Word/Excel/PPT 2007辦公技巧

第 1篇　Word篇

第 1章　文檔的編輯

技巧1　創(chuàng)建快捷方式啟動(dòng)Word 2007　3

技巧2　快速退出Word 2007　3

技巧3　自定義快速訪問工具欄　4

技巧4　顯示【開發(fā)工具】選項(xiàng)卡　4

技巧5　用鍵盤選擇功能區(qū)　5

技巧6　自定義快捷鍵　5

技巧7　將數(shù)字轉(zhuǎn)換為大寫人民幣　6

技巧8　修復(fù)已損壞的Word文檔　7

技巧9　改變Word的度量單位　7

技巧10　將功能區(qū)**小化　8

技巧11　格式刷功能　8

技巧12　防止文檔丟失　9

技巧13　插入批注　9

技巧14　隱藏批注　10

技巧15　添加書簽　10

技巧16　插入特殊符號　11

技巧17　輸入上標(biāo)、下標(biāo)　12

技巧18　輸入帶圈數(shù)字　12

技巧19　給漢字添加拼音　13

技巧20　將拼音和漢字分離　13

技巧21　為詞語添加腳注　14

技巧22　不讓輸入的字覆蓋后面的字　15

技巧23　設(shè)置中、英文兩類字體　15

技巧24　制作聯(lián)合公文頭　16

技巧25　移動(dòng)文本和段落　18

技巧26　將整篇文檔移動(dòng)到新文檔中　19

技巧27　設(shè)置文本框鏈接　20

技巧28　巧用剪貼板　22

技巧29　使用【F2】鍵精確移動(dòng)文本　23

技巧30　多人同時(shí)修改一個(gè)文檔　23

技巧31　合并多文檔　24

技巧32　使用剪貼板進(jìn)行替換　25

技巧33　關(guān)閉拼寫和語法錯(cuò)誤標(biāo)記　26

技巧34　讓長文檔自動(dòng)縮頁　26

技巧35　快速翻頁　26

技巧36　刪除文檔的歷史記錄　27

技巧37　在打開的多個(gè)文檔間切換　28

技巧38　新建窗口與并排比較　28

技巧39　巧制試卷填空題　29

技巧40　隱藏文件內(nèi)容　31

技巧41　調(diào)整顯示比例　32

技巧42　使用Word自帶的翻譯功能　33

技巧43　消除網(wǎng)址中的超鏈接　34

技巧44　消除復(fù)制內(nèi)容中的特殊符號　35

技巧45　取消樣式的自動(dòng)更新　35

第 2章　文檔的排版與美化

技巧1　取消自動(dòng)產(chǎn)生的編號　38

技巧2　調(diào)整標(biāo)題級別　38

技巧3　設(shè)置并應(yīng)用樣式　39

技巧4　鎖住樣式　41

技巧5　隱藏兩頁面之間的空白　42

技巧6　取消段落前的小黑點(diǎn)　43

技巧7　快速調(diào)整字號　44

技巧8　給文檔加上花邊　45

技巧9　調(diào)整下劃線與字體的距離　45

技巧10　設(shè)置行間距　46

技巧11　設(shè)置奇偶頁的頁眉和頁腳　47

技巧12　刪除頁眉中的下劃線　48

技巧13　添加水印　48

技巧14　設(shè)置主題　50

技巧15　插入封面　51

技巧16　保存封面模板　51

技巧17　快速分頁　52

1. 利用【頁面布局】選項(xiàng)卡　52

2. 利用【插入】選項(xiàng)卡　53

3. 快捷鍵法　53

4. 對多處進(jìn)行快速分頁　53

技巧18　改變文本框形狀　54

技巧19　刪除文檔中的空白頁　54

1. 快捷鍵法　54

2. 設(shè)置行距法　55

技巧20　刪除文檔中空行、空格　56

1. 刪除空行　56

2. 刪除空格　56

技巧21　添加背景色　57

1. 添加純色　57

2. 雙色填充　57

3. 紋理填充　58

4. 插入圖片　59

技巧22　縮短中英文混合內(nèi)容之間的距離　60

技巧23　制作方格格式的文檔　60

技巧24　保存自定義頁面設(shè)置　61

技巧25　設(shè)置頁面文字垂直居中　62

1. 設(shè)置節(jié)中的文字垂直居中　62

2. 設(shè)置文本框垂直居中　63

技巧26　快速傳遞文檔格式設(shè)置　64

1. 傳遞全部頁面設(shè)置項(xiàng)目　64

2. 只傳遞頁邊距　64

3. 快速傳遞文檔樣式　64

技巧27　一個(gè)文檔設(shè)置縱橫兩種方向　65

技巧28　設(shè)置間隔為5的行號　66

技巧29　自動(dòng)生成　67

技巧30　修改樣式　68

技巧31　設(shè)置文字的特殊效果　69

1. 首字下沉　69

2. 文字陰影　70

技巧32　選擇題各選項(xiàng)對齊　70

第3章　圖文編輯與表格處理

技巧1　快速插入多張圖片　74

技巧2　調(diào)整圖片大小　74

技巧3　調(diào)整圖片位置　75

技巧4　精確排列圖片　76

技巧5　插入形狀　77

技巧6　把插入的形狀改變?yōu)槠渌螤睢?8

技巧7　在形狀中輸入文字　79

技巧8　關(guān)閉繪圖畫布　80

技巧9　給圖片著色　80

技巧10　調(diào)整圖片亮度　81

技巧11　調(diào)整圖片對比度　81

技巧12　設(shè)置透明色　82

技巧13　設(shè)置圖片效果　82

技巧14　利用表格進(jìn)行圖文混排　83

技巧15　將文字轉(zhuǎn)換為圖片　84

技巧16　用圖片替換文字　85

技巧17　編輯圖片文字環(huán)繞頂點(diǎn)　85

技巧18　將圖片裁剪成異形　86

技巧19　用SmartArt制作結(jié)構(gòu)圖　87

技巧20　添加形狀　88

技巧21　設(shè)置SmartArt樣式　89

技巧22　調(diào)整形狀大小　89

技巧23　插入表格　89

1. 使用鼠標(biāo)拖動(dòng)　89

2. 使用對話框　90

3. 自行繪制表格　90

4. 使用“ ”和“-”符號　91

技巧24　選中整個(gè)表格　92

技巧25　設(shè)置單元格邊距　92

技巧26　增加與刪除表格的行或列　93

1. 增加行或列　93

2. 刪除行或列　93

技巧27　拆分表格　93

1. 上下拆分表格　93

2. 左右拆分表格　94

技巧28　讓表格跨頁不斷行　95

技巧29　刪除行、列或整個(gè)表格　96

技巧30　防止表格變形　96

技巧31　在首頁表格的頂端添加空行　97

技巧32　讓表格在頁面中居中顯示　97

技巧33　快捷鍵調(diào)整列寬　98

技巧34　插入多行或多列　98

1. 使用功能區(qū)按鈕　98

2. 使用【Ctrl】鍵拖放法　98

3. 使用復(fù)制粘貼功能　98

技巧35　表格跨頁時(shí)標(biāo)題行自動(dòng)重復(fù)　98

技巧36　套用表格樣式　99

技巧37　表格的批量填充　100

技巧38　制作斜線表頭　100

技巧39　表格和文本之間的轉(zhuǎn)換　102

1. 表格轉(zhuǎn)換成文本　102

2. 文本轉(zhuǎn)換成表格　103

技巧40　表格錯(cuò)行　103

技巧41　調(diào)整文字寬度　105

技巧42　小數(shù)點(diǎn)對齊　106

技巧43　Word表格的計(jì)算　107

技巧44　制作**后一頁底端的表格　108

第4章　宏、域和郵件合并

技巧1　宏的概念　110

技巧2　錄制宏　110

技巧3　運(yùn)行宏　112

1. 使用快捷鍵　112

2. 使用【宏】按鈕　112

3. 使用Visual Basic編輯器　112

技巧4　將宏按鈕移動(dòng)到自定義快速訪問工具欄中　113

技巧5　使用宏設(shè)置文檔自動(dòng)翻頁　114

技巧6　查殺Word文檔中的宏病毒　114

技巧7　使用數(shù)字證書進(jìn)行宏的簽名　115

技巧8　使用宏展示W(wǎng)ord中的快捷鍵　117

技巧9　設(shè)置文檔全屏顯示　117

技巧10　關(guān)于域　119

1. 內(nèi)置域　119

2. 與域相關(guān)的快捷鍵　119

3. 域底紋　119

4. 域的分類　120

技巧11　輸入分?jǐn)?shù)　120

技巧12　使用域查看文檔的保存位置　121

技巧13　使用MacroButton域設(shè)置提示項(xiàng)　122

技巧14　使用域設(shè)置頁碼　123

技巧15　關(guān)于郵件合并　124

技巧16　制作工資條　124

技巧17　不干膠標(biāo)簽　126

技巧18　制作錄用通知書　129

技巧19　解決郵件合并后數(shù)據(jù)小數(shù)位數(shù)增多問題　131

技巧20　群發(fā)電子郵件　132

第5章　文檔保護(hù)與文檔打印

技巧1　關(guān)于文檔安全　136

技巧2　設(shè)置文檔的打開密碼　136

1. 直接加密法　136

2. 宏加密法　137

技巧3　取消打開文檔時(shí)的密碼　138

技巧4　設(shè)置文檔的修改密碼　139

技巧5　消除文檔中的隱私內(nèi)容　140

1. 查看文檔屬性　140

2. 通過資源管理器刪除隱私內(nèi)容　140

3. 通過檢查器查找并刪除隱私內(nèi)容　141

技巧6　限制格式編輯　142

1. 將Word文檔轉(zhuǎn)換為PDF格式　142

2. 限制格式設(shè)置　143

技巧7　分節(jié)保護(hù)文檔　144

技巧8　設(shè)置局部區(qū)域不可編輯　145

技巧9　設(shè)置數(shù)字簽名　146

1. 創(chuàng)建數(shù)字證書　146

2. 添加數(shù)字簽名　146

3. 添加圖章簽名　147

技巧10　打印到文件　148

技巧11　打印文本框中的內(nèi)容　149

技巧12　打印文檔的附屬信息　149

技巧13　后臺(tái)打印　150

技巧14　打印文檔的部分內(nèi)容　150

1. 打印當(dāng)前頁面　151

2. 打印文檔的選定內(nèi)容　151

3. 打印文檔中的部分頁面　151

4. 分別打印奇偶頁　151

5. 直接打印全部文檔　152

技巧15　打印文檔的背景　152

技巧16　使用打印機(jī)的縮放功能　153

1. 縮放紙張大小　153

2. 多頁縮放到一頁　153

技巧17　隱藏不需要打印的文本　153

技巧18　打印書籍小冊子　154

技巧19　打印臺(tái)簽　155

第 2篇　Excel篇

第6章　工作簿和工作表

技巧1　快速選中全部工作表　159

1. 使用鼠標(biāo)的方法　159

2. 使用快捷鍵　159

技巧2　工作組的妙用　159

技巧3　巧妙選擇單元格區(qū)域　160

1. 選擇較大的數(shù)據(jù)區(qū)域　160

2. 選擇當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域　160

3. 選擇不連續(xù)的數(shù)據(jù)區(qū)域　160

技巧4　使用定位功能選中多張圖片　160

技巧5　插入、移動(dòng)和隱藏工作表　161

1. 插入工作表　161

2. 移動(dòng)工作表　162

3. 隱藏工作表　162

4. 取消隱藏工作表　163

技巧6　快速切換工作表　163

技巧7　隱藏公式　163

技巧8　隱藏工作表中的數(shù)據(jù)　164

技巧9　設(shè)置單元格區(qū)域背景　165

技巧10　不用公式查看計(jì)算結(jié)果　166

技巧11　快速插入多行和多列　167

技巧12　重復(fù)打印標(biāo)題行　168

技巧13　快速改變行列的次序　169

技巧14　頁眉和頁腳的打印設(shè)置　169

1. 自定義頁眉和頁腳　169

2. 在頁眉或頁腳添加分隔線　172

技巧15　共享工作簿　173

技巧16　取消工作簿共享　174

技巧17　保護(hù)工作表　175

技巧18　保護(hù)工作簿結(jié)構(gòu)　176

技巧19　改變工作表標(biāo)簽的顏色　177

技巧20　快速設(shè)置**合適的列寬　177

技巧21　制作斜線表頭　177

1. 單斜線表頭　177

2. 多斜線表頭　179

第7章　數(shù)據(jù)處理與分析

技巧1　輸入文本型數(shù)據(jù)　182

技巧2　輸入當(dāng)前日期或時(shí)間　182

技巧3　輸入分?jǐn)?shù)　183

技巧4　自定義數(shù)字格式　183

1. 創(chuàng)建自定義格式　183

2. 自定義格式代碼　183

技巧5　巧用選擇性粘貼　184

1. 粘貼選項(xiàng)　184

2. 運(yùn)算選項(xiàng)　185

3. 跳過空單元格　185

4. 轉(zhuǎn)置粘貼　186

技巧6　數(shù)據(jù)有效性的妙用　186

技巧7　自動(dòng)填充的方法　187

1. 等值填充　187

2. 等差填充　188

3. 日期填充　189

4. 格式填充　190

技巧8　插入特殊符號　190

1. 插入特殊符號　190

2. 快速輸入對號與錯(cuò)號　191

3. 快速輸入平方/立方　191

技巧9　輸入身份證號　191

技巧10　限制重復(fù)輸入　192

技巧11　設(shè)置超鏈接　193

技巧12　異常數(shù)值提醒　194

技巧13　突顯雙休日　196

技巧14　排序　197

1. 有標(biāo)題數(shù)據(jù)表排序　197

2. 無標(biāo)題數(shù)據(jù)表排序　198

3. 按筆畫排序　198

4. 自定義序列排序　199

5. 按行排序　200

技巧15　快速制作工資條　201

技巧16　自定義合并計(jì)算　203

技巧17　合并計(jì)算的多種計(jì)算方式　204

技巧18　合并計(jì)算多個(gè)分類字段　206

技巧19　設(shè)置不同格式的數(shù)據(jù)區(qū)域　208

1. 設(shè)置奇偶行不同的底紋　208

2. 棋盤式底紋　210

3. 設(shè)置永恒的間隔底紋　211

技巧20　多條件篩選　213

技巧21　使用篩選功能批量修改數(shù)據(jù)　214

技巧22　篩選狀態(tài)下的計(jì)算　215

技巧23　對篩選結(jié)果重新編號　217

技巧24　篩選中通用符的應(yīng)用　218

技巧25　使用高級篩選　218

技巧26　篩選不重復(fù)值　220

技巧27　簡化重復(fù)的篩選操作　221

技巧28　自動(dòng)建立分級顯示　222

技巧29　快速根據(jù)指定分類項(xiàng)匯總　223

技巧30　多層次預(yù)覽表格　224

技巧31　多重分類匯總　225

技巧32　快速合并多張明細(xì)表　227

技巧33　快速核對多表之間數(shù)據(jù)　228

技巧34　同一變量的多重分析　229

技巧35　雙變量假設(shè)分析　230

技巧36　多變量假設(shè)分析　231

1. 添加方案　231

2. 方案摘要　233

技巧37　個(gè)稅反向查詢　234

技巧38　規(guī)劃求解測算運(yùn)營收入　235

技巧39　單變量求解關(guān)鍵數(shù)據(jù)　237

第8章　圖形與圖表

技巧1　為圖形添加文字　240

技巧2　為圖形添加陰影　240

技巧3　設(shè)置圖形的立體效果　241

技巧4　設(shè)置圖形背景　242

技巧5　組合圖形　242

技巧6　去除空白日期　243

技巧7　快速更改圖表數(shù)據(jù)區(qū)域　244

技巧8　使用剪貼畫填充數(shù)據(jù)系列　245

技巧9　將圖表復(fù)制為靜態(tài)圖片　246

技巧10　添加趨勢線　247

技巧11　顯示趨勢線公式　248

技巧12　為圖表添加滾動(dòng)條　248

技巧13　設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)志位置　251

技巧14　讓標(biāo)題自動(dòng)更新　252

技巧15　更改圖表類型　253

技巧16　統(tǒng)一多個(gè)圖表大小　253

技巧17　用單元格填充代替圖表區(qū)　254

技巧18　添加誤差線　255

技巧19　解析5種誤差量　256

技巧20　自定義誤差量　256

技巧21　突出顯示**值　259

技巧22　圖表背景的分割　259

技巧23　模擬坐標(biāo)軸標(biāo)簽　263

技巧24　圖中有圖　264

技巧25　添加坐標(biāo)軸箭頭　272

技巧26　設(shè)置網(wǎng)格線　273

技巧27　顯示/隱藏圖表　274

第9章　公式與函數(shù)

技巧1　公式輸入方法介紹　276

技巧2　單元格引用　279

技巧3　使用嵌套函數(shù)　280

技巧4　批量創(chuàng)建名稱　281

技巧5　查看和修改名稱　281

1. 導(dǎo)出名稱列表　281

2. 編輯修改名稱　282

3. 刪除名稱　283

技巧6　輸入數(shù)組公式　283

技巧7　在指定位置插入字符　284

技巧8　重復(fù)字符串　284

技巧9　合并字符串　285

技巧10　根據(jù)標(biāo)識(shí)符截取字符串　285

技巧11　從身份證號碼中提取信息　286

技巧12　使用函數(shù)格式化數(shù)值　287

技巧13　員工生日提醒　288

技巧14　計(jì)算員工的工齡　289

技巧15　輕松調(diào)用表數(shù)據(jù)　290

技巧16　返回指定時(shí)間段的銷售額　291

技巧17　員工基本信息查詢　291

技巧18　批量制作工資條　292

技巧19　逆向查詢員工信息　293

技巧20　建立動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)區(qū)域名稱　294

技巧21　按條件進(jìn)行計(jì)數(shù)　295

技巧22　分段頻數(shù)統(tǒng)計(jì)　296

技巧23　復(fù)雜公式分步看　297

技巧24　快捷鍵的妙用　297

第 10章　數(shù)據(jù)透視表和透視圖

技巧1　用二維表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表　300

技巧2　重命名字段標(biāo)題　302

技巧3　自動(dòng)刷新數(shù)據(jù)透視表　303

1. 手動(dòng)刷新　303

2. 打開工作簿時(shí)刷新　303

3. 定時(shí)刷新　303

4. 使用VBA代碼設(shè)置自動(dòng)刷新　304

技巧4　數(shù)據(jù)透視表的合并標(biāo)志　305

技巧5　數(shù)據(jù)透視表的排序　306

1. 利用鼠標(biāo)右鍵排序　306

2. 利用功能區(qū)按鈕排序　306

技巧6　快速統(tǒng)計(jì)重復(fù)項(xiàng)目　307

技巧7　批量設(shè)置匯總行格式　308

技巧8　使用數(shù)據(jù)透視表拆分工作表　309

技巧9　設(shè)置數(shù)據(jù)透視表字段　309

技巧10　為數(shù)據(jù)透視表添加計(jì)算項(xiàng)　310

技巧11　快速設(shè)置空白數(shù)據(jù)　311

技巧12　組合數(shù)據(jù)透視表的日期項(xiàng)　312

技巧13　創(chuàng)建多重?cái)?shù)據(jù)表　313

1. 創(chuàng)建單頁字段　313

2. 自定義頁字段　315

技巧14　保留格式設(shè)置　319

技巧15　使標(biāo)題項(xiàng)居中顯示　319

技巧16　在每項(xiàng)后面插入空白行　320

技巧17　設(shè)置數(shù)據(jù)字段的數(shù)字格式　321

技巧18　利用透視表創(chuàng)建透視圖　321

技巧19　移動(dòng)數(shù)據(jù)透視圖的位置　322

第3篇　PowerPoint篇

第 11章　演示文稿的編輯

技巧1　用主題設(shè)計(jì)演示文稿　325

技巧2　百變幻燈片　325

技巧3　更改整個(gè)畫面的顏色　326

技巧4　制作相冊　326

技巧5　添加不同版式的幻燈片　327

技巧6　從幻燈片大綱添加幻燈片　327

技巧7　改變幻燈片的順序　328

技巧8　改變幻燈片的方向　328

技巧9　將文本分成兩張幻燈片　329

技巧10　給文本設(shè)置分欄　330

1. 使用“分欄”按鈕　330

2. 使用“自動(dòng)調(diào)整選項(xiàng)”　331

技巧11　插入相同標(biāo)題的幻燈片　331

技巧12　插入不同的項(xiàng)目符號　332

技巧13　插入特殊符號　333

技巧14　以圖片格式粘貼文本　333

技巧15　更改演示文稿的視圖　334

技巧16　快速編輯備注　335

技巧17　巧把幻燈片變圖片　336

技巧18　自動(dòng)更新圖像　337

技巧19　調(diào)整項(xiàng)目符號與文本的距離　338

技巧20　設(shè)置文本效果　338

1. 設(shè)置漸變效果　338

2. 用圖片填充文本　339

3. 設(shè)置文本轉(zhuǎn)換效果　340

技巧21　改變堆積型文本的順序　341

技巧22　幻燈片母版　341

1. 幻燈片母版視圖　341

2. 插入背景　342

3. 插入、刪除占位符　343

4. 插入圖片　343

5. 添加標(biāo)注幻燈片編號的形狀　344

6. 保存母版　345

技巧23　利用網(wǎng)格線調(diào)整圖片位置　346

技巧24　調(diào)整畫面大小　346

技巧25　演示信息檢索　347

技巧26　對幻燈片進(jìn)行拼寫檢查　348

技巧27　組合、取消組合形狀　348

技巧28　水平翻轉(zhuǎn)形狀　349

技巧29　更改形狀的先后順序　350

技巧30　旋轉(zhuǎn)形狀時(shí)保持文字方向不變　350

技巧31　插入表格　351

技巧32　設(shè)置表格樣式　352

技巧33　設(shè)置表格背景　353

技巧34　設(shè)置邊框顏色　353

技巧35　插入Excel文件的表格　354

技巧36　插入圖表　355

技巧37　修改圖表內(nèi)容　356

1. 修改圖標(biāo)標(biāo)題　356

2. 設(shè)置坐標(biāo)軸格式　356

3. 設(shè)置圖例格式　357

技巧38　把制作的圖表另存為模板　357

技巧39　在演示文稿中添加音樂　358

技巧40　隱藏音頻圖標(biāo)　359

技巧41　插入視頻　360

(第 12~13章的具體內(nèi)容參見本書光盤)

第 12章　幻燈片的放映

技巧1　認(rèn)識(shí)幻燈片動(dòng)畫　362

技巧2　設(shè)置幻燈片切換動(dòng)畫　364

技巧3　設(shè)置幻燈片切換的聲音　364

技巧4　自動(dòng)切換畫面　365

技巧5　刪除幻燈片切換效果　365

技巧6　自定義動(dòng)畫效果　366

技巧7　添加放映幻燈片標(biāo)記　367

技巧8　取消PPT放映結(jié)束時(shí)的黑屏　368

技巧9　播放幻燈片時(shí)保持字體不變　369

技巧10　設(shè)置幻燈片放映　369

1. 設(shè)置幻燈片放映方式　370

2. 錄制旁白　370

技巧11　放映幻燈片　372

1. 從頭開始放映　372

2. 從當(dāng)前幻燈片開始放映　372

3. 自定義幻燈片放映　372

技巧12　建立可自動(dòng)跳轉(zhuǎn)　374

技巧13　鏈接Word文檔　374

第 13章　演示文稿的管理與打印

技巧1　壓縮演示文稿文件中的圖片　378

技巧2　保存為幻燈片放映格式　379

技巧3　將演示文稿發(fā)布為網(wǎng)頁　379

技巧4　打包演示文稿　381

技巧5　把演示文稿轉(zhuǎn)換為PDF　383

技巧6　以講義形式發(fā)布幻燈片　384

技巧7　設(shè)置演示文稿的打開密碼　385

技巧8　設(shè)置演示文稿的修改權(quán)限密碼　386

技巧9　演示文稿的打印設(shè)置　387

技巧10　打印演示文稿中的選定內(nèi)容　388

技巧11　打印幻燈片編號　3902100433B

《Word/Excel/PPT 2007辦公技巧》是指導(dǎo)初學(xué)者學(xué)習(xí)Word、Excel和PPT 2007辦公技巧的入門書籍。書中詳細(xì)地介紹了讀者學(xué)習(xí)使用Word、Excel和PPT 2007辦公時(shí)的一些簡單而實(shí)用的技巧。全書共分3篇13章，Word篇主要介紹文檔的編輯、文檔的排版與美化、圖文編輯與表格處理、宏、域和郵件合并、宏文檔保護(hù)與文檔打印等內(nèi)容；Excel篇主要介紹工作簿和工作表、數(shù)據(jù)處理與分析、圖形與圖表、公式與函數(shù)、數(shù)據(jù)透視表與透視圖等內(nèi)容；PPT篇主要介紹演示文稿的編輯、幻燈片的放映、演示文稿的管理與打印等內(nèi)容。

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《Word/Excel/PPT 2007辦公技巧》既適合Word、Excel和PPT初學(xué)者閱讀，又可以作為大中專類院校或者企業(yè)的培訓(xùn)教材，同時(shí)對于在Word、Excel和PPT方面有實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)的用戶也有很高的參考價(jià)值。

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第0章　Word/Excel/PPT最佳學(xué)習(xí)方法

本章5段教學(xué)錄像

0.1 Word/Excel/PPT都可以在哪些地方應(yīng)用

0.2 不同行業(yè)對Word/Excel/PPT技能的要求

0.3 萬變不離其宗：兼顧Word/Excel/PPT多個(gè)版本

0.4 必須避免的Word/Excel/PPT辦公使用誤區(qū)

0.5 如何成為Word/Excel/PPT辦公高手

第１篇　Word辦公應(yīng)用篇

第1章 快速上手—Office 2007的安裝與設(shè)置

本章4段教學(xué)錄像

在辦公與學(xué)習(xí)中，會(huì)遇到包含文字與圖片和表格的文檔，如店慶活動(dòng)宣傳頁、企業(yè)培訓(xùn)流程圖、培訓(xùn)資料、產(chǎn)品說明書等。

1.1 Office 2007的安裝與卸載

1.1.1 安裝

1.1.2 卸載

1.1.3 在手機(jī)中安裝Office組件

1.2 Office 2007的啟動(dòng)與退出

1.2.1 啟動(dòng)Word 2007

1.2.2 退出Word 2007

1.2.3 其他特殊的啟動(dòng)方式

1.3 提高你的辦公效率—修改默認(rèn)設(shè)置

1.3.1 設(shè)置文件的保存

1.3.2 添加命令到快速訪問工具欄

1.3.3 禁用屏幕提示功能

1.3.4 禁用粘貼選項(xiàng)按鈕

高手支招

◇ 自動(dòng)隱藏功能區(qū)

◇ 刪除快速訪問工具欄中的按鈕

第2章 Word的基本操作

本章12段教學(xué)錄像

使用Word可以方便地記錄文本內(nèi)容，并能夠根據(jù)需要設(shè)置文字的樣式，從而制作公司年終總結(jié)報(bào)告、個(gè)人工作報(bào)告、租賃協(xié)議、請假條、邀請函、思想?yún)R報(bào)文檔等各類說明性文檔。

2.1 公司年終總結(jié)報(bào)告

2.1.1 案例概述

2.1.2 設(shè)計(jì)思路

2.1.3 涉及知識(shí)點(diǎn)

2.2 創(chuàng)建公司年終總結(jié)報(bào)告文檔

2.3 輸入文本

2.3.1 輸入中文和中文標(biāo)點(diǎn)符號

2.3.2 輸入英文和英文標(biāo)點(diǎn)符號

2.3.3 輸入日期和時(shí)間

2.4 編輯文本

2.4.1 選擇文本

2.4.2 復(fù)制和剪切文本

2.4.3 刪除文本

2.5 字體格式

2.5.1 字體和大小

2.5.2 添加字體效果

2.6 段落格式

2.6.1 設(shè)置對齊方式

2.6.2 設(shè)置段落縮進(jìn)

2.6.3 設(shè)置間距

2.6.4 添加項(xiàng)目符號和編號

2.7 添加頁面背景

2.7.1 設(shè)置背景顏色

2.7.2 設(shè)置填充效果

2.8 邀請別人審閱文檔

2.8.1 添加和刪除批注

2.8.2 修訂文檔

2.8.3 接受文檔修訂

2.9 設(shè)計(jì)封面

2. 保存文檔

舉一反三—制作房屋租賃協(xié)議書

高手支招

◇ 添加漢語拼音

◇ 輸入數(shù)學(xué)公式

◇ 輸入上標(biāo)和下標(biāo)

第3章 使用圖和表格美化Word文檔

本章8段教學(xué)錄像

一篇圖文并茂的文檔，不僅看起來生動(dòng)形象、充滿活力，還可以使文檔更加美觀。在Word中可以通過插入藝術(shù)字、圖片、自選圖形、表格等展示文本或數(shù)據(jù)內(nèi)容。

3.1 公司宣傳彩頁

3.1.1 案例概述

3.1.2 設(shè)計(jì)思路

3.1.3 涉及知識(shí)點(diǎn)

3.2 宣傳彩頁的頁面設(shè)置

3.2.1 設(shè)置頁邊距

3.2.2 設(shè)置頁面大小

3.3 使用藝術(shù)字美化標(biāo)題

3.4 添加宣傳圖片

3.4.1 插入圖片

3.4.2 編輯圖片

3.4.3 組合圖片

3.5 添加表格

3.5.1 創(chuàng)建表格

3.5.2 編輯表格

3.5.3 美化表格

3.6 使用自選圖形

舉一反三—制作應(yīng)聘簡歷

高手支招

◇ 從Word中導(dǎo)出清晰的圖片

◇ 給跨頁的表格添加表頭

◇ 文本和表格的轉(zhuǎn)換

第4章 Word高級應(yīng)用—長文檔的排版

本章10段教學(xué)錄像

使用Word提供的創(chuàng)建和更改樣式、插入頁眉和頁腳、插入頁碼、創(chuàng)建目錄等操作，可以方便地對長文檔進(jìn)行排版。

4.1 災(zāi)害防護(hù)手冊

4.1.1 案例概述

4.1.2 設(shè)計(jì)思路

4.1.3 涉及知識(shí)點(diǎn)

4.2 對封面進(jìn)行排版

4.3 使用樣式

4.3.1 自定義樣式

4.3.2 應(yīng)用樣式

4.3.3 修改樣式

4.3.4 清除樣式

4.4 巧用格式刷

4.5 設(shè)置災(zāi)害防護(hù)手冊分頁

4.5.1 使用分節(jié)符

4.5.2 使用分頁符

4.6 插入頁碼

4.6.1 添加頁碼

4.6.2 設(shè)置頁碼格式

4.6.3 首頁不顯示頁碼

4.6.4 從指定頁面中插入頁碼

4.7 插入頁眉和頁腳

4.7.1 添加頁眉和頁腳

4.7.2 設(shè)置為奇偶頁不同

4.7.3 在頁眉中添加防災(zāi)標(biāo)志

4.8 提取目錄

4.8.1 通過導(dǎo)航查看手冊大綱

4.8.2 提取目錄

4.8.3 設(shè)置目錄字體和間距

舉一反三—畢業(yè)論文排版

高手支招

◇ 刪除頁眉中的橫線

◇ 為樣式設(shè)置快捷鍵

◇ 解決Word目錄中“錯(cuò)誤！未定義書簽”問題

第2篇 Excel辦公應(yīng)用篇

第5章 Excel的基本操作

本章11段教學(xué)錄像

Excel 2007提供了創(chuàng)建工作簿、工作表、輸入和編輯數(shù)據(jù)、插入行與列、設(shè)置文本格式、頁面設(shè)置等基本操作，可以方便地記錄和管理數(shù)據(jù)。

5.1 員工考勤表

5.1.1 案例概述

5.1.2 設(shè)計(jì)思路

5.1.3 涉及知識(shí)點(diǎn)

5.2 創(chuàng)建工作簿

5.3 工作表的基本操作

5.3.1 插入和刪除工作表

5.3.2 重命名工作表

5.3.3 移動(dòng)和復(fù)制工作表

5.3.4 隱藏和顯示工作表

5.3.5 設(shè)置工作表標(biāo)簽的顏色

5.4 輸入數(shù)據(jù)

5.4.1 輸入文本

5.4.2 輸入以“0”開頭的員工工號

5.4.3 輸入時(shí)間和日期

5.4.4 填充數(shù)據(jù)

5.5 行、列和單元格的操作

5.5.1 單元格的選取和定位

5.5.2 合并與拆分單元格

5.5.3 清除單元格中的內(nèi)容

5.5.4 插入行與列

5.5.5 刪除行與列

5.5.6 調(diào)整行高與列寬

5.6 文本段落的格式化

5.6.1 設(shè)置字體

5.6.2 設(shè)置對齊方式

5.6.3 設(shè)置邊框和背景

5.7 使用樣式

5.7.1 設(shè)置單元格樣式

5.7.2 套用表格格式

5.7.3 設(shè)置條件格式

5.8 頁面設(shè)置

5.8.1 設(shè)置紙張方向

5.8.2 添加頁眉和頁腳

5.9 保存工作簿

5.9.1 保存員工考勤表

5.9.2 另存為其他兼容格式

舉一反三—制作員工信息表

高手支招

◇ 使用右鍵和雙擊填充

◇ 將表格行和列對調(diào)

第6章 Excel表格的美化

本章7段教學(xué)錄像

工作表的美化是制作表格的一項(xiàng)重要內(nèi)容，通過對表格格式的設(shè)置，可以使表格的框線、底紋以不同的形式表現(xiàn)出來；同時(shí)還可以設(shè)置表格的條件格式，重點(diǎn)突出表格中的特殊數(shù)據(jù)。

6.1 公司客戶信息管理表

6.1.1 案例概述

6.1.2 設(shè)計(jì)思路

6.1.3 涉及知識(shí)點(diǎn)

6.2 輸入標(biāo)題

6.2.1 插入標(biāo)題文本框

6.2.2 設(shè)計(jì)標(biāo)題的藝術(shù)字效果

6.3 創(chuàng)建和編輯客戶信息管理表

6.3.1 創(chuàng)建表頭

6.3.2 創(chuàng)建客戶信息管理表

6.3.3 編輯客戶信息管理表

6.4 設(shè)置條件格式

6.4.1 突出顯示未歸檔的信息

6.4.2 設(shè)置項(xiàng)目選取規(guī)則

6.4.3 添加數(shù)據(jù)條效果

6.5 應(yīng)用樣式和主題

6.5.1 應(yīng)用單元格樣式

6.5.2 套用表格格式

6.5.3 設(shè)置主題效果

舉一反三—美化人事變更表

高手支招

◇ 【F4】鍵的妙用

◇ 巧用選擇性粘貼

第7章 初級數(shù)據(jù)處理與分析

本章8段教學(xué)錄像

在工作中，經(jīng)常要對各種類型的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，本章以統(tǒng)計(jì)圖書借閱明細(xì)表為例，介紹如何使用Excel對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和分析。

7.1 圖書借閱明細(xì)表

7.1.1 案例概述

7.1.2 設(shè)計(jì)思路

7.1.3 涉及知識(shí)點(diǎn)

7.2 設(shè)置數(shù)據(jù)驗(yàn)證

7.2.1 設(shè)置圖書編號長度

7.2.2 設(shè)置輸入信息時(shí)的提示

7.2.3 設(shè)置輸錯(cuò)時(shí)的警告信息

7.2.4 設(shè)置單元格的下拉選項(xiàng)

7.3 排序數(shù)據(jù)

7.3.1 單條件排序

7.3.2 多條件排序

7.3.3 按行或列排序

7.3.4 自定義排序

7.4 篩選數(shù)據(jù)

7.4.1 自動(dòng)篩選

7.4.2 高級篩選

7.4.3 自定義篩選

7.5 數(shù)據(jù)的分類匯總

7.5.1 創(chuàng)建分類匯總

7.5.2 清除分類匯總

7.6 合并計(jì)算

舉一反三—分析與匯總商品銷售數(shù)據(jù)表

高手支招

◇ 通過篩選刪除空白行

◇ 篩選多個(gè)工作表中的重復(fù)值

◇ 把相同項(xiàng)合并為一個(gè)單元格

第8章 中級數(shù)據(jù)處理與分析—圖表

本章6段教學(xué)錄像

在Excel中使用圖表不僅能使數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)結(jié)果更直觀、更形象，還能夠清晰地反映數(shù)據(jù)的變化規(guī)律和發(fā)展趨勢。

8.1 成績統(tǒng)計(jì)分析圖表

8.1.1 案例概述

8.1.2 設(shè)計(jì)思路

8.1.3 涉及知識(shí)點(diǎn)

8.2 圖表類型及創(chuàng)建

8.2.1 如何選擇合適的圖表

8.2.2 創(chuàng)建圖表

8.3 圖表的設(shè)置和調(diào)整

8.3.1 調(diào)整圖表的位置和大小

8.3.2 調(diào)整圖表布局

8.3.3 修改圖表樣式

8.3.4 更改圖表類型

8.3.5 移動(dòng)圖表到新工作表

8.3.6 美化圖表區(qū)和繪圖區(qū)

8.4 添加圖表元素

8.4.1 圖表的組成

8.4.2 更改圖表標(biāo)題

8.4.3 更改數(shù)據(jù)標(biāo)簽

8.4.4 添加數(shù)據(jù)表

8.4.5 設(shè)置網(wǎng)格線

8.4.6 設(shè)置圖例顯示位置

舉一反三—制作項(xiàng)目預(yù)算分析圖表

高手支招

◇ 制作雙坐標(biāo)軸圖表

◇ 分離餅圖制作技巧

◇ Excel表中添加趨勢線

第9章 中級數(shù)據(jù)處理與分析—數(shù)據(jù)透視表和透視圖

本章8段教學(xué)錄像

數(shù)據(jù)透視可以將篩選、排序和分類匯總等操作依次完成，并生成匯總表格，對數(shù)據(jù)的分析和處理有很大的幫助，熟練掌握數(shù)據(jù)透視表和透視圖的運(yùn)用方法，可以在處理大量數(shù)據(jù)時(shí)發(fā)揮巨大作用。

9.1 收入統(tǒng)計(jì)透視表

9.1.1 案例概述

9.1.2 設(shè)計(jì)思路

9.1.3 涉及知識(shí)點(diǎn)

9.2 整理數(shù)據(jù)源

9.2.1 判斷數(shù)據(jù)源是否可用

9.2.2 將二維表整理為一維表

9.2.3 刪除數(shù)據(jù)源中的空行和空列

9.3 創(chuàng)建透視表

9.4 編輯透視表

9.4.1 修改數(shù)據(jù)透視表

9.4.2 添加或者刪除記錄

9.4.3 設(shè)置數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)

9.4.4 改變數(shù)據(jù)透視表的布局

9.4.5 整理數(shù)據(jù)透視表的字段

9.4.6 刷新數(shù)據(jù)透視表

9.4.7 在透視表中排序

9.5 數(shù)據(jù)透視表的格式設(shè)置

9.5.1 使用內(nèi)置的數(shù)據(jù)透視表樣式

9.5.2 設(shè)置默認(rèn)樣式

9.6 創(chuàng)建收入統(tǒng)計(jì)透視圖

9.6.1 通過數(shù)據(jù)區(qū)域創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖

9.6.2 通過數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖

9.6.3 美化數(shù)據(jù)透視圖

舉一反三—制作銷售業(yè)績透視表

高手支招

◇ 組合數(shù)據(jù)透視表內(nèi)的數(shù)據(jù)項(xiàng)

◇ 將數(shù)據(jù)透視圖轉(zhuǎn)為圖片形式

第10章 高級數(shù)據(jù)處理與分析—公式和函數(shù)的應(yīng)用

本章9段教學(xué)錄像

公式和函數(shù)是Excel的重要組成部分，有著強(qiáng)大的計(jì)算能力，為用戶分析和處理工作表中的數(shù)據(jù)提供了很大的方便，使用公式和函數(shù)可以節(jié)省處理數(shù)據(jù)的時(shí)間，降低在處理大量數(shù)據(jù)時(shí)的出錯(cuò)率。

10.1 工資明細(xì)表

10.1.1 案例概述

10.1.2 設(shè)計(jì)思路

10.1.3 涉及知識(shí)點(diǎn)

10.2 輸入和編輯公式

10.2.1 輸入公式

10.2.2 修改公式

10.2.3 審核公式

10.2.4 復(fù)制公式

10.3 單元格的引用

10.3.1 相對引用和絕對引用

10.3.2 混合引用

10.3.3 使用引用

10.4 名稱的定義與使用

10.4.1 定義名稱

10.4.2 應(yīng)用名稱

10.5 使用函數(shù)計(jì)算工資

10.5.1 使用文本函數(shù)提取職工信息

10.5.2 使用日期與時(shí)間函數(shù)計(jì)算工齡

10.5.3 使用邏輯函數(shù)計(jì)算業(yè)績提成獎(jiǎng)金

10.5.4 使用統(tǒng)計(jì)函數(shù)計(jì)算最高銷售額

10.5.5 使用查找與引用函數(shù)計(jì)算個(gè)人所得稅

10.5.6 計(jì)算個(gè)人實(shí)發(fā)工資

10.6 使用VLOOKUP、COLUMN函數(shù)批量制作工資條

10.7 其他函數(shù)

舉一反三—制作憑證明細(xì)表

高手支招

◇ 分步查詢復(fù)雜公式

◇ 邏輯函數(shù)間的混合運(yùn)用

◇ 提取指定條件的不重復(fù)值

第3篇 PPT辦公應(yīng)用篇

第11章 PPT的基本操作

本章11段教學(xué)錄像

使用PowerPoint 2007提供的為演示文稿應(yīng)用主題、設(shè)置格式化文本、圖文混排、添加數(shù)據(jù)表格、插入藝術(shù)字等操作，可以方便地對這些包含圖片的演示文稿進(jìn)行設(shè)計(jì)制作。

11.1 公司管理培訓(xùn)PPT

11.1.1 案例概述

11.1.2 設(shè)計(jì)思路

11.1.3 涉及知識(shí)點(diǎn)

11.2 演示文稿的基本操作

11.2.1 新建空白演示文稿

11.2.2 為演示文稿應(yīng)用主題

11.2.3 設(shè)置演示文稿的顯示比例

11.3 幻燈片的基本操作

11.3.1 認(rèn)識(shí)幻燈片版式分類

11.3.2 新建幻燈片

11.3.3 移動(dòng)幻燈片

11.3.4 刪除幻燈片

11.4 文本的輸入和格式化設(shè)置

11.4.1 在幻燈片首頁輸入標(biāo)題

11.4.2 在文本框中輸入內(nèi)容

11.4.3 設(shè)置字體

11.4.4 設(shè)置對齊方式

11.4.5 設(shè)置文本的段落縮進(jìn)

11.5 添加項(xiàng)目符號和編號

11.5.1 為文本添加項(xiàng)目符號

11.5.2 為文本添加編號

11.6 幻燈片的圖文混排

11.6.1 插入圖片

11.6.2 圖片和文本框排列方案

11.6.3 調(diào)整圖片大小

11.6.4 為圖片設(shè)置樣式

11.6.5 為圖片添加藝術(shù)效果

11.7 添加數(shù)據(jù)表格

11.7.1 插入表格

11.7.2 設(shè)置表格的樣式

11.8 使用藝術(shù)字作為結(jié)束頁

11.8.1 插入藝術(shù)字

11.8.2 更改藝術(shù)字樣式

11.9 保存設(shè)計(jì)好的演示文稿

舉一反三—設(shè)計(jì)個(gè)人述職報(bào)告PPT

高手支招

◇ 使用網(wǎng)格線和參考線輔助調(diào)整版式

◇ 將常用的主題設(shè)置為默認(rèn)主題

◇ 自定義圖片項(xiàng)目符號

第12章 圖形和圖表的應(yīng)用

本章7段教學(xué)錄像

使用PowerPoint 2007提供的自定義幻燈片母版、插入自選圖形、插入SmartArt圖形、插入圖表等操作，可以方便地對包含圖形圖表的幻燈片進(jìn)行設(shè)計(jì)制作。

12.1 產(chǎn)品營銷推廣方案

12.1.1 案例概述

12.1.2 設(shè)計(jì)思路

12.1.3 涉及知識(shí)點(diǎn)

12.2 幻燈片母版的設(shè)計(jì)

12.2.1 認(rèn)識(shí)母版的結(jié)構(gòu)

12.2.2 自定義幻燈片母版

12.3 繪制和編輯圖形

12.3.1 插入自選圖形

12.3.2 填充顏色

12.3.3 在圖形上添加文字

12.3.4 圖形的組合和排列

12.3.5 繪制不規(guī)則的圖形—編輯圖形形狀

12.4 使用SmartArt圖形展示推廣流程

12.4.1 選擇SmartArt圖形類型

12.4.2 編輯SmartArt圖形

12.4.3 美化SmartArt圖形

12.5 使用圖表展示產(chǎn)品銷售數(shù)據(jù)情況

12.5.1 插入圖表

12.5.2 編輯圖表

12.5.3 美化圖表

舉一反三—設(shè)計(jì)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略PPT

高手支招

◇ 巧用【Ctrl】和【Shift】鍵繪制圖形

◇ 為幻燈片添加動(dòng)作按鈕

◇ 將文本轉(zhuǎn)換為SmartArt圖形

第13章 動(dòng)畫和多媒體的應(yīng)用

本章10段教學(xué)錄像

動(dòng)畫和多媒體是演示文稿的重要元素，在制作演示文稿的過程中，適當(dāng)?shù)丶尤雱?dòng)畫和多媒體可以使演示文稿變得更加精彩。

13.1 工作室宣傳PPT

13.1.1 案例概述

13.1.2 設(shè)計(jì)思路

13.1.3 涉及知識(shí)點(diǎn)

13.2 設(shè)計(jì)工作室宣傳PPT封面頁

13.3 設(shè)計(jì)工作室宣傳PPT目錄頁

13.4 為內(nèi)容過渡頁添加動(dòng)畫

13.4.1 為文字添加動(dòng)畫

13.4.2 為圖片添加動(dòng)畫

13.5 為內(nèi)容頁添加動(dòng)畫

13.5.1 為圖表添加動(dòng)畫

13.5.2 為SmartArt圖形添加動(dòng)畫

13.5.3 添加動(dòng)作路徑動(dòng)畫

13.6 設(shè)置添加的動(dòng)畫

13.6.1 測試動(dòng)畫

13.6.2 移除動(dòng)畫

13.7 插入多媒體文件

13.7.1 添加公司宣傳視頻

13.7.2 添加背景音樂

13.8 為幻燈片添加切換效果

13.8.1 添加切換效果

13.8.2 設(shè)置顯示效果

13.8.3 設(shè)置換片方式

舉一反三—設(shè)計(jì)產(chǎn)品宣傳展示PPT

高手支招

◇ 使用動(dòng)畫制作動(dòng)態(tài)背景PPT

第14章 放映幻燈片

本章8段教學(xué)錄像

在工作中，完成PPT的設(shè)計(jì)制作后，需要放映幻燈片。放映時(shí)要做好放映前的準(zhǔn)備工作，選擇PPT的放映方式，并要控制放映幻燈片的過程。

14.1 企業(yè)招商引資PPT的放映

14.1.1 案例概述

14.1.2 設(shè)計(jì)思路

14.1.3 涉及知識(shí)點(diǎn)

14.2 放映前的準(zhǔn)備工作

14.2.1 將PPT轉(zhuǎn)換為可放映格式

14.2.2 PPT的打包

14.2.3 硬件的檢查與準(zhǔn)備

14.3 設(shè)置PPT放映

14.3.1 選擇PPT的放映方式

14.3.2 設(shè)置PPT放映選項(xiàng)

14.3.3 排練計(jì)時(shí)

14.4 放映幻燈片

14.4.1 從頭開始放映

14.4.2 從當(dāng)前幻燈片開始放映

14.4.3 自定義幻燈片放映

14.5 幻燈片放映時(shí)的控制

14.5.1 幻燈片的跳轉(zhuǎn)

14.5.2 使用畫筆做標(biāo)記

14.5.3 使用熒光筆勾畫重點(diǎn)

14.5.4 屏蔽幻燈片內(nèi)容—使用黑屏和白屏

14.6 結(jié)束幻燈片放映

舉一反三—放映房地產(chǎn)樓盤宣傳活動(dòng)策劃案PPT

高手支招

◇ 快速定位幻燈片

◇ 放映幻燈片時(shí)隱藏鼠標(biāo)箭頭

◇ 使用QQ遠(yuǎn)程放映幻燈片

第4篇 行業(yè)應(yīng)用篇

第15章 Office 2007在人力資源管理中的應(yīng)用

本章4段教學(xué)錄像

人力資源管理是一項(xiàng)系統(tǒng)又復(fù)雜的組織工作，使用Office 2007系列組件可以幫助人力資源管理者輕松、快速地完成各種文檔、數(shù)據(jù)報(bào)表及演示文稿的制作。

15.1 人力資源的基礎(chǔ)知識(shí)

15.2 制作培訓(xùn)流程圖

15.2.1 設(shè)計(jì)思路

15.2.2 知識(shí)點(diǎn)應(yīng)用分析

15.2.3 案例實(shí)戰(zhàn)

15.3 制作公司培訓(xùn)計(jì)劃表

15.3.1 設(shè)計(jì)思路

15.3.2 知識(shí)點(diǎn)應(yīng)用分析

15.3.3 案例實(shí)戰(zhàn)

15.4 制作管理培訓(xùn)PPT

15.4.1 設(shè)計(jì)思路

15.4.2 知識(shí)點(diǎn)應(yīng)用分析

15.4.3 案例實(shí)戰(zhàn)

第16章 Office 2007在行政文秘管理中的應(yīng)用

本章4段教學(xué)錄像

行政文秘管理涉及相關(guān)制度的制定和執(zhí)行推動(dòng)、日常辦公事務(wù)管理、辦公物品管理、文書資料管理、會(huì)議管理等，經(jīng)常需要使用Office 辦公軟件。

16.1 行政文秘辦公的基礎(chǔ)知識(shí)

16.2 排版公司管理制度文件

16.2.1 設(shè)計(jì)思路

16.2.2 知識(shí)點(diǎn)應(yīng)用分析

16.2.3 案例實(shí)戰(zhàn)

16.3 制作公司會(huì)議議程記錄表

16.3.1 設(shè)計(jì)思路

16.3.2 知識(shí)點(diǎn)應(yīng)用分析

16.3.3 案例實(shí)戰(zhàn)

16.4 制作公司年度總結(jié)報(bào)告PPT

16.4.1 設(shè)計(jì)思路

16.4.2 知識(shí)點(diǎn)應(yīng)用分析

16.4.3 案例實(shí)戰(zhàn)

第17章 Office 2007在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

本章4段教學(xué)錄像

本章主要介紹Office 2007在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用，主要包括使用Word制作費(fèi)用報(bào)銷單、使用Excel編制試算平衡表、使用PowerPoint制作財(cái)務(wù)支出分析報(bào)告PPT等。

17.1 財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)知識(shí)

17.2 制作費(fèi)用報(bào)銷單

17.2.1 設(shè)計(jì)思路

17.2.2 知識(shí)點(diǎn)應(yīng)用分析

17.2.3 案例實(shí)戰(zhàn)

17.3 編制試算平衡表

17.3.1 設(shè)計(jì)思路

17.3.2 知識(shí)點(diǎn)應(yīng)用分析

17.3.3 案例實(shí)戰(zhàn)

17.4 制作財(cái)務(wù)支出分析報(bào)告PPT

17.4.1 設(shè)計(jì)思路

17.4.2 知識(shí)點(diǎn)應(yīng)用分析

17.4.3 案例實(shí)戰(zhàn)

第18章 Office 2007在市場營銷中的應(yīng)用

本章4段教學(xué)錄像

本章主要介紹Office 2007在市場營銷中的應(yīng)用，主要包括使用Word制作市場調(diào)研分析報(bào)告、使用Excel設(shè)計(jì)銷售業(yè)績統(tǒng)計(jì)表、使用PowerPoint制作項(xiàng)目推廣PPT等。

18.1 市場營銷的基礎(chǔ)知識(shí)

18.2 制作市場調(diào)研分析報(bào)告

18.2.1 設(shè)計(jì)思路

18.2.2 知識(shí)點(diǎn)應(yīng)用分析

18.2.3 案例實(shí)戰(zhàn)

18.3 分析員工銷售業(yè)績

18.3.1 設(shè)計(jì)思路

18.3.2 知識(shí)點(diǎn)應(yīng)用分析

18.3.3 案例實(shí)戰(zhàn)

18.4 制作項(xiàng)目推廣PPT

18.4.1 設(shè)計(jì)思路

18.4.2 知識(shí)點(diǎn)應(yīng)用分析

18.4.3 案例實(shí)戰(zhàn)

以下內(nèi)容見本書光盤

第5篇 辦公秘籍篇

第19章 辦公中不得不了解的技能

本章6段教學(xué)錄像

打印機(jī)是自動(dòng)化辦公中不可缺少的組成部分，是重要的輸出設(shè)備之一，熟悉打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀等辦公器材的操作是十分必要的。

19.1 添加打印機(jī)

19.1.1 添加局域網(wǎng)打印機(jī)

19.1.2 打印機(jī)連接測試

19.2 打印Word文檔

19.2.1 打印預(yù)覽

19.2.2 打印當(dāng)前文檔

19.2.3 自定義打印內(nèi)容和頁面

19.3 打印Excel表格

19.3.1 打印行號和列標(biāo)

19.3.2 打印網(wǎng)格線

19.3.3 使打印的每一頁都有表頭

19.4 打印PPT演示文稿

19.4.1 打印PPT的省墨方法

19.4.2 一張紙打印多張幻燈片

19.5 復(fù)印機(jī)的使用

高手支招

◇ 節(jié)省辦公耗材—雙面打印文檔

◇ 在某個(gè)單元格處開始分頁打印

第20章 Office組件間的協(xié)作

本章4段教學(xué)錄像

在工作過程中，會(huì)經(jīng)常遇到諸如在Word文檔中使用表格的情況，而Office組件間可以很方便地進(jìn)行相互調(diào)用，提高工作效率。

20.1 Word與Excel之間的協(xié)作

20.2 Word與PowerPoint之間的協(xié)作

20.2.1 在Word中調(diào)用演示文稿

20.2.2 將PowerPoint轉(zhuǎn)換為Word文檔

20.3 Excel與PowerPoint之間的協(xié)作

20.3.1 在PowerPoint中調(diào)用Excel表格

20.3.2 在Excel 中調(diào)用演示文稿

高手支招

◇ 在Excel 2007中導(dǎo)入Access數(shù)據(jù)

◇ 將Excel中的內(nèi)容轉(zhuǎn)成表格到Word中

· · · · · ·

本書是針對初學(xué)者學(xué)習(xí)Word/Excel/PPT 2019 的入門指導(dǎo)與就業(yè)特訓(xùn)類工具書，書中對使用Word/Excel/PPT 過程中所需掌握的基礎(chǔ)知識(shí)，以及高效辦公的應(yīng)用方法和技巧進(jìn)行了詳細(xì)的講解。作為可隨時(shí)翻閱的Office（Word、Excel 和PPT）速查寶典，本書專家級的點(diǎn)撥和自學(xué)擴(kuò)展小技巧將引導(dǎo)初學(xué)者快速掌握一些辦公技巧以提高辦公效率。本書一共分三部分：第一部分是Word 高效辦公應(yīng)用，具體內(nèi)容包括：文檔的基本操作，玩轉(zhuǎn)Word 中的表格，Word 圖文搭配，玩轉(zhuǎn)Word 頁面，玩轉(zhuǎn)Word 審閱及其他，共5 章；第二部分是Excel 高效辦公應(yīng)用，包括：Excel 基本操作，數(shù)據(jù)輸入與編輯基礎(chǔ)，Excel 公式函數(shù)應(yīng)用，Excel 數(shù)據(jù)排序、篩選與匯總，Excel 圖表與數(shù)據(jù)透視表應(yīng)用，Excel 高級應(yīng)用，共6 章；第三部分是PPT 高效辦公應(yīng)用，包括：PPT 幻燈片應(yīng)用基礎(chǔ)，帶你玩轉(zhuǎn)PPT 幻燈片，PPT 高效輸出，PPT 綜合案例講解之商業(yè)策劃書PPT 設(shè)計(jì)。本書內(nèi)容實(shí)用，貼近辦公實(shí)際應(yīng)用，適合軟件初學(xué)者學(xué)習(xí)使用，同時(shí)也可作為各行業(yè)對于這三個(gè)軟件使用的工具書，對已經(jīng)接觸過該軟件的辦公人員也有較高的參考價(jià)值。