Word/Excel/PPT 2016從新手到高手

第 1 篇　基礎(chǔ)篇

微軟再一次自我挑戰(zhàn),在眾人期待中推出Office 2016。在Office 2016中包含了Word 2016、Excel 2016和PowerPoint 2016常用工具軟件?？墒?你知道在使用Office 2016前需要做些什么嗎 本篇來告訴你!

第 1章　初識Office 2016 2

工欲善其事，必先利其器。本章將介紹Office 2016的組件與軟件安裝,揭開Office 2016的神秘面紗。

1.1　Office 2016及其組件 3

1.2　三大組件的安裝與卸載 4

1.2.1　電腦配置要求 4

1.2.2　安裝Office 2016 4

1.2.3　修復Office 2016 4

1.2.4　卸載Office 2016 5

1.3　軟件版本的兼容 6

1.3.1　鑒別Office版本 6

1.3.2　打開其他版本的Office文件 6

1.3.3　另存為其他格式 7

1.4　Office 2016賬戶設(shè)置 8

1.4.1　配置賬戶 9

1.4.2　設(shè)置賬戶主題和背景 9

高手私房菜

技巧：修復損壞的Excel 2016工作簿 10

第 2章　Office 2016的設(shè)置與基本操作 11

安裝完Office 2016,是否有驚喜發(fā)現(xiàn) 本章和你一起走進Office 2016,在個性化的設(shè)置中體驗不一樣的操作吧!

2.1　Office 2016選項設(shè)置 12

2.2　Office 2016基本操作 13

2.2.1　Office 2016的啟動與退出 13

2.2.2　Office 2016的保存和導出 14

2.2.3　自定義功能區(qū) 16

2.2.4　通用的命令操作 17

2.2.5　設(shè)置視圖方式和比例 18

2.3　綜合實戰(zhàn)—定制Office 2016窗口 19

高手私房菜

技巧1：快速刪除工具欄中的按鈕 21

技巧2：更改文檔的默認保存格式和保存路徑 22

第 2 篇　Word 2016篇

作為Office 2016**常用的組件之一,除了以前版本中的功能,Word 2016又有什么神奇的地方 本篇來告訴你!

第3章　基本文檔的制作 24

Word 2016**基本的功能就是制作文檔,本章主要介紹Word 2016的基本文檔制作知識，包括Word 2016的工作界面、創(chuàng)建與使用文檔、設(shè)置樣式等。

3.1　創(chuàng)建新文檔 25

3.1.1　創(chuàng)建空白文檔 25

3.1.2　使用現(xiàn)有文件創(chuàng)建文檔 25

3.1.3　使用本機上的模板新建文檔 26

3.1.4　使用聯(lián)機模板新建文檔 26

3.2　文檔的打開和保存 27

3.2.1　正常打開文檔 27

3.2.2　快速打開文檔 28

3.2.3　保存文檔 28

3.3　輸入文本 30

3.3.1　中文輸入 30

3.3.2　日期和時間的輸入 30

3.3.3　符號和特殊符號的輸入 31

3.4　編輯文本 32

3.4.1　選定文本 32

3.4.2　文本的刪除和替換 33

3.4.3　文本的移動和復制 33

3.5　綜合實戰(zhàn)—公司內(nèi)部通知 33

高手私房菜

技巧1：如何讓文檔自動保存 35

技巧2：使用快捷鍵插入特殊符號 36

第4章　設(shè)置文檔排版 37

一個讓人眼前一亮的頁面，是排版設(shè)計的結(jié)果。怎樣讓你的文檔看起來更美觀、更大方呢？這就需要了解一些高 級的排版知識。

4.1　適應(yīng)不同的紙張—頁面設(shè)置 38

4.1.1　設(shè)置頁邊距 38

4.1.2　設(shè)置紙張 39

4.1.3　設(shè)置分欄 39

4.1.4　設(shè)置邊框和底紋 40

4.2　字體格式 41

4.2.1　設(shè)置字體、字號和字形 41

4.2.2　設(shè)置字符間距 41

4.2.3　設(shè)置文字的效果 42

4.2.4　首字下沉 42

4.3　段落格式 43

4.3.1　對齊方式 43

4.3.2　段落的縮進 43

4.3.3　段落間距及行距 44

4.3.4　換行和分頁 44

4.4　應(yīng)用樣式與格式 45

4.4.1　內(nèi)置樣式 46

4.4.2　自定義樣式 46

4.4.3　修改樣式 48

4.4.4　清除格式 49

4.5　添加頁眉和頁腳 49

4.5.1　插入頁眉和頁腳 49

4.5.2　設(shè)置頁眉和頁腳 50

4.5.3　設(shè)置頁碼 51

4.6　使用分隔符 52

4.6.1　插入分頁符 52

4.6.2　插入分節(jié)符 52

4.7　創(chuàng)建和索引 53

4.7.1　創(chuàng)建 53

4.7.2　創(chuàng)建索引 54

4.8　綜合實戰(zhàn)—排版畢業(yè)論文 55

高手私房菜

技巧1：快速清除段落格式 59

技巧2：修改中的字體 59

第5章　文檔的美化 61

適當?shù)厥褂帽尘昂蛨D片，可以為你的文檔錦上添花。本章主要介紹頁面背景、文本框、表格、圖片和形狀的綜合運用方法。

5.1　設(shè)置文檔背景 62

5.1.1　純色背景 62

5.1.2　水印背景 62

5.1.3　圖片背景 63

5.2　制作表格 64

5.2.1　自動插入與繪制表格 64

5.2.2　添加、刪除行和列 65

5.2.3　設(shè)置表格樣式 66

5.2.4　設(shè)置表格布局 67

5.3　使用圖片 68

5.3.1　插入圖片 68

5.3.2　圖片的編輯 69

5.3.3　圖片位置的調(diào)整 70

5.4　使用形狀 71

5.5　使用SmartArt圖形 73

5.5.1　插入SmartArt圖形 73

5.5.2　修改SmartArt圖形 74

5.5.3　設(shè)置SmartArt布局和樣式 75

5.6　綜合實戰(zhàn)—制作教學教案 76

高手私房菜

技巧1：在頁首表格上方插入空行 78

技巧2：導出文檔中的圖片 78

第6章　檢查和審閱文檔 79

審閱是辦公室批改文件時經(jīng)常使用的一個功能，它可以讓改動的地方清楚地顯示出來，同時還可以與原文檔形成對比，讓文檔的作者一目了然。

6.1　對文檔的錯誤處理 80

6.1.1　自動拼寫和語法檢查 80

6.1.2　使用自動更正功能 81

6.2　自動更改字母大小寫 82

6.3　定位、查找與替換 83

6.3.1　定位文檔 83

6.3.2　查找 83

6.3.3　替換 84

6.3.4　查找和替換的 高 級應(yīng)用 85

6.4　批注 86

6.4.1　添加批注 86

6.4.2　編輯批注 86

6.4.3　查看不同審閱者的批注 87

6.4.4　刪除批注 87

6.4.5　刪除所有批注 88

6.5　修訂 88

6.5.1　修訂文檔 88

6.5.2　接受修訂 88

6.5.3　接受所有修訂 89

6.5.4　拒絕修訂 89

6.5.5　刪除修訂 89

6.6　域和郵件合并 89

6.7　綜合實戰(zhàn)—遞交準確的年度報告 91

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技巧1：在審閱窗格中顯示修訂或批注 94

技巧2：合并批注 94

第 3 篇　Excel 2016篇

在進行各種預算、財務(wù)管理、數(shù)據(jù)匯總等工作時，使用 Excel是較為明智的選擇，它可以對繁雜冗余的數(shù)據(jù)進行快速的處理和分析。

第7章　基本表格的制作 96

在開始處理復雜的數(shù)據(jù)之前，首先需要了解表格的基本操作。本章介紹Excel 2016的相關(guān)設(shè)置、工作簿的基本操作、工作表的基本操作、單元格的基本操作,以及數(shù)據(jù)的輸入和編輯等。

7.1　工作簿的基本操作 97

7.1.1　創(chuàng)建空白工作簿 97

7.1.2　使用模板創(chuàng)建工作簿 97

7.1.3　移動和復制工作簿 98

7.1.4　設(shè)置工作簿的屬性 99

7.2　工作表的基本操作 99

7.2.1　創(chuàng)建工作表 100

7.2.2　選擇單個或多個工作表 100

7.2.3　移動工作表 101

7.2.4　復制工作表 102

7.2.5　重命名工作表 102

7.2.6　刪除工作表 103

7.2.7　設(shè)置工作表標簽顏色 104

7.2.8　顯示和隱藏工作表 104

7.3　單元格的基本操作 105

7.3.1　選擇單元格 105

7.3.2　單元格的合并和拆分 106

7.3.3　調(diào)整列寬和行高 107

7.3.4　清除單元格的操作 108

7.4　頁面設(shè)置 108

7.4.1　【頁面設(shè)置】對話框 108

7.4.2　設(shè)置頁邊距 109

7.4.3　設(shè)置頁眉/頁腳 109

7.5　數(shù)據(jù)的輸入和編輯 110

7.5.1　在單元格中輸入數(shù)據(jù) 110

7.5.2　編輯數(shù)據(jù) 111

7.5.3　長文本自動換行 111

7.6　填充數(shù)據(jù) 112

7.7　綜合實戰(zhàn)—制作家庭賬本 112

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技巧1：修復損壞的工作簿 114

技巧2：設(shè)置啟動 Excel 2016 時，自動打開某文件夾中的所有工作簿 114

第8章　美化工作表 115

一個美觀的數(shù)據(jù)報表，可以給人耳目一新的感覺，使單調(diào)的數(shù)據(jù)不再枯燥。本章主要介紹工作表的美化操作，包括單元格的設(shè)置、表格樣式、單元格樣式等。

8.1　設(shè)置字體 116

8.2　設(shè)置單元格 116

8.2.1　設(shè)置數(shù)字格式 116

8.2.2　設(shè)置對齊方式 117

8.2.3　設(shè)置邊框和底紋 118

8.3　設(shè)置單元格樣式 119

8.3.1　套用單元格文本樣式 119

8.3.2　套用單元格背景樣式 120

8.3.3　套用單元格標題樣式 120

8.3.4　套用單元格數(shù)字樣式 121

8.4　快速設(shè)置表格樣式 121

8.4.1　套用淺色樣式美化表格 121

8.4.2　套用中等深淺樣式美化表格 122

8.4.3　套用深色樣式美化表格 123

8.5　綜合實戰(zhàn)—美化會計科目表 123

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技巧 1：自定義單元格樣式 124

技巧2：自定義快速表格格式 125

第9章　圖形和圖表 127

使用圖形可以修飾工作表。使用圖表不但可以讓工作表的數(shù)據(jù)更直觀、更形象，還可以清晰地反應(yīng)數(shù)據(jù)的變化規(guī)律和發(fā)展趨勢。

9.1　認識圖表 128

9.2　圖表類型及其創(chuàng)建 128

9.2.1　 圖表類型 129

9.2.2　使用快捷鍵創(chuàng)建圖表 131

9.2.3　使用功能區(qū)創(chuàng)建圖表 132

9.3　圖表的構(gòu)成元素 133

9.4　圖表的操作 134

9.4.1　編輯圖表 134

9.4.2　美化圖表 135

9.4.3　顯示與隱藏圖表 136

9.5　插入迷你圖 136

9.5.1　迷你圖的優(yōu)點及創(chuàng)建條件 137

9.5.2　創(chuàng)建迷你圖的方法 137

9.5.3　創(chuàng)建迷你圖 138

9.6　使用插圖 138

9.6.1　插入圖片 139

9.6.2　插入聯(lián)機圖片 139

9.6.3　插入形狀 140

9.7　使用SmartArt圖形 140

9.7.1　創(chuàng)建組織結(jié)構(gòu)圖 140

9.7.2　調(diào)整SmartArt圖形 142

9.8　插入藝術(shù)字 142

9.9　綜合實戰(zhàn)—繪制網(wǎng)上零售訂單處理流程圖 143

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技巧1：將圖表變?yōu)閳D片 145

技巧2：在Excel工作表中插入Flash動畫 145

第 10章　公式與函數(shù) 147

Excel 2016具有強大的數(shù)據(jù)分析與處理功能，不僅可以進行簡單的數(shù)據(jù)運算，還可以使用各種函數(shù)完成復雜的專業(yè)運算。在公式中準確、熟練地使用這些函數(shù)，可以極大地提高處理數(shù)據(jù)的能力。

10.1　認識公式與函數(shù) 148

10.1.1　公式的概念 148

10.1.2　函數(shù)的概念 148

10.1.3　函數(shù)的分類和組成 149

10.2　快速計算 150

10.2.1　自動顯示計算結(jié)果 150

10.2.2　自動求和 150

10.3　公式 151

10.3.1　 輸入公式 151

10.3.2　移動和復制公式 152

10.3.3　使用公式 153

10.4　函數(shù) 154

10.4.1　函數(shù)的輸入與修改 154

10.4.2　財務(wù)函數(shù) 155

10.4.3　邏輯函數(shù) 156

10.4.4　文本函數(shù) 156

10.4.5　日期與時間函數(shù) 157

10.4.6　查找與引用函數(shù) 157

10.4.7　數(shù)學與三角函數(shù) 158

10.4.8　其他函數(shù) 159

10.5　綜合實戰(zhàn)—銷售獎金計算表 161

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技巧1：大小寫字母轉(zhuǎn)換技巧 164

技巧2：搜索需要的函數(shù) 164

第 11章　數(shù)據(jù)分析 165

使用Excel可以對數(shù)據(jù)進行各種分析，如篩選出符合特定條件的數(shù)據(jù)、按照一定條件對數(shù)據(jù)進行排序、使用條件格式突出顯示內(nèi)容、對數(shù)據(jù)進行合并計算和分類匯總等。

11.1　數(shù)據(jù)的篩選 166

11.1.1　自動篩選 166

11.1.2　高 級篩選 167

11.2　數(shù)據(jù)的排序 168

11.2.1　按一列排序 168

11.2.2　按多列排序 168

11.2.3　自定義排序 169

11.3　條件格式 170

11.3.1　突出顯示單元格效果 170

11.3.2　使用項目選取規(guī)則 170

11.3.3　使用數(shù)據(jù)條格式 171

11.3.4　使用顏色格式 172

11.3.5　套用小圖標格式 172

11.3.6　清除條件格式 173

11.4　設(shè)置數(shù)據(jù)的有效性 173

11.5　數(shù)據(jù)的合并計算 174

11.6　數(shù)據(jù)的分類匯總 175

11.7　綜合實戰(zhàn)—制作家庭收入支出表 176

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技巧1：使用合并計算核對多表中的數(shù)據(jù) 177

技巧2：按照筆畫排序 178

第 12章　數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖 179

使用數(shù)據(jù)透視表可以深入分析數(shù)據(jù)，并且可以解決一些預計不到的數(shù)據(jù)問題。數(shù)據(jù)透視圖既具有數(shù)據(jù)透視表的交互式匯總特性，又具有圖表的可視性優(yōu)點。

12.1　數(shù)據(jù)準備 180

12.2　數(shù)據(jù)透視表 180

12.2.1　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 180

12.2.2　編輯數(shù)據(jù)透視表 181

12.2.3　顯示或隱藏數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù) 182

12.3　數(shù)據(jù)透視圖 183

12.3.1　通過數(shù)據(jù)區(qū)域創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖 183

12.3.2　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖 184

12.4　切片器 185

12.4.1　創(chuàng)建切片器 185

12.4.2　刪除切片器 186

12.5　隱藏切片器 187

12.6　綜合實戰(zhàn)—制作銷售業(yè)績透視表/圖 187

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技巧1：移動數(shù)據(jù)透視表 191

技巧2：刷新數(shù)據(jù)透視表 192

技巧3：將數(shù)據(jù)粘貼為圖片 192

第 4 篇　PowerPoint 2016 篇

使用 PowerPoint 2016，可以制作集文字、圖形、圖像、聲音及視頻剪輯等多種元素于一體的演示文稿，把所要表達的信息組織在一系列圖文并茂的畫面中，來展示企業(yè)的產(chǎn)品或個人的學術(shù)成果。

第 13章　基本PPT的制作 194

好的PPT常常會令聽眾印象深刻，提升演講的效果。要做到這一步，首先需要了解PPT的基本操作。

13.1　演示文稿的基本操作 195

13.1.1　創(chuàng)建演示文稿 195

13.1.2　保存演示文稿 196

13.2　幻燈片的基本操作 196

13.2.1　選擇幻燈片 196

13.2.2　刪除幻燈片 197

13.2.3　復制幻燈片 197

13.3　輸入和編輯內(nèi)容 198

13.3.1　使用文本框添加文本 198

13.3.2　使用占位符添加文本 198

13.3.3　選擇文本 199

13.3.4　移動文本 199

13.3.5　復制/粘貼文本 199

13.3.6　刪除/恢復文本 200

13.4　設(shè)置字體格式 201

13.4.1　設(shè)置字體、字號、字形 201

13.4.2　設(shè)置字體間距 201

13.4.3　使用藝術(shù)字 202

13.5　設(shè)置段落格式 203

13.5.1　對齊方式 203

13.5.2　段落文本縮進 203

13.5.3　段間距和行距 204

13.5.4　添加項目符號或編號 205

13.5.5　文字方向 206

13.6　綜合實戰(zhàn)—制作崗位競聘演示文稿 207

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技巧：同時復制多張幻燈片 209

第 14章　美化幻燈片 211

一份內(nèi)容豐富、顏色和諧、樣式新穎的幻燈片，可以有效地傳達信息。

14.1　插入圖片 212

14.2　插入表格 212

14.2.1　利用菜單命令 212

14.2.2　利用對話框 213

14.2.3　繪制表格 213

14.3　使用圖表 214

14.3.1　插入圖表 214

14.3.2　圖表設(shè)置 214

14.4　插入視頻 216

14.5　插入音頻 216

14.6　插入其他多媒體素材 217

14.7　使用內(nèi)置主題 219

14.8　使用模板 219

14.9　母版視圖 220

14.9.1　幻燈片母版視圖 220

14.9.2　講義母版視圖 222

14.9.3　備注母版視圖 223

14.10　編輯幻燈片 223

14.10.1　更改幻燈片模板 223

14.10.2　調(diào)整幻燈片布局 224

14.11　設(shè)計版式 225

14.11.1　什么是版式 225

14.11.2　添加幻燈片編號 226

14.11.3　添加備注頁編號 226

14.11.4　添加日期和時間 227

14.11.5　添加水印 227

14.12　綜合實戰(zhàn)—制作年度營銷計劃報告 229

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技巧1：壓縮媒體文件以減小演示文稿的大小 231

技巧2：快速靈活改變圖片的顏色 231

第 15章　設(shè)置動畫和交互效果 233

動畫、幻燈片的切換、超鏈接和按鈕的交互，可以讓幻燈片更加多姿多樣。

15.1　設(shè)置幻燈片切換效果 234

15.1.1　添加切換效果 234

15.1.2　設(shè)置切換效果的屬性 234

15.1.3　為切換效果添加聲音 235

15.1.4　設(shè)置切換效果計時 235

15.1.5　設(shè)置切換方式 235

15.2　設(shè)置動畫效果 236

15.2.1　添加進入動畫 236

15.2.2　調(diào)整動畫順序 237

15.2.3　設(shè)置動畫計時 238

15.2.4　使用動畫刷 238

15.2.5　動作路徑 239

15.2.6　測試動畫 240

15.2.7　刪除動畫 241

15.3　設(shè)置演示文稿的鏈接 241

15.3.1　為文本創(chuàng)建鏈接 241

15.3.2　鏈接到其他幻燈片 242

15.3.3　鏈接到電子郵件 243

15.3.4　鏈接到網(wǎng)頁 244

15.3.5　編輯超鏈接 244

15.4　設(shè)置按鈕的交互 245

15.5　綜合實戰(zhàn)—制作中國茶文化幻燈片 246

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技巧1：切換效果持續(xù)循環(huán) 252

技巧2：將SmartArt圖形制作成動畫 252

第 16章　演示幻燈片 255

制作好的幻燈片，需要展示給觀眾，才能完成它的使命。本章就來具體介紹與幻燈片演示有關(guān)的知識和操作。

16.1　瀏覽幻燈片 256

16.2　放映幻燈片 256

16.2.1　從頭開始放映 256

16.2.2　從當前幻燈片開始放映 257

16.2.3　聯(lián)機放映 257

16.2.4　自定義幻燈片放映 258

16.3　設(shè)置幻燈片放映 259

16.3.1　設(shè)置放映方式 259

16.3.2　設(shè)置放映時間 260

16.4　為幻燈片添加注釋 260

16.4.1　在放映中添加注釋 260

16.4.2　設(shè)置筆顏色 261

16.4.3　清除注釋 261

16.5　綜合實戰(zhàn)—公司宣傳片的放映 262

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技巧1：在放映幻燈片時顯示快捷方式 264

技巧2：快速定位放映中的幻燈片 264

技巧3：保存幻燈片中的特殊字體 264

第 5 篇　案例實戰(zhàn)篇

一篇篇精美的文檔、一份份清晰的報表、一張張華美的演示文稿……不僅能夠有效提高工作效率,更可以收獲朋友和同事的欣賞與贊揚。

第 17章　Office 2016在行政辦公中的應(yīng)用 266

Office 2016系列軟件具有強大的文檔處理、數(shù)據(jù)報表和幻燈片演示等功能，在行政辦公中有著極其廣泛的應(yīng)用。

17.1　制作產(chǎn)品授權(quán)委托書 267

17.2　制作辦公用品采購統(tǒng)計表 269

17.3　設(shè)計年終總結(jié)報告PPT 272

第 18章　Office 2016在商務(wù)辦公中的應(yīng)用 277

在商務(wù)辦公中，使用Office 不僅可以制作出精美的文檔，更為重要的是可以提高工作效率。

18.1　制作產(chǎn)品功能說明書 278

18.2　活動節(jié)目清單 285

18.3　制作投標書PPT 287

第 19章　Office 2016在人力資源管理中的應(yīng)用 291

人力資源管理是一項系統(tǒng)而復雜的組織工作。一個企業(yè)的人力資源管理者，經(jīng)常要根據(jù)需求制作各類文檔、報表和會議幻燈片，而Office 2016則可以幫助管理者輕松完成這些工作。

19.1　制作個人求職簡歷 292

19.2　制作人力資源招聘流程表 295

19.3　制作崗位競聘演示文稿 299

第 20章　Office 2016在市場營銷中的應(yīng)用 303

市場營銷千變?nèi)f化，與此相關(guān)的文檔也多種多樣。對于做市場工作的員工來說，不僅要能制作一份完 美的營銷計劃，還應(yīng)能制作一份實用的銷售報表。

20.1　制作公司宣傳頁 304

20.2　制作產(chǎn)品銷售清單 306

20.3　設(shè)計產(chǎn)品銷售計劃PPT 308

第 6 篇　高手秘籍篇

在日常辦公中，常常會聽到有人說“你真是高手！”。高手之所以成為高手，是因為他掌握了別人所不知道的辦公技巧。

第 21章　三大組件間的協(xié)同應(yīng)用 316

在使用比較頻繁的辦公軟件中，Word、Excel和PowerPoint之間的資源是可以共享及相互調(diào)用的，這樣可以進一步提高工作的效率。

21.1　Word 2016與其他組件的協(xié)同 317

21.1.1　在Word中創(chuàng)建Excel工作表 317

21.1.2　在Word中調(diào)用PowerPoint演示文稿 318

21.2　Excel 2016與其他組件的協(xié)同 319

21.2.1　在Excel中調(diào)用PowerPoint演示文稿 319

21.2.2　導入來自文本文件的數(shù)據(jù) 320

21.3　PowerPoint 2016與其他組件的協(xié)同 321

21.3.1　在PowerPoint中調(diào)用Excel工作表 321

21.3.2　將PowerPoint轉(zhuǎn)換為Word文檔 323

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技巧：用Word和Excel實現(xiàn)表格的行列轉(zhuǎn)置 323

第 22章　宏和VBA的使用 325

常用的Office辦公軟件，如Word、Excel、Access、PowerPoint等，都可以借助VBA提高軟件的應(yīng)用效率。通過VBA代碼，既可以實現(xiàn)畫面的切換，也可以實現(xiàn)復雜邏輯的統(tǒng)計。

22.1　使用宏 326

22.1.1　錄制宏 326

22.1.2　運行宏 326

22.1.3　使用加載宏 327

22.2　宏的安全性 327

22.2.1　宏的安全作用 327

22.2.2　修改宏的安全級 328

22.3　VBA基本語法 328

22.3.1　常量 328

22.3.2　變量 329

22.3.3　數(shù)據(jù)類型 329

22.3.4　運算符與表達式 330

22.4　使用VBA在Word中制作作文紙 330

22.5　使用VBA對Excel表格數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和查詢 331

22.6　使用VBA在PPT中插入圖片 332

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技巧1：設(shè)置宏快捷鍵 333

技巧2：啟用被禁用的宏 334

第 23章　Office 2016的共享與安全 335

Office 2016的共享功能，讓用戶可以更方便地分享資源；而Office 2016的保護功能，則為文檔提供了額外的安全保障！

23.1　Office 2016的共享 336

23.1.1　保存到云端OneDrive 336

23.1.2　通過電子郵件共享 337

23.1.3　局域網(wǎng)中的共享 338

23.2　Office 2016的保護 338

23.2.1　標記為**終狀態(tài) 338

23.2.2　用密碼進行加密 339

23.2.3　限制編輯 341

23.2.4　限制訪問 342

23.2.5　數(shù)字簽名 342

23.3　取消保護 343

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技巧：保護單元格 344

第 24章　辦公文件的打印 345

打印，可以讓制作好的文檔、報表或演示文稿更方便傳閱。

24.1　添加打印機 346

24.1.1　添加局域網(wǎng)打印機 346

24.1.2　打印機連接測試 347

24.2　打印Word文檔 348

24.2.1　認識打印設(shè)置項 348

24.2.2　打印文檔 348

24.2.3　選擇性打印 349

24.3　打印Excel表格 350

24.3.1　打印Excel工作表 350

24.3.2　在同一頁上打印不連續(xù)區(qū)域 351

24.3.3　打印行號和列標 351

24.3.4　每頁都打印標題行 352

24.4　打印PPT演示文稿 353

24.4.1　打印當前幻燈片 353

24.4.2　一張紙打印多張幻燈片 353

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技巧：雙面打印文檔 354

第 25章　Office的跨平臺應(yīng)用—移動辦公 355

使用移動設(shè)備，讓您隨時隨地辦公。

25.1　移動辦公概述 356

25.2　將辦公文件傳輸?shù)揭苿釉O(shè)備 357

25.3　使用移動設(shè)備修改文檔 358

25.4　使用移動設(shè)備制作銷售報表 360

25.5　使用移動設(shè)備制作PPT 361

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技巧：云打印 3622100433B

《Word/Excel/PPT 2016從新手到高手》以零基礎(chǔ)講解為宗旨，用實例引導讀者學習，深入淺出地介紹了Word 2016、Excel 2016、PowerPoint 2016的相關(guān)知識和應(yīng)用方法。

《Word/Excel/PPT 2016從新手到高手》分為6篇，共25章。第 1篇【基礎(chǔ)篇】介紹了Office 2016的基礎(chǔ)知識，以及Office 2016的設(shè)置與基本操作等；第 2篇【W(wǎng)ord 2016篇】介紹了基本文檔的制作、設(shè)置文檔排版、文檔的美化，以及檢查和審閱文檔等；第3篇【Excel 2016篇】介紹了基本表格的制作、美化工作表、圖形和圖表，公式與函數(shù)、數(shù)據(jù)的分析，以及數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖等；第4篇【PowerPoint 2016篇】介紹了基本PPT的制作、美化幻燈片、設(shè)置動畫和交互效果，以及演示幻燈片等；第5篇【案例實戰(zhàn)篇】介紹了Office 2016在行政辦公、商務(wù)辦公、人力資源和市場營銷中的應(yīng)用等；第6篇【高手秘籍篇】介紹了Office 2016三大組件間的協(xié)同應(yīng)用、宏和 VBA的使用、Office 2016的共享與安全、辦公文件的打印，以及Office的跨平臺應(yīng)用——移動辦公等。

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目錄

第1章　數(shù)據(jù)透視表的基本概念和創(chuàng)建流程 1

1.1　數(shù)據(jù)透視表簡介 1

1.1.1　什么是數(shù)據(jù)透視表 1

1.1.2　數(shù)據(jù)透視表的適用場景 2

1.1.3　使用數(shù)據(jù)透視表替代公式和函數(shù) 2

1.1.4　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的基本流程 5

1.2　數(shù)據(jù)透視表的整體結(jié)構(gòu) 5

1.2.1　行區(qū)域 6

1.2.2　列區(qū)域 6

1.2.3　值區(qū)域 6

1.2.4　報表篩選區(qū)域 7

1.3　數(shù)據(jù)透視表的常用術(shù)語 7

1.3.1　數(shù)據(jù)源 7

1.3.2　字段 7

1.3.3　項 8

1.3.4　組 8

1.3.5　分類匯總和匯總函數(shù) 9

1.3.6　透視 9

1.3.7　刷新 10

第2章　創(chuàng)建、導入和整理數(shù)據(jù)源 11

2.1　數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源類型 11

2.2　創(chuàng)建新數(shù)據(jù) 11

2.2.1　輸入和編輯數(shù)據(jù)的基本方法 11

2.2.2　快速輸入序列數(shù)字 14

2.2.3　快速輸入日期 15

2.2.4　輸入身份證號碼 16

2.2.5　從身份證號碼中提取出生日期和性別 17

2.3　導入現(xiàn)有數(shù)據(jù) 19

2.3.1　導入文本文件中的數(shù)據(jù) 19

2.3.2　導入Access文件中的數(shù)據(jù) 21

2.4　整理數(shù)據(jù)源 22

2.4.1　為數(shù)據(jù)源添加標題行 23

2.4.2　填充數(shù)據(jù)源中的空單元格 24

2.4.3　刪除數(shù)據(jù)源中的空行和空列 26

2.4.4　刪除單元格中的空格 29

2.4.5　將二維表轉(zhuǎn)換為數(shù)據(jù)列表 30

第3章　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 31

3.1　創(chuàng)建常規(guī)的數(shù)據(jù)透視表 31

3.1.1　使用位于獨立區(qū)域的數(shù)據(jù)源創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 31

3.1.2　使用位于多個區(qū)域的數(shù)據(jù)源創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 32

3.1.3　使用外部數(shù)據(jù)源創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 35

3.1.4　理解數(shù)據(jù)透視表緩存 37

3.2　創(chuàng)建動態(tài)的數(shù)據(jù)透視表 38

3.2.1　使用名稱 38

3.2.2　COUNTA和OFFSET函數(shù) 39

3.2.3　創(chuàng)建動態(tài)的數(shù)據(jù)源和數(shù)據(jù)透視表 40

3.2.4　刷新動態(tài)數(shù)據(jù)透視表 41

3.2.5　通過導入數(shù)據(jù)創(chuàng)建動態(tài)的數(shù)據(jù)透視表 41

3.3　對數(shù)據(jù)透視表中的字段進行布局 43

3.3.1　數(shù)據(jù)透視表字段窗格 43

3.3.2　一鍵清除數(shù)據(jù)透視表中的所有字段 44

3.3.3　布局字段的3種方法 44

3.3.4　啟用Excel經(jīng)典數(shù)據(jù)透視表布局 46

3.3.5　布局字段時不同步顯示數(shù)據(jù)透視表的變化 47

3.3.6　修改字段的名稱 48

3.3.7　解決字段重名的問題 50

3.4　數(shù)據(jù)透視表的基本操作 50

3.4.1　選擇數(shù)據(jù)透視表中的字段 50

3.4.2　選擇行字段或列字段中的所有項 50

3.4.3　選擇字段中的項及其值 51

3.4.4　選擇整個數(shù)據(jù)透視表 51

3.4.5　為數(shù)據(jù)透視表命名 52

3.4.6　復制數(shù)據(jù)透視表 53

3.4.7　移動數(shù)據(jù)透視表 53

3.4.8　刪除數(shù)據(jù)透視表 54

第4章　設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)顯示方式 55

4.1　改變數(shù)據(jù)透視表的整體布局和格式 55

4.1.1　壓縮布局 55

4.1.2　大綱布局 56

4.1.3　表格布局 56

4.1.4　使用樣式改變數(shù)據(jù)透視表的外觀格式 56

4.2　設(shè)置數(shù)據(jù)的顯示方式 60

4.2.1　在多個列中顯示報表篩選字段 60

4.2.2　設(shè)置字段項的顯示方式 60

4.2.3　設(shè)置總計的顯示方式 62

4.2.4　設(shè)置值區(qū)域數(shù)據(jù)的數(shù)字格式 63

4.2.5　設(shè)置空值和錯誤值的顯示方式 64

4.3　將數(shù)據(jù)分組顯示 65

4.3.1　數(shù)據(jù)分組的限制 65

4.3.2　對日期分組 66

4.3.3　對數(shù)值分組 67

4.3.4　對文本分組 68

4.3.5　對報表篩選字段中的項分組 69

4.3.6　取消分組 70

4.4　查看數(shù)據(jù)透視表中的明細數(shù)據(jù) 70

4.4.1　設(shè)置“展開”/“折疊”按鈕和字段標題的顯示狀態(tài) 71

4.4.2　顯示和隱藏明細數(shù)據(jù)的常用方法 71

4.4.3　在單獨的工作表中顯示明細數(shù)據(jù) 72

4.4.4　禁止顯示明細數(shù)據(jù) 73

4.4.5　鉆取明細數(shù)據(jù) 73

4.5　刷新數(shù)據(jù)透視表 74

4.5.1　刷新未改變數(shù)據(jù)源范圍的數(shù)據(jù)透視表 75

4.5.2　刷新改變了數(shù)據(jù)源范圍的數(shù)據(jù)透視表 75

4.5.3　自動刷新數(shù)據(jù)透視表 76

第5章　排序和篩選數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù) 79

5.1　排序數(shù)據(jù) 79

5.1.1　排序規(guī)則 79

5.1.2　升序或降序排列數(shù)據(jù) 80

5.1.3　按照自定義順序排列數(shù)據(jù) 80

5.2　使用報表篩選字段篩選數(shù)據(jù) 83

5.2.1　篩選一項或多項 84

5.2.2　清除篩選狀態(tài) 85

5.2.3　分頁顯示報表篩選字段項的匯總數(shù)據(jù) 85

5.3　使用行字段和列字段篩選數(shù)據(jù) 86

5.3.1　篩選一項或多項 86

5.3.2　篩選文本 87

5.3.3　篩選數(shù)值 88

5.3.4　篩選日期 89

5.3.5　使用搜索功能和通配符篩選數(shù)據(jù) 90

5.3.6　清除篩選狀態(tài) 91

5.4　使用切片器篩選數(shù)據(jù) 91

5.4.1　創(chuàng)建切片器 91

5.4.2　清除切片器的篩選狀態(tài) 93

5.4.3　在多個數(shù)據(jù)透視表中共享切片器 93

5.4.4　刪除切片器 95

第6章　計算數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù) 96

6.1　設(shè)置數(shù)據(jù)的匯總方式 96

6.1.1　設(shè)置數(shù)據(jù)的匯總方式 96

6.1.2　為數(shù)據(jù)添加多種匯總 97

6.1.3　設(shè)置分類匯總的顯示方式 98

6.1.4　同時顯示多種分類匯總 99

6.2　設(shè)置數(shù)據(jù)的計算方式 100

6.2.1　設(shè)置值顯示方式 100

6.2.2　總計的百分比 101

6.2.3　行、列匯總的百分比 102

6.2.4　父類匯總的百分比 102

6.2.5　相對于某一基準數(shù)據(jù)的百分比 103

6.2.6　差異和差異的百分比 104

6.2.7　按某一字段匯總和匯總的百分比 104

6.2.8　指數(shù) 104

6.3　使用計算字段 105

6.3.1　創(chuàng)建計算字段 105

6.3.2　修改和刪除計算字段 106

6.4　使用計算項 106

6.4.1　創(chuàng)建計算項 106

6.4.2　修改和刪除計算項 108

6.4.3　無法創(chuàng)建計算項的原因 108

6.5　獲取所有計算項和計算字段的詳細信息 108

第7章　使用圖表展示數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù) 110

7.1　了解數(shù)據(jù)透視圖 110

7.1.1　數(shù)據(jù)透視圖與普通圖表的區(qū)別 110

7.1.2　數(shù)據(jù)透視圖與數(shù)據(jù)透視表的關(guān)系 110

7.1.3　數(shù)據(jù)透視圖的結(jié)構(gòu) 111

7.2　創(chuàng)建和編輯數(shù)據(jù)透視圖 112

7.2.1　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖 112

7.2.2　更改數(shù)據(jù)透視圖的圖表類型 115

7.2.3　更改數(shù)據(jù)透視圖的行、列位置 115

7.2.4　移動和刪除數(shù)據(jù)透視圖 116

7.2.5　斷開數(shù)據(jù)透視圖與數(shù)據(jù)透視表的鏈接 117

7.3　設(shè)置數(shù)據(jù)透視圖各個元素的格式 117

7.3.1　設(shè)置數(shù)據(jù)透視圖的繪圖區(qū) 117

7.3.2　設(shè)置數(shù)據(jù)透視圖的標題 118

7.3.3　設(shè)置數(shù)據(jù)透視圖的數(shù)據(jù)系列 119

7.3.4　設(shè)置數(shù)據(jù)透視圖的數(shù)據(jù)標簽 121

7.3.5　設(shè)置數(shù)據(jù)透視圖的圖例 122

7.3.6　設(shè)置數(shù)據(jù)透視圖的坐標軸 123

7.4　在數(shù)據(jù)透視圖中查看數(shù)據(jù) 124

7.4.1　篩選數(shù)據(jù)透視圖中的數(shù)據(jù) 124

7.4.2　以圖片的形式查看數(shù)據(jù)透視圖 125

7.5　創(chuàng)建和使用數(shù)據(jù)透視圖模板 125

第8章　創(chuàng)建數(shù)據(jù)模型和超級數(shù)據(jù)透視表 127

8.1　Power Pivot簡介 127

8.1.1　什么是Power Pivot 127

8.1.2　了解數(shù)據(jù)模型 128

8.1.3　在功能區(qū)中添加Power Pivot選項卡 129

8.2　在Excel中創(chuàng)建數(shù)據(jù)模型和數(shù)據(jù)透視表 130

8.2.1　將數(shù)據(jù)區(qū)域轉(zhuǎn)換為表格 130

8.2.2　在Excel中基于單表數(shù)據(jù)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 131

8.2.3　添加更多表格并創(chuàng)建關(guān)系 132

8.3　在Power Pivot中創(chuàng)建數(shù)據(jù)模型和數(shù)據(jù)透視表 134

8.3.1　在Power Pivot中加載數(shù)據(jù)源 134

8.3.2　在Power Pivot中創(chuàng)建數(shù)據(jù)模型 137

8.3.3　在Power Pivot中創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 138

第9章　使用VBA編程處理數(shù)據(jù)透視表 140

9.1　VBA編程基礎(chǔ) 140

9.1.1　支持VBA的文件格式 140

9.1.2　允許或禁止運行VBA代碼 141

9.1.3　創(chuàng)建與使用宏 143

9.1.4　在VBE窗口中編寫代碼 145

9.1.5　VBA程序的基本結(jié)構(gòu) 148

9.1.6　變量、常量和數(shù)據(jù)類型 149

9.1.7　變量的作用域和生存期 152

9.1.8　創(chuàng)建Sub過程和Function過程 153

9.1.9　使用分支結(jié)構(gòu)進行選擇判斷 158

9.1.10　使用循環(huán)結(jié)構(gòu)重復相同操作 162

9.1.11　使用數(shù)組 165

9.1.12　理解對象模型 170

9.1.13　創(chuàng)建和銷毀對象 171

9.1.14　處理集合中的對象 172

9.1.15　使用對象的屬性和方法 174

9.1.16　處理運行時錯誤 176

9.2　數(shù)據(jù)透視表的Excel對象模型 178

9.2.1　PivotCaches集合/PivotCache對象 179

9.2.2　PivotTables集合/PivotTable對象 179

9.2.3　PivotFields集合/PivotField對象 180

9.2.4　PivotItems集合/PivotItem對象 181

9.3　使用VBA創(chuàng)建和設(shè)置數(shù)據(jù)透視表 181

9.3.1　創(chuàng)建基本的數(shù)據(jù)透視表 182

9.3.2　將字段添加到數(shù)據(jù)透視表中 183

9.3.3　調(diào)整和刪除字段 184

9.3.4　修改字段的名稱 185

9.3.5　設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的布局形式 185

9.3.6　隱藏行總計和列總計 186

9.3.7　設(shè)置數(shù)據(jù)的數(shù)字格式 187

9.3.8　設(shè)置數(shù)據(jù)的匯總方式 187

9.3.9　設(shè)置數(shù)據(jù)的顯示方式 188

9.3.10　刷新數(shù)據(jù)透視表 188

第10章　數(shù)據(jù)透視表在銷售管理中的應(yīng)用 189

10.1　匯總產(chǎn)品在各個地區(qū)的銷售額 189

10.2　分析產(chǎn)品在各個地區(qū)的市場占有率 193

10.3　制作銷售日報表和月報表 195

10.3.1　制作日報表 195

10.3.2　制作月報表 196

10.3.3　使用數(shù)據(jù)透視圖分析月銷售趨勢 197

第11章　數(shù)據(jù)透視表在人力資源管理中的應(yīng)用 200

11.1　統(tǒng)計員工人數(shù) 200

11.1.1　統(tǒng)計各部門男女員工的人數(shù) 200

11.1.2　使用圖表直觀對比男女員工的人數(shù)差異 202

11.2　統(tǒng)計各部門員工的學歷情況 203

11.3　統(tǒng)計員工年齡的分布情況 204

11.3.1　統(tǒng)計各個年齡段的員工人數(shù) 204

11.3.2　使用圖表展示員工年齡段的分布情況 205

第12章　數(shù)據(jù)透視表在財務(wù)管理中的應(yīng)用 210

12.1　分析員工工資 210

12.1.1　統(tǒng)計公司全年工資總額 210

12.1.2　統(tǒng)計各個部門的全年工資總額 214

12.1.3　統(tǒng)計每個員工的全年工資總額 215

12.1.4　統(tǒng)計每個員工的月工資額 216

12.2　分析財務(wù)報表 217

12.2.1　制作利潤匯總表 217

12.2.2　制作月報、季報和年報 220

12.2.3　制作累計報表 224

第13章　數(shù)據(jù)透視表在學校管理中的應(yīng)用 227

13.1　統(tǒng)計師資情況 227

13.1.1　統(tǒng)計各學科教師的學歷水平 227

13.1.2　統(tǒng)計各學科教師人數(shù) 229

13.1.3　統(tǒng)計男女教師比例 230

13.2　統(tǒng)計學生考勤情況 230

13.2.1　統(tǒng)計學生遲到次數(shù) 231

13.2.2　統(tǒng)計學生的病假次數(shù) 232

13.3　統(tǒng)計學生成績 233

13.3.1　統(tǒng)計各個班級各學科的總分 233

13.3.2　統(tǒng)計各個班級各學科的平均分 234

附錄　Excel快捷鍵 237 2100433B