若干個具有內在聯系的單位工程所組成。 2.0.2建設工程文件constructionprojectdocument 在工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準備階段文件、監(jiān)理文件、 施工文

建設工程文件歸檔整理規(guī)范（gb/t50328-2014） 1總則 1.0.1為加強建設工程文件歸檔工作，統一建設工程檔案的驗收標準，建立真實、完整、 準確的工程檔案，制定本規(guī)范。 1.0.2本規(guī)范適用于建設工程文件的整理、歸檔，以及建設工程檔案的驗收與移交。 1.0.3建設工程文件的整理、歸檔以及建設工程檔案的驗收與移交除應符合本規(guī)范外， 尚應符合國家現行有關標準的規(guī)定。 2術語 2.0.1建設工程constructionproject 經批準按照一個總體設計進行施工，經濟上實行統一核算，行政上具有獨立組織形式， 實行統一管理的建設工程基本單位。它由一個或若干個具有內在聯系的單位工程所組成。 2.0.2建設工程文件constructionprojectdocument 在工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準備階段文件、監(jiān)理文件、 施工文

.. ..... 附錄a建設工程文件歸檔范圍 a.0.1建筑工程文件的歸檔范圍應符合表a.0.1的規(guī)定。 表a.0.1建筑工程文件歸檔范圍 類別歸檔文件 保存單位和保管期限 建設 單位 設計 單位 施工 單位 監(jiān)理 單位 城建檔 案館 工程準備階段文件（a類） a1立項文件 1項目建議書批復文件及項目建議書▲▲ 2可行性研究報告批復文件及可行性研究報告▲▲ 3專家論證意見、項目評估文件▲▲ 4有關立項的會議紀要、領導批示▲▲ a2建設用地、拆遷文件 1選址申請及選址規(guī)劃意見通知書▲▲ 2建設用地批準書▲▲ 3拆遷安置意見、協議、方案等▲△ 4建設用地規(guī)劃許可證及其附件▲▲ 5土地使用證明文件及其附件▲▲ 6建設用地釘樁通知單▲▲ a3勘察、設計文件 1工程地質勘察報告▲▲▲ 2水文地

建筑工程文件歸檔范圍 序號文件材料名稱份數張數審核情況備注 工程準備階段文件（a類） a1立項文件 1項目建議書批復文件及項目建議書 2可行性研究報告批復文件及可行性研究報告 3專家論證意見、項目評估文件 4有關立項的會議紀要、領導批示 a2建設用地、拆遷文件 1選址申請及選址規(guī)劃意見通知書 2建設用地批準書 3建設用地規(guī)劃許可證及其附件 4 土地使用證明文件及其附件(復印件加蓋建設 單位公章) 5建設用地釘樁通知單 a3勘察、設計文件 1工程地質勘察報告 2水文地質勘察報告 3設計方案審查意見 4 人防、環(huán)保、消防等有關主管部門（對設計方 案）審查意見 5施工圖設計文件審查意見 6節(jié)能設計備案文件 a4招投標文件 1勘察合同 2設計合同 3施工合同 4監(jiān)理合同 a5開工審批文件 1 建設工程

1 附錄a建筑工程文件歸檔范圍 a.0.1建筑工程文件的歸檔范圍應符合表a.0.1的規(guī)定。 表a.0.1建筑工程文件歸檔范圍 類 別 歸檔文件 保存單位 建設 單位 設計 單位 施工 單位 監(jiān)理 單位 城建 檔案 館 工程準備階段文件(a類) a1立項文件 1項目建議書批復文件及項目建議書▲▲ 2可行性研究報告批復文件及可行性研究報告▲▲ 3專家論證意見、項目評估文件▲▲ 4有關立項的會議紀要、領導批示▲▲ a2建設用地、拆遷文件 1選址申請及選址規(guī)劃意見通知書▲▲ 2建設用地批準書▲▲ 3拆遷安置意見、協議、方案等▲△ 4建設用地規(guī)劃許可證及其附件▲▲ 5土地使用證明文件及其附件▲▲ 6建設用地釘樁通知單▲▲ a3勘察、設計文件 1工程地質勘察報告▲▲▲ 2水文地質勘察報告

建筑工程文件歸檔范圍 類別 歸檔文件及編號保存單位 歸檔文件 湘質監(jiān)統編 文件編號 建設單位城建檔案館 工程準備階段文件（a類） a1立項文件 1項目建議書批復文件及項目建議書 2可行性研究報告批復文件及可行性研究報告 3專家論證意見、項目評估文件 4有關立項的會議紀要、領導批示、其他立項附屬 文件 5項目立項政府批復文件 a2建設用地、拆遷文件 1選址申請及選址規(guī)劃意見通知書 2建設用地批準書 3拆遷安置意見、協議、方案等 4拆遷戶拆遷資料及拆遷補償資料 5建設用地規(guī)劃許可證及其附件 6土地使用證明文件及其附件 7建設用地釘樁通知單 a3勘察、設計文件 1工程地質勘察報告（包括了水文地質報告） 2初步設計文件（說明書）、初步設計批復文件 3設計方案審查意見 4 人防、環(huán)保、消防等有關主管部門（對設計方案） 審查意見 5設計計算書 6施工

建筑工程文件歸檔范圍 序號文件材料名稱份數張數原件審核情況 工程準備階段文件（a類） a1立項文件 1項目建議書批復文件及項目建議書 2可行性研究報告批復文件及可行性研究報告 3專家論證意見、項目評估文件 4有關立項的會議紀要、領導批示 a2建設用地、拆遷文件 1選址申請及選址規(guī)劃意見通知書 2建設用地批準書 3建設用地規(guī)劃許可證及其附件 4土地使用證明文件及其附件 5建設用地釘樁通知單 a3勘察、設計文件 1工程地質勘察報告 2水文地質勘察報告 3設計方案審查意見 4 人防、環(huán)保、消防等有關主管部門（對設計方 案）審查意見 5施工圖設計文件審查意見 6節(jié)能設計備案文件 a4招投標文件 1勘察、設計合同 2施工合同 3監(jiān)理合同 a5開工審批文件 1建設工程規(guī)劃許可證及其附件 2建設工程施工許可證 a

建筑工程文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表 序號歸檔文件 一工程準備階段文件 （一）立項文件 1項目建議書 2項目建議書審批意見及前期工作通知書 3可行性研究報告及附件 4可行性研究報告審批意見 5關于立項有關的會議紀要、領導講話 6專家建議文件 7調查資料及項目評估研究材料 （二）建設用地、征地、拆遷文件 1選址申請及選址規(guī)劃意見通知書 2用地申請報告及縣級以上人民政府城鄉(xiāng)建設用地批準書 3拆遷安置意見、協議、方案等 4建設用地規(guī)劃許可證及其附件 5劃撥建設用地文件 6國有土地使用證 （三）勘察、測繪、設計文件 1工程地質勘察報告 2水文地質勘察報告、自然條件、地震調查 3建設用地釘樁通知單（書） 4地形測量和撥地測量成果報告 5申報的規(guī)劃設計條件和規(guī)劃設計條件通知書 6初步設計圖紙和說明 7技術設計圖紙和說明 8審定設計方案通知書

都勻經濟開發(fā)區(qū) 房屋建筑工程文件 歸檔范圍 （） 工程名稱： 建設單位： 勘察單位： 設計單位： 施工單位： 監(jiān)理單位： 質監(jiān)單位： 檔案整理單位： 檔案整理人：日期：年月日 都勻經濟開發(fā)區(qū)建筑工程質量監(jiān)督站 監(jiān)制 都勻經濟開發(fā)區(qū)城建檔案管理室 二○一五年七月 說明與要求 1、本檔案范圍是根據《建設工程文件歸檔規(guī)范》gb/t50328-2014，結合都勻經濟開 發(fā)區(qū)的實際情況編制的。 2、有關單位應對照歸檔范圍，按序號排序組卷排列資料，移交城建檔案館的文件應 為原件，建設單位報送的立項文件、建設用地文件、開工審批文件可以為復制件，但應加 蓋建設單位印章。 3、目錄中的子目錄應當包含相應的、整理好的資料。 4、保存單位：該目錄范圍為移交檔案館歸檔文件目錄，目錄后標注“▲”表示必須 移交城建檔案館歸檔保存；“△”表

序 號 文件 編號 責任者文件題名日期頁次備注 一、項目前期文件 （一）立項文件 1項目建議書及其評審文件 2可行性研究報告及其評審文件 3建設項目職業(yè)病危害控制效果評價報告 4建設項目(工程)勞動安全衛(wèi)生預評價報告 5 有關立項的項目評估研究材料、調查資料、專家建 議文件等 6建筑物命名(更名)批復書 （二）建設用地文件及場地基礎性資料 1建設項目選址意見書 2 建設用地批準文件(建設用地申請報告及批復、建設用地 劃撥文件、土地使用權出讓合同書及補充協議等) 3建設用地拆遷文件(安置意見、拆遷方案、拆遷協議 等) 4建設用地規(guī)劃許可證 5紅線地界樁放點測量報告 6民用建筑工程土壤氡濃度檢測報告 （三）招投標及合同文件 1建設項目合作開發(fā)協議 2工程勘察、設計、監(jiān)理、施工等招投標及定標文件 3 其他合同文件(設計咨詢、造價咨詢、招標代理、測 量

序號歸檔文件 移交城建 檔案館 建設單位 歸檔保存?zhèn)渥?一項目前期文件 ㈠立項文件 1項目建議書及其評審文件√ 2可行性研究報告及其評審文件√ 3建設項目環(huán)境影響評價報告及環(huán)境影響審查批復文件√ 4工程場地地震安全性評價報告及評價報告審查批復文件√ 5建設項目場地地質災害危險性評價報告√ 6建設項目安全預評價報告√ 7建設項目職業(yè)病危害控制效果評價報告√ 8建設項目(工程)勞動安全衛(wèi)生預評價報告√ 9有關立項的項目評估研究材料、調查資料、專家建議文件等√ 10政府機構有關工程立項審批或工程建設的決議、批示、會議紀要等√ 11固定資產投資項目審批(核準、備案)文件√ 12建筑物命名(更名)批復書√ 13建設單位工程項目管理機構設立文件及管理機構人員名單√ ㈡建設用地文件及場地基礎性資料 1建設項目選址意見書√ 2

序號歸檔文件 移交城建 檔案館 建設單位 歸檔保存?zhèn)渥?一項目前期文件 ㈠立項文件 1項目建議書及其評審文件√ 2可行性研究報告及其評審文件√ 3建設項目環(huán)境影響評價報告及環(huán)境影響審查批復文件√ 4工程場地地震安全性評價報告及評價報告審查批復文件√ 5建設項目場地地質災害危險性評價報告√ 6建設項目安全預評價報告√ 7建設項目職業(yè)病危害控制效果評價報告√ 8建設項目(工程)勞動安全衛(wèi)生預評價報告√ 9有關立項的項目評估研究材料、調查資料、專家建議文件等√ 10政府機構有關工程立項審批或工程建設的決議、批示、會議紀要等√ 11固定資產投資項目審批(核準、備案)文件√ 12建筑物命名(更名)批復書√ 13建設單位工程項目管理機構設立文件及管理機構人員名單√ ㈡建設用地文件及場地基礎性資料 1建設項目選址意見書√ 2

云南省建設工程文件歸檔范圍及組卷順序 （建筑、安裝工程） 案卷題名：立項報批 序號圖號或文件編號文件材料題名頁次備注 項目建議書 項目建議書審批意見及前期工作通知書 建設項目列入年度計劃的批準文件或年度計劃項目表 可行性研究報告及附件 可行性研究報告審批意見 關于立項有關的會議紀要、領導講話、專家建 議文件 調查資料及項目評估研究材料 選址申請和選址規(guī)劃意見通知書 用地申請報告和縣級以上人民政府城鄉(xiāng)建設用 地批準書 拆遷安置意見、協議、方案等 征地合同、協議 宗地圖、界址點、成果表 土地估價報告和土地估價報告?zhèn)浒副?國有土地使用權掛牌交易成交確認書 土地綜合開發(fā)補償費支付協議 云南省建設工程文件歸檔范圍及組卷順序 （建筑、安裝工程） 案卷題名：立項報批 序號圖號或文件編號文件材料題名頁次備注 國有土地使用權出讓（轉讓）合同 危房鑒定報告 房屋評估報告 拆遷安置辦法 拆遷