驗(yàn)廠考勤注意事項(xiàng)

在外貿(mào)驗(yàn)廠中，考勤和工資做的是否正確，直接關(guān)系到人權(quán)驗(yàn)廠的成敗，當(dāng)然，有的客戶要求提供半年或者一年的考勤工資數(shù)據(jù)也是讓驗(yàn)廠最頭疼的事情，提供的數(shù)據(jù)如果一項(xiàng)和工資對(duì)不上，基本上這次驗(yàn)廠屬于不通過(guò)的。

對(duì)于只有幾十人的小公司，還可以買來(lái)打卡考勤機(jī)和打卡紙，按照客人所提供的工時(shí)要求，自己手工造些打卡的數(shù)據(jù)，還能勉強(qiáng)應(yīng)付，如果超過(guò)一百人的公司，還采用紙卡考勤，工程量是非常龐大的，并且因?yàn)榧写蚩ǎ瑫r(shí)間要不斷地調(diào)整，另外要算好節(jié)假日、人員離職、請(qǐng)假等等，難免會(huì)出錯(cuò)。如果公司有幾百人，還按照紙卡的方式來(lái)做，肯定是行不通的，最簡(jiǎn)單的辦法就是買一套驗(yàn)廠考勤軟件來(lái)解決。

驗(yàn)廠考勤軟件功能有些差異，但共同的特點(diǎn)就是數(shù)據(jù)不再安排大量的人工去做，這一切由軟件來(lái)造數(shù)據(jù)。做好員工花名冊(cè)后，可以從EXCLE里直接導(dǎo)入系統(tǒng)，然后安排好節(jié)假時(shí)間，加班時(shí)間，這個(gè)時(shí)間得根據(jù)客戶要求，不同的客戶對(duì)加班有不同的要求。如果客戶嚴(yán)格，可以多分一些班組，這樣不同的班組可以控制每周有不同的加班時(shí)間，每天也可以控制加班時(shí)間的多少，如A組周一、周三、周五加班。B組周二、周四加班，也可以做成A組周一加班2小時(shí)，B組周一加班1.5小時(shí)、C組周一晚上不加班，這樣做的目的是使做的數(shù)據(jù)更接近真實(shí)，不至于看到的是全公司每天上班時(shí)間都一樣，顯得太假。另外，幾乎所有驗(yàn)廠都要求保證七休一，這完全可以通過(guò)系統(tǒng)設(shè)置來(lái)實(shí)現(xiàn)。

當(dāng)然，如果是停電或待料，不是國(guó)家法定要求放假的，工廠放假了，工資要算成有薪假，而不能說(shuō)放假了不給工資。

設(shè)置好排班后，軟件只需要選擇月份，輸入數(shù)據(jù)生成的日期范圍，這里，生成的日期范圍一定要可選，如果一次只能做一個(gè)月的，當(dāng)月有驗(yàn)廠就麻煩了，要可以生成一天、一周、一個(gè)月中的任意幾天都可以，就可以自動(dòng)生成數(shù)據(jù)了，一般幾百人的公司幾分鐘就可以做好了?？记诘臄?shù)據(jù)當(dāng)然是接近真實(shí)的刷卡記錄，不能雷同的數(shù)據(jù)太多，而且要可以設(shè)置上班前及下班后的時(shí)間，現(xiàn)在有更多驗(yàn)廠要求上班前和下班后的刷卡記錄在十五分鐘內(nèi)，因?yàn)槌^(guò)時(shí)間要算加班的，如果不能控制時(shí)間，肯定是無(wú)法達(dá)到要求的。

做好的考勤數(shù)據(jù)，可以直接報(bào)表打印及導(dǎo)出，驗(yàn)廠時(shí)方便查閱。

關(guān)于工資問(wèn)題，現(xiàn)在驗(yàn)廠的企業(yè)，以實(shí)際計(jì)件工資為多數(shù)，但驗(yàn)廠中如果用計(jì)件工資，則會(huì)涉及到產(chǎn)量，談到產(chǎn)量，又涉及到時(shí)間，只要是以計(jì)件工資驗(yàn)廠，幾乎是太容易在車間中被發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，所以，一切還是規(guī)避為好，要申請(qǐng)為計(jì)時(shí)工資，這樣就很容易通過(guò)了，當(dāng)然，工資還要做發(fā)現(xiàn)金方式。因?yàn)橥ㄟ^(guò)銀行轉(zhuǎn)帳，就得和員工實(shí)發(fā)相符，這樣就得把工資倒算，做起來(lái)相對(duì)要麻煩，客人一般是不允許拖欠工資的，工廠實(shí)際情況往往遇到節(jié)假日會(huì)等放完假在發(fā)放，這也會(huì)造成一個(gè)問(wèn)題點(diǎn)被寫進(jìn)審核報(bào)告。

當(dāng)然，并不是所有做好之后就萬(wàn)事大吉，相安無(wú)事了，畢竟系統(tǒng)也是人工操作設(shè)置的，也有可能出現(xiàn)錯(cuò)誤，所以當(dāng)工資考勤做好后，要仔細(xì)進(jìn)行核對(duì)，離職工資的核對(duì)、離職時(shí)間的核對(duì)、請(qǐng)假人員的核對(duì)，檢查是否有漏發(fā)或者少發(fā)的情況。發(fā)現(xiàn)有問(wèn)題后，一定要及時(shí)更正，不要抱著僥幸心理，以為審核員不會(huì)查到，要知道，他們的工作就是代表客戶來(lái)找出工廠的不足之處。2100433B

1、驗(yàn)廠考勤軟件產(chǎn)品自定義要靈活，適應(yīng)面廣，處理數(shù)據(jù)速度要快

2、驗(yàn)廠數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確、各種驗(yàn)廠報(bào)表齊全，能滿足審核人員所需要的各種數(shù)據(jù)

3、了解審核機(jī)構(gòu)的打假方法，比如是否可以實(shí)時(shí)打卡以及采集打卡數(shù)據(jù)到系統(tǒng)

4、可以從A帳讀數(shù)據(jù)，也可以依驗(yàn)廠條由軟件自動(dòng)生成隨機(jī)數(shù)據(jù)

5、要能設(shè)置遲到、早遲、請(qǐng)假數(shù)據(jù)，一年無(wú)遲到、早退是難應(yīng)想像的

主要有5項(xiàng)內(nèi)容

驗(yàn)廠考勤人事管理

招聘?jìng)€(gè)人資料：自由增刪部門員工隨人員的調(diào)動(dòng)、離職所有的數(shù)據(jù)都不會(huì)丟失。自動(dòng)識(shí)別員工年齡只要輸入員工身份證號(hào)，簡(jiǎn)歷、社會(huì)關(guān)系、職稱、資格學(xué)歷、記錄部門、檔案等都會(huì)自動(dòng)彈出。

驗(yàn)廠考勤考勤管理

單界面多用戶管理公司其中一用戶保留所有自己的刷卡數(shù)據(jù)其它用戶可以按需要設(shè)計(jì)自動(dòng)生成的其它多套數(shù)據(jù)。每套都有自動(dòng)導(dǎo)出的月報(bào)表EXCEL表格。

驗(yàn)廠考勤薪資管理

按每套考勤和記件產(chǎn)量自動(dòng)匯算生成每月的工資，直接和人事、考勤、請(qǐng)假、補(bǔ)貼和績(jī)效掛鉤，工資標(biāo)準(zhǔn)達(dá)到當(dāng)?shù)胤梢?guī)定的最低標(biāo)準(zhǔn)。計(jì)時(shí)工資：按員工的基本工資或合同工資、正常上班、周末加班、節(jié)假日加班等計(jì)算加班費(fèi)、補(bǔ)貼、扣款等從而匯算出員工應(yīng)得工資。計(jì)件工資：依照工序單價(jià)和員工生產(chǎn)數(shù)量自動(dòng)匯總計(jì)件工資，軟件自動(dòng)根據(jù)記件工資計(jì)算加班費(fèi)、停工待料、節(jié)假日補(bǔ)貼、扣款等從而匯算出員工應(yīng)得工資。

驗(yàn)廠考勤門禁管理

人事考勤掛鉤，最大限度地控制員工隨意進(jìn)出管理區(qū)域，禁止員工不打卡，漏打卡之不良現(xiàn)象，通過(guò)IC卡門禁管理系統(tǒng)，其各個(gè)門位時(shí)間多種時(shí)段的混合設(shè)置，達(dá)到實(shí)時(shí)自動(dòng)在線監(jiān)控，人員出入實(shí)時(shí)顯示，對(duì)非法進(jìn)出者有報(bào)警功能.

系統(tǒng)成為適合客戶需求的考勤系統(tǒng),可謂是省時(shí)省力,簡(jiǎn)單實(shí)用。驗(yàn)廠管理中，必須要包括基本的模塊：人事管理和考勤管理，薪資管理模塊可選。驗(yàn)廠管理可以脫離真帳使用，同時(shí)支持建立多套帳，滿足不同的查廠需要。這套驗(yàn)廠考勤的數(shù)據(jù)在平時(shí)完全是由系統(tǒng)自動(dòng)生成考勤數(shù)據(jù),速度快,數(shù)據(jù)和真實(shí)的刷卡記錄一樣,打卡時(shí)間不會(huì)千篇一律。薪資則由生成的考勤數(shù)據(jù)分析后,根據(jù)工資標(biāo)準(zhǔn),計(jì)算出員工的工資。而在驗(yàn)廠的當(dāng)天,為了顯示真實(shí),則考勤的數(shù)據(jù)是由考勤機(jī)里取回進(jìn)行處理,真實(shí)可靠。

工地考勤區(qū)別于其他考勤，具有以下幾點(diǎn)特性：

簡(jiǎn)單易用，適應(yīng)性強(qiáng)

對(duì)于考勤媒介，一般考勤使用的刷卡、指紋、面相，甚至虹膜、指靜脈、掌靜脈等高端產(chǎn)品，但都遇到各種各樣的問(wèn)題，有的是可以代打（刷卡），有的是通過(guò)率低導(dǎo)致工人不愿考勤（指紋、面相），有的是部分人員無(wú)法使用（如油漆工就無(wú)法使用指靜脈）。因此考勤的易用性、免培訓(xùn)就尤其重要，應(yīng)確保上工人員來(lái)了就能打，打了就能過(guò)。

防止多種作弊手段

由于人員繁雜，想法各異，所以代打、不打現(xiàn)象屢禁不絕。系統(tǒng)必須有嚴(yán)密的手段確保上工人員不敢作弊，如果作弊就有記錄。

極高的數(shù)據(jù)可信度

在勞資雙方發(fā)生矛盾時(shí)，是否出工最有力的證據(jù)就是考勤記錄，如果考勤記錄不完整、不準(zhǔn)確或漏洞太多，會(huì)直接被棄用，這會(huì)讓資方處于不利地位。

性價(jià)比高，易維護(hù)

由于工地遍布全國(guó)，且工地?cái)?shù)量較多，因此成本、可靠性、易維性等直接影響系統(tǒng)的總體投入和使用效果。