Excel效率手冊早做完，不加班（圖表篇）（升級版）

陳錫盧，網(wǎng)名盧子，微信公眾號：Excel不加班。30萬讀者支持的“Excel效率手冊 早做完，不加班”系列叢書作者。十年的Excel職場經(jīng)驗(yàn)，精通Excel函數(shù)和數(shù)據(jù)透視表。

鄭曉芬，網(wǎng)名_提線木偶。Excel Home培訓(xùn)中心管理團(tuán)隊(duì)成員，《Excel Home易學(xué)寶》、《Excel 2016應(yīng)用大全》、《Excel 2016函數(shù)實(shí)戰(zhàn)精粹》參與作者。在Excel圖表可視化方面有著豐富的經(jīng)驗(yàn)。

第1章 圖表初體驗(yàn)

1.1 多彩柱形圖 2

1.2 堆積柱形圖 5

1.3 排序條形圖 12

1.4 長分類標(biāo)簽圖表 17

1.5 堆積條形圖 21

1.6 利潤對比折線圖 26

1.7 銷售占比餅圖 30

1.8 復(fù)合型餅圖 33

1.9 散點(diǎn)分布圖 37

1.10 氣泡圖 41

1.11 雷達(dá)圖 45

1.12 瀑布圖 48

1.13 樹狀圖 50

1.14 旭日圖 52

1.15 直方圖 55

1.16 排列圖 57

1.17 箱形圖 58

1.18 漏斗圖 59

1.19 交叉變形柱形圖 61

第2章 組合圖表

2.1 帶參考線的柱形圖 68

2.2 粗邊面積圖 71

2.3 間隔填充趨勢圖 76

2.4 突出極值的面積圖 80

2.5 不同分類數(shù)量的組合圖表 85

2.6 簡易式柱狀溫度計(jì) 90

2.7 雙重柱形圖對比 93

2.8 餅圖百分比圖表 96

2.9　散點(diǎn)分布圖升級 99

2.10　簡易式滑珠圖 103

2.11　多重對比滑珠圖 109

2.12　不等距刻度與網(wǎng)格線 113

第3章 數(shù)據(jù)重排

3.1 認(rèn)清分類與系列 120

3.2 錯(cuò)行錯(cuò)列數(shù)據(jù) 122

3.3 突出極值的柱形圖 125

3.4 長分類標(biāo)簽圖表升級 130

3.5 花式折線圖 132

3.6 百分比氣泡圖 140

3.7 百分比氣泡圖升級 144

3.8 圓角柱形圖 146

3.9 多段式折線圖 151

3.10　多段式條形圖 157

3.11　多段式柱形圖 161

3.12 多分類圓環(huán)圖 164

3.13 不同量級數(shù)據(jù)圖表對比 168

3.14 正負(fù)標(biāo)簽對比圖 176

3.15 項(xiàng)目進(jìn)度圖 179

3.16 旋風(fēng)圖 181

3.17 蘭丁格爾玫瑰圖 184

3.18 菱形百分比環(huán)圖 190

3.19 菱形百分比餅圖 198

3.20 指標(biāo)儀表盤 201

3.21 無刻度儀表盤 206

3.22 不等寬柱形圖 211

第4章 迷你圖與透視圖

4.1 透視圖 218

4.2 迷你圖 222

第5章 函數(shù)與條件格式

5.1 熱力圖 228

5.2 圖標(biāo)集 231

5.3 數(shù)據(jù)條 233

5.4 魔方百分比 236

5.5 單元格柱形圖 239

5.6 單元格條形圖 243

5.7 單元格漏斗圖與金字塔 244

5.8 單元格兩級圖 245

第6章 交互式圖表

6.1 自動篩選動態(tài)圖表 248

6.2 數(shù)據(jù)驗(yàn)證與函數(shù)制作動態(tài)圖表 251

6.3 組合框動態(tài)圖表 254

6.4 表格與切片器動態(tài)圖 258

6.5 數(shù)據(jù)透視圖與切片器動態(tài)圖 260

6.6 數(shù)據(jù)透視表與切片器動態(tài)圖 262

6.7 單選框動態(tài)折線圖 264

6.8 鼠標(biāo)觸發(fā)動態(tài)圖表 268 2100433B

《Excel效率手冊 早做完，不加班(圖表篇)(升級版)》是一本有趣的Excel圖書，基于芬子的職場與學(xué)習(xí)經(jīng)歷改編而成 ！通過解答同事問題的形式講解Excel中的圖表，讓您在輕松、愉快的環(huán)境中學(xué)到各種圖表技能。

享受Excel，遠(yuǎn)離加班，享受更多生活，享受更多的愛 ！跟著芬子前行，Excel圖表的疑難數(shù)據(jù)、展示與美化等問題都將得到穩(wěn)妥的解決?！禘xcel效率手冊 早做完，不加班(圖表篇)(升級版)》從第1章的圖表初體驗(yàn)開始，講解1基礎(chǔ)的單一柱形圖、折線圖、餅圖，以及各種2016新增的圖表開始；到第2章的組合圖表，利用一個(gè)圖表展示多個(gè)圖表類型，使一個(gè)圖表可以展示更多數(shù)據(jù)與屬性；第3章數(shù)據(jù)重排，利用數(shù)據(jù)重新排列，形成一些更具風(fēng)格的圖表；第4章淺談了Excel中的迷你圖與透視圖，由于這部分比較簡單，所以內(nèi)容稍微少一些；第5章使用函數(shù)與條件格式制作各種單元格圖表，這類圖表可以跟表格一起展示，給表格添加色彩，數(shù)據(jù)多的時(shí)候，這種方式百試百靈；1后我們還是沒有忘記Excel中的交互式圖表，這也是很多人想學(xué)習(xí)的耍帥技能。整本書循序漸進(jìn)，案例豐富， 讓您能夠更加有效地學(xué)習(xí)圖表技能。通過學(xué)習(xí)本書能有效幫助職場新人提升競爭力，也能幫助財(cái)務(wù)、品質(zhì)分析、人力資源管理等人員解決實(shí)際問題。資源管理等人員解決實(shí)際問題。

《Word/Excel/PPT 三合一效率手冊早做完，不加班》是2017年7月1日清華大學(xué)出版社出版的一本圖書。圖書作者是陳錫盧、周斌、錢力明。

這是一本教你快樂運(yùn)用和享受Word、Excel、PPT的書。跟著書中的三位老師前行，你不但能解決工作上的難題、提高工作效率、提升展現(xiàn)能力，還能讓W(xué)ord、Excel、PPT成為你生活中的好“助手”，增添生活的樂趣。本書采用情景式的講解，閱讀時(shí)，猶如與老師直接對話，可以在輕松、愉悅中提升自己的Word、Excel、PPT技能，最終讓W(xué)ord、Excel、PPT成為你享受生活的一種工具。

第1章簡化篇

1.1　解密段落前的小黑點(diǎn)…………………2

1.1.1　換行與分頁……………………………2

1.1.2　孤行控制………………………………4

1.1.3　與下段同頁……………………………5

1.1.4　段中不分頁……………………………5

1.1.5　段前分頁………………………………6

1.1.6　取消行號………………………………6

1.1.7　取消斷字………………………………6

1.1.8　取消顯示所有格式標(biāo)記………………7

1.1.9　Word也“看臉”………………………8

1.2　文檔結(jié)構(gòu)傻瓜化………………………8

1.2.1　Word玩“變臉”………………………8

1.2.2　利用“小樣”設(shè)置標(biāo)題………………12

1.2.3　結(jié)構(gòu)調(diào)整就這么快……………………14

1.3　知識擴(kuò)展……………………………15

1.4　小結(jié)和練習(xí)…………………………16

第2章美化篇

2.1　目錄頁碼很簡單……………………18

2.1.1　目錄自動化……………………………18

2.1.2　頁碼是怎樣生成的……………………20

2.1.3　目錄頁與正文頁不同的頁眉頁腳……24

2.1.4　首頁不同的頁眉頁腳…………………25

2.1.5　奇偶頁不同的頁眉頁腳………………27

2.1.6　費(fèi)腦的分欄頁碼………………………29

2.1.7　縱橫頁面混排…………………………32

2.1.8　制作封面不算事兒……………………34

2.2　排版美化有捷徑……………………35

2.2.1　普通“設(shè)計(jì)濕”………………………36

2.2.2　文藝“設(shè)計(jì)濕”………………………39

2.3　各種編號不煩人……………………42

2.3.1　標(biāo)題編號………………………………42

2.3.2　圖表編號………………………………46

2.3.3　注解編號………………………………48

2.4　交叉引用、書簽與超鏈接…………50

2.5　知識擴(kuò)展……………………………53

2.6　小結(jié)和練習(xí)…………………………54

第3章亮化篇

3.1　表格圖表有套路……………………56

3.1.1　如何快速美化表格……………………56

3.1.2　如何在每一頁顯示表頭………………57

3.1.3　如何快速填制并更新編號……………58

3.1.4　如何對表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序………60

3.1.5　如何對表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算………61

3.1.6　如何拆分單元格………………………62

3.1.7　如何制作圖表…………………………63

3.2　圖形圖片玩變通……………………65

3.2.1　玩轉(zhuǎn)SmartArt……………………………65

3.2.2　形狀組合變形記………………………70

3.3　知識擴(kuò)展……………………………76

3.4　小結(jié)和練習(xí)…………………………77

第4章進(jìn)化篇

4.1　面子工程輕松合并…………………80

4.2　長篇大論就這么“控”……………85

4.3　查找替換就這么?！?0

4.4　知識擴(kuò)展……………………………95

4.5　小結(jié)和練習(xí)…………………………96

Excel效率手冊

第5章數(shù)據(jù)存儲

5.1　如何養(yǎng)成好習(xí)慣……………………98

5.1.1　拒絕合并單元格………………………98

5.1.2　名詞縮寫帶來的麻煩………………103

5.1.3　統(tǒng)一日期格式………………………107

5.1.4　數(shù)據(jù)與單位分離……………………112

5.1.5　不使用無意義的空格………………115

5.1.6　保護(hù)工作表中的公式不被修改……116

5.1.7　數(shù)據(jù)備份很重要……………………120

5.2　如何快速錄入數(shù)據(jù)………………120

5.2.1　輸入序列數(shù)字………………………121

5.2.2　填充日期序列………………………122

5.2.3　錄入身份證號碼……………………123

5.2.4　批量為城市添加省份………………125

5.2.5　使用“自動更正”功能快捷輸入長字符串…………127

5.2.6　特殊符號輸入………………………130

5.3　如何強(qiáng)調(diào)異常值…………………131

5.3.1　標(biāo)記成績優(yōu)秀的學(xué)生………………131

5.3.2　標(biāo)記前5名的成績……………………134

5.3.3　為項(xiàng)目進(jìn)度標(biāo)記進(jìn)度條……………135

5.3.4　標(biāo)示重復(fù)項(xiàng)目………………………137

5.3.5　將語文成績大于數(shù)學(xué)成績的標(biāo)示出來…140

5.4　小結(jié)和練習(xí)………………………142

第6章數(shù)據(jù)處理

6.1　如何將不規(guī)范數(shù)據(jù)源轉(zhuǎn)換成規(guī)范數(shù)據(jù)源………………………144

6.1.1　將記事本的數(shù)據(jù)導(dǎo)入Excel…………144

6.1.2　去除錯(cuò)誤值…………………………149

6.2　如何用邏輯函數(shù)進(jìn)行條件判斷…150

6.2.1　IF函數(shù)判斷稱呼……………………150

6.2.2　IF函數(shù)嵌套判斷專業(yè)代號…………153

6.2.3　IF函數(shù)嵌套的鞏固…………………154

6.2.4　AND函數(shù)滿足多條件獲取錄取情況…155

6.3　如何用數(shù)學(xué)與統(tǒng)計(jì)函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總……………………157

6.3.1　自動求和妙用………………………158

6.3.2　SUMIF（COUNTIF）函數(shù)對科目進(jìn)行單條件求和與計(jì)數(shù)……………161

6.3.3　SUMIFS（COUNTIFS）函數(shù)對部門、科目進(jìn)行多條件求和與計(jì)數(shù)………163

6.3.4　SUMPRODUCT函數(shù)實(shí)現(xiàn)加權(quán)得分………………………………165

6.3.5　TRIMMEAN函數(shù)去除最大值與最小值后求平均值………………166

6.4　如何借助查找與引用函數(shù)在萬千數(shù)據(jù)中獲取對應(yīng)值…………167

6.4.1　VLOOKUP函數(shù)根據(jù)姓名查找職業(yè)…168

6.4.2　VLOOKUP函數(shù)根據(jù)姓名按順序查找多列對應(yīng)值……………169

6.4.3　VLOOKUP函數(shù)根據(jù)公司簡稱獲取電話……………………………172

6.4.4　VLOOKUP函數(shù)模糊匹配獲取等級…173

6.5　如何借助文本函數(shù)進(jìn)行字符拆分與合并…………………174

6.5.1　LEFT、MID、RIGHT函數(shù)提取部分字符………………………175

6.5.2　FIND函數(shù)輔助提取部分字符………176

6.5.3　使用“&”將內(nèi)容合并起來…………177

6.6　小結(jié)和練習(xí)………………………179

第7章數(shù)據(jù)分析

7.1　如何借助排序與篩選進(jìn)行簡單的數(shù)據(jù)分析…………………182

7.1.1　對工資進(jìn)行降序排序………………182

7.1.2　對部門和工資兩個(gè)條件進(jìn)行降序排序……………………………184

7.1.3　借助排序生成工資條………………187

7.1.4　將包裝部的人員信息篩選出來……189

7.1.5　將工資前5名的人員信息篩選出來…191

7.1.6　高級篩選提取不重復(fù)部門…………192

7.2　什么是數(shù)據(jù)透視表………………194

7.2.1　多變的要求…………………………195

7.2.2　數(shù)據(jù)透視表登場……………………196

7.2.3　數(shù)據(jù)透視表簡介……………………200

7.3　數(shù)據(jù)透視表可以進(jìn)行怎樣的分析………………………………201

7.3.1　多角度分析數(shù)據(jù)……………………201

7.3.2　對各項(xiàng)目進(jìn)行排序…………………205

7.3.3　統(tǒng)計(jì)商品最大、最小銷售數(shù)量……206

7.3.4　統(tǒng)計(jì)商品銷售數(shù)量占比……………208

7.3.5　統(tǒng)計(jì)每一年的銷售金額……………210

7.3.6　數(shù)據(jù)源的注意事項(xiàng)…………………214

7.4　小結(jié)和練習(xí)………………………217

第8章數(shù)據(jù)展現(xiàn)

8.1　你想展示什么……………………220

8.1.1　圖表的作用…………………………220

8.1.2　選擇圖表……………………………222

8.1.3　圖表的組成…………………………222

8.1.4　制作圖表……………………………224

8.2　你想打印什么……………………231

8.2.1　確認(rèn)打印內(nèi)容………………………232

8.2.2　打印內(nèi)容調(diào)整………………………233

8.3　小結(jié)和練習(xí)………………………236

PPT效率手冊

第9章軟件篇

9.1　一切從“O”開始………………238

9.2　按鈕九加一………………………245

9.2.1　從“開始”選項(xiàng)卡開始……………245

9.2.2　“插入”選項(xiàng)卡……………………246

9.2.3　“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡……………………246

9.2.4　“切換”選項(xiàng)卡……………………249

9.2.5　“動畫”選項(xiàng)卡……………………250

9.2.6　“幻燈片放映”選項(xiàng)卡……………250

9.2.7　“審閱”選項(xiàng)卡……………………251

9.2.8　“視圖”選項(xiàng)卡……………………251

9.2.9　跟隨選項(xiàng)卡…………………………252

9.2.10　“文件”選項(xiàng)卡……………………252

9.3　兩個(gè)操作方式及一個(gè)插件………254

9.4　小結(jié)和練習(xí)………………………256

第10章制作篇

10.1　快速制作一個(gè)PowerPoint的核心………………………………258

10.2　五分鐘制作一個(gè)PowerPoint……259

10.2.1　準(zhǔn)備工作……………………………259

10.2.2　制作PowerPoint……………………262

10.3　小結(jié)和練習(xí)………………………272

第11章設(shè)計(jì)篇

11.1　PowerPoint中的常見元素………274

11.1.1　文字…………………………………275

11.1.2　形狀…………………………………289

11.1.3　圖片…………………………………294

11.1.4　圖表…………………………………302

11.2　排版………………………………308

11.2.1　從分類開始…………………………309

11.2.2　把握重復(fù)和對齊……………………310

11.2.3　對比讓頁面擁有重心………………311

11.2.4　四原則結(jié)合…………………………312

11.3　動畫………………………………313

11.3.1　轉(zhuǎn)場動畫……………………………314

11.3.2　頁內(nèi)動畫……………………………315

11.4　動作………………………………322

11.5　其他元素…………………………323

11.5.1　音頻（音樂，音效）………………324

11.5.2　視頻…………………………………325

11.6　NordriTools的一些妙用…………326

11.7　小結(jié)和練習(xí)………………………331

第12章練習(xí)篇

12.1　從臨摹出發(fā)更了解軟件…………334

12.2　模仿“模板”提高制作能力……337

第13章輸出篇

13.1　演講者視圖………………………342

13.2　壓縮圖片，合理使用母版………344

13.3　導(dǎo)出其他格式……………………345

13.4　小結(jié)和練習(xí)………………………348 2100433B

前言 / I

第 1 章 一套突破常規(guī)的作圖方法 / 1

1.1 專業(yè)圖表的特點(diǎn)分析 / 3

1.2 你也能制作出專業(yè)的圖表 / 5

1.3 突破Excel 的默認(rèn)顏色 / 6目 錄

1.4 突破Excel 的圖表布局 / 15

1.5 突破Excel 的作圖元素 / 19

1.6 圖表專業(yè)主義 / 25

第 2 章 成為圖表高手的技術(shù)準(zhǔn)備 / 29

2.1 圖表基礎(chǔ)知識 / 30

插入一個(gè)圖表 / 30

掌握圖表元素 / 31

隨心所欲格式化圖表元素 / 33

制作一個(gè)商周風(fēng)格的圖表 / 38

2.2 高效圖表操作技巧 / 41

向圖表追加數(shù)據(jù)系列 / 41

選擇難于選擇的數(shù)據(jù)系列 / 42

讓F4 鍵完成重復(fù)的設(shè)置任務(wù) / 43

改變數(shù)據(jù)系列的圖表類型 / 44

刪除輔助系列的圖例項(xiàng) / 45

快速復(fù)制圖表格式 / 45

跨電腦復(fù)制自定義圖表類型 / 46

理解時(shí)間刻度 / 47

將圖表錨定到單元格 / 48

照相機(jī)的用途 / 49

2.3 Excel 圖表缺陷及補(bǔ)救 / 53

反轉(zhuǎn)條形圖的分類次序 / 53

讓曲線圖從Y 軸開始 / 54

設(shè)置圖表的互補(bǔ)色 / 54

解開散點(diǎn)圖的困惑 / 56

2.4 作圖數(shù)據(jù)的組織技巧 / 60

原始數(shù)據(jù)不等于作圖數(shù)據(jù) / 60

作圖前先將數(shù)據(jù)排序 / 60

將數(shù)據(jù)分離為多個(gè)系列 / 62

將數(shù)據(jù)錯(cuò)行和空行組織 / 63

2.5 利用輔助數(shù)據(jù)的作圖技巧 / 64

自動繪制參考線 / 64

顯示匯總的數(shù)據(jù)標(biāo)簽 / 65

突出標(biāo)識特定的數(shù)據(jù) / 66

占位 / 66

模擬坐標(biāo)軸、網(wǎng)格線 / 67

第 3 章 像專業(yè)人士一樣處理圖表 / 69

3.1 常見圖表效果的實(shí)現(xiàn) / 70

隔行填色的網(wǎng)格線 / 70

粗邊面積圖 / 74

處于最前面的網(wǎng)格線 / 75

只有刻度線的Y 軸 / 77

切割背景圖片的餅圖 / 77

半圓式餅圖 / 79

Web2.0 風(fēng)格的圖表 / 80

3.2 單個(gè)圖表的處理 / 84

處理圖表中的超大值 / 84

不同數(shù)量級的趨勢比較 / 86

不同數(shù)量級的分類比較 / 87

避免凌亂的曲線圖 / 89

避免負(fù)數(shù)的標(biāo)簽覆蓋 / 90

居于條形之間的分類軸標(biāo)簽 / 92

手風(fēng)琴式折疊的條形圖 / 93

3.3 系列組圖的處理 / 96

清晰的小而多組圖 / 96

引人入勝的圖表故事板 / 98

漸近明細(xì)的圖表呈現(xiàn) / 100

分解樹圖表 / 101

Dashboard 式圖表 / 102

第 4 章 高級圖表制作 / 103

4.1 瀑布圖 / 104

瀑布圖做法 / 105

橫向瀑布圖 / 107

穿越X 軸的瀑布圖 / 108

4.2 不等寬柱形圖 / 109

分組細(xì)分法 / 110

時(shí)間刻度的面積圖 / 111

多度量的不等寬條形圖 / 113

細(xì)分市場份額矩陣 / 114

4.3 滑珠圖 / 115

4.4 熱力型數(shù)據(jù)地圖 / 117

地圖圖形的準(zhǔn)備 / 118

地圖模型的構(gòu)建 / 119

地圖工具的使用 / 122

4.5 氣泡型數(shù)據(jù)地圖 / 123

4.6 制作動態(tài)圖表 / 126

輔助系列法 / 126

動態(tài)名稱法 / 128

選擇器的制作 / 130

動態(tài)圖表標(biāo)題和標(biāo)簽 / 132

預(yù)置式動態(tài)圖表 / 132

動態(tài)圖表的演示 / 134

4.7 基于地圖選擇的動態(tài)圖表 / 135

4.8 Bullet 圖表 / 139

4.9 Sparklines 圖表 / 143

4.10 TreeMap 圖表 / 144

4.11 Motion 圖表 / 146

第 5 章 選擇恰當(dāng)?shù)膱D表類型 / 147

5.1 一份圖表的產(chǎn)生過程 / 148

5.2 圖表的基本類型及其選擇 / 150

5.3 圖表類型選擇辨析 / 154

5.4 實(shí)績與預(yù)算比較的圖表選擇 / 156

5.5 百分比數(shù)據(jù)比較的圖表選擇 / 159

5.6 圖表類型選擇的誤區(qū) / 161

頻繁改變圖表類型 / 161

過于復(fù)雜的圖表 / 162

誤導(dǎo)和欺騙的圖表 / 162

錯(cuò)誤的圖表 / 164

不必要的圖表 / 166

第 6 章 圖表設(shè)計(jì)與制作原則 / 167

6.1 最大化數(shù)據(jù)墨水比 / 168

什么是數(shù)據(jù)墨水比 / 168

最大化數(shù)據(jù)墨水比 / 169

把握平衡 / 171

6.2 圖表中的顏色運(yùn)用 / 172

6.3 設(shè)計(jì)原則C.R.A.P / 175

6.4 圖表制作原則 / 177

6.5 形成自己的圖表風(fēng)格 / 180

第 7 章 數(shù)據(jù)分析人士的最佳實(shí)踐 / 181

7.1 把Excel 設(shè)置到得心應(yīng)手 / 182

7.2 規(guī)劃好分析工作體系 / 184

7.3 為分析底稿添加備注說明 / 186

7.4 把Excel 圖表導(dǎo)入到PPT / 187

7.5 商務(wù)型PPT 的一般規(guī)范 / 189

7.6 分析報(bào)告的發(fā)布和歸檔 / 192

7.7 定期做好備份 / 193

7.8 數(shù)字并不是一切 / 194

附錄A / 195

A.1 Excel 2007/Excel 2010 在圖表方面的變化 / 196

A.2 圖表伴侶工具 / 199

A.3 圖表博客和網(wǎng)站 / 202

A.4 圖表相關(guān)書籍 / 204

A.5 商業(yè)雜志網(wǎng)站 / 205

A.6 設(shè)計(jì)網(wǎng)站 / 206

參考文獻(xiàn) / 207

索引 / 209