中文名 | 計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)文件檔案管理制度 | 實(shí)施日期 | 1998-05-01 |
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發(fā)布日期 | 1998-03-11 | 標(biāo)準(zhǔn)號(hào) | SJ/T 11156-1998 |
制修訂 | 制定 | 批準(zhǔn)發(fā)布部門 | 電子工業(yè)部 |
備案信息
備案號(hào):2060-19982100433B
轉(zhuǎn)載以下資料供參考文件檔案管理制度為保證公司文件的完整,便于查找利用,做好收集、立卷、保管、等工作,維護(hù)文件檔案的完整和安全,特制定本制度。一、公司設(shè)立文件檔案管理專員,切實(shí)做好文件檔案的收集、分類、...
檔案管理制度 一、檔案人員崗位責(zé)任制 1、努力學(xué)習(xí)政治理論和專業(yè)知識(shí),不斷提高業(yè)務(wù)技能和管理水平。忠于職守,遵守紀(jì)律,積極參加各級(jí)各類檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),并經(jīng)考核取得崗位資格證書。 2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人...
檔案管理制度 一、 總則 集團(tuán)的各項(xiàng)檔案資料是集團(tuán)行政辦公和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中不可缺少的要素。為規(guī)范集團(tuán)檔案管理工作并保證檔案的完整性及保密性,理順工作程序,明確工作職責(zé),杜絕資料流失,特制定本制度。 ...
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頁(yè)數(shù): 4頁(yè)
評(píng)分: 4.4
內(nèi)蒙古阿拉善蓯蓉保健藥制品有限責(zé)任公司 文件名稱 文件檔案管理制度 編 碼 SMP-RY-009-00 第 1 頁(yè) 共 4 頁(yè) 制 訂 審 核 人 批 準(zhǔn) 人 制訂日期 審核日期 批準(zhǔn)日期 頒發(fā)部門 質(zhì)量管理部 分發(fā)數(shù)量 生效日期 分發(fā)部門 全部門 目 的:建立一個(gè)規(guī)范的文件檔案管理制度。 適用范圍:本制度適用于檔案室、檔案收集、接受、分類、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、鑒別、 借閱等的管理。 責(zé) 任:公司質(zhì)量部、綜合部檔案室及各部門部長(zhǎng)對(duì)本規(guī)程實(shí)施負(fù)責(zé)。 內(nèi) 容: 1 綜合部檔案室的基本任務(wù) 1.1 負(fù)責(zé)管理檔案,積累檔案史料。 1.2 負(fù)責(zé)建立健全二級(jí)檔案管理體制, 對(duì)各部門的文件資料、 科研資料、圖紙等 的歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督管理。 1.3 嚴(yán)格貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的保密、 保衛(wèi)制度,確保檔案資料, 特別是機(jī)密檔案 的安全和完整。 2 檔案的收集 2.1 各部門要對(duì)文件資料進(jìn)行嚴(yán)格管理。 2
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頁(yè)數(shù): 14頁(yè)
評(píng)分: 4.7
文件檔案管理制度 《文 件檔 案管 理制 度》 為了加 強(qiáng)公司文件、 合同 等重 要資 料的檔 案管 理工 作, 進(jìn)一步 規(guī)范 檔案 管理 工作 秩序 ,特制 定本 制度 。 一、檔 案管 理方 式與 組織 公司檔 案以 集中 管理 為主 ,采 取集 中與分 散管 理相 結(jié)合 的方式 。即 公司 檔案 由綜合辦公室集 中統(tǒng) 一管 理,相 關(guān)部門分 類管 理相 關(guān)檔案,以 便及 時(shí)利 用、維 護(hù)檔 案的 完整 與安 全。各 部門 要落 實(shí)專 人具 體抓好 自行 管理 部分 的檔 案管 理工作 。 二、歸 檔檔 案范 圍 (一) 政府 機(jī)關(guān) 、上 級(jí)部 門發(fā) 來的 與本公 司有關(guān)的 決定 、建議 、提 示、 命令 、條 例、 規(guī)定、 通知 等等 資料 。 (二) 公司 對(duì)外 的正 式發(fā) 文、 與有 關(guān)單位 來往 的文 書、 公司的 請(qǐng)示 及上 級(jí)機(jī) 關(guān)的 批復(fù) 等。 (三 )內(nèi) 部的 各種工
設(shè)計(jì)文件是能反映產(chǎn)品全貌的技術(shù)文件,這些文件的主要作用如下。
1、用來組織和指導(dǎo)企業(yè)內(nèi)部的產(chǎn)品生產(chǎn)。生產(chǎn)部門的工程技術(shù)人員利用設(shè)計(jì)文件給出的產(chǎn)品信息,編制指導(dǎo)生產(chǎn)的工藝文件,如工藝流程、材料定額、工時(shí)定額、設(shè)計(jì)工裝夾具、編制崗位作業(yè)指導(dǎo)書等文件,連同必要的設(shè)計(jì)文件一起指導(dǎo)生產(chǎn)部門的生產(chǎn)。
2、政府主管部門和監(jiān)督部門,根據(jù)設(shè)計(jì)文件提供的產(chǎn)品信息,對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行監(jiān)督,確定其是否符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),是否對(duì)社會(huì)、環(huán)境和人類健康造成危害,同時(shí)也可對(duì)產(chǎn)品的性質(zhì)、質(zhì)量等作出公正評(píng)價(jià)。
3、產(chǎn)品使用人員和維修人員根據(jù)設(shè)計(jì)文件提供的技術(shù)說明和使用說明,便于對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行安裝、使用和維修,安裝或維護(hù)時(shí)不至于設(shè)計(jì)人員或生產(chǎn)技術(shù)人員親自到場(chǎng)。
4、技術(shù)人員和單位利用設(shè)計(jì)文件提供的產(chǎn)品信息進(jìn)行技術(shù)交流,相互學(xué)習(xí),不斷提高產(chǎn)品水平。
每個(gè)設(shè)計(jì)文件都要有編號(hào)。設(shè)計(jì)文件常用十進(jìn)制分類編號(hào)方法,這種編號(hào)方法就是將產(chǎn)品的設(shè)計(jì)文件按規(guī)定的技術(shù)特征分為10級(jí)(0—9),每類分為10型(0—9),每型分為10種(0—9)。在特征標(biāo)記前,用大寫漢語(yǔ)拼音字母表示企業(yè)區(qū)分代號(hào);在特征標(biāo)記后,標(biāo)上三位數(shù)字表示登記順序號(hào);最后是文件簡(jiǎn)號(hào)。例如:
GKB 2.8 3 2 2 4 8 DL
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企業(yè)代號(hào) 級(jí)類型種 登記順序號(hào) 文件簡(jiǎn)號(hào)
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特征標(biāo)記
企業(yè)代號(hào)由企業(yè)上級(jí)機(jī)關(guān)決定,根據(jù)這個(gè)代號(hào)可知生產(chǎn)的生產(chǎn)廠家。不同級(jí)、類、型、種的代號(hào)組合代表不同產(chǎn)品的十進(jìn)制分類編號(hào)特性標(biāo)記,各位數(shù)字的意義可查閱有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。登記順序號(hào)是由本企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化部門統(tǒng)一編排決定的。文件簡(jiǎn)號(hào)是對(duì)設(shè)計(jì)文件中各種組成文件的簡(jiǎn)單規(guī)定。2100433B
備案信息
備案號(hào):0044-19952100433B