Excel商務圖表制作速成之道

第1章 什么才是專業(yè)的商務圖表 1

1.1 解密Excel商務圖表 2

1.1.1 Excel商務圖表欣賞 2

1.1.2 為什么我的圖表不夠商務 5

1.1.3 Excel商務圖表有哪些特點 8

1.2 Excel商務圖表設計 9

1.2.1 Excel商務圖表字體設計 9

1.2.2 Excel商務圖表布局設計 10

1.2.3 Excel商務圖表顏色設計 12

1.2.4 Excel商務圖表創(chuàng)意設計 16

第2章 圖表制作可以很簡單 18

2.1 初識Excel圖表 19

2.1.1 Excel圖表的類型 19

2.1.2 Excel圖表的構(gòu)成元素 25

2.2 快速創(chuàng)建Excel圖表 26

2.2.1 使用功能區(qū)按鈕創(chuàng)建Excel圖表 26

2.2.2 使用Excel推薦的圖表 27

2.2.3 使用“插入圖表”對話框創(chuàng)建圖表 28

2.2.4 使用自定義模板創(chuàng)建圖表 28

2.3 手動創(chuàng)建圖表 29

2.3.1 選擇部分數(shù)據(jù)創(chuàng)建圖表 29

2.3.2 根據(jù)需要指定數(shù)據(jù)創(chuàng)建圖表 30

2.4 必須學會的圖表操作 31

2.4.1 選擇圖表 32

2.4.2 選擇圖表元素 32

2.4.3 移動圖表 32

2.4.4 調(diào)整圖表大小 33

2.4.5 使圖表整齊排列 34

2.4.6 更改圖表類型 35

第3章 美化圖表外觀 37

3.1 通過圖表樣式來美化圖表 38

3.1.1 使用Excel內(nèi)置圖表樣式 38

3.1.2 應用顏色方案 39

3.1.3 使用主題設置圖表外觀 40

3.1.4 應用內(nèi)置形狀樣式更改圖表外觀 41

3.2 通過填充效果來美化圖表 41

3.2.1 對圖表區(qū)進行純色填充 41

3.2.2 對圖表區(qū)應用漸變填充 43

3.2.3 對圖表區(qū)應用紋理和圖片 45

3.3 圖表的其他外觀效果 46

3.3.1 設置圖表邊框 47

3.3.2 為圖表添加特效 48

第4章 讓圖表更完整 50

4.1 設置圖表布局 51

4.1.1 自動布局圖表 51

4.1.2 向圖表中添加元素 51

4.2 操作圖例 53

4.2.1 添加和刪除圖例 53

4.2.2 設置圖例大小和位置 54

4.3 圖表中的坐標軸 55

4.3.1 操作坐標軸 55

4.3.2 設置數(shù)值軸數(shù)字顯示格式 58

4.3.3 縱坐標軸的最大值和最小值 59

4.3.4 縱坐標軸上的刻度 60

4.3.5 文本軸和日期軸 62

4.4 處理數(shù)據(jù)標簽 63

4.4.1 添加數(shù)據(jù)標簽 63

4.4.2 設置數(shù)據(jù)標簽顯示內(nèi)容 64

4.4.3 美化數(shù)據(jù)標簽 66

4.5 使用網(wǎng)格線和數(shù)據(jù)表 67

4.5.1 設置網(wǎng)格線 67

4.5.2 設置數(shù)據(jù)表 69

第5章 Excel商務圖表之人事行政應用 70

5.1 員工年齡分布圖 71

5.2 員工文化程度圖 75

5.3 員工考勤圖 78

5.4 員工業(yè)績圖 80

5.5 員工測評圖 84

5.6 員工招聘甘特圖 88

5.7 薪資幅度圖 92

5.8 公司發(fā)展歷程圖 96

5.9 員工離職率分析圖 104

第6章 Excel商務圖表之財務會計應用 110

6.1 資金試算平衡圖 111

6.2 財務預算圖 115

6.3 固定資產(chǎn)分析圖 122

6.4 工資統(tǒng)計分析圖 128

6.5 成本分析圖 134

6.6 現(xiàn)金管理圖 140

第7章 Excel商務圖表之市場銷售應用 145

7.1 商品銷量情況分析圖 146

7.2 市場份額圖 151

7.3 客戶拜訪計劃圖 156

7.4 促銷產(chǎn)品銷售圖 162

7.5 促銷效果評估圖 168

7.6 促銷項目占比圖 172

7.7 促銷項目安排表 178

7.8 銷售收入分析圖 182

第8章 生產(chǎn)庫存和金融理財應用 187

8.1 5S檢查圖 188

8.2 流水線瓶頸圖 192

8.3 車間溫度分析圖 199

8.4 生產(chǎn)計劃進度圖 205

8.5 支出情況圖 210

8.6 收益方案對比圖 220 2100433B

本書系統(tǒng)介紹了Excel商務圖表的制作及其在各領域與崗位的應用。書中提供了大量的經(jīng)典案例分析以提高讀者的設計理念，并詳細介紹了48個商務表格實戰(zhàn)案例供讀者實戰(zhàn)演練，以提高讀者的Excel商務表格的制作水平。本書涉及面廣，從Excel圖表的基本操作到高級技術(shù)和核心原理，再到實際案例的應用，幾乎涉及Excel商務圖表的所有重要知識。

本書介紹作者在實踐工作中總結(jié)出來的一套“雜志級商務圖表溝通方法”，告訴讀者如何設計和制作達到雜志級質(zhì)量的、專業(yè)有效的商務圖表，作者對諸如《商業(yè)周刊》、《經(jīng)濟學人》等全球頂尖商業(yè)雜志上的精彩圖表案例進行分析，給出其基于Excel的實現(xiàn)方法，包括數(shù)據(jù)地圖、動態(tài)圖表、儀表板等眾多高級圖表技巧。

本書提供大量圖表模板源文件，包括詳細的制作步驟，提供網(wǎng)上下載。提供博客支持。

本書定位于中高級Excel圖表讀者，適合于經(jīng)常制作商務圖表的專業(yè)分析人士，如從事市場調(diào)查、經(jīng)營分析、財務分析等的數(shù)據(jù)分析人士；經(jīng)常閱讀分析報告的商務經(jīng)理、中高層管理者；經(jīng)常制作商業(yè)演示PPT的商務人士；咨詢顧問或咨詢從業(yè)人員等。

微軟Excel 軟件的流行讓制作圖表不再困難，幾乎人人都能隨手制作出一個圖表。但要真正制作出專業(yè)美觀的圖表并不是一件簡單的事情。

安越將教會您如何運用Excel制作出這樣專業(yè)的圖表。不僅讓您了解制作專業(yè)圖表的“道”，如針對不同的數(shù)據(jù)和要反映的問題如何選擇恰當?shù)膱D表類型；圖表中各個要素的布局有什么講究；圖表中的文本和線條的顏色如何配置等。更讓您掌握很多制作各種高級圖表的“法”，如制作儀表板式圖表、瀑布圖、簇狀堆積柱形圖等復雜圖表；利用不同的工具和方法制作出動態(tài)圖表，讓圖表隨著您的心愿而動。

前言 / I

第 1 章 一套突破常規(guī)的作圖方法 / 1

1.1 專業(yè)圖表的特點分析 / 3

1.2 你也能制作出專業(yè)的圖表 / 5

1.3 突破Excel 的默認顏色 / 6目 錄

1.4 突破Excel 的圖表布局 / 15

1.5 突破Excel 的作圖元素 / 19

1.6 圖表專業(yè)主義 / 25

第 2 章 成為圖表高手的技術(shù)準備 / 29

2.1 圖表基礎知識 / 30

插入一個圖表 / 30

掌握圖表元素 / 31

隨心所欲格式化圖表元素 / 33

制作一個商周風格的圖表 / 38

2.2 高效圖表操作技巧 / 41

向圖表追加數(shù)據(jù)系列 / 41

選擇難于選擇的數(shù)據(jù)系列 / 42

讓F4 鍵完成重復的設置任務 / 43

改變數(shù)據(jù)系列的圖表類型 / 44

刪除輔助系列的圖例項 / 45

快速復制圖表格式 / 45

跨電腦復制自定義圖表類型 / 46

理解時間刻度 / 47

將圖表錨定到單元格 / 48

照相機的用途 / 49

2.3 Excel 圖表缺陷及補救 / 53

反轉(zhuǎn)條形圖的分類次序 / 53

讓曲線圖從Y 軸開始 / 54

設置圖表的互補色 / 54

解開散點圖的困惑 / 56

2.4 作圖數(shù)據(jù)的組織技巧 / 60

原始數(shù)據(jù)不等于作圖數(shù)據(jù) / 60

作圖前先將數(shù)據(jù)排序 / 60

將數(shù)據(jù)分離為多個系列 / 62

將數(shù)據(jù)錯行和空行組織 / 63

2.5 利用輔助數(shù)據(jù)的作圖技巧 / 64

自動繪制參考線 / 64

顯示匯總的數(shù)據(jù)標簽 / 65

突出標識特定的數(shù)據(jù) / 66

占位 / 66

模擬坐標軸、網(wǎng)格線 / 67

第 3 章 像專業(yè)人士一樣處理圖表 / 69

3.1 常見圖表效果的實現(xiàn) / 70

隔行填色的網(wǎng)格線 / 70

粗邊面積圖 / 74

處于最前面的網(wǎng)格線 / 75

只有刻度線的Y 軸 / 77

切割背景圖片的餅圖 / 77

半圓式餅圖 / 79

Web2.0 風格的圖表 / 80

3.2 單個圖表的處理 / 84

處理圖表中的超大值 / 84

不同數(shù)量級的趨勢比較 / 86

不同數(shù)量級的分類比較 / 87

避免凌亂的曲線圖 / 89

避免負數(shù)的標簽覆蓋 / 90

居于條形之間的分類軸標簽 / 92

手風琴式折疊的條形圖 / 93

3.3 系列組圖的處理 / 96

清晰的小而多組圖 / 96

引人入勝的圖表故事板 / 98

漸近明細的圖表呈現(xiàn) / 100

分解樹圖表 / 101

Dashboard 式圖表 / 102

第 4 章 高級圖表制作 / 103

4.1 瀑布圖 / 104

瀑布圖做法 / 105

橫向瀑布圖 / 107

穿越X 軸的瀑布圖 / 108

4.2 不等寬柱形圖 / 109

分組細分法 / 110

時間刻度的面積圖 / 111

多度量的不等寬條形圖 / 113

細分市場份額矩陣 / 114

4.3 滑珠圖 / 115

4.4 熱力型數(shù)據(jù)地圖 / 117

地圖圖形的準備 / 118

地圖模型的構(gòu)建 / 119

地圖工具的使用 / 122

4.5 氣泡型數(shù)據(jù)地圖 / 123

4.6 制作動態(tài)圖表 / 126

輔助系列法 / 126

動態(tài)名稱法 / 128

選擇器的制作 / 130

動態(tài)圖表標題和標簽 / 132

預置式動態(tài)圖表 / 132

動態(tài)圖表的演示 / 134

4.7 基于地圖選擇的動態(tài)圖表 / 135

4.8 Bullet 圖表 / 139

4.9 Sparklines 圖表 / 143

4.10 TreeMap 圖表 / 144

4.11 Motion 圖表 / 146

第 5 章 選擇恰當?shù)膱D表類型 / 147

5.1 一份圖表的產(chǎn)生過程 / 148

5.2 圖表的基本類型及其選擇 / 150

5.3 圖表類型選擇辨析 / 154

5.4 實績與預算比較的圖表選擇 / 156

5.5 百分比數(shù)據(jù)比較的圖表選擇 / 159

5.6 圖表類型選擇的誤區(qū) / 161

頻繁改變圖表類型 / 161

過于復雜的圖表 / 162

誤導和欺騙的圖表 / 162

錯誤的圖表 / 164

不必要的圖表 / 166

第 6 章 圖表設計與制作原則 / 167

6.1 最大化數(shù)據(jù)墨水比 / 168

什么是數(shù)據(jù)墨水比 / 168

最大化數(shù)據(jù)墨水比 / 169

把握平衡 / 171

6.2 圖表中的顏色運用 / 172

6.3 設計原則C.R.A.P / 175

6.4 圖表制作原則 / 177

6.5 形成自己的圖表風格 / 180

第 7 章 數(shù)據(jù)分析人士的最佳實踐 / 181

7.1 把Excel 設置到得心應手 / 182

7.2 規(guī)劃好分析工作體系 / 184

7.3 為分析底稿添加備注說明 / 186

7.4 把Excel 圖表導入到PPT / 187

7.5 商務型PPT 的一般規(guī)范 / 189

7.6 分析報告的發(fā)布和歸檔 / 192

7.7 定期做好備份 / 193

7.8 數(shù)字并不是一切 / 194

附錄A / 195

A.1 Excel 2007/Excel 2010 在圖表方面的變化 / 196

A.2 圖表伴侶工具 / 199

A.3 圖表博客和網(wǎng)站 / 202

A.4 圖表相關書籍 / 204

A.5 商業(yè)雜志網(wǎng)站 / 205

A.6 設計網(wǎng)站 / 206

參考文獻 / 207

索引 / 209