Excel辦公技巧查詢(xún)與應(yīng)用寶典

前言

第1章 操作工作簿

技巧1 使用模板創(chuàng)建新工作簿

技巧2 自定義工作簿默認(rèn)的保存類(lèi)型

技巧3 自定義工作簿默認(rèn)的保存位置

技巧4 固定工作簿在最近使用的文檔列表

技巧5 查看工作簿的保存路徑

技巧6 實(shí)現(xiàn)自動(dòng)啟動(dòng)常用工作簿

技巧7 重新設(shè)置工作簿數(shù)據(jù)的默認(rèn)字體、字號(hào)

技巧8 自定義工作簿默認(rèn)工作表數(shù)

技巧9 清除打開(kāi)的工作簿的記錄

技巧10 快速定位到文件夾

技巧11 快速合并與拆分多個(gè)工作簿數(shù)據(jù)

技巧12 加密工作簿

技巧13 設(shè)置只允許用戶(hù)進(jìn)行部分操作

技巧14 繁簡(jiǎn)轉(zhuǎn)換不求人

技巧15 外語(yǔ)翻譯助手

技巧16 向“快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄”中添加命令

第2章 操作工作表

2.1 工作表的編輯

技巧1 操作工作表時(shí)快速切換至任意工作表

技巧2 批量重命名工作表名稱(chēng)

技巧3 將工作表復(fù)制或移至另一工作簿中

技巧4 改變工作表標(biāo)簽顏色

技巧5 設(shè)置工作表圖片背景

技巧6 防止他人對(duì)工作表的增刪

技巧7 指定工作表中的可編輯區(qū)域

技巧8 只保護(hù)工作表中的特定單元格或區(qū)域

技巧9 隱藏工作表內(nèi)的部分?jǐn)?shù)據(jù)

技巧10 徹底隱藏工作表

2.2 單元格、行、列操作

技巧11 準(zhǔn)確定位多個(gè)任意的單元格區(qū)域

技巧12 選取多個(gè)工作表的相同區(qū)域

技巧13 一次插入多行或多列

技巧14 一次插入不連續(xù)的多行或多列

技巧15 隔行插入空行

技巧16 快速刪除所有空行

技巧17 設(shè)置合適的行高或列寬

技巧18 不連續(xù)行（列）的行高（列寬）一次性設(shè)置

技巧19 拖動(dòng)交換兩列數(shù)據(jù)的位置

第3章 數(shù)據(jù)的輸入及自動(dòng)填充

3.1 數(shù)據(jù)輸入

技巧1 讓數(shù)據(jù)前面的0不省略

技巧2 如何輸入生僻字

技巧3 記憶式輸入提高輸入效率

技巧4 不連續(xù)單元格中相同數(shù)據(jù)一次輸入

技巧5 多個(gè)工作表中相同數(shù)據(jù)一次輸入

技巧6 插入專(zhuān)業(yè)型數(shù)學(xué)公式

技巧7 讓輸入數(shù)據(jù)后自動(dòng)添加小數(shù)點(diǎn)

技巧8 快速輸入指定格式日期

技巧9 快速輸入指定格式時(shí)間

技巧10 輸入大寫(xiě)人民幣金額

技巧11 文字與數(shù)值在同一單元格并存且能計(jì)算

技巧12 部分重復(fù)數(shù)據(jù)快速輸入有捷徑

技巧13 改變大金額數(shù)據(jù)的顯示單位

技巧14 按小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊小數(shù)

3.2 數(shù)據(jù)批量填充技巧

技巧15 連續(xù)單元格填充遞增的數(shù)字

技巧16 連續(xù)單元格快速填充相同日期

技巧17 只填充工作日日期

技巧18 妙用填充引用單元格的格式

技巧19 快速填充區(qū)域內(nèi)的空白單元格

技巧20 自定義填充序列

技巧21 讓空白單元格自動(dòng)填充上面的數(shù)據(jù)

技巧22 超大數(shù)據(jù)塊的一次性填充

3.3 導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)

技巧23 導(dǎo)入其他Excel表格中數(shù)據(jù)

技巧24 導(dǎo)入文本文件數(shù)據(jù)

技巧25 導(dǎo)入Word文檔中表格數(shù)據(jù)

技巧26 導(dǎo)入網(wǎng)頁(yè)中的有用表格

技巧27 根據(jù)網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容更新工作表數(shù)據(jù)

第4章 數(shù)據(jù)編輯與處理

4.1 常用編輯技巧

技巧1 數(shù)據(jù)隨單元格的列寬自動(dòng)換行

技巧2 在任意位置上強(qiáng)制換行

技巧3 設(shè)置文字上下標(biāo)效果

技巧4 妙用〈F4〉進(jìn)行重復(fù)操作

技巧5 “拆分窗口”滾屏查看數(shù)據(jù)

技巧6 “凍結(jié)窗口”滾屏查看數(shù)據(jù)

技巧7 文本格式數(shù)字轉(zhuǎn)換為數(shù)字格式

技巧8 將數(shù)字轉(zhuǎn)換為日期

技巧9 鏈接到其他資料文檔

技巧10 鼠標(biāo)指向鏈接對(duì)象時(shí)顯示提示文字

技巧11 阻止Excel自動(dòng)創(chuàng)建超鏈接

技巧12 如何編輯有超鏈接的單元格

4.2 數(shù)據(jù)合并拆分

技巧13 合并單元格時(shí)保留所有文本內(nèi)容

技巧14 取消單元格合并的數(shù)據(jù)到未合并的區(qū)域中

技巧15 如何批量合并相同內(nèi)容的單元格

技巧16 將一個(gè)單元格中的數(shù)據(jù)拆分到多列

4.3 數(shù)據(jù)復(fù)制

技巧17 粘貼數(shù)據(jù)時(shí)匹配目標(biāo)區(qū)域格式

技巧18 數(shù)據(jù)行列轉(zhuǎn)置生成新表格

技巧19 復(fù)制數(shù)據(jù)表保持原行高列寬

技巧20 多次復(fù)制、粘貼相同的文件和圖片

技巧21 選擇性粘貼實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)易數(shù)據(jù)計(jì)算

技巧22 選擇性粘貼功能計(jì)算時(shí)忽略空單元格

技巧23 讓粘貼數(shù)據(jù)隨原數(shù)據(jù)自動(dòng)更新

技巧24 將表格快速轉(zhuǎn)換為圖片

技巧25 將公式計(jì)算結(jié)果轉(zhuǎn)換為實(shí)際值

技巧26 一次性復(fù)制公式到多個(gè)工作表中

4.4 查找和替換數(shù)據(jù)

技巧27 查找數(shù)據(jù)并突出顯示出來(lái)

技巧28 一次性找到所有空值單元格

技巧29 一次性找到所有設(shè)置了公式的單元格

技巧30 妙用通配符進(jìn)行模糊查找

技巧31 替換的同時(shí)自動(dòng)設(shè)置格式

技巧32 一次性取消Excel表中的換行符

技巧33 批量刪除特定的字符

技巧34 只在指定區(qū)域中進(jìn)行替換

第5章 表格美化與打印

5.1 表格美化

技巧1 跨列居中顯示表格的標(biāo)題

技巧2 標(biāo)題應(yīng)用會(huì)計(jì)用雙下劃線(xiàn)

技巧3 設(shè)置表格標(biāo)題傾斜顯示

技巧4 套用表格樣式

技巧5 自定義表格樣式

技巧6 設(shè)置默認(rèn)表格樣式

技巧7 自定義單元格樣式

技巧8 單元格樣式的修改

技巧9 將單元格樣式應(yīng)用到其他工作簿中

技巧10 強(qiáng)大的格式刷

5.2 表格頁(yè)面設(shè)置與打印

技巧11 手動(dòng)直觀調(diào)整頁(yè)邊距

技巧12 讓表格顯示在紙張的正中間

技巧13 在任意需要的位置上分頁(yè)

技巧14 刪除所有手動(dòng)分頁(yè)符

技巧15 在頁(yè)眉頁(yè)腳中使用圖片

技巧16 設(shè)置頁(yè)腳起始頁(yè)碼為所需的頁(yè)數(shù)

技巧17 把頁(yè)面設(shè)置復(fù)制到其他工作表中

技巧18 打印指定的頁(yè)

技巧19 打印工作中某一特定區(qū)域

技巧20 打印整個(gè)工作簿

技巧21 一次性打印多張工作表

技巧22 將數(shù)據(jù)縮印在一頁(yè)紙內(nèi)打印

技巧23 打印超寬工作表

技巧24 將表格列標(biāo)題打印到每一頁(yè)中

技巧25 將行、列號(hào)一起打印出來(lái)

技巧26 在打印時(shí)不打印單元格中的顏色和底紋效果

技巧27 將工作表上的網(wǎng)格線(xiàn)打印出來(lái)

技巧28 將表格中添加的批注信息也打印出來(lái)

技巧29 巧妙打印工作表背景

第6章 條件格式

6.1 條件格式設(shè)置

技巧1 當(dāng)數(shù)值大于或小于指定數(shù)值時(shí)特殊顯示

技巧2 當(dāng)數(shù)值介于指定值之間時(shí)特殊顯示

技巧3 當(dāng)排名前N名時(shí)顯示特殊格式

技巧4 讓值班安排表中只值班一次的特殊顯示

技巧5 當(dāng)文本包含某個(gè)值時(shí)突出顯示

技巧6 將日期是本月的記錄特殊顯示

技巧7 用數(shù)據(jù)條顯示出不同級(jí)別人員的工資

技巧8 復(fù)制使用條件格式

技巧9 清除建立的條件格式規(guī)則

技巧10 屏蔽公式返回的錯(cuò)誤值

6.2 在條件格式中使用公式

技巧11 工作表自動(dòng)隔行填色

技巧12 當(dāng)兩個(gè)單元格采購(gòu)價(jià)格不同時(shí)就突出顯示出來(lái)

技巧13 為不包含某一特定字符的單元格設(shè)置格式

技巧14 標(biāo)記特定年齡段的人員

技巧15 標(biāo)識(shí)出表格中非數(shù)字單元格

技巧16 特殊顯示雙休日

技巧17 只在不及格成績(jī)的單元格上顯示圖標(biāo)集

技巧18 突出顯示部門(mén)總經(jīng)理

技巧19 將銷(xiāo)售業(yè)績(jī)高于平均值的標(biāo)注為“優(yōu)”

第7章 數(shù)據(jù)有效性設(shè)置

7.1 數(shù)據(jù)有效性設(shè)置

技巧1 創(chuàng)建下拉列表提高輸入效率

技巧2 選中單元格時(shí)給出輸入提示

技巧3 限定輸入指定范圍內(nèi)的日期

技巧4 復(fù)制單元格的數(shù)據(jù)有效性設(shè)置

技巧5 在數(shù)據(jù)有效性序列中引用其他工作表的單元格區(qū)域

技巧6 在多個(gè)工作表中同時(shí)設(shè)置相同的有效性驗(yàn)證

技巧7 為什么數(shù)據(jù)有效性不顯示下拉箭頭

技巧8 為什么單元格禁止輸入任何內(nèi)容但數(shù)據(jù)有效性中

看不到設(shè)置

技巧9 圈釋無(wú)效數(shù)據(jù)

7.2 設(shè)置數(shù)據(jù)有效性時(shí)使用公式

技巧10 限制輸入空格

技巧11 禁止輸入重復(fù)值

技巧12 設(shè)置數(shù)據(jù)有效性使單元格只能輸入漢字

技巧13 限定輸入小數(shù)不超過(guò)兩位

技巧14 禁止錄入錯(cuò)誤格式的產(chǎn)品規(guī)格

技巧15 限定單元格輸入必須包含指定內(nèi)容

技巧16 把不符合要求的數(shù)據(jù)找出來(lái)

技巧17 提示出貨數(shù)量大于進(jìn)貨數(shù)量

技巧18 使用有效性保護(hù)公式單元格不被修改

技巧19 創(chuàng)建二級(jí)聯(lián)動(dòng)下拉列表

技巧20 創(chuàng)建多級(jí)聯(lián)動(dòng)下拉列表

技巧21 帶提示功能的下拉列表實(shí)現(xiàn)多列快速錄入

第8章 表格數(shù)據(jù)的排序、篩選

8.1 排序的技巧

技巧1 按姓名的漢字筆畫(huà)排序

技巧2 設(shè)置按行排序

技巧3 有相同記錄時(shí)按第二個(gè)關(guān)鍵字排序

技巧4 自定義排序規(guī)則

技巧5 分類(lèi)匯總后如何按匯總值排序

技巧6 在受保護(hù)的工作表中實(shí)現(xiàn)排序

技巧7 如何將多行內(nèi)容隨機(jī)重新排序

技巧8 巧妙恢復(fù)排序前的數(shù)據(jù)

技巧9 對(duì)字母和數(shù)字組成的混合文本進(jìn)行有規(guī)律的排序

8.2 數(shù)據(jù)篩選實(shí)用技巧

技巧10 篩選出大于指定數(shù)值的記錄

技巧11 篩選出介于指定數(shù)值間的記錄

技巧12 或條件篩選

技巧13 篩選大于平均值的記錄

技巧14 篩選數(shù)據(jù)表中排名前N位的記錄

技巧15 篩選出各門(mén)科目成績(jī)都大于等于90分的記錄

技巧16 篩選只要一門(mén)科目成績(jī)大于90分的記錄

技巧17 篩選出不重復(fù)記錄

技巧18 篩選出指定時(shí)間區(qū)域的記錄

技巧19 模糊篩選獲取同一類(lèi)型的數(shù)據(jù)

技巧20 如何對(duì)雙行標(biāo)題列表進(jìn)行篩選

技巧21 自動(dòng)篩選奇數(shù)行或偶數(shù)行的數(shù)據(jù)

技巧22 如何使用篩選列表中的搜索功能

技巧23 在受保護(hù)的工作表中使用篩選

技巧24 解決自動(dòng)篩選日期時(shí)不按年月日分組的問(wèn)題

技巧25 將高級(jí)篩選結(jié)果輸出到其他位置

技巧26 使用公式作為篩選條件

技巧27 一次性取消所有工作表的自動(dòng)篩選

第9章 表格數(shù)據(jù)的分析

9.1 數(shù)據(jù)的合并計(jì)算

技巧1 快速刪除表格中的重復(fù)記錄

技巧2 按位置合并計(jì)算多表數(shù)據(jù)

技巧3 按類(lèi)別合并計(jì)算多表數(shù)據(jù)

技巧4 巧用合并計(jì)算檢測(cè)兩列數(shù)據(jù)差異

技巧5 讓合并計(jì)算結(jié)果自動(dòng)更新

9.2 數(shù)據(jù)分類(lèi)匯總

技巧6 創(chuàng)建多級(jí)分類(lèi)匯總

技巧7 如何復(fù)制分類(lèi)匯總結(jié)果

技巧8 只顯示分類(lèi)匯總的結(jié)果

技巧9 取消分類(lèi)匯總

9.3 模擬分析

技巧10 巧用單變量模擬運(yùn)算表快速計(jì)算員工業(yè)績(jī)獎(jiǎng)金

技巧11 使用單變量求解產(chǎn)品的成本定價(jià)

技巧12 雙變量模擬運(yùn)算表求解不同利率與貸款金額下的

月還款金額

技巧13 建立不同銷(xiāo)量的銷(xiāo)售方案

技巧14 規(guī)劃求解確定最優(yōu)運(yùn)輸方案

技巧15 使用“規(guī)劃求解”求解出所有產(chǎn)品利潤(rùn)最大化

生產(chǎn)方案

第10章 用數(shù)據(jù)透視表統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)

10.1 數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建與編輯

技巧1 用表格中部分?jǐn)?shù)據(jù)建立數(shù)據(jù)透視表

技巧2 在當(dāng)前工作表中顯示數(shù)據(jù)透視表

技巧3 重新更改數(shù)據(jù)透視的數(shù)據(jù)源

技巧4 設(shè)置默認(rèn)的數(shù)據(jù)透視表樣式

技巧5 打開(kāi)文件時(shí)自動(dòng)刷新數(shù)據(jù)透視表

技巧6 在每個(gè)分級(jí)之間添加空白行

技巧7 將數(shù)據(jù)透視表轉(zhuǎn)換為普通表格

技巧8 刪除數(shù)據(jù)透視表

技巧9 根據(jù)數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖

10.2 報(bào)表數(shù)據(jù)的處理與分析

技巧10 更改統(tǒng)計(jì)結(jié)果的計(jì)算方式

技巧11 更改值的顯示方式（如顯示為占總和的百分比）

技巧12 顯示字段的明細(xì)數(shù)據(jù)

技巧13 在數(shù)據(jù)透視表中設(shè)置按行排序

技巧14 禁止他人通過(guò)雙擊單元格查看明細(xì)數(shù)據(jù)

技巧15 如何清除字段下拉列表中已刪除數(shù)據(jù)源的項(xiàng)目

技巧16 添加切片器快速實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)篩選

技巧17 按工齡分組統(tǒng)計(jì)各工齡段的人數(shù)

技巧18 按周分組匯總產(chǎn)量

技巧19 按年、季度、月份分組匯總銷(xiāo)售額

技巧20 按小時(shí)分組統(tǒng)計(jì)生產(chǎn)量

10.3 自定義計(jì)算公式

技巧21 自定義公式求解各銷(xiāo)售部門(mén)獎(jiǎng)金

技巧22 自定義公式計(jì)算學(xué)生總分

技巧23 自定義公式判斷應(yīng)付金額與已付金額是否平賬

技巧24 自定義公式計(jì)算商品的加權(quán)平均單價(jià)

技巧25 查看當(dāng)前數(shù)據(jù)透視表中自定義的公式

技巧26 刪除建立的計(jì)算字段

第11章 用圖表比較分析數(shù)據(jù)

11.1 圖表新建技巧

技巧1 選擇不連續(xù)數(shù)據(jù)源建立圖表

技巧2 重新更改圖表的數(shù)據(jù)源

技巧3 用迷你圖展示一組數(shù)據(jù)

技巧4 給迷你圖添加文本

技巧5 更改迷你圖的類(lèi)型

技巧6 向圖表中追加新數(shù)據(jù)

技巧7 更改圖表中系列的名稱(chēng)

技巧8 混合使用不同的圖表類(lèi)型

技巧9 隱藏的數(shù)據(jù)也可以作為圖表數(shù)據(jù)源

11.2 圖表編輯技巧

技巧10 準(zhǔn)確選中圖表中要操作對(duì)象

技巧11 圖表標(biāo)題與表格標(biāo)題相鏈接

技巧12 按需要重設(shè)刻度值的數(shù)字類(lèi)型

技巧13 更改刻度的最小值

技巧14 將垂直軸顯示在圖表正中位置

技巧15 讓相差懸殊的數(shù)據(jù)清晰顯示（對(duì)數(shù)刻度）

技巧16 次坐標(biāo)軸在哪種情況下需要啟用

技巧17 設(shè)置數(shù)據(jù)系列分離（重疊）顯示

技巧18 重新調(diào)整數(shù)據(jù)系列的顯示次序

技巧19 拖動(dòng)分離出餅圖中最大扇面

技巧20 套用圖表樣式快速美化

技巧21 在圖表中使用圖形圖片修飾

技巧22 在圖表中添加移動(dòng)平均線(xiàn)

技巧23 在圖表中添加趨勢(shì)線(xiàn)

技巧24 實(shí)現(xiàn)縮放圖表時(shí)橫縱比不變

技巧25 快速取消圖表的所有格式

技巧26 制作靜態(tài)圖表

技巧27 將自己建立的圖表保存為模板

技巧28 復(fù)制到Word中使用

技巧29 將Excel圖表復(fù)制到幻燈片中使用

技巧30 只允許對(duì)指定圖表進(jìn)行編輯

技巧31 保護(hù)圖表不被隨意更改

第12章 公式編輯與數(shù)據(jù)源引用必備技巧

12.1 公式的輸入與編輯

技巧1 快速獲取函數(shù)提示信息

技巧2 使用函數(shù)向?qū)?

技巧3 查看長(zhǎng)公式中某一步的計(jì)算結(jié)果

技巧4 直觀查看單元格引用情況

技巧5 將公式轉(zhuǎn)換為數(shù)值

技巧6 快速?gòu)?fù)制公式的方法

技巧7 大范圍復(fù)制公式

技巧8 檢查公式的錯(cuò)誤

技巧9 查看公式每步計(jì)算結(jié)果

技巧10 隱藏公式實(shí)現(xiàn)保護(hù)

12.2 公式中數(shù)據(jù)源的引用

技巧11 公式中引用相對(duì)引用數(shù)據(jù)源

技巧12 公式中引用絕對(duì)引用數(shù)據(jù)源

技巧13 引用其他工作表的單元格

技巧14 引用其他工作簿中的數(shù)據(jù)源

技巧15 引用多工作表的同一單元格計(jì)算

技巧16 〈F4〉鍵快速更改數(shù)據(jù)源的引用方式

技巧17 利用名稱(chēng)框來(lái)定義名稱(chēng)

技巧18 使用“定義名稱(chēng)”功能來(lái)定義名稱(chēng)

技巧19 根據(jù)所選內(nèi)容批量創(chuàng)建名稱(chēng)

技巧20 引用定義的名稱(chēng)創(chuàng)建公式

技巧21 定義公式為名稱(chēng)

技巧22 創(chuàng)建動(dòng)態(tài)引用名稱(chēng)

技巧23 計(jì)算動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)平均數(shù)

技巧24 讓定義的名稱(chēng)只應(yīng)用于當(dāng)前工作表

技巧25 查看當(dāng)前工作簿中定義的所有名稱(chēng)

技巧26 修改定義的名稱(chēng)

技巧27 刪除不再使用的名稱(chēng)

第13章 文本與邏輯函數(shù)

13.1 本章應(yīng)用函數(shù)功能查詢(xún)

函數(shù)1 MID函數(shù)—返回特定數(shù)目的字符

函數(shù)2 LEFT函數(shù)—返回從文本左側(cè)開(kāi)始指定個(gè)數(shù)的字符

函數(shù)3 RIGHT函數(shù)—返回最后一個(gè)或多個(gè)字符

函數(shù)4 FIXED函數(shù)—將數(shù)字按指定的小數(shù)位數(shù)進(jìn)行取整

函數(shù)5 TEXT函數(shù)—將數(shù)值轉(zhuǎn)換為按指定數(shù)字格式表示

的文本

函數(shù)6 EXACT函數(shù)—比較兩個(gè)字符串是否完全相同

函數(shù)7 REPT函數(shù)—按給定次數(shù)重復(fù)顯示文本

函數(shù)8 SEARCH函數(shù)—返回第一個(gè)文本字符串的起始

位置的編號(hào)

函數(shù)9 REPALCE函數(shù)—替換文本字符串中的部分文本

函數(shù)10 SUBSTITUTE函數(shù)—在文本字符串中用new_text

替代old_text

函數(shù)11 CONCATENATE函數(shù)—將兩個(gè)值合并到另一個(gè)

單元格中

函數(shù)12 NOT函數(shù)—對(duì)參數(shù)值求反

函數(shù)13 OR函數(shù)—任何參數(shù)邏輯值為真時(shí)返回真

函數(shù)14 AND函數(shù)—檢驗(yàn)一組數(shù)據(jù)是否都滿(mǎn)足條件

函數(shù)15 IF函數(shù)—根據(jù)指定條件判斷其“真”（TRUE）、

“假”（FALSE）

13.2 文本函數(shù)范例

技巧1 提取出產(chǎn)品編碼

技巧2 按兩位小數(shù)位數(shù)取整

技巧3 將文本型日期轉(zhuǎn)換為正確的日期格式顯示

技巧4 屏蔽手機(jī)號(hào)碼的后幾位數(shù)字

技巧5 如何處理文本中多余的空格

技巧6 在班級(jí)前面統(tǒng)一加上“高三”字樣

技巧7 檢驗(yàn)原始分?jǐn)?shù)與查卷結(jié)果是否一致

技巧8 輸入多個(gè)相同的符號(hào)

技巧9 從最左側(cè)提取出長(zhǎng)地址中的省市名稱(chēng)

技巧10 合并編碼的時(shí)候顯示前面的0

技巧11 合并幾個(gè)單元格數(shù)據(jù)日期顯示為序列號(hào)怎么辦

技巧12 在項(xiàng)目編碼中提取出合同號(hào)

技巧13 將公司名稱(chēng)格式化

技巧14 統(tǒng)計(jì)出實(shí)際參加人數(shù)

技巧15 輸入的身份證號(hào)碼長(zhǎng)度是否正確

技巧16 判斷員工的綜合評(píng)定成績(jī)

技巧17 篩選出符合條件的應(yīng)聘人員

技巧18 判斷是否錄取面試人員

技巧19 判斷是否為員工發(fā)放獎(jiǎng)金

技巧20 根據(jù)業(yè)績(jī)計(jì)算應(yīng)發(fā)總獎(jiǎng)金

技巧21 根據(jù)職工性別和職務(wù)判斷退休年齡

第14章 數(shù)學(xué)函數(shù)

14.1 本章應(yīng)用函數(shù)功能查詢(xún)

函數(shù)1 SUM函數(shù)—將指定的所有參數(shù)數(shù)字相加

函數(shù)2 SUMIF函數(shù)—對(duì)符合指定條件的值求和

函數(shù)3 SUMIFS函數(shù)—對(duì)滿(mǎn)足多個(gè)條件的單元格求和

函數(shù)4 SUMPRODUCT函數(shù)—將數(shù)組對(duì)應(yīng)元素相乘并

返回乘積之和

函數(shù)5 ABS函數(shù)—返回?cái)?shù)字的絕對(duì)值

函數(shù)6 ROUNDUP函數(shù)—向上舍入數(shù)字

函數(shù)7 ROUNDDOWN函數(shù)—向下舍入數(shù)字

函數(shù)8 MOD函數(shù)—返回兩數(shù)相除的余數(shù)

函數(shù)9 INT函數(shù)—數(shù)字向下舍入到最接近的整數(shù)

函數(shù)10 CEILING函數(shù)—將向上舍入為最接近的倍數(shù)

函數(shù)11 ROUND函數(shù)—四舍五入為指定的位數(shù)

函數(shù)12 RAND函數(shù)—返回隨機(jī)實(shí)數(shù)

14.2 數(shù)學(xué)函數(shù)范例

技巧1 根據(jù)銷(xiāo)量和單價(jià)統(tǒng)計(jì)出總銷(xiāo)售額

技巧2 根據(jù)每月預(yù)算費(fèi)用計(jì)算總預(yù)算費(fèi)用

技巧3 統(tǒng)計(jì)同時(shí)滿(mǎn)足兩個(gè)條件的總和

技巧4 統(tǒng)計(jì)出各部門(mén)的工資總額

技巧5 統(tǒng)計(jì)某個(gè)時(shí)段的銷(xiāo)售總金額

技巧6 按多個(gè)條件統(tǒng)計(jì)

技巧7 統(tǒng)計(jì)某一日期區(qū)域的銷(xiāo)售金額

技巧8 統(tǒng)計(jì)總銷(xiāo)售額

技巧9 計(jì)算商品折后的總金額

技巧10 統(tǒng)計(jì)出指定部門(mén)獲取獎(jiǎng)金的人數(shù)（去除空值）

技巧11 統(tǒng)計(jì)出指定班級(jí)分?jǐn)?shù)大于指定值的人數(shù)

技巧12 統(tǒng)計(jì)指定專(zhuān)柜各類(lèi)別產(chǎn)品的銷(xiāo)售金額合計(jì)值

技巧13 使用SUMPRODUCT函數(shù)統(tǒng)計(jì)非工作日銷(xiāo)售金額

技巧14 求絕對(duì)值

技巧15 計(jì)算物品的快遞費(fèi)用

技巧16 將金額按小數(shù)位數(shù)向下舍入計(jì)算

技巧17 統(tǒng)計(jì)出缺勤的人數(shù)

技巧18 只統(tǒng)計(jì)某兩個(gè)產(chǎn)品的合計(jì)金額

技巧19 使用通配符對(duì)某一類(lèi)數(shù)據(jù)求和

技巧20 統(tǒng)計(jì)加班時(shí)長(zhǎng)

技巧21 計(jì)算平均銷(xiāo)售量時(shí)取整

技巧22 以6秒（不足6秒按6秒計(jì)算）為單位計(jì)算

通話(huà)費(fèi)用

技巧23 隨機(jī)獲取編號(hào)

第15章 統(tǒng)計(jì)函數(shù)

15.1 本章應(yīng)用函數(shù)功能查詢(xún)

函數(shù)1 AVERAGE函數(shù)—計(jì)算算術(shù)平均值

函數(shù)2 AVERAGEA函數(shù)—返回參數(shù)的平均值

函數(shù)3 AVERAGEIF函數(shù)—返回滿(mǎn)足條件的平均值

函數(shù)4 AVERAGEIFS函數(shù)—返回滿(mǎn)足多重條件的平均值

函數(shù)5 HARMEAN函數(shù)—返回?cái)?shù)據(jù)集合的調(diào)和平均值

函數(shù)6 TRIMMEAN函數(shù)—求數(shù)據(jù)集的平均值

函數(shù)7 COUNT函數(shù)—統(tǒng)計(jì)函數(shù)數(shù)字的單元格個(gè)數(shù)

函數(shù)8 COUNTIF函數(shù)—計(jì)算滿(mǎn)足條件的單元格個(gè)數(shù)

函數(shù)9 COUNTIFS函數(shù)—計(jì)算滿(mǎn)足多重條件的單元格的

個(gè)數(shù)

函數(shù)10 COUNTBLANK函數(shù)—計(jì)算區(qū)域中空白單元格的

數(shù)目

函數(shù)11 MIN函數(shù)—返回?cái)?shù)據(jù)集中的最小值

函數(shù)12 MINA函數(shù)—返回列表中的最小值

函數(shù)13 MAX函數(shù)—返回?cái)?shù)據(jù)集中的最大數(shù)值

函數(shù)14 MAXA函數(shù)—返回列表中的最大值

函數(shù)15 LARGE函數(shù)—返回某一數(shù)據(jù)集中的某個(gè)最大值

函數(shù)16 GROWTH函數(shù)—對(duì)給定的數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)指數(shù)增長(zhǎng)值

15.2 統(tǒng)計(jì)函數(shù)范例

技巧1 計(jì)算商品的平均價(jià)格

技巧2 忽略單元格中的0值求出平均值

技巧3 在含有文本值的區(qū)域中計(jì)算平均銷(xiāo)售額

技巧4 計(jì)算每個(gè)月的平均收入金額

技巧5 統(tǒng)計(jì)各班級(jí)平均分

技巧6 排除老店計(jì)算出平均利潤(rùn)

技巧7 計(jì)算一車(chē)間女職工平均工資

技巧8 求介于某一區(qū)間內(nèi)的平均值

技巧9 統(tǒng)計(jì)指定店面所有男裝品牌的平均利潤(rùn)

技巧10 統(tǒng)計(jì)所有女裝品牌的平均利潤(rùn)

技巧11 統(tǒng)計(jì)出成績(jī)表中缺考的人數(shù)

技巧12 統(tǒng)計(jì)出缺考人數(shù)合計(jì)

技巧13 統(tǒng)計(jì)出工資大于指定值的記錄條數(shù)

技巧14 統(tǒng)計(jì)出成績(jī)大于平均分?jǐn)?shù)的學(xué)生人數(shù)

技巧15 使用通配符統(tǒng)計(jì)出某一類(lèi)數(shù)據(jù)的記錄條數(shù)

技巧16 統(tǒng)計(jì)各店面男裝的銷(xiāo)售記錄條數(shù)（雙條件）

技巧17 計(jì)算出五天的平均產(chǎn)量

技巧18 根據(jù)評(píng)委打分計(jì)算選手的得分

技巧19 返回女職工的最大年齡

技巧20 返回上半個(gè)月單筆最高銷(xiāo)售金額

技巧21 返回成績(jī)表中的最高分（包含文本時(shí)）

技巧22 返回最低利潤(rùn)額

技巧23 返回成績(jī)表中的最低分（包含文本時(shí)）

技巧24 返回排名前3位的銷(xiāo)售金額

技巧25 計(jì)算銷(xiāo)售金額前3名合計(jì)值

技巧26 統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)表中前5名的平均值

技巧27 分別統(tǒng)計(jì)各班級(jí)第一名成績(jī)

技巧28 預(yù)測(cè)出指數(shù)增長(zhǎng)值

第16章 查找函數(shù)

16.1 本章應(yīng)用函數(shù)功能查詢(xún)

函數(shù)1 LOOKUP函數(shù)—向量形

函數(shù)2 LOOKUP函數(shù)—數(shù)組形

函數(shù)3 HLOOKUP函數(shù)—返回表格或數(shù)組中指定行的

所在列中的值

函數(shù)4 ROW函數(shù)—返回引用的行號(hào)

函數(shù)5 VLOOKUP函數(shù)—返回該區(qū)域相同行上任何

單元格中的值

函數(shù)6 INDIRECT函數(shù)—返回由文本字符串指定的引用

函數(shù)7 INDEX函數(shù)—返回?cái)?shù)據(jù)清單或數(shù)組中的元素值

函數(shù)8 MATCH函數(shù)—返回?cái)?shù)據(jù)清單或數(shù)組中的元素的

位置

函數(shù)9 OFFSET函數(shù)—通過(guò)給定偏移量得到新的引用

16.2 查找函數(shù)范例

技巧1 查找指定員工的信息

技巧2 輸入編號(hào)查詢(xún)指定員工的全部信息

技巧3 根據(jù)產(chǎn)品編號(hào)查詢(xún)庫(kù)存數(shù)量

技巧4 根據(jù)不同的返利率計(jì)算訂單的返利金額

技巧5 快速查詢(xún)?nèi)我庠路菝课讳N(xiāo)售員的業(yè)績(jī)

技巧6 根據(jù)多條件計(jì)算員工年終獎(jiǎng)

技巧7 在銷(xiāo)售表中自動(dòng)返回產(chǎn)品單價(jià)

技巧8 統(tǒng)計(jì)出銷(xiāo)售記錄條數(shù)

技巧9 按指定的范圍計(jì)算平均值

技巧10 查找指定月份指定專(zhuān)柜的銷(xiāo)售金額

技巧11 返回成績(jī)最高的學(xué)生的姓名

技巧12 查詢(xún)總金額最高的對(duì)應(yīng)的店鋪（反向查詢(xún)）

技巧13 使用ROW函數(shù)控制處份序列的顯示行數(shù)

技巧14 按奇數(shù)月與偶數(shù)月統(tǒng)計(jì)銷(xiāo)量

技巧15 實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)查詢(xún)

技巧16 對(duì)每日出庫(kù)量累計(jì)求和2100433B

本書(shū)共分17章，含蓋面廣、重點(diǎn)突出。即包括工作簿、工作表、行列等基本操作，又包含數(shù)據(jù)排序、篩選、模擬分析、假設(shè)分析、數(shù)據(jù)透視表分析，圖表等分析多方面技巧。最關(guān)鍵是技巧在選擇上確保實(shí)用、易學(xué)易懂，每個(gè)配圖都模擬了真實(shí)操作環(huán)境，讓讀者一看就知道這個(gè)操作對(duì)自己確實(shí)有用。本書(shū)結(jié)構(gòu)編排合理，圖文并茂，實(shí)例豐富，可操作性強(qiáng)，可幫助用戶(hù)提升Excel的操作水平。無(wú)論是初學(xué)者還是經(jīng)常使用Excel的行家，都可以從本書(shū)中受益。適合不同水平、不同辦公環(huán)境的用戶(hù)閱讀和學(xué)習(xí)。

書(shū) 名: Word Excel PowerPoint辦公技巧查詢(xún)寶典

出版時(shí)間： 2012年1月1日

開(kāi)本： 16開(kāi)

全新體驗(yàn)ExceI的強(qiáng)大功能，輕松掌握200多個(gè)實(shí)用技巧；隨用隨查，幫您解決所有ExceI應(yīng)用難題；巧用公式與函數(shù)，快速成為電子表格高手；使用宏自動(dòng)完成重復(fù)性勞動(dòng)，提高工作效率?！”緯?shū)作者John Walkenbach在美國(guó)被譽(yù)為Mr．Spreadsheet，是最權(quán)威的電子表格專(zhuān)家。在本書(shū)中，他為我們提供了200多個(gè)通過(guò)多年親身實(shí)踐總結(jié)的寶貴技巧，讓讀者能夠最大限度地利用Excel這種功能最為強(qiáng)大、普及率最高的電子表格應(yīng)用程序。這些技巧涉及到了使用Excel的各個(gè)方面，包括處理函數(shù)的參數(shù)、創(chuàng)建“不可能創(chuàng)建的”圖表、調(diào)整數(shù)據(jù)透視表、在工作表之間復(fù)制打印設(shè)置、設(shè)置“自動(dòng)”工具欄、使用用戶(hù)表單，等等。除了這些常見(jiàn)方面外，還討論了一些更高級(jí)的功能，例如，創(chuàng)建動(dòng)態(tài)的圖表數(shù)據(jù)、使用“分析工具庫(kù)”加載宏、對(duì)三列以上的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序、在工作表上附加工具欄、應(yīng)用自定義函數(shù)等。　無(wú)論是剛開(kāi)始接觸Excel的初級(jí)用戶(hù)(需要了解有關(guān)電子表格的基本概念)，還是已經(jīng)具備一定經(jīng)驗(yàn)的中級(jí)用戶(hù)，都能從本書(shū)中找到有用的信息和技巧，使自己的Excel應(yīng)用水平提高到一個(gè)新的臺(tái)階。

劉健忠等編著的Excel部分9章，分別介紹工作簿與工作表操作、單元格操作、數(shù)據(jù)輸入與填充、數(shù)據(jù)條件設(shè)置、數(shù)據(jù)處理與計(jì)算、常用公式與函數(shù)應(yīng)用、數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建與應(yīng)用、圖表創(chuàng)建與應(yīng)用、表格安全與打??；PowerPoint部分8章，分別介紹文本操作與應(yīng)用、主題\背景與母版應(yīng)用、圖形與圖片、表格與圖表、動(dòng)畫(huà)處理、多媒體對(duì)象處理、演示文稿的放映設(shè)置、演示文稿輸出與安全設(shè)置。

《WordExcelPowerPoint辦公技巧查詢(xún)寶典》內(nèi)容全面、結(jié)構(gòu)清晰、語(yǔ)言簡(jiǎn)練，全程配以圖示來(lái)輔助用戶(hù)學(xué)習(xí)和掌握?！禬ordExcelPowerPoint辦公技巧查詢(xún)寶典》適合不同層次的讀者，也是企業(yè)行政管理人員、人事管理人員和教師工作者必備的實(shí)用辦公技巧查詢(xún)用書(shū)。