Word/Excel/PPT 2019完全自學(xué)教程

第1章　體驗全新的Office 2019

1.1　認(rèn)識Office 2019界面

1.1.1　基于Ribbon的工作界面

1.1.2　工作界面說明

1.2　Office 2019操作環(huán)境的設(shè)置

1.2.1　設(shè)置主題和背景

1.2.2　設(shè)置開始屏幕顯示的文檔數(shù)量

1.2.3　自定義功能區(qū)

1.2.4　自定義快速訪問工具欄

1.3　Office 2019三大組件的通用操作

1.3.1　新建文檔

1.3.2　打開文檔

1.3.3　保存文檔

1.3.4　關(guān)閉文檔

1.3.5　文檔的基本保護(hù)

1.4　Office 2019強(qiáng)大的云共享體驗

1.4.1　將文檔保存到網(wǎng)盤

1.4.2　使用云共享

★同步實(shí)踐　創(chuàng)建并發(fā)送會議議程文檔

第2章　文本的輸入與處理

2.1　輸入文本

2.1.1　輸入普通文本

2.1.2　插入特殊符號

2.1.3　輸入日期和時間

2.2　選擇文本

2.3　復(fù)制、剪切與粘貼文本

2.3.1　復(fù)制文本

2.3.2　剪切文本

2.3.3　粘貼文本

2.4　設(shè)置文本格式

2.4.1　設(shè)置文本的字體、字形、字號及顏色

2.4.2　設(shè)置文本效果

2.4.3　設(shè)置字符間距

2.5　使用藝術(shù)字

2.6　設(shè)置段落格式

2.6.1　設(shè)置段落對齊方式與大綱級別

2.6.2　設(shè)置段落的縮進(jìn)方式

2.6.3　設(shè)置段落間距

2.7　項目符號與編號的使用

2.7.1　添加項目符號

2.7.2　插入編號

★同步實(shí)踐　編排公司休假制度文檔

第3章　插入圖片和圖形

3.1　在文檔中插入圖片

3.1.1　插入存儲設(shè)備中的圖片

3.1.2　插入聯(lián)機(jī)圖片

3.1.3　獲取屏幕截圖

3.2　編輯圖片

3.2.1　刪除圖片背景

3.2.2　設(shè)置圖片的藝術(shù)效果

3.2.3　調(diào)整圖片色調(diào)與光線

3.2.4　設(shè)置圖片樣式

3.2.5　裁剪圖片

3.2.6　快速設(shè)置圖片的環(huán)繞方式

3.3　用自選圖形為文檔說話

3.3.1　插入自選圖形

3.3.2　更改圖形形狀

3.3.3　在圖形中添加與設(shè)置文本格式

3.3.4　設(shè)置形狀樣式

3.3.5　組合形狀圖形

3.4　插入圖標(biāo)

3.5　使用"para" label-module="para">

3.5.1　認(rèn)識SmartArt圖形

3.5.2　插入SmartArt圖形

3.5.3　為SmartArt圖形添加文本

3.5.4　更改SmartArt圖形布局

3.5.5　設(shè)置SmartArt圖形樣式

3.5.6　在SmartArt圖形中添加形狀

★同步實(shí)踐　制作活動宣傳單

第4章　制作更專業(yè)的文檔表格

4.1　在文檔中插入表格

4.1.1　快速插入10列8行以內(nèi)的表格

4.1.2　插入10列8行以上的表格

4.1.3　繪制表格

4.2　編輯表格

4.2.1　為表格添加單元格

4.2.2　合并單元格

4.2.3　拆分單元格與表格

4.2.4　調(diào)整單元格大小

4.2.5　平均分布表格行列

4.2.6　設(shè)置表格內(nèi)文本的對齊方式與方向

4.2.7　更改單元格邊距

4.3　美化表格

4.3.1　使用預(yù)設(shè)表格樣式

4.3.2　設(shè)置表格底紋

4.3.3　設(shè)置表格邊框樣式

4.4　表格的高級應(yīng)用

4.4.1　對表格數(shù)據(jù)進(jìn)行排序

4.4.2　在表格中進(jìn)行運(yùn)算

4.4.3　將表格轉(zhuǎn)換為文本

★同步實(shí)踐　制作個人簡歷

第5章　頁面布局的設(shè)置與打印

5.1　文檔的頁面設(shè)置

5.1.1　設(shè)置文檔頁邊距

5.1.2　設(shè)置文檔紙張

5.1.3　創(chuàng)建分欄效果

5.2　為文檔添加頁眉與頁腳

5.2.1　插入頁眉和頁腳

5.2.2　編輯頁眉和頁腳內(nèi)容

5.2.3　制作與首頁不同的頁眉

5.3　設(shè)置文檔的頁面背景

5.3.1　為文檔添加水印

5.3.2　設(shè)置頁面背景

5.3.3　添加頁面邊框

5.4　打印文檔

5.4.1　設(shè)置打印范圍

5.4.2　設(shè)置手動雙面打印奇數(shù)頁

★同步實(shí)踐　設(shè)置生產(chǎn)規(guī)范文書頁面并打印

第6章　文檔的審閱與保護(hù)

6.1　使用“閱讀視圖”瀏覽文檔

6.1.1　開啟閱讀視圖

6.1.2　縮放對象以大圖查看

6.1.3　設(shè)置視圖閱讀環(huán)境

6.2　朗讀文檔

6.3　審閱時文檔的語言轉(zhuǎn)換

6.3.1　簡繁轉(zhuǎn)換

6.3.2　將漢語內(nèi)容翻譯為英文

6.4　校對文檔內(nèi)容

6.4.1　校對文檔的拼寫和語法

6.4.2　查看文檔的統(tǒng)計信息

6.5　批注與修訂文檔

6.5.1　插入批注

6.5.2　查找批注

6.5.3　答復(fù)批注

6.5.4　解決批注

6.5.5　修訂文檔內(nèi)容

6.6　比較和合并文檔

6.6.1　比較文檔

6.6.2　合并文檔

6.7　保護(hù)文檔

6.7.1　限制文檔編輯

6.7.2　取消文檔保護(hù)

★同步實(shí)踐　審閱勞動合同文檔

第7章　實(shí)現(xiàn)Word 2019高效辦公

7.1　多級列表的應(yīng)用

7.1.1　應(yīng)用多級列表并更改級別

7.1.2　定義新的多級列表

7.1.3　定義新的列表樣式

7.2　樣式的設(shè)置

7.2.1　使用預(yù)設(shè)樣式

7.2.2　更改樣式

7.2.3　新建樣式

7.2.4　刪除樣式

7.3　查找功能的使用

7.3.1　使用“導(dǎo)航”窗格搜索文本

7.3.2　在“查找和替換”對話框中查找文本

7.3.3　查找文本中的某種格式

7.4　替換文檔中的內(nèi)容

7.4.1　替換普通文本

7.4.2　替換文本格式

7.4.3　替換特殊格式

7.5　目錄和索引的添加

7.5.1　自動生成目錄

7.5.2　標(biāo)記與插入索引

7.6　使用學(xué)習(xí)工具提升文檔閱讀體驗

7.7　使用翻頁工具查看長文檔

★同步實(shí)踐　快速格式化公司年度報告

第8章　Excel 2019初接觸

8.1　認(rèn)識工作簿、工作表與單元格

8.2　工作簿的基本操作

8.2.1　切換工作簿視圖

8.2.2　并排查看工作簿窗口

8.2.3　凍結(jié)窗格與拆分窗口

8.3　工作表的基本操作

8.3.1　新建工作表

8.3.2　重命名工作表

8.3.3　設(shè)置工作表標(biāo)簽的顏色

8.3.4　移動或復(fù)制工作表

8.3.5　隱藏與顯示工作表

8.4　單元格的基本操作

8.4.1　插入與刪除單元格

8.4.2　調(diào)整單元格大小

8.4.3　合并單元格

8.4.4　隱藏與顯示單元格

8.5　在單元格中輸入數(shù)據(jù)

8.5.1　文本與數(shù)字的輸入

8.5.2　填充功能的使用

8.5.3　快捷輸入方式

8.5.4　數(shù)據(jù)的選擇性粘貼

8.6　設(shè)置單元格的對齊方式

8.6.1　設(shè)置文本的對齊方式

8.6.2　設(shè)置文本的自動換行

8.6.3　設(shè)置文本顯示格式

8.6.4　套用單元格和表格樣式

★同步實(shí)踐　制作新員工名單并格式化表格

第9章　公式與函數(shù)的應(yīng)用

9.1　認(rèn)識公式

9.2　公式的使用

9.2.1　輸入與編輯公式

9.2.2　復(fù)制公式

9.3　單元格的引用方式

9.3.1　相對引用

9.3.2　絕對引用

9.3.3　混合引用

9.4　公式審核

9.4.1　追蹤單元格

9.4.2　顯示使用的公式

9.4.3　查看公式求值

9.4.4　公式常見錯誤值及含義

9.5　函數(shù)的使用

9.5.1　插入函數(shù)

9.5.2　使用嵌套函數(shù)

9.6　簡單的函數(shù)運(yùn)算

9.6.1　COUNT/COUNTA函數(shù)

9.6.2　SUMIF函數(shù)

9.6.3　RANK函數(shù)

9.6.4　VLOOKUP函數(shù)

9.6.5　YEAR/MONTH/DAY函數(shù)

9.6.6　TEXT函數(shù)

★同步實(shí)踐　計算房貸月供金額

第10章　數(shù)據(jù)的分析與處理

10.1　數(shù)據(jù)的排序

10.1.1　簡單的升序與降序

10.1.2　根據(jù)優(yōu)先條件排序

10.1.3　按姓氏筆畫排序

10.1.4　按顏色和圖形排序

10.2　數(shù)據(jù)的篩選

10.2.1　自動篩選數(shù)據(jù)

10.2.2　通過搜索查找篩選選項

10.2.3　自定義篩選

10.3　分級顯示數(shù)據(jù)

10.3.1　創(chuàng)建組

10.3.2　數(shù)據(jù)的分類匯總

10.4　使用條件格式分析數(shù)據(jù)

10.4.1　使用突出顯示與最前/最后規(guī)則

10.4.2　使用數(shù)據(jù)條、色階與圖標(biāo)集分析

10.4.3　編輯公式確定條件

10.5　數(shù)據(jù)工具的使用

10.5.1　對單元格進(jìn)行分列處理

10.5.2　刪除表格中的重復(fù)值

10.5.3　使用數(shù)據(jù)驗證工具

10.5.4　方案管理器的模擬分析

★同步實(shí)踐　籌備預(yù)算表

第11章　數(shù)據(jù)的可視化—圖表的應(yīng)用

11.1　認(rèn)識圖表

11.1.1　圖表的類型

11.1.2　圖表的組成

11.2　創(chuàng)建圖表

11.2.1　使用推薦的圖表

11.2.2　手動選擇圖表創(chuàng)建

11.3　設(shè)計圖表樣式與內(nèi)容

11.3.1　更改圖表類型

11.3.2　重新選擇數(shù)據(jù)源

11.3.3　更改圖表布局

11.3.4　移動圖表位置

11.4　添加圖表元素

11.4.1　設(shè)置圖表標(biāo)題

11.4.2　設(shè)置坐標(biāo)軸標(biāo)題

11.4.3　顯示與設(shè)置圖例

11.4.4　設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽

11.5　格式化圖表

11.5.1　應(yīng)用預(yù)設(shè)圖表樣式

11.5.2　快速更改圖表顏色

11.5.3　自定義設(shè)置圖表格式

11.6　迷你圖的使用

11.6.1　插入迷你圖

11.6.2　更改迷你圖數(shù)據(jù)

11.6.3　更改迷你圖類型

11.6.4　顯示迷你圖中的點(diǎn)

11.6.5　設(shè)置迷你圖樣式

★同步實(shí)踐　制作銷售額與增長率組合圖表

第12章　數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖的使用

12.1　數(shù)據(jù)透視表的使用

12.1.1　創(chuàng)建空白數(shù)據(jù)透視表

12.1.2　添加字段

12.2　調(diào)整數(shù)據(jù)透視表

12.2.1　更改計算字段

12.2.2　對透視表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序

12.2.3　添加分組

12.2.4　設(shè)計透視表樣式與布局

12.3　在數(shù)據(jù)透視表中篩選數(shù)據(jù)

12.3.1　使用切片器

12.3.2　使用日程表

12.4　數(shù)據(jù)透視圖的使用

12.4.1　在數(shù)據(jù)透視表中插入數(shù)據(jù)透視圖

12.4.2　在數(shù)據(jù)透視圖中篩選數(shù)據(jù)

12.4.3　美化數(shù)據(jù)透視圖

★同步實(shí)踐　制作年銷售總結(jié)的數(shù)據(jù)透視表與透視圖

第13章　工作表的打印輸出與安全設(shè)置

13.1　工作表的頁面設(shè)置

13.1.1　調(diào)整頁邊距與居中方式

13.1.2　設(shè)置紙張

13.1.3　設(shè)置工作表的打印區(qū)域

13.1.4　添加打印標(biāo)題

13.2　打印工作表

13.2.1　設(shè)置打印份數(shù)

13.2.2　設(shè)置打印范圍

13.2.3　打印與取消打印操作

13.3　工作表的安全保護(hù)

13.3.1　保護(hù)工作表

13.3.2　設(shè)置可編輯區(qū)域

★同步實(shí)踐　人事變動申報表的頁面設(shè)置與保護(hù)

第14章　PowerPoint 2019初接觸

14.1　幻燈片的基本操作

14.1.1　新建幻燈片

14.1.2　更改幻燈片版式

14.1.3　移動與復(fù)制幻燈片

14.2　添加幻燈片內(nèi)容

14.2.1　在文本框中添加與設(shè)置文本

14.2.2　插入與設(shè)置圖片

14.2.3　插入與設(shè)置自選圖形

14.2.4　插入與設(shè)置表格

14.2.5　插入與設(shè)置圖表

14.3　添加視頻文件

14.3.1　插入計算機(jī)中的視頻文件

14.3.2　調(diào)整視頻畫面效果

14.3.3　控制視頻文件的播放

14.4　添加音頻文件

14.4.1　插入計算機(jī)中的音頻文件

14.4.2　更改音頻圖標(biāo)樣式

14.5　插入鏈接和動作按鈕

14.5.1　創(chuàng)建超鏈接

14.5.2　添加動作按鈕

14.6　在幻燈片中添加批注

★同步實(shí)踐　制作企業(yè)文化宣傳幻燈片

第15章　使用母版統(tǒng)一演示文稿風(fēng)格

15.1　進(jìn)入幻燈片母版視圖

15.2　設(shè)置演示文稿的主題

15.2.1　選擇要使用的主題樣式

15.2.2　更改主題顏色

15.2.3　更改主題字體

15.3　更改幻燈片內(nèi)容

15.3.1　統(tǒng)一幻燈片的文本格式

15.3.2　設(shè)置幻燈片背景樣式

15.4　在母版中插入其他元素

15.4.1　添加幻燈片母版與版式

15.4.2　添加頁眉和頁腳

★同步實(shí)踐　統(tǒng)一公司業(yè)務(wù)培訓(xùn)幻燈片風(fēng)格

第16章　為幻燈片增添動態(tài)效果

16.1　設(shè)置幻燈片切換效果

16.1.1　選擇幻燈片的切換效果

16.1.2　設(shè)置幻燈片切換的方向

16.1.3　統(tǒng)一演示文稿的切換效果

16.1.4　刪除幻燈片之間的切換效果

16.2　為幻燈片中的對象添加動畫效果

16.2.1　設(shè)置進(jìn)入動畫效果

16.2.2　設(shè)置強(qiáng)調(diào)動畫效果

16.2.3　設(shè)置退出動畫效果

16.2.4　設(shè)置動作路徑動畫效果

16.3　設(shè)置動畫的“效果選項”

16.3.1　設(shè)置動畫的運(yùn)行方式

16.3.2　設(shè)置動畫的聲音效果

16.3.3　設(shè)置動畫的持續(xù)時間

16.3.4　使用觸發(fā)功能控制動畫播放效果

16.4　設(shè)置對象的特殊動畫效果

16.4.1　為文本對象添加逐詞動畫效果

16.4.2　創(chuàng)建動態(tài)的SmartArt圖形

★同步實(shí)踐　讓新產(chǎn)品發(fā)布會演示文稿動起來

第17章　幻燈片的放映與輸出

17.1　放映幻燈片前的準(zhǔn)備工作

17.1.1　隱藏幻燈片

17.1.2　排練計時

17.1.3　錄制幻燈片演示

17.1.4　設(shè)置幻燈片的放映方式

17.2　放映幻燈片

17.2.1　從頭開始放映與從當(dāng)前幻燈片開始放映

17.2.2　自定義放映幻燈片

17.2.3　使用縮放定位創(chuàng)建目錄

17.3　控制幻燈片放映過程

17.3.1　切換與定位幻燈片

17.3.2　在放映的過程中切換至其他程序

17.3.3　使用筆對幻燈片進(jìn)行指示或標(biāo)注

17.4　演示文稿的輸出

17.4.1　將演示文稿創(chuàng)建為講義

17.4.2　將演示文稿打包成CD

17.4.3　將演示文稿創(chuàng)建為視頻

17.4.4　使用聯(lián)機(jī)演示允許他人觀看放映

★同步實(shí)踐　導(dǎo)出市場調(diào)查演示文稿為視頻并保存到云2100433B

Office是由微軟公司開發(fā)的風(fēng)靡全球的辦公軟件套裝，其中的Word、Excel、PowerPoint三大組件很常用。本書以初學(xué)者的需求為立足點(diǎn)，以O(shè)ffice 2019為軟件平臺，通過大量詳盡、直觀的操作解析，讓讀者通過自學(xué)就能快速掌握三大組件的應(yīng)用技能，輕松晉級辦公達(dá)人。

全書共17章，可分為4個部分。第1部分介紹Office 2019的操作環(huán)境和通用基本操作。第2部分講解Word 2019的使用，包括文本的輸入與處理、圖片和圖形的插入、表格的制作、文檔的頁面布局設(shè)置與打印輸出、文檔的審閱與保護(hù)、高效辦公技巧等內(nèi)容。第3部分講解Excel 2019的使用，包括工作簿、工作表和單元格的基本操作，數(shù)據(jù)的輸入與格式設(shè)置，公式與函數(shù)的應(yīng)用，數(shù)據(jù)的分析與處理，圖表和數(shù)據(jù)透視表（圖）的應(yīng)用，工作表的打印輸出與安全設(shè)置等內(nèi)容。第4部分講解PowerPoint 2019的使用，包括演示文稿制作的基本操作、母版的應(yīng)用、動態(tài)效果的添加、幻燈片的放映與輸出等內(nèi)容。

為方便讀者自學(xué)，書中還精心設(shè)置了一些欄目：“知識點(diǎn)撥”和“助跑地帶”解析難點(diǎn)、介紹訣竅、延展知識，開闊讀者的眼界；“同步實(shí)踐”則供讀者通過實(shí)際動手操作檢驗和鞏固學(xué)習(xí)效果。

本書內(nèi)容全面、編排合理、圖文并茂、實(shí)例典型，不僅適合廣大Office新手自學(xué)，而且能夠幫助有一定基礎(chǔ)的讀者掌握更多的Office實(shí)用技能，對需要使用Office的辦公人員也極具參考價值，還可作為大中專院校和社會培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的教材。

Word/Excel/PPT 2016三合一完全自學(xué)教程

本書以“完全精通Word、Excel、PPT2016”辦公應(yīng)用為出發(fā)點(diǎn)，以“用好Word、Excel、PPT 2016”為目標(biāo)來安排內(nèi)容，全書共5篇。第1篇介紹了Word、Excel、PPT2016 基本知識和基礎(chǔ)設(shè)置，幫您定制和優(yōu)化Office辦公環(huán)境。第2篇介紹了Word 2016文檔的錄入和編輯方法，Word文檔的格式設(shè)置和打印，Word文檔的圖文混排，Word表格的創(chuàng)建和編輯，Word高級排版功能及文檔的審閱修訂、Word信封與郵件合并等內(nèi)容，教您如何使用Word高效完成文字處理工作。第3篇介紹了Excel 2016電子表格數(shù)據(jù)的錄入與編輯，Excel公式與函數(shù)，Excel圖表與數(shù)據(jù)透視表，Excel的數(shù)據(jù)管理與分析等內(nèi)容，教您如何使用Excel快速完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析。第4篇介紹了創(chuàng)建PowerPoint 2016演示文稿，PowerPoint動態(tài)幻燈片的制作，PowerPoint演示文稿的放映與輸出等內(nèi)容，教您如何使用PowerPoint制作和放映專業(yè)、精美的演示文稿。第5篇為綜合實(shí)戰(zhàn)篇，介紹了制作年度匯總報告，制作產(chǎn)品銷售方案和制作項目投資方案等實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用案例，教您如何使用Word、Excel和PowerPoint組件分工完成一項復(fù)雜的工作。

Office是由微軟公司開發(fā)的風(fēng)靡全球的辦公軟件套裝，其中的Word、Excel、PowerPoint三大組件在辦公中最為常用。本書以初學(xué)者的需求為立足點(diǎn)，以O(shè)ffice 2016為軟件平臺，通過大量詳盡、直觀的操作解析，讓讀者通過自學(xué)就能快速掌握三大組件，輕松晉級辦公達(dá)人。

全書共18章，可分為5個部分。第1部分講解Office 2016的安裝、啟動與操作環(huán)境設(shè)置及文檔的新建、打開、保存、共享等通用基本操作。第2部分講解Word 2016的操作，包括文本的輸入、編輯與格式設(shè)置，運(yùn)用圖片、圖形、視頻、表格讓文檔更專業(yè)，文檔的頁面布局設(shè)置與打印輸出，文檔的審閱與保護(hù)，Word 2016的高效辦公技巧等內(nèi)容。第3 部分講解Excel 2016的操作，包括工作簿、工作表和單元格的基本操作，數(shù)據(jù)的輸入與格式化，公式與函數(shù)的應(yīng)用，數(shù)據(jù)的分析與處理，圖表和數(shù)據(jù)透視表（圖）的應(yīng)用，工作表的打印輸出與安全設(shè)置等內(nèi)容。第4 部分講解PowerPoint 2016 的操作，包括演示文稿制作的基本操作、母版和動畫效果的應(yīng)用、幻燈片的放映與打包等內(nèi)容。第5 部分以綜合實(shí)例的形式對三個組件的應(yīng)用進(jìn)行了回顧與拓展。

為方便自學(xué)者學(xué)習(xí)，書中還精心設(shè)置了一些欄目：“知識點(diǎn)撥”和“助跑地帶”解析難點(diǎn)、介紹訣竅、延展知識，開闊讀者的眼界；“同步實(shí)踐”則供讀者通過實(shí)際動手操作檢驗和鞏固學(xué)習(xí)效果。

本書內(nèi)容全面、編排合理、圖文并茂、實(shí)例典型，不僅適合廣大Office新手自學(xué)，而且能夠幫助有一定基礎(chǔ)的讀者掌握更多的Office實(shí)用技能，對需要使用Word、Excel、PowerPoint的辦公人員也極具參考價值，還可作為大中專院校和社會培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的教材。 2100433B