部分分散采購

主要優(yōu)點(diǎn)

如：某一分店的目標(biāo)消費(fèi)者有特殊的飲食習(xí)慣，而總部又不了解市場行情，在這種情況下，由分店進(jìn)行商品采購決策就比較適宜。這種制度具有較強(qiáng)的靈活性，使分店可以根據(jù)自身的特征采取彈性的營銷策略，確保了分店效益目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)

① 小批量、單件、價(jià)值低、總支出在產(chǎn)品經(jīng)營費(fèi)用中所占比重小的物品(各廠情況不同，自己確定)。

② 分散采購優(yōu)于集中采購的物品，包括費(fèi)用、時(shí)間、效率、質(zhì)量等因素均有利，而不影響正常的生產(chǎn)與經(jīng)營的情況。

③ 市場資源有保證，易于送達(dá)，較少的物流費(fèi)用。

④ 分散后，各基層有這方面的采購與檢測能力。

⑤ 產(chǎn)品開發(fā)研制、試驗(yàn)所需要的物品。

一方面，集中采購相對(duì)于分散采購規(guī)模大，效益好，易取得主動(dòng)權(quán)，易保證進(jìn)貨質(zhì)量，有利于統(tǒng)籌安排各種物品的采購業(yè)務(wù)，有利于物品的配套安排，有利于整體物流的規(guī)劃和采購成本的降低，有利于得到供應(yīng)商的支持和保障，有利于物品單價(jià)的降低，有利于集體決策。另外，集中采購也有利于增加采購過程的透明度，減少腐敗的滋生和蔓延。另一方面，集中采購相對(duì)于分散采購又具有量大、過程長、手續(xù)多、容易造成庫存成本增加、占用資金、采購與需要脫節(jié)、保管損失增加、保管水準(zhǔn)要求增高的弊端，且容易挫傷基層的積極性、使命感和創(chuàng)新精神。

在實(shí)際采購中要趨利避害，揚(yáng)長避短。根據(jù)企業(yè)自身的條件、資源狀況、市場需要，靈活地做出制度安排，并積極創(chuàng)新采購方式和內(nèi)容，使本企業(yè)在市場競爭中處于有利的地位。

在決定分散采購時(shí)，應(yīng)該考慮下面的因素或標(biāo)準(zhǔn)。

(1)采購需求的通用性。經(jīng)營單位對(duì)購買產(chǎn)品所要求的通用性越高，從集中或協(xié)作的方法中得到的好處就越多。這就是為什么大型公司中的原材料和包裝材料的購買通常集中在一個(gè)地點(diǎn)(公司)的原因。

（2）地理位置。當(dāng)經(jīng)營單位位于不同的國家或地區(qū)時(shí)，這可能會(huì)極大地阻礙協(xié)作的努力。實(shí)際上，在歐洲和美國之間的貿(mào)易和管理實(shí)踐中存在較大的差異，甚至在歐洲范圍內(nèi)也存在著重大的文化差異。一些大型公司已經(jīng)從全球的協(xié)作戰(zhàn)略轉(zhuǎn)為地區(qū)的協(xié)作戰(zhàn)略。

（3）供應(yīng)市場結(jié)構(gòu)。有時(shí)，公司會(huì)在它的一些供應(yīng)市場上選擇一個(gè)或數(shù)量有限的幾個(gè)大型供應(yīng)商組織。在這種情況下，力量的均衡肯定對(duì)供應(yīng)商有利，采用一種協(xié)同的采購方法以在面對(duì)這些強(qiáng)有力的貿(mào)易伙伴時(shí)獲得一個(gè)更好的談判地位是有意義的。

（4）潛在的節(jié)約。一些類型的原材料的價(jià)格對(duì)采購數(shù)量非常敏感，在這種情況下，購買更多的數(shù)量會(huì)立刻導(dǎo)致成本的節(jié)約。對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)商品和高技術(shù)部件都是如此。

（5）所需的專門技術(shù)。有時(shí)，有效的采購需要非常高的專業(yè)技術(shù)，例如在高技術(shù)半導(dǎo)體和微芯片的采購中。因此，大多數(shù)電子產(chǎn)品制造商已經(jīng)將這些產(chǎn)品的購買集中化，在購買軟件和硬件時(shí)也是如此。

（6）價(jià)格波動(dòng)。如果物資(如果汁、小麥、咖啡)的價(jià)格對(duì)政治和經(jīng)濟(jì)氣候的敏感程度很高，集中的采購方法就會(huì)受到偏愛。

（7）客戶需求。有時(shí)，客戶會(huì)向制造商指定他必須購買哪些產(chǎn)品，這種現(xiàn)象在飛機(jī)工業(yè)中非常普遍。這些條件是與負(fù)責(zé)產(chǎn)品制造的經(jīng)營單位商定的，這種做法將明顯阻礙任何以采購協(xié)作為目標(biāo)的努力。

除了以上需要考慮的因素外，選擇集中采購時(shí)，還應(yīng)該有利于資源的合理配置，減少層次，加速周轉(zhuǎn)，簡化手續(xù)，滿足要求，節(jié)約物品，提高綜合利用率，保證和促進(jìn)生產(chǎn)的發(fā)展，有利于調(diào)動(dòng)各方的積極性，促進(jìn)企業(yè)整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)等。

當(dāng)然，集中采購和分散采購并不是完全對(duì)立的。客觀情況是復(fù)雜的，僅一種采購方式是不能滿足生產(chǎn)需要的，大多數(shù)公司在兩個(gè)極端之間進(jìn)行平衡：在某個(gè)時(shí)候他們會(huì)采用集中的采購組織，而在幾年以后也許他們選擇更加分散的采購組織。

分散采購優(yōu)點(diǎn)

能適應(yīng)不同地區(qū)市場環(huán)境變化，商品采購具有相當(dāng)?shù)膹椥裕?對(duì)市場反映靈敏，補(bǔ)貨及時(shí)，購銷迅速； 由于分部擁有采購權(quán)，可以提高一線部門的積極性，提高其士氣； 由于采購權(quán)和銷售權(quán)合一，分部擁有較大權(quán)力，因而便于分部考核，要求其對(duì)整個(gè)經(jīng)營業(yè)績負(fù)責(zé)。

分散采購缺點(diǎn)

部門各自為政，容易出現(xiàn)交叉采購、人員費(fèi)用較大。如聯(lián)邦百貨商店有限公司有8名女裝采購員（每個(gè)連鎖店配備一位）和一位負(fù)責(zé)自有品牌女裝總公司采購員，相比之下，The Gap公司只有一位在公司總部的女裝采購員； 由于采購權(quán)力下放，使采購控制較難，采購過程中容易出現(xiàn)舞弊現(xiàn)象； 計(jì)劃不連貫，形象不統(tǒng)一，難以實(shí)施統(tǒng)一促銷活動(dòng)，商店整體利益控制較難； 由于各部門或分店的采購數(shù)量有限，難以獲得大量采購的價(jià)格優(yōu)惠。 　由于分散采購制度存在許多弊病，這種方式正逐漸被集中采購所取代。只有在地區(qū)之間消費(fèi)需求存在較大差異時(shí)，分散采購才適用于跨地區(qū)的連鎖公司。