Excel圖表之道內(nèi)容簡(jiǎn)介

本書(shū)介紹作者在實(shí)踐工作中總結(jié)出來(lái)的一套“雜志級(jí)商務(wù)圖表溝通方法”，告訴讀者如何設(shè)計(jì)和制作達(dá)到雜志級(jí)質(zhì)量的、專(zhuān)業(yè)有效的商務(wù)圖表，作者對(duì)諸如《商業(yè)周刊》、《經(jīng)濟(jì)學(xué)人》等全球頂尖商業(yè)雜志上的精彩圖表案例進(jìn)行分析，給出其基于Excel的實(shí)現(xiàn)方法，包括數(shù)據(jù)地圖、動(dòng)態(tài)圖表、儀表板等眾多高級(jí)圖表技巧。

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本書(shū)定位于中高級(jí)Excel圖表讀者，適合于經(jīng)常制作商務(wù)圖表的專(zhuān)業(yè)分析人士，如從事市場(chǎng)調(diào)查、經(jīng)營(yíng)分析、財(cái)務(wù)分析等的數(shù)據(jù)分析人士；經(jīng)常閱讀分析報(bào)告的商務(wù)經(jīng)理、中高層管理者；經(jīng)常制作商業(yè)演示PPT的商務(wù)人士；咨詢(xún)顧問(wèn)或咨詢(xún)從業(yè)人員等。

微軟Excel 軟件的流行讓制作圖表不再困難，幾乎人人都能隨手制作出一個(gè)圖表。但要真正制作出專(zhuān)業(yè)美觀的圖表并不是一件簡(jiǎn)單的事情。

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國(guó)內(nèi)某通信運(yùn)營(yíng)商資深I(lǐng)T項(xiàng)目經(jīng)理，長(zhǎng)期負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)和商業(yè)智能項(xiàng)目的建設(shè)工作，具有豐富的商業(yè)數(shù)據(jù)分析實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。曾獲中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師（CPA）、國(guó)際注冊(cè)內(nèi)部審計(jì)師（CIA）、項(xiàng)目管理專(zhuān)業(yè)人士（PMP）等多項(xiàng)權(quán)威認(rèn)證。

其個(gè)人主題博客“ExcelPro的圖表博客”（http://ExcelPro.blog.sohu.com），專(zhuān)注于探討專(zhuān)業(yè)有效的商務(wù)圖表溝通方法，將雜志級(jí)水準(zhǔn)的商務(wù)圖表引入到職場(chǎng)辦公，追求商務(wù)精英式的專(zhuān)業(yè)風(fēng)格，深受網(wǎng)友和職場(chǎng)人士的喜愛(ài)。

前言 / I

第 1 章 一套突破常規(guī)的作圖方法 / 1

1.1 專(zhuān)業(yè)圖表的特點(diǎn)分析 / 3

1.2 你也能制作出專(zhuān)業(yè)的圖表 / 5

1.3 突破Excel 的默認(rèn)顏色 / 6目 錄

1.4 突破Excel 的圖表布局 / 15

1.5 突破Excel 的作圖元素 / 19

1.6 圖表專(zhuān)業(yè)主義 / 25

第 2 章 成為圖表高手的技術(shù)準(zhǔn)備 / 29

2.1 圖表基礎(chǔ)知識(shí) / 30

插入一個(gè)圖表 / 30

掌握?qǐng)D表元素 / 31

隨心所欲格式化圖表元素 / 33

制作一個(gè)商周風(fēng)格的圖表 / 38

2.2 高效圖表操作技巧 / 41

向圖表追加數(shù)據(jù)系列 / 41

選擇難于選擇的數(shù)據(jù)系列 / 42

讓F4 鍵完成重復(fù)的設(shè)置任務(wù) / 43

改變數(shù)據(jù)系列的圖表類(lèi)型 / 44

刪除輔助系列的圖例項(xiàng) / 45

快速?gòu)?fù)制圖表格式 / 45

跨電腦復(fù)制自定義圖表類(lèi)型 / 46

理解時(shí)間刻度 / 47

將圖表錨定到單元格 / 48

照相機(jī)的用途 / 49

2.3 Excel 圖表缺陷及補(bǔ)救 / 53

反轉(zhuǎn)條形圖的分類(lèi)次序 / 53

讓曲線圖從Y 軸開(kāi)始 / 54

設(shè)置圖表的互補(bǔ)色 / 54

解開(kāi)散點(diǎn)圖的困惑 / 56

2.4 作圖數(shù)據(jù)的組織技巧 / 60

原始數(shù)據(jù)不等于作圖數(shù)據(jù) / 60

作圖前先將數(shù)據(jù)排序 / 60

將數(shù)據(jù)分離為多個(gè)系列 / 62

將數(shù)據(jù)錯(cuò)行和空行組織 / 63

2.5 利用輔助數(shù)據(jù)的作圖技巧 / 64

自動(dòng)繪制參考線 / 64

顯示匯總的數(shù)據(jù)標(biāo)簽 / 65

突出標(biāo)識(shí)特定的數(shù)據(jù) / 66

占位 / 66

模擬坐標(biāo)軸、網(wǎng)格線 / 67

第 3 章 像專(zhuān)業(yè)人士一樣處理圖表 / 69

3.1 常見(jiàn)圖表效果的實(shí)現(xiàn) / 70

隔行填色的網(wǎng)格線 / 70

粗邊面積圖 / 74

處于最前面的網(wǎng)格線 / 75

只有刻度線的Y 軸 / 77

切割背景圖片的餅圖 / 77

半圓式餅圖 / 79

Web2.0 風(fēng)格的圖表 / 80

3.2 單個(gè)圖表的處理 / 84

處理圖表中的超大值 / 84

不同數(shù)量級(jí)的趨勢(shì)比較 / 86

不同數(shù)量級(jí)的分類(lèi)比較 / 87

避免凌亂的曲線圖 / 89

避免負(fù)數(shù)的標(biāo)簽覆蓋 / 90

居于條形之間的分類(lèi)軸標(biāo)簽 / 92

手風(fēng)琴式折疊的條形圖 / 93

3.3 系列組圖的處理 / 96

清晰的小而多組圖 / 96

引人入勝的圖表故事板 / 98

漸近明細(xì)的圖表呈現(xiàn) / 100

分解樹(shù)圖表 / 101

Dashboard 式圖表 / 102

第 4 章 高級(jí)圖表制作 / 103

4.1 瀑布圖 / 104

瀑布圖做法 / 105

橫向瀑布圖 / 107

穿越X 軸的瀑布圖 / 108

4.2 不等寬柱形圖 / 109

分組細(xì)分法 / 110

時(shí)間刻度的面積圖 / 111

多度量的不等寬條形圖 / 113

細(xì)分市場(chǎng)份額矩陣 / 114

4.3 滑珠圖 / 115

4.4 熱力型數(shù)據(jù)地圖 / 117

地圖圖形的準(zhǔn)備 / 118

地圖模型的構(gòu)建 / 119

地圖工具的使用 / 122

4.5 氣泡型數(shù)據(jù)地圖 / 123

4.6 制作動(dòng)態(tài)圖表 / 126

輔助系列法 / 126

動(dòng)態(tài)名稱(chēng)法 / 128

選擇器的制作 / 130

動(dòng)態(tài)圖表標(biāo)題和標(biāo)簽 / 132

預(yù)置式動(dòng)態(tài)圖表 / 132

動(dòng)態(tài)圖表的演示 / 134

4.7 基于地圖選擇的動(dòng)態(tài)圖表 / 135

4.8 Bullet 圖表 / 139

4.9 Sparklines 圖表 / 143

4.10 TreeMap 圖表 / 144

4.11 Motion 圖表 / 146

第 5 章 選擇恰當(dāng)?shù)膱D表類(lèi)型 / 147

5.1 一份圖表的產(chǎn)生過(guò)程 / 148

5.2 圖表的基本類(lèi)型及其選擇 / 150

5.3 圖表類(lèi)型選擇辨析 / 154

5.4 實(shí)績(jī)與預(yù)算比較的圖表選擇 / 156

5.5 百分比數(shù)據(jù)比較的圖表選擇 / 159

5.6 圖表類(lèi)型選擇的誤區(qū) / 161

頻繁改變圖表類(lèi)型 / 161

過(guò)于復(fù)雜的圖表 / 162

誤導(dǎo)和欺騙的圖表 / 162

錯(cuò)誤的圖表 / 164

不必要的圖表 / 166

第 6 章 圖表設(shè)計(jì)與制作原則 / 167

6.1 最大化數(shù)據(jù)墨水比 / 168

什么是數(shù)據(jù)墨水比 / 168

最大化數(shù)據(jù)墨水比 / 169

把握平衡 / 171

6.2 圖表中的顏色運(yùn)用 / 172

6.3 設(shè)計(jì)原則C.R.A.P / 175

6.4 圖表制作原則 / 177

6.5 形成自己的圖表風(fēng)格 / 180

第 7 章 數(shù)據(jù)分析人士的最佳實(shí)踐 / 181

7.1 把Excel 設(shè)置到得心應(yīng)手 / 182

7.2 規(guī)劃好分析工作體系 / 184

7.3 為分析底稿添加備注說(shuō)明 / 186

7.4 把Excel 圖表導(dǎo)入到PPT / 187

7.5 商務(wù)型PPT 的一般規(guī)范 / 189

7.6 分析報(bào)告的發(fā)布和歸檔 / 192

7.7 定期做好備份 / 193

7.8 數(shù)字并不是一切 / 194

附錄A / 195

A.1 Excel 2007/Excel 2010 在圖表方面的變化 / 196

A.2 圖表伴侶工具 / 199

A.3 圖表博客和網(wǎng)站 / 202

A.4 圖表相關(guān)書(shū)籍 / 204

A.5 商業(yè)雜志網(wǎng)站 / 205

A.6 設(shè)計(jì)網(wǎng)站 / 206

參考文獻(xiàn) / 207

索引 / 209

本書(shū)系統(tǒng)介紹了Excel商務(wù)圖表的制作及其在各領(lǐng)域與崗位的應(yīng)用。書(shū)中提供了大量的經(jīng)典案例分析以提高讀者的設(shè)計(jì)理念，并詳細(xì)介紹了48個(gè)商務(wù)表格實(shí)戰(zhàn)案例供讀者實(shí)戰(zhàn)演練，以提高讀者的Excel商務(wù)表格的制作水平。本書(shū)涉及面廣，從Excel圖表的基本操作到高級(jí)技術(shù)和核心原理，再到實(shí)際案例的應(yīng)用，幾乎涉及Excel商務(wù)圖表的所有重要知識(shí)。

第1章 什么才是專(zhuān)業(yè)的商務(wù)圖表 1

1.1 解密Excel商務(wù)圖表 2

1.1.1 Excel商務(wù)圖表欣賞 2

1.1.2 為什么我的圖表不夠商務(wù) 5

1.1.3 Excel商務(wù)圖表有哪些特點(diǎn) 8

1.2 Excel商務(wù)圖表設(shè)計(jì) 9

1.2.1 Excel商務(wù)圖表字體設(shè)計(jì) 9

1.2.2 Excel商務(wù)圖表布局設(shè)計(jì) 10

1.2.3 Excel商務(wù)圖表顏色設(shè)計(jì) 12

1.2.4 Excel商務(wù)圖表創(chuàng)意設(shè)計(jì) 16

第2章 圖表制作可以很簡(jiǎn)單 18

2.1 初識(shí)Excel圖表 19

2.1.1 Excel圖表的類(lèi)型 19

2.1.2 Excel圖表的構(gòu)成元素 25

2.2 快速創(chuàng)建Excel圖表 26

2.2.1 使用功能區(qū)按鈕創(chuàng)建Excel圖表 26

2.2.2 使用Excel推薦的圖表 27

2.2.3 使用“插入圖表”對(duì)話框創(chuàng)建圖表 28

2.2.4 使用自定義模板創(chuàng)建圖表 28

2.3 手動(dòng)創(chuàng)建圖表 29

2.3.1 選擇部分?jǐn)?shù)據(jù)創(chuàng)建圖表 29

2.3.2 根據(jù)需要指定數(shù)據(jù)創(chuàng)建圖表 30

2.4 必須學(xué)會(huì)的圖表操作 31

2.4.1 選擇圖表 32

2.4.2 選擇圖表元素 32

2.4.3 移動(dòng)圖表 32

2.4.4 調(diào)整圖表大小 33

2.4.5 使圖表整齊排列 34

2.4.6 更改圖表類(lèi)型 35

第3章 美化圖表外觀 37

3.1 通過(guò)圖表樣式來(lái)美化圖表 38

3.1.1 使用Excel內(nèi)置圖表樣式 38

3.1.2 應(yīng)用顏色方案 39

3.1.3 使用主題設(shè)置圖表外觀 40

3.1.4 應(yīng)用內(nèi)置形狀樣式更改圖表外觀 41

3.2 通過(guò)填充效果來(lái)美化圖表 41

3.2.1 對(duì)圖表區(qū)進(jìn)行純色填充 41

3.2.2 對(duì)圖表區(qū)應(yīng)用漸變填充 43

3.2.3 對(duì)圖表區(qū)應(yīng)用紋理和圖片 45

3.3 圖表的其他外觀效果 46

3.3.1 設(shè)置圖表邊框 47

3.3.2 為圖表添加特效 48

第4章 讓圖表更完整 50

4.1 設(shè)置圖表布局 51

4.1.1 自動(dòng)布局圖表 51

4.1.2 向圖表中添加元素 51

4.2 操作圖例 53

4.2.1 添加和刪除圖例 53

4.2.2 設(shè)置圖例大小和位置 54

4.3 圖表中的坐標(biāo)軸 55

4.3.1 操作坐標(biāo)軸 55

4.3.2 設(shè)置數(shù)值軸數(shù)字顯示格式 58

4.3.3 縱坐標(biāo)軸的最大值和最小值 59

4.3.4 縱坐標(biāo)軸上的刻度 60

4.3.5 文本軸和日期軸 62

4.4 處理數(shù)據(jù)標(biāo)簽 63

4.4.1 添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽 63

4.4.2 設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽顯示內(nèi)容 64

4.4.3 美化數(shù)據(jù)標(biāo)簽 66

4.5 使用網(wǎng)格線和數(shù)據(jù)表 67

4.5.1 設(shè)置網(wǎng)格線 67

4.5.2 設(shè)置數(shù)據(jù)表 69

第5章 Excel商務(wù)圖表之人事行政應(yīng)用 70

5.1 員工年齡分布圖 71

5.2 員工文化程度圖 75

5.3 員工考勤圖 78

5.4 員工業(yè)績(jī)圖 80

5.5 員工測(cè)評(píng)圖 84

5.6 員工招聘甘特圖 88

5.7 薪資幅度圖 92

5.8 公司發(fā)展歷程圖 96

5.9 員工離職率分析圖 104

第6章 Excel商務(wù)圖表之財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)用 110

6.1 資金試算平衡圖 111

6.2 財(cái)務(wù)預(yù)算圖 115

6.3 固定資產(chǎn)分析圖 122

6.4 工資統(tǒng)計(jì)分析圖 128

6.5 成本分析圖 134

6.6 現(xiàn)金管理圖 140

第7章 Excel商務(wù)圖表之市場(chǎng)銷(xiāo)售應(yīng)用 145

7.1 商品銷(xiāo)量情況分析圖 146

7.2 市場(chǎng)份額圖 151

7.3 客戶(hù)拜訪計(jì)劃圖 156

7.4 促銷(xiāo)產(chǎn)品銷(xiāo)售圖 162

7.5 促銷(xiāo)效果評(píng)估圖 168

7.6 促銷(xiāo)項(xiàng)目占比圖 172

7.7 促銷(xiāo)項(xiàng)目安排表 178

7.8 銷(xiāo)售收入分析圖 182

第8章 生產(chǎn)庫(kù)存和金融理財(cái)應(yīng)用 187

8.1 5S檢查圖 188

8.2 流水線瓶頸圖 192

8.3 車(chē)間溫度分析圖 199

8.4 生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)度圖 205

8.5 支出情況圖 210

8.6 收益方案對(duì)比圖 220 2100433B

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