excel 2013 數(shù)據(jù)透視表完全掌握

第1章 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 1

1．1 認識數(shù)據(jù)透視表 1

1．1．1 什么是數(shù)據(jù)透視表 1

1．1．2 數(shù)據(jù)透視表能做什么 1

1．1．3 什么情況適用數(shù)據(jù)透視表 3

1．1．4 認識數(shù)據(jù)透視表的基本結(jié)構(gòu) 3

1．1．5 認識數(shù)據(jù)透視表術(shù)語 5

1．2 整理數(shù)據(jù)源 6

1．2．1 將二維表整理為一維表 6

1．2．2 刪除數(shù)據(jù)源中的空行和空列 7

1．2．3 填充數(shù)據(jù)源中的空白單元格 8

1．2．4 拆分合并單元格并快速填充數(shù)據(jù) 10

1．3 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 11

1．3．1 創(chuàng)建基本的數(shù)據(jù)透視表 11

1．3．2 讓Excel自動布局數(shù)據(jù)透視表中的字段 12

1．4 認識“數(shù)據(jù)透視表工具”選項卡組 13

1．4．1 認識“數(shù)據(jù)透視表工具/分析”選項卡 13

1．4．2 認識“數(shù)據(jù)透視表工具/設(shè)計”選項卡 14

1．5 大師點撥 14

疑難1：如何創(chuàng)建多條件匯總的數(shù)據(jù)透視表 14

疑難2：如何在數(shù)據(jù)透視表字段列表中顯示更多的字段 15

疑難3：如何隱藏數(shù)據(jù)透視表字段列表 16

疑難4：如何隱藏數(shù)據(jù)透視表行字段中的“ /-”按鈕 16

疑難5：如何升序排列字段列表中的字段 17

疑難6：如何得到數(shù)據(jù)透視表中某個匯總行的明細數(shù)據(jù) 17

第2章 改變數(shù)據(jù)透視表的布局 19

2．1 數(shù)據(jù)透視表的基礎(chǔ)操作 19

2．1．1 選擇數(shù)據(jù)透視表 19

2．1．2 重命名數(shù)據(jù)透視表 21

2．1．3 復(fù)制數(shù)據(jù)透視表 22

2．1．4 移動數(shù)據(jù)透視表 22

2．1．5 刪除數(shù)據(jù)透視表 22

2．2 改變數(shù)據(jù)透視表的整體布局 23

2．2．1 勾選復(fù)選框按默認方式布局 23

2．2．2 拖動字段自定義布局 24

2．2．3 通過命令自定義布局 25

2．2．4 清除布局恢復(fù)空白 25

2．3 改變數(shù)據(jù)透視表的報表格式 26

2．3．1 改變數(shù)據(jù)透視表的報表布局 26

2．3．2 改變分類匯總的顯示方式 28

2．3．3 在每個項目后插入空行 29

2．3．4 總計的禁用與啟用 30

2．3．5 合并且居中排列帶標簽的單元格 31

2．4 報表篩選區(qū)域的設(shè)置 32

2．4．1 顯示報表篩選字段的多個數(shù)據(jù)項 32

2．4．2 水平并排顯示報表篩選字段 33

2．4．3 垂直并排顯示報表篩選字段 34

2．4．4 顯示報表篩選頁 35

2．5 整理數(shù)據(jù)透視表字段 36

2．5．1 重命名字段 36

2．5．2 整理復(fù)合字段 38

2．5．3 刪除字段 39

2．5．4 隱藏字段標題 40

2．5．5 活動字段的折疊與展開 40

2．6 大師點撥 41

疑難1：如何啟用Excel 2003經(jīng)典數(shù)據(jù)透視表布局 41

疑難2：如何調(diào)整壓縮形式顯示下的縮進字符數(shù) 42

疑難3：如何重復(fù)顯示某字段的項目標簽 44

疑難4：如何在指定的數(shù)據(jù)透視表項目標簽后插入空行 45

疑難5：如何設(shè)置手動更新數(shù)據(jù)透視表的布局 46

第3章 刷新數(shù)據(jù)透視表 47

3．1 手動刷新數(shù)據(jù)透視表 47

3．1．1 刷新未改變范圍的數(shù)據(jù)源 47

3．1．2 刷新已改變范圍的數(shù)據(jù)源 49

3．2 自動刷新數(shù)據(jù)透視表 50

3．2．1 打開Excel工作簿時自動刷新 50

3．2．2 定時自動刷新 51

3．2．3 刷新工作簿中的全部數(shù)據(jù)透視表 52

3．3 共享緩存與非共享緩存 53

3．3．1 什么是數(shù)據(jù)透視表緩存 53

3．3．2 共享數(shù)據(jù)透視表緩存的隱患 53

3．3．3 創(chuàng)建不共享緩存的數(shù)據(jù)透視表 54

3．4 創(chuàng)建動態(tài)數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)透視表 55

3．4．1 利用定義名稱創(chuàng)建動態(tài)數(shù)據(jù)透視表 55

3．4．2 利用表功能創(chuàng)建動態(tài)數(shù)據(jù)透視表 57

3．4．3 通過導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)創(chuàng)建動態(tài)數(shù)據(jù)透視表 58

3．5 大師點撥 60

疑難1：如何在更新數(shù)據(jù)透視表時自動調(diào)整列寬 60

疑難2：如何在設(shè)置定時刷新數(shù)據(jù)透視表后調(diào)整刷新時間間隔 60

疑難3：如何通過按鈕打開“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А睂υ捒?61

疑難4：如何在字段下拉列表中清除已刪除數(shù)據(jù)源的項目 62

疑難5：如何找回刷新數(shù)據(jù)透視表時丟失的數(shù)據(jù) 63

第4章 數(shù)據(jù)透視表的格式設(shè)置 64

4．1 設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的樣式 64

4．1．1 使用內(nèi)置的數(shù)據(jù)透視表樣式 64

4．1．2 為數(shù)據(jù)透視表自定義樣式 65

4．1．3 為數(shù)據(jù)透視表設(shè)置默認的樣式 67

4．1．4 通過主題改變數(shù)據(jù)透視表的外觀 67

4．2 設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的格式 70

4．2．1 批量設(shè)置數(shù)據(jù)透視表中某類項目的格式 70

4．2．2 修改數(shù)據(jù)透視表中數(shù)值型數(shù)據(jù)的格式 71

4．2．3 自定義數(shù)字格式 72

4．2．4 設(shè)置錯誤值的顯示方式 74

4．2．5 處理數(shù)據(jù)透視表中的空白數(shù)據(jù)項 75

4．3 數(shù)據(jù)透視表與條件格式 77

4．3．1 突出顯示數(shù)據(jù)透視表中的特定數(shù)據(jù) 77

4．3．2 數(shù)據(jù)透視表與“數(shù)據(jù)條” 80

4．3．3 數(shù)據(jù)透視表與“色階” 81

4．3．4 數(shù)據(jù)透視表與“圖標集” 82

4．3．5 編輯數(shù)據(jù)透視表中應(yīng)用的條件格式 82

4．4 大師點撥 84

疑難1：如何為數(shù)據(jù)透視表設(shè)置邊框 84

疑難2：如何將數(shù)據(jù)透視表中的空單元格顯示為“-” 85

疑難3：如何刪除自定義數(shù)據(jù)透視表樣式 87

疑難4：如何將金額字段按四舍五入保留兩位小數(shù) 88

疑難5：如何設(shè)置奇數(shù)行和偶數(shù)行顏色交錯顯示的數(shù)據(jù)透視表樣式 90

疑難6：如何將自定義數(shù)據(jù)透視表樣式應(yīng)用到另一工作簿 91

第5章 在數(shù)據(jù)透視表中排序和篩選 94

5．1 數(shù)據(jù)透視表排序 94

5．1．1 手動排序 94

5．1．2 自動排序 96

5．1．3 按其他排序選項排序 98

5．1．4 對報表篩選字段進行排序 105

5．2 數(shù)據(jù)透視表篩選 106

5．2．1 利用字段下拉列表進行篩選 107

5．2．2 利用字段標簽進行篩選 108

5．2．3 使用值篩選進行篩選 108

5．2．4 使用字段搜索文本框進行篩選 110

5．2．5 自動篩選 111

5．2．6 取消篩選 112

5．3 使用切片器快速篩選數(shù)據(jù) 112

5．3．1 創(chuàng)建與編輯切片器 112

5．3．2 設(shè)置切片器外觀 117

5．3．3 在多個數(shù)據(jù)透視表中共享切片器 120

5．3．4 隱藏與刪除切片器 122

5．4 大師點撥 123

疑難1：如何對數(shù)據(jù)透視表中的局部數(shù)據(jù)進行排序 123

疑難2：如何刪除自定義的序列 124

疑難3：如何篩選出語文成績高于平均分的學(xué)生名單 125

疑難4：如何在切片器中篩選多個字段項 127

疑難5：如何刪除自定義的切片器樣式 127

疑難6：如何在切片器中不顯示數(shù)據(jù)源中已刪除的項目 128

第6章 數(shù)據(jù)透視圖 130

6．1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖 130

6．1．1 根據(jù)數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖 130

6．1．2 根據(jù)數(shù)據(jù)源表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖 131

6．1．3 通過數(shù)據(jù)透視表向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖 132

6．1．4 在圖表工作表中創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖 134

6．2 移動數(shù)據(jù)透視圖 134

6．2．1 跨工作簿移動數(shù)據(jù)透視圖 134

6．2．2 移動數(shù)據(jù)透視圖到同工作簿其他工作表 135

6．2．3 新建圖表工作表并移動數(shù)據(jù)透視圖 136

6．3 設(shè)置數(shù)據(jù)透視圖的結(jié)構(gòu)布局 137

6．3．1 隱藏與顯示數(shù)據(jù)透視圖字段列表 137

6．3．2 顯示或隱藏數(shù)據(jù)透視圖字段按鈕 138

6．3．3 調(diào)整數(shù)據(jù)透視圖的結(jié)構(gòu)布局 139

6．4 編輯美化數(shù)據(jù)透視圖 141

6．4．1 調(diào)整數(shù)據(jù)透視圖的大小和位置 141

6．4．2 更改數(shù)據(jù)系列的圖表類型 142

6．4．3 修改數(shù)據(jù)圖形的樣式 144

6．4．4 設(shè)置系列重疊并調(diào)整分類間距 145

6．4．5 設(shè)置圖表區(qū)域及繪圖區(qū)域底色 146

6．4．6 快速設(shè)置數(shù)據(jù)透視圖的圖表布局 147

6．4．7 快速設(shè)置數(shù)據(jù)透視圖的圖表樣式和顏色 148

6．4．8 通過主題快速改變數(shù)據(jù)透視圖的樣式 148

6．4．9 使用圖表模板 149

6．5 刷新和清空數(shù)據(jù)透視圖 150

6．5．1 刷新數(shù)據(jù)透視圖 150

6．5．2 清空數(shù)據(jù)透視圖 151

6．6 將數(shù)據(jù)透視圖轉(zhuǎn)為靜態(tài)圖表 151

6．6．1 將數(shù)據(jù)透視圖轉(zhuǎn)為圖片形式 152

6．6．2 直接刪除數(shù)據(jù)透視表 153

6．6．3 將數(shù)據(jù)透視表復(fù)制成普通數(shù)據(jù)表 153

6．6．4 轉(zhuǎn)化數(shù)據(jù)透視圖并保留數(shù)據(jù)透視表 154

6．7 大師點撥 155

疑難1：數(shù)據(jù)透視圖有沒有什么使用限制 155

疑難2：如何切換數(shù)據(jù)透視圖中數(shù)據(jù)行/列顯示 156

疑難3：如何使數(shù)據(jù)透視圖標題與報表篩選字段項同步 157

疑難4：如何刪除自定義的圖表模板 158

疑難5：如何在數(shù)據(jù)透視表中插入迷你圖 159

第7章 數(shù)據(jù)透視表的項目組合 162

7．1 組合數(shù)據(jù)透視表內(nèi)的數(shù)據(jù)項 162

7．1．1 手動組合數(shù)據(jù)透視表內(nèi)的數(shù)據(jù)項 162

7．1．2 自動組合數(shù)據(jù)透視表內(nèi)的日期數(shù)據(jù)項 165

7．1．3 自動組合數(shù)據(jù)透視表內(nèi)的數(shù)值型數(shù)據(jù)項 168

7．1．4 組合數(shù)據(jù)透視表內(nèi)的文本數(shù)據(jù)項 169

7．2 取消項目的組合 170

7．2．1 取消項目的自動組合 170

7．2．2 取消項目的手動組合 171

7．3 大師點撥 172

疑難1：如何對報表篩選字段進行分組 172

疑難2：如何按上、下半年匯總產(chǎn)品銷量 173

疑難3：如何按“旬”分組匯總數(shù)據(jù) 174

疑難4：如何按等第成績統(tǒng)計學(xué)生人數(shù) 176

疑難5：如何按條件組合日期型數(shù)據(jù) 177

第8章 在數(shù)據(jù)透視表中執(zhí)行計算 180

8．1 設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的字段匯總方式 180

8．1．1 更改字段的匯總方式 180

8．1．2 對同一字段使用多種匯總方式 181

8．2　設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的值顯示方式 182

8．2．1　“總計的百分比”值顯示方式 183

8．2．2　“列匯總的百分比”值顯示方式 184

8．2．3　“行匯總的百分比”值顯示方式 185

8．2．4　“百分比”值顯示方式 186

8．2．5　“父行匯總的百分比”值顯示方式 187

8．2．6　“父列匯總的百分比”值顯示方式 188

8．2．7　“父級匯總的百分比”值顯示方式 189

8．2．8　“差異”值顯示方式 190

8．2．9　“差異百分比”值顯示方式 191

8．2．10 “按某一字段匯總”值顯示方式 192

8．2．11　“降序排列”值顯示方式 193

8．2．12　“指數(shù)”值顯示方式 194

8．2．13　修改和刪除自定義值顯示方式 195

8．3　在數(shù)據(jù)透視表中使用計算字段和計算項 196

8．3．1　添加自定義計算字段 196

8．3．2　修改自定義計算字段 198

8．3．3　刪除自定義計算字段 198

8．3．4　添加自定義計算項 199

8．3．5　修改自定義計算項 200

8．3．6　刪除自定義計算項 201

8．4 大師點撥 201

疑難1：如何使數(shù)據(jù)源中的空數(shù)據(jù)不參與數(shù)據(jù)透視表計算字段的計算 201

疑難2：如何解決添加計算字段后計算結(jié)果出現(xiàn)錯誤的問題 202

疑難3：如何獲取所有自定義計算字段和計算項的詳細信息 204

疑難4：如何處理不能添加自定義計算項的問題 204

疑難5：如何改變計算項的求解次序 205

第9章 創(chuàng)建復(fù)合范圍的數(shù)據(jù)透視表 207

9．1 對同一工作簿中的數(shù)據(jù)列表進行合并計算 207

9．1．1 創(chuàng)建單頁字段的數(shù)據(jù)透視表 207

9．1．2 創(chuàng)建自定義頁字段的數(shù)據(jù)透視表 210

9．1．3 創(chuàng)建雙頁字段的數(shù)據(jù)透視表 213

9．2 對不同工作簿中的數(shù)據(jù)列表進行合并計算 216

9．3 對不規(guī)則數(shù)據(jù)源進行合并計算 219

9．4 創(chuàng)建動態(tài)多重合并計算數(shù)據(jù)區(qū)域的數(shù)據(jù)透視表 222

9．4．1 運用定義名稱法創(chuàng)建動態(tài)多重合并計算數(shù)據(jù)區(qū)域的數(shù)據(jù)透視表 223

9．4．2 運用“表”功能創(chuàng)建動態(tài)多重合并計算數(shù)據(jù)區(qū)域的數(shù)據(jù)透視表 225

9．5 大師點撥 228

疑難1：如何創(chuàng)建不具有頁字段的“多重合并計算數(shù)據(jù)區(qū)域”數(shù)據(jù)透視表 228

疑難2：如何創(chuàng)建多個行字段的“多重合并計算數(shù)據(jù)區(qū)域”數(shù)據(jù)透視表 229

疑難3：如何將二維表格轉(zhuǎn)換為數(shù)據(jù)列表 231

疑難4：如何解決二維表格行匯總百分比法顯示的問題 232

疑難5：如何創(chuàng)建多個自定義頁字段的數(shù)據(jù)透視表 234

第10章 使用多樣數(shù)據(jù)源創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 236

10．1 使用文本文件創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 236

10．2 使用Access數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 240

10．3 使用SQL Server數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 242

10．4 使用OLAP多維數(shù)據(jù)集創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 243

10．5 大師點撥 244

疑難1：如何斷開數(shù)據(jù)透視表的外部數(shù)據(jù)源連接 244

疑難2：如何通過“Schema．ini”文件對文本文件數(shù)據(jù)源進行格式設(shè)置 245

第11章 與Office組件共享數(shù)據(jù)透視表 247

11．1 Word與數(shù)據(jù)透視表 247

11．1．1 在Word中使用數(shù)據(jù)透視表 247

11．1．2 在Word中使用數(shù)據(jù)透視圖 249

11．2 PowerPoint與數(shù)據(jù)透視表 250

11．2．1 在PowerPoint中使用數(shù)據(jù)透視表 250

11．2．2 在PowerPoint中使用數(shù)據(jù)透視圖 251

11．3 大師點撥 253

疑難1：如何在Word中添加數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖的文字鏈接 253

疑難2：如何在PPT中使用隨源數(shù)據(jù)透視表更新的數(shù)據(jù)透視表 254

第12章 VBA自動化與數(shù)據(jù)透視表 256

12．1 宏的基礎(chǔ)應(yīng)用 256

12．1．1 宏與VBA 256

12．1．2 顯示“開發(fā)工具”選項卡 257

12．1．3 錄制宏 257

12．1．4 保存宏 259

12．1．5 宏的安全設(shè)置 259

12．1．6 認識VBA編輯器 262

12．2 掌握VBA基本語法 265

12．2．1 VBA中的數(shù)據(jù)類型 265

12．2．2 變量的聲明與賦值 266

12．2．3 常量的聲明與賦值 268

12．2．4 數(shù)組的聲明與賦值 269

12．2．5 過程 271

12．2．6 VBA中的運算符 272

12．2．7 VBA中的函數(shù) 275

12．2．8 VBA中的基本語句結(jié)構(gòu) 278

12．3 VBA中的對象和集合 283

12．3．1 對象與集合 283

12．3．2 對象的屬性、方法和事件 283

12．3．3 Excel VBA的常用對象 285

12．3．4 數(shù)據(jù)透視表中常用的VBA對象 289

12．4 VBA在數(shù)據(jù)透視表中的應(yīng)用 291

12．4．1 創(chuàng)建基本的數(shù)據(jù)透視表 291

12．4．2 對數(shù)據(jù)透視表進行字段布局 293

12．4．3 根據(jù)數(shù)據(jù)源刷新數(shù)據(jù)透視表 294

12．4．4 在數(shù)據(jù)透視表中添加和刪除字段 294

12．4．5 設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的布局方式 295

12．4．6 隱藏行總計和列總計 295

12．4．7 設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的樣式 296

12．4．8 修改字段的數(shù)字格式 297

12．4．9 設(shè)置字段的匯總方式 298

12．4．10 設(shè)置值顯示方式 299

12．4．11 禁止顯示明細數(shù)據(jù) 299

12．5 大師點撥 300

疑難1：如何查看變量的初始值 300

疑難2：如何調(diào)試與運行代碼 301

疑難3：如何顯示出“屬性/方法”列表 302

疑難4：如何處理VBA中可能發(fā)生的錯誤 302

第13章 發(fā)布與打印數(shù)據(jù)透視表 304

13．1 發(fā)布數(shù)據(jù)透視表 304

13．1．1 將數(shù)據(jù)透視表發(fā)布為網(wǎng)頁 304

13．1．2 將數(shù)據(jù)透視表發(fā)布為PDF 306

13．2 打印數(shù)據(jù)透視表 307

13．2．1 設(shè)置頁面 308

13．2．2 設(shè)置頁眉和頁腳 309

13．2．3 打印與打印預(yù)覽 312

13．2．4 設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的打印標題 313

13．2．5 為數(shù)據(jù)透視表每一分類項目分頁打印 315

13．2．6 根據(jù)報表篩選字段數(shù)據(jù)項快速分頁打印 316

13．3 大師點撥 318

疑難1：如何打印出數(shù)據(jù)透視表的網(wǎng)格線 318

疑難2：如何只打印工作表中的數(shù)據(jù)透視圖 318

疑難3：如何縮放打印數(shù)據(jù)透視表 319

疑難4：如何不打印出數(shù)據(jù)透視表中的零值 320

疑難5：如何快速打印多張工作表中的數(shù)據(jù)透視表 321

第14章 數(shù)據(jù)透視表技術(shù)的綜合運用 322

14．1 制作教授任課時間表 322

14．2 制作公司財務(wù)報表 326

14．3 制作多角度銷售數(shù)據(jù)分析圖 332

14．4 制作員工考勤表 340

14．5 制作應(yīng)收賬款逾期日報表 344

畢業(yè)于西北工業(yè)大學(xué)電路與系統(tǒng)專業(yè)，碩士研究生。教學(xué)經(jīng)驗豐富，近年來取得多項教育教學(xué)研究成果和榮譽稱號。 主要研究方向：計算機應(yīng)用，信息與信息處理2100433B

本書以Excel中的數(shù)據(jù)透視表這一功能為核心，詳細地介紹了Excel 2013數(shù)據(jù)透視表的用法、技巧，以及在實際工作中的應(yīng)用解決方案。全書共14章，主要內(nèi)同包括創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表、改變數(shù)據(jù)透視表的布局、刷新數(shù)據(jù)透視表、數(shù)據(jù)透視表的格式設(shè)置、在數(shù)據(jù)透視表中排序和篩選、數(shù)據(jù)透視圖、數(shù)據(jù)透視表的項目組合、在數(shù)據(jù)透視表中執(zhí)行計算、創(chuàng)建復(fù)合范圍的數(shù)據(jù)透視表、使用多種數(shù)據(jù)源制作數(shù)據(jù)透視表、數(shù)據(jù)透視表與PowerPivot、使用VBA自動化創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表、發(fā)布與打印數(shù)據(jù)透視表、數(shù)據(jù)透視表技術(shù)的綜合運用等。

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本書適用于各個層次的Excel 用戶，既可以作為初學(xué)者的入門指南，又可作為中、高級用戶的參考手冊。書中大量的實例還適合讀者直接在工作中借鑒。

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