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更新時間：2025.04.12
檔案室管理制度

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機關檔案室管理制度 一、檔案保管制度 1、嚴格執(zhí)行檔案收集、整理、保管、鑒定、提供利用與銷 毀等有關制度和規(guī)定，確保其完整、系統(tǒng)和安全。 2、檔案按檔號排放，檔案柜編順序號，庫房內懸掛相關檔 案資料管理規(guī)章和制度。 3、借出的檔案須按時歸還，利用后的檔案應隨即放回原處。 4、不得竊取、出賣和涂改檔案，違者追究法律責任。 5、切實做好防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防霉 工作。 6、做好庫房溫濕度的監(jiān)控與登記工作。 7、每學期開學初對庫房檔案進行全面檢查、清點，發(fā)現(xiàn)問 題及時處理。 檔案保密制度 一、高度認識檔案保密工作的重要性，嚴格遵守有關法規(guī)和 制度。 二、查閱涉密檔案或內部材料，須經有關部門和辦公室負責 人批準，必要時報請有關校領導審批。查閱時須嚴格履行登 記手續(xù)，注明查閱目的和內容。 三、未經批準，任何人不得私自帶檔案出館；檔案工作人員 不得私自摘抄、復制、傳播具有保密性質的檔案

公司檔案室管理制度

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公司檔案管理制度 一、總則 1、為了規(guī)范公司檔案管理，特制定本制度。 2、本制度適用于公司的檔案管理。 3、本制度最終解釋權歸公司辦公室， 辦公室負責本制度的修訂完善。 二、檔案管理機構的設置及基本要求 1、檔案是指本公司過去和現(xiàn)在，在從事經營管理、科學技術、企業(yè) 文化等活動中形成的對公司有保持價值的各種文字、 圖表、聲像等歷 史記錄。 2、公司設立檔案室，隸屬于辦公室，并設置檔案管理員，負責檔案 的歸檔督促和日常管理工作。公司制定明確的檔案管理員崗位職責， 檔案管理員必須嚴格履行職責。 3、檔案應按標準規(guī)范進行分類，有規(guī)范的檔案編號和標簽，并建立 電子與紙張分類目錄。 4、檔案的借閱和移交、銷毀，必須按照公司管理規(guī)定執(zhí)行。 三 、檔案分類 （一）檔案質量 1、檔案封面應逐項按照規(guī)定用碳素鋼筆或中性筆書寫， 字跡要工整， 清晰，封面題名應能準確反映出卷內文件材料的內容。 2、檔案文件禁止使

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