Excel應(yīng)用寶典內(nèi)容簡介

本書是一本全面、系統(tǒng)地介紹Excel的基本功能、技術(shù)特點及實際應(yīng)用的專業(yè)指南。本書以1059個案例全面講解了Excel 2010的各種功能，其中包括Excel基本設(shè)置、Excel數(shù)據(jù)分析、函數(shù)與公式應(yīng)用、圖表與圖形應(yīng)用及VBA應(yīng)用等內(nèi)容。書中的案例簡明、實用，易于學(xué)習(xí)。本書特色是效果直觀，大部分案例在開頭都直接展示了操作前后的對比效果。本書的下載資源中包含實戰(zhàn)演練所需的案例文件，方便讀者學(xué)習(xí)和使用。

本書既可作為Excel初學(xué)者的入門指南，又可作為中、高 級用戶的參考手冊。書中大量的商業(yè)實戰(zhàn)案例可供讀者在日常工作中借鑒。

Part01　 輸入數(shù)據(jù)

01輸入文本

0001　Excel 2010的界面 24

0002　重新輸入內(nèi)容 24

0003　從列表中查找并快速輸入 25

0004　向鄰接單元格輸入數(shù)據(jù) 25

0005　輸入星期或月份等序列數(shù)據(jù) 26

0006　添加自定義序列 26

0007　輸入數(shù)字部分遞增的序列數(shù)據(jù) 27

0008　輸入文本格式數(shù)字 28

0009　輸入前面帶0 的數(shù)字 28

0010　輸入單引號（’） 29

02輸入數(shù)字

0011　輸入負數(shù) 30

0012　輸入分數(shù) 30

0013　輸入連續(xù)的數(shù)字 31

0014　輸入按一定間隔遞增的數(shù)字 31

0015　輸入以百分比形式顯示的數(shù)字 32

0016　輸入貨幣格式的數(shù)字 32

0017　輸入3顯示300 33

03中文簡繁轉(zhuǎn)換，輸入日語

0018　對相鄰的多個單元格進行中文簡繁轉(zhuǎn)換 34

0019　選擇不相鄰的多個單元格進行中文簡繁轉(zhuǎn)換 34

0020　自定義字典 35

0021　輸入日語 36

04輸入日期和時間

0022　輸入日期 37

0023　輸入當(dāng)前日期 37

0024　輸入時間 38

0025　輸入當(dāng)前時間 38

0026　輸入按日遞增的日期 38

0027　輸入按月遞增的日期 39

0028　輸入按年遞增的日期 40

0029　輸入不包括星期六和星期日的日期序列 40

0030　連續(xù)輸入相同日期 41

05輸入特殊符號、批注和拼音

0031　輸入符號、圖形 42

0032　插入近期使用過的特殊符號 42

0033　插入批注 43

0034　插入拼音 43

06數(shù)據(jù)有效性

0035　限定數(shù)字的輸入范圍 45

0036　限定日期的輸入范圍 45

0037　只允許輸入英文字母 46

0038　只允許使用英文輸入法 46

0039　只允許輸入指定數(shù)據(jù) 47

0040　只允許輸入指定長度的文本 48

0041　禁止重復(fù)輸入身份證號碼 48

0042　只允許輸入其他工作表上的數(shù)據(jù)列表 49

0043　輸入錯誤數(shù)據(jù)時顯示出錯警告 49

0044　限定可輸入數(shù)據(jù)的區(qū)域內(nèi)輸入數(shù)據(jù) 50

0045　選擇單元格時顯示注釋信息 51

0046　標(biāo)記無效數(shù)據(jù) 51

0047　禁用數(shù)據(jù)有效性 52

0048　數(shù)據(jù)有效性失效的情況 53

07自動更正選項

0049　輸入（c）、（r）和（tm）時自動顯示成 、 和 54

0050　自動更正單詞 54

0051　輸入THe 時自動更正為The 55

0052　輸入英文時，將第 一個字母替換成大寫 55

0053　輸入英文星期時，將第 一個字母替換成大寫 56

0054　添加容易出錯的詞匯 57

0055　輸入“人郵”時自動填充為“人民郵電出版社” 57

0056　輸入網(wǎng)址時，自動轉(zhuǎn)換為超鏈接 58

08其他輸入

0057　同時向多個單元格輸入同一個數(shù)據(jù) 59

0058　同時向多個工作表輸入同一個數(shù)據(jù) 59

0059　輸入和上鄰單元格內(nèi)容相同的數(shù)據(jù) 60

0060　輸入和左鄰單元格內(nèi)容相同的數(shù)據(jù) 60

0061　在一個單元格內(nèi)輸入多行數(shù)據(jù) 61

Part02　 編輯

01撤銷操作

0062　撤銷已執(zhí)行的操作 63

0063　同時撤銷多項操作 63

0064　恢復(fù)撤銷的操作 64

02剪貼板

0065　查看復(fù)制或剪切的數(shù)據(jù) 65

0066　收集并粘貼分散的數(shù)據(jù) 65

0067　刪除Office剪貼板上保存的數(shù)據(jù) 66

03選擇

0068　選擇單元格 68

0069　選擇所有單元格 68

0070　選擇行 69

0071　選擇列 69

0072　選擇工作表 70

0073　選擇全部工作表 71

0074　擴展單元格的選擇區(qū)域 71

0075　選擇包含空值、批注、常量、公式、錯誤值、邏輯值等數(shù)據(jù)的單元格 72

0076　選擇包含當(dāng)前單元格的數(shù)據(jù)區(qū)域 73

0077　快速選擇整個表格 74

0078　在當(dāng)前列中快速選擇與活動單元格內(nèi)容存在差異的單元格 74

0079　只選擇屏幕上顯示的單元格 75

0080　使用名稱框選取單元格區(qū)域 76

04復(fù)制和移動

0081　復(fù)制單元格1——菜單 77

0082　復(fù)制單元格2——快捷鍵 78

0083　復(fù)制工作表 78

0084　選擇性粘貼 79

0085　只復(fù)制格式 80

0086　多個區(qū)域內(nèi)應(yīng)用“合并單元格”功能 81

0087　復(fù)制包含鏈接的數(shù)據(jù)源 82

0088　粘貼復(fù)制的數(shù)據(jù)時轉(zhuǎn)置行和列 82

0089　快速復(fù)制公式 83

0090　快速復(fù)制上方相鄰單元格的數(shù)據(jù) 83

0091　相乘復(fù)制 84

0092　原樣復(fù)制公式 85

0093　將數(shù)字“123”變更為“123000” 86

0094　將文本格式的數(shù)字一次性轉(zhuǎn)換成數(shù)值格式的數(shù)據(jù) 86

0095　將計算時發(fā)生錯誤的數(shù)字轉(zhuǎn)換成數(shù)字數(shù)據(jù) 87

0096　將Excel表格插入其他MS-Office程序 88

0097　將Excel表格插入WPS程序 89

0098　以純文本形式將Excel表格的數(shù)據(jù)插入WPS程序 90

0099　將WPS中的文本數(shù)據(jù)插入Excel工作表 90

0100　將WPS中的表格插入Excel工作表 91

0101　移動單元格1——菜單 92

0102　移動單元格2——鼠標(biāo) 92

0103　移動工作表 93

05插入

0104　插入單元格 94

0105　插入行或列 95

0106　插入新工作表 95

0107　插入復(fù)制的單元格 96

0108　插入剪切的單元格 97

0109　為插入的單元格設(shè)置格式 98

06修改和刪除

0110　刪除單元格 100

0111　刪除行或列 100

0112　刪除工作表 101

0113　只刪除單元格中包含的內(nèi)容 102

0114　只刪除格式 102

0115　只刪除批注 103

0116　一次性刪除內(nèi)容、格式和批注 103

0117　修改單元格內(nèi)容——全部 104

0118　修改單元格內(nèi)容——部分修改 104

0119　修改批注內(nèi)容 105

07移動屏幕或單元格指針

0120　移動單元格指針 106

0121　快速移動到特定單元格 106

0122　只在特定區(qū)域內(nèi)移動單元格指針 107

0123　按Enter鍵時，單元格指針向右移動 107

0124　在窗格之間移動 108

0125　切換屏幕 109

08查找和替換

0126　查找數(shù)據(jù) 110

0127　查找所有“總務(wù)部” 110

0128　區(qū)分大小寫的查找 111

0129　查找精 確匹配的單元格 112

0130　查找上一個 112

0131　從工作簿的所有工作表上查找內(nèi)容 113

0132　查找以特定字符開始或結(jié)束的數(shù)據(jù) 114

0133　查找以特定字符開始，且由兩個字符組成的文本數(shù)據(jù) 114

0134　查找“總務(wù)部”并替換成“人事部” 115

0135　查找包含公式、批注、條件格式、常量、數(shù)據(jù)驗證的單元格 116

0136　切換批注 117

0137　使用格式查找和替換 117

09其他

0138　拼寫檢查（英文） 119

0139　在拼寫檢查詞典中添加單詞 120

0140　創(chuàng)建拼寫檢查詞典 120

0141　將一列數(shù)據(jù)分散到多個列顯示——拆分文本 121

0142　將連續(xù)的文本數(shù)字（如20101101）轉(zhuǎn)換成日期格式的數(shù)據(jù) 122

Part03　 計算

01公式的基礎(chǔ)

0143　公式的概念 125

0144　輸入公式 126

0145　連接文本 126

0146　一次性向多個單元格輸入同一個公式——填充柄 127

0147　一次性向多個單元格輸入同一個公式——快捷鍵 128

02公式中使用引用

0148　引用樣式 129

0149　引用的類型 130

0150　公式中引用名稱 131

0151　引用其他工作表上的單元格 132

0152　引用其他工作簿上的單元格 132

0153　刪除對其他工作簿的鏈接 133

0154　取消包含鏈接文件的安全警告 134

0155　自動更新文件中的鏈接 135

0156　更改鏈接的數(shù)據(jù)源 136

0157　檢查工作簿鏈接狀態(tài) 136

0158　打開鏈接到公式的工作簿 137

0159　更改公式中的引用區(qū)域 138

03定義的名稱

0160　定義名稱 139

0161　使用行標(biāo)簽和列標(biāo)簽定義名稱 139

0162　用單元格名稱替換公式中的單元格引用 140

0163　用一個名稱定義多個工作表的單元格區(qū)域 141

0164　更改已定義名稱的單元格區(qū)域 142

0165　顯示已定義名稱單元格的值 142

0166　顯示已定義名稱的信息 143

0167　刪除已定義名稱 144

04公式審核

0168　讓單元格只返回公式，不返回結(jié)果 145

0169　顯示公式中引用的單元格區(qū)域 145

0170　顯示引用特定單元格的所有單元格 146

0171　顯示被特定單元格引用的單元格 147

0172　一次性審核工作表上輸入的所有公式 147

0173　刪除表示公式與單元格關(guān)系的引用連接線 148

0174　查看公式計算順序和結(jié)果 149

0175　查看單元格的信息 150

0176　更正循環(huán)引用 151

05錯誤

0177　####、#DIV/0!、#N/A、#NAME 等錯誤信息 153

0178　數(shù)字為文本格式時顯示錯誤 154

0179　查找發(fā)生錯誤的原因 155

0180　檢查工作表上所有錯誤 155

0181　顯示錯誤單元格引用的單元格 156

0182　查看錯誤幫助 156

0183　忽略錯誤 157

0184　重新顯示被忽略的錯誤 158

0185　取消錯誤提示 158

06數(shù)組公式

0186　什么是數(shù)組公式 160

0187　使用數(shù)組常量 160

0188　計算銷售量×單價的總計——數(shù)組公式 161

0189　同時為多個單元格返回結(jié)果——數(shù)組公式 162

0190　編輯數(shù)組公式 162

0191　裝卸公司為“群山港業(yè)”且貨物名為“糖漿”的數(shù)據(jù)中對噸數(shù)求和 163

0192　裝卸公司為“群山港業(yè)”或貨物名為“糖漿”的數(shù)據(jù)中對噸數(shù)求和 164

0193　針對部門為“銷售部”，級別為“3 級”，性別為“女”，人事考核結(jié)果為“15”以上的員工計算工資總計 164

0194　對偶數(shù)行求和 165

0195　按部門計算排名 166

0196　計算數(shù)據(jù)的數(shù)目（重復(fù)數(shù)據(jù)取其一） 167

07其他

0197　使用單元格所顯示的精度 168

0198　指定循環(huán)引用的反復(fù)計算次數(shù) 168

0199　無法自動重新計算公式 169

0200　手動重新計算工作表 170

0201　將文本數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成0 171

0202　將科學(xué)計數(shù)格式數(shù)字（1.5E 3）轉(zhuǎn)換成常規(guī)數(shù)字 171

0203　只選擇公式引用的單元格區(qū)域 172

Part04　 函數(shù)

01基本操作

0204　插入函數(shù) 175

0205　插入函數(shù)——直接鍵入 176

0206　使用SUM 函數(shù)的自動求和功能 177

0207　快捷求和及計算平均值、計數(shù)、**大值和**小值 178

0208　同時對多個單元格的數(shù)字求和 179

0209　自定義狀態(tài)欄顯示的函數(shù)值 179

0210　使用“自動求和”對多個單元格區(qū)域的數(shù)字求和 180

0211　插入函數(shù)時打開應(yīng)用“函數(shù)參數(shù)”對話框 181

02財務(wù)

0212　計算1000萬元貸款的月償還利息——IPMT 182

0213　計算1000萬元貸款的月償還額（本息）——PMT 182

0214　計算1000萬元貸款的月償還額本金——PPMT 183

0215　零存整取一年期，每月存入1000元時，到期本息是多少——FV 184

0216　存100萬元定期一年，到期后本息是多少——FV 185

0217　購買汽車，分期付款好，還是一次性付現(xiàn)金好——PV 185

0218　計算一年期，10萬投資的現(xiàn)值——PV 186

0219　計算月存入1萬元，整取100萬元所需要的時間——NPER 187

0220　計算月存入1萬元，5年后整取100萬元時，**合理的利率——RATE 188

03日期和時間

0221　計算特定日期的序列號——DATE 189

0222　計算文本格式日期的序列號——DATEVALUE 190

0223　從日期中提取日數(shù)——DAY 190

0224　用會計方式計算工作天數(shù)——DAYS360 191

0225　從時間中提取小時數(shù)——HOUR 192

0226　從時間中提取分鐘數(shù)——MINUTE 192

0227　從日期中提取月份——MONTH 193

0228　從時間中提取秒數(shù)——SECOND 194

0229　顯示當(dāng)前日期和時間——NOW 194

0230　計算特定時間的序列號——TIME 195

0231　計算文本格式時間的序列號——TIMEVALUE 196

0232　顯示當(dāng)前日期——TODAY 196

0233　從日期中提取星期數(shù)——WEEKDAY 197

0234　從日期中提取年份——YEAR 198

0235　計算年數(shù)、月數(shù)和天數(shù)——DATEDIF 198

0236　計算工作天數(shù)——NETWORKDAYS 199

0237　計算生日所屬周的序列號——WEEKNUM 200

0238　計算不包含周 末的**后一個休假日——WORKDAY 200

04數(shù)學(xué)和三角函數(shù)

0239　計算絕 對值——ABS 202

0240　計算階乘（N×……5×4×3×2×1）——FACT 202

0241　計算**大公約數(shù)——GCD 203

0242　計算**小公倍數(shù)——LCM 203

0243　實數(shù)轉(zhuǎn)換為整數(shù)——INT 204

0244　計算e的n次方——EXP 204

0245　計算行列式值——MDETERM 205

0246　計算逆矩陣——MINVERSE 206

0247　計算矩陣的乘積——MMULT 206

0248　計算余數(shù)——MOD 207

0249　計算圓的周長——PI()×圓的直徑 208

0250　計算7的5次方（乘冪）——POWER 208

0251　計算所有數(shù)字的乘積——PRODUCT 209

0252　只計算商的整數(shù)部分——QUOTIENT 209

0253　生成隨機號碼——RAND() 210

0254　禁止隨機數(shù)的自動更新 211

0255　生成隨機號碼——RANDBETWEEN() 212

0256　四舍五入——ROUND 212

0257　向下舍入——ROUNDDOWN 213

0258　向上（靠近1的方向）舍入——ROUNDUP 214

0259　求平方根——SQRT 214

0260　乘積求和——SUMPRODUCT 215

0261　只對“電腦”品種求和——SUMIF 216

0262　計算部門內(nèi)各級別基本工資的合計——SUMIFS 217

0263　截去小數(shù)點以后部分數(shù)字——TRUNC 217

0264　只計算屏幕中顯示的數(shù)據(jù)——SUBTOTAL 218

0265　求**接近的奇數(shù)——ODD 219

0266　求**接近的偶數(shù)——EVEN 220

05統(tǒng)計

0267　計算平均值——AVERAGE 221

0268　計算平均值（包含文本）——AVERAGEA 221

0269　只計算“銷售部”的平均值——AVERAGEIF 222

0270　按部門、級別計算平均工資——AVERAGEIFS 223

0271　計算含數(shù)字單元格的個數(shù)——COUNT 224

0272　計算包含數(shù)據(jù)的所有單元格的個數(shù)——COUNTA 224

0273　計算空白單元格的個數(shù)—COUNTBLANK 225

0274　只計算銷售品種中“電腦”的銷售件數(shù)——COUNTIF 226

0275　按部門、級別計算員工數(shù)——COUNTIFS 227

0276　按分數(shù)段計算各分數(shù)的出現(xiàn)頻率——FREQUENCY 227

0277　計算調(diào)和平均值—HARMEAN 228

0278　找指定**大值——LARGE 229

0279　查找**大值——MAX 230

0280　按科目計算**大加分——MAXA 230

0281　查找**小值——MIN 231

0282　按科目計算**低分——MINA 232

0283　查找中值——MEDIAN 232

0284　查找出現(xiàn)頻率**多的數(shù)值（眾數(shù)）——MODE.SNGL 233

0285　找出現(xiàn)頻率**多的數(shù)值（眾數(shù)）——MODE.MULT 234

0286　計算排名——RANK.EQ 235

0287　計算排名——RANK.AVG 236

06查找與引用

0288　根據(jù)行號和列標(biāo)，創(chuàng)建單元格地址——ADDRESS 237

0289　根據(jù)星期號返回一個日期的星期數(shù)——CHOOSE 237

0290　查找當(dāng)前單元格的列號——COLUMN 238

0291　查找當(dāng)前單元格的行號——ROW 239

0292　計算單元格區(qū)域中的列數(shù)——COLUMNS 239

0293　計算單元格區(qū)域中的行數(shù)——ROWS 239

0294　按職位計算工作津貼——HLOOKUP 240

0295　按職位計算工作津貼——VLOOKUP 241

0296　按職位和等級計算標(biāo)準(zhǔn)工資——INDEX 242

0297　將字符串更改為單元格引用——INDIRECT 243

0298　按職位計算加班津貼——LOOKUP（數(shù)組） 244

0299　按職位計算加班津貼——LOOKUP（向量） 245

0300　查找資料的位置——MATCH 246

0301　查找比指定單元格靠下3行、靠右2列的單元格區(qū)域的值——OFFSET 246

0302　轉(zhuǎn)置行和列單元格區(qū)域——TRANSPOSE 248

07數(shù)據(jù)庫

0303　只計算各類水果中蘋果的平均銷售額——DAVERAGE 249

0304　只計算各類水果中蘋果的銷售量——DCOUNT 249

0305　只計算各類水果中蘋果的訂單數(shù)——DCOUNTA 250

0306　查找唯 一值——DGET 251

0307　找出**暢銷蘋果的銷售額——DMAX 252

0308　找出**滯銷蘋果的銷售額——DMIN 252

0309　計算各類商品中音響銷售量的乘積——DPRODUCT 253

0310　計算各類水果中蘋果的銷售量之和——DSUM 254

0311　計算各類商品中音響銷售量的標(biāo)準(zhǔn)偏差——DSTDEV 255

0312　計算各類商品中音響銷售量的方差——DVAR 255

08文本

0313　將文字代碼轉(zhuǎn)換成字符——CHAR 257

0314　將文本轉(zhuǎn)換成字符的數(shù)字代碼——CODE 257

0315　連接文本字符串——CONCATENATE 258

0316　比較字符串——EXACT 258

0317　查找特定字符在字符串中的位置——FIND 259

0318　將數(shù)字5699.77轉(zhuǎn)換成文本“5,699.8”——FIXED 260

0319　從“CHINA”中提取“CH”——LEFT 261

0320　查看文本字符串的長度——LEN 261

0321　大寫字母轉(zhuǎn)換為小寫字母——LOWER 262

0322　從“CHINA”中提取“IN”——MID 263

0323　根據(jù)使用規(guī)則轉(zhuǎn)換大、小寫字母——PROPER 263

0324　將“CHINA”轉(zhuǎn)換成“CING”（替換字符串）——REPLACE 264

0325　重復(fù)顯示文本字符串——REPT 265

0326　從“CHINA”中提取“NA”——RIGHT 266

0327　查找特定字符在字符串中的位置——SEARCH 266

0328　將“kikikiki”轉(zhuǎn)換成“kokokoko”——SUBSTITUTE 267

0329　將數(shù)字5897.77轉(zhuǎn)換成文本“￥5,898”——TEXT 268

0330　清除文本兩端的空格——TRIM 269

0331　小寫字母轉(zhuǎn)換為大寫字母——UPPER 270

0332　使用函數(shù)顯示貨幣符號——RMB 270

09邏輯

0333　AND 272

0334　OR 272

0335　NOT 273

0336　1 月份實績超過平均時顯示“優(yōu) 秀”，低于平均時顯示“差”——IF 273

0337　計算學(xué)分——嵌套IF 函數(shù) 274

0338　每科分數(shù)在60分以上時返回合格，否則返回不合格——嵌套函數(shù) 276

0339　檢查數(shù)據(jù)的錯誤與否——IFERROR 277

10信息

0340　查看單元格信息——CELL 278

0341　查看系統(tǒng)信息——INFO 278

0342　查看錯誤值——ERROR.TYPE 279

0343　出空單元格——ISBLANK 280

0344　找出有錯誤的單元格——ISERROR 281

0345　找出有數(shù)字的單元格——ISNUMBER 282

11工程

0346　將二進制數(shù)轉(zhuǎn)換為十進制數(shù)——BIN2DEC 283

0347　將二進制數(shù)轉(zhuǎn)換為十六進制數(shù)——BIN2HEX 283

0348　將二進制數(shù)轉(zhuǎn)換為八進制數(shù)——BIN2OCT 284

0349 將磅換算為千克——CONVERT 285

0350　將十進制數(shù)轉(zhuǎn)換為二進制數(shù)——DEC2BIN 286

0351　將十進制數(shù)轉(zhuǎn)換為十六進制數(shù)——DEC2HEX 286

0352　將十進制數(shù)轉(zhuǎn)換為八進制數(shù)——DEC2OCT 287

0353　將十六進制數(shù)轉(zhuǎn)換為二進制數(shù)——HEX2BIN 288

0354　將十六進制數(shù)轉(zhuǎn)換為十進制數(shù)——HEX2DEC 289

0355　將十六進制數(shù)轉(zhuǎn)換為八進制數(shù)——HEX2OCT 289

0356　將八進制數(shù)轉(zhuǎn)換為二進制數(shù)——OCT2BIN 290

0357　將八進制數(shù)轉(zhuǎn)換為十進制數(shù)——OCT2DEC 291

0358　將八進制數(shù)轉(zhuǎn)換為十六進制數(shù)——OCT2HEX 292

12其他

0359　創(chuàng)建自定義函數(shù) 293

0360　使用特殊符號制作圖表 294

0361　顯示重復(fù)輸入的數(shù)據(jù) 295

0362　利用身份證號碼計算性別 296

0363　判斷閏年平年——自定義函數(shù) 296

0364　簡單方法判斷閏年平年 298

0365　插入或刪除行時自動更新序列號 298

0366　計算不包含空單元格的平均值 299

0367　每隔三行顯示紅色 300

0368　利用身份證號碼計算年齡 301

0369　計算時間累加 301

0370　根據(jù)賬戶余額計算利息 302

0371　計算工齡補助 303

0372　判定考試通過與否 304

0373　根據(jù)編號顯示賣場類型 304

0374　計算各地區(qū)輔助津貼 305

0375　根據(jù)商品編號返回商品名稱 306

0376　通過加講課程名返回課程符號 307

0377　為結(jié)算結(jié)果設(shè)置數(shù)字格式 307

0378　利用身份證號碼計算出生年月日 308

0379　計算銷售日期的星期數(shù) 309

0380　根據(jù)總分返回獲獎內(nèi)容 309

0381　計算**高分數(shù)和第 二高分的分數(shù)差 310

Part05　 格式

01數(shù)字格式

0382　清除數(shù)字格式 312

0383　設(shè)置數(shù)字格式 312

0384　更改負數(shù)的顯示方式 313

0385　調(diào)整小數(shù)位數(shù) 314

0386　將數(shù)字設(shè)置為貨幣格式 314

0387　更改貨幣符號 315

0388　更改日期格式 316

0389　把日期顯示為常規(guī)數(shù)字 316

0390　更改時間顯示格式 317

0391　設(shè)置百分比 317

0392　設(shè)置分數(shù)顯示格式 318

0393　以科學(xué)記數(shù)（指數(shù)）法顯示數(shù)字 319

0394　將數(shù)字顯示為文本 320

0395　將數(shù)字顯示為郵政編碼 320

0396　將數(shù)字顯示為中文大寫數(shù)字 321

0397　將數(shù)字顯示為中文小寫數(shù)字 322

0398　設(shè)置千位分隔符（,） 322

0399　將數(shù)字顯示為7位數(shù)電話號碼 323

0400　將數(shù)字顯示為8位數(shù)電話號碼 323

02自定義格式

0401　顯示零開頭的數(shù)字 325

0402　數(shù)字后面顯示“元” 325

0403　文字后面顯示特定文字列 326

0404　通過門牌號自動填充家庭地址 327

0405　在單元格剩余空間內(nèi)填充特定字符 327

0406　省略1000單位以下的數(shù)字 328

0407　為正數(shù)、負數(shù)、0、文本等數(shù)據(jù)分別設(shè)置不同格式 329

0408　只為符合條件的數(shù)據(jù)設(shè)置格式 330

0409　更改日期顯示格式 331

0410　更改時間顯示格式 332

0411　只在編輯欄顯示單元格輸入值 332

0412　將數(shù)字顯示為漢字 333

0413　數(shù)字數(shù)據(jù)后面留出余白 334

0414　顯示單元格中的數(shù)字0 334

0415　將日期中的星期顯示為漢字 335

0416　計算時間的合計值 336

03調(diào)整單元格大小和文本位置

0417　更改行高 337

0418　更改列寬 337

0419　使用鼠標(biāo)更改行高和列寬 338

0420　根據(jù)字體大小更改行高 339

0421　根據(jù)輸入內(nèi)容更改列寬 339

0422　解決單元格內(nèi)數(shù)字顯示為“####”或指數(shù)的問題 340

0423　在一個單元格內(nèi)顯示多條數(shù)據(jù) 341

0424　縮小字體大小以自動適應(yīng)列寬 342

0425　合并多個單元格并居中顯示數(shù)據(jù) 342

0426　合并多個單元格——合并單元格 343

0427　按行合并多個單元格——跨越合并 344

0428　拆分合并的單元格——取消單元格合并 344

0429　水平對齊數(shù)據(jù)——功能區(qū)操作 345

0430　水平對齊數(shù)據(jù)——對話框操作 346

0431　根據(jù)單元格寬度，將輸入文本填充到單元格 346

0432　根據(jù)單元格寬度均等分配數(shù)據(jù) 347

0433　跨單元格居中對齊數(shù)據(jù) 348

0434　垂直對齊數(shù)據(jù)——功能區(qū)操作 348

0435　垂直對齊數(shù)據(jù)——對話框操作 349

0436　格式——旋轉(zhuǎn)單元格內(nèi)文本 350

0437　旋轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)——對話框操作 350

0438　豎排顯示數(shù)據(jù) 351

0439　增加/ 減少數(shù)據(jù)縮進量 352

04字體格式

0440　設(shè)置字體格式——對話框操作 353

0441　設(shè)置字體格式——功能區(qū)操作 353

0442　設(shè)置字體格式——浮動工具欄 354

0443　更改字體顏色 355

0444　更改下畫線 355

0445　為數(shù)據(jù)設(shè)置刪除線 356

0446　上標(biāo)或下標(biāo)數(shù)據(jù) 357

0447　一次性清除數(shù)據(jù)上設(shè)置的字體格式 357

0448　更改Excel 的默認字體和字號 358

05邊框和底紋

0449　添加邊框——“設(shè)置單元格格式”對話框 359

0450　添加邊框——功能區(qū)操作 360

0451　添加邊框——鼠標(biāo)操作 360

0452　擦除邊框——“設(shè)置單元格格式”對話框 361

0453　擦除邊框——功能區(qū)操作 362

0454　擦除部分邊框 362

0455　更改邊框線型和顏色 363

0456　添加或刪除單元格的填充顏色 363

0457　添加或刪除單元格底紋 364

0458　添加或刪除工作表背景 365

0459　為工作表標(biāo)簽添加或刪除顏色 365

0460　每五行填充黃色 366

0461　輸入數(shù)據(jù)時，自動為單元格添加顏色和邊框 367

06單元格樣式

0462　套用單元格樣式 369

0463　新建單元格樣式 369

0464　套用單元格樣式——自定義單元格樣式 370

0465　修改單元格樣式 371

0466　刪除單元格樣式 372

0467　復(fù)制單元格樣式 373

0468　套用其他工作簿上的單元格樣式 373

0469　清除單元格樣式 374

07條件格式

0470　強調(diào)低于平均值的單元格 376

0471　用數(shù)據(jù)條表示單元格內(nèi)數(shù)據(jù) 376

0472　分別為單元格內(nèi)高數(shù)值、中間值和低數(shù)值填充紅、黃、綠三種顏色 377

0473　根據(jù)數(shù)據(jù)值分別顯示綠色、黃色、紅色命令 379

0474　單元格數(shù)據(jù)滿足特定條件時，為單元格所在的整行設(shè)置格式 379

0475　追加條件格式 380

0476　僅復(fù)制條件格式 381

0477　刪除條件格式 382

0478　管理條件格式 383

0479　將星期六和星期日的字體顏色分別更改為藍色和紅色 384

0480　隱藏0 值 385

08更改默認格式

0481　將自己創(chuàng)建的工作簿另存為格式模板 386

0482　為當(dāng)前工作簿應(yīng)用文檔主題 387

0483　更改新建工作簿的默認模板 387

0484　更改新建工作表的默認模板 388

09保護

0485　保護公式 390

0486　保護特定單元格的內(nèi)容 390

Part06　 視圖

工作表

0487　恢復(fù)普通視圖 393

0488　打印效果頁面中操作 393

0489　調(diào)整打印區(qū)域 394

0490　顯示或隱藏編輯欄 395

0491　始終顯示批注 395

0492　保存工作表的顯示狀態(tài)——自定義視圖 396

0493　使用加寬工作表——全屏顯示 397

0494　放大/縮小工作表 397

0495　放大顯示特定單元格區(qū)域 398

0496　更改狀態(tài)欄上顯示的信息 399

0497　在功能區(qū)中顯示或隱藏屏幕提示 399

0498　在快速訪問工具欄中添加命令 400

0499　在功能區(qū)下方顯示快速訪問工具欄 401

0500　**小化功能區(qū) 402

0501　顯示或隱藏消息欄 403

0502　顯示或隱藏行——工作區(qū)操作 403

0503　顯示或隱藏列——工作區(qū)操作 404

0504　隱藏行或列——快捷鍵 405

0505　隱藏多余的行或列 405

0506　隱藏或顯示工作表 406

0507　隱藏或顯示網(wǎng)格線 407

0508　顯示或隱藏滾動條 407

0509　隱藏行號或列標(biāo) 408

0510　顯示或隱藏工作表標(biāo)簽 409

0511　更改工作表名稱 410

0512　在單元格中顯示公式 410

0513　更改網(wǎng)格線的顏色 411

Part07　 圖表

01創(chuàng)建和刪除圖表

0514　了解圖表的組成元素 413

0515　創(chuàng)建圖表 413

0516　將系列間差別較大的圖表轉(zhuǎn)換成雙縱軸圖表 415

0517　將特定數(shù)據(jù)系列更改成其他圖表 415

0518　建立股價圖 416

0519　將新建圖表另存為模板 417

02編輯圖表

0520　刪除圖表元素 419

0521　刪除圖表格式 419

0522　更改圖表類型 420

0523　更改圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域 420

0524　在圖表中添加數(shù)據(jù)1——鼠標(biāo)操作 421

0525　在圖表中添加數(shù)據(jù)2——功能區(qū)操作 422

0526　設(shè)置圖表和坐標(biāo)軸的標(biāo)題 423

0527　修改圖表標(biāo)題 423

0528　將圖表標(biāo)題鏈接到數(shù)據(jù)源標(biāo)題 424

0529　在圖表中詳細繪制網(wǎng)格線 425

0530　在圖表中添加或刪除圖例 425

0531　在圖表中更改圖例的位置 426

0532　顯示數(shù)據(jù)系列的類別名稱 427

0533　只在特定數(shù)據(jù)系列上顯示值 428

0534　更改數(shù)據(jù)標(biāo)簽 429

0535　設(shè)置數(shù)據(jù)源和數(shù)據(jù)標(biāo)簽的鏈接 429

0536　更改數(shù)據(jù)標(biāo)簽的顯示位置 430

0537　在圖表區(qū)中顯示數(shù)據(jù)源 431

0538　更改圖表的字體格式 431

0539　在圖表區(qū)中插入圖片 432

0540　更改圖表繪圖區(qū)的格式 433

0541　修飾圖表標(biāo)題 434

0542　更改縱（值）坐標(biāo)軸的刻度值 435

0543　在圖表中更改網(wǎng)格線的形狀和顏色 436

0544　在圖表中更改數(shù)據(jù)系列的顏色 436

0545　美化圖表 437

0546　在圖表中更改數(shù)據(jù)序列的排序 439

0547　旋轉(zhuǎn)圖表 439

0548　更改三維圖表的方向 440

0549　從餅圖或圓環(huán)圖中分離某個扇區(qū) 441

0550　在雙餅圖中更改第 二個繪圖區(qū)的大小 441

0551　更改圖表中日期的數(shù)字格式 442

0552　更改縱（值）坐標(biāo)軸的顯示單位 443

0553　垂直縱向顯示縱（值）坐標(biāo)軸標(biāo)題 444

0554　隱藏圖表中的坐標(biāo)軸標(biāo)簽 444

0555　切換橫（類別）坐標(biāo)軸和縱（值）坐標(biāo)軸 445

0556　添加趨勢線 445

0557　在圖表中添加或先刪除誤差線 446

0558　將圖表區(qū)的邊框樣式設(shè)置為圓角 446

0559　在折線圖中使用平滑線 447

0560　在圖表中顯示帶空格的日期 448

0561　在圖表中忽略“0（零）”值數(shù)據(jù) 449

0562　在圖表中把數(shù)據(jù)源區(qū)域的空單元格顯示為0 449

0563　使用系列線輕松讀取堆積柱狀圖和條形圖的數(shù)據(jù) 450

0564　用圖片標(biāo)示折線圖的數(shù)據(jù)標(biāo)記 451

0565　用堆積圖片的方式顯示數(shù)據(jù)點 452

0566　禁用對圖表組成元素的提示框 453

0567　建立不受單元格大小變化影響的圖表 453

0568　只打印圖表 454

0569　移動圖表和變更大小 455

0570　將建好的圖表移到新工作表 455

0571　一個圖表區(qū)內(nèi)顯示多個數(shù)據(jù) 456

0572　還原圖表/繪圖區(qū)的默認格式 457

0573　更換默認圖表 458

0574　將Excel中建立的圖表插入到MS-Word文件 459

0575　將Excel中建立的圖表插入到WPS 文字 460

Part08　 對象操作

01插入對象

0576　插入圖片 462

0577　插入剪貼畫——用名字搜索 462

0578　插入剪貼畫——根據(jù)樣式選擇 463

0579　從網(wǎng)絡(luò)中獲得剪貼畫 464

0580　繪制形狀 465

0581　連續(xù)繪制形狀 466

0582　繪制線條 466

0583　繪制箭頭 467

0584　繪制用于連接形狀的連接符 467

0585　插入文本框 468

0586　對形狀鏈接單元格內(nèi)容 469

0587　插入藝術(shù)字 469

0588　繪制流程圖 470

0589　使用SmartArt新建示意圖 471

0590　繪制組織結(jié)構(gòu)圖 472

0591　在工作表中插入寫字板文檔1——新建 473

0592　在工作表中插入寫字板文檔2——由文件創(chuàng)建 474

0593　插入超鏈接 475

0594　創(chuàng)建指向其他工作表的超鏈接 475

0595　創(chuàng)建指向其他工作簿的超鏈接 477

0596　創(chuàng)建指向“客戶信息.xlsx”文件Sheet1工作表中單元格【D5】的超鏈接 478

02編輯對象

0597　編輯圖形對象時使用的符號 480

0598　選擇對象 481

0599　在對象組合中選擇特定對象 481

0600　選擇被覆蓋的形狀 482

0601　隱藏形狀 483

0602　更改形狀大小1——功能區(qū)操作 483

0603　更改形狀大小2——鼠標(biāo)操作 484

0604　更改工作表中的形狀類型 485

0605　更改形狀樣式 485

0606　更改曲線樣式 486

0607　更改線條樣式 487

0608　更改箭頭樣式 487

0609　直線上顯示箭頭 488

0610　剪切多余的圖片區(qū)域 489

0611　設(shè)置圖片樣式 490

0612　添加陰影效果 491

0613　更改形狀輪廓 491

0614　為形狀添加顏色和漸變效果 492

0615　為形狀添加樣式 493

0616　更改連接符的樣式和顏色——對話框操作 493

0617　還原圖片 494

0618　在形狀中輸入文字 494

0619　更改形狀中的文字樣式 495

0620　對圖形添加棱臺效果 496

0621　更改藝術(shù)字的內(nèi)容和樣式 497

0622　排列形狀 497

0623　組合多個形狀 498

0624　等間距排列形狀 499

0625　翻轉(zhuǎn)形狀 500

0626　旋轉(zhuǎn)形狀 500

0627　將底層的形狀移到頂層 501

0628　同時為工作表中的所有形狀添加樣式 502

0629　將形狀轉(zhuǎn)換成圖片 502

0630　固定形狀的大小，使其不隨單元格改變 503

0631　將工作表中的內(nèi)容復(fù)制為圖片 504

0632　在一個屏幕中同時顯示單元格寬度不相同的表格 505

0633　向組織結(jié)構(gòu)圖添加下一級形狀 505

0634　更改組織結(jié)構(gòu)圖（圖示）的樣式 507

0635　向圖示添加形狀 507

0636　將平面圖示更改成三維圖示 508

0637　更改圖示的類型 508

0638　設(shè)置超鏈接的屏幕提示 509

0639　更改超鏈接的目標(biāo) 510

0640　刪除超鏈接 510

0641　選擇包含超鏈接的單元格 511

0642　選擇包含超鏈接的形狀 511

0643　在Excel中展示PPT 演示文稿 512

Part09　 文件

01新建

0644　新建空白工作簿 515

0645　基于現(xiàn)有工作簿創(chuàng)建新工作簿 515

0646　創(chuàng)建“個人月預(yù)算”格式的新工作簿 516

0647　使用從網(wǎng)絡(luò)中獲得的模板創(chuàng)建新工作簿 516

02打開

0648　打開工作簿 518

0649　以副本方式打開現(xiàn)有工作簿 518

0650　以只讀方式打開工作簿 519

0651　使用超鏈接打開其他類型的文件 519

0652　打開文件時彈出“建議只讀”提示框 520

0653　打開**近所用的工作簿——“文件”選項卡操作 521

0654　更改“文件”中**近所用文件標(biāo)簽中“**近使用的工作簿”的顯示數(shù)目 522

0655　打開**近所用的工作簿——“打開”對話框 522

0656　同時打開多個工作簿 523

0657　運行Excel時打開特定文件夾內(nèi)所有的工作簿 524

0658　打開文本文檔 524

0659　工作簿文件預(yù)覽 525

0660　在“打開”對話框的“查找范圍”快捷標(biāo)簽欄中添加/ 刪除所選文件夾 526

0661　清除“打開”對話框中**近所用文件 527

03關(guān)閉和保存

0662　關(guān)閉工作簿 529

0663　退出Excel程序 529

0664　保存工作簿 530

0665　另存為不同文件名的工作簿 530

0666　另存為網(wǎng)頁文件 531

0667　保存為文本文件 532

0668　更改文件的默認保存位置 532

0669　以當(dāng)前操作狀態(tài)形式保存工作簿 533

0670　保存工作簿時設(shè)置密碼保護 534

0671　保存時壓縮工作簿中的圖片 535

0672　保存工作簿的時候自動生成備份文件 536

0673　將工作簿另存為模板文件 537

0674　將Excel 2010工作簿另存為Excel 97-2003工作簿 537

0675　將工作簿另存為啟用宏的工作簿 538

0676　將工作簿另存為PDF格式文件 539

0677　更改工作簿的默認保存格式 539

04信息和恢復(fù)

0678　輸入有關(guān)工作簿的信息 541

0679　檢查與早期版本的兼容性 542

0680　標(biāo)記**終版本 543

0681　生成自動恢復(fù)文檔 543

0682　恢復(fù)非正常關(guān)閉的工作簿 544

0683　修復(fù)損壞的文檔——未啟用自動恢復(fù)功能 545

0684　查看損壞文檔中的內(nèi)容 546

05發(fā)送

0685　將活動工作表作為電子郵件正文發(fā)送 547

0686　將工作簿作為附件發(fā)送供審閱用的電子郵件 548

0687　將工作簿作為附件發(fā)送電子郵件 548

Part10　 打印

01打印文檔

0688　同時打印多個工作表 551

0689　打印整個工作簿 551

0690　同時打印多個工作簿 552

0691　打印選定區(qū)域 552

0692　只打印特定頁數(shù) 553

0693　縮放打印——縮放比例 554

0694　按指定頁數(shù)打印——寬度/高度 555

0695　按指定頁數(shù)打印——自動調(diào)整 556

0696　單色打印 556

0697　打印網(wǎng)格線 557

0698　打印行號/列標(biāo) 558

0699　打印批注 559

0700　只打印文字 560

0701　每頁都打印行號或者列標(biāo) 560

0702　設(shè)置打印區(qū)域后分別打印到不同的頁面 561

0703　只打印圖表 562

0704　打印文檔時忽略多余的對象 563

0705　只打印表格部分 563

0706　將工作簿打印到文件 564

0707　橫向打印 564

0708　打印垂直、水平居中文檔 565

0709　打印時忽略錯誤值 566

0710　打印時顯示頁數(shù) 567

0711　打印時插入日期和時間 568

0712　打印時向每個頁面插入公司商標(biāo)（圖片） 569

0713　打印時每個頁面都要顯示文件路徑、名稱和工作表名稱 570

0714　打印時每個頁面都顯示作者姓名 570

0715　打印幫助 571

02打印設(shè)置

0716　打印預(yù)覽 572

0717　設(shè)置和取消打印區(qū)域 572

0718　自定義設(shè)置頁邊距 573

0719　在打印預(yù)覽中調(diào)整頁邊距 574

0720　在打印預(yù)覽中調(diào)整列寬 574

0721　設(shè)置紙張大小 575

0722　設(shè)置打印份數(shù) 575

0723　設(shè)置起始頁碼 576

0724　設(shè)置不同的首頁頁眉、頁腳 576

0725　設(shè)置奇偶頁不同的頁眉、頁腳 577

0726　對頁眉和頁腳設(shè)置格式 578

Part11　 數(shù)據(jù)管理

01從詞典或網(wǎng)站中查找

0727　查找單元格中詞匯的詞義 581

0728　使用Excel的信息檢索功能查找漢語詞匯的詞義 581

0729　使用Excel程序中的英語詞典 582

0730　查找英語同義詞 583

0731　檢索信息 583

0732　限制檢索詞 584

02翻譯

0733　翻譯英文句子 585

0734　將中文句子翻譯成日文 585

03記錄單

0735　數(shù)據(jù)庫概述 587

0736　通過記錄單輸入數(shù)據(jù) 588

0737　通過記錄單修改數(shù)據(jù) 589

0738　通過記錄單刪除數(shù)據(jù) 589

0739　在記錄單中查找記錄 590

04排序

0740　按姓氏排序——功能區(qū)操作 591

0741　部門相同時，再按級別排序——二次排序 591

0742　按星期或月份排序 592

0743　按用戶自定義序列排序 593

0744　按行進行排序 594

0745　對無字段名的數(shù)據(jù)進行排序 595

0746　區(qū)分大小寫排序 595

0747　將以文本格式的數(shù)字數(shù)據(jù)視為數(shù)字排序 596

0748　只對特定區(qū)域進行排序 597

0749　按單元格顏色進行排序 598

05自動篩選

0750　自動篩選概述 599

0751　篩選等級為“豪華型”的數(shù)據(jù)——自動篩選 600

0752　篩選等級為“豪華型”，且銷售星期為“星期一”的數(shù)據(jù)——自動篩選 601

0753　篩選“星期一”或“星期二”銷售的數(shù)據(jù)——自動篩選 601

0754　篩選單價**高的數(shù)據(jù)——自動篩選 602

0755　篩選品名中包含“錄”的數(shù)據(jù)——自動篩選 603

0756　篩選字段中的空值——自動篩選 603

0757　篩選基本工資高于1 400 000的數(shù)據(jù)——自動篩選 604

0758　篩選基本工資不等于1 450 000的數(shù)據(jù)——自動篩選 605

0759　篩選備注中以“工資”開頭的數(shù)據(jù)——自動篩選 606

0760　篩選備注中以“上漲”結(jié)尾的數(shù)據(jù)——自動篩選 606

0761　篩選備注中不包含“上漲”的數(shù)據(jù)——自動篩選 607

0762　篩選供貨量**大的前10個數(shù)據(jù)——自動篩選 608

0763　篩選供貨量列前50%數(shù)據(jù)——自動篩選 609

0764　取消部分條件——自動篩選 609

0765　取消全部條件——自動篩選 610

0766　取消自動篩選 611

06高 級篩選

0767　高 級篩選概述 612

0768　篩選出部門為“企劃部”的數(shù)據(jù)，并將結(jié)果復(fù)制到其他位置——高 級篩選 613

0769　篩選出數(shù)學(xué)和英語成績皆為90分以上的數(shù)據(jù)——高 級篩選 613

0770　篩選部門為“開發(fā)部”且英語成績?yōu)?00的數(shù)據(jù)——高 級篩選 614

0771　篩選英語成績在90到100之間的數(shù)據(jù)——高 級篩選 615

0772　篩選英語成績在90以上或數(shù)學(xué)成績在90以上的數(shù)據(jù)——高 級篩選 615

0773　篩選部門為“開發(fā)部”或英語成績?yōu)?00的數(shù)據(jù)——高 級篩選 616

0774　篩選部門為“開發(fā)部”或“財務(wù)部”的數(shù)據(jù)——高 級篩選 617

0775　同時使用AND和OR條件篩選數(shù)據(jù)——高 級篩選 617

0776　篩選英語成績排第三的數(shù)據(jù)——高 級篩選 618

0777　篩選英語成績低于英語平均分數(shù)的數(shù)據(jù)——高 級篩選 619

0778　在篩選結(jié)果中有重復(fù)的數(shù)據(jù)時，只顯示其中1個——高 級篩選 620

0779　在部門為“財務(wù)部”的篩選結(jié)果中再次篩選“姓名”“職位”“平均”字段——高 級篩選 621

0780　在其他工作表上顯示高 級篩選結(jié)果 621

0781　在數(shù)據(jù)源列表上顯示高 級篩選結(jié)果 623

07獲取外部數(shù)據(jù)

0782　導(dǎo)入文本數(shù)據(jù) 624

0783　導(dǎo)入Access數(shù)據(jù) 625

0784　導(dǎo)入Query文件 625

0785　導(dǎo)入網(wǎng)頁數(shù)據(jù) 626

0786　創(chuàng)建查詢（Query）文件 627

0787　創(chuàng)建參數(shù)查詢文件 629

0788　修改查詢文件 630

0789　刷新外部數(shù)據(jù)連接 632

08表格

0790　將數(shù)據(jù)區(qū)域組織成數(shù)據(jù)表——表格 633

0791　更改表格樣式 633

0792　向表格中添加數(shù)據(jù) 634

0793　在表格中添加匯總行 635

0794　在表格的匯總行中返回平均值 635

0795　變更表格區(qū)域 636

0796　刪除表格 636

Part12　 數(shù)據(jù)分析

01分類匯總

0797　分類匯總概述 639

0798　對各部門工資求和 639

0799　對各部門工資求和并計算平均值 640

0800　對各部門工資求和后，再按部門內(nèi)性別計算工資合計 641

0801　將各等級平均值更改為各等級合計 643

0802　將分類匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)組的上方 643

0803　只顯示分類匯總結(jié)果 644

0804　將已完成分類匯總的各個數(shù)據(jù)組分別打印到不同的頁面 645

0805　刪除分類匯總 646

02創(chuàng)建分級顯示和組

0806　創(chuàng)建分級顯示 648

0807　手動創(chuàng)建分級顯示 648

0808　創(chuàng)建摘要信息所在組上方的分級顯示 649

0809　通過分級顯示符號單獨顯示總務(wù)部的數(shù)據(jù) 650

0810　通過分級顯示符號只顯示摘要信息 651

0811　刪除分級顯示 652

0812　只刪除銷售部的分級顯示 652

0813　為已創(chuàng)建分級顯示的數(shù)據(jù)列表設(shè)置格式 653

03數(shù)據(jù)透視表

0814　數(shù)據(jù)透視表概述 655

0815　基于外部數(shù)據(jù)源創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 656

0816　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的同時創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖 657

0817　更改數(shù)據(jù)透視表的布局 658

0818　更改數(shù)據(jù)透視表的值字段 659

0819　在數(shù)據(jù)透視表中拖曳字段 660

0820　在數(shù)據(jù)透視表中隱藏數(shù)據(jù)項 661

0821　基于現(xiàn)有數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖 662

0822　在數(shù)據(jù)透視表上顯示行/列的明細數(shù)據(jù) 663

0823　顯示或隱藏展開/折疊按鈕 664

0824　打印時隱藏數(shù)據(jù)透視表的展開/ 折疊按鈕 665

0825　隱藏或顯示字段標(biāo)簽及篩選下拉列表按鈕 666

0826　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表之前篩選掉多余的數(shù)據(jù) 667

0827　從數(shù)據(jù)透視表中提取特定數(shù)據(jù) 668

0828　更改數(shù)據(jù)透視表中的計算類型 668

0829　更改數(shù)據(jù)透視表中數(shù)據(jù)的顯示格式 669

0830　在數(shù)據(jù)透視表中更改字段（項）名稱 670

0831　在數(shù)據(jù)透視表中插入分類匯總（按組求和） 671

0832　更改已創(chuàng)建分類匯總的數(shù)據(jù)透視表布局 671

0833　對數(shù)據(jù)透視表的數(shù)值區(qū)域設(shè)置格式 673

0834　設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的樣式 674

0835　輕松更改數(shù)據(jù)透視表的樣式 674

0836　刪除數(shù)據(jù)透視表上設(shè)置的格式 675

0837　在數(shù)據(jù)透視表的每個項目后顯示或隱藏空行 676

0838　對數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)排序 677

0839　在數(shù)據(jù)透視表中顯示前三個**大值 678

0840　在數(shù)據(jù)透視表中插入計算字段 678

0841　在數(shù)據(jù)透視表中對數(shù)字行標(biāo)簽分組 679

0842　在數(shù)據(jù)透視表中對日期/時間行標(biāo)簽分組 680

0843　在數(shù)據(jù)透視表中對文本行標(biāo)簽分組 680

0844　在數(shù)據(jù)透視表中對報表篩選（頁）字段進行分組 681

0845　在數(shù)據(jù)透視表中取消分組 683

0846　在數(shù)據(jù)透視表中顯示或隱藏列/行的總計 683

0847　在數(shù)據(jù)透視表中對空單元格進行標(biāo)記 684

0848　更改數(shù)據(jù)透視表字段列表窗格的布局 685

0849　自定義數(shù)據(jù)透視圖的顯示項目 686

0850　刪除數(shù)據(jù)透視表 687

0851　在數(shù)據(jù)透視表上反映數(shù)據(jù)源的更新內(nèi)容 688

0852　將新添加的記錄更新到數(shù)據(jù)透視表1 689

0853　將新添加的記錄更新到數(shù)據(jù)透視表2 689

0854　打開數(shù)據(jù)透視表時刷新數(shù)據(jù) 691

0855　在公式中引用數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù) 691

04方案

0856　假設(shè)英語成績?yōu)?5分，則平均成績是多少——方案 693

0857　將方案結(jié)果創(chuàng)建為數(shù)據(jù)透視表 694

0858　創(chuàng)建多變量方案 695

0859　刪除方案 696

0860　將方案結(jié)果應(yīng)用到數(shù)據(jù)源 697

0861　更改方案 698

0862　合并方案 699

0863　禁止更改方案 699

0864　在方案摘要報表上使用數(shù)據(jù)名稱 701

05單變量求解/規(guī)劃求解

0865　如果平均成績?yōu)?0分，則英語成績應(yīng)該是多少——單變量求解 703

0866　如果平均成績?yōu)?0分，則英語成績和電腦成績應(yīng)該是多少——規(guī)劃求解 703

0867　對規(guī)劃求解添加約束條件 705

0868　創(chuàng)建規(guī)劃求解報告 706

0869　將規(guī)劃求解結(jié)果還原成初始值 707

0870　將規(guī)劃求解結(jié)果保存為方案 708

06模擬運算表/合并計算

0871　根據(jù)英語成績變化計算平均——模擬運算表 710

0872　根據(jù)英語成績和語文成績變化計算平均——模擬運算表 710

0873　只對模擬運算表手動重算 711

0874　合并分布在多個工作表上的數(shù)據(jù)——合并計算 712

0875　合并計算分布在多個工作表的相同位置上的數(shù)據(jù) 712

0876　合并計算分布在多個工作表的不同位置上的數(shù)據(jù) 713

0877　合并計算布局不相同的數(shù)據(jù) 714

0878　合并計算特定項的數(shù)據(jù) 715

0879　合并計算其他工作簿上的數(shù)據(jù) 715

0880　將合并計算數(shù)據(jù)鏈接到數(shù)據(jù)源 716

0881　更改合并計算數(shù)據(jù)的函數(shù) 717

0882　省略行、列名稱，只對數(shù)據(jù)合并計算 718

Part13　 宏

01錄制宏

0883　在功能區(qū)中添加“開發(fā)工具”選項卡，以便更好地進行宏操作 720

0884　錄制宏 720

0885　錄制宏——使用VBE 721

0886　查看錄制中的宏，并終止錄制宏 722

0887　錄制宏的時候，把絕 對引用更改為相對引用 722

0888　實現(xiàn)在所有工作簿上運行錄制的宏 723

0889　顯示個人宏工作簿 723

02運行宏

0890　運行宏1——通過“宏”對話框運行 724

0891　運行宏2——通過快捷鍵運行 724

0892　運行宏3——通過快速訪問工具欄運行 725

0893　刪除快速訪問工具欄中添加的“錄制”按鈕（ ） 726

0894　運行宏4——通過工作表上創(chuàng)建的按鈕進行鏈接 726

0895　運行宏5——通過圖形對象進行鏈接 727

0896　創(chuàng)建打開工作部時自動運行的宏 728

0897　停止運行中的宏 729

0898　按階段查看宏的執(zhí)行過程 730

03編輯宏

0899　更改宏 731

0900　更改宏名稱 732

0901　更改分配給宏的快捷鍵 732

0902　復(fù)制宏 733

0903　將宏復(fù)制到其他工作簿中 734

0904　刪除宏 734

04其他

0905　無法運行宏 736

0906　打開包含宏的工作簿時詢問是否要運行宏 736

0907　無法選擇“宏”對話框中的“編輯”“刪除”“選項”按鈕 737

Part14　 自定義

01更改屏幕顯示內(nèi)容

0908　排列窗口 739

0909　**小化功能區(qū) 740

0910　改變快速訪問工具欄的位置 740

0911　對任務(wù)欄上顯示的程序分組 741

0912　取消任務(wù)欄上對程序的分組 742

02更改默認值和設(shè)置

0913　開啟計算機時自動運行Excel 743

0914　通過屏幕提示描述功能區(qū)的各項功能 743

0915　更改新工作簿中的工作表數(shù)目 744

0916　實時預(yù)覽單元格格式的應(yīng)用效果 744

0917　創(chuàng)建自定義列表 745

0918　通過鼠標(biāo)操作縮放屏幕 746

0919　始終顯示特定單元格中插入的批注 746

0920　通過簡單的操作更改公式 747

0921　向快速訪問工具欄中添加命令 748

03“Excel選項”對話框

0922　“Excel 選項”對話框的“常規(guī)”標(biāo)簽 749

0923　“Excel 選項”對話框的“公式”標(biāo)簽 749

0924　“Excel 選項”對話框的“校對”標(biāo)簽 750

0925　“Excel 選項”對話框的“保存”標(biāo)簽 751

0926　“Excel 選項”對話框的“語言”標(biāo)簽 751

0927　“Excel 選項”對話框的“高 級”標(biāo)簽 752

Part15　 資料共享

01共享工作簿

0928　共享文件夾 755

0929　添加計算機用戶 755

0930　創(chuàng)建共享工作簿 756

0931　共享工作簿中限制使用的功能 757

0932　在共享工作簿中保留用戶自定義的視圖及格式 758

0933　在共享工作簿中選用自己保存的修訂 759

0934　自動更新更改內(nèi)容 760

0935　在操作共享工作簿的過程中創(chuàng)建工作簿副本 760

0936　編輯共享工作簿 761

0937　比較和合并共享工作簿 761

0938　查看共享工作簿的用戶 762

0939　禁止特定用戶使用共享工作簿 763

0940　停止共享工作簿 763

0941　發(fā)送要審閱的工作簿 764

02跟蹤修訂和審閱

0942　設(shè)置共享工作簿的修訂記錄保存期限 765

0943　在共享工作簿中顯示未經(jīng)審閱的修訂 765

0944　查看并接受對共享工作簿所做的修訂 766

0945　隱藏共享工作簿中的突出顯示修訂標(biāo)識 767

0946　在共享工作簿中把保存修訂記錄的天數(shù)限制在30天以上 767

0947　在非共享工作簿中跟蹤修訂記錄 768

0948　在共享工作簿中編輯“歷史記錄”工作表 769

0949　取消共享工作簿中對修訂的跟蹤 770

0950　在共享工作簿中查看“歷史記錄”工作表 770

0951　在共享工作簿上顯示修訂信息 771

0952　在共享工作簿上顯示所有修訂信息 771

03解決共享工作簿中發(fā)生的問題

0953　解決共享工作簿中的修訂沖突 773

0954　避免共享工作簿中的修訂沖突 773

0955　在共享工作簿中查看沖突歷史記錄 774

0956　無法撤銷工作簿的共享 775

0957　共享工作簿顯示#REF！錯誤時檢查鏈接狀態(tài) 776

0958　共享工作簿顯示#REF！錯誤時更新鏈接 776

0959　“保護工作簿”命令不可用或者無法在“密碼”框中輸入密碼 777

0960　解決只能以只讀方式訪問共享工作簿的問題 778

0961　其他用戶的保存操作覆蓋了數(shù)據(jù)或編輯內(nèi)容時 778

0962　在共享工作簿的操作過程中彈出已中斷連接的提示 779

0963　設(shè)置跟蹤修訂記錄后，不突出顯示修訂記錄 780

0964　只顯示**近修訂記錄 780

0965　不能使用接受/拒絕修訂命令 781

0966　在新工作表上顯示修訂時，確定提示框不可用 781

0967　在共享工作簿中，不能在新工作表上顯示修訂 782

0968　共享工作簿的“歷史記錄”工作表中顯示的修訂記錄有遺漏 782

0969　共享工作簿的“歷史記錄”工作表被隱藏 783

04和其他程序共享數(shù)據(jù)

0970　將Word表格復(fù)制到Excel工作表中 784

0971　將Excel數(shù)據(jù)復(fù)制到Word 表格中 784

0972　僅復(fù)制Excel 表格中的數(shù)據(jù)到Word 中 785

0973　將Excel圖表復(fù)制到Word中 786

0974　在Excel中創(chuàng)建Word文檔 786

0975　在Excel中創(chuàng)建指向Word文檔的鏈接 787

0976　在Word中創(chuàng)建Excel文檔 788

0977　在Word中創(chuàng)建指向Excel工作簿的鏈接 788

0978　在Word中編輯Excel工作表 789

0979　在Word中斷開指向Excel工作簿的鏈接 790

0980　僅復(fù)制Excel表格中的數(shù)據(jù)到PowerPoint中 790

0981　將Excel數(shù)據(jù)以表格形式復(fù)制到PowerPoint中 791

0982　將Excel圖表復(fù)制到PowerPoint中 792

0983　將Access的記錄復(fù)制到Excel中 792

0984　在Access中創(chuàng)建指向Excel工作表的鏈接 793

0985　在Access表中導(dǎo)入Excel數(shù)據(jù) 794

0986　將Access表轉(zhuǎn)換成Excel工作表 795

0987　將Excel工作表的數(shù)據(jù)復(fù)制到桌面 796

0988　將Excel數(shù)據(jù)以表格形式復(fù)制到WPS文字中 797

0989　將Excel工作簿插入到WPS文字中 797

0990　將Excel圖表復(fù)制到WPS文字中 798

0991　將WPS文字的表格復(fù)制到Excel中 799

05Excel和網(wǎng)頁

0992　將數(shù)據(jù)透視表保存為網(wǎng)頁 800

0993　將工作表的部分區(qū)域保存為網(wǎng)頁 800

0994　在網(wǎng)頁中直接引用工作表上的變更內(nèi)容 801

0995　將工作表保存為網(wǎng)頁時預(yù)覽保存效果 802

0996　保存為網(wǎng)頁后自動確認結(jié)果 802

Part16　 ActiveX和表單控件

01表單控件

0997　創(chuàng)建組合框 805

0998　創(chuàng)建列表框 806

0999　創(chuàng)建選項按鈕和分組框 807

1000　創(chuàng)建復(fù)選框和分組框 808

1001　創(chuàng)建滾動條 809

1002　創(chuàng)建數(shù)值調(diào)節(jié)鈕 811

02ActiveX控件

1003　創(chuàng)建組合框 813

1004　創(chuàng)建列表框 814

1005　創(chuàng)建復(fù)選框 815

1006　創(chuàng)建滾動條 816

1007　創(chuàng)建數(shù)值調(diào)節(jié)鈕 817

Part17　 窗口

窗口操作

1008　在一個主窗口中顯示所有已打開的工作簿窗格 820

1009　并排比較兩個工作簿 821

1010　拆分窗口1——功能區(qū)操作 822

1011　拆分窗口2——鼠標(biāo)操作 822

1012　在屏幕中凍結(jié)列標(biāo)題 823

1013　隱藏工作簿 824

1014　顯示隱藏的工作簿 825

1015　調(diào)整工作表標(biāo)簽區(qū)域 825

1016　選擇看不到標(biāo)簽的工作表 826

1017　關(guān)閉工作簿 827

1018　使用窗口調(diào)整按鈕調(diào)整Excel 程序的窗口大小 827

1019　通過提高屏幕分辨率的方式，擴大單元格的顯示區(qū)域 828

1020　用數(shù)字顯示行號和列標(biāo) 829

Part18　 安全性和個人信息

01打印文檔

1021　創(chuàng)建個人數(shù)字證書 831

1022　工作簿中添加數(shù)字簽名 832

1023　工作簿中添加包含用戶印章的數(shù)字簽名 833

1024　在宏項目中添加數(shù)字簽名 835

1025　檢查工作簿中簽署的數(shù)字簽名 836

1026　檢查宏項目中簽署的數(shù)字簽名 837

1027　刪除工作簿中的數(shù)字簽名 838

1028　刪除宏項目中的數(shù)字簽名 838

02宏病毒保護

1029　設(shè)置宏病毒保護的安全級別 840

1030　打開包含宏的工作簿時禁用宏安全警告1 840

1031　打開包含宏的工作簿時禁用宏安全警告2 842

1032　刪除受信任的發(fā)布者 843

1033　刪除受信任位置 844

1034　啟用加載項時顯示安全警告消息欄 844

1035　刪除文檔中的隱藏數(shù)據(jù)和個人信息 845

03工作表安全性和保護

1036　保護工作表 847

1037　取消工作表保護 847

1038　按用戶設(shè)置不同的編輯區(qū)域 848

1039　刪除按用戶設(shè)置的編輯區(qū)域 849

1040　禁止編輯工作表中的部分單元格 850

1041　保護工作簿元素 850

1042　保護共享工作簿 851

1043　提示以只讀方式打開工作簿1 852

1044　提示以只讀方式打開工作簿2 853

1045　以只讀方式打開工作簿 853

1046　對工作簿設(shè)置打開權(quán)限密碼和修改權(quán)限密碼 854

1047　更改工作表密碼 855

1048　更改工作簿的結(jié)構(gòu)保護密碼 855

1049　撤銷對工作簿元素的保護 856

1050　撤銷對共享工作簿的保護 857

1051　刪除工作簿的打開權(quán)限密碼和修改權(quán)限密碼 857

Part19　 快捷鍵

快捷鍵列表

1052　Office界面的快捷鍵 860

1053　工作簿和工作表的快捷鍵 861

1054　用于選擇數(shù)據(jù)和單元格的快捷鍵 861

1055　與數(shù)據(jù)輸入和計算有關(guān)的快捷鍵 862

1056　與編輯數(shù)據(jù)、設(shè)置格式有關(guān)的快捷鍵 863

1057　與數(shù)據(jù)表單、自動篩選、顯示或隱藏數(shù)據(jù)有關(guān)的快捷鍵 864

1058　與圖形和其他對象有關(guān)的快捷鍵 864

1059　用于幫助或宏的快捷鍵 8652100433B

《Excel商業(yè)應(yīng)用寶典》是一本全面、系統(tǒng)地介紹Excel基礎(chǔ)功能、技術(shù)特點及實際應(yīng)用的專業(yè)指南。全書分為10篇，共467章，通過467個案例詳細講解了Excel的各種功能與操作方式，其中包括Excel的啟動、基礎(chǔ)操作、工作簿的操作、工作表的操作、內(nèi)容的輸入與編輯、數(shù)據(jù)的排序與篩選、分類匯總與合并計算、公式與函數(shù)的應(yīng)用、圖形的繪制、圖表的創(chuàng)建、宏的應(yīng)用、工作表的安全性設(shè)置，以及各種輸出打印的方法。書中的案列設(shè)置均從商業(yè)實戰(zhàn)的角度出發(fā)，內(nèi)容精簡而有針對性，能夠幫助讀者全面掌握Excel應(yīng)用技術(shù)，從而全面提高工作效率。

本書既可作為Excel初學(xué)者的入門指南，又可作為中、高級用戶的參考手冊。書中大量的商業(yè)實戰(zhàn)案例可供讀者在日常工作中借鑒。

全新體驗ExceI的強大功能，輕松掌握200多個實用技巧；隨用隨查，幫您解決所有ExceI應(yīng)用難題；巧用公式與函數(shù)，快速成為電子表格高手；使用宏自動完成重復(fù)性勞動，提高工作效率。　本書作者John Walkenbach在美國被譽為Mr．Spreadsheet，是最權(quán)威的電子表格專家。在本書中，他為我們提供了200多個通過多年親身實踐總結(jié)的寶貴技巧，讓讀者能夠最大限度地利用Excel這種功能最為強大、普及率最高的電子表格應(yīng)用程序。這些技巧涉及到了使用Excel的各個方面，包括處理函數(shù)的參數(shù)、創(chuàng)建“不可能創(chuàng)建的”圖表、調(diào)整數(shù)據(jù)透視表、在工作表之間復(fù)制打印設(shè)置、設(shè)置“自動”工具欄、使用用戶表單，等等。除了這些常見方面外，還討論了一些更高級的功能，例如，創(chuàng)建動態(tài)的圖表數(shù)據(jù)、使用“分析工具庫”加載宏、對三列以上的數(shù)據(jù)進行排序、在工作表上附加工具欄、應(yīng)用自定義函數(shù)等。　無論是剛開始接觸Excel的初級用戶(需要了解有關(guān)電子表格的基本概念)，還是已經(jīng)具備一定經(jīng)驗的中級用戶，都能從本書中找到有用的信息和技巧，使自己的Excel應(yīng)用水平提高到一個新的臺階。

1.統(tǒng)一的選項按鈕

首先我們從打開工具欄開始，在過去的版本中，Excel提供了許多的對話框來設(shè)置不同的選項。在Excel2007版中，大部分的選項都被統(tǒng)一到一個對話框中。點擊左上角的"Office按鈕"，選擇彈出菜單底端的Excel選項

2.右下角頁面布局

在Excel可以選擇各種各樣的視圖方式來看自己所編輯的工作表，在Excel2007中提供了一種新的視圖方式，就是頁面布局方式，中間的按鈕就是頁面布局按鈕。這種視圖方式可以輕松的添加頁眉和頁腳，它與標(biāo)準(zhǔn)和打印預(yù)覽模式不同，在這種視圖下還可以對工作表進行編輯。

3.輕松改變工作表格式

只用單擊就可以輕松改變格式。如果一列中的每一個單元格都有相同的公式，改變其中一個公式，則其余的單元格公式也會自動改變。

4.表格主題和樣式的變化

以前的版本中設(shè)置表格總是給我們很死板、單一的感覺，在Excel2007中對表格主題和樣式的設(shè)置有了更多的變化，使我們在視覺和感覺上受到了很大的撞擊?；蛟S你初次使用會覺得有點迷糊，但是用久了你就會感覺得此項新功能的魅力所在。

可通過"開始"選項卡"樣式"組中"單元格樣式"命令設(shè)置不同單元格的樣式。也可通過"頁面布局"選項卡"主題"組中的"主題"命令對整個工作表的主題進行修改。

5.更加美觀的圖表

Excel2007關(guān)于圖表改進最大的就是更加美觀了，在工作之余也為我們帶來了一些視覺上的變化，但惟一有所遺憾的是沒有新的圖表類型。

6.自動添加表格字段標(biāo)題

在進行表格數(shù)據(jù)的輸入時，只要在表格右側(cè)的空白單元格里輸入數(shù)據(jù)，Excel 2007 將會為你新添加字段標(biāo)題，并自動辨別和套用適當(dāng)?shù)拿Q與格式。

比如：在工作表中已經(jīng)填寫了“一月”的數(shù)據(jù)，再在工作表右側(cè)空白處繼續(xù)輸入其他的數(shù)據(jù)時，通過默認的自動填充或自定義列表的功能特性，Excel 2007 立即貼心地為你添寫新字段“二月”的標(biāo)題文字與格式設(shè)定。你只需專注后續(xù)重要數(shù)據(jù)的輸入，而不必花費任何心思在表格的格式設(shè)定與外觀的操作上。

7.SmartArt功能

Excel2007的SmartArt是由舊版的"資料庫圖表"為藍圖重新打造的強大新功能，有了此功能，在做報告和簡報時將不用再為畫一堆的示意圖所困擾，SmartArt可將復(fù)雜的互動式圖表新增至你的文件中。在選定一個SmartArt圖形后，能快速的增加陰影、映像、發(fā)光以及其它特殊的效果。

8.增強的條件格式命令

條件格式是基于一系列數(shù)值而產(chǎn)生作用的，它能使你高亮某個數(shù)值，以便于它變得更加醒目。比如說，條件格式可以設(shè)置為當(dāng)出現(xiàn)負值時背景色為紅色。這樣就可以輕松地找到結(jié)果為負的數(shù)值。Excel2007還提供了一些新的數(shù)據(jù)可視化功能，包括：數(shù)據(jù)條、色階和圖標(biāo)集等。

9.公式記憶式鍵入

在Excel2007中鍵入公式不再那么麻煩，因為有了公式記憶式鍵入功能。當(dāng)你開始輸入公式時，Excel會呈現(xiàn)出一段連續(xù)的，并與你所輸入字母相匹配的下拉式列表，若你用鼠標(biāo)點擊某個匹配公式，旁邊會出現(xiàn)對該公式的描述。