辦公自動化設備使用與管理

本書主要介紹目前常用的辦公自動化設備，并力求反映現(xiàn)代辦公自動化設備的最新發(fā)展技術，全面系統(tǒng)地講解了現(xiàn)代辦公設備（包括計算機及外部設備、傳真機、靜電復印機、一體化速印機、辦公輔助設備和辦公自動化網(wǎng)絡等）的發(fā)展方向、分類、基本工作原理、基本結(jié)構和主要性能參數(shù)，并著重介紹了這些設備的操作使用方法與技巧、維護保養(yǎng)與簡單故障的檢修及選購安裝等方面的內(nèi)容；同時介紹了實現(xiàn)辦公自動化所需的概念和系統(tǒng)設計。全書從實用的角度出發(fā)，既注重理論介紹，又考慮知識的廣度，簡潔明了、體系完整、圖文并茂。

項目1 辦公自動化設備及安全用電的認識 1

1.1 項目分析 1

1.2 相關知識 1

1.2.1 辦公活動的形成 1

1.2.2 辦公活動的發(fā)展階段 2

1.2.3 辦公自動化系統(tǒng)的組成要素 2

1.2.4 辦公自動化設備的分類 3

1.2.5 現(xiàn)代辦公設備的發(fā)展趨勢 4

1.2.6 安全用電的基本知識 4

1.2.7 電氣事故與防護 6

1.2.8 靜電防護 10

1.3 項目實施 11

1.3.1 任務一：滅火器的正確使用 11

1.3.2 任務二：觸電急救的正確實施 13

1.4 拓展知識：面向不同業(yè)務環(huán)境的辦公自動化系統(tǒng) 15

1.5 小結(jié) 17

習題與思考 17

項目2 微型計算機及常用外部設備使用與維護 18

2.1 項目分析 18

2.2 相關知識 18

2.2.1 微型計算機的組成與基本工作原理 18

2.2.2 打印機的發(fā)展、分類及主要技術指標 22

2.2.3 激光打印機的結(jié)構和工作原理 26

2.2.4 掃描儀的發(fā)展歷史、分類和主要技術指標 28

2.2.5 平板式掃描儀的組成結(jié)構和工作原理 30

2.2.6 數(shù)碼相機的發(fā)展、分類、結(jié)構及主要技術指標 32

2.2.7 數(shù)碼攝像機及主要技術指標 36

2.3 項目實施 37

2.3.1 任務一：微型計算機的軟/硬件安裝 37

2.3.2 任務二：噴墨打印機的使用與維護 39

2.3.3 任務三：激光打印機的使用與維護 42

2.3.4 任務四：數(shù)碼相機的使用與維護 46

2.3.5 任務五：平板式掃描儀的使用與維護 49

2.4 拓展知識 52

2.4.1 噴墨打印機常見故障現(xiàn)象及處理方法 52

2.4.2 激光打印機常見故障現(xiàn)象及處理方法 54

2.4.3 彩色激光打印機的使用與維護 56

2.5 小結(jié) 60

習題與思考 61

項目3 傳真機的使用與OA系統(tǒng)的現(xiàn)代通信技術 63

3.1 項目分析 63

3.2 相關知識 63

3.2.1 傳真機的發(fā)展、分類及標準 63

3.2.2 傳真通信的基本原理及傳真機的結(jié)構 66

3.2.3 傳真機的功能與規(guī)格 73

3.2.4 傳真機的結(jié)構和操作面板 77

3.3 項目實施 78

3.3.1 任務一：傳真機的連接與安裝 78

3.3.2 任務二：發(fā)送傳真與接收傳真 80

3.3.3 任務三：傳真機的復印操作 82

3.3.4 任務四：傳真機的清潔保養(yǎng) 82

3.3.5 任務五：傳真機常見故障的判斷與檢修 83

3.3.6 任務六：傳真機的選購 86

3.4 拓展知識：OA系統(tǒng)中的現(xiàn)代通信技術 88

3.4.1 數(shù)字用戶線路（DSL）技術 88

3.4.2 無線網(wǎng)絡實現(xiàn)移動OA 89

3.5 小結(jié) 90

習題與思考 90

項目4 復印機的使用與維護 93

4.1 項目分析 93

4.2 相關知識 93

4.2.1 復印機概述 93

4.2.2 靜電復印技術 94

4.3 項目實施 119

4.3.1 任務一：佳能NP1215復印機的使用、維護與維修 119

4.3.2 任務二：柯尼卡美能達DI2011數(shù)碼復印機的使用、維護與維修 126

4.3.3 任務三：震旦AD369數(shù)碼復印機的使用、維護與維修 133

4.4 拓展知識 142

習題與思考 148

項目5 一體化速印機的使用與維護 151

5.1 項目分析 151

5.2 相關知識 151

5.2.1 概述 151

5.2.2 一體化速印機的整體結(jié)構 152

5.2.3 一體化速印機的控制面板 153

5.2.4 一體化速印機的功能與主要規(guī)格 154

5.2.5 一體化速印機的工作過程與基本原理 156

5.3 項目實施 156

5.3.1 任務一：一體化速印機的制版與印刷 156

5.3.2 任務二：一體化速印機的耗材補充 159

5.3.3 任務三：一體化速印機的清潔保養(yǎng) 161

5.3.4 任務四：掌握一體化速印機常見故障檢修 163

5.4 拓展知識 169

5.5 小結(jié) 171

習題與思考 171

項目6 投影機多媒體系統(tǒng)及辦公輔助設備的使用 173

6.1 項目分析 173

6.2 相關知識 173

6.2.1 投影機的基本知識 173

6.2.2 幻燈機的基本知識 181

6.2.3 碎紙機的基本知識 183

6.3 項目實施 186

6.4 拓展知識：投影機的維護及常見故障處理 189

6.5 小結(jié) 195

習題與思考 195

項目7 辦公自動化系統(tǒng)的構建 197

7.1 項目分析 197

7.2 相關知識 198

7.2.1 計算機網(wǎng)絡基礎知識 198

7.2.2 Internet /Intranet概述 202

7.3 項目實施 208

7.3.1 任務一：網(wǎng)線的制作 208

7.3.2 任務二：基于Windows 7系統(tǒng)的局域網(wǎng)搭建 214

7.3.3 任務三：基于Windows 7系統(tǒng)下筆記本電腦的無線組網(wǎng) 217

7.3.4 任務四：無線局域網(wǎng)在辦公系統(tǒng)中的應用 220

7.4 拓展知識：OA辦公自動化系統(tǒng) 226

7.5 小結(jié) 227

習題及思考 227

附錄 229

附錄A 辦公設備維修職業(yè)技能鑒定大綱 229

附錄B 傳真機術語的中英文對照 234

附錄C 復印機術語的中英文對照 238

附錄D 佳能NP1215復印機故障代碼 242

附錄E 部分程控電話新業(yè)務介紹 243

參考文獻 247 2100433B

本書內(nèi)容結(jié)合目前常用的辦公自動化設備以及當前較為先進的技術進行系統(tǒng)闡述，重點講解設備的實際操作與維護技能，具有較強的實用性。本書主要內(nèi)容包括：辦公設備概述、計算機與辦公設備、打印機的使用與維護、復印機的使用與維護、掃描儀的使用與維護、多功能一體機的使用與維護、影像設備的使用與維護、網(wǎng)絡與通信設備的使用、投影機的使用與維護、其他辦公設備的使用與維護、OA辦公系統(tǒng)等。通過對本書的學習，學生能夠比較好地掌握目前常用的辦公自動化設備的選購、使用、維護與故障處理方法。

本書內(nèi)容的組織突出培養(yǎng)學生的實際操作能力，各章節(jié)內(nèi)容突出實用性。本書適合作為高職高專院校計算機及相關專業(yè)的教材，也適合作為辦公人員的培訓教材。中職計算機類專業(yè)的學生使用本書時，對難度較大部分可作適當刪減。