精通Excel 2013表格制作與數(shù)據(jù)分析

第1章 管理你的Excel 001

1.1 自定義Excel工作環(huán)境 002

1.1.1 改造Excel功能區(qū) 002

1.1.2 修改Excel“默認(rèn)設(shè)置” 003

1.1.3 設(shè)置“最近使用的工作簿” 004

1.1.4 自定義Excel顏色面板 005

1.2 管理你的工作簿 008

1.2.1 通過模板創(chuàng)建工作簿 008

1.2.2 保存工作簿 010

1.2.3 多個(gè)工作簿同時(shí)查看 011

1.2.4 為工作簿設(shè)置密碼 012

1.3 管理你的工作表 014

1.3.1 新建與刪除工作表 015

1.3.2 移動(dòng)與復(fù)制工作表 016

1.3.3 重命名工作表 017

1.3.4 讓工作表標(biāo)簽顏色更醒目 017

第2章 搞定數(shù)據(jù)輸入 019

2.1 輸入表格數(shù)據(jù) 020

2.1.1 輸入普通數(shù)據(jù) 020

2.1.2 設(shè)置單元格數(shù)字格式 022

2.1.3 輸入特殊數(shù)據(jù) 022

2.1.4 輸入特殊符號(hào) 024

2.1.5 修改表格數(shù)據(jù) 025

2.2 高效輸入數(shù)據(jù) 026

2.2.1 利用填充柄快速輸入數(shù)據(jù) 026

2.2.2 巧設(shè)數(shù)據(jù)有效性 030

2.3 導(dǎo)入外部數(shù)據(jù) 032

2.3.1 導(dǎo)入文本數(shù)據(jù) 032

2.3.2 導(dǎo)入網(wǎng)站數(shù)據(jù) 034

2.4 使用單元格批注 037

2.4.1 添加與刪除批注 037

2.4.2 隱藏與顯示批注 038

第3章 數(shù)學(xué)計(jì)算輕松學(xué) 039

3.1 輕松學(xué)會(huì)數(shù)據(jù)計(jì)算 040

3.1.1 認(rèn)識(shí)公式和函數(shù) 040

3.1.2 輕松輸入函數(shù) 043

3.1.3 了解單元格引用 046

3.1.4 巧用數(shù)組公式 048

3.1.5 快速審核公式 049

3.1.6 常見錯(cuò)誤解析 052

3.2 常見函數(shù)的應(yīng)用 058

3.2.1 使用文本函數(shù)提取和轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù) 058

3.2.2 使用邏輯函數(shù)對數(shù)據(jù)進(jìn)行真假判斷 060

3.2.3 使用日期和時(shí)間函數(shù)處理時(shí)間 061

3.2.4 使用財(cái)務(wù)函數(shù)計(jì)算投資的未來值 063

3.2.5 使用統(tǒng)計(jì)函數(shù)計(jì)算單元格個(gè)數(shù) 064

3.2.6 使用查找與引用函數(shù)查找值 065

3.2.7 使用信息和工程函數(shù)檢查與換算數(shù)據(jù) 068

3.2.8 使用其他函數(shù) 069

第4章 輕松掌握數(shù)據(jù)分析 071

4.1 數(shù)據(jù)分析基礎(chǔ) 072

4.1.1 數(shù)據(jù)分析的常用指標(biāo)與術(shù)語 072

4.1.2 數(shù)據(jù)分析五大步 076

4.2 Excel數(shù)據(jù)分析方法 076

4.2.1 Excel數(shù)據(jù)分析思路 077

4.2.2 用分組分析法分析學(xué)生成績 079

4.2.3 用對比分析法分析公司業(yè)績 080

4.2.4 用平均分析法分析營業(yè)收入 081

4.2.5 用結(jié)構(gòu)分析法分析市場占有率 082

4.2.6 用交叉分析法分析產(chǎn)品銷量 083

4.2.7 用矩陣分析法分析改進(jìn)順序 084

4.2.8 其他分析法 085

4.3 分類匯總與數(shù)據(jù)透視 087

4.3.1 創(chuàng)建分類匯總 087

4.3.2 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 090

第5章 用圖表展現(xiàn)數(shù)據(jù) 093

5.1 創(chuàng)建Excel圖表 094

5.1.1 創(chuàng)建圖表 094

5.1.2 根據(jù)關(guān)系選擇圖表 095

5.1.3 圖表設(shè)計(jì)的誤區(qū) 096

5.2 Excel圖表的編輯基礎(chǔ) 099

5.2.1 認(rèn)識(shí)圖表元素 099

5.2.2 設(shè)置圖表元素格式 100

5.2.3 追加數(shù)據(jù)系列 105

5.2.4 改變圖表的類型 106

5.3 創(chuàng)建迷你圖 107

5.3.1 選擇迷你圖 107

5.3.2 使用迷你圖 108

第6章 美化你的Excel 111

6.1 美化Excel表格 112

6.1.1 文本設(shè)置 112

6.1.2 邊框設(shè)置 114

6.1.3 背景設(shè)置 114

6.1.4 使用樣式 116

6.2 使用對象美化Excel 119

6.2.1 使用圖片 119

6.2.2 使用圖形 121

6.2.3 使用藝術(shù)字 125

第7章 Excel辦公必備技能 127

7.1 把Excel導(dǎo)入到PPT 128

7.1.1 導(dǎo)入Excel表格和圖表 128

7.1.2 更新導(dǎo)入的鏈接 129

7.2 用電子郵件發(fā)送 130

7.3 打印設(shè)置技巧 131

7.3.1 頁面設(shè)置 131

7.3.2 設(shè)置頁眉和頁腳 133

7.3.3 打印預(yù)覽 135

7.4 共享工作簿 135

7.4.1 創(chuàng)建與取消共享工作簿 136

7.4.2 修訂共享工作簿 137

第8章 VBA簡單學(xué) 139

8.1 宏的簡單應(yīng)用 140

8.1.1 簡單認(rèn)識(shí)VBA 140

8.1.2 宏的安全設(shè)置 141

8.1.3 錄制宏 142

8.1.4 運(yùn)行宏 143

8.1.5 查看和編輯宏代碼 144

8.2 控件的基本應(yīng)用 147

8.2.1 使用表單控件 147

8.2.2 使用ActiveX控件 149

第二部分 應(yīng)用技巧篇

第9章 工作表的編輯技巧 153

9.1 工作表的編輯 154

9.1.1 固定常用文檔 154

9.1.2 一次性選中多個(gè)工作表 154

9.1.3 一次性插入多個(gè)工作表 155

9.1.4 更改網(wǎng)格線顏色 155

9.1.5 更改工作簿中默認(rèn)的工作表數(shù)量 156

9.1.6 調(diào)整工作表的顯示比 156

9.1.7 通過拆分窗格來查看表格數(shù)據(jù) 157

9.1.8 讓標(biāo)題行和列在滾動(dòng)時(shí)始終顯示 157

9.2 行與列的編輯 158

9.2.1 更改默認(rèn)的列寬 158

9.2.2 一次性插入多個(gè)非連續(xù)的行或列 159

9.2.3 隱藏行或列 160

9.2.4 恢復(fù)被隱藏的行或列 160

9.2.5 精確調(diào)整行高和列寬 160

9.2.6 快速刪除表格中的所有空行 161

9.3 單元格的編輯 161

9.3.1 將網(wǎng)頁中的數(shù)據(jù)無格式復(fù)制到表格中 161

9.3.2 將單元格區(qū)域轉(zhuǎn)換為圖片 162

9.3.3 將數(shù)據(jù)復(fù)制為關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù) 162

9.3.4 只粘貼單元格中的數(shù)值 162

9.3.5 合并單元格以及其中的數(shù)據(jù) 163

9.3.6 拆分單元格以及其中的數(shù)據(jù) 164

第10章 數(shù)據(jù)輸入與編輯技巧 165

10.1 數(shù)據(jù)輸入技巧 166

10.1.1 利用記憶功能快速輸入數(shù)據(jù) 166

10.1.2 讓單元格中的文本自動(dòng)換行 166

10.1.3 在多個(gè)單元格中快速輸入數(shù)據(jù) 166

10.1.4 用自定義數(shù)字格式快速輸入非序列編號(hào) 167

10.1.5 取消填充柄功能 169

10.1.6 輸入平方數(shù) 169

10.1.7 輸入對數(shù) 169

10.1.8 讓輸入的數(shù)字自動(dòng)保留2位小數(shù) 170

10.1.9 輸入年份中的“○” 170

10.2 數(shù)據(jù)編輯技巧 171

10.2.1 選中所有數(shù)據(jù)類型相同的單元格 171

10.2.2 利用替換功能批量替換特殊字符 171

10.2.3 在刪除數(shù)據(jù)的同時(shí)刪除當(dāng)前格式 172

10.2.4 將表格行或列數(shù)據(jù)進(jìn)行轉(zhuǎn)置 172

10.2.6 顯示符合特定條件的單元格 172

10.2.5 對單元格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行強(qiáng)制換行 173

10.2.7 清除條件格式 173

10.2.8 設(shè)置條件格式規(guī)則 174

第11章 公式和函數(shù)的使用技巧 165

11.1 使用公式和函數(shù)的技巧 176

11.1.1 使用“自動(dòng)求和”按鈕求和 176

11.1.2 如何自定義函數(shù) 176

11.1.3 調(diào)用自定義函數(shù) 177

11.1.4 通過引用快速輸入公式 178

11.1.5 刪除公式時(shí)保留計(jì)算結(jié)果 179

11.1.6 在公式中快速輸入不連續(xù)的單元格地址 179

11.2 常見函數(shù)的應(yīng)用技巧 180

11.2.1 統(tǒng)計(jì)公司男/女員工的人數(shù) 180

11.2.2 根據(jù)生日計(jì)算員工年齡 182

11.2.3 計(jì)算員工進(jìn)入公司的年份 182

11.2.4 計(jì)算員工的工齡 183

11.2.5 統(tǒng)計(jì)公司有“聯(lián)系電話”的員工人數(shù) 183

11.2.6 根據(jù)姓名查找身份證號(hào) 184

11.2.7 從身份證號(hào)碼中提取性別 185

11.2.8 只顯示證件號(hào)碼后四位數(shù) 186

11.2.9 對工資進(jìn)行截尾取整 186

11.2.10 將金額保留到“角”位 187

11.2.11 統(tǒng)計(jì)某車間女員工的日平均工資 188

11.2.12 統(tǒng)計(jì)銷售額最高的銷售金額 189

11.2.13 匯總兩個(gè)或多個(gè)員工的提成金額 190

第12章 數(shù)據(jù)處理與分析技巧 191

12.1 數(shù)據(jù)排序技巧 192

12.1.1 讓文本按字母順序排序 192

12.1.2 讓文本按筆畫順序排序 192

12.1.3 按行進(jìn)行排序 193

12.1.4 只對工作表中的某列進(jìn)行排序 193

12.1.5 按單元格顏色進(jìn)行排序 194

12.1.6 按多個(gè)條件排序 194

12.1.7 設(shè)置自定義排序 195

12.2 數(shù)據(jù)篩選技巧 195

12.2.1 如何按多個(gè)條件篩選 196

12.2.2 如何自定義條件篩選 196

12.2.3 如何篩選空值 197

12.2.4 篩選出成績排名前3位的記錄 197

12.2.5 只篩選某個(gè)姓氏的數(shù)據(jù) 197

12.2.6 如何進(jìn)行高級(jí)篩選 198

12.3 分類匯總技巧 199

12.3.1 將匯總項(xiàng)顯示在數(shù)據(jù)上方 199

12.3.2 分頁存放匯總結(jié)果 199

12.3.3 分級(jí)查看數(shù)據(jù) 200

12.3.4 將相關(guān)行或列設(shè)置為組 200

第13章 圖表編輯與應(yīng)用技巧 201

13.1 圖表編輯技巧 202

13.1.1 在一個(gè)圖表中混合兩種圖表類型 202

13.1.2 將隱藏的數(shù)據(jù)顯示到圖表中 203

13.1.3 添加坐標(biāo)軸刻度單位 203

13.1.4 添加次坐標(biāo)軸 203

13.1.5 在圖表中同時(shí)顯示兩種數(shù)據(jù)標(biāo)簽 204

13.1.6 快速交換坐標(biāo)軸數(shù)據(jù) 204

13.1.7 如何復(fù)制圖表格式 204

13.1.8 使用“照相機(jī)”功能 205

13.2 數(shù)據(jù)透視圖應(yīng)用技巧 206

13.2.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖 206

13.2.2 為數(shù)據(jù)透視圖添加標(biāo)題 207

13.2.3 創(chuàng)建后更改數(shù)據(jù)透視圖圖表類型 207

13.2.4 更改數(shù)據(jù)透視圖的坐標(biāo)刻度值 207

13.2.5 在數(shù)據(jù)透視圖中按標(biāo)簽篩選數(shù)據(jù) 208

13.2.6 在數(shù)據(jù)透視圖中按值篩選數(shù)據(jù) 208

13.2.7 為數(shù)據(jù)透視圖快速布局 208

第14章 Excel的美化技巧 209

14.1 表格美化技巧 210

14.1.1 更改工作簿的默認(rèn)字體和字號(hào) 210

14.1.2 自動(dòng)調(diào)整字體大小 210

14.1.3 豎排顯示單元格數(shù)據(jù) 211

14.1.4 繪制斜線表頭 211

14.1.5 為單元格填充漸變背景 212

14.1.6 使用圖案填充單元格 213

14.2 圖表美化技巧 213

14.2.1 快速設(shè)置圖表外觀樣式 213

14.2.2 為圖表中的文字設(shè)置藝術(shù)字效果 213

14.2.3 更改圖表中的文字格式 214

14.2.4 為圖表添加背景 214

14.2.5 更改繪圖區(qū)的背景 215

14.2.6 針對特定系列更改背景 215

14.2.7 刪除圖表中的網(wǎng)格線 216

14.2.8 快速取消圖表中的所有格式 216

第15章 Excel打印小技巧 217

15.1 頁面版式設(shè)置技巧 218

15.1.1 更改標(biāo)尺的度量單位 218

15.1.2 為奇偶頁設(shè)置不同的頁眉頁腳 218

15.1.3 為首頁設(shè)置不同的頁眉頁腳 219

15.1.4 自定義起始頁碼 220

15.2 打印小技巧 220

15.2.1 一次打印多個(gè)工作表 220

15.2.2 一次打印多份相同的工作表 220

15.2.3 將一頁中的數(shù)據(jù)分多個(gè)部分分別打印 221

15.2.4 將工作表中的公式打印出來 221

15.2.5 只打印工作表中的圖表 221

15.2.6 打印出網(wǎng)格線 221

15.2.7 指定頁數(shù)進(jìn)行打印 222

15.2.8 進(jìn)行單色打印 222

15.2.9 將行號(hào)和列標(biāo)打印出來 223

15.2.10 只打印選定的單元格區(qū)域 223

15.2.11 不打印表格中的零值 223

15.2.12 避免打印錯(cuò)誤值 224

第16章 Excel在文秘與行政管理中的應(yīng)用 225

16.1 檔案索引表 226

16.2 資料借閱管理表 230

16.3 辦公用品領(lǐng)用表 236

16.4 長假值班安排表 238

第17章 Excel在人力資源管理中的應(yīng)用 245

17.1 招聘錄用流程表 246

17.2 人事變更管理表 252

17.3 員工在職培訓(xùn)系統(tǒng) 256

17.4 員工月考勤表 262

第18章 Excel在會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用 267

18.1 票據(jù)交接清單 268

18.2 明細(xì)賬 271

18.3 應(yīng)收賬款逾期日報(bào)表 274

18.4 企業(yè)資產(chǎn)總量及構(gòu)成分析 277

第19章 Excel在市場營銷管理中的應(yīng)用 281

19.1 新產(chǎn)品市場調(diào)查問卷 282

19.2 市場銷售預(yù)測 284

19.3 產(chǎn)品毛利計(jì)算表 286

19.4 客戶月拜訪計(jì)劃表 2872100433B

隨著電腦應(yīng)用的普及和辦公自動(dòng)化的不斷發(fā)展，職場上對辦公人員的軟件操作水平要求也在不斷提升。本書有別于傳統(tǒng)的入門型圖書，旨在教授辦公人員如何制作更專業(yè)的電子表格、如何提高工作效率以及解決一些實(shí)際工作中遇到的問題等，是一本“高端”的Excel學(xué)習(xí)手冊。

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《Excel表格制作與數(shù)據(jù)處理從入門到精通》內(nèi)容豐富、圖文并茂、由淺入深，結(jié)合大量的實(shí)例，系統(tǒng)介紹了Excel 在日常工作中管理表格應(yīng)用與數(shù)據(jù)分析的各個(gè)方面內(nèi)容，具有較強(qiáng)的實(shí)用性和可操作性。讀者只要跟隨教材中的講解邊學(xué)習(xí)邊操作，即可輕松地掌握運(yùn)用Excel 解決日常辦公中各種實(shí)際問題的具體方法，起到事半功倍的效果。全書共分13 章，前7 章是Excel 基礎(chǔ)知識(shí)的講解，分別是：工作表、數(shù)據(jù)輸入與編輯、表格美化與打印、數(shù)據(jù)計(jì)算、數(shù)據(jù)整理與分析、圖表、數(shù)據(jù)透視表等內(nèi)容；后6 章是Excel 行業(yè)案例的講解，分別是：日常行政管理分析表、日常費(fèi)用報(bào)銷與費(fèi)用支出管理、員工檔案管理與人事分析、員工考勤和加班管理、員工薪酬福利管理、企業(yè)產(chǎn)品進(jìn)銷存管理與分析等行業(yè)案例 。

《Excel 2010表格制作與數(shù)據(jù)分析范例應(yīng)用》是指導(dǎo)初學(xué)者學(xué)習(xí)Excel 2010的入門書籍。書中詳細(xì)地介紹了使用Excel 2010制作表格及進(jìn)行數(shù)據(jù)處理、分析的方法及技巧，并對初學(xué)者在使用Excel 2010時(shí)經(jīng)常遇到的問題給出了專家級(jí)的指導(dǎo)，以免初學(xué)者在起步的過程中走彎路。全書共分9章，分別介紹行政管理、人力資源管理、市場營銷管理、財(cái)務(wù)管理、物流與庫存管理、生產(chǎn)管理等方面的表格設(shè)計(jì)及制作，以及經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)管理、商務(wù)決策數(shù)據(jù)管理、工程數(shù)據(jù)管理等內(nèi)容。

《Excel 2010表格制作與數(shù)據(jù)分析范例應(yīng)用》附帶一張精心開發(fā)的專業(yè)級(jí)DVD格式的多媒體電腦教學(xué)光盤。光盤采用全程語音講解、情景式教學(xué)等方式，緊密結(jié)合書中的內(nèi)容對各個(gè)知識(shí)點(diǎn)進(jìn)行深入的講解，提供長達(dá)10小時(shí)的與本書內(nèi)容同步的視頻教學(xué)演示。此外光盤中還附有書中所有實(shí)例對應(yīng)的原始文件、素材文件以及最終效果文件；并贈(zèng)送一個(gè)超值大禮包，內(nèi)含8小時(shí)的Windows 7基礎(chǔ)知識(shí)和精彩實(shí)例講解、辦公設(shè)備和常用軟件的視頻教學(xué)、900套Word/Excel/PPT 2010實(shí)用模板、包含1200個(gè)Office 2010應(yīng)用技巧的電子文檔、財(cái)務(wù)/人力資源/行政/文秘等崗位的日常工作手冊、電腦日常維護(hù)與故障排除常見問題解答等內(nèi)容。

《Excel 2010表格制作與數(shù)據(jù)分析范例應(yīng)用》既適合Excel 2010初學(xué)者閱讀，又可以作為大中專類院?；蛘咂髽I(yè)的培訓(xùn)教材，同時(shí)對有經(jīng)驗(yàn)的Excel使用者也有很高的參考價(jià)值。