水利檔案工作指南

第一章檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)

一、基本概念

檔案

檔案的屬性

檔案的形式

檔案的作用

檔案工作

檔案工作的性質(zhì)

檔案工作原則與要求

檔案部門(mén)主要職責(zé)

全宗

立檔單位

歸檔及歸檔制度

案卷及案卷

卷內(nèi)文件

案卷文件

卷內(nèi)備考表

檔號(hào)

檔案著錄

全宗卷

全宗指南(全宗介紹)

檔案管理臺(tái)帳

檔案利用

檔案統(tǒng)計(jì)

檔案保管期限表

檔案鑒定工作

銷(xiāo)毀檔案

科技檔案

文書(shū)檔案

人事檔案

會(huì)計(jì)檔案

照片檔案

聲像檔案

電子文件

電子檔案

印章檔案

水利檔案

水利檔案工作

水利科技檔案

水利普查檔案

水利水電工程移民檔案

水利水電工程移民檔案工作

水利科技文件材料

資料

蘭臺(tái)

建設(shè)項(xiàng)目

單項(xiàng)工程

單位工程

單元工程

二、文件材料整理知識(shí)

科技檔案案卷組織

文書(shū)檔案案卷組織

案卷與卷內(nèi)文件排列

案卷內(nèi)文件序號(hào)與頁(yè)號(hào)的編寫(xiě)

案卷封面編制

案卷脊背編制

卷內(nèi)文件編制

卷內(nèi)備考表編制

案卷裝訂

以“件”為單位整理文書(shū)檔案

歸檔章設(shè)置的項(xiàng)目及填寫(xiě)要求

會(huì)計(jì)檔案的整理

照片檔案的整理

聲像檔案的整理

三、檔案保管知識(shí)

檔案保管工作

檔案保管工作的基本任務(wù)

檔案庫(kù)房與裝具及其管理

檔案庫(kù)房溫濕度的規(guī)定

檔案庫(kù)房防護(hù)工作的主要內(nèi)容

……

第二章檔案法規(guī)制度與標(biāo)準(zhǔn)

第三章水利檔案管理工作文件材料

第四章水利建設(shè)項(xiàng)目管理與驗(yàn)收文件材料

附：水利部檔案與圖書(shū)專(zhuān)業(yè)職稱考試部分考試題選編2100433B

李永強(qiáng)主編的《水利檔案工作指南》，力求從基本知識(shí)入手，傳承檔案工作經(jīng)驗(yàn)，解答專(zhuān)業(yè)技術(shù)難題，澄清一些模糊認(rèn)識(shí)。同時(shí)，將國(guó)家有關(guān)檔案工作法規(guī)和水利部的一些規(guī)章制度與要求匯編成輯，以方便大家的查詢利用，為水利系統(tǒng)各單位開(kāi)展檔案工作提供一本簡(jiǎn)明、適用并具有一定的檔案業(yè)務(wù)工具書(shū)。

本書(shū)共分為四章：第一章檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)，包括基本概念與檔案整理、保管、編研等專(zhuān)業(yè)常識(shí)和有關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)問(wèn)答；第二章檔案法規(guī)制度與標(biāo)準(zhǔn)，匯編了20世紀(jì)90年代以來(lái)國(guó)家各部委局和水利部制定的重要檔案法規(guī)制度、標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范；第三章水利檔案管理工作文件材料，包括有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)講話、總結(jié)和重要通知等；第四章水利建設(shè)項(xiàng)目管理與驗(yàn)收文件材料，收錄了水利部將檔案工作納入水利建設(shè)管理程序的有關(guān)規(guī)定。

《水利檔案工作實(shí)務(wù)》是一部全面反映海河流域水利檔案工作實(shí)際，系統(tǒng)提供水利檔案基礎(chǔ)知識(shí)的工具書(shū)，較為全面、系統(tǒng)地展示了開(kāi)展檔案工作所需的知識(shí)架構(gòu)?！端麢n案工作實(shí)務(wù)》主要內(nèi)容有檔案法制概念、檔案管理工作、檔案館管理理論、文書(shū)檔案管理工作、科技檔案管理工作、檔案編研工作、檔案信息組織與檢索、檔案保護(hù)技術(shù)等。

《水利檔案工作實(shí)務(wù)》可供水利工作者和檔案管理工作者閱讀參考。

《安全生產(chǎn)監(jiān)管監(jiān)察檔案工作指南》對(duì)檔案工作基礎(chǔ)知識(shí)以及安全監(jiān)管、監(jiān)察機(jī)關(guān)檔案日常管理中常見(jiàn)的問(wèn)題進(jìn)行了全面系統(tǒng)的闡述，介紹了文書(shū)檔案、安全監(jiān)管檔案、煤礦安全監(jiān)察檔案、基建檔案、會(huì)計(jì)檔案、聲像檔案等門(mén)類(lèi)檔案的管理方法以及檔案保管保護(hù)常識(shí)，基本涵蓋了安全監(jiān)管、監(jiān)察部門(mén)形成的全部檔案的管理，并且對(duì)GE2000檔案管理軟件使用過(guò)程中常見(jiàn)的問(wèn)題進(jìn)行說(shuō)明。此外，還匯編了常用的法律、法規(guī)、規(guī)章、制度、標(biāo)準(zhǔn)，供檔案人員工作參考。2100433B

《鐵路建設(shè)項(xiàng)目檔案工作指南》內(nèi)容涉及檔案管理中的一級(jí)類(lèi)目，包括：文書(shū)類(lèi)、基建類(lèi)、設(shè)備類(lèi)、科研類(lèi)、標(biāo)準(zhǔn)類(lèi)、會(huì)計(jì)類(lèi)、聲像類(lèi)、實(shí)物類(lèi)。從項(xiàng)目檔案的來(lái)源到項(xiàng)目竣工驗(yàn)收整個(gè)過(guò)程項(xiàng)目檔案的收集、鑒定、整理、編目、保管和利用工作的描述。書(shū)中內(nèi)容分九個(gè)章節(jié)，包括：項(xiàng)目檔案的概述、項(xiàng)目檔案的管理、施工內(nèi)業(yè)資料管理、項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收、合同檔案管理、電子文件的管理、檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化管理、檔案組卷示例與表格和法規(guī)依據(jù)等方面的內(nèi)容。其中，項(xiàng)目檔案驗(yàn)收又分三個(gè)部分，如：鐵路建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收辦法，鐵路客運(yùn)專(zhuān)線竣工驗(yàn)收暫行辦法、鐵路客運(yùn)專(zhuān)線工程施工質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和鐵路客運(yùn)專(zhuān)線交工驗(yàn)收內(nèi)容，以及建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用。