如何做好人事檔案管理信息化建設(shè)工作

檔案是經(jīng)濟社會發(fā)展的重要基礎(chǔ)性戰(zhàn)略資源,人事檔案信息化建設(shè)是新時期所面臨的一項長期建設(shè)任務(wù),也是人事管理現(xiàn)代化的關(guān)鍵,較為全面地闡述了人事檔案信息化建設(shè)的認識和要點。

1建立有效的開發(fā)利用系統(tǒng)從1996年以來,我室按照"科學(xué)技術(shù)事業(yè)單位檔案管理國家一級標(biāo)準"的具體要求,建立并逐漸完善有效的管理體系。運用系統(tǒng)綜合思維方法將檔案管理體制,列入單位各項管理、檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案開發(fā)利用的4個方面38條規(guī)定進行分析,確立了科技檔案3個階段,3個管理體系,10個管理系

信息化是科技檔案管理的必由之路。作為企業(yè)的檔案管理者,務(wù)必要樹立起強烈的職業(yè)創(chuàng)新意識,以信息化建設(shè)推動科技檔案管理工作,把建立企業(yè)檔案信息網(wǎng)絡(luò),實現(xiàn)館藏科技檔案數(shù)字化、資源共享、服務(wù)對象與需求擴大化,當(dāng)成義不容辭的職責(zé)。從科技檔案在企業(yè)信息化建設(shè)中發(fā)揮的作用、科技檔案管理是企業(yè)信息化建設(shè)和發(fā)展的重要環(huán)節(jié)、科技信息化管理是一項系統(tǒng)工程、科技管理系統(tǒng)實現(xiàn)了科技檔案現(xiàn)代化管理等幾個方面進行闡述。

1 目錄 目錄,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,1 論文提綱,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,3 內(nèi)容摘要,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,5 關(guān)鍵字,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,5 內(nèi)容摘要英文,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,6 關(guān)鍵字英文,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,6 一、檔案信息化建設(shè)的意義,,,,,,,,,,,,,,,,7 （一）對管理人員的意義,,,,,,,,,,,,,,,,,7 （二）對于職能部門的意義,,,,,,,,,,,,,,,,8 （三）對公司的意義,,,,,,,,,,,,,,,,,,,10 二、檔案信息化建設(shè)中存在突出問題,,,,,,,,,,,11 （一）領(lǐng)導(dǎo)重視不夠，檔案信息化意識不強,,,,,,,,1

檔案管理信息化,就是在國家檔案管理部門的統(tǒng)一規(guī)劃和組織下,根據(jù)本單位的實際情況,在檔案管理活動中,全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù),對檔案信息資源進行處置、管理并提供利用服務(wù)。檔案管理信息化建設(shè)是指利用數(shù)據(jù)庫技術(shù)、數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)、高速掃

檔案管理信息化建設(shè)是社會信息化對檔案工作提出的必然要求,也是檔案管理向信息化發(fā)展的必然選擇,是加快檔案開發(fā)利用、轉(zhuǎn)變創(chuàng)新服務(wù)方式和提升檔案工作價值的重要手段。

管理科學(xué) 簡論如何加快和完善檔案管理信息化建設(shè) 黃秀云 （黑龍江省農(nóng)墾牡丹江管局密山農(nóng)墾子弟校，黑龍江牡丹江158300） 檔案信息化是指檔案管理模式從過去的以檔案實體保管為重 點向以檔案實體這種主要形式為社會提供服務(wù)為重點的轉(zhuǎn)變過程。 其涵蓋以下四個方面的內(nèi)容：第一，實現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò) 化；第二，實現(xiàn)檔案信息接收、傳遞、存儲和提供利用的一體化；第 三，實現(xiàn)檔案信息高度共享；第四，必將引發(fā)檔案管理模式的變革。 1檔案管理信息化的特點 電子檔案是信息時代檔案管理信息化發(fā)展的產(chǎn)物，電子檔案的 產(chǎn)生大大降低了檔案管理的工作強度，提高了檔案管理的工作效 率。與此同時，也給檔案管理、檔案管理信息化是檔案管理方式變革 的必由之路。 首先，信息信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展成為檔案管理信息化改革 的根本原因。因特網(wǎng)已成為世界上最重要的信息傳輸和接人渠道。 互聯(lián)網(wǎng)就像是一個

dec15/2010?珠江水運47 1前言 在目前經(jīng)濟條件下檔案管理更加專 業(yè)化和職業(yè)化，信息與技術(shù)給檔案工作 帶來了挑戰(zhàn)和機遇,信息化建設(shè)的重要 意義及其可能帶來的巨大影響已受到充 分重視，先行者已開始了積極而有效的 探索，檔案管理現(xiàn)狀已不能適應(yīng)檔案事 業(yè)的發(fā)展需要,信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用和 電子商務(wù)的加快推進,使檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù) 建設(shè)的重心向檔案管理信息化建設(shè)轉(zhuǎn) 移。然而，在檔案信息化建設(shè)進程中仍 存在著不少無序現(xiàn)象，嚴重影響著信息 化建設(shè)的快速健康發(fā)展。因此，針對信 息化建設(shè)的必備要素進行最優(yōu)化,最有 效的組織管理是成功的關(guān)鍵，水平的高 低直接影響人才培養(yǎng)的質(zhì)量和高校的運 行效率。當(dāng)今社會的快速發(fā)展和改革面 臨著許多新情況、新問題，使傳統(tǒng)的事 業(yè)單位檔案信息化管理模式面臨著極大 的挑戰(zhàn)。 2檔案管理工作信息化建設(shè)的重 要性 從檔案管理角度來說，所謂檔案信

對醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的思考 摘要： 檔案是一種寶貴的信息資源，在各個行業(yè)、各個企業(yè)中起著重要的作用。由 于檔案具有原始性和不可再生性，因此它的地位遠遠高于圖書情報等資料。隨著 我國經(jīng)濟的發(fā)展，體制的改革，人們對于檔案的需求量越來越大，需要一個方便 快捷的方法以最快的速度、最便利的操作來實現(xiàn)資源的管理與共享。而原始的記 錄方式、儲存方式已無法適應(yīng)當(dāng)今社會的發(fā)展需求，因此需要發(fā)掘新的方式以跟 隨社會發(fā)展的速度與進程。本文將根據(jù)檔案管理的重要意義以及信息化的必要性 進行闡述，并以醫(yī)院的檔案管理為例，提出建議與對策，使其在未來的檔案管理 中形成一個便捷的儲存管理模式，用以提高其工作效率，為廣大人民群眾提供更 優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。 關(guān)鍵詞：檔案管理；信息化；效率；發(fā)展 一、檔案管理的重要意義 檔案是一種信息資源，具有原始性和不可再生性。作為一種寶貴的資源，其 對于企業(yè)的重要

信息化建設(shè)是當(dāng)前社會發(fā)展的必然趨勢，自從公路檔案管理應(yīng)用信息化建設(shè)后，其管理有了較大的改善，不僅提高了管理的效率，還保障了國家和人民的利益。但是公路檔案管理的信息化建設(shè)內(nèi)容比較復(fù)雜，其中還存在了很多的問題。文章簡述了公路檔案管理信息化建設(shè)意義和特點，闡明了其中的工作內(nèi)容，經(jīng)常出現(xiàn)的問題，重點對如何加強信息化建設(shè)，以及建立怎樣的對策進行探究。

作為事業(yè)單位重要工作內(nèi)容之一,檔案管理工作在今時今日面臨巨大的挑戰(zhàn),比如如何滿足事業(yè)單位在信息時代的發(fā)展發(fā)展。對此,應(yīng)提出檔案管理信息化,積極進行檔案管理信息化建設(shè),以此來轉(zhuǎn)變管理理念、管理方式等,有效的落實檔案收集、分類整理、歸檔、保存等工作,盡可能的提高檔案信息的使用價值。本文將著重分析檔案管理信息化建設(shè)的重要性,進而探討如何推進檔案管理信息化建設(shè),并提出可行性意見。

隨著信息化時代的到來,高校為迎合時代發(fā)展的需求,開始將檔案管理信息化建設(shè)作為發(fā)展的主要目標(biāo).但就目前而言,高校在進行檔案管理信息化建設(shè)的過程中出現(xiàn)了諸多不和諧的因素,致使其發(fā)展現(xiàn)狀也受到相關(guān)影響.下面本文就分別從高校檔案管理信息化建設(shè)的必要性、優(yōu)勢以及影響因素等方面,就其存在問題進行淺析,同時提出相關(guān)強化策略.

房屋征收檔案管理信息化建設(shè)的思考 摘要：科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展，在房地產(chǎn)管理領(lǐng)域中，檔案手工記錄的傳統(tǒng)模 式如何利用信息化管理手段來適應(yīng)新形勢的需求，是住宅建設(shè)項目檔案管理信息 化建設(shè)的重要課題。本文主要分析加強住宅建設(shè)項目檔案管理信息化建設(shè)面臨的 問題與對策。 關(guān)鍵詞：住宅檔案信息化問題對策 新形勢下的住宅建設(shè)項目檔案管理信息化具有強大的優(yōu)勢：第一，檔案信息 化借助于硬盤、光盤等存儲介質(zhì)來實現(xiàn)，這些存儲介質(zhì)體積小、容量大，檔案信 息化空間的優(yōu)勢明顯；第二，將電子文檔在文件辦理結(jié)案后隨時進行歸檔，由網(wǎng) 絡(luò)傳送給檔案部門，并用電子數(shù)碼簽名封簽認證，由檔案工作人員接收登記，按 事由原則給出檔案分類號，設(shè)定訪問限制級別，以便將來用戶查找利用，既可以 避免文件漏歸，保證歸檔率和完整率，又符合電子文檔自身的特點，快速便捷， 還可避免檔案的流失和病毒的破壞；第三，信息化管理的檔案信息

為了有效分析得出水庫檔案管理信息化建設(shè)的有效實行策略,本文通過分析當(dāng)前水利工程檔案管理信息化建設(shè)在指導(dǎo)理念,信息化建設(shè)和人才隊伍建設(shè)等方面的缺點,研究水庫檔案信息化在現(xiàn)代水庫檔案管理建設(shè)中的重要作用,根據(jù)實際情況探究相關(guān)的解決措施。

檔案管理信息化建設(shè)能夠更好地開發(fā)利用資源信息，檔案管理信息化建設(shè)是高校前行的必經(jīng)之路。推動高校檔案管理信息化進程，要建立規(guī)范化的檔案管理機制，加強檔案管理工作的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，培養(yǎng)具有專業(yè)水平的檔案管理工作人員，注重檔案管理網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)，促進管理工作朝著高效、規(guī)范、科學(xué)的方向發(fā)展。

在傳統(tǒng)的房地產(chǎn)檔案管理中,主要以實物管理為主,隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,檔案管理信息化建設(shè)已經(jīng)成為房地產(chǎn)檔案管理的一項重要任務(wù),特別是新的住房制度頒布實施以來,房地產(chǎn)檔案的重要性進一步突顯。本文就房地產(chǎn)檔案管理中的信息化建設(shè)問題進行簡要的闡述。

企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)是信息時代檔案事業(yè)的一個重要分支,是我國檔案事業(yè)進步與信息化建設(shè)的重要部分,是企業(yè)檔案管理模式的一次重大變革。信息的迅猛發(fā)展與更新給企業(yè)帶來了新的機遇挑戰(zhàn),解決信息化檔案遇到的問題成為當(dāng)前研究的重要課題。本文分析研究目前檔案建設(shè)存在的問題,并提出相應(yīng)的解決措施。

信息化是科技檔案管理的必由之路。作為企業(yè)的檔案管理者，務(wù)必要樹立起強烈的職業(yè)創(chuàng)新意識，以信息化建設(shè)推動科技檔案管理工作，把建立企業(yè)檔案信息網(wǎng)絡(luò)，實現(xiàn)館藏科技檔案數(shù)字化、資源共享、服務(wù)對象與需求擴大化，當(dāng)成義不容辭的職責(zé)。從科技檔案在企業(yè)信息化建設(shè)中發(fā)揮的作用、科技檔案管理是企業(yè)信息化建設(shè)和發(fā)展的重要環(huán)節(jié)、科技信息化管理是一項系統(tǒng)工程、科技管理系統(tǒng)實現(xiàn)了科技檔案現(xiàn)代化管理等幾個方面進行闡述。

學(xué)校檔案管理主要是指對學(xué)校發(fā)展過程中所形成的各種資料以及學(xué)生信息進行收集﹑整理﹑保管﹑鑒定以及提供利用的具體活動。隨著計算機技術(shù)在個行業(yè)領(lǐng)域中的運用,不少城市的學(xué)校采用數(shù)據(jù)庫﹑網(wǎng)絡(luò),使資源數(shù)據(jù)化,信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化,以電子文件和電子檔案的方式方便學(xué)生﹑教師的信息管理和學(xué)校日常工作的現(xiàn)代化管理,是學(xué)校發(fā)展的客觀要求。但是目前我國各地學(xué)校信息化建設(shè)情況各不相同,本文闡述了檔案信息化的含義與在檔案管理中的重要作用,以及當(dāng)前學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)存在的問題,并提出幾點建議。

中共十八大提出了軍隊管理信息化改革的方向,主要是加強國防和軍隊的現(xiàn)代化建設(shè)向科學(xué)技術(shù)現(xiàn)代化推進。在中央軍委關(guān)于自身作風(fēng)建設(shè)的十項規(guī)定中,對于軍隊的檔案管理信息化有所涉及,并在具體要求中著重強調(diào)實現(xiàn)軍隊現(xiàn)代化是軍隊建設(shè)的重要舉措。本文針對軍隊檔案管理信息化建設(shè)進行探討。

本文結(jié)合工作實際,論述了醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)工作。分析了其重要性,并提出了加強醫(yī)院信息化建設(shè)的建議。

為了能夠全面的落實高校在檔案管理方面的信息化構(gòu)建,需要管理人員針對目前存在的管理方式陳舊、管理機制方面存在不足、管理人員相應(yīng)素質(zhì)有待提升等情況,積極的采取變革管理思想、優(yōu)化管理方式、完善管理機制等措施促進檔案管理方面信息化建設(shè).就高校在檔案管理當(dāng)面信息化建設(shè)進行了分析研究.