Office 2003辦公軟件應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)教程前言

辦公自動(dòng)化是計(jì)算機(jī)應(yīng)用的一個(gè)重要領(lǐng)域，它是一門(mén)綜合性的技術(shù)，具有涉及范圍廣、包含內(nèi)容多、理論和方法繁雜、技術(shù)更新快等特點(diǎn)。Office2003是實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的重要工具軟件，本書(shū)將針對(duì)文秘及計(jì)算機(jī)應(yīng)用人員，全面介紹以O(shè)ffice2003為主的計(jì)算機(jī)操作和應(yīng)用知識(shí)。

1本書(shū)內(nèi)容介紹

本書(shū)以介紹Office2003為主，通過(guò)大量實(shí)例幫助讀者掌握辦公軟件的應(yīng)用知識(shí)。全書(shū)共分10章，每章的主要內(nèi)容概括如下。

第1章介紹了WindowsXP的操作環(huán)境。

第2章講解Word的基礎(chǔ)操作，主要介紹了Word2003中文版的基礎(chǔ)知識(shí)和實(shí)用技巧，包括Word文檔的基本操作、自定義用戶工作環(huán)境、編輯文本格式等內(nèi)容。第3章講解了使用Word格式化文檔，主要介紹了在Word中創(chuàng)建、處理表格，插入圖片和藝術(shù)字，打印文檔等內(nèi)容。第4章講解Word的高級(jí)功能，主要介紹了表格的計(jì)算、排序和轉(zhuǎn)換，創(chuàng)建、編輯宏，使用公式編輯器等內(nèi)容。

第5章講解Excel電子表格的基本應(yīng)用，主要介紹了創(chuàng)建與管理工作簿，格式化工作表和單元格，使用公式等內(nèi)容。第6章講解Excel的高級(jí)應(yīng)用功能，主要介紹了管理、分析數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)排序、篩選、分類(lèi)匯總等內(nèi)容。

第7章講解PowerPoint的基本操作，主要介紹了幻燈片的工作環(huán)境，演示文稿的組成，創(chuàng)建、保存演示文稿，設(shè)置幻燈片的版式，打印幻燈片等內(nèi)容。第8章講解PowerPoint的高級(jí)應(yīng)用，主要介紹了幻燈片的插入、復(fù)制和修改，幻燈片的放映方式和動(dòng)畫(huà)效果以及打包過(guò)程。

第9章講解Outlook的使用，主要介紹了Outlook的工作界面，添加電子郵件，管理電子郵件等內(nèi)容。第10章講解上網(wǎng)方法及辦公工具，主要介紹了上網(wǎng)搜索資料，使用殺毒軟件，下載資料和辦公常用工具等內(nèi)容。

2本書(shū)主要特色

本書(shū)采用了不規(guī)則雙欄排版式，版式緊湊美觀，圖文并茂，增加了本書(shū)的可讀性。此外，本書(shū)還有以下教學(xué)特色體例，使得本書(shū)更適合作為培訓(xùn)教材。

學(xué)習(xí)目標(biāo)：為了幫助讀者明確每章具體的學(xué)習(xí)目標(biāo)，本書(shū)每章章首概括了本章要點(diǎn)和學(xué)習(xí)目標(biāo)，便于讀者直觀、簡(jiǎn)潔地了解本章內(nèi)容要點(diǎn)。

課堂練習(xí)：本書(shū)安排了豐富的“課堂練習(xí)”，以實(shí)例形式演示Office各種工具軟件的操作，便于讀者學(xué)習(xí)操作，同時(shí)方便了教師組織授課內(nèi)容。課堂練習(xí)部分加強(qiáng)了本書(shū)的實(shí)踐操作性。

思考與練習(xí)：填空題、選擇題等測(cè)試讀者對(duì)各章所介紹內(nèi)容的掌握程度；上機(jī)練習(xí)通過(guò)理論結(jié)合實(shí)際，引導(dǎo)學(xué)生提高上機(jī)操作的能力。

3本書(shū)約定

注意：補(bǔ)充說(shuō)明操作步驟和可能出現(xiàn)的問(wèn)題，引導(dǎo)學(xué)生避免各種錯(cuò)誤陷阱。

提示：提醒操作中應(yīng)注意的問(wèn)題以及需要進(jìn)一步學(xué)習(xí)的內(nèi)容，避免發(fā)生錯(cuò)誤，并引導(dǎo)學(xué)生深入學(xué)習(xí)。

技巧：總結(jié)操作中的各種快捷方式和操作技巧。

本書(shū)中出現(xiàn)的中文菜單和命令將用“【】”括起來(lái)，作為其標(biāo)記；而英文菜單和命令則直接給出。

本書(shū)用“ ”連接兩個(gè)或三個(gè)鍵，表示組合鍵，在操作時(shí)表示同時(shí)按下這些鍵。

4本書(shū)適用對(duì)象

本書(shū)主要針對(duì)Office2003應(yīng)用培訓(xùn)班學(xué)員編寫(xiě)。本書(shū)全面介紹Office2003主要組件的應(yīng)用知識(shí)，真正做到了理論與實(shí)踐相結(jié)合。全書(shū)結(jié)構(gòu)編排合理，圖文并茂，實(shí)例豐富，可作為Office2003應(yīng)用培訓(xùn)的教材。本書(shū)共分10章，安排30課時(shí)，每章一般安排3課時(shí)，教師在組織授課過(guò)程中可以靈活掌握。

Office 2003是實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的重要工具軟件，本書(shū)針對(duì)文秘及計(jì)算機(jī)應(yīng)用人員，全面介紹以O(shè)ffice 2003為主的計(jì)算機(jī)操作和應(yīng)用知識(shí)。

全書(shū)介紹了Word、Excel、PowerPoint、Outlook以及其他常用辦公軟件的應(yīng)用，每一章都結(jié)合了大量實(shí)例進(jìn)行講解。

本書(shū)介紹了辦公室工作人員需要掌握的常用知識(shí)，對(duì)每一個(gè)操作都提供了具體的操作步驟，并附有大量的插圖和實(shí)例，使初學(xué)者能夠在最短的時(shí)間內(nèi)學(xué)會(huì)使用計(jì)算機(jī)，并熟練使用這些常用的辦公應(yīng)用軟件。本書(shū)可作為Office辦公應(yīng)用的培訓(xùn)教材，也可以作為辦公人員的參考資料。

第1章WindowsXP基礎(chǔ)1.1使用開(kāi)始菜單

1.1.1設(shè)置開(kāi)始菜單

1.1.2清除文檔記錄

1.2設(shè)置輸入法

1.2.1添加/刪除輸入法

1.2.2設(shè)置輸入法切換方式

1.3自定義桌面

1.3.1設(shè)置屏幕保護(hù)方案

1.3.2設(shè)置屏幕保護(hù)密碼

1.3.3設(shè)置桌面墻紙

1.4文件管理

1.4.1文件夾選項(xiàng)

1.4.2文件打開(kāi)方式

1.4.3搜索文件

1.4.4資源管理器

1.5用戶管理

1.5.1新建用戶賬戶

1.5.2賬戶管理

1.5.3切換用戶

1.6課堂練習(xí)11：自定義WindowsXP

桌面

1.7課堂練習(xí)12：對(duì)文件和文件夾進(jìn)行

管理

1.8課堂練習(xí)13：設(shè)置個(gè)性化環(huán)境

1.9思考與練習(xí)

第2章Word的基礎(chǔ)操作

2.1文檔的基本操作

2.1.1Word2003的工作環(huán)境

2.1.2新建文檔

2.1.3打開(kāi)與關(guān)閉文檔

2.1.4保存文檔

2.2自定義用戶工作環(huán)境

2.3格式化文本

2.3.1文本的選定

2.3.2文本的插入和改寫(xiě)

2.3.3刪除、復(fù)制和移動(dòng)文本

2.3.4重復(fù)、撤消和恢復(fù)操作

2.3.5查找和替換文本

2.4編輯文本格式

2.4.1設(shè)置字符格式

2.4.2設(shè)置段落格式

2.4.3插入符號(hào)和特殊字符

2.4.4項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)列表

2.4.5樣式和模板

2.4.6目錄和索引

2.4.7拼寫(xiě)和語(yǔ)法檢查

2.5課堂練習(xí)21：快速預(yù)覽Word

文件

2.6課堂練習(xí)22：修飾Word文檔

2.7課堂練習(xí)23：制作簡(jiǎn)單的個(gè)人

簡(jiǎn)歷

2.8思考與練習(xí)

第3章美化Word文檔

3.1表格的創(chuàng)建和處理

3.1.1創(chuàng)建表格

3.1.2編輯表格

3.1.3格式化表格

3.1.4制作不規(guī)則表格

3.2圖文混排

3.3.1使用圖片

3.3.2使用文本框

3.3.3使用剪貼畫(huà)

3.3.4插入圖示

3.3.5使用中文版式

3.3繪圖與使用藝術(shù)字

3.3.1繪圖工具

3.3.2使用藝術(shù)字

3.4文檔打印

3.4.1頁(yè)眉和頁(yè)腳

3.4.2頁(yè)面設(shè)置

3.4.3打印預(yù)覽和打印文檔

3.4.4設(shè)置文檔背景

3.5課堂練習(xí)31：費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單

3.6課堂練習(xí)32：制作新聞稿

3.7課堂練習(xí)33：制作宣傳單

3.8課堂練習(xí)34：名片設(shè)計(jì)

3.9思考與練習(xí)

第4章Word的高級(jí)應(yīng)用

4.1表格的高級(jí)使用

4.1.1表格的計(jì)算

4.1.2表格排序

4.1.3轉(zhuǎn)換表格

4.2宏

4.2.1認(rèn)識(shí)宏

4.2.2使用和編輯宏

4.2.3創(chuàng)建工具欄

4.3批注和修訂

4.3.1批注

4.3.2修訂

4.4其他高級(jí)應(yīng)用

4.4.1域和窗體

4.4.2插入公式

4.4.3信函和郵件

4.4.4Word與Internet信息

共享

4.4.5創(chuàng)建為Web頁(yè)

4.4.6保護(hù)文檔

4.5課堂練習(xí)41：批量修改

圖題號(hào)

4.6課堂練習(xí)42：編寫(xiě)數(shù)學(xué)公式

4.7思考與練習(xí)

第5章Excel2003基本應(yīng)用

5.1創(chuàng)建與管理工作簿

5.1.1Excel2003窗口環(huán)境

5.1.2新建工作簿

5.1.3保存工作簿

5.1.4關(guān)閉工作簿

5.2編輯與管理工作表

5.2.1輸入數(shù)據(jù)和自動(dòng)填充

數(shù)據(jù)

5.2.2編輯單元格

5.2.3設(shè)置行高與列寬

5.2.4工作表插入、刪除與

保護(hù)

5.2.5移動(dòng)與復(fù)制工作表

5.2.6重命名、隱藏與取消隱藏

工作表

5.3格式化工作表

5.3.1設(shè)置單元格格式

5.3.2使用條件格式

5.4使用公式

5.4.1使用運(yùn)算符

5.4.2單元格引用

5.4.3自動(dòng)求和與快速計(jì)算

5.5制作圖表

5.5.1創(chuàng)建圖表

5.5.2圖表基本操作

5.5.3設(shè)置圖表選項(xiàng)

5.5.4更改圖表類(lèi)型

5.5.5添加趨勢(shì)線和誤差線

5.6打印工作表

5.6.1頁(yè)面設(shè)置

5.6.2打印預(yù)覽

5.6.3打印

5.7課堂練習(xí)51：制作銷(xiāo)售報(bào)表

5.8課堂練習(xí)52：制作宏業(yè)電子

6月份銷(xiāo)售圖表

5.9課堂練習(xí)53：計(jì)算機(jī)公司經(jīng)營(yíng)

統(tǒng)計(jì)圖表

5.10思考與練習(xí)

第6章Excel2003高級(jí)應(yīng)用

6.1數(shù)據(jù)清單

6.1.1數(shù)據(jù)清單創(chuàng)建準(zhǔn)則

6.1.2建立數(shù)據(jù)清單

6.1.3使用數(shù)據(jù)清單

6.2使用函數(shù)

6.2.1輸入

6.2.2常用函數(shù)

6.3數(shù)據(jù)排序

6.3.1排序工具按鈕

6.3.2根據(jù)一列數(shù)據(jù)進(jìn)行排序

6.3.3根據(jù)多列數(shù)據(jù)進(jìn)行排序

6.4數(shù)據(jù)篩選

6.4.1自動(dòng)篩選

6.4.2自定義自動(dòng)篩選

6.4.3高級(jí)篩選

6.4.4取消篩選

6.5數(shù)據(jù)的分類(lèi)匯總

6.5.1創(chuàng)建分類(lèi)匯總

6.5.2嵌套分類(lèi)匯總

6.5.3顯示或隱藏清單的細(xì)節(jié)

數(shù)據(jù)

6.5.4清除分類(lèi)匯總

6.6數(shù)據(jù)透視表

6.6.1創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表

6.6.2設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的報(bào)告

格式

6.6.3刪除數(shù)據(jù)透視表

6.7宏的使用

6.8課堂練習(xí)61：某公司月份工資

報(bào)表

6.9課堂練習(xí)62：報(bào)銷(xiāo)單

6.10課堂練習(xí)63：客戶信息表

6.11課堂練習(xí)64：匯通科貿(mào)公司月份

工資表

6.12課堂練習(xí)65：?jiǎn)T工工資

計(jì)算表

6.13思考與練習(xí)

第7章PowerPoint基本操作

7.1初識(shí)PowerPoint2003

7.1.1PowerPoint的工作環(huán)境

7.1.2演示文稿的查看方式

7.2創(chuàng)建與保存演示文稿

7.2.1演示文稿的組成

7.2.2新建演示文稿

7.2.3保存演示文稿

7.3設(shè)計(jì)幻燈片的版式

7.3.1為幻燈片輸入內(nèi)容

7.3.2在幻燈片中插入圖片及

相關(guān)對(duì)象

7.3.3在幻燈片中使用表格

7.3.4利用組織結(jié)構(gòu)圖或圖示

7.3.5在幻燈片中插入超鏈接

7.3.6插入聲音或媒體剪輯

7.4設(shè)置幻燈片的演示文稿格式

7.4.1應(yīng)用設(shè)計(jì)模板

7.4.2使用版式

7.4.3使用配色方案

7.4.4設(shè)置幻燈片的背景

7.4.5創(chuàng)建備注和講義

7.5打印演示文稿

7.5.1演示文稿的頁(yè)面設(shè)置

7.5.2打印設(shè)置

7.6課堂練習(xí)71：制作教學(xué)課件

7.7課堂練習(xí)72：培訓(xùn)演示文稿

7.8思考與練習(xí)

第8章PowerPoint高級(jí)應(yīng)用

8.1編輯與管理幻燈片

8.1.1插入與復(fù)制幻燈片

8.1.2更改幻燈片順序

8.1.3刪除、隱藏幻燈片

8.2設(shè)計(jì)幻燈片的放映效果

8.2.1設(shè)置幻燈片的切換效果

8.2.2創(chuàng)建幻燈片的動(dòng)畫(huà)效果

8.2.3創(chuàng)建自定義放映

8.2.4動(dòng)作設(shè)置

8.2.5在幻燈片中增加動(dòng)作

按鈕

8.3放映演示文稿

8.3.1設(shè)置放映方式

8.3.2控制幻燈片的放映及使用

墨跡

8.3.3排練計(jì)時(shí)及錄入旁白

8.4打包演示文稿

8.4.1將演示文稿打包

8.4.2安裝打包的演示文稿

8.5課堂練習(xí)81：地理多媒體

課件

8.6課堂練習(xí)82：風(fēng)景區(qū)簡(jiǎn)介

8.7課堂練習(xí)83：新春賀卡

8.8課堂練習(xí)84：視頻播放

8.9思考與練習(xí)

第9章使用Outlook2003

9.1Outlook2003操作基礎(chǔ)

9.1.1Outlook的工作界面

9.1.2Outlook的視圖類(lèi)型

9.1.3添加電子郵件賬戶

9.1.4文件存檔

9.2管理電子郵件

9.2.1創(chuàng)建與發(fā)送電子郵件

9.2.2閱讀和回復(fù)電子郵件

9.3組織電子郵件

9.3.1使用項(xiàng)目組織

9.3.2使用規(guī)則

9.4創(chuàng)建與管理聯(lián)系人

9.4.1創(chuàng)建一個(gè)聯(lián)系人

9.4.2查看聯(lián)系人信息

9.5Outlook的其他操作

9.5.1使用日歷

9.5.2創(chuàng)建任務(wù)

9.5.3分配和響應(yīng)任務(wù)

9.5.4使用日記與便箋

9.6課堂練習(xí)91：使用vCard發(fā)送

電子名片

9.7課堂練習(xí)92：使用個(gè)性化信紙

格式

9.8課堂練習(xí)93：讓Outlook自動(dòng)

打印

9.9課堂練習(xí)94：使用Foxmail

收發(fā)郵件

9.10思考與練習(xí)

第10章網(wǎng)絡(luò)及辦公工具

10.1搜索資料

10.1.1搜索引擎

10.1.2搜索方法

10.1.3設(shè)置IE瀏覽器

10.2殺毒軟件

10.2.1查殺病毒

10.2.2定時(shí)掃描

10.3共享網(wǎng)絡(luò)資源

10.3.1網(wǎng)絡(luò)傳輸工具

10.3.2下載網(wǎng)絡(luò)資源

10.4使用TM辦公

10.5常用辦公工具

10.5.1系統(tǒng)優(yōu)化

10.5.2解壓縮軟件

10.5.3讀書(shū)工具

10.5.4文件恢復(fù)工具

10.6思考與練習(xí)

附錄思考與練習(xí)答案 2100433B

內(nèi)容簡(jiǎn)介

Office2003是微軟最新推出的Microsoft Office System中的一部分，普遍應(yīng)用于對(duì)辦公過(guò)程中的文字、表格、幻燈片、郵件、數(shù)據(jù)庫(kù)、表單等管理，能夠使用戶在輕松、互動(dòng)的環(huán)境中高效率地完成各項(xiàng)工作。 本書(shū)共分為14章，緊密?chē)@應(yīng)用Office組件進(jìn)行了詳細(xì)的講解，為普通用戶搭起了學(xué)與用的平臺(tái)，為讀者充分展示中文版的Office2003最實(shí)用功能與操作技巧。本書(shū)內(nèi)容豐富、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，語(yǔ)言生動(dòng)，圖文并茂，能夠使讀者在較短的時(shí)間內(nèi)掌握這個(gè)全新的辦公套裝軟件，并在實(shí)際工作和生活中熟練地使用，具有很強(qiáng)的實(shí)用價(jià)值和可操作性，不論是對(duì)于Office2003的初學(xué)者，還是已經(jīng)接觸過(guò)前期版的本的廣大用戶，都具有很高的學(xué)習(xí)和參考價(jià)值，同時(shí)也是在校學(xué)生學(xué)習(xí)Office2003的理想教材。2100433B

Office2013是微軟公司最新推出的辦公自動(dòng)化軟件，是各行業(yè)辦公人員必備的辦公工具之一。本書(shū)匯集了用戶在使用Office2013時(shí)最常見(jiàn)的操作技巧，通過(guò)幾十個(gè)經(jīng)典案例，詳細(xì)向用戶介紹了文檔的基礎(chǔ)排版、文表混排、圖文混排、數(shù)據(jù)處理、使用函數(shù)、使用圖表、數(shù)據(jù)分析、PowerPoint基礎(chǔ)操作、幻燈片圖片與形狀的使用、幻燈片表格與圖表的使用、添加動(dòng)畫(huà)效果、展示演示文稿等基礎(chǔ)知識(shí)和實(shí)用技巧。本書(shū)光盤(pán)提供了本書(shū)實(shí)例完整素材文件和全程配音教學(xué)視頻文件。

本書(shū)結(jié)構(gòu)編排合理，圖文并茂，實(shí)例豐富，可操作性強(qiáng)，可有效幫助用戶提升Office2013的操作水平。本書(shū)適合作為高職高專(zhuān)院校學(xué)生學(xué)習(xí)使用，也可作為企業(yè)管理人員、計(jì)算機(jī)辦公應(yīng)用用戶深入學(xué)習(xí)Office2013的培訓(xùn)和參考資料。

《Office 2003中文版辦公應(yīng)用教程》主要內(nèi)容包括：Office 2003概述、Word 2003辦公文檔制作、文檔格式設(shè)置、使用豐富元素表達(dá)文檔內(nèi)容、辦公文檔高級(jí)處理技巧、Excel 2003辦公表格制作、表格數(shù)據(jù)的輸入與編輯、數(shù)據(jù)及單元格格式設(shè)置、辦公數(shù)據(jù)的計(jì)算與處理、PowerPoint 2003演示文稿制作、PowerPoint 2003高級(jí)應(yīng)用、Access 2003數(shù)據(jù)管理、查詢(xún)及窗體和報(bào)表的使用、Outlook 2003信息管理和Office 2003組件的協(xié)同使用等內(nèi)容。