其主要內(nèi)容: (1)設(shè)備器材采購(gòu)計(jì)劃是否列入年度基本建設(shè)計(jì)劃和設(shè)備清單,其價(jià)格是否合理; (2)供料范圍是否符合同規(guī)定,計(jì)算基數(shù)有無重復(fù),有無多采多儲(chǔ),造成積壓情況; (3)材料器具采購(gòu)的渠道是否正當(dāng),有無質(zhì)次價(jià)高,舍近求遠(yuǎn)采購(gòu)情況; (4)入庫(kù)器材是否驗(yàn)質(zhì)驗(yàn)量,手續(xù)是否齊配,保管措施是否得當(dāng),帳物是否相符,有無損失浪費(fèi)情況; (5)銷售材料的作價(jià)收款是否合規(guī)、合理;有無高價(jià)購(gòu)進(jìn),低價(jià)賣出的情況。 2100433B
關(guān)于設(shè)備類采購(gòu)審計(jì)問題
審計(jì)是什么性質(zhì)的?正常審計(jì)不會(huì)扣合同的。還是你招的設(shè)備價(jià)偏離了正常價(jià)。你現(xiàn)在是業(yè)主方然后是行政審計(jì)還是你是承包方被業(yè)主請(qǐng)的咨詢公司審計(jì)?
記取采保費(fèi)用
這不存在任何費(fèi)用,原來甲供材也要計(jì)取全部費(fèi)用的呀。 承包方自己采購(gòu)不計(jì)取采保費(fèi),但稅金、規(guī)費(fèi)必須計(jì)取的(甲供材也要計(jì)取,還另外計(jì)取保管費(fèi)呢)。
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器材設(shè)備、材料招標(biāo)工作流程 器材設(shè)備、材料招標(biāo)應(yīng)先做技術(shù)方案的比較,選擇低成本、高效 率的最佳方案。 1、 器材設(shè)備招標(biāo): 設(shè)備招標(biāo)是招標(biāo)單位對(duì)設(shè)備事先公布招標(biāo)條件和 要求,眾多廠商投標(biāo)參與競(jìng)爭(zhēng), 招標(biāo)單位按照規(guī)定的程序選擇中 標(biāo)廠商的行為。 2、 招標(biāo)范圍: 根據(jù)市標(biāo)辦“設(shè)備招標(biāo)投標(biāo)管理規(guī)定” ,金額在 X 萬元以上 的單臺(tái)設(shè)備(或者機(jī)組)或者單項(xiàng)工程中符合下列條件之一的, 并總金額在 XX萬元以上的設(shè)備的采購(gòu),均應(yīng)招標(biāo)。 1)構(gòu)成系統(tǒng)的設(shè)備,非標(biāo)準(zhǔn)的工藝設(shè)備。 2)生產(chǎn)線成套專用設(shè)備。 3)單臺(tái)設(shè)備(或機(jī)組)金額不足 X萬元,但同類設(shè)備較多的。 4)為小區(qū)(或建筑群)配套的變電站、集中供熱站、調(diào)壓站等 的設(shè)備。 3、設(shè)備招標(biāo)書的主要內(nèi)容: 招標(biāo)書的主要內(nèi)容一般應(yīng)包括下列內(nèi)容: 1)邀請(qǐng)信:說明招標(biāo)單位的名稱,招標(biāo)工程項(xiàng)目中設(shè)備的名稱 及地點(diǎn),標(biāo)書發(fā)布的時(shí)間。被邀請(qǐng)單位在收到此信后則應(yīng)以
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合同編號(hào): 器材采購(gòu)合同 甲方(買方):中國(guó)科學(xué)院長(zhǎng)春光學(xué)精密機(jī)械與物理研究所 乙方(賣方): 甲乙雙方本著誠(chéng)實(shí)信用、平等互利的原則,經(jīng)公平協(xié)商簽訂如下買賣合同: 第一條 標(biāo)的物(可附頁) 序 號(hào) 產(chǎn)品名稱 型號(hào)規(guī)格 單位 數(shù)量 單價(jià) (元) 總價(jià) (元) 生產(chǎn)廠家 質(zhì)量等級(jí) 批號(hào) 封裝 執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn) 備注 總計(jì)人民幣金額: 總計(jì)人民幣金額(大寫) : 第二條 質(zhì)量要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、乙方對(duì)質(zhì)量負(fù)責(zé)的條件: 乙方交付給甲方的產(chǎn)品必須是原廠原包裝的產(chǎn)品,產(chǎn)品交付時(shí)應(yīng)包含產(chǎn)品合格 證、產(chǎn)品檢測(cè)報(bào)告、產(chǎn)品環(huán)境實(shí)驗(yàn)報(bào)告及使用維護(hù)說明書等資料,如果是進(jìn)口元器件,隨貨應(yīng)提供 COC報(bào)告。 第三條 付款方式: □現(xiàn)金 □支票 □電匯 □其它 ,乙方提供合法有效的發(fā)票。 分期付款:自合同簽訂之日起預(yù)付合同款的 % ,金額為 元;發(fā)貨前預(yù)付合同款 % ,金額為 元; 貨到驗(yàn)收合格后七日
建設(shè)單位設(shè)備器材采購(gòu)審計(jì)是指以建設(shè)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告為依據(jù),對(duì)建設(shè)單位設(shè)備器材采購(gòu)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)性、正確性、合法性和合理性的審計(jì)。建設(shè)單位設(shè)備器材采購(gòu)審計(jì),一般是通過對(duì)建設(shè)單位的設(shè)備器材采購(gòu)明細(xì)帳、采購(gòu)驗(yàn)收入庫(kù)憑證、發(fā)出憑證以及采購(gòu)計(jì)劃和合同等資料,進(jìn)行審查核對(duì)。
審計(jì)的主要內(nèi)容是:(1)審查設(shè)備器材采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)合同執(zhí)行情況;(2)審查采購(gòu)手續(xù)是否完備;(3)審查設(shè)備器材的采購(gòu)成本,包括買價(jià)、運(yùn)雜費(fèi)、損耗等是否合理,是否有弄虛作假、受賄現(xiàn)象;(4)審查設(shè)備器材轉(zhuǎn)交給施工單位或發(fā)出的情況等。 2100433B
器材采購(gòu)審計(jì)是對(duì)建設(shè)單位和施工企業(yè)采購(gòu)設(shè)備、工具、器具或建筑材料物資的審查。審計(jì)的目的在于查明建設(shè)單位和施工企業(yè)采購(gòu)設(shè)備、材料等物資是否按計(jì)劃(設(shè)計(jì))進(jìn)行,供應(yīng)合同是否正確、合理、及時(shí),采購(gòu)成本的核算是否符合規(guī)定,物資驗(yàn)收入庫(kù)等管理制度是否健全。通過審計(jì)保證器材的及時(shí)供應(yīng),降低采購(gòu)成本,縮短建設(shè)周期,節(jié)約投資支出。
器材采購(gòu)審計(jì)的一般方法是:
(1)了解設(shè)備、材料物資供應(yīng)工作的組織狀況,審查購(gòu)置計(jì)劃和供應(yīng)合同,弄清物資供應(yīng)能否與建設(shè)進(jìn)度緊密地協(xié)調(diào)銜接;
(2)審查器材采購(gòu)憑證。包括發(fā)票、托收承付結(jié)算憑證、運(yùn)單、提貨單、技術(shù)驗(yàn)收單、入庫(kù)單、設(shè)備備件工具登記卡等。注意憑證的真實(shí)性、可靠性和合法性,注意收入憑證的實(shí)收數(shù)與發(fā)票數(shù)是否一致;
(3)采購(gòu)支出的審查。應(yīng)包括買價(jià)、手續(xù)費(fèi)、包裝費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、存棧費(fèi)、采購(gòu)保管費(fèi)及合理損耗的費(fèi)用等,審查各種開支是否正確、合理、有無虛列、虛報(bào),采購(gòu)保管費(fèi)是否按預(yù)定分配率進(jìn)行分配,有無亂漲價(jià)、亂攤派的情況。材料的價(jià)格是否符合規(guī)定;
(4)對(duì)于引進(jìn)國(guó)外設(shè)備、材料等物資,還要了解是否做到貨比三家、招標(biāo)擇優(yōu)訂貨。 2100433B
采購(gòu)審計(jì)有狹義和廣義之分:
狹義的采購(gòu)審計(jì)是指物資采購(gòu)審計(jì),即指組織內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)及人員依據(jù)有關(guān)的法律、法規(guī)、政策及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),按照一定的程序和方法,對(duì)物資采購(gòu)各部門和環(huán)節(jié)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和內(nèi)部控制等所進(jìn)行的獨(dú)立監(jiān)督和評(píng)價(jià)活動(dòng)。 這里所稱的“物資”是指組織在產(chǎn)品生產(chǎn)、基本建設(shè)和專項(xiàng)工程中所使用的主要原材料、輔助材料、燃料、動(dòng)力、工具、配件和設(shè)備等。
廣義的采購(gòu)審計(jì)包括物資采購(gòu)審計(jì)以及基建審計(jì)、合同審計(jì)。