建設(shè)電子文件與電子檔案規(guī)范

l 總則

2　術(shù)語

3　基本規(guī)定

4　電子文件的代碼標(biāo)識(shí)、格式與載體

5　建設(shè)電子文件的收集與積累

5.1　收集積累的范圍

5.2　收集積累的要求

5.3　收集積累的程序

6　建設(shè)電子文件的整理、鑒定與歸檔

6.1　整理

6.2　鑒定

6.3　歸檔

6.4　檢驗(yàn)

6.5　匯總

7　建設(shè)電子檔案的驗(yàn)收與移交

7.1　建設(shè)系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理電子檔案的移交

7.2　建設(shè)工程電子檔案的驗(yàn)收與移交

7.3　辦理移交手續(xù)

8　建設(shè)電子檔案的管理

8.1　脫機(jī)保管

8.2　有效存儲(chǔ)

8.3　遷移

8.4　利用

8.5　鑒定銷毀

8.6　統(tǒng)計(jì)

附錄A　建設(shè)電子文件(檔案)案卷(或項(xiàng)目)級(jí)登記表

附錄B　建設(shè)電子文件(檔案)文件級(jí)登記表

附錄C　建設(shè)電子文件更改記錄表

附錄D　建設(shè)電子文件(檔案)載體封面

附錄E　建設(shè)電子檔案移交、接收登記表

附錄F　建設(shè)電子檔案轉(zhuǎn)存登記表

附錄G　建設(shè)電子檔案遷移登記表

附錄H　建設(shè)電子檔案銷毀登記表

本規(guī)范用詞說明

附：條文說明 2100433B

《建設(shè)電子文件與電子檔案規(guī)范(CJJ、T117－2007)》由建設(shè)部負(fù)責(zé)管理，由建設(shè)部城建檔案工作辦公室負(fù)責(zé)具體技術(shù)內(nèi)容的解釋。在標(biāo)準(zhǔn)編制過程中，編制組開展了專題研究，進(jìn)行了深入的調(diào)查研究，總結(jié)了近幾年來建設(shè)電子文件與電子檔案管理的經(jīng)驗(yàn)，參考借鑒了國(guó)家檔案局制定的電子文件歸檔與管理的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，并以多種方式廣泛征求了全國(guó)有關(guān)單位的意見，對(duì)主要問題進(jìn)行了反復(fù)修改，最后經(jīng)有關(guān)專家審查定稿。《建設(shè)電子文件與電子檔案規(guī)范(CJJ、T117－2007)》在執(zhí)行過程中，請(qǐng)各單位注意總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，積累資料，將有關(guān)意見和建議反饋給建設(shè)部城建檔案工作辦公室(地址：北京市海淀區(qū)三里河路9號(hào)，郵政編碼：100835)，以供今后修訂時(shí)參考。 {zzjj}

該項(xiàng)目針對(duì)電子文件特征所建立的“無卷歸檔”組織方法及運(yùn)行模式不僅適合電子文件的歸檔管理，同時(shí)也適合實(shí)體文件的歸檔管理，對(duì)檔案文件的組織、管理具有改革創(chuàng)新意義。

該項(xiàng)目提出對(duì)不同組織形式（有卷、無卷）的檔案分庫(kù)、不同信息形態(tài)（文字、圖片、影像、錄音)的檔案同庫(kù)的數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)方案及其配套的檔案著錄格式，數(shù)據(jù)處理技術(shù)，較好地解決了辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中電子文件、實(shí)體文件并列運(yùn)行階段的文件歸檔管理及多媒體檔案信息的綜合管理。

該項(xiàng)目所建立的檔案館、室檔案計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)功能齊全、集成性好、自動(dòng)化程度高，基本覆蓋了檔案管理的各項(xiàng)工作，其中包括了檔案室與國(guó)家檔案館之間交、接電子檔案的數(shù)據(jù)通道、工作平臺(tái)及進(jìn)館檔案驗(yàn)收鑒定技術(shù)；項(xiàng)目所建立的開放式檔案利用局域網(wǎng)為用戶提供了方便、快捷的檢索手段及利用方式；項(xiàng)目還針對(duì)電子檔案管理特征建立了一系列的管理制度，以保證所建‘保障體系’的有效運(yùn)行。2100433B

電子文件歸檔與電子檔案管理項(xiàng)目由浙江省檔案局、浙江大學(xué)快威科技有限公司、國(guó)家檔案局科研所、全國(guó)檔案科技專家委員會(huì)、浙江省委辦公廳信息中心共同完成，2001年1月通過技術(shù)鑒定，同年獲國(guó)家檔案局優(yōu)秀科技成果一等獎(jiǎng)。

本詞條由上海辭書出版社《大辭海》在線數(shù)據(jù)庫(kù) 提供內(nèi)容 。

簡(jiǎn)稱“ERA”。美國(guó)國(guó)家檔案與文件管理署（NARA）在1997年制定的戰(zhàn)略規(guī)劃指導(dǎo)下，與其他機(jī)構(gòu)合作建設(shè)的電子文件檔案館工程。該工程有6個(gè)關(guān)鍵項(xiàng)目：（1） 開放檔案信息系統(tǒng)；（2） 關(guān)于電子系統(tǒng)內(nèi)永久保證檔案真實(shí)性的國(guó)際研究計(jì)劃（InterPARES）；（3） 分布式目標(biāo)計(jì)算平臺(tái)（DOCT）；（4） 美國(guó)國(guó)家科學(xué)基金資助的“全國(guó)參與合作的高級(jí)計(jì)算基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)”（NPACI）工程；（5） 美國(guó)國(guó)家檔案與文件管理署與美國(guó)陸軍研究工作實(shí)驗(yàn)室和喬治亞工學(xué)院研究所合作開發(fā)的總統(tǒng)電子文件處理操作系統(tǒng)（PERPOS）；（6） 檔案工作平臺(tái)工程。由三個(gè)虛擬的工作區(qū)組成：第一個(gè)是存取工作平臺(tái)，電子文件將在這里成批地進(jìn)入電子文件檔案館；第二個(gè)是檔案存儲(chǔ)區(qū)，電子檔案在這里被長(zhǎng)期保存；第三個(gè)是查詢工作區(qū)，研究人員的查詢提問在這里被處理，然后為他們提供一組有序化的與查詢結(jié)果有關(guān)的電子檔案。