Word 2013實(shí)用技巧大全

第 1 章Word 2013界面組成 /1

1.1 工具欄與選項(xiàng)卡 /1

疑難 1 如何將常用命令按鈕添加到“快速訪問(wèn)工具欄” /1

疑難 2 如何顯示“開(kāi)發(fā)工具”選項(xiàng)卡 /4

疑難 3 如何顯示“圖片工具”上下文選項(xiàng)卡 /5

疑難 4 如何利用制表位對(duì)齊文檔文字 /7

1. 2 Word 選項(xiàng) /10

疑難 5 如何修改“最近使用的文檔”的顯示數(shù)目 /10

疑難 6 如何將某些文檔固定在“最近使用的文檔”列表中 /13

疑難 7 如何隱藏最近使用過(guò)的文檔列表 /14

疑難 8 如何實(shí)現(xiàn)Word文檔“只能看不能改” /16

疑難 9 如何設(shè)置文件默認(rèn)的保存類(lèi)型 /20

疑難 10 如何設(shè)置文件默認(rèn)的保存位置 /22

疑難 11 如何防止網(wǎng)絡(luò)路徑自動(dòng)替換為超鏈接 /23

1.3 思考與練習(xí) /25

第 2 章 基礎(chǔ)知識(shí)與常規(guī)操作 /26

2 .1 文檔基本操作 /26

疑難 12 如何用Word制作字帖 /26

疑難 13 如何根據(jù)模板創(chuàng)建合伙協(xié)議書(shū) /29

疑難 14 如何快速另存活動(dòng)文檔 /30

疑難 15 如何一次性關(guān)閉所有打開(kāi)的Word文檔 /32

疑難 16 如何用Word保存PDF /35

疑難 17 如何用Word發(fā)布博客文章到SINA/網(wǎng)易/cnblogs /37

2.2 格式標(biāo)記、視圖與窗口 /40

疑難 18 如何顯示文檔中的所有格式標(biāo)記 /40

疑難 19 如何只顯示文檔中的段落標(biāo)記 /43

疑難 20 如何放大預(yù)覽圖片 /44

疑難 21 如何快速調(diào)整具有大綱級(jí)別的文檔內(nèi)容的排列次序 /46

疑難 22 如何并排查看兩個(gè)文檔 /50

2.3 導(dǎo)航窗格與定位、瀏覽 /52

疑難 23 如何快速查看文檔中應(yīng)用了標(biāo)題樣式的段落文本 /52

疑難 24 如何瀏覽文檔中的頁(yè)面 /54

疑難 25 如何快速羅列文檔中指定文本的所有出現(xiàn)位置 /55

疑難 26 如何快速定位至文檔中第一個(gè)公式所在的頁(yè)面 /56

疑難 27 如何顯示書(shū)簽并快速定位至指定書(shū)簽 /57

疑難 28 如何以表格為查看對(duì)象瀏覽文檔 /60

2.4 思考與練習(xí) /61

第 3 章 頁(yè)面布局與打印設(shè)置 /62

3.1 頁(yè)面布局設(shè)置 /62

疑難 29 如何將文檔頁(yè)面大小設(shè)置為16開(kāi) /62

疑難 30 如何讓文檔內(nèi)容自動(dòng)在頁(yè)面中居中對(duì)齊顯示 /63

疑難 31 如何為文檔封面設(shè)置邊框 /65

疑難 32 如何在文檔中實(shí)現(xiàn)行線式稿紙效果 /67

疑難 33 如何在文檔中顯示間隔數(shù)為2的行號(hào) /69

疑難 34 如何為文檔添加水印 /72

疑難 35 如何為文檔設(shè)置跨欄標(biāo)題 /73

疑難 36 如何在同一文檔內(nèi)有縱橫兩種頁(yè)面設(shè)置 /76

疑難 37 如何精確控制頁(yè)面行數(shù)和字符個(gè)數(shù) /78

疑難 38 如何制作書(shū)籍折頁(yè)效果 /79

3.2 頁(yè)眉頁(yè)腳設(shè)置 /80

疑難 39 如何刪除頁(yè)眉中“自作多情”的橫線 /80

疑難 40 如何在頁(yè)眉中提取章（節(jié)）標(biāo)題 /84

疑難 41 如何為文檔設(shè)置奇偶不同的頁(yè)碼格式 /86

疑難 42 如何在一頁(yè)紙上設(shè)置兩個(gè)頁(yè)碼 /88

3.3 打印設(shè)置 91

疑難 43 如何打印文檔中指定頁(yè)碼的內(nèi)容 /92

疑難 44 如何打印文檔中指定的內(nèi)容 /93

疑難 45 如何將文檔中隱藏的內(nèi)容打印出來(lái) /94

疑難 46 如何將一篇文檔打印出不同的紙張方向 /96

疑難 47 如何將文檔逆序打印 /97

疑難 48 如何在一頁(yè)紙上打印多頁(yè)內(nèi)容 /98

疑難 49 如何用16開(kāi)的紙打印A4紙排版的文檔 /99

3.4 思考與練習(xí) /100

第 4 章 樣式、模板和主題 /101

4.1 樣式 101

疑難 50 如何為段落快速應(yīng)用樣式 /101

疑難 51 如何修改樣式 /104

疑難 52 如何創(chuàng)建“個(gè)性”樣式 /107

疑難 53 如何刪除樣式 /109

疑難 54 如何在文檔間復(fù)制樣式 /111

4.2 主題 /115

疑難 55 如何快速為文檔設(shè)置主題 /115

疑難 56 如何應(yīng)用顏色集 /116

疑難 57 如何應(yīng)用字體集 /117

4.3 模板 119

疑難 58 如何通過(guò)修改當(dāng)前文檔修改模板 /119

疑難 59 如何創(chuàng)建用戶自己的模板 /124

疑難 60 如何保護(hù)模板 /127

4.4 思考與練習(xí) /128

第 5 章 文本基礎(chǔ)操作與格式設(shè)置 129

5.1 文本基礎(chǔ)操作 /129

疑難 61 如何選中文檔中的內(nèi)容 /129

疑難 62 如何快速移動(dòng)文本 /133

疑難 63 如何在某個(gè)空白區(qū)域輸入內(nèi)容 /135

疑難 64 如何輸入偏旁部首 /135

疑難 65 如何輸入生僻字 /138

疑難 66 如何快速輸入大寫(xiě)中文數(shù)字 /139

疑難 67 如何輸入帶圈的序號(hào) /141

疑難 68 如何在文檔中輸入“√” /143

5.2 格式設(shè)置 148

疑難 69 如何快速為文字設(shè)置字號(hào)大小 /148

疑難 70 如何暫時(shí)性隱藏文檔中部分文字 /153

疑難 71 如何輸入小數(shù)點(diǎn)循環(huán) /154

疑難 72 如何為多音字添加拼音 /155

疑難 73 為文檔設(shè)置首字下沉 /157

疑難 74 如何快速設(shè)置上下標(biāo)注 /159

疑難 75 如何為變通文本添加陰影特殊效果 /160

疑難 76 如何快速切換英文字母大小寫(xiě) /162

5.3 段落格式設(shè)置 163

疑難 77 如何讓文字遠(yuǎn)離下畫(huà)線 /163

疑難 78 如何精確控制字符寬度 /166

疑難 79 為什么段落中文字間距隨文字增多而變小 /168

疑難 80 如何在同一頁(yè)顯示完整的段落 /169

疑難 81 如何讓段落中的文字對(duì)齊圖片的中間位置 /171

疑難 82 如何為段落排序 /173

疑難 83 如何制作多部門(mén)聯(lián)合發(fā)文標(biāo)識(shí) /174

疑難 84 如何將行距調(diào)大 /178

疑難 85 如何精確地讓段落首行縮進(jìn) 2 個(gè)字符 /180

疑難 86 如何為段落設(shè)置多級(jí)編號(hào) /183

5.4 思考與練習(xí) /186

第 6 章 自動(dòng)化與域 187

6.1 自動(dòng)化 /187

疑難 87 如何將輸入的“（O2）”更改為“O 2 ” /187

疑難 88 如何快速在文檔中插入水平直線 /191

疑難 89 如何將文檔中多個(gè)不連續(xù)的內(nèi)容一次性移動(dòng)到另一個(gè)文檔中 /193

6.2 域 /195

疑難 90 如何在文檔中插入當(dāng)前的日期 /195

疑難 91 如何在文檔中輸入2x - 7y =12x 3y = 8"para" label-module="para">

疑難 92 如何將文檔中的數(shù)據(jù)設(shè)置為千分位格式 / 201

6.3 書(shū)簽 /204

疑難 93 如何快速定位到文檔中某一段落處 /204

疑難 94 如何在書(shū)簽中插入超鏈接 /206

疑難 95 如何在書(shū)簽中插入交叉引用 /207

疑難 96 如何通過(guò)書(shū)簽對(duì)文本中的數(shù)據(jù)計(jì)算 /209

6.4 思考與練習(xí) /211

第 7 章 查找和替換 /212

7. 1 查找和文本替換 /212

疑難 97 如何批量替換文檔中所有的“EGFR” /212

疑難 98 如何將所有英文逗號(hào)一次性替換為中文逗號(hào) /214

7.2 格式替換 /217

疑難 99 如何將所有紅色文字批量修改為指定格式 /217

疑難 100 如何將文檔中所有的“KRAS”批量替換為斜體 /220

疑難 101 如何為指定字符批量添加紅色邊框 /222

疑難 102 如何將所有的嵌入式圖片批量設(shè)置為居中對(duì)齊 /226

疑難 103 如何批量修改文本加粗效果的段落大綱級(jí)別 /229

7.3 高級(jí)替換 /231

疑難 104 如何一次性刪除文檔中所有的空白行 /231

疑難 105 如何將每個(gè)段落冒號(hào)之前的文字批量設(shè)置為加粗效果 /236

疑難 106 如何一次性刪除文檔中所有以英文字母開(kāi)頭的段落 /238

疑難 107 如何把文檔中所有的方括號(hào)一次性替換成圓括號(hào) /239

疑難 108 如何將畢業(yè)論文中的參考文獻(xiàn)編號(hào)批量設(shè)置為上標(biāo) /240

疑難 109 如何在表格中兩個(gè)字的姓名中間批量添加空格 /242

疑難 110 如何批量刪除文檔中所有數(shù)字的小數(shù)部分 /243

疑難 111 如何一次性刪除中文字符之間的空格 /244

疑難 112 如何批量提取除“年月日”以外的所有漢字 /246

疑難 113 如何將中英字幕分行顯示 /247

疑難 114 如何為指定區(qū)域內(nèi)的數(shù)字批量添加千位分隔符 /248

疑難 115 如何將“第幾章”或“第幾條”設(shè)置為重起一段 /250

疑難 116 如何批量刪除不接在“章”和“條”之后的空格 /251

疑難 117 如何批量獲得文件夾路徑 /252

疑難 118 如何一次性提取文檔中所有的電子郵箱地址 /254

7.4 思考與練習(xí) /255

第 8 章 表格處理 /256

8.1 繪制表格 /256

疑難 119 如何在文檔中繪制表格 /256

疑難 120 如何將文本轉(zhuǎn)換為表格 /258

疑難 121 如何美化表格 /260

疑難 122 如何快速插入多列或多行 /262

疑難 123 如何快速刪除多列或多行 /265

疑難 124 如何拆分表格 /267

疑難 125 如何為橫跨多頁(yè)表格每頁(yè)添加標(biāo)題行 /270

疑難 126 如何在表格中插入或刪除行時(shí)保持序號(hào)連續(xù) /272

疑難 127 如何讓文字自動(dòng)適應(yīng)單元格 /273

疑難 128 如何讓單元格內(nèi)容實(shí)現(xiàn)居中 /275

疑難 129 如何防止表格的跨行斷行 / 277

疑難 130 如何制作斜線表頭 /278

疑難 131 如何利用表格對(duì)文檔內(nèi)容進(jìn)行隔行刪除 /281

8.2 表格中數(shù)據(jù)處理 /283

疑難 132 如何將文本文件中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到Word中并生成表格 /283

疑難 133 如何篩選符合條件的數(shù)據(jù)記錄 / 286

疑難 134 如何對(duì)表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序 /288

疑難 135 如何根據(jù)單價(jià)和數(shù)量自動(dòng)計(jì)算金額 /290

疑難 136 如何統(tǒng)計(jì)出期中考試語(yǔ)文總成績(jī) /293

8.3 思考與練習(xí) /296

第 9 章 圖文混排 /298

9.1 圖片編輯操作 /298

疑難 137 如何在文檔中插入圖片 /298

疑難 138 如何將屏幕截圖直接插入到Word文檔中 /301

疑難 139 如何一次性刪除文檔中所有嵌入式圖片 /301

疑難 140 如何快速將文字轉(zhuǎn)換為圖片 /303

疑難 141 如何刪除圖片背景 /305

疑難 142 如何將圖片拆分成若干個(gè)可以獨(dú)立編輯的形狀 /306

疑難 143 如何為圖片設(shè)置邊框 /308

疑難 144 如何為圖片重新著色 /309

疑難 145 如何旋轉(zhuǎn)圖片方向 /310

9.2 自選圖形和SmartArt圖形 /313

疑難 146 如何在Word中繪制自選圖形 /313

疑難 147 如何改變圖片形狀 /315

疑難 148 如何將多個(gè)圖形組合在一起形成一個(gè)整體 /317

疑難 149 如何在文檔中插入SmartArt圖形 /321

9.3 圖文混排 /324

疑難 150 如何設(shè)置插入圖片的環(huán)繞方式默認(rèn)為緊密型環(huán)繞 /324

疑難 151 如何在圖片上添加文字 /327

疑難 152 如何調(diào)整圖片與文字之間的間距 /331

疑難 153 如何讓文字在文本框中流動(dòng) /332

9.4 思考與練習(xí) /335

第 10 章 控件 /336

10.1 控件簡(jiǎn)單設(shè)計(jì) /336

疑難 154 如何制作填空式合同 /336

疑難 155 如何制作下拉列表選擇式判斷題 /340

疑難 156 如何使用選項(xiàng)按鈕控件制作單項(xiàng)選擇題 /341

疑難 157 如何使用復(fù)選框控件制作不定項(xiàng)選擇題 /345

10.2 控件高級(jí)設(shè)計(jì) /348

疑難 158 如何制作可彈出消息提示框的選擇題 /348

疑難 159 如何制作選項(xiàng)數(shù)有限制的不定項(xiàng)選擇題 /350

疑難 160 如何在指定位置顯示所選選項(xiàng)按鈕的標(biāo)簽文字 /353

疑難 161 如何在選擇題題干括號(hào)內(nèi)顯示所選選項(xiàng)的字母 /355

10.3 思考與練習(xí) /359

第 11 章 宏與 VBA /361

11.1 單文檔處理 /361

疑難 162 如何將文檔中所有的自動(dòng)編號(hào)變成普通文本同時(shí)保留文本格式和圖片 /361

疑難 163 如何將文檔中多個(gè)指定的詞語(yǔ)批量設(shè)置成加粗效果 /363

疑難 164 如何將文檔中所有表格批量設(shè)置成居中對(duì)齊 /367

疑難 165 如何將文檔中指定表格的單元格對(duì)齊方式設(shè)置為水平垂直均居中對(duì)齊 /368

疑難 166 如何批量取消文檔中所有表格的內(nèi)外邊框線 /369

疑難 167 如何為插入點(diǎn)所在表格的所有空白單元格設(shè)置統(tǒng)一的字體字號(hào) /372

疑難 168 如何批量獲取文檔中各個(gè)表格上方一行的標(biāo)題文本 /373

疑難 169 如何在一列多行表格的各個(gè)單元格中依次插入連續(xù)編號(hào)的圖片 /376

疑難 170 如何將一列多行表格的每6個(gè)相鄰單元格整理成一行同時(shí)移動(dòng)其中的圖片 /378

疑難 171 如何選取文檔中兩個(gè)唯一字符串之間的內(nèi)容 /380

疑難 172 如何在插入點(diǎn)位置插入大小和版式均固定的印章圖片 /381

疑難 173 如何將文檔中所有嵌入式圖片的尺寸批量調(diào)整為原始大小的80% /383

疑難 174 如何在每一行內(nèi)并排插入兩張圖片并使其剛好占滿版心的寬度 /384

疑難 175 如何批量刪除文檔中的所有圖文框的同時(shí)保留其內(nèi)文本 /387

疑難 176 如何批量刪除文檔中所有非突出顯示的文本 /389

11.2 多文檔處理 /390

疑難 177 如何將指定路徑下多個(gè)指定文檔中的所有“白鷺美”批量替換成“白鷺佳” /390

疑難 178 如何批量刪除指定路徑下所有Word文檔的超鏈接 /393

疑難 179 如何批量刪除指定路徑下除指定文檔以外的所有Word文檔中小于指定字號(hào)的文本 /394

疑難 180 如何快速統(tǒng)一指定路徑下指定版本的所有Word文檔的頁(yè)邊距和頁(yè)眉設(shè)置 /396

疑難 181 如何為指定路徑下文件名以“RX”開(kāi)頭的所有Word文檔批量添加文字水印 /399

疑難 182 如何批量替換通過(guò)“文件選取器”對(duì)話框選中Word文檔頁(yè)眉中的Logo 圖片 /401

11.3 思考與練習(xí) /404

第 12 章 郵件合并 /405

12.1 郵件合并實(shí)例 /405

疑難 183 如何批量制作獎(jiǎng)狀 /405

疑難 184 如何群發(fā)邀請(qǐng)函郵件 /410

疑難 185 如何批量生成產(chǎn)品標(biāo)簽 /412

疑難 186 如何批量生成工資條 /417

疑難 187 如何批量制作帶照片的準(zhǔn)考證 /421

疑難 188 如何批量制作不同通信地址的信封 /423

12. 2 思考與練習(xí) /428

第 13 章 長(zhǎng)文檔和多文檔排版 /429

13.1 大綱和摘要 /429

疑難 189 如何為段落設(shè)置大綱級(jí)別 /429

疑難 190 如何創(chuàng)建個(gè)性化的多級(jí)列表 /431

13.2 目錄 /436

疑難 191 如何標(biāo)記索引項(xiàng) /436

疑難 192 如何插入索引目錄 /439

疑難 193 如何自動(dòng)提取目錄 /440

疑難 194 如何提取圖表目錄 /445

疑難 195 如何快速修改和更新目錄 /450

13.3 長(zhǎng)文檔排版 /452

疑難 196 如何直接創(chuàng)建主文檔和子文檔 /452

疑難 197 如何根據(jù)已有子文檔建立主文檔 /456

疑難 198 如何將現(xiàn)有文檔折疊分成若干個(gè)子文檔 /457

疑難 199 如何讓多人同時(shí)修改一個(gè)文檔 /458

13.4 腳注與尾注 /461

疑難 200 如何插入腳注 /461

疑難 201 如何快速插入尾注 /462

13.5 思考與練習(xí) /465

第 14 章 文檔檢查、批注和修訂 /466

14.1 文檔檢查器 /466

疑難 202 如何批量刪除 Word 文檔的文檔屬性和個(gè)人信息 /466

14.2 批注 /469

疑難 203 如何更改批注框內(nèi)的審閱者名字 /469

疑難 204 如何批量刪除指定審閱者插入的批注 /470

14.3 修訂 /472

疑難 205 如何在查看文檔修訂的 4 種方式之間切換 /472

疑難 206 如何為文檔啟用修訂模式 /472

疑難 207 如何拒絕對(duì)文檔的所有修訂 /473

疑難 208 如何接受指定審閱者的所有修訂 /475

14.4 思考與練習(xí) /476

第 15 章 與其他 Office 組件的協(xié)作 /477

15.1 與 Excel 協(xié)作 /477

疑難 209 如何借助 Word 刪除 Excel 單元格區(qū)域內(nèi)的文字 /477

疑難 210 如何借助 Word 提取 Excel 單元格區(qū)域內(nèi)的郵政編碼 /482

疑難 211 如何借助 Word 批量加粗 Excel 單元格區(qū)域內(nèi)的銀行卡號(hào)后 6 位數(shù)字 /485

疑難 212 如何快速將 Excel 表格完美轉(zhuǎn)換成 Word 表格 /487

疑難 213 如何借助 Excel 快速完成 Word 表格的行列轉(zhuǎn)置 /490

疑難 214 如何在 PowerPoint 窗口中導(dǎo)航 /492

疑難 215 如何將 Word 文檔中插入的 Excel 工作表的內(nèi)容復(fù)制到新建的 Excel /496

15.2 與PowerPoint協(xié)作 /499

疑難 216 如何將Word 文檔中指定詞語(yǔ)所在的完整句子批量發(fā)送至 PowerPoint /499

15.3 思考與練習(xí) /501

附錄 A Word 2013 快捷鍵大全 /503

附錄 B EQ 域詳解 /512

附錄 C MsgBox 函數(shù)域詳解 /518

《Word 2013 實(shí)用技巧大全》是“疑難千尋千解”叢書(shū)之一，為讀者展示了在Word 2013的各類(lèi)操作中，解決疑難問(wèn)題的實(shí)戰(zhàn)技巧。

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本書(shū)適用于Office2007/2010/2013/2016版本，由數(shù)位微軟專(zhuān)家（微軟MVP）和一線教師執(zhí)筆，505個(gè)技巧讓您輕松應(yīng)對(duì)各種Word和Excel辦公難題

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13集《Word/Excel2010辦公綜合應(yīng)用從入門(mén)到精通》視頻教程

12集《Word/Excel高效辦公一本通》視頻教程

10集《系統(tǒng)安裝"para" label-module="para">

全書(shū)所有技巧操作范例的素材文件和結(jié)果文件

本書(shū)匯集了多位微軟專(zhuān)家（MVP）和一線老師的使用經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合職場(chǎng)工作的應(yīng)用需求，通過(guò)列舉豐富的案例，并以技巧羅列的方式給讀者講解了Word和Excel的應(yīng)用技巧與經(jīng)驗(yàn)。

全書(shū)共15章。第1～8章主要講解了Word的應(yīng)用技巧，內(nèi)容包括：Word快速入門(mén)、頁(yè)面布局與設(shè)置、文檔錄入與編輯、文檔編輯與格式設(shè)置、圖文混排、表格制作、郵件合并、文檔修訂與審校等應(yīng)用技巧；第9～15章主要講解了Excel的應(yīng)用技巧，內(nèi)容包括：Excel數(shù)據(jù)表格的錄入與編輯、數(shù)據(jù)表格設(shè)置、公式與函數(shù)的應(yīng)用、數(shù)據(jù)排序，數(shù)據(jù)篩選與分類(lèi)匯總、統(tǒng)計(jì)圖表的應(yīng)用，以及數(shù)據(jù)管理與分析等應(yīng)用技巧。

本書(shū)內(nèi)容系統(tǒng)全面，案例豐富，可操作性強(qiáng)。全書(shū)技巧結(jié)合微軟Office常用版本（Office 2007/2010/2013/2016）進(jìn)行編寫(xiě)，并以技巧羅列的形式進(jìn)行編排。本書(shū)非常適合讀者閱讀與查詢使用，尤其是對(duì)Word和Excel軟件使用缺少經(jīng)驗(yàn)和技巧的讀者，是不可多得的職場(chǎng)辦公案頭工具書(shū)，也可以作為大、中專(zhuān)職業(yè)院校計(jì)算機(jī)相關(guān)專(zhuān)業(yè)師生的參考用書(shū)。

宋翔，微軟全球最有價(jià)值專(zhuān)家（MVP），微軟TechNet 中文論壇版主， 微軟TechNet Webcast 講師，已出版多部圖書(shū)，代表作有《Word 排版之道》《Word 排版技術(shù)大全》《Excel 公式與函數(shù)大辭典》《Windows 10 技術(shù)與應(yīng)用大全》。在線解答讀者在學(xué)習(xí)過(guò)程中遇到的疑難問(wèn)題，并幫助讀者解決在實(shí)際應(yīng)用和工作中遇到的技術(shù)問(wèn)題，具有堅(jiān)實(shí)的理論基礎(chǔ)與豐富的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)，廣受讀者青睞。2100433B