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采購員崗位職責 崗位名稱: 采購員 直接上級: 公司經(jīng)理 負責對象: 物料的采購、供應(yīng) 崗位目標:通過對采購過程進行有效控制, 嚴把物料、包裝、品質(zhì)、價格、數(shù)量、交 貨期,從而采購公司所需產(chǎn)品,確保滿足公司運營的需求,并能熟 悉和掌握分管的各種物料名稱及性能。 崗位職責: 1. 嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定,努力提高自身的業(yè)務(wù)水平,樹立為生 產(chǎn)服務(wù)的觀點。 2. 負責對現(xiàn)有的供應(yīng)商資料進行整理,歸檔,定期聯(lián)系,建立供應(yīng)商名冊。并對供 應(yīng)商進行品質(zhì),交貨期,價格,服務(wù),信用等能力的評估,確保供應(yīng)渠道暢通和 安全。 3. 根據(jù)公司的生產(chǎn)需求,從系統(tǒng)中的采購申請單下推采購訂單。并以傳真或郵電的方 式通知各家供應(yīng)商,要求其對訂單上的采購數(shù)量及交貨日期等相關(guān)信息進行確 認。待供應(yīng)商確認回傳公司后,需要對采購訂單進行存檔保存。 如果供應(yīng)商對訂單的交 貨時間或數(shù)量等相關(guān)信息存在疑問,需要更改采購
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采購流程及采購流程圖 1 采購過程 1.1 公司制訂并實施《供應(yīng)商評價與選擇程序》 、《采購過程控制程序》 、《采購產(chǎn)品 驗證程序》 對供方的評定、采購過程和采購產(chǎn)品的驗證等進行控制,確保所采購的產(chǎn)品或服務(wù)符合規(guī)定 的要求。 PMC 部是采購過程的歸口管理部門。 1.2 公司確保按如下要求預(yù)先評定供方: A、根據(jù)公司的需要,按提供產(chǎn)品或服務(wù)的能力評價和選擇供方; B、明確各類供方的評定方式和評審程度; C、根據(jù)公司的需要,按規(guī)定的周期選定或重新選定或評價供方; D、評定合格的供方列表明確,以便公司采購時選定; E、形成并保留相關(guān)的記錄或資料,包括可能要求采取的糾正措施要求。 2 采購信息 2.1 公司采用統(tǒng)一的采購文件,在采購文件或其它文件中須清楚注明采購要求及有關(guān) 的驗證要求。 2.2 公司在相關(guān)文件中明確采購的審批要求和采購員資格。 2.3 在相關(guān)的采購文件中明確如下信息要求: A、產(chǎn)