采購申請單采購系統(tǒng)

采購申請單模塊

配置ERP系統(tǒng)模塊包括：生產(chǎn)控制（計劃、制造）、物流管理（分銷、采購、庫存管理）和財務(wù)管理（會計核算、財務(wù)應(yīng)收應(yīng)付管理）

一般采購申請單由MRP模塊產(chǎn)生，由物控部門根據(jù)訂單的材料分析產(chǎn)生的物料申請單做為依據(jù)需求產(chǎn)生，采購單上的材料也因此而有詳細的所屬訂單信息，并且記錄所采購之材料用到哪個訂單與產(chǎn)品上。

采購申請單流程

物控需求—>制作請購單—>主管批準—>采購作業(yè) ( 詢/報價)—>采購作業(yè)(訂購單制作)—>上級批準—>采購作業(yè) 跟催—>交貨—>材料驗證、

當(dāng)物控部門接到業(yè)務(wù)的《受訂單》 而按BOM清單展開的物料需求分析，當(dāng)所需的生產(chǎn)成品的材料庫存不夠需采購時下達的采購申請單；或接到上級通知備庫存，而提出材料采購申請的單據(jù)。采購以此做為采購材料的憑證依據(jù)。

因為采購申請單上沒有相應(yīng)的產(chǎn)品信息，造成對采購申請的審批還需要去查詢銷售訂單號所對應(yīng)的是什么產(chǎn)品，工作效率非常低，而且出錯的機率相對比較高。

流程說明

一是警告級別，即當(dāng)貨沒有全到時，系統(tǒng)會彈出一警告窗口，告訴倉庫管理員，貨沒有全到，是否繼續(xù)審核。

二是審核權(quán)限的轉(zhuǎn)移。當(dāng)原材料沒有足額到貨時，有可能倉庫管理人員無權(quán)進行處理，要交給具體的采購員或者上級領(lǐng)導(dǎo)判斷處理。此時，就可以在系統(tǒng)中進行設(shè)置，把相關(guān)的操作權(quán)限轉(zhuǎn)移給其他人。

三是禁止，即使無論誰都不能改變這個政策，無論在任何情況下，供應(yīng)商都必須一次*齊貨，否則，我不收貨。這主要用于一些化工或者對質(zhì)量有嚴格要求的產(chǎn)品。因為不同批次的產(chǎn)品，難免有些差異，而可能這些差異會影響產(chǎn)品最后的質(zhì)量。

通過以上的控制，企業(yè)就可以根據(jù)自己的需求，來控制是否允許供應(yīng)商分批交貨

材料申請：

1、有BOM：依BOM做生產(chǎn)需求分析單，查庫存，分析材料用量，制訂“采購申請單”。

2、無BOM（樣品及未批量生產(chǎn)的產(chǎn)品）：分析用量，查庫存，制訂“采購申表單”。

3、交采購部下采購單。采購單的轉(zhuǎn)入（來源）單據(jù)號為采購申請單。

產(chǎn)品申請：

1、有BOM：依BOM分析用量，查庫存，制訂“采購申請單”。

2、無BOM：直接申請需要的產(chǎn)品，交上級審核批準，交采購部采購產(chǎn)品。

后面也可以根據(jù)相關(guān)公司的工藝流程進行靈活變化

訂單管理主要用來管理采購訂單申請以及成為正式訂單到送檢的一系列動作

精和軟件采購管理系統(tǒng)申請單管

1.采購申請單

功能說明：

該單據(jù)數(shù)據(jù)由用戶手工添加完成，用戶可以根據(jù)需求進行采購申請；當(dāng)由用戶手工添加時，只需添加主子表的信息即可。當(dāng)該申請單確認之后將生成已確認采購申請單；或者由生產(chǎn)采購計劃自動生成，只需要做確認動作。

2.已確認采購申請單

功能說明：

將采購申請單中的數(shù)據(jù)進行處理，點擊生成采購單則生成采購訂單和已完成采購申請單，點擊取消則返回采購申請單中，需重新確認；點擊取消采購申請單則該單據(jù)已取消采購申請單中

3.已完成采購申請單

功能說明：

已確認采購申請單審核生成相關(guān)單據(jù)后生成了該表單，該表單有取消采購訂單功能，就是把采購訂單數(shù)據(jù)返回一確認采購申請單中

4.已取消采購申請單

功能說明：

該單據(jù)有已確認采購申請單取消申請單后生成的單據(jù)，表單內(nèi)信息不可修改，只可查看

精和軟件采購管理系統(tǒng)正式訂單管理

1.采購訂單

功能說明：

單據(jù)由采購申請和計劃采購評審自動生成，當(dāng)供應(yīng)商送貨時，倉庫管理人員根據(jù)供應(yīng)商送貨的數(shù)量，可分為兩種情況，直接入庫與質(zhì)量送檢。也可以根據(jù)供應(yīng)商的數(shù)量分批入庫與質(zhì)量送檢。

2.包材采購訂單

功能說明：

該表單分為上、中、下三部分組成，單據(jù)由包材申請單自動生成，當(dāng)供應(yīng)商送貨時，倉庫管理人員根據(jù)供應(yīng)商送貨的數(shù)量，可分為兩種情況，直接入庫與質(zhì)量送檢。也可以根據(jù)供應(yīng)商的數(shù)量分批入庫與質(zhì)量送檢。

3.已完成采購訂單

功能說明：

當(dāng)采購訂單和包材采購訂單中物料全部來料時生成該單據(jù)，該單據(jù)信息只可查看，不可修改，但該單據(jù)可將送檢單和入庫單返回采購訂單或包材采購訂單中

4.已取消采購訂單

功能說明：

該單據(jù)由包材采購訂單或采購訂單取消采購生成該單據(jù)，該單據(jù)不可編輯，只可查看

精和軟件采購管理系統(tǒng)送檢管理

1.采購送檢單

功能說明：

該表單主要用于物料的送檢管理，在采購訂單中對來料物料進行送檢后會生成送檢單，采購員在該表單中對送檢物料進行確認和打印

2.采購件BOM展開

功能說明：

由于采購件繁多，當(dāng)需要對整機產(chǎn)品中需要采購的零部件進行BOM展開，采購件BOM展開能很好的讓用戶知道BOM信息，還能查詢到單位，供應(yīng)商和數(shù)量等相關(guān)信息可按規(guī)定的格式進行打印，根據(jù)權(quán)限不同，點擊進行查看

精和軟件采購管理系統(tǒng)計劃管理

1.采購計劃查詢表

功能說明：

可以根據(jù)采購訂單日期和訂單交貨日期查看時間段內(nèi)的采購計劃，用戶可點擊進行查詢

2.采購計劃進度查詢表

功能說明:

可以看到計劃采購數(shù)量與實際采購數(shù)量的對比情況。由于是用PROJECT表示，在報表的顯示上會更直觀。

3.采購欠料查詢表

功能說明：

由于采購的物料繁多，難免有些供應(yīng)商送貨不及時，采購欠料查詢能夠很好的讓用戶知道采購中具體還有那些物料是還未到貨的，具體欠多少，及時跟供應(yīng)商進行聯(lián)系規(guī)避風(fēng)險，以及非常有征對性的知道自己報表數(shù)據(jù)。采購欠料查詢可以做到具體那一個供應(yīng)商該到那一種物料是什么時間，計劃數(shù)、送檢數(shù)和差額數(shù)等等

4.日計劃到貨查詢表

功能說明:

根據(jù)報表的查詢條件,可以得到查詢?nèi)?盡此于查詢?nèi)债?dāng)天)計劃到料(采購送檢)而實際未到的相關(guān)的報表數(shù)據(jù)

5.采購異常查詢

功能說明：

在采購訂單送檢的過程中物料發(fā)生返工，退貨等異常情況數(shù)據(jù)查詢，用戶在選擇好查詢條件后，點擊就可查看到所要信息

精和軟件采購管理系統(tǒng)打印/統(tǒng)計分析

1.采購訂單打印

功能說明:

對同一個供應(yīng)商下面的物料一并打印,

可以根據(jù)查詢條件可以選擇那一個銷售訂單,打印過狀況的的條件進行查詢。

2.采購訂單統(tǒng)計

功能說明:

采購訂單統(tǒng)計有采購訂單統(tǒng)計查詢和采購訂單明細兩種報表兩種，采購訂單統(tǒng)計是只統(tǒng)計在一段時間內(nèi)的按照查詢條件得到的簡單的采購信息，采購訂單明細查詢的數(shù)據(jù)比較詳細，具體細到此采購單中申請單，入庫單，送檢單

3.采購申請單統(tǒng)計

功能說明:

根據(jù)查詢條件查詢時間段內(nèi)的采購申請單明細和統(tǒng)計，用戶在選擇好查詢條件后點擊和就可查詢所需信息

4.采購申請單取消統(tǒng)計

功能說明:

根據(jù)查詢條件查詢時間段內(nèi)的采購申請單取消數(shù)據(jù)，用戶在選擇好條件后點擊就可查詢所需信息

5.采購批次完成率

功能說明：

采購批次完成率有采購?fù)瓿陕屎筒少徟瓮瓿陕收鎯煞N查詢報表，采購?fù)瓿陕适遣樵兡骋还?yīng)商供貨的總的完成率，而采購批次完成率完成率它會將查詢出來的每一批次都清楚的顯示出來，給用戶了解到具體的到貨信息，計劃信息，然后得出這一批次的完成率，用戶選擇好查詢條件后點擊和就可查詢所需信息

6.供應(yīng)商供貨及時率

功能說明:

根據(jù)報表的查詢條件可以得到相應(yīng)的數(shù)據(jù)從而可以看到計劃到貨時間與供商應(yīng)實際到貨時間,得出及時率，用戶選擇好查詢條件后點擊 就可查看所需信息

7.供應(yīng)商供貨品質(zhì)分析表

功能說明:

在設(shè)定好報表的查詢條件之后可以得到相應(yīng)的數(shù)據(jù)從面可以看到供商應(yīng)來料送檢之后得到的來料品質(zhì)具體情況

8.入庫產(chǎn)品應(yīng)付查詢

功能說明：

入庫產(chǎn)品應(yīng)付查詢有入庫產(chǎn)品應(yīng)付數(shù)量查詢和入庫產(chǎn)品應(yīng)付明細查詢兩種報表兩種，它是作為財務(wù)應(yīng)付給供應(yīng)商應(yīng)付款的重要依據(jù)2100433B