書????名 | 紙質(zhì)檔案數(shù)字化的流程與方法 | 作????者 | 國家檔案局 |
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出版社 | 中國文史出版社 | 出版時(shí)間 | 2018年6月 |
頁????數(shù) | 84 頁 | 定????價(jià) | 18 元 |
開????本 | 16 開 | 裝????幀 | 平裝 |
ISBN | 9787520503235 |
第一章 紙質(zhì)檔案數(shù)字化概述
第一節(jié) 概念及意義
-、相關(guān)概念
二、意義
第二節(jié) 基本要求
一、基本原則
二、對(duì)象確定
三、基本環(huán)節(jié)
第三節(jié) 組織加工方式
一、內(nèi)部加工
二、外包加工
三、部分外包加工
第四節(jié) 組織與管理
一、配備機(jī)構(gòu)人員
二、配備基礎(chǔ)設(shè)施
三、制訂工作方案
四、落實(shí)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范
五、嚴(yán)格執(zhí)行安全保密制度
六、提供保障機(jī)制
七、過程管理目標(biāo)
第二章 紙質(zhì)檔案數(shù)字化前處理
第一節(jié) 檔案出庫
一、檔案出庫前的準(zhǔn)備工作
二、檔案的交接
第二節(jié) 檔案的拆裝整理
一、確定掃描頁
二、清查檔案內(nèi)容
三、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備
四、拆除裝訂
五、紙張?zhí)幚?
六、技術(shù)修復(fù)
七、前處理登記
第三章 紙質(zhì)檔案數(shù)字化數(shù)據(jù)采集
第一節(jié) 設(shè)備選擇
一、設(shè)備種類
二、綜合選擇
第二節(jié) 參數(shù)設(shè)置
一、顯示器參數(shù)
二、掃描圖像類型及色彩模式
三、掃描分辨率
四、亮度、對(duì)比度和曝光
五、存儲(chǔ)格式
六、壓縮率
第三節(jié) 數(shù)字化操作
一、設(shè)備操作
二、圖像命名
三、登記備案
第四章 紙質(zhì)檔案數(shù)字化數(shù)據(jù)處理
第一節(jié) 圖像處理
一、糾偏
二、去污
三、圖像拼接
四、裁邊處理
五、圖像優(yōu)化
六、OCR
第二節(jié) 圖像質(zhì)量檢查
一>質(zhì)檢
二、檢查記錄
第五章 紙質(zhì)檔案數(shù)字化數(shù)據(jù)存儲(chǔ)
第一節(jié) 存儲(chǔ)格式的選擇
第二節(jié) 文件存儲(chǔ)的組織
第三節(jié) 數(shù)據(jù)庫建立
一、制定數(shù)據(jù)規(guī)范
二、數(shù)據(jù)庫格式選擇
三、設(shè)計(jì)庫結(jié)構(gòu)
四、檔案著錄
五、數(shù)據(jù)錄入
六、檢查數(shù)據(jù)質(zhì)量
第四節(jié) 數(shù)據(jù)掛接
一、數(shù)據(jù)掛接的含義及作用
二、數(shù)字圖像的調(diào)閱形式
第六章 紙質(zhì)檔案數(shù)字化后處理
第一節(jié) 數(shù)字化成果驗(yàn)收
一、驗(yàn)收方式
二、驗(yàn)收內(nèi)容
三、驗(yàn)收指標(biāo)
四、驗(yàn)收結(jié)論
第二節(jié) 檔案裝訂與歸還入庫
一、檔案裝訂還原
二、檔案的清點(diǎn)交還
第三節(jié) 數(shù)字化成果移交
第四節(jié) 數(shù)字化成果管理
一、數(shù)據(jù)管理
二、數(shù)據(jù)備份
三、軟硬件系統(tǒng)維護(hù)
四、加工文檔管理2100433B
《紙質(zhì)檔案數(shù)字化的流程與方法》為檔案專業(yè)人員在職培訓(xùn)多媒體教材之一種,內(nèi)容包括紙制檔案數(shù)字化概述、組織加工、組織管理、保障機(jī)制、紙制檔案數(shù)字化數(shù)據(jù)采集、設(shè)備選擇、參數(shù)設(shè)置、設(shè)備操作、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)字化后期處理等,多媒體演示光盤重點(diǎn)對(duì)實(shí)際操作內(nèi)容進(jìn)行形象、生動(dòng)、規(guī)范、準(zhǔn)確的演示,逐項(xiàng)演示需完成工作任務(wù)的具體操作方法、操作要領(lǐng)、操作程序及注意事項(xiàng)等,突出規(guī)范性、實(shí)用性與可操作性。供檔案人員使用。
播德海檔案數(shù)字化規(guī)范流程:1. 檔案消毒(以人為本,保護(hù)檔案)、整理、保管2. 不同的檔案,選擇不同的掃描儀,進(jìn)行檔案掃描數(shù)字化3. 數(shù)字化檔案的存儲(chǔ),管理和檢索查閱利用...
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以下是紙質(zhì)檔案盒的價(jià)格查詢 如果是3cm厚的一般是在1.7左右,所用材質(zhì)不同價(jià)格也不同,無酸紙分為國產(chǎn)和美國兩種紙。價(jià)格也不同。檔案制品廠的無酸紙干部檔案盒價(jià)格一般在1。5元左右。塑料檔案盒在5元左...
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頁數(shù): 2頁
評(píng)分: 4.5
國網(wǎng)檔案管理信息平臺(tái)建設(shè)的主要工作內(nèi)容為系統(tǒng)建設(shè)和紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工兩部分。一般檔案信息平臺(tái)的系統(tǒng)建設(shè),及硬件及軟件配置、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境布置、業(yè)務(wù)流程定制、總體協(xié)調(diào)、檢查驗(yàn)收等平臺(tái)建設(shè)均為省公司統(tǒng)一部署;而基層企業(yè)則負(fù)責(zé)本單位紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工工作,在這里著重談?wù)劵鶎与娏ζ髽I(yè)的紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工流程。
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頁數(shù): 10頁
評(píng)分: 4.8
. . . . 學(xué)習(xí)資料 東南大學(xué)檔案館紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工項(xiàng)目 驗(yàn) 收 測(cè) 評(píng) 材 料 項(xiàng) 目 名 稱: 項(xiàng) 目 編 號(hào): 項(xiàng)目承擔(dān)單位: (蓋章) 起 止 時(shí) 間: 年 月— 年 月 驗(yàn) 收 日 期: 年 月 日 . . . . 學(xué)習(xí)資料 一、分項(xiàng)驗(yàn)收 (一)檔案整理 驗(yàn)收內(nèi)容 驗(yàn)收要求 是否符合要求 (√/×) 1.頁數(shù)清點(diǎn) 清點(diǎn)每份檔案的實(shí)際頁數(shù),對(duì)頁號(hào)錯(cuò)編、漏編等情況 進(jìn)行修正 2.目錄核實(shí) 根據(jù)檔案數(shù)字化相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),核對(duì)、規(guī)范檔案目錄著錄 內(nèi)容,確認(rèn)目錄與檔案實(shí)體是否一致,對(duì)不規(guī)范、錯(cuò) 誤的檔號(hào)、題名、責(zé)任者、文件起止頁號(hào)和頁數(shù)等進(jìn) 行修正 3.拆除裝訂 在確保檔案不受損的前提下拆除檔案裝訂物; 用漿糊 等使檔案粘連難以拆除或拆除會(huì)造成檔案損壞的, 不 拆除裝訂 4.掃描方式 確認(rèn) 根據(jù)檔案紙張的實(shí)際情況確認(rèn)采用快速掃描或平板 掃描,紙張年代久遠(yuǎn)、過軟、過厚、過薄、破損或字 跡
數(shù)字化工作流程中包含了從印前、印刷到印后所需要監(jiān)控管理的所有信息,如常規(guī)的管理和產(chǎn)品信息;描述拼版布局、油墨性質(zhì)、紙張質(zhì)量、折頁方式等工藝信息;所需監(jiān)控的數(shù)字化直接制版機(jī)、印刷機(jī)、印后加工設(shè)備的工藝參數(shù)、工作狀態(tài)等信息。也就是說,數(shù)字化工作流程就是使用數(shù)字技術(shù)來實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)和管理的全面控制,使相互孤立的生產(chǎn)和管理環(huán)節(jié)結(jié)合起來。要使這些信息在整個(gè)印刷生產(chǎn)流程中順暢地傳遞,并在生產(chǎn)過程中進(jìn)行信息的實(shí)時(shí)修改,就需要在生產(chǎn)設(shè)備和信息管理系統(tǒng)之間建立一個(gè)良好的交互方式,JDF規(guī)范中定義的作業(yè)消息格式JMF(Job Message Format)恰好能夠滿足這一需求。
JMF概述
JMF消息是JDF定義的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)交換格式,同樣是基于XML編碼的,它是JDF標(biāo)準(zhǔn)的一部分,發(fā)送者和接收者都可以對(duì)這類信息進(jìn)行讀寫操作,并能對(duì)信息形成一致的理解。JMF消息在收集JDF作業(yè)處理進(jìn)程信息的基礎(chǔ)上,可以向信息管理系統(tǒng)報(bào)告正在執(zhí)行生產(chǎn)過程的設(shè)備狀態(tài),還可以利用發(fā)送JMF消息的方式來實(shí)現(xiàn)作業(yè)跟蹤,實(shí)現(xiàn)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)的遠(yuǎn)程監(jiān)視和控制。
JMF通訊分為雙向和單向兩種類型,雙向的JMF通訊需要使用雙向的通訊協(xié)議——HTTP和HTTPS。而單向的JMF是將JMF文件放入一個(gè)“熱文件夾”內(nèi),這個(gè)“熱文件夾”可以是一個(gè)網(wǎng)絡(luò)上共享的文件夾或者是FTP文件夾,以此來實(shí)現(xiàn)JMF文件在服務(wù)器和客戶端之間的傳遞。
JMF與JDF文件分離,是獨(dú)立的文件。為了和JDF文件區(qū)分,JMF文件使用“JMF”作為它的根元素名。例如一個(gè)JMF消息的代碼如下:
這是一個(gè)簡(jiǎn)單的JMF詢問消息,發(fā)送端編號(hào)“SenderID”為“XAUT”,時(shí)間戳“TimeStamp”表示的是發(fā)送消息的日期和時(shí)間即“2008-11-05T21:19:54+08:00”,消息的編號(hào)“ID”為“M081105211954”,詢問的類型“Type”是“KnowDevices”及控制器“XAUT”控制的所有設(shè)備的信息。
JMF消息家族
在JDF工作流程中的JMF通訊可以分為5種情況,對(duì)應(yīng)著JMF中的6個(gè)消息類型:
(1)查詢(Query)
Query通過發(fā)信息來獲取控制器的當(dāng)前狀態(tài),但是并不改變控制器的當(dāng)前狀態(tài)。當(dāng)向一個(gè)控制器發(fā)送了查詢(Query)之后,就會(huì)有一個(gè)響應(yīng)信號(hào)(Response)返回。
(2)命令(Command)
在語法上,Command和Query相似,但它能夠傳送給控制器的指令,如中斷或重新開始作業(yè)或改變隊(duì)列中作業(yè)的優(yōu)先權(quán),以改變目標(biāo)設(shè)備的狀態(tài)。
(3)響應(yīng)(Response)
Response是對(duì)Query和Command的直接回答。Command的響應(yīng)表示已經(jīng)收到命令并且命令已被解析。Response中包含著一個(gè)refID屬性,用來標(biāo)識(shí)Query和Command是由哪個(gè)控制器發(fā)出的。
(4)確認(rèn)(Acknowledge)
Acknowledge是由控制器發(fā)出的對(duì)于Command元素的一個(gè)延遲回應(yīng)。Acknowledge是單向的,類似于Response,refID屬性也是用來標(biāo)識(shí)發(fā)出Command消息的控制器。如果命令經(jīng)過一個(gè)長(zhǎng)時(shí)間的延遲才被執(zhí)行,那么就會(huì)發(fā)送Acknowledge向命令的發(fā)出者告知結(jié)果。
(5)信號(hào)(Signal)
Signal是一個(gè)發(fā)給控制器單向的消息。控制器通過訂閱,可以在狀態(tài)發(fā)生改變時(shí)(如開機(jī)關(guān)機(jī))自動(dòng)獲得消息。
(6)注冊(cè)消息(Registration)
Registration是JDF1.3新定義的一個(gè)JMF消息家族成員。注冊(cè)消息能夠要求“該注冊(cè)消息的接受者”發(fā)送命令消息到其指定的第三方“命令消息接收者”。因此,通過注冊(cè)消息,可以在第三方“命令消息接收者”與“該注冊(cè)消息的接受者”間建立一個(gè)用于獲得命令消息的持久信道。
JMF通訊等級(jí)JDF1.3規(guī)定了JMF有5個(gè)通訊級(jí)別,一個(gè)支持JDF的控制器可以有選擇地支持JMF其中任何一個(gè)通訊級(jí)別。
No Message:沒有任何信息。
Notification:設(shè)備支持此消息通訊級(jí)別,可以通過發(fā)送信號(hào)的方式和控制器進(jìn)行單向通訊。
Query Support:支持雙向通訊,可以查詢另一設(shè)備的狀態(tài)。
Command Support:可以對(duì)設(shè)備下達(dá)指令的功能??刂破骺梢越邮彰?,例如中斷當(dāng)前的作業(yè)、重新開始作業(yè)或者改變隊(duì)列中作業(yè)的優(yōu)先權(quán)。
Submission Support:設(shè)備控制器可以接受通過HTTP傳來的JDF工作,也支持MIME (Multi-purpose Internet Mail Extensions)文件。
JMF在信息管理系統(tǒng)中的作用
數(shù)字化工作流程的核心是信息管理系統(tǒng),它是負(fù)責(zé)規(guī)定和監(jiān)視工作流程中所有不同部分執(zhí)行的宏觀控制器,印刷作業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃制定、工藝控制和質(zhì)量控制都離不開它。它在數(shù)字化工作流程中的地位好比一個(gè)人的大腦,指揮人的各項(xiàng)行動(dòng)并接收行動(dòng)的反饋信息。
JMF在信息管理系統(tǒng)中的作用主要分為以下幾個(gè)方面:
(1)在數(shù)字化工作流程中,通過發(fā)送和接收J(rèn)MF消息,信息管理系統(tǒng)可以時(shí)刻與各個(gè)生產(chǎn)設(shè)備保持聯(lián)系,并根據(jù)生產(chǎn)設(shè)備狀態(tài)的變化對(duì)作業(yè)的JDF文檔進(jìn)行修改,從而實(shí)現(xiàn)了JDF與信息管理系統(tǒng)之間的實(shí)時(shí)通訊。
(2)JMF吸收了PrintTalk組織定義的印刷電子商務(wù)溝通標(biāo)準(zhǔn)的主要內(nèi)容,因而可以實(shí)現(xiàn)報(bào)價(jià)請(qǐng)求、報(bào)價(jià)和報(bào)價(jià)確認(rèn)等電子商務(wù)的功能。
(3)JMF支持IFRAtrack信息交換標(biāo)準(zhǔn)定義,能夠?qū)崿F(xiàn)作業(yè)跟蹤,以及對(duì)現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)的遠(yuǎn)程監(jiān)視和控制,提高印刷流程的自動(dòng)化程度和透明度。
(4)通過發(fā)送JMF消息,可以實(shí)現(xiàn)對(duì)印刷頁面內(nèi)容的最后一分鐘修改,并且可以在任何時(shí)間核對(duì)每個(gè)印刷產(chǎn)品的實(shí)時(shí)生產(chǎn)狀態(tài)。
JMF應(yīng)用實(shí)例
下面給出一個(gè)簡(jiǎn)單的JMF應(yīng)用實(shí)例。
當(dāng)生產(chǎn)設(shè)備的狀態(tài)發(fā)生變化時(shí)(如開、關(guān)機(jī)),會(huì)通過信息管理系統(tǒng)向用戶端發(fā)送這樣一個(gè)JMF信號(hào)消息:
Manufacturer=“Herdelberger Druckmaschinen AG”/>
這個(gè)JMF信號(hào)消息就告訴用戶,編號(hào)為“SM_001”的這臺(tái)設(shè)備已經(jīng)于“2008-03-23T16:27:00+01:00”關(guān)機(jī),即DeviceStatus=“Down”。
當(dāng)用戶想要了解某臺(tái)設(shè)備的當(dāng)前運(yùn)行狀態(tài)時(shí),就可以向這臺(tái)設(shè)備發(fā)送這樣一個(gè)JMF詢問消息:
設(shè)備收到這個(gè)詢問消息后會(huì)用如下的這個(gè)JMF響應(yīng)消息作為反饋:
表示編號(hào)為“SM_001”的這臺(tái)設(shè)備目前的狀態(tài)為空閑,即DeviceStatus=“Idle”。
JMF技術(shù)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化工作流程的關(guān)鍵技術(shù),掌握該技術(shù)對(duì)我國印刷工業(yè)的發(fā)展,行業(yè)產(chǎn)品的升級(jí)換代和技術(shù)進(jìn)步產(chǎn)生很強(qiáng)的帶動(dòng)性,也將大大提高印刷業(yè)的自動(dòng)化和數(shù)字化程度。
以上內(nèi)容節(jié)選自科印傳媒《數(shù)碼印刷》2009年第5期,更多期刊內(nèi)容請(qǐng)關(guān)注期刊頻道
檔案文件在保存和利用過程中,由于內(nèi)因和外因的綜合作用和影響,久而久之,便會(huì)導(dǎo)致臟污、破裂、紙質(zhì)腐朽及字跡褪色等種種損傷。因而便有了檔案文件的修復(fù)問題。
文件的修復(fù)方法很多,大體有兩個(gè)方面,一是修復(fù)文件載體。如加膜、修裱、去污、增塑等二是恢復(fù)載體所記錄的信息。例如顯示褪色字跡的照相法,以及錄音、錄像檔案的修復(fù)方法等。對(duì)各種不同的修復(fù)方法,檔案工作者應(yīng)特別注意優(yōu)化選擇。否則,就可能事與愿違,“修復(fù)”后,不僅沒有恢復(fù)檔案原貌,反而破壞了檔案。 2100433B
本發(fā)明公開了一種修復(fù)破損老化紙質(zhì)檔案紙張的方法,該方法首先使用清洗劑對(duì)破損老化紙張表面進(jìn)行清理,干燥整形后使用修復(fù)材料修復(fù)紙張裂紋和斷口,修復(fù)后在表面加蓋成膜的保護(hù)層,從而完成對(duì)破損老化檔案紙張的修補(bǔ)和加固,且不會(huì)對(duì)檔案紙張本身操作額外損傷,紙張表面pH值無明顯變化,有利于對(duì)破損老化檔案紙張的修補(bǔ)和加固,方法簡(jiǎn)單,推廣性強(qiáng),該修復(fù)技術(shù)不僅是實(shí)現(xiàn)了紙質(zhì)檔案的修復(fù),更是對(duì)一些歷史久遠(yuǎn),珍貴的紙質(zhì)檔案來說的搶救性修復(fù),利于持續(xù)保存及長(zhǎng)久利用,是豐富中華文化、留住社會(huì)記憶的有效手段。