Office 2003辦公軟件應(yīng)用立體化教程內(nèi)容簡介

本書以循序漸進(jìn)方式幫助學(xué)生提高對Office軟件的應(yīng)用能力，主要講解Word 2003的基本操作，編輯文檔格式，插入圖形和表格，Word文檔排版，編輯長文檔，使用Word郵件合并功能，Excel 2003的基本操作，編輯、計(jì)算、統(tǒng)計(jì)與分析表格數(shù)據(jù)，PowerPoint 2003的基本操作，以及編輯、設(shè)置、放映與輸出幻燈片，**后還安排了綜合實(shí)訓(xùn)內(nèi)容。

本書采用項(xiàng)目式和分任務(wù)講解，每個(gè)任務(wù)主要由任務(wù)目標(biāo)、相關(guān)知識、任務(wù)實(shí)施3個(gè)部分組成，然后再進(jìn)行強(qiáng)化實(shí)訓(xùn)。每章**后還總結(jié)了常見疑難解析，并安排了相應(yīng)的練習(xí)和實(shí)踐。本書著重于對學(xué)生實(shí)際應(yīng)用能力的培養(yǎng)，將職業(yè)場景引入課堂教學(xué)，因此可以讓學(xué)生提前進(jìn)入工作的角色。

本書適合作為職業(yè)院校計(jì)算機(jī)辦公自動化專業(yè)以及計(jì)算機(jī)應(yīng)用等相關(guān)專業(yè)的教材，也可作為各類社會培訓(xùn)學(xué)校相關(guān)專業(yè)的教材，同時(shí)還可供計(jì)算機(jī)初學(xué)者、辦公人員自學(xué)使用。

項(xiàng)目一　Word 2003的基本操作　1

任務(wù)一　制作“主持詞”文檔　2

一、任務(wù)目標(biāo)　2

二、相關(guān)知識　2

(一)Word 2003的啟動與退出　2

(二)認(rèn)識Word 2003操作界面　2

三、任務(wù)實(shí)施　4

(一)新建“主持詞”文檔　4

(二)輸入文本　5

(三)保存并關(guān)閉文檔　5

任務(wù)二　編輯“會議通知”文檔　5

一、任務(wù)目標(biāo)　5

二、相關(guān)知識　6

三、任務(wù)實(shí)施　6

(一)打開文檔　6

(二)選擇與刪除文本　6

(三)復(fù)制與移動文本　7

(四)查找與替換文本　8

(五)撤銷與恢復(fù)文本　8

實(shí)訓(xùn)一　制作“會議紀(jì)要”文檔　9

實(shí)訓(xùn)二　編輯“致歉信”文檔　10

常見疑難解析　11

拓展知識　11

課后練習(xí)　12

項(xiàng)目二　編輯文檔格式　13

任務(wù)一　編輯“催款函”文檔　14

一、任務(wù)目標(biāo)　14

二、相關(guān)知識　14

三、任務(wù)實(shí)施　15

(一)設(shè)置字符格式　15

(二)設(shè)置段落格式　16

(三)利用格式刷復(fù)制格式　18

任務(wù)二　編輯“產(chǎn)品說明”文檔　19

一、任務(wù)目標(biāo)　19

二、相關(guān)知識　19

三、任務(wù)實(shí)施　19

(一)設(shè)置項(xiàng)目符號　19

(二)設(shè)置編號　21

(三)設(shè)置邊框與底紋　21

實(shí)訓(xùn)一　編輯“人力資源管理計(jì)劃”文檔　23

實(shí)訓(xùn)二　制作“招聘啟事”文檔　23

常見疑難解析　24

拓展知識　25

課后練習(xí)　26

項(xiàng)目三　插入圖形和表格　27

任務(wù)一　制作“公司簡介”文檔　28

一、任務(wù)目標(biāo)　28

二、相關(guān)知識　28

三、任務(wù)實(shí)施　29

(一)插入和編輯文件中的圖片　29

(二)插入和編輯藝術(shù)字　30

(三)插入和編輯文本框　31

(四)繪制和編輯自選圖形　32

(五)插入和編輯組織結(jié)構(gòu)圖　34

任務(wù)二　制作“員工登記表”文檔　36

一、任務(wù)目標(biāo)　36

二、相關(guān)知識　36

三、任務(wù)實(shí)施　36

(一)插入表格　36

(二)合并和拆分單元格　37

(三)輸入和設(shè)置文本　38

(四)刪除表格行和列　39

(五)調(diào)整行高和列寬　39

實(shí)訓(xùn)一　制作“產(chǎn)品介紹”文檔　40

實(shí)訓(xùn)二　制作“員工通訊錄”文檔　41

常見疑難解析　42

拓展知識　42

課后練習(xí)　42

項(xiàng)目四　Word文檔排版　43

任務(wù)一　制作“內(nèi)部雜志刊文”文檔　44

一、任務(wù)目標(biāo)　44

二、相關(guān)知識　44

三、任務(wù)實(shí)施　44

(一)使用分欄排版　44

(二)首字下沉　45

(三)設(shè)置帶圈字符　45

(四)設(shè)置雙行合一　46

任務(wù)二　制作“辦公設(shè)備管理辦法”文檔　47

一、任務(wù)目標(biāo)　47

二、相關(guān)知識　47

三、任務(wù)實(shí)施　47

(一)設(shè)置頁面大小和頁邊距　47

(二)套用內(nèi)置樣式　48

(三)創(chuàng)建和應(yīng)用樣式　49

(四)加密文檔　50

實(shí)訓(xùn)一　制作“公司內(nèi)部刊物”文檔　51

實(shí)訓(xùn)二　制作“培訓(xùn)須知”文檔　51

常見疑難解析　52

拓展知識　53

課后練習(xí)　54

項(xiàng)目五　編輯長文檔　55

任務(wù)一　編輯“員工手冊”文檔　56

一、任務(wù)目標(biāo)　56

二、相關(guān)知識　56

三、任務(wù)實(shí)施　56

(一)使用文檔結(jié)構(gòu)圖　56

(二)使用大綱視圖　57

(三)插入分隔符　58

(四)設(shè)置頁眉和頁腳　59

(五)插入　60

任務(wù)二　審閱和打印“考核管理”文檔　61

一、任務(wù)目標(biāo)　61

二、相關(guān)知識　62

三、任務(wù)實(shí)施　62

(一)添加批注　62

(二)添加修訂并修改修訂文本　63

(三)拼寫和語法檢查　63

(四)添加并編輯書簽　64

(五)使用書簽快速定位　64

(六)打印文檔　65

實(shí)訓(xùn)一　制作“公司日常制度”文檔　65

實(shí)訓(xùn)二　制作“畢業(yè)論文”文檔　66

常見疑難解析　67

拓展知識　67

課后練習(xí)　68

項(xiàng)目六　使用Word郵件合并　69

任務(wù)一　批量制作“感謝信”　70

一、任務(wù)目標(biāo)　70

二、相關(guān)知識　70

三、任務(wù)實(shí)施　70

(一)撰寫“感謝信”　70

(二)郵件合并　71

任務(wù)二　批量創(chuàng)建信封　74

一、任務(wù)目標(biāo)　74

二、相關(guān)知識　74

三、任務(wù)實(shí)施　74

(一)創(chuàng)建信封格式　74

(二)利用數(shù)據(jù)源合并生成信封　75

實(shí)訓(xùn)一　批量制作“邀請函”　76

實(shí)訓(xùn)二　制作“員工緊急聯(lián)系方式”　77

常見疑難解析　77

拓展知識　78

課后練習(xí)　78

項(xiàng)目七　Excel 2003的基本操作　79

任務(wù)一　創(chuàng)建“員工通訊錄”工作簿　80

一、任務(wù)目標(biāo)　80

二、相關(guān)知識　80

三、任務(wù)實(shí)施　81

(一)新建工作簿　81

(二)保存工作簿　81

(三)關(guān)閉與打開工作簿　82

(四)插入和重命名工作表　83

(五)移動、復(fù)制和刪除工作表　84

(六)設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色　85

任務(wù)二　制作“來訪登記表”　86

一、任務(wù)目標(biāo)　86

二、相關(guān)知識　86

三、任務(wù)實(shí)施　86

(一)輸入表格數(shù)據(jù)　86

(二)合并單元格　87

(三)設(shè)置單元格行高和列寬　89

(四)拆分和凍結(jié)窗口　90

(五)保護(hù)工作表　90

實(shí)訓(xùn)一　制作“年度考勤記錄表”　91

實(shí)訓(xùn)二　制作“生產(chǎn)記錄統(tǒng)計(jì)表”　91

常見疑難解析　92

拓展知識　93

課后練習(xí)　93

項(xiàng)目八　編輯和美化表格數(shù)據(jù)　95

任務(wù)一　制作“物品領(lǐng)取明細(xì)表”　96

一、任務(wù)目標(biāo)　96

二、相關(guān)知識　96

三、任務(wù)實(shí)施　96

(一)輸入和修改表格數(shù)據(jù)　96

(二)快速填充表格數(shù)據(jù)　97

(三)移動和復(fù)制表格數(shù)據(jù)　100

(四)查找和替換表格數(shù)據(jù)　101

任務(wù)二　制作“會議簽到表”　102

一、任務(wù)目標(biāo)　102

二、相關(guān)知識　102

三、任務(wù)實(shí)施　103

(一)設(shè)置字體格式　103

(二)設(shè)置對齊方式　103

(三)設(shè)置單元格邊框底紋　104

(四)設(shè)置工作表背景　106

任務(wù)三　美化“物品采購清單”　107

一、任務(wù)目標(biāo)　107

二、相關(guān)知識　108

三、任務(wù)實(shí)施　108

(一)插入藝術(shù)字　108

(二)插入圖片　109

(三)自動套用表格格式　110

(四)設(shè)置條件格式　110

(五)設(shè)置頁眉和頁腳　111

(六)打印表格　112

實(shí)訓(xùn)一　制作“超市商品價(jià)格表”　114

實(shí)訓(xùn)二　制作“辦公用品領(lǐng)用申請表”　114

常見疑難解析　115

拓展知識　116

課后練習(xí)　116

項(xiàng)目九　計(jì)算表格數(shù)據(jù)　117

任務(wù)一　計(jì)算“日常辦公費(fèi)用統(tǒng)計(jì)”表格數(shù)據(jù)　118

一、任務(wù)目標(biāo)　118

二、相關(guān)知識　118

三、任務(wù)實(shí)施　118

(一)公式的使用　118

(二)對公式進(jìn)行錯(cuò)誤檢查　119

(三)單元格的引用　120

(四)只保留公式的計(jì)算結(jié)果　122

任務(wù)二　計(jì)算“員工素質(zhì)測評表”表格數(shù)據(jù)　122

一、任務(wù)目標(biāo)　123

二、相關(guān)知識　123

三、任務(wù)實(shí)施　124

(一)使用求和函數(shù)SUM　124

(二)使用平均值函數(shù)AVERAGE　125

(三)使用**大值函數(shù)MAX和**小值函數(shù)MIN　126

(四)使用排名函數(shù)RANK　127

(五)使用IF嵌套函數(shù)　129

(六)使用INDEX函數(shù)　129

實(shí)訓(xùn)一　制作“產(chǎn)品銷售情況統(tǒng)計(jì)表”　131

實(shí)訓(xùn)二　計(jì)算“生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表”數(shù)據(jù)　132

常見疑難解析　133

拓展知識　133

課后練習(xí)　134

項(xiàng)目十　統(tǒng)計(jì)與分析表格數(shù)據(jù)　135

任務(wù)一　管理“銷售人員提成表”數(shù)據(jù)　136

一、任務(wù)目標(biāo)　136

二、相關(guān)知識　136

三、任務(wù)實(shí)施　137

(一)對數(shù)據(jù)排序　137

(二)篩選數(shù)據(jù)　138

(三)創(chuàng)建分類匯總　140

(四)刪除分類匯總　141

任務(wù)二　制作“銷售分析表”圖表　142

一、任務(wù)目標(biāo)　142

二、相關(guān)知識　142

三、任務(wù)實(shí)施　142

(一)創(chuàng)建圖表　142

(二)編輯圖表　144

(三)更改圖表類型　146

(四)設(shè)置圖表選項(xiàng)　147

(五)添加圖表標(biāo)題　147

任務(wù)三　分析“員工福利表”表格　148

一、任務(wù)目標(biāo)　149

二、相關(guān)知識　149

三、任務(wù)實(shí)施　149

(一)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖　149

(二)使用數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù)　150

(三)設(shè)置數(shù)據(jù)透視圖　152

實(shí)訓(xùn)一　制作“產(chǎn)品訂單記錄表”　153

實(shí)訓(xùn)二　分析“一季度產(chǎn)品銷售統(tǒng)計(jì)表”　154

常見疑難解析　155

拓展知識　155

課后練習(xí)　156

項(xiàng)目十一　PowerPoint 2003的基本操作　157

任務(wù)一　創(chuàng)建“員工培訓(xùn)”演示文稿　158

一、任務(wù)目標(biāo)　158

二、相關(guān)知識　158

三、任務(wù)實(shí)施　159

(一)根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)?chuàng)建演示文稿　159

(二)保存演示文稿　160

(三)刪除和增加幻燈片　161

(四)移動和復(fù)制幻燈片　161

(五)在幻燈片中輸入文本　162

(六)關(guān)閉并退出　163

任務(wù)二　編輯“公司簡介”演示文稿　163

一、任務(wù)目標(biāo)　164

二、相關(guān)知識　164

三、任務(wù)實(shí)施　164

(一)打開演示文稿　164

(二)設(shè)置幻燈片文本格式　165

(三)設(shè)置幻燈片段落格式　166

(四)使用文本框輸入文本并編輯　166

(五)應(yīng)用設(shè)計(jì)模板和配色方式　167

實(shí)訓(xùn)一　制作“禮儀培訓(xùn)”演示文稿　168

實(shí)訓(xùn)二　編輯“管理培訓(xùn)”演示文稿　169

常見疑難解析　169

拓展知識　170

課后練習(xí)　170

項(xiàng)目十二　編輯幻燈片　171

任務(wù)一　制作“展銷會”演示文稿　172

一、任務(wù)目標(biāo)　172

二、相關(guān)知識　172

三、任務(wù)實(shí)施　173

(一)插入并編輯藝術(shù)字　173

(二)創(chuàng)建超鏈接　175

(三)插入并編輯表格　176

(四)插入自選圖形　178

(五)插入剪貼畫　179

(六)插入圖片　180

任務(wù)二　美化“公司宣傳”演示文稿　181

一、任務(wù)目標(biāo)　181

二、相關(guān)知識　182

三、任務(wù)實(shí)施　182

(一)插入聲音　182

(二)插入影片　183

(三)插入Flash動畫　184

實(shí)訓(xùn)一　制作“產(chǎn)品展示”演示文稿　185

實(shí)訓(xùn)二　制作“公司會議”演示文稿　186

常見疑難解析　186

拓展知識　187

課后練習(xí)　187

項(xiàng)目十三　設(shè)置幻燈片版式與動畫　189

任務(wù)一　設(shè)計(jì)“銷售培訓(xùn)母版”演示文稿　190

一、任務(wù)目標(biāo)　190

二、相關(guān)知識　190

三、任務(wù)實(shí)施　191

(一)在母版中添加幻燈片背景　191

(二)設(shè)置母版字體和占位符位置　192

(三)設(shè)置幻燈片頁眉頁腳　193

(四)編輯幻燈片內(nèi)容　194

(五)加密保存演示文稿　194

任務(wù)二　美化“銷售禮儀”演示文稿　195

一、任務(wù)目標(biāo)　195

二、相關(guān)知識　196

三、任務(wù)實(shí)施　197

(一)設(shè)置并自定義動畫　197

(二)設(shè)置幻燈片切換動畫　198

(三)設(shè)置交互動態(tài)效果　199

實(shí)訓(xùn)一　制作“招聘計(jì)劃”演示文稿　199

實(shí)訓(xùn)二　制作“工作匯報(bào)”演示文稿　200

常見疑難解析　201

拓展知識　201

課后練習(xí)　202

項(xiàng)目十四　放映與輸出幻燈片　203

任務(wù)一　放映“產(chǎn)品展示”演示文稿　204

一、任務(wù)目標(biāo)　204

二、相關(guān)知識　204

三、任務(wù)實(shí)施　205

(一)設(shè)置放映方式　205

(二)隱藏幻燈片　205

(三)排練計(jì)時(shí)　206

(四)錄制旁白　207

(五)放映幻燈片并進(jìn)行標(biāo)記　208

任務(wù)二　輸出“產(chǎn)品展示”演示文稿　209

一、任務(wù)目標(biāo)　209

二、相關(guān)知識　209

三、任務(wù)實(shí)施　209

(一)打包演示文稿　209

(二)打印演示文稿　210

實(shí)訓(xùn)一　放映“招聘計(jì)劃”演示文稿　211

實(shí)訓(xùn)二　打包“工作匯報(bào)”演示文稿　212

常見疑難解析　213

拓展知識　213

課后練習(xí)　214

項(xiàng)目十五　綜合實(shí)訓(xùn)——安排年終會議　215

任務(wù)一　制作“會議通知”　216

(一)制作會議通知　216

(二)打印通知　217

任務(wù)二　制作“2013年全年銷售情況總結(jié)”文檔　218

(一)制作表格　218

(二)創(chuàng)建圖表　222

(三)Word與Excel的協(xié)同操作　225

任務(wù)三　制作“2013年年終總結(jié)報(bào)告”演示文稿　225

(一)應(yīng)用幻燈片模板并輸入文本　226

(二)PowerPoint與Excel的協(xié)作操作　227

(三)PowerPoint與Word的協(xié)作操作　229

常見疑難解析　229

拓展知識　230

課后練習(xí)　2302100433B

Office 2003是實(shí)現(xiàn)辦公自動化的重要工具軟件，本書針對文秘及計(jì)算機(jī)應(yīng)用人員，全面介紹以O(shè)ffice 2003為主的計(jì)算機(jī)操作和應(yīng)用知識。

全書介紹了Word、Excel、PowerPoint、Outlook以及其他常用辦公軟件的應(yīng)用，每一章都結(jié)合了大量實(shí)例進(jìn)行講解。

本書介紹了辦公室工作人員需要掌握的常用知識，對每一個(gè)操作都提供了具體的操作步驟，并附有大量的插圖和實(shí)例，使初學(xué)者能夠在最短的時(shí)間內(nèi)學(xué)會使用計(jì)算機(jī)，并熟練使用這些常用的辦公應(yīng)用軟件。本書可作為Office辦公應(yīng)用的培訓(xùn)教材，也可以作為辦公人員的參考資料。

辦公自動化是計(jì)算機(jī)應(yīng)用的一個(gè)重要領(lǐng)域，它是一門綜合性的技術(shù)，具有涉及范圍廣、包含內(nèi)容多、理論和方法繁雜、技術(shù)更新快等特點(diǎn)。Office2003是實(shí)現(xiàn)辦公自動化的重要工具軟件，本書將針對文秘及計(jì)算機(jī)應(yīng)用人員，全面介紹以O(shè)ffice2003為主的計(jì)算機(jī)操作和應(yīng)用知識。

1本書內(nèi)容介紹

本書以介紹Office2003為主，通過大量實(shí)例幫助讀者掌握辦公軟件的應(yīng)用知識。全書共分10章，每章的主要內(nèi)容概括如下。

第1章介紹了WindowsXP的操作環(huán)境。

第2章講解Word的基礎(chǔ)操作，主要介紹了Word2003中文版的基礎(chǔ)知識和實(shí)用技巧，包括Word文檔的基本操作、自定義用戶工作環(huán)境、編輯文本格式等內(nèi)容。第3章講解了使用Word格式化文檔，主要介紹了在Word中創(chuàng)建、處理表格，插入圖片和藝術(shù)字，打印文檔等內(nèi)容。第4章講解Word的高級功能，主要介紹了表格的計(jì)算、排序和轉(zhuǎn)換，創(chuàng)建、編輯宏，使用公式編輯器等內(nèi)容。

第5章講解Excel電子表格的基本應(yīng)用，主要介紹了創(chuàng)建與管理工作簿，格式化工作表和單元格，使用公式等內(nèi)容。第6章講解Excel的高級應(yīng)用功能，主要介紹了管理、分析數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)排序、篩選、分類匯總等內(nèi)容。

第7章講解PowerPoint的基本操作，主要介紹了幻燈片的工作環(huán)境，演示文稿的組成，創(chuàng)建、保存演示文稿，設(shè)置幻燈片的版式，打印幻燈片等內(nèi)容。第8章講解PowerPoint的高級應(yīng)用，主要介紹了幻燈片的插入、復(fù)制和修改，幻燈片的放映方式和動畫效果以及打包過程。

第9章講解Outlook的使用，主要介紹了Outlook的工作界面，添加電子郵件，管理電子郵件等內(nèi)容。第10章講解上網(wǎng)方法及辦公工具，主要介紹了上網(wǎng)搜索資料，使用殺毒軟件，下載資料和辦公常用工具等內(nèi)容。

2本書主要特色

本書采用了不規(guī)則雙欄排版式，版式緊湊美觀，圖文并茂，增加了本書的可讀性。此外，本書還有以下教學(xué)特色體例，使得本書更適合作為培訓(xùn)教材。

學(xué)習(xí)目標(biāo)：為了幫助讀者明確每章具體的學(xué)習(xí)目標(biāo)，本書每章章首概括了本章要點(diǎn)和學(xué)習(xí)目標(biāo)，便于讀者直觀、簡潔地了解本章內(nèi)容要點(diǎn)。

課堂練習(xí)：本書安排了豐富的“課堂練習(xí)”，以實(shí)例形式演示Office各種工具軟件的操作，便于讀者學(xué)習(xí)操作，同時(shí)方便了教師組織授課內(nèi)容。課堂練習(xí)部分加強(qiáng)了本書的實(shí)踐操作性。

思考與練習(xí)：填空題、選擇題等測試讀者對各章所介紹內(nèi)容的掌握程度；上機(jī)練習(xí)通過理論結(jié)合實(shí)際，引導(dǎo)學(xué)生提高上機(jī)操作的能力。

3本書約定

注意：補(bǔ)充說明操作步驟和可能出現(xiàn)的問題，引導(dǎo)學(xué)生避免各種錯(cuò)誤陷阱。

提示：提醒操作中應(yīng)注意的問題以及需要進(jìn)一步學(xué)習(xí)的內(nèi)容，避免發(fā)生錯(cuò)誤，并引導(dǎo)學(xué)生深入學(xué)習(xí)。

技巧：總結(jié)操作中的各種快捷方式和操作技巧。

本書中出現(xiàn)的中文菜單和命令將用“【】”括起來，作為其標(biāo)記；而英文菜單和命令則直接給出。

本書用“ ”連接兩個(gè)或三個(gè)鍵，表示組合鍵，在操作時(shí)表示同時(shí)按下這些鍵。

4本書適用對象

本書主要針對Office2003應(yīng)用培訓(xùn)班學(xué)員編寫。本書全面介紹Office2003主要組件的應(yīng)用知識，真正做到了理論與實(shí)踐相結(jié)合。全書結(jié)構(gòu)編排合理，圖文并茂，實(shí)例豐富，可作為Office2003應(yīng)用培訓(xùn)的教材。本書共分10章，安排30課時(shí)，每章一般安排3課時(shí)，教師在組織授課過程中可以靈活掌握。

《Office 2003中文版辦公應(yīng)用教程》主要內(nèi)容包括：Office 2003概述、Word 2003辦公文檔制作、文檔格式設(shè)置、使用豐富元素表達(dá)文檔內(nèi)容、辦公文檔高級處理技巧、Excel 2003辦公表格制作、表格數(shù)據(jù)的輸入與編輯、數(shù)據(jù)及單元格格式設(shè)置、辦公數(shù)據(jù)的計(jì)算與處理、PowerPoint 2003演示文稿制作、PowerPoint 2003高級應(yīng)用、Access 2003數(shù)據(jù)管理、查詢及窗體和報(bào)表的使用、Outlook 2003信息管理和Office 2003組件的協(xié)同使用等內(nèi)容。