Excel數(shù)據(jù)透視表從新手到高手

《 Excel數(shù)據(jù)透視表從新手到高手》是清華大學(xué)出版社出版的一本圖書(shū)，作者是宋翔。

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目錄

第1章　數(shù)據(jù)透視表的基本概念和創(chuàng)建流程 1

1.1　數(shù)據(jù)透視表簡(jiǎn)介 1

1.1.1　什么是數(shù)據(jù)透視表 1

1.1.2　數(shù)據(jù)透視表的適用場(chǎng)景 2

1.1.3　使用數(shù)據(jù)透視表替代公式和函數(shù) 2

1.1.4　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的基本流程 5

1.2　數(shù)據(jù)透視表的整體結(jié)構(gòu) 5

1.2.1　行區(qū)域 6

1.2.2　列區(qū)域 6

1.2.3　值區(qū)域 6

1.2.4　報(bào)表篩選區(qū)域 7

1.3　數(shù)據(jù)透視表的常用術(shù)語(yǔ) 7

1.3.1　數(shù)據(jù)源 7

1.3.2　字段 7

1.3.3　項(xiàng) 8

1.3.4　組 8

1.3.5　分類匯總和匯總函數(shù) 9

1.3.6　透視 9

1.3.7　刷新 10

第2章　創(chuàng)建、導(dǎo)入和整理數(shù)據(jù)源 11

2.1　數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源類型 11

2.2　創(chuàng)建新數(shù)據(jù) 11

2.2.1　輸入和編輯數(shù)據(jù)的基本方法 11

2.2.2　快速輸入序列數(shù)字 14

2.2.3　快速輸入日期 15

2.2.4　輸入身份證號(hào)碼 16

2.2.5　從身份證號(hào)碼中提取出生日期和性別 17

2.3　導(dǎo)入現(xiàn)有數(shù)據(jù) 19

2.3.1　導(dǎo)入文本文件中的數(shù)據(jù) 19

2.3.2　導(dǎo)入Access文件中的數(shù)據(jù) 21

2.4　整理數(shù)據(jù)源 22

2.4.1　為數(shù)據(jù)源添加標(biāo)題行 23

2.4.2　填充數(shù)據(jù)源中的空單元格 24

2.4.3　刪除數(shù)據(jù)源中的空行和空列 26

2.4.4　刪除單元格中的空格 29

2.4.5　將二維表轉(zhuǎn)換為數(shù)據(jù)列表 30

第3章　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 31

3.1　創(chuàng)建常規(guī)的數(shù)據(jù)透視表 31

3.1.1　使用位于獨(dú)立區(qū)域的數(shù)據(jù)源創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 31

3.1.2　使用位于多個(gè)區(qū)域的數(shù)據(jù)源創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 32

3.1.3　使用外部數(shù)據(jù)源創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 35

3.1.4　理解數(shù)據(jù)透視表緩存 37

3.2　創(chuàng)建動(dòng)態(tài)的數(shù)據(jù)透視表 38

3.2.1　使用名稱 38

3.2.2　COUNTA和OFFSET函數(shù) 39

3.2.3　創(chuàng)建動(dòng)態(tài)的數(shù)據(jù)源和數(shù)據(jù)透視表 40

3.2.4　刷新動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)透視表 41

3.2.5　通過(guò)導(dǎo)入數(shù)據(jù)創(chuàng)建動(dòng)態(tài)的數(shù)據(jù)透視表 41

3.3　對(duì)數(shù)據(jù)透視表中的字段進(jìn)行布局 43

3.3.1　數(shù)據(jù)透視表字段窗格 43

3.3.2　一鍵清除數(shù)據(jù)透視表中的所有字段 44

3.3.3　布局字段的3種方法 44

3.3.4　啟用Excel經(jīng)典數(shù)據(jù)透視表布局 46

3.3.5　布局字段時(shí)不同步顯示數(shù)據(jù)透視表的變化 47

3.3.6　修改字段的名稱 48

3.3.7　解決字段重名的問(wèn)題 50

3.4　數(shù)據(jù)透視表的基本操作 50

3.4.1　選擇數(shù)據(jù)透視表中的字段 50

3.4.2　選擇行字段或列字段中的所有項(xiàng) 50

3.4.3　選擇字段中的項(xiàng)及其值 51

3.4.4　選擇整個(gè)數(shù)據(jù)透視表 51

3.4.5　為數(shù)據(jù)透視表命名 52

3.4.6　復(fù)制數(shù)據(jù)透視表 53

3.4.7　移動(dòng)數(shù)據(jù)透視表 53

3.4.8　刪除數(shù)據(jù)透視表 54

第4章　設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)顯示方式 55

4.1　改變數(shù)據(jù)透視表的整體布局和格式 55

4.1.1　壓縮布局 55

4.1.2　大綱布局 56

4.1.3　表格布局 56

4.1.4　使用樣式改變數(shù)據(jù)透視表的外觀格式 56

4.2　設(shè)置數(shù)據(jù)的顯示方式 60

4.2.1　在多個(gè)列中顯示報(bào)表篩選字段 60

4.2.2　設(shè)置字段項(xiàng)的顯示方式 60

4.2.3　設(shè)置總計(jì)的顯示方式 62

4.2.4　設(shè)置值區(qū)域數(shù)據(jù)的數(shù)字格式 63

4.2.5　設(shè)置空值和錯(cuò)誤值的顯示方式 64

4.3　將數(shù)據(jù)分組顯示 65

4.3.1　數(shù)據(jù)分組的限制 65

4.3.2　對(duì)日期分組 66

4.3.3　對(duì)數(shù)值分組 67

4.3.4　對(duì)文本分組 68

4.3.5　對(duì)報(bào)表篩選字段中的項(xiàng)分組 69

4.3.6　取消分組 70

4.4　查看數(shù)據(jù)透視表中的明細(xì)數(shù)據(jù) 70

4.4.1　設(shè)置“展開(kāi)”/“折疊”按鈕和字段標(biāo)題的顯示狀態(tài) 71

4.4.2　顯示和隱藏明細(xì)數(shù)據(jù)的常用方法 71

4.4.3　在單獨(dú)的工作表中顯示明細(xì)數(shù)據(jù) 72

4.4.4　禁止顯示明細(xì)數(shù)據(jù) 73

4.4.5　鉆取明細(xì)數(shù)據(jù) 73

4.5　刷新數(shù)據(jù)透視表 74

4.5.1　刷新未改變數(shù)據(jù)源范圍的數(shù)據(jù)透視表 75

4.5.2　刷新改變了數(shù)據(jù)源范圍的數(shù)據(jù)透視表 75

4.5.3　自動(dòng)刷新數(shù)據(jù)透視表 76

第5章　排序和篩選數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù) 79

5.1　排序數(shù)據(jù) 79

5.1.1　排序規(guī)則 79

5.1.2　升序或降序排列數(shù)據(jù) 80

5.1.3　按照自定義順序排列數(shù)據(jù) 80

5.2　使用報(bào)表篩選字段篩選數(shù)據(jù) 83

5.2.1　篩選一項(xiàng)或多項(xiàng) 84

5.2.2　清除篩選狀態(tài) 85

5.2.3　分頁(yè)顯示報(bào)表篩選字段項(xiàng)的匯總數(shù)據(jù) 85

5.3　使用行字段和列字段篩選數(shù)據(jù) 86

5.3.1　篩選一項(xiàng)或多項(xiàng) 86

5.3.2　篩選文本 87

5.3.3　篩選數(shù)值 88

5.3.4　篩選日期 89

5.3.5　使用搜索功能和通配符篩選數(shù)據(jù) 90

5.3.6　清除篩選狀態(tài) 91

5.4　使用切片器篩選數(shù)據(jù) 91

5.4.1　創(chuàng)建切片器 91

5.4.2　清除切片器的篩選狀態(tài) 93

5.4.3　在多個(gè)數(shù)據(jù)透視表中共享切片器 93

5.4.4　刪除切片器 95

第6章　計(jì)算數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù) 96

6.1　設(shè)置數(shù)據(jù)的匯總方式 96

6.1.1　設(shè)置數(shù)據(jù)的匯總方式 96

6.1.2　為數(shù)據(jù)添加多種匯總 97

6.1.3　設(shè)置分類匯總的顯示方式 98

6.1.4　同時(shí)顯示多種分類匯總 99

6.2　設(shè)置數(shù)據(jù)的計(jì)算方式 100

6.2.1　設(shè)置值顯示方式 100

6.2.2　總計(jì)的百分比 101

6.2.3　行、列匯總的百分比 102

6.2.4　父類匯總的百分比 102

6.2.5　相對(duì)于某一基準(zhǔn)數(shù)據(jù)的百分比 103

6.2.6　差異和差異的百分比 104

6.2.7　按某一字段匯總和匯總的百分比 104

6.2.8　指數(shù) 104

6.3　使用計(jì)算字段 105

6.3.1　創(chuàng)建計(jì)算字段 105

6.3.2　修改和刪除計(jì)算字段 106

6.4　使用計(jì)算項(xiàng) 106

6.4.1　創(chuàng)建計(jì)算項(xiàng) 106

6.4.2　修改和刪除計(jì)算項(xiàng) 108

6.4.3　無(wú)法創(chuàng)建計(jì)算項(xiàng)的原因 108

6.5　獲取所有計(jì)算項(xiàng)和計(jì)算字段的詳細(xì)信息 108

第7章　使用圖表展示數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù) 110

7.1　了解數(shù)據(jù)透視圖 110

7.1.1　數(shù)據(jù)透視圖與普通圖表的區(qū)別 110

7.1.2　數(shù)據(jù)透視圖與數(shù)據(jù)透視表的關(guān)系 110

7.1.3　數(shù)據(jù)透視圖的結(jié)構(gòu) 111

7.2　創(chuàng)建和編輯數(shù)據(jù)透視圖 112

7.2.1　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖 112

7.2.2　更改數(shù)據(jù)透視圖的圖表類型 115

7.2.3　更改數(shù)據(jù)透視圖的行、列位置 115

7.2.4　移動(dòng)和刪除數(shù)據(jù)透視圖 116

7.2.5　斷開(kāi)數(shù)據(jù)透視圖與數(shù)據(jù)透視表的鏈接 117

7.3　設(shè)置數(shù)據(jù)透視圖各個(gè)元素的格式 117

7.3.1　設(shè)置數(shù)據(jù)透視圖的繪圖區(qū) 117

7.3.2　設(shè)置數(shù)據(jù)透視圖的標(biāo)題 118

7.3.3　設(shè)置數(shù)據(jù)透視圖的數(shù)據(jù)系列 119

7.3.4　設(shè)置數(shù)據(jù)透視圖的數(shù)據(jù)標(biāo)簽 121

7.3.5　設(shè)置數(shù)據(jù)透視圖的圖例 122

7.3.6　設(shè)置數(shù)據(jù)透視圖的坐標(biāo)軸 123

7.4　在數(shù)據(jù)透視圖中查看數(shù)據(jù) 124

7.4.1　篩選數(shù)據(jù)透視圖中的數(shù)據(jù) 124

7.4.2　以圖片的形式查看數(shù)據(jù)透視圖 125

7.5　創(chuàng)建和使用數(shù)據(jù)透視圖模板 125

第8章　創(chuàng)建數(shù)據(jù)模型和超級(jí)數(shù)據(jù)透視表 127

8.1　Power Pivot簡(jiǎn)介 127

8.1.1　什么是Power Pivot 127

8.1.2　了解數(shù)據(jù)模型 128

8.1.3　在功能區(qū)中添加Power Pivot選項(xiàng)卡 129

8.2　在Excel中創(chuàng)建數(shù)據(jù)模型和數(shù)據(jù)透視表 130

8.2.1　將數(shù)據(jù)區(qū)域轉(zhuǎn)換為表格 130

8.2.2　在Excel中基于單表數(shù)據(jù)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 131

8.2.3　添加更多表格并創(chuàng)建關(guān)系 132

8.3　在Power Pivot中創(chuàng)建數(shù)據(jù)模型和數(shù)據(jù)透視表 134

8.3.1　在Power Pivot中加載數(shù)據(jù)源 134

8.3.2　在Power Pivot中創(chuàng)建數(shù)據(jù)模型 137

8.3.3　在Power Pivot中創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 138

第9章　使用VBA編程處理數(shù)據(jù)透視表 140

9.1　VBA編程基礎(chǔ) 140

9.1.1　支持VBA的文件格式 140

9.1.2　允許或禁止運(yùn)行VBA代碼 141

9.1.3　創(chuàng)建與使用宏 143

9.1.4　在VBE窗口中編寫(xiě)代碼 145

9.1.5　VBA程序的基本結(jié)構(gòu) 148

9.1.6　變量、常量和數(shù)據(jù)類型 149

9.1.7　變量的作用域和生存期 152

9.1.8　創(chuàng)建Sub過(guò)程和Function過(guò)程 153

9.1.9　使用分支結(jié)構(gòu)進(jìn)行選擇判斷 158

9.1.10　使用循環(huán)結(jié)構(gòu)重復(fù)相同操作 162

9.1.11　使用數(shù)組 165

9.1.12　理解對(duì)象模型 170

9.1.13　創(chuàng)建和銷毀對(duì)象 171

9.1.14　處理集合中的對(duì)象 172

9.1.15　使用對(duì)象的屬性和方法 174

9.1.16　處理運(yùn)行時(shí)錯(cuò)誤 176

9.2　數(shù)據(jù)透視表的Excel對(duì)象模型 178

9.2.1　PivotCaches集合/PivotCache對(duì)象 179

9.2.2　PivotTables集合/PivotTable對(duì)象 179

9.2.3　PivotFields集合/PivotField對(duì)象 180

9.2.4　PivotItems集合/PivotItem對(duì)象 181

9.3　使用VBA創(chuàng)建和設(shè)置數(shù)據(jù)透視表 181

9.3.1　創(chuàng)建基本的數(shù)據(jù)透視表 182

9.3.2　將字段添加到數(shù)據(jù)透視表中 183

9.3.3　調(diào)整和刪除字段 184

9.3.4　修改字段的名稱 185

9.3.5　設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的布局形式 185

9.3.6　隱藏行總計(jì)和列總計(jì) 186

9.3.7　設(shè)置數(shù)據(jù)的數(shù)字格式 187

9.3.8　設(shè)置數(shù)據(jù)的匯總方式 187

9.3.9　設(shè)置數(shù)據(jù)的顯示方式 188

9.3.10　刷新數(shù)據(jù)透視表 188

第10章　數(shù)據(jù)透視表在銷售管理中的應(yīng)用 189

10.1　匯總產(chǎn)品在各個(gè)地區(qū)的銷售額 189

10.2　分析產(chǎn)品在各個(gè)地區(qū)的市場(chǎng)占有率 193

10.3　制作銷售日?qǐng)?bào)表和月報(bào)表 195

10.3.1　制作日?qǐng)?bào)表 195

10.3.2　制作月報(bào)表 196

10.3.3　使用數(shù)據(jù)透視圖分析月銷售趨勢(shì) 197

第11章　數(shù)據(jù)透視表在人力資源管理中的應(yīng)用 200

11.1　統(tǒng)計(jì)員工人數(shù) 200

11.1.1　統(tǒng)計(jì)各部門(mén)男女員工的人數(shù) 200

11.1.2　使用圖表直觀對(duì)比男女員工的人數(shù)差異 202

11.2　統(tǒng)計(jì)各部門(mén)員工的學(xué)歷情況 203

11.3　統(tǒng)計(jì)員工年齡的分布情況 204

11.3.1　統(tǒng)計(jì)各個(gè)年齡段的員工人數(shù) 204

11.3.2　使用圖表展示員工年齡段的分布情況 205

第12章　數(shù)據(jù)透視表在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用 210

12.1　分析員工工資 210

12.1.1　統(tǒng)計(jì)公司全年工資總額 210

12.1.2　統(tǒng)計(jì)各個(gè)部門(mén)的全年工資總額 214

12.1.3　統(tǒng)計(jì)每個(gè)員工的全年工資總額 215

12.1.4　統(tǒng)計(jì)每個(gè)員工的月工資額 216

12.2　分析財(cái)務(wù)報(bào)表 217

12.2.1　制作利潤(rùn)匯總表 217

12.2.2　制作月報(bào)、季報(bào)和年報(bào) 220

12.2.3　制作累計(jì)報(bào)表 224

第13章　數(shù)據(jù)透視表在學(xué)校管理中的應(yīng)用 227

13.1　統(tǒng)計(jì)師資情況 227

13.1.1　統(tǒng)計(jì)各學(xué)科教師的學(xué)歷水平 227

13.1.2　統(tǒng)計(jì)各學(xué)科教師人數(shù) 229

13.1.3　統(tǒng)計(jì)男女教師比例 230

13.2　統(tǒng)計(jì)學(xué)生考勤情況 230

13.2.1　統(tǒng)計(jì)學(xué)生遲到次數(shù) 231

13.2.2　統(tǒng)計(jì)學(xué)生的病假次數(shù) 232

13.3　統(tǒng)計(jì)學(xué)生成績(jī) 233

13.3.1　統(tǒng)計(jì)各個(gè)班級(jí)各學(xué)科的總分 233

13.3.2　統(tǒng)計(jì)各個(gè)班級(jí)各學(xué)科的平均分 234

附錄　Excel快捷鍵 237 2100433B

《Word/Excel/PPT 2016從新手到高手》以零基礎(chǔ)講解為宗旨，用實(shí)例引導(dǎo)讀者學(xué)習(xí)，深入淺出地介紹了Word 2016、Excel 2016、PowerPoint 2016的相關(guān)知識(shí)和應(yīng)用方法。

《Word/Excel/PPT 2016從新手到高手》分為6篇，共25章。第 1篇【基礎(chǔ)篇】介紹了Office 2016的基礎(chǔ)知識(shí)，以及Office 2016的設(shè)置與基本操作等；第 2篇【W(wǎng)ord 2016篇】介紹了基本文檔的制作、設(shè)置文檔排版、文檔的美化，以及檢查和審閱文檔等；第3篇【Excel 2016篇】介紹了基本表格的制作、美化工作表、圖形和圖表，公式與函數(shù)、數(shù)據(jù)的分析，以及數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖等；第4篇【PowerPoint 2016篇】介紹了基本PPT的制作、美化幻燈片、設(shè)置動(dòng)畫(huà)和交互效果，以及演示幻燈片等；第5篇【案例實(shí)戰(zhàn)篇】介紹了Office 2016在行政辦公、商務(wù)辦公、人力資源和市場(chǎng)營(yíng)銷中的應(yīng)用等；第6篇【高手秘籍篇】介紹了Office 2016三大組件間的協(xié)同應(yīng)用、宏和 VBA的使用、Office 2016的共享與安全、辦公文件的打印，以及Office的跨平臺(tái)應(yīng)用——移動(dòng)辦公等。

在《Word/Excel/PPT 2016從新手到高手》附贈(zèng)的DVD多媒體教學(xué)光盤(pán)中，包含了15小時(shí)與圖書(shū)內(nèi)容同步的教學(xué)錄像，以及所有案例的配套素材和結(jié)果文件。此外，還贈(zèng)送了大量相關(guān)學(xué)習(xí)資源，供讀者擴(kuò)展學(xué)習(xí)。除光盤(pán)外，本書(shū)還贈(zèng)送了紙質(zhì)《Word/Excel/PPT 2016技巧隨身查》，便于讀者隨時(shí)翻查。

《Word/Excel/PPT 2016從新手到高手》不僅適合Word 2016、Excel 2016、PowerPoint 2016的初、中級(jí)用戶學(xué)習(xí)使用，也可以作為各類院校相關(guān)專業(yè)學(xué)生和計(jì)算機(jī)培訓(xùn)班學(xué)員的教材或輔導(dǎo)用書(shū)。

《Excel 函數(shù)、公式、圖表、數(shù)據(jù)處理從新手到高手》詳細(xì)介紹了Excel中的函數(shù)、公式、圖表、數(shù)據(jù)處理與分析技術(shù)，以及在實(shí)際應(yīng)用中使用這些技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和分析的具體方法。

《Excel 函數(shù)、公式、圖表、數(shù)據(jù)處理從新手到高手》共分為13章，內(nèi)容包括輸入不同類型數(shù)據(jù)，導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)，使用數(shù)據(jù)驗(yàn)證功能限制數(shù)據(jù)的輸入，移動(dòng)和復(fù)制數(shù)據(jù)，設(shè)置單元格的外觀格式，設(shè)置字體格式和數(shù)字格式，使用單元格樣式，設(shè)置條件格式，創(chuàng)建與使用工作簿和工作表模板，保護(hù)工作簿和工作表，公式和函數(shù)的基本概念和常規(guī)操作，在公式中引用外部數(shù)據(jù)，創(chuàng)建和使用名稱，創(chuàng)建數(shù)組公式，處理公式中的錯(cuò)誤，邏輯函數(shù)、信息函數(shù)、文本函數(shù)、日期和時(shí)間函數(shù)、數(shù)學(xué)函數(shù)、統(tǒng)計(jì)函數(shù)、查找和引用函數(shù)等，還包括排序、篩選、分類匯總、模擬運(yùn)算表、方案、單變量求解、規(guī)劃求解、分析工具庫(kù)、數(shù)據(jù)透視表、圖表等。

《Excel 函數(shù)、公式、圖表、數(shù)據(jù)處理從新手到高手》內(nèi)容系統(tǒng)，案例豐富，既可將Excel技術(shù)和案例制作分開(kāi)學(xué)習(xí)，也可在學(xué)習(xí)案例制作的過(guò)程中隨時(shí)跳轉(zhuǎn)查閱相關(guān)的Excel技術(shù)點(diǎn)。本書(shū)適合所有想要學(xué)習(xí)使用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和分析的用戶閱讀，主要面向從事數(shù)據(jù)處理與分析工作的人員，特別是職場(chǎng)新手和迫切希望提高自身職業(yè)技能的進(jìn)階者，對(duì)具有一定工作經(jīng)驗(yàn)但想提高Excel操作水平的辦公人員也有很大幫助。

《從新手到高手系列:架子工從新手到高手(第2版)》簡(jiǎn)明扼要、通俗易懂，可作為建筑工程現(xiàn)場(chǎng)施工人員的技術(shù)指導(dǎo)用書(shū)，也可作為施工人員的培訓(xùn)用書(shū)。