Word/Excel/PowerPoint 2010三合一辦公應用

本書資源庫 XI

第1章文檔的編輯與格式化段落 1

（視頻講解：1小時9分鐘）

1.1基礎知識 2

1.1.1在桌面上創(chuàng)建MicrosoftWord

2010的快捷方式 2

1.1.2新建模板文檔 2

1.1.3打開文檔 4

1.1.4保存文檔 4

1.1.5選取文本 5

1.2公司員工獎懲制度管理 7

1.2.1創(chuàng)建員工獎懲制度文檔 7

1.2.2為公司員工獎懲制度設置

格式 9

1.2.3美化公司員工獎懲制度 15

1.3制作會議通知模板 18

1.3.1設置會議通知基本格式 18

1.3.2創(chuàng)建會議通知模板 22

1.3.3加載和管理模板 23

1.4公司新員工上崗培訓文檔 27

1.4.1設置新員工上崗培訓文檔 27

1.4.2為員工培訓方案制作培訓

計劃表 30

1.4.3調(diào)整員工培訓計劃表 33

1.4.4美化員工培訓計劃表 37

第2章圖文混排 39

（視頻講解：1小時16分鐘）

2.1基礎知識 40

2.1.1自定義項目符號 40

2.1.2移動文本 41

2.1.3復制文本 42

2.1.4“選擇性粘貼”功能 42

2.1.5調(diào)整圖片大小 43

2.1.6設置圖片外觀樣式 44

2.2公司產(chǎn)品說明書 44

2.2.1對產(chǎn)品使用說明書進行

頁面設置 45

2.2.2制作產(chǎn)品使用說明書封面 47

2.2.3利用樣式格式化產(chǎn)品使用

說明文檔 52

2.2.4添加產(chǎn)品展示圖片 54

2.2.5增加說明書的辨識度 57

2.2.6自動生成“產(chǎn)品使用說明書”

目錄 60

2.3公司簡介文檔 61

2.3.1制作公司簡介首頁 62

2.3.2設計公司發(fā)展脈絡圖 67

2.3.3完善公司簡介文檔正文 69

2.4制作企業(yè)聯(lián)合公文 72

2.4.1制作企業(yè)聯(lián)合公文的眉首 73

2.4.2制作發(fā)文單位印章 79

第3章長文檔排版 85

（視頻講解：52分鐘）

3.1基礎知識 86

3.1.1通過增大或減小顯示比例查看

文檔 86

3.1.2查找文本 86

3.1.3將復制的Excel表格鏈接到

Excel 88

3.1.4設置文字環(huán)繞圖表顯示 89

3.2公司員工手冊 90

3.2.1設置員工手冊文檔格式 90

3.2.2閱讀和使用長文檔 96

3.2.3為公司員工手冊插入目錄 101

3.3公司人力資源管理 103

3.3.1設置公司人力資源管理文檔的

樣式 104

3.3.2設置人力資源管理文檔的頁面

布局 108

3.3.3為公司人力資源文檔插入

圖表 111

3.3.4為人力資源管理插入圖表 113

第4章工作流程與管理流程設計 120

（視頻講解：30分鐘）

4.1基礎知識 121

4.1.1將多個圖形或圖片組合為一個

對象 121

4.1.2設置在頁邊距上顯示頁碼 122

4.1.3將表格作為頁眉插入 123

4.1.4SmartArt圖中文本級別的

調(diào)整 125

4.1.5移動SmartArt圖到任意

位置 126

4.2會議安排流程圖 126

4.2.1會議安排流程圖的創(chuàng)建與

編輯 127

4.2.2使用SmartArt圖形繪制會議

組織結(jié)構(gòu)圖 130

4.3公司會議營銷流程圖 135

4.3.1建立公司會議營銷流程圖

并設置 136

4.3.2設置公司會議營銷流程

文檔頁面 139

第5章多人協(xié)作完成報告文檔

編寫 142

（視頻講解：35分鐘）

5.1基礎知識 143

5.1.1新建窗口 143

5.1.2多個文檔的合并 144

5.1.3兩個文檔之間的并排比較 145

5.1.4查看文檔修改痕跡 146

5.1.5合并多人同時修改的一個

文檔 146

5.2項目薪資管理辦法 147

5.2.1設置項目薪資管理辦法文檔的

修訂狀態(tài) 148

5.2.2項目薪資管理辦法的安全性

設置 153

5.3經(jīng)濟合同管理辦法 155

5.3.1在經(jīng)濟合同管理辦法中添加

批注信息 155

5.3.2經(jīng)濟合同管理辦法安全

管理 159

第6章文檔美化與打印 162

（視頻講解：23分鐘）

6.1基礎知識 163

6.1.1為需要裝訂的文檔預留裝訂線的

位置 163

6.1.2設置對稱頁面的頁邊距 163

6.1.3顯示行號間隔為5的行號 165

6.1.4不打開文檔也可以打印 166

6.1.5打印文檔的部分內(nèi)容 166

6.1.6打印文檔附屬信息 167

6.1.7設置打印文檔的排序 167

6.2月度考核統(tǒng)計表 168

6.2.1美化月度考核統(tǒng)計表

頁面 169

6.2.2打印月度考核統(tǒng)計表 171

6.3培訓實施計劃表 172

6.3.1設置培訓實施計劃表的表格和

頁面 173

6.3.2打印培訓實施計劃表 175

第7章工作表、單元格操作與表格

保護 178

（視頻講解：1小時）

7.1基礎知識 179

7.1.1創(chuàng)建新工作簿 179

7.1.2保存工作簿 180

7.1.3重命名工作表 181

7.1.4設置工作表標簽的顏色 182

7.2員工通訊簿管理表 183

7.2.1錄入工作表信息并設置

格式 183

7.2.2美化員工通訊錄 188

7.3員工個人資料登記表 190

7.3.1創(chuàng)建工作簿并設置格式 191

7.3.2設置個人資料登記表表格

格式 192

7.4招聘費用預算表 195

7.4.1創(chuàng)建工作簿并設置基本

格式 195

7.4.2完善招聘費用預算表 196

7.5企業(yè)新進員工登記表 200

7.5.1創(chuàng)建表格并規(guī)劃其

基本布局 201

7.5.2設置特殊格式并插入

特殊符號 203

7.5.3打印新進員工登記表 204

7.6公司員工培訓成績統(tǒng)計表 207

7.6.1設置統(tǒng)計表的基本格式 207

7.6.2計算員工的總成績、平均成績

及名次 208

7.7工作說明書 211

7.7.1插入工作表并移動 212

7.7.2設置表格格式并美化

單元格 214

7.8安全日報表 217

7.8.1建立工作簿并設置格式 218

7.8.2保護工作表安全性 218

第8章數(shù)據(jù)輸入、整理與編輯 221

（視頻講解：1小時18分鐘）

8.1基礎知識 222

8.1.1隱藏工作表 222

8.1.2輸入分數(shù) 223

8.1.3“選擇性粘貼”功能的

應用 223

8.1.4查找數(shù)據(jù) 224

8.1.5數(shù)據(jù)替換 225

8.2招聘職位表 227

8.2.1輸入部分數(shù)據(jù)并設置格式 227

8.2.2輸入剩余數(shù)據(jù) 228

8.3辦公用品領用管理表 231

8.3.1為表格輸入日期及插入

斜線 231

8.3.2使用“數(shù)據(jù)有效性”命令設置

部門列表菜單 233

8.3.3計算領用物品總價及判斷是否

到期 235

8.4企業(yè)文件、資料借閱

管理表 237

8.4.1設置“資料類型”和“借閱狀態(tài)”

數(shù)據(jù)有效性 237

8.4.2利用公式自動計算和判斷出

結(jié)果 238

8.4.3套用表格格式美化表格 240

8.5員工業(yè)績評價表 244

8.5.1創(chuàng)建“員工業(yè)績匯總表”

并編輯 244

8.5.2創(chuàng)建“員工業(yè)績評價表”

并編輯 245

8.6員工出勤統(tǒng)計表 248

8.6.1設置表格區(qū)域的數(shù)據(jù)

有效性 248

8.6.2利用公式返回工作日及表格

標題 250

8.6.3利用公式返回對應的日期和

星期 251

8.6.4設置出勤表的特殊格式 253

8.6.5統(tǒng)計員工出勤情況 257

8.7員工工資統(tǒng)計表 260

8.7.1創(chuàng)建員工工資統(tǒng)計表 260

8.7.2導入數(shù)據(jù) 260

第9章數(shù)據(jù)計算、排序、篩選與分類

匯總 264

（視頻講解：1小時7分鐘）

9.1基礎知識 265

9.1.1高級篩選（篩選出同時滿足

兩個條件的記錄） 265

9.1.2高級篩選（“或”條件

篩選） 266

9.1.3設置數(shù)據(jù)有效性圈釋無效

數(shù)據(jù) 267

9.1.4清除圈釋無效數(shù)據(jù)標識圈 268

9.1.5快速查找設置了數(shù)據(jù)有效性的

單元格 268

9.2人事變更報告單 269

9.2.1創(chuàng)建“人事變更報告單”

表格 269

9.2.2編輯“人事變更報告單” 270

9.3員工安全知識考核成績表 274

9.3.1創(chuàng)建“員工安全知識考核

成績表” 274

9.3.2創(chuàng)建圖表 276

9.4企業(yè)員工檔案管理表 280

9.4.1創(chuàng)建企業(yè)員工檔案管理表 280

9.4.2建立員工檔案查詢表 283

9.5值班記錄查詢表 288

9.5.1創(chuàng)建“值班人員安排表” 288

9.5.2查詢員工沈悅、權(quán)泉的值班

安排 289

9.5.3篩選出指定日期范圍的值班

記錄 291

9.6企業(yè)日常費用支出統(tǒng)計 293

9.6.1建立日常費用支出統(tǒng)計表 294

9.6.2分類匯總不同產(chǎn)生部門與類別的

支出費用 294

9.7員工銷售業(yè)績匯總表 297

9.7.1創(chuàng)建員工銷售業(yè)績匯總表 297

9.7.2對銷售業(yè)績數(shù)據(jù)進行匯總 298

第10章公式與函數(shù)在數(shù)據(jù)計算中的

使用 302

（視頻講解：47分鐘）

10.1基礎知識 303

10.1.1公式的運算符 303

10.1.2了解函數(shù)的類別及其包含的

函數(shù) 303

10.1.3通過“有關函數(shù)的幫助”學習

函數(shù) 304

10.1.4引用相對數(shù)據(jù)源 305

10.1.5引用絕對數(shù)據(jù)源 306

10.1.6引用當前工作表之外的

單元格 307

10.1.7在公式中引用其他工作簿

數(shù)據(jù)源來進行計算 308

10.2企業(yè)員工醫(yī)療費用管理表 309

10.2.1創(chuàng)建工作簿并進行設置 309

10.2.2利用公式統(tǒng)計員工工資額與

醫(yī)療費用額 310

10.3抽樣調(diào)查員工的學歷構(gòu)成 313

10.3.1創(chuàng)建“調(diào)查結(jié)果表”并代入

公式 313

10.3.2抽取數(shù)據(jù)并計算結(jié)果 315

10.4安全管理實施計劃表 317

10.4.1創(chuàng)建安全管理實施計劃表 317

10.4.2填充安全管理實施計劃表

內(nèi)容 318

10.5員工差旅費報銷單 320

10.5.1創(chuàng)建“差旅費報銷單”

表格 321

10.5.2利用公式填充表格內(nèi)容

并設置 321

第11章使用圖表直觀地展示數(shù)據(jù) 326

（視頻講解：52分鐘）

11.1基礎知識 327

11.1.1準確選中圖表中對象 327

11.1.2調(diào)整圖表大小 327

11.1.3移動圖表到其他工作表中 328

11.1.4設置圖表文字格式 329

11.1.5設置漸變填充效果 330

11.1.6套用圖表布局樣式 332

11.1.7套用圖表樣式 332

11.2住房公積金繳存限額表 333

11.2.1插入柱形圖 334

11.2.2完善圖表 335

11.3員工流失率統(tǒng)計分析 337

11.3.1統(tǒng)計人員流失率 337

11.3.2利用圖表分析人員流失

情況 338

11.4員工出勤情況分析 341

11.4.1創(chuàng)建面積圖 342

11.4.2完善并美化面積圖 342

11.5企業(yè)年度培訓費用預算表 347

11.5.1創(chuàng)建培訓費用預算迷你圖 347

11.5.2完善并美化迷你圖 349

11.6企業(yè)流失人員學歷結(jié)構(gòu)

比例圖 351

11.6.1創(chuàng)建餅圖 351

11.6.2完善并美化餅圖 352

第12章使用數(shù)據(jù)透視表多元化

分析數(shù)據(jù) 355

（視頻講解：1小時2分鐘）

12.1基礎知識 356

12.1.1添加數(shù)據(jù)透視表字段 356

12.1.2顯示明細數(shù)據(jù) 357

12.1.3更改默認報表布局 357

12.1.4通過套用樣式快速美化

數(shù)據(jù)透視表 358

12.1.5更改透視表的數(shù)據(jù)源 359

12.1.6禁止他人通過雙擊單元格

查看明細數(shù)據(jù) 359

12.1.7設置數(shù)據(jù)系列分離（重疊）

顯示 360

12.2公司日常費用管理 361

12.2.1建立日常費用支出

統(tǒng)計表 362

12.2.2利用數(shù)據(jù)透視表（圖）統(tǒng)計

費用支出額 362

12.3分析客戶應收賬款 367

12.3.1建立“應收賬款清單”

并計算賬齡 368

12.3.2分客戶統(tǒng)計應收賬款 371

12.3.3分客戶分賬齡分析

應收賬款 373

12.4各部門平均工資分析 375

12.4.1利用數(shù)據(jù)透視表查看各部門

工資 376

12.4.2利用數(shù)據(jù)透視圖直觀觀察

圖表 378

12.5分析各商品的利潤率 380

12.5.1建立銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計報表 381

12.5.2利用數(shù)據(jù)透視表分析商品

利潤率 382

第13章使用高級分析工具分析預測

數(shù)據(jù) 385

（視頻講解：55分鐘）

13.1基礎知識 386

13.1.1新建批注 386

13.1.2復制批注 387

13.1.3繪制數(shù)值調(diào)節(jié)鈕控件 387

13.1.4繪制組合框控件 389

13.2值班人員安排表 390

13.2.1設置求解規(guī)劃模型 390

13.2.2利用規(guī)劃求解計算值班

安排 390

13.3企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)計劃方案表 395

13.3.1設計求解公式 395

13.3.2利用“規(guī)劃求解”求出最佳

生產(chǎn)計劃方案 397

13.4企業(yè)新產(chǎn)品市場調(diào)查與

分析 399

13.4.1設計調(diào)查問卷和調(diào)查結(jié)果

接收表 400

13.4.2樣本性別組成分析 403

13.4.3樣本年齡組成分析 405

第14章編輯、設計與發(fā)送幻燈片 408

（視頻講解：55分鐘）

14.1基礎知識 409

14.1.1啟動PowerPoint2010 409

14.1.2在編輯過程中新建演示

文稿 409

14.1.3保存新建的演示文稿 410

14.1.4套用PowerPoint內(nèi)置模板 411

14.1.5移動幻燈片 412

14.1.6在占位符中輸入文本 412

14.1.7設置文本段落的格式 413

14.2制作企業(yè)通知模板 414

14.2.1設計通知模板基本頁面 415

14.2.2批量制作通知并以電子郵件

方式發(fā)給客戶 418

14.3企業(yè)客戶服務技能培訓 420

14.3.1設計幻燈片背景、版式 421

14.3.2文本編輯和圖形設計 423

14.3.3圖片與表格的優(yōu)化利用 427

14.4企業(yè)營銷策略報告 431

14.4.1幻燈片的文本和美化設置 431

14.4.2利用圖表優(yōu)化營銷策略 436

第15章動畫應用及幻燈片放映 439

（視頻講解：56分鐘）

15.1基礎知識 440

15.1.1設置母版版式的布局結(jié)構(gòu) 440

15.1.2設置排練計時 441

15.1.3快速替換錯誤文本內(nèi)容 442

15.1.4在備注中添加文本 443

15.1.5設置放映選項 444

15.1.6隱藏幻燈片 445

15.1.7在放映幻燈片時隱藏鼠標

指針 446

15.2企業(yè)產(chǎn)品宣傳 446

15.2.1利用圖片、圖形加強產(chǎn)品

宣傳 447

15.2.2應用動畫效果 453

15.3企業(yè)業(yè)務工作報告 456

15.3.1圖片、表格與圖表的優(yōu)化

設計 457

15.3.2幻燈片的放映設置和輸出 460

15.3.3放映幻燈片 463

15.4員工入職培訓 463

15.4.1幻燈片圖形、圖片的應用 464

15.4.2美化幻燈片放映效果 468

第16章多媒體的插入與應用 472

（視頻講解：40分鐘）

16.1基礎知識 473

16.1.1PowerPoint2010主要支持的

音頻格式和視頻格式 473

16.1.2插入剪輯管理器中的聲音 474

16.1.3插入網(wǎng)站視頻文件 474

16.1.4使聲音跨多張幻燈片播放 475

16.1.5添加GIF動畫文件 476

16.1.6快速將演示文稿中的幻燈片

保存為圖片 476

16.1.7在一個頁面中打印多張

幻燈片 477

16.1.8將演示文稿發(fā)布為Word

格式 478

16.2銷售培訓PPT 480

16.2.1銷售表格的插入及設計 480

16.2.2在幻燈片中插入聲音等

多媒體效果 483

16.2.3為幻燈片設置旁白 486

16.3汽車六一活動營銷方案 488

16.3.1為活動方案添加多媒體

視頻 489

16.3.2演示文稿的輸出與安全

設置 492 2100433B

《Word/Excel/PowerPoint2010三合一辦公應用》從全新、通俗的角度全面介紹了Word/Excel/PowerPoint2010的具體操作過程，幫助在校學生、職場辦公人員快速、高效地完成建立文檔、表格、演示文稿等工作。全書的內(nèi)容與以下“同步配套視頻講解”內(nèi)容一致。以下內(nèi)容分別含在光盤中。

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辦公文檔資源庫（常見辦公文檔、公司管理流程、行政管理表格）

辦公報表資源庫（財務管理表格、行政管理表格、人力資源管理表格、營銷管理表格）

辦公PPT資源庫（背景模板、崗位培訓、企業(yè)文化、營銷管理、入職培訓）

設計素材資源庫（各類圖表、水晶字母、圖案類、文件夾類、系統(tǒng)圖標、翻頁頁面類）

本書充分考慮了日常辦公的需要，保障全面處理各項工作任務，適合企業(yè)行政人員、財務管理人員、新員工培訓人員閱讀，也適合Office應用愛好者作為參考書。

內(nèi)容簡介

龍馬工作室編著的《Word/Excel/PowerPoint 2010三合一辦公應用實戰(zhàn)從入門到精通》通過精選案例引導讀者深入學習，系統(tǒng)地介紹了Word 2010、Excel 2010和PowerPoint 2010的相關知識和應用方法。 《Word/Excel/PowerPoint 2010三合一辦公應用實戰(zhàn)從入門到精通》共22章。第1～4章主要介紹Word 2010文字處理與排版，包括文檔的基本制作、美化文檔、頁面版式的設計、為文檔添加批注和修訂內(nèi)容等；第5～11章主要介紹Excel 2010表格的處理，包括Excel 2010的基本操作、工作表的美化、插圖與藝術字、函數(shù)的使用方法、數(shù)據(jù)透視表/圖的應用、數(shù)據(jù)的分析功能、查看與打印工作表等；第12～16章主要介紹幻燈片的設計，包括制作基本的幻燈片、美化幻燈片、設置幻燈片的動畫與交互效果、幻...(展開全部) 龍馬工作室編著的《Word/Excel/PowerPoint 2010三合一辦公應用實戰(zhàn)從入門到精通》通過精選案例引導讀者深入學習，系統(tǒng)地介紹了Word 2010、Excel 2010和PowerPoint 2010的相關知識和應用方法。 《Word/Excel/PowerPoint 2010三合一辦公應用實戰(zhàn)從入門到精通》共22章。第1～4章主要介紹Word 2010文字處理與排版，包括文檔的基本制作、美化文檔、頁面版式的設計、為文檔添加批注和修訂內(nèi)容等；第5～11章主要介紹Excel 2010表格的處理，包括Excel 2010的基本操作、工作表的美化、插圖與藝術字、函數(shù)的使用方法、數(shù)據(jù)透視表/圖的應用、數(shù)據(jù)的分析功能、查看與打印工作表等；第12～16章主要介紹幻燈片的設計，包括制作基本的幻燈片、美化幻燈片、設置幻燈片的動畫與交互效果、幻燈片的放映、打印及發(fā)布等；第17～19章主要介紹Office 2010的行業(yè)應用，包括文秘辦公、人力資源管理、行政辦公等；第20～22章主要介紹Office 2010的高級應用方法，包括Office組件的協(xié)同辦公、輔助工具及使用手機移動辦公等。 在《Word/Excel/PowerPoint 2010三合一辦公應用實戰(zhàn)從入門到精通》附贈的DVD多媒體教學光盤中，包含了19小時與圖書內(nèi)容同步的教學錄像及所有案例的配套素材和結(jié)果文件。此外，還贈送了大量相關學習內(nèi)容的教學錄像、Office實用辦公模板及擴展學習電子書等。為了滿足讀者在手機和平板電腦上學習的需要，光盤中還贈送了本書教學錄像的手機版視頻學習文件。 《Word/Excel/PowerPoint 2010三合一辦公應用實戰(zhàn)從入門到精通》不僅適合Word 2010、Excel 2010和PowerPoint 2010的初、中級用戶學習使用，也可以作為各類院校相關專業(yè)學生和電腦培訓班學員的教材或輔導用書。2100433B

《Word/Excel/PowerPoint 2007三合一辦公應用》是指導初學者學習Word、Excel和PowerPoint辦公應用的入門書籍?！禬ord/Excel/PowerPoint 2007三合一辦公應用》打破了傳統(tǒng)的按部就班講解知識的模式，以企業(yè)辦公的工作過程為出發(fā)點，通過大量來源于實際工作的精彩實例，全面涵蓋了讀者在使用Word/Excel/PPT 2007進行日常辦公過程中所遇到的問題及其解決方案，使讀者既學習了Word/Excel/PPT功能，還熟悉了現(xiàn)代企業(yè)辦公業(yè)務。全書分為3篇共12章，Word辦公應用篇主要介紹文檔的編輯與優(yōu)化，Word表格與高級編輯，圖形、圖表與排版；Excel辦公應用篇主要介紹表格編輯、公式與函數(shù)、數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖，排序、篩選與匯總，圖表與數(shù)據(jù)分析，表單控件與數(shù)據(jù)統(tǒng)計，保護與共享工作簿；PowerPoint辦公應用篇主要介紹編輯與設計幻燈片、動畫方案與放映、Word/Excel/PPT協(xié)同辦公等內(nèi)容。

本書附帶一張專業(yè)級的DVD格式的多媒體教學光盤，提供長達10個小時的與本書內(nèi)容同步的視頻教學演示。通過全程語音講解，對書中知識點進行深入講解，一步一步地引導讀者掌握使用Word、Excel和PPT進行日常辦公的各種操作與應用。此外光盤中還附有書中所有實例對應的原始文件、素材文件以及效果文件；并贈送一個超值大禮包，內(nèi)含人力資源/財務/會計/文秘/行政/營銷/生產(chǎn)等崗位的日常工作手冊、900套Word/Excel/PPT 2007實用模板、8小時Windows 7基礎知識和精彩實例講解、包含1200個Office 2007應用技巧的電子書、常見辦公設備和常用辦公軟件的視頻教學、電腦日常維護與故障排除常見問題解答電子書等內(nèi)容。

《Word/Excel/PowerPoint 2007三合一辦公應用》既適合Word、Excel和PowerPoint的初學者閱讀，又可以作為大中專院?；蛘咂髽I(yè)的培訓教材，同時對于在Word、Excel和PowerPoint方面有實戰(zhàn)經(jīng)驗的用戶也有較高的參考價值。

第1章三分天下——Word/Excel/PowerPoint快速入門 1

1.1盤點Word/Excel/PowerPoint2010新花樣 2

1.2安裝Word/Excel/PowerPoint2010 3

1.3初識Word/Excel/PowerPoint 5

1.3.1啟動Word/Excel/PowerPoint 5

1.3.2了解Word/Excel/PowerPoint工作界面 6

1.3.3退出Word/Excel/PowerPoint 9

1.4思考與練習 10

第2章奮筆疾書——Word2010基本操作 11

2.1文檔的基本操作 12

2.1.1新建文檔 12

2.1.2保存文檔 12

2.1.3保護文檔 14

2.1.4關閉文檔 14

2.1.5打開文檔 15

2.2文檔的編輯操作 16

2.2.1輸入文本 16

2.2.2選中文本 17

2.2.3查找與替換文本 18

2.2.4移動與復制文本 20

2.2.5撤銷與恢復操作 22

2.3文檔的視圖與排列方式 22

2.3.1選擇視圖模式 22

2.3.2新建文檔窗口 23

2.4設置文檔外觀 23

2.4.1設置頁面 23

2.4.2添加頁眉和頁腳 24

2.4.3插入分頁符與分節(jié)符 25

2.4.4插入頁碼 27

2.5文檔的預覽和打印 28

2.5.1打印預覽文檔 28

2.5.2打印文檔 29

2.6思考與練習 29

第3章富麗堂皇——排版文檔 31

3.1設置字體與段落格式 32

3.1.1設置字體格式 32

3.1.2設置段落格式 34

3.2設置項目符號與編號 35

3.2.1設置項目符號 35

3.2.2使用項目編號 36

3.2.3設置多級列表 36

3.3添加邊框與底紋 37

3.3.1添加文本邊框 37

3.3.2添加頁面邊框 37

3.3.3添加底紋 38

3.4添加圖片 39

3.4.1插入與編輯圖片 39

3.4.2插入與編輯剪貼畫 40

3.4.3插入與編輯自選圖形 41

3.4.4插入屏幕截圖 43

3.5添加文本框 44

3.5.1插入文本框 44

3.5.2編輯文本框 44

3.6添加藝術字 45

3.6.1插入藝術字 45

3.6.2編輯藝術字 46

3.7分欄 46

3.7.1設置分欄 47

3.7.2設置通欄標題 47

3.8思考與練習 48

第4章一清二楚——制作與編輯表格 49

4.1創(chuàng)建表格 50

4.1.1快速創(chuàng)建表格 50

4.1.2使用【插入表格】對話框創(chuàng)建表格 50

4.1.3手動繪制表格 51

4.2編輯表格 52

4.2.1輸入數(shù)據(jù) 53

4.2.2合并/拆分單元格 53

4.2.3調(diào)整行高與列寬 54

4.2.4繪制斜線表頭 56

4.2.5在表格中插入行/列 56

4.2.6刪除行、列與單元格 57

4.2.7調(diào)整表格的對齊方式 58

4.2.8調(diào)整表格內(nèi)容的對齊方式 58

4.2.9文字與表格之間的相互轉(zhuǎn)換 60

4.3美化表格 61

4.3.1給表格增加邊框與底紋 61

4.3.2套用表格樣式 62

4.4處理表格中的數(shù)據(jù) 62

4.5思考與練習 63

第5章卓爾不群——文檔高級美 65

5.1首字下沉 66

5.2添加書簽與批注 66

5.2.1使用書簽 66

5.2.2添加批注 67

5.3添加SmartArt圖形 69

5.3.1插入SmartArt圖形 69

5.3.2編輯SmartArt圖形 69

5.4添加數(shù)據(jù)圖表 73

5.4.1插入圖表 73

5.4.2編輯與美化圖表 74

5.5用大綱視圖創(chuàng)建并編輯主控文檔 76

5.5.1創(chuàng)建主控文檔 76

5.5.2編輯長文檔 78

5.6生成創(chuàng)建目錄 80

5.6.1創(chuàng)建目錄 80

5.6.2更新目錄 82

5.7思考與練習 82

第6章一勞永逸——巧用樣式與主題 83

6.1使用樣式 84

6.1.1認識樣式 84

6.1.2建立樣式 84

6.1.3修改樣式 85

6.1.4管理樣式 86

6.1.5應用樣式集 88

6.2使用模板 89

6.2.1創(chuàng)建模板 89

6.2.2修改模板 89

6.2.3應用模板 89

6.3使用主題 90

6.3.1主題顏色 90

6.3.2主題字體 91

6.3.3應用主題 91

6.4思考與練習 92

第7章Word2010應用實例 93

7.1制作客戶滿意度調(diào)查表 94

7.1.1制作表單 94

7.1.2利用控件制作調(diào)查表 98

7.1.3自定義文檔屬性 102

7.1.4限制修改格式 103

7.1.5保存表單數(shù)據(jù) 103

7.2制作商務邀請函 104

7.2.1創(chuàng)建商務邀請函 104

7.2.2設置邀請函背景 108

7.2.3將客戶資料整合到邀請函中 109

7.2.4使用Outlook發(fā)送邀請函 111

7.2.5打印每位客戶的邀請函 113

7.2.6制作統(tǒng)一格式的信封 113

7.3思考與練習 115

第8章小試鋒芒——Excel2010基本操作 117

8.1初識Excel2010 118

8.1.1啟動Excel2010 118

8.1.2了解工作簿、工作表和單元格之間的關系 118

8.1.3退出Excel2010 119

8.2工作簿的基本操作 119

8.2.1新建工作簿 119

8.2.2保存工作簿 120

8.2.3打開工作簿 120

8.2.4修訂工作簿 121

8.2.5共享工作簿 122

8.2.6管理工作簿窗口 122

8.2.7鎖定表頭 125

8.2.8更改窗口顏色 125

8.3保護工作表和工作簿 125

8.3.1保護工作表 126

8.3.2保護工作簿 126

8.4輸入表格數(shù)據(jù) 127

8.4.1選中單元格 127

8.4.2輸入數(shù)據(jù) 129

8.4.3快速填充數(shù)據(jù) 130

8.5編輯數(shù)據(jù) 130

8.5.1修正數(shù)據(jù) 130

8.5.2移動與復制數(shù)據(jù) 131

8.5.3查找與替換數(shù)據(jù) 133

8.6思考與練習 135

第9章一目了然——編輯單元格與工作表 137

9.1工作表的基本操作 138

9.1.1選定工作表 138

9.1.2添加與刪除工作表 138

9.1.3重命名工作表 140

9.1.4移動或復制工作表 141

9.1.5顯示與隱藏工作表 141

9.1.6給工作表標簽添加顏色 142

9.1.7拆分工作表 142

9.2單元格的基本操作 143

9.2.1插入單元格 143

9.2.2清除與刪除單元格 144

9.2.3合并單元格制作表頭 145

9.2.4添加與刪除行列 145

9.2.5調(diào)整行高與列寬 146

9.2.6隱藏與顯示行列 147

9.3設置單元格格式 147

9.3.1設置字體格式 147

9.3.2設置數(shù)據(jù)對齊方式 148

9.3.3設置數(shù)據(jù)顯示形式 149

9.3.4設置單元格邊框 149

9.3.5設置單元格底色 150

9.4編輯單元格 150

9.4.1使用自動套用格式 151

9.4.2在Excel中使用樣式 151

9.4.3為工作表添加背景 153

9.4.4添加水印效果 154

9.5思考與練習 155

第10章事半功倍——用公式與函數(shù)計算數(shù)據(jù)157

10.1應用公式 158

10.1.1認識公式 158

10.1.2輸入公式 158

10.1.3填充公式 159

10.1.4顯示與隱藏公式 160

10.2單元格的引用 160

10.2.1相對引用 160

10.2.2絕對引用 161

10.2.3混合引用 161

10.3應用函數(shù) 161

10.3.1認識函數(shù) 161

10.3.2插入函數(shù) 162

10.3.3使用常用函數(shù) 164

10.4重命名單元格 166

10.5公式與函數(shù)運算的常見錯誤與分析 168

10.5.1#REF!錯誤 168

10.5.2#####錯誤 168

10.5.3N/A錯誤 168

10.5.4#NUM!錯誤 169

10.5.5#NAME"para" label-module="para">

10.5.6#VALUE!錯誤 170

10.5.7#NULL!錯誤 170

10.5.8#DIV/0!錯誤 170

10.6思考與練習 171

第11章有理有據(jù)——管理并打印工作表數(shù)據(jù)173

11.1使用記錄單輸入數(shù)據(jù) 174

11.1.1添加記錄 174

11.1.2查找記錄 175

11.1.3修改和刪除記錄 176

11.2排序和篩選數(shù)據(jù) 176

11.2.1數(shù)據(jù)排序 176

11.2.2數(shù)據(jù)篩選 177

11.3數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與分析 179

11.3.1分類匯總數(shù)據(jù) 179

11.3.2顯示與隱藏匯總結(jié)果 180

11.3.3刪除分類匯總 181

11.4頁面設置與打印 181

11.4.1設置頁面 181

11.4.2添加頁眉頁腳 182

11.4.3設置打印區(qū)域 183

11.4.4預覽并打印 183

11.5思考與練習 184

第12章沿波討源——應用圖表分析數(shù)據(jù) 185

12.1圖表的組成 186

12.1.1了解圖表類型 186

12.1.2使用一次按鍵創(chuàng)建圖表 187

12.1.3使用組創(chuàng)建圖表配圖 187

12.1.4使用圖表向?qū)?chuàng)建圖表 187

12.1.5添加趨勢線 189

12.1.6添加誤差線 190

12.1.7修改圖表數(shù)據(jù) 190

12.2編輯圖表 190

12.2.1調(diào)整圖表位置和大小 190

12.2.2改變圖表類型 191

12.2.3設置圖表區(qū)和繪圖區(qū)格式 192

12.2.4設置圖例格式 195

12.2.5設置坐標軸格式 196

12.2.6設置數(shù)據(jù)系列的格式 197

12.3使用迷你圖分析數(shù)據(jù) 197

12.3.1創(chuàng)建迷你圖 198

12.3.2自定義迷你圖 199

12.4創(chuàng)建數(shù)據(jù)的透視表和透視圖 200

12.4.1創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 200

12.4.2創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖 203

12.5編輯數(shù)據(jù)透視表 205

12.5.1添加和刪除顯示項目 205

12.5.2修改匯總方式 205

12.5.3修改數(shù)字格式 206

12.5.4修改字段排序 207

12.5.5更新數(shù)據(jù) 207

12.5.6修改布局 208

12.5.7美化數(shù)據(jù)透視表 209

12.6使用切片器篩選數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù) 209

12.6.1創(chuàng)建切片器 209

12.6.2應用切片器樣式 210

12.6.3斷開或刪除切片器 211

12.7思考與練習 211

第13章Excel2010應用實例 213

13.1制作員工工資表 214

13.1.1創(chuàng)建員工工資表 214

13.1.2驗證數(shù)據(jù)輸入的有效性 214

13.1.3使用語音核對員工信息 216

13.1.4計算員工工資 217

13.1.5按部門排序 218

13.1.6制作工資條 219

13.1.7輸出工資條 221

13.2制作人事檔案管理與統(tǒng)計表 222

13.2.1創(chuàng)建人事檔案工作表 222

13.2.2從身份證號碼中自動提取性別和出生日期 224

13.2.3計算員工工齡 225

13.2.4使用數(shù)組公式進行年齡統(tǒng)計 226

13.2.5制作員工年齡分布圖 226

13.2.6修飾員工年齡分布圖表 228

13.2.7設置訪問權(quán)限 231

13.2.8自動生成簡歷 232

13.3思考與練習 235

第14章簡單上手——PowerPoint2010基本操作 237

14.1認識PowerPoint2010 238

14.1.1啟動PowerPoint2010 238

14.1.2熟悉PowerPoint2010的工作環(huán)境 238

14.1.3退出PowerPoint2010 239

14.2了解PowerPoint的視圖方式 239

14.2.1普通視圖 239

14.2.2幻燈片瀏覽視圖 240

14.2.3幻燈片放映視圖 240

14.2.4備注頁視圖 240

14.2.5閱讀視圖 240

14.2.6母版視圖 241

14.3演示文稿的基本操作 241

14.3.1創(chuàng)建新演示文稿 241

14.3.2保存演示文稿 241

14.3.3關閉與打開演示文稿 242

14.4幻燈片的基本操作 242

14.4.1新建幻燈片 242

14.4.2移動與復制幻燈片 243

14.4.3刪除幻燈片 244

14.5編輯幻燈片 245

14.5.1在幻燈片中輸入文本 245

14.5.2編輯幻燈片文本 245

14.5.3設置字體和段落格式 247

14.6思考與練習 249

第15章美輪美奐——豐富幻燈片內(nèi)容 251

15.1插入圖形圖像 252

15.1.1插入圖片 252

15.1.2插入自選圖形 253

15.1.3插入剪貼畫 254

15.1.4插入屏幕截圖 255

15.2插入頁眉/頁腳 256

15.3插入相冊 257

15.4插入聲音 258

15.4.1插入音頻文件 258

15.4.2在幻燈片中預覽音頻剪輯 259

15.4.3控制聲音播放 259

15.5插入視頻 260

15.5.1插入視頻文件 260

15.5.2設置視頻 260

15.5.3裁剪視頻剪輯 262

15.6添加旁白 263

15.6.1錄制旁白 263

15.6.2隱藏旁白 264

15.7設置幻燈片背景 265

15.7.1設置幻燈片的背景顏色 265

15.7.2設置幻燈片的填充效果 265

15.8應用主題 266

15.8.1自動套用主題 266

15.8.2自定義主題 267

15.9思考與練習 268

第16章曲盡奇妙——設計動感幻燈片 271

16.1設計幻燈片母版 272

16.1.1了解母版類型 272

16.1.2設計母版 272

16.1.3管理幻燈片母版 274

16.2給幻燈片添加動畫效果 275

16.2.1應用幻燈片切換方案 275

16.2.2自定義動畫效果 276

16.2.3復制動畫效果 277

16.2.4管理動畫效果 277

16.3增加幻燈片的切換效果 279

16.3.1使用超鏈接 279

16.3.2插入動作按鈕 283

16.3.3批量插入動作按鈕 285

16.4使用設計模板 287

16.4.1應用已有的模板 287

16.4.2創(chuàng)建新模板 288

16.5思考與練習 288

第17章美麗永駐——打印和放映幻燈片 289

17.1幻燈片放映設置 290

17.1.1設置幻燈片的放映時間 290

17.1.2設置幻燈片的放映方式 291

17.1.3創(chuàng)建放映方案 291

17.2控制幻燈片放映 293

17.2.1控制幻燈片的切換 293

17.2.2廣播幻燈片 295

17.2.3在幻燈片上標注重點 297

17.3輸出幻燈片 298

17.3.1輸出為自動放映文件 298

17.3.2輸出為視頻文件 299

17.3.3將幻燈片放入幻燈片庫 300

17.4打包演示文稿 301

17.5設置和打印演示文稿 302

17.5.1設置幻燈片的大小 302

17.5.2打印演示文稿 303

17.6思考與練習 303

第18章PowerPoint2010應用實例 305

18.1制作公司會議演示文稿 306

18.1.1創(chuàng)建會議演示文稿 306

18.1.2添加批注 308

18.1.3插入Flash動畫 309

18.1.4添加動畫效果并快速預覽 310

18.1.5在每張幻燈片中添加返回至同一幻燈片的超鏈接 311

18.1.6加密演示文檔 312

18.2制作動態(tài)產(chǎn)品銷售分析演示文稿 313

18.2.1選擇母版并修改其背景顏色方案 313

18.2.2制作標題幻燈片 315

18.2.3制作銷售區(qū)域地圖幻燈片 315

18.2.4為銷售區(qū)域添加動畫效果 317

18.2.5在幻燈片中插入Excel動態(tài)圖表 318

18.3思考與練習 319

第19章Word/Excel/PowerPoint協(xié)同工作 321

19.1Word2010與其他組件的資源共享 322

19.1.1在Word中調(diào)用Excel中的資源 322

19.1.2在Word中調(diào)用PowerPoint中的資源 322

19.2Excel2010與其他組件的資源共享 323

19.2.1在Excel中調(diào)用Word中的資源 323

19.2.2在Excel中調(diào)用PowerPoint中的資源 324

19.3PowerPoint2010與其他組件的資源共享 324

19.3.1在PowerPoint中調(diào)用Word中的資源 325

19.3.2在PowerPoint中調(diào)用Excel中的資源 325

19.4思考與練習 325

答案 326 2100433B