檔案室建設(shè)技術(shù)規(guī)范

）））））））） ）））））） 目錄 一、檔案室建立的目的與意義?????????1 二、檔案室的管理??????????????1 三、檔案管理人員崗位職責(zé)??????????1 四、檔案室相關(guān)管理制度???????????2 五、檔案的歸檔范圍及分類??????????6 六、檔案的收集與整理????????????7 七、檔案室所需要的物料???????????12 八、檔案室上墻制度?????????????13 九、附件??????????????????13 十、附則??????????????????13 ）））））））） ）））））） 檔案室建立方案 一、檔案室建立的目的與意義 為規(guī)黑龍江祥云皮膚病醫(yī)院的檔案管理，提高檔案管理水平，充分發(fā)揮檔 案在醫(yī)院經(jīng)營管理中的作用，維護(hù)醫(yī)院合法利益，防止重要文件、資料的

借檔日期檔案編號與檔案名稱借閱用途借閱人借閱時(shí)限簽收人歸還日期 檔案室文檔借閱登記表ztzyml-zh-da-01 ztzyml-zh-da-01

檔案室建設(shè)方案1修改版

廣西區(qū)xx公司檔案室空調(diào)系統(tǒng)建設(shè)方案 廣西區(qū)xx公司lzq 2012．3 1 目錄 一、項(xiàng)目背景.........................................................................................2 二、需要分析.........................................................................................3 2.1需求指標(biāo)...........................................................................................................3 2.2現(xiàn)狀調(diào)研...................

檔案室檔案管理制度 一、綜合檔案室集中統(tǒng)一保管本單位各門類檔案，并實(shí)行專人、專室、專柜管理。 二、凡本單位具有保存價(jià)值的不同載體的文件材料須立卷歸檔。 三、歸檔文件材料要齊全完整，并在次年六月底前按規(guī)范要求整理完畢。 四、加強(qiáng)檔案庫房的科學(xué)管理，做好檔案防盜、防光、防塵、防潮、防高溫、防火、防鼠、 防蟲、防有害氣體、防磁等工作。 五、定期對室藏檔案保管狀況進(jìn)行全面檢查，并作好記錄。確保檔案形式安全和內(nèi)容安全。 六、提升檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)質(zhì)量，及時(shí)準(zhǔn)確地向行政管理部門填報(bào)統(tǒng)計(jì)年報(bào)。 七、在檔案鑒定銷毀領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)下，依法開展檔案鑒定工作。 八、檔案管理人員變動(dòng)時(shí)，必須辦理檔案移交手續(xù)。 檔案室檔案利用制度 一、綜合檔案室保管的檔案，主要供本單位領(lǐng)導(dǎo)和本單位人員利用，其他人員須有正當(dāng)理 由、手續(xù)完備時(shí)才能利用。 二、利用者查閱檔案時(shí)，應(yīng)實(shí)行登記。利用效果隨時(shí)向管理人員反饋，并做好利用效果登 記工作。

上海市工程建設(shè)規(guī)范 建設(shè)項(xiàng)目（工程）竣工檔案編制技術(shù)規(guī)范 technicalcodeforconstructionprojectarchivefilingandarrangement dg/tj08—2046—2008j11321—2008 1總則 1.0.1為統(tǒng)一建設(shè)項(xiàng)目（工程）竣工檔案（以下簡稱竣工檔案）的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，建立完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的竣工檔案，特制定本 規(guī)范。1.0.2本規(guī)范所指的建設(shè)項(xiàng)目（工程）包括工業(yè)建筑工程；民用建筑工程；市政工程；公用設(shè)施工程；交通運(yùn)輸工程；名勝 古跡、園林綠化工程；環(huán)境保護(hù)工程；水利、防災(zāi)工程；人防、軍事工程；地下管線工程；縣（村）鎮(zhèn)建設(shè)工程。 1.0.3本規(guī)范適用于本市行政區(qū)域內(nèi)竣工檔案的編制、驗(yàn)收

建設(shè)工程竣工檔案編制技術(shù)規(guī)范

本文從基層科技檔案工作到檔案信息化建設(shè)的發(fā)展進(jìn)程論述了基層檔案室微觀科技檔案工作存在的兩方面主要問題,并針對這些問題如何解決闡述了作者的觀點(diǎn),同時(shí)對微觀科技檔案工作到整個(gè)國家、社會(huì)檔案事業(yè)的發(fā)展前景進(jìn)行了探索;并著重?cái)⑹隽藱n案信息化建設(shè)過程中四個(gè)方面的重要性、必要性以及合理實(shí)施措施。

電力企業(yè)開展數(shù)字檔案室建設(shè)既是自身轉(zhuǎn)型發(fā)展的內(nèi)在要求,也是貫徹落實(shí)省委省政府有關(guān)要求的重要舉措。實(shí)踐中,國網(wǎng)紹興市上虞區(qū)供電有限公司組建了嚴(yán)密的工作架構(gòu)、開發(fā)了符合要求的檔案管理軟件、整合了目錄數(shù)據(jù)庫、開展了\"存量數(shù)字化\"并推進(jìn)\"增量電子化\"、實(shí)施了數(shù)據(jù)集成遷移,這一系列舉措使得數(shù)字檔案室建設(shè)卓有成效。

廣州萊安智能化系統(tǒng)開發(fā)有限公司智能化系統(tǒng)工程設(shè)計(jì)方案 1 檔案室綜合建設(shè)設(shè)計(jì)方案 弱 點(diǎn) 工 程 設(shè) 計(jì) 方 案 書 廣州萊安智能化系統(tǒng)開發(fā)有限公司智能化系統(tǒng)工程設(shè)計(jì)方案 2 目錄 第一篇公司簡介..................................................................................................................................5 第二篇項(xiàng)目總述..................................................................................................................................5 一、項(xiàng)目概況.......

<正>一、申報(bào)省特級檔案室的重要性隨著企業(yè)晉升更高層次資質(zhì)的需要,申報(bào)廣東省特級檔案室顯得越來越重要,而申報(bào)省特級檔案室是以檔案室藏檔案為主要對象,以滿足企業(yè)利用檔案為主要目的,在研究檔案內(nèi)容的基礎(chǔ)上,對檔案進(jìn)行系統(tǒng)化整理、加工,使之更符合利用者需要。申報(bào)省特級檔案室為企業(yè)申領(lǐng)高層次

檔案庫房安全管理制度 一、檔案庫房是檔案資料保護(hù)和貯存的重要基地，是提供利用檔 案資料的重要場所，除經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外，非檔案管理部門的工作人 員不得入內(nèi)。 二、檔案庫房設(shè)專人負(fù)責(zé)管理。庫房內(nèi)應(yīng)采取有效的防護(hù)措施， 保證檔案安全。 三、檔案庫房應(yīng)設(shè)有防盜、防火、防潮、防曬、防塵、防鼠、防 蟲、防磁等“八防”的設(shè)備和措施；室內(nèi)消防器材常年完好，性能良 好有效；磁介質(zhì)檔案應(yīng)用防磁檔案柜存放。 四、檔案庫房內(nèi)應(yīng)當(dāng)安置溫濕度計(jì)，環(huán)境的溫濕度應(yīng)相對穩(wěn)定， 庫房的溫度應(yīng)控制在14-24℃之間，相對濕度應(yīng)控制在40-60%之間。 五、檔案庫房內(nèi)應(yīng)保持整潔、衛(wèi)生，不得堆放易燃易爆物品和與 檔案無關(guān)的物品。 六、嚴(yán)禁在檔案庫房區(qū)范圍內(nèi)吸煙。 七、門窗堅(jiān)固防盜，工作人員隨手關(guān)窗鎖門，假期、節(jié)日要特別 加強(qiáng)看護(hù)，確保安全。每天下班前，應(yīng)關(guān)閉庫房門窗，切斷電源，確 保檔案安全。 八、定期打掃庫房衛(wèi)生，保

1 檔案管理制度 一、檔案的建立 （一）建立健全校各類檔案，目的主要在于為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、上級有關(guān)部 門領(lǐng)導(dǎo)全面分析、總結(jié)、部署及調(diào)度學(xué)校工作作出決策提供科學(xué)可靠的依 據(jù)。 （二）全面系統(tǒng)地建立健全學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案。學(xué)校檔 案按類以時(shí)間為續(xù)建立，教師的一般人事檔案、一般職務(wù)檔案和業(yè)務(wù)檔案 按人頭建立，學(xué)生學(xué)籍檔案按屆、按班分類建立。 二、檔案立卷歸檔 （一）凡是本單位在黨、政、工、團(tuán)、基建、教學(xué)、財(cái)務(wù)活動(dòng)中形成 的具有查考價(jià)值的文件材料均屬歸檔范圍。 （二）檔案人員應(yīng)按檔案資料收集范圍及時(shí)收集各種檔案資料，并將 篩選后的資料分類、裝訂、編制目錄，進(jìn)袋入檔。檔案袋、檔案卷的規(guī)格 要符合上級有關(guān)部門統(tǒng)一要求。 （三）歸檔材料應(yīng)統(tǒng)一使用a4紙裝訂。文字必須是鉛印、膠印、油印 或用藍(lán)黑墨水、黑色墨水、墨汁書寫。 （四）卷宗必須注明保存期限，凡注明“短期”的一般以五年為限； 注明“長期”的

新建檔案室設(shè)計(jì)方案 新建檔案室由庫房、閱覽室、辦公區(qū)、實(shí)物檔案室四部分組成， 以下是檔案室設(shè)計(jì)方案： 一、檔案庫房:位于二樓北側(cè)，建筑面積：s=長（3.6+7.2+7.2） 米×寬（7.2+3.9）米=199.8平方米，實(shí)用面積約190平方米。 （一）庫房一：建筑面積：s=長（3.6+7.2）×寬（7.2+3.9） =119.88平方米。 考慮到檔案室現(xiàn)存檔案的數(shù)量，及未來發(fā)展趨勢。建議使用 手動(dòng)密集架。其優(yōu)點(diǎn)是外形美觀、存取方便、并可充分利用庫房 面積和空間，增加存儲(chǔ)量2-3倍。 1、安裝說明： ◆密集架單節(jié)檔案柜規(guī)格: （1）科技檔案使用規(guī)格為：架寬0.5米、節(jié)距0.9米、架高 2.25米。單節(jié)六層。 （2）財(cái)會(huì)檔案使用規(guī)格為：架寬0.6米、節(jié)距0.9米、架高 2.25米。單節(jié)十二層。 ◆庫房：南側(cè)擺放科技檔案密集架縱向6列，橫向10

1 綜合檔案室管理制度 第一章總則 第一條為了加強(qiáng)學(xué)校檔案工作的業(yè)務(wù)建設(shè)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案 工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、現(xiàn)代化，不斷提高科學(xué)管理水平， 更好地為學(xué)校教育、教學(xué)工作服務(wù)，為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)， 為完整準(zhǔn)確地保存積累珍貴的歷史記錄，根據(jù)《中華人民共和國 檔案法》和《廣東省普通中學(xué)和中專職業(yè)技術(shù)學(xué)校檔案管理暫行 規(guī)定》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我校實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。 第二條學(xué)校在各項(xiàng)工作、活動(dòng)中形成的具有利用保存價(jià)值 的檔案，其構(gòu)成以文書檔案為主體，包括教學(xué)、會(huì)計(jì)、科技、教 師業(yè)務(wù)檔案等等，都屬綜合檔案室統(tǒng)一集中管理的范圍。 第三條學(xué)校檔案工作是學(xué)校整體工作不可缺少的環(huán)節(jié)，是 提高學(xué)校工作效率和進(jìn)行教改的必要條件，是維護(hù)學(xué)校歷史真實(shí) 面貌的一項(xiàng)重要內(nèi)容，是評估一所學(xué)?？茖W(xué)管理和教學(xué)教改工作 水平的重要標(biāo)準(zhǔn)之一。學(xué)校要切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，把檔案工作納入學(xué) 校工

蘇州市檔案室數(shù)據(jù)移交登記表

檔案室裝修承包合同 甲方：通山縣工商行政管理局 乙方：通山縣鑫匯建材店 甲方擬將檔案室內(nèi)展柜、玻璃柜、吊頂、電路及燈飾承包給乙方施 工，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律、法規(guī)，本著平等、自 愿、公平、公正的原則，經(jīng)雙方協(xié)商一致達(dá)成如下條款： 一、工程名稱：工商局新辦公樓檔案室裝修工程。 二、工程地點(diǎn)：迎賓大道新辦公樓。 三、承包方式：包工包料。 四、工程總價(jià)款：肆萬玖仟柒佰伍拾貳元貳角（￥：49752.20）。 明細(xì)清單 序號品名數(shù)量單位單價(jià)(元)金額(元)備注 一、展柜43925.00 1板材210平方125.0026250.00 2封邊條550米4.002200.00 3膠30瓶25.00750.00 4連接件120個(gè)2.00240.00 530槍釘3件210.00630.00 620槍釘

機(jī)關(guān)檔案室管理制度 一、檔案保管制度 1、嚴(yán)格執(zhí)行檔案收集、整理、保管、鑒定、提供利用與銷 毀等有關(guān)制度和規(guī)定，確保其完整、系統(tǒng)和安全。 2、檔案按檔號排放，檔案柜編順序號，庫房內(nèi)懸掛相關(guān)檔 案資料管理規(guī)章和制度。 3、借出的檔案須按時(shí)歸還，利用后的檔案應(yīng)隨即放回原處。 4、不得竊取、出賣和涂改檔案，違者追究法律責(zé)任。 5、切實(shí)做好防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防霉 工作。 6、做好庫房溫濕度的監(jiān)控與登記工作。 7、每學(xué)期開學(xué)初對庫房檔案進(jìn)行全面檢查、清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問 題及時(shí)處理。 檔案保密制度 一、高度認(rèn)識檔案保密工作的重要性，嚴(yán)格遵守有關(guān)法規(guī)和 制度。 二、查閱涉密檔案或內(nèi)部材料，須經(jīng)有關(guān)部門和辦公室負(fù)責(zé) 人批準(zhǔn)，必要時(shí)報(bào)請有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)審批。查閱時(shí)須嚴(yán)格履行登 記手續(xù)，注明查閱目的和內(nèi)容。 三、未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得私自帶檔案出館；檔案工作人員 不得私自摘抄、復(fù)制、傳播具有保密性質(zhì)的檔案

公司檔案管理制度 一、總則 1、為了規(guī)范公司檔案管理，特制定本制度。 2、本制度適用于公司的檔案管理。 3、本制度最終解釋權(quán)歸公司辦公室，辦公室負(fù)責(zé)本制度的修訂完善。 二、檔案管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置及基本要求 1、檔案是指本公司過去和現(xiàn)在，在從事經(jīng)營管理、科學(xué)技術(shù)、企業(yè) 文化等活動(dòng)中形成的對公司有保持價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等歷 史記錄。 2、公司設(shè)立檔案室，隸屬于辦公室，并設(shè)置檔案管理員，負(fù)責(zé)檔案 的歸檔督促和日常管理工作。公司制定明確的檔案管理員崗位職責(zé)， 檔案管理員必須嚴(yán)格履行職責(zé)。 3、檔案應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行分類，有規(guī)范的檔案編號和標(biāo)簽，并建立 電子與紙張分類目錄。 4、檔案的借閱和移交、銷毀，必須按照公司管理規(guī)定執(zhí)行。 三、檔案分類 （一）檔案質(zhì)量 1、檔案封面應(yīng)逐項(xiàng)按照規(guī)定用碳素鋼筆或中性筆書寫，字跡要工整， 清晰，封面題名應(yīng)能準(zhǔn)確反映出卷內(nèi)文件材料的內(nèi)容。 2、檔案文件禁止使

采用增大截面和增設(shè)支點(diǎn)的方法對受彎構(gòu)件進(jìn)行加固時(shí),應(yīng)采取措施保證新、舊混凝土整體工作,共同受力;同時(shí),要盡可能提高卸荷比例,這對提高加固后的承載力有顯著作用。

檔案室管理制度匯編 綜合檔案室管理制度 一、檔案室應(yīng)定期接收各種門類和載體的檔案，實(shí)行集中統(tǒng)一管理。 二、對接收來的各類檔案要認(rèn)真檢查質(zhì)量，辦理好交接手續(xù)，及時(shí)登記、分類、對號入座，檔案資料要 經(jīng)常核對，做到帳物相符。 三、嚴(yán)格執(zhí)行黨和國家的保密制度，維護(hù)檔案的安全和機(jī)密，任何人未經(jīng)許可，不得擅自擴(kuò)大使用范圍。 四、認(rèn)真執(zhí)行檔案的借閱制度，嚴(yán)防檔案損壞、散失、失密，同時(shí)做好檔案的利用統(tǒng)計(jì)工作。 五、保持檔案室清潔衛(wèi)生，嚴(yán)格做好防火、防盜、防潮、防鼠、防蛀、防曬、防塵等工作。 立卷歸檔制度 一、歸檔范圍：凡是本單位辦理完畢的具有保存價(jià)值的各種文件材料包括黨、政、工、團(tuán)以及紀(jì)撿、 人事、勞資、污控、宣教、綜合計(jì)劃、監(jiān)察、監(jiān)測、財(cái)會(huì)、后勤管理、信息、固廢處置、專門調(diào)查等工作 中形成的各種形式和載體的文書材料，均應(yīng)歸檔。 二、文書檔案應(yīng)在次年六月底以前整理歸檔；會(huì)計(jì)檔案可暫由會(huì)計(jì)部門保管一年

檔案室管理制度 第一章總則 第一條為了加強(qiáng)各級黨和國家機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體（以下統(tǒng)稱機(jī) 關(guān)）檔案工作，推進(jìn)機(jī)關(guān)檔案科學(xué)、規(guī)范管理，豐富國為各項(xiàng)工作 提供有效服務(wù)，根據(jù)《中華人民共《機(jī)關(guān)檔案工作條 例》等法律法規(guī)，制定本規(guī) 本規(guī)定所稱的機(jī)關(guān)檔案，是指機(jī)關(guān)在公務(wù)活動(dòng)中形成 的，對國家和社會(huì)有查考、利用和保存價(jià)值的各種形 式、各種載體的歷史記錄。 第三條機(jī)關(guān)檔案工作是檔案工作開展的基礎(chǔ)，是國家檔案事業(yè) 的重要組成部分。 機(jī)關(guān)檔案工作是機(jī)關(guān)不可缺少的基礎(chǔ)性工作，是推進(jìn)依法行政、 促進(jìn)科學(xué)決策、提高治理水平的必要條件，是保護(hù)單位和個(gè)人合法權(quán) 益、維護(hù)機(jī)關(guān)歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作。 第四條機(jī)關(guān)檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理。國家檔案行政 管理部門負(fù)責(zé)全國機(jī)關(guān)檔案工作的統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)、統(tǒng)一制度， 負(fù)責(zé)中央和國家機(jī)關(guān)檔案工作的監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查。地方檔案行政管 理部門